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NC
NORMA CUBANA
3000: 2007
ICS: 03.100.30
1. Edicin
Mayo 2007
REPRODUCCIN PROHIBIDA
NC
NC 3000: 2007
Prefacio
La Oficina Nacional de Normalizacin (NC), es el Organismo Nacional de Normalizacin
de la Repblica de Cuba y representa al pas ante las organizaciones internacionales y
regionales de normalizacin.
La elaboracin de las Normas Cubanas y otros documentos normativos relacionados se
realiza generalmente a travs de los Comits Tcnicos de Normalizacin. Su aprobacin
es competencia de la Oficina Nacional de Normalizacin y se basa en las evidencias del
consenso.
Esta Norma Cubana:
Ha sido elaborada por el NC/CTN 110 Sistema de Gestin Integrada de los Recursos
Humanos compuesto por los organismos, organizaciones e instituciones siguientes:
1. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
2. Ministerio de Finanzas y Precios
3. Ministerio de Economa y Planificacin
4. Banco Central de Cuba
5. Ministerio de la Industria Sideromecnica
6. Ministerio de la Industria Bsica
7. Ministerio de la Industria Alimenticia
8. Ministerio de la Construccin
9. Ministerio de la Agricultura
10. Ministerio del Transporte
11. Ministerio de la Informtica y las Comunicaciones
12. Ministerio del Comercio Interior
13. Ministerio de Ciencia, Tecnologa y Medio Ambiente
14. Ministerio de Educacin
15. Ministerio de Educacin Superior
16. Ministerio de Salud Pblica
17. Ministerio de Turismo
18. CIMEX S.A.
19. Oficina Nacional de Normalizacin
20. Instituto de Estudio e Investigaciones del Trabajo
21. Polo Cientfico del Oeste de Ciudad de La Habana
22. Grupo Ejecutivo de Perfeccionamiento Empresarial
23. Grupo Empleador de Cuba
24. Central de Trabajadores de Cuba
25. Consejo de la Administracin Provincial de Ciudad de La Habana
NC, 2007
Todos los derechos reservados. A menos que se especifique, ninguna parte de esta
publicacin podr ser reproducida o utilizada en alguna forma o por medios
electrnicos o mecnicos, incluyendo las fotocopias, fotografas y microfilmes, sin
el permiso escrito previo de:
Oficina Nacional de Normalizacin (NC)
Calle E No. 261, Vedado, Ciudad de La Habana, Habana 4, Cuba.
Impreso en Cuba.
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ndice
NDICE ................................................................................................................................................. 3
0 INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 4
1 OBJETO............................................................................................................................................ 5
2 REFERENCIAS NORMATIVAS..................................................................................................... 5
3 TRMINOS Y DEFINICIONES ....................................................................................................... 5
BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................. 27
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0 Introduccin
Constituye un reto lograr un desempeo laboral superior para alcanzar la mxima eficacia y
eficiencia de las organizaciones de produccin y servicios para el sostenido desarrollo econmico
y social del pas.
La implementacin de un Sistema de Gestin Integrada de Capital Humano constituye un pilar
para el mejoramiento continuo de los resultados de las organizaciones al permitirles alcanzar un
desempeo laboral superior.
La importancia de esta norma consiste en que est dirigida a lograr una gestin integrada de
capital humano y unificar la terminologa utilizada en esta materia.
NOTA Constituye una preocupacin el uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre
hombres y mujeres. Sin embargo, no hay acuerdo entre los lingistas sobre la manera de cmo hacerlo en
nuestro idioma.
En tal sentido y con el fin de evitar la sobrecarga grfica que supondra utilizar en espaol o / a para marcar
la existencia de ambos sexos, hemos optado por emplear el masculino genrico clsico, en el entendido de
que todas las menciones en tal gnero representan siempre a hombres y mujeres.
Por su connotacin se incluye esta nota que a manera de advertencia aparece en textos y
publicaciones de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT).
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SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA DE CAPITAL HUMANOVOCABULARIO
1 Objeto
La presente Norma Cubana define los trminos ms utilizados en la implementacin y aplicacin
de un Sistema de Gestin Integrada de Capital Humano.
Este documento es aplicable a cualquier organizacin independientemente de su tipo, tamao o
sector de la economa al que pertenezca interesada en el entendimiento de la terminologa
utilizada en la gestin integrada de capital humano.
2 Referencias Normativas
Las normas y documentos que se mencionan seguidamente son indispensables para su
aplicacin. Para las referencias fechadas slo se toma en consideracin la edicin citada
(incluyendo todas las enmiendas).
NC ISO 9000: 2005, Sistema de gestin de la calidad-Fundamentos y vocabulario.
