16 Gestion Traslados

GESTIN DE TRASLADOS
Identificacin del Documento
Rol
Nombre
Cargo
Elaboracin
Juan Carlos Loyola Valqui
Especialista del rea

SIAGIE
Revisin y
aprobacin
Manuel Vargas Alegra
Coordinador SIAGIE
Aprobacin
Fredy Miguel Injoque Ronceros
Jefe de la Unidad de
Estadstica Educativa
Fecha
01/03/2015
Firma
Tabla de contenido
1.
2.
Traslado por cambio de ao/nivel ....................................................................................... 3

1.1.
Institucin Educativa de destino .................................................................................. 3
1.2.
Institucin Educativa de origen.................................................................................... 9
Traslado en el mismo ao .................................................................................................. 11

2.1.
Institucin Educativa de destino ................................................................................ 11
2.2.
Institucin Educativa de origen.................................................................................. 16
3.
Matrcula de estudiantes provenientes de traslados........................................................ 18
4.
Traslado en el mismo ao/Traslado de retorno ................................................................ 