1.

- Origen de la Contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado
a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que
en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad
se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos
mbitos de la informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha
evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin"
de sta disciplina dentro del entorno empresarial.
2.- EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD
Desde sus orgenes hasta el renacimiento podramos afirmar que la contabilidad fue:
- La divisin del trabajo
- La invencin de la escritura
- La utilizacin de una medida de valor
Para poder hacer una visin histrica de la contabilidad, es pertinente hacerlo a la luz de los
elementos que constituyen el objetivo de la actividad contable.
Si partimos de que el objetivo de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza
perenne de los hechos econmicos ocurridos en el pasado.
Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o indispensables para
conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre haba formado grupos,
inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se haba dado
ya inicio a la escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la actividad contable.
Se tiene como el antecedente ms remoto una tabilla de barro de origen sumerio en
Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.
Respecto a Egipto, es comn ver en los jeroglficos a los escribas, los cuales representan
ciertamente a los contadores de aquella poca, realzando su labor contable.
Con relacin a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, poltico
y social como el griego, esta prctica debi tambin desarrollarse de manera importante.
Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin de la contabilidad.
A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas
trataban el derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las prcticas contables, no
existe un acervo importante.
Expresa el Acepta son los trminos tcnicos que constantemente emplearon los textos
latinos al referirse a cuestiones contables.
Edad Media
Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el comercio, por
lo que las prcticas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese
casi exclusiva del seor feudal y de los monasterios europeos. La contabilidad en Italia, en
el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e
impulso a la actividad contable: Gnova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se
alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada actualmente.
Tambin puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna Genovesa, en
los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la poca, empleando los trminos de
debe y haber, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Prdidas y
Ganancias.

El Renacimiento. En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios,

de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesin radicalmente: la partid
doble, misma que seguimos utilizando en nuestros das.
Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un pionero del
estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como se aprecia en su
obra Della mercatura et del mercante perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573.
Influencia de los cambios tecnolgicos
La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de la contabilidad, pues
al cambiar del sistema de produccin manual y en pica escala, a la produccin mecanizada
y en masa se hizo necesario.
3- LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a

la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocios.
Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros
tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida
la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

4-. LA CONTABILIDAD COMO PROFESION

La contabilidad constituye una profesin similar en estatura a las leyes o ingeniera. El
rpido desarrollo de la teora y las tcnicas de contabilidad ha venido acompaado de un
aumento sustancial en el nmero de contadores profesionalmente entrenados. Entre los
factores que han contribuido a este desarrollo, se encuentran el aumento en el nmero,
tamao y complejidad de las compaas mercantiles, la imposicin de nuevas y complejas
estructuras contributivas y otras restricciones aplicables a las operaciones de los negocios,
por regulacin gubernamental.

Se dice que los contadores que rinden servicios a cambio de un honorario, as como sus
ayudantes, estn en el servicio de contabilidad pblica. Aquellos que estn empleados con
alguna firma particular con o sin fines de lucro, tales como el contador jefe, el contador o e
vicepresidente de finanzas, se dice que estn en el servicio de la contabilidad privada.
Desde hace mucho tiempo, tanto la contabilidad pblica como la privada han sido
reconocidas como entrenamiento excelente para las altas posiciones gerenciales. Muchos,
puestos ejecutivos en el gobierno y en la industria estn ocupados por hombres y mujeres
con educacin y experiencia en contabilidad

La profesin contable:
La profesin contable nace como un intento prctico de registrar las operaciones
comerciales, y en ello estriba la justificacin de la contabilidad en la sociedad de hoy.
La presencia de la contabilidad en el mundo de los negocios se convalida siempre y cuando
se ofrezca un servicio de calidad a los clientes. El objetivo de la contabilidad es generar
informacin til para la toma de decisiones de usuarios como administradores, banqueros,
inversionistas, dueos, publico en general, empleados, autoridades gubernamentales etc...
En la medida en que la contabilidad cumpla con estos objetivos, su presencia en la
comunidad actual ser cada vez ms necesaria y demandada.
El ejercicio profesional de la contabilidad se divide en 2 categoras generales:
Independiente y Dependiente.