NC ISO 9001: 2001, Sistema de gestin de la calidad-Requisitos.
NC ISO 9004: 2001, Sistema de gestin de la calidad-Directrices para la mejora del desempeo.
NC ISO 14001: 2004, Sistema de gestin ambiental-Especificaciones con orientacin para su uso.
NC 18000: 2005, Seguridad y salud en el trabajo-Sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo-Vocabulario.
NC 18001: 2005, Seguridad y salud en el trabajo-Sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo-Requisitos.
NC 18002: 2005, Seguridad y salud en el trabajo-Sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo-Directrices para la implantacin de la NC 18001.
NC ISO/IEC 17000: 2005, Evaluacin de la conformidad-Vocabulario y Principios Generales.
3 Trminos y definiciones
3.1
Accin correctiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin no
deseable.
NOTA
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Accin de capacitacin
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Descripcin del objetivo final que se quiere lograr con los trabajadores que participan en ella, a
partir de las necesidades identificadas en el diagnstico realizado de las necesidades de
capacitacin.
3.3
Accin preventiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin
potencialmente no deseable.
NOTA
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NOTA 2 Las auditoras internas, denominadas en algunos casos auditoras de primera parte, se realizan
por, o en nombre, de la propia organizacin para la revisin por la direccin y otros fines internos, y puede
constituir la base para la declaracin de conformidad de una organizacin. En muchos casos,
particularmente en organizaciones pequeas, la independencia puede demostrarse al estar libre el auditor
de responsabilidades en la actividad que se audita.
NOTA 3 Las auditoras externas incluyen lo que se denomina generalmente auditoras de segunda y
tercera parte. Las auditoras de segunda parte se llevan a cabo por las partes que tienen un inters en la
organizacin, tal como los clientes o usuarios, o por otras personas en su nombre. Las auditoras de tercera
parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas.
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NOTA Definicin basada en el discurso de Fidel Castro Ruz, Presidente de los Consejos de Estado y de
Ministros de la Repblica de Cuba, pronunciado en la primera graduacin de la Escuela Latinoamericana de
Medicina, el 20 de agosto de 2005.
3.14 Cargo
Los que aparecen recogidos en los calificadores comunes, de rama o actividad y propios de
organismos, pertenecientes a las diferentes categoras ocupacionales, as como en resoluciones.
En ellos se definen la denominacin, contenido de trabajo y los requisitos para ocuparlos y
expresan el empleo u oficio que desempean, los trabajadores en la organizacin.
3.15 Categora ocupacional
Clasificacin de los diferentes cargos, de acuerdo con las funciones y tareas que desarrollan los
trabajadores, tomando en cuenta sus caractersticas dismiles, la complejidad y su vinculacin con
la produccin y la prestacin de servicios. Se agrupan en las categoras de operarios, trabajadores
de servicios, trabajadores administrativos, tcnicos y dirigentes.
3.16 Certificacin de competencias
Proceso que permite, mediante la evaluacin correspondiente, reconocer y certificar a travs de un
documento, la competencia demostrada del trabajador para un determinado cargo, independiente
de la forma en que estas competencias fueron adquiridas.
3.17 Certificacin del Sistema de Gestin Integrada de Capital Humano
Emisin de una declaracin, basada en una decisin tomada despus de la revisin, de que se ha
demostrado que se cumplen los requisitos especificados del sistema de gestin integrada de
capital humano, mediante una auditora de tercera parte.
NOTA 1 Definicin adaptada de los apartados 5.2 y 5.5 de la NC ISO/IEC 17000:2005.
NOTA 2 Las auditoras de tercera parte se llevan a cabo por organismos de certificacin competentes e
independientes.
NOTA 3 Los requisitos especificados para el sistema de gestin integrada de capital humano aparecen en
la NC 3001:2007.
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sus miembros, a fin de alcanzar los objetivos proyectados y facilitar las relaciones con los
trabajadores, los usuarios o clientes y el entorno.
3.27 Condiciones de trabajo
Caractersticas, bajo las cuales se desarrolla el trabajo, que tiene o no influencia significativa en la
generacin de riesgos para la seguridad y salud del trabajador e incluye factores fsicos, sociales,
psicolgicos y ambientales.
NOTA Definicin adaptada del apartado 2.4.3 de la NC 18000:2005.
3.28
Conformidad
Cumplimiento de un requisito.
NOTA As aparece en el apartado 3.6.1 de la NC ISO 9000:2005.
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NOTA Este proceso asegura la formacin del trabajador durante su vida laboral, le posibilita promover a
cargos de categora superior y estar preparado para asumir los cambios que se producen en la organizacin.
Documento
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NOTA 3
Con frecuencia un conjunto de documentos, por ejemplo especificaciones y registros, se
denominan documentacin.
3.40 Efectividad:
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
NOTA As aparece en: Diccionario de la Lengua Espaola. Real Academia Espaola. Vigsima segunda
edicin. Versin digital www.rae.es/.
3.41 Eficacia
Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
NOTA As aparece en el apartado 3.2.14 de la NC ISO 9000:2005.
3.42 Eficiencia
Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
NOTA As aparece en el apartado 3.2.15 de la NC ISO 9000:2005.
3.43 Empleo
Labor socialmente til, remunerada, que es desempeada por un trabajador.
3.44 Enfoque basado en procesos
La identificacin y gestin sistemtica de los procesos empleados en la organizacin y en
particular las interacciones entre tales procesos se conoce como enfoque basado en procesos.
NOTA
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NOTA
La organizacin del trabajo exige una labor permanente de estudio y anlisis de las distintas
actividades del proceso de produccin o servicios, para su perfeccionamiento, an cuando se hayan
obtenido resultados superiores.
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3.62 Funcionarios
Los designados para desempear cargos de carcter profesional de complejidad y responsabilidad
en la funcin pblica o en las organizaciones de produccin, servicios, administracin y otras,
teniendo atribuciones especficas y alguna esfera de decisin limitada. Pueden organizar, distribuir
y controlar la labor de un pequeo grupo de trabajadores.
3.63 Garanta salarial por interrupcin laboral
Proteccin salarial a la que se tiene derecho, cuando excepcionalmente no resulta posible reubicar
al trabajador.
3.64 Gestin
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin.
NOTA As aparece en el apartado 3.2.6 de la NC ISO 9000:2005.
3.68 Impacto
Efecto producido en la actividad laboral por un hecho o una disposicin de la autoridad
competente.
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3.69
Inspeccin
Mejora continua
3.75
Metas
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3.80
Objetivo
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3.83 Organizacin del trabajo
Proceso que integra en las organizaciones al capital humano con la tecnologa, los medios de
trabajo y materiales en el proceso de trabajo (productivo, de servicios, informacin o
conocimientos), mediante la aplicacin de mtodos y procedimientos que posibiliten trabajar de
forma racional, armnica e ininterrumpida, con niveles requeridos de seguridad y salud,
exigencias ergonmicas y ambientales, para lograr la mxima productividad, eficiencia, eficacia y
satisfacer las necesidades de la sociedad y sus trabajadores.
NOTA Est sustentada en estudios integrales dirigidos al diseo y rediseo de procesos y perfiles de cargo,
al incremento del valor agregado y de los resultados generales de la organizacin.
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lograr este propsito y comprueba si el trabajador posee la idoneidad demostrada exigida para el
cargo.
3.89 Plan de capacitacin y desarrollo
El que se elabora en correspondencia con los objetivos globales y especficos de la organizacin
laboral y los resultados del diagnstico o determinacin de necesidades de capacitacin, tiene en
cuenta las expectativas y motivaciones de los trabajadores, y comprende, entre otros, los tipos de
acciones de capacitacin a realizar, modo de formacin a utilizar para dar cumplimiento a las
acciones, fecha de inicio y terminacin de cada accin, y cantidad de participantes.
NOTA El plan se analiza y discute con la organizacin sindical, se aprueba en el Consejo de Direccin de la
organizacin y forma parte del Convenio Colectivo de Trabajo.
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3.96 Prevencin
3.97 Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman
elementos de entrada en resultados.
NOTA 1 As aparece en el apartado 3.4.1 de la NC ISO 9000:2005.
NOTA 2 Los elementos de entrada para un proceso son generalmente resultados de otros procesos.
NOTA 3 Los procesos de una organizacin son generalmente planificados y puestos en prctica bajo
condiciones controladas para aportar valor.
3.98 Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
NOTA 1 As aparece en el apartado 3.4.5 de la NC ISO 9000:2005.
NOTA 2 Los procedimientos pueden estar documentados o no.
NOTA 3 Cuando un procedimiento est documentado, se utiliza con frecuencias el trmino procedimiento
escrito o procedimiento documentado. El documento que contiene un procedimiento puede denominarse
documento de procedimiento.
3.100 Programa
Conjunto de acciones planificadas encaminadas al cumplimiento de una meta u objetivo.
3.101 Productividad del trabajo
Grado de eficiencia del trabajo vivo concretada a travs de diferentes indicadores. Expresa la
relacin entre los volmenes de produccin o los resultados alcanzados y los gastos de trabajo en
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que se incurre para lograrlo, tomando en consideracin la calidad requerida y el nivel medio de
habilidad e intensidad que existen en la sociedad.