5-Contador pblico Autorizado

Contador Pblico, Contador Pblico Nacional, Contador Pblico Colegiado, Contable, Licenciado
en Contabilidad,Contador Pblico y Auditor, Contador Auditor, Contador Pblico
Autorizado, Contador Pblico Certificado o simplementeContador (que suele
abreviarse Cr., Cdor., C.P.C., Cont., C.P., C.P.N., C.P.A. o L.C.P.F.) es un ttulo universitario de grado. Es
elprofesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organizacin o persona,
con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros (tanto de manera independiente
como dependiente) que sirvan para la toma de decisiones.

6- LA IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES

Los registros contables del ejercicio presupuestal son fundamentales porque constituyen
informacin importante para el control y la evaluacin del uso de los recursos pblicos por
parte de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal; adems
constituyen la base de la contabilidad gubernamental.
Para lo anterior, la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, que es la dependencia
responsable de coordinar estas actividades, ha establecido sistemas de contabilidad basados
en principios bsicos que permitan dar certeza, legalidad, congruencia y transparencia a los
registros y cuentas pblicas.
Los principios de Contabilidad Gubernamental, se definen como los fundamentos
esenciales para sustentar el registro correcto de las operaciones, la elaboracin y
presentacin oportuna de estados financieros, basados en su razonamiento, eficiencia
demostrada, respaldo de legislaciones especializadas y aplicacin general de la contabilidad
gubernamental.
7-. UNA EMPRESA
Es una organizacin, institucin o industria, dedicada a actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los
demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as
como sus necesarias inversiones.
Las empresas o unidades econmicas de produccin pueden ser clasificadas atendiendo a
diferentes criterios. Segn sea su tamao, las empresas pueden ser pequeas, medianas o
grandes. Segn la naturaleza de la actividadproductiva, hay tantos tipos de empresas
como sectores o ramas de la actividad econmica, con el grado de desagregacin que se
quiera. En funcin de la titularidad del capital social, las empresas pueden ser clasificadas
en tres grandes grupos:
Empresas privadas, cuyo capital es propiedad de particulares (accionistas ysocios en
general).
Empresas pblicas, cuyo capital es propiedad del Estado y de los poderes pblicos en
general.
Empresas sociales o cooperativas, cuyo capital es propiedad de los trabajadores.

8-. TIPOS DE EMPRESAS

Las empresas puedan clasificarse segn la actividad econmica que desarrollan. As, nos
encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la
naturaleza, como las agrcolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a
la transformacin de bienes, como las industriales y de la construccin) y del sector
terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).
Otra clasificacin valida para las empresas es de acuerdo a su constitucin jurdica. Existen
empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias (conformadas por
varias personas). En este ltimo grupo, las sociedades a su vez pueden ser annimas,
de responsabilidad limitada y deeconoma social (cooperativas), entre otras.
Las empresas tambin pueden ser definidas segn la titularidad del capital. As, nos
encontramos
con empresas
privadas (su
capital
est
en
mano
de
particulares), pblicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por
particulares y por el Estado) y empresas de autogestin (el capital es propiedad de los
trabajadores).

9- LIBROS OBLIGATORIOS y COMPLEMENTARIOS O ACCESORIOS

Libro Auxiliar: Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su funcin

es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario
mediante un solo asiento contable. Existen, entre otros, los siguientes Libros Auxiliares: Caja,
Remuneraciones, Retenciones, Clientes, Compra y Ventas, etc.
LIBROS OBLIGATORIOS
Son aquellos Cuya tenencia ineludible esta prescrita por las disposiciones emanadas del
Estado, y que varan segn las naciones.
el libro diario, libro mayor y el libro de inventario.

-Libro Diario: En este libro se registran da a da todas las operaciones econmicas efectuadas
durante el mes. Los datos consignados deben ser sustrados de los comprobantes que prueben cada
transaccin, adems deben ir soportados con los documentos que las justifiquen, (facturas, recibos
de caja, entre otros).
- Libro Mayor y Balances: Es utilizado para registrar en forma resumida el movimiento mensual de
las transacciones. Los valores son tomados de los totales registrados en el Libro Diario,
especficamente del saldo final por cada mes. Adems sirve para elaborar los balances generales, de
prueba y los estados de resultado.
-Libros de Actas: All se consignan en orden cronolgico las actas de las reuniones de la asamblea o
de la junta de socios, segn sea el caso.
El Libro de Actas tiene como finalidad dar testimonio de lo ocurrido en las reuniones del mximo
rgano o junta directiva, y se constituye en el relato histrico, aunque resumido, de aspectos
administrativos, econmicos, jurdicos, financieros, contables, y en general de los aspectos
relacionados con el desarrollo del objeto social de la entidad.
Para que tengan valor probatorio, las actas deben estar firmadas por el presidente y el secretario,
nombrados en cada reunin.
-Libro de Inventarios y Balances: All se registran por lo menos una vez al ao el inventario de
todos los bienes, derechos y obligaciones de la compaa o el balance general en forma detallada.

10-Ecuacin de contabilidad
La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de los conceptos fundamentales en
contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se
define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:2
Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
Activo - Pasivo = Patrimonio
De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor de
las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).
Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se
obtendra un valor negativo de la partidade capitalizacin, se habla de una quiebra,
tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.
A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en publicar una descripcin
del mtodo de contadura que
los mercaderes venecianos
utilizaron
durante
el renacimiento italiano, la contabilidad por partida doble.

11-. TIPOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad de gestin
Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es preciso
hacer un repaso del origen y evolucin a lo largo del tiempo. Segn las investigaciones de Robert
Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de la contabilidad a principios del siglo XIX,
como consecuencia de la aparicin de organizaciones cada vez ms complejas.
A comienzos del siglo XX surgen las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du Pont
Powder Company es el ms importante a citar. Los directivos de la Du Pont crearon la frmula de
retorno sobre la inversin, la cual daba una medida global del xito comercial de cada unidad
operativa de la empresa. La utilidad de esta nueva medida fue principalmente para los altos
directivos de la empresa dado que deban dirigir una organizacin que estaba constituida por un
nmero bastante grande de unidades operativas.

Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin,
distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de
sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los
costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como tambin los
costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los
costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras,
dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos
calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un
proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara
informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos
de accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven
para tres propsitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control
administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar
informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y
estudios especiales).

Contabilidad financiera
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes
reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de informacin para la gestin empresarial.

En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances
informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la toma de decisiones
internas de la empresa deben salir de un sistema contable nico e integrado.
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin
tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad
permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se define
como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscalia. Es innegable la importancia que reviste la
contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la
preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser
una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma
establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan
que llevar a cabo.

Contabilidad Administrativa
Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y
control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los
informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente el contador de
la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las
polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales
informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de
herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede
proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele
centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as
como la cantidad de trabajo o depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad
permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la
empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque
se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por
normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propsito es servir a la alta
direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable
que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las
funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de
responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para
evaluar la eficiencia de cada rea.
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin
pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.

Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas
de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de
una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones
en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar
cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto
a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros

de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la

autoridad administrativa.

12-. ESTADO DE SITUACION

Tambin llamado Balance general es uno de los estados principales de la Contabilidad. Es
un estado de naturaleza contable que nos muestra una visin general del patrimonio de
la Empresa. El Estado de Situacin ofrece como se encuentra la estructura econmico
financiera de la entidad en un momento determinado.
13-. ACTIVO
Bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se
denomina tambin activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas
reales o de balance.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica
especfica.1
El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideracin jurdica
que requera para s, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que requiere
nicamente el control del bien o derecho. Actualmente se considera activo a aquellos
bienes o derechos que tienen un beneficio econmico a futuro. Eso no tiene por qu
significar que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un
recurso o bien econmico con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas
varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada
La estructura econmica se materializa en los Activos los cuales se clasifican en cinco grandes
grupos que aparecen en el balance ordenados de acuerdo a su grado de disponibilidad como sigue:
-

Activo Circulante
Activo a Largo Plazo
Activo Fijo
Activo Diferido
Otros Activos

Dentro del grupo de Activo Circulante las cuentas que lo conforma tambin se ordenan atendiendo a
su grado de disponibilidad. En primer lugar se ubicarn las distintas cuentas de Efectivo, a
continuacin las Cuentas y Efectos por Cobrar y finalmente las de Inventario.
Tambin el Activo Fijo tiene determinada forma de presentacin. Primeramente se ubicarn los
Activo Fijos Tangibles con sus correspondientes valores de depreciacin a continuacin los Activos
Fijos Intangibles con sus correspondientes valores de amortizacin y finalmente los Activos Fijos
Financieros.