3.102 Puesto de trabajo
Zona o lugar en que se ejecuta la actividad laboral por un trabajador o grupo de trabajadores
equipados con instrumentos y medios de trabajo necesarios para su realizacin.
3.103 Reclutamiento
Proceso que identifica, prepara, motiva y atrae el potencial humano para su posible seleccin con
vista a desempear determinados cargos en la organizacin.
3.104 Registro
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeadas.
NOTA 1 As aparece en el apartado 3.7.6 de la NC ISO 9000:2005.
NOTA 2 Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la trazabilidad y para proporcionar
evidencia de verificaciones, acciones preventivas y acciones correctivas.
Requisitos
NOTA 2
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3.109 Requisitos de calificacin
Exigencias y requisitos que se establecen para desempear un cargo.
3.110 Salario
Parte del producto nacional que se distribuye a los trabajadores de forma individual, atendiendo a
la cantidad y calidad del trabajo aportado, segn las condiciones econmicas de cada momento
histrico. Comprende lo percibido por el trabajador, por rendimiento, unidad de tiempo, pagos
adicionales, trabajo extraordinario, laborar en da de conmemoracin nacional y feriados, y
vacaciones anuales pagadas.
3.111 Salario bsico
Remuneracin que comprende la tarifa de la escala salarial, ms los pagos adicionales
establecidos legalmente, y se utiliza en los casos previstos en la legislacin.
3.112 Salario escala
Cantidad de dinero, en moneda nacional de curso legal, que corresponde a cada grupo de la
escala de complejidad.
3.113 Salario medio
Medida normal que se usa para describir el nivel salarial de los trabajadores de la organizacin o
de un grupo en un perodo de tiempo determinado, generalmente un ao. Puede expresarse como:
salario medio mensual, por horas o por das. Se calcula como la suma de los salarios percibido por
todos los trabajadores de la organizacin o de un grupo, dividido por el promedio de trabajadores
de la organizacin o grupo.
3.114 Salario mnimo
Cantidad de dinero, en moneda nacional de curso legal, definida para el primer grupo de la escala
de complejidad.
3.115 Salario mvil
Parte del salario que devengan los trabajadores y que su cuanta depende del cumplimiento de
normas, trabajo extraordinario y sistemas de pago.
3.116 Salario promedio
Salario que como promedio recibe el trabajador durante un perodo de tiempo establecido y se
paga en las situaciones previstas en la ley.
3.117 Satisfaccin del usuario o cliente
Percepcin del usuario o cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos.
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3.136 Validacin
Confirmacin mediante la aportacin de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos
para una utilizacin o aplicacin especfica prevista.
NOTA 1 As aparece en el apartado 3.8.5 de la NC ISO 9000:2005.
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NOTA 2 El trmino validado se utiliza para designar el estado correspondiente.
NOTA 3 Las condiciones de utilizacin para la validacin pueden ser reales o simuladas.
3.137 Valores
Principios morales, ticos, patriticos, de solidaridad humana; preferencias culturales; espritu de
sacrificio y actitudes psicolgicas que guan los juicios de las personas y su comportamiento en
funcin de un desempeo laboral superior y de los resultados de la organizacin.
3.138 Verificacin
Confirmacin mediante la aportacin de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos
especificados.
NOTA 1 As aparece en el apartado 3.8.4 de la NC ISO 9000:2005.
NOTA 2 El trmino verificado se utiliza para designar el estado correspondiente.
3.139
Visin
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Bibliografa
General de
[10] Cuba, Resolucin No. 26, de 12 de enero de 2006, del MTSS, Reglamento General sobre la
Organizacin del Trabajo.
[11] Cuba, Resolucin No. 27, de 12 de enero de 2006, del MTSS, Reglamento General sobre la
Organizacin del Salario.
[12] Cuba, Resolucin No. 28, de 12 de enero de 2006, del MTSS, sobre el proceso de
implantacin de los nuevos calificadores de amplio perfil.
[13]
Cuba, Resolucin No. 29, de 12 de enero de 2006, del MTSS, Reglamento sobre la
Capacitacin y Desarrollo de los Recursos Humanos.
[14] Cuba, Resolucin No. 187, de 21 de agosto de 2006, del MTSS, sobre la jornada y horario de
trabajo.
[15] Cuba, Resolucin No. 188, de 21 de agosto de 2006, del MTSS, sobre los Reglamentos
Disciplinarios Internos.
[16] Cuba, Resolucin No. 21, de 17 de abril de 2007, del MTSS, sobre la evaluacin del
desempeo.
[17] Cuba, 2006, MTSS, Modelo de Gestin Integrada de los Recursos Humanos.
[18] Cuba, Armando Cuesta Santos, La Habana 2005, Editorial Academia, Tecnologa de Gestin
de Recursos Humanos.
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