14-. PASIVO
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa,
institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas
de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la
empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el
financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a
terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.
La estructura financiera se plasma mediante el Patrimonio y los Pasivo, este ltimo a su vez
se clasifica en cuatro grandes grupos que se presentan en el Balance de acuerdo a su grado
de exigibilidad. Por lo tanto la apertura y ordenamiento de la estructura financiera es como
sigue:

- Pasivo Circulante
- Pasivo a Largo Plazo o Fijo

- Pasivo Diferido

- Otros Pasivos

- Patrimonio

Tambin dentro del Pasivo Circulante las cuentas que en l intervienen se ordenarn
atendiendo a su grado de exigibilidad. Primeramente aparecern las Cuentas y Efectos por
Pagar, a continuacin las Obligaciones de carcter externo, despus las de carcter interno y
finalmente las distintas provisiones que se crean por la empresa con el fin de garantizar
dichos recursos para cualquier situacin de contingencia.
15-. CAPITAL
El capital de las empresas se puede ver desde tres aspectos: el contable, financiero y econmico, lo
que representa los recursos que tiene la organizacin para producir y realizar sus labores cotidianas.
Desde el punto de vista econmico, se le considera uno de los factores de la produccin, que se
encuentra representado con los bienes que tiene la empresa para producir riqueza.
El capital, en el aspecto financiero, se considera la capacidad de dinero que se invierte con el objeto
de producir una renta o un inters.
El capital contable es la diferencia entre los activos y los pasivos. De acuerdo a la Comisin de
Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP), el capital
contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por aportaciones de los
dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se
ejerce mediante reembolso o distribucin.
La principal clasificacin de capital contable incluye las partidas:
Capital contribuido. Se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros aumentos de
capital, prima en venta de acciones y donaciones.
Capital ganado. Se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a reservas de capital,
prdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
Capital Autorizado. Slo se encuentra en las sociedades constituidas en el rgimen de capital
variable y representa el total del capital que, como mximo, puede tener la sociedad sin modificar
su escritura constitutiva.
Capital suscrito. Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, siempre que esta
variacin no origine que el capital fijo sea inferior al mnimo que marca la ley.
Capital exhibido. Es el que, de aquel que se haba comprometido a aportar los socios o accionistas,
se ha pagado en efectivo o en bienes.
Utilidades retenidas. Es el importe acumulado de utilidades, menos las prdidas y los dividendos
declarados o pagados a los accionistas desde la formacin de a sociedad.
Donaciones. Son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. Las
donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital contribuido y se expresar a su
valor del mercado en el momento en que se percibieron, ms su actualizacin.

15-. INGRESO
Es el incremento bruto independiente de los costos que lo producen y de las relaciones que
hay entre el ente y los propietarios.
Incremento bruto de activos o disminucin de pasivos experimentado por una entidad, con
efecto de su totalidad neta, durante un periodo contable como resultado de las operaciones
que constituyen sus actividades primarias o normales.

Ingresos empresariales
Cuando el ingreso proviene de actividades productivas, puede clasificarse en:

ingreso marginal: generado por el aumento de la produccin en una unidad;

ingreso medio: se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto vendida; es
decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas, e
ingreso del producto marginal: generado por la utilizacin de una unidad adicional
de algn factor de produccin (trabajo, capital);por ejemplo, la utilizacin de un
trabajador ms.

Las personas,las familias, las casas, etctera, buscan aumentar sus ingresos o rentas de esta
manera para desarrollar su economa. Si estos se elevan, su consumo y su ahorro pueden
aumentar, lo que conduce, en muchos casos, a un mejor nivel de vida y de bienestar.
Ingresos ordinarios y extraordinarios
Los ingresos tambin pueden clasificarse en ordinarios y extraordinarios. Los ingresos
ordinarios son aquellos que se obtienen de forma habitual y consuetudinaria; por ejemplo,

el salario de un trabajador que se ocupa en un trabajo estable o las ventas de una empresa a
un cliente que compra peridicamente o de forma habitual. Los ingresos
extraordinarios son aquellos que provienen de acontecimientos especiales1 ; por ejemplo,
un negocio inesperado por parte de una persona o una emisin de bonos por parte de un
gobierno.
Ingresos pblicos
Los Estados tambin reciben ingresos, llamados ingresos pblicos. El Estado recibe, con
el presupuesto pblico, ingresos por el cobro de impuestos, por la venta de bienes
producidos por empresas pblicas, por utilidades que generan stas mismas, por ventas o
alquileres de propiedades, por multas impuestas o por emisin de bonos u obtencin de
crditos, entre otros. Cuando los ingresos provienen de impuestos se denominan ingresos
tributarios; en cambio, cuando provienen de fuentes distintas a los impuestos se
denominan ingresos no tributarios. Con los ingresos, los gobiernos pueden realizar sus
gastos, sus inversiones, etc (vase gasto pblico).

16-.-COSTOS
Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como una unidad
productora.
El trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definicin
que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se encuentra vinculada a
la teora del valor, "Valor Costo" y a la teora de los precios, "Precio de costo".
El trmino "costo" tiene las acepciones bsicas:
1.
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa.
2.
Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.
El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama costo
de inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias econmicas y se le
conoce por costo de sustitucin.
La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a
determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su
fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Estos han sido clasificados en concordancia con:
1.
La naturaleza de las operaciones de fabricacin
2.
La fecha o mtodo de clculo
3.
La funcin del negocio de que se trata
4.
Las clases de negocios a que se refieren
5.
Los aspectos econmicos involucrados
Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas)
Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar
una orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de
fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica.
Costos por procesos o departamentos
Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos
continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad,
productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc.
Costos por clases
En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de
produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de tamaos o
clases similares.
Costos de montaje
Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las
empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar
un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril,
primordialmente.
Costos postmortem o histricos
Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados
durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles hasta
algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin.
Costos estimados, estndares o predeterminados
Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por procesos o de
clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricacin.
Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos
histricos.

Costos diarios, semanales o mensuales

Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo a que se
concretan los resmenes preparados.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la funcin, o grupo de actividades,
implicados. Estos son: costos de produccin o fabricacin, costos de distribucin (o de
poner los artculos en el mercado), costos generales o costos administrativos, costos
financieros, etc.
Se encuentran dentro de la clasificacin con el tipo de negocios no dedicados a la
fabricacin estn:
Costos para bancos
La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de cheques, rendir
un servicio de custodia de valores o conceder un prstamo.
Costos por municipalidades
Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policaca, el servicio de
proteccin contra incendios, las escuelas, etc.
Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos
Es una forma de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos.
Costos para grandes organizaciones de servicios
Consiste en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo de oficina.
Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos implicados al
adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se encuentran los costos
diferenciales, los costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos a desembolsar
(o desembolsado).

17-. GASTOS
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artculo
o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los
padres de familia, la matrcula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un
automvil es tambin considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido"
normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro",
mientras que lo que pareciera costar poco es "barato".
Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que destina una persona (porque ella no lo
recupera), del dinero que destina una empresa. Porque la empresa s lo recupera al generar
Ingresos, por lo tanto no lo "gasta" sino que lo utiliza como parte de su inversin.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable que disminuye
el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad o persona fsica. Se diferencia del
trmino costo porque precisa que hubo o habr un desembolso financiero (movimiento de caja o
bancos).
Gasto es todo aquello necesario en un negocio comercial para producir renta (utilidad). Dependiendo de
la clase y frecuencia de los gastos en que se incurra y del detalle que requiera la administracin. La
clasificacin contable y administrativa ms conveniente y lgica es la que distingue el gasto en relacin de su
fuente u origen o sea todos aquellos gastos n derivados de la transaccin u operacin de vender se llaman
gastos de ventas, los gastos originados por la administracin del negocio (gerencia, departamento
financiero, personal etc.) se llama gasto administrativos, los gastos originados por las operaciones
financieras ej. Intereses diferencial cambiario gastos financieros, otros ajenos a la razn de ser del negocio se
pueden agrupar como otros gastos, gastos extraordinarios o gastos indirectos. De la deduccin que se haga
de las utilidad bruta menos gasto de operaciones (gastos de ventas, administracin financieros) se obtiene la
utilidad neta en operacin se refiere a la ganancia se debe de sumar los ingreso extraordinarios y se resta los
gastos extraordinarios para obtener utilidad neta antes de los impuestos de la que se rebaja el impuesto de
renta (la cual se calcula segn la tabla para el clculo de impuesto sobre la renta de la direccin de tributacin
directa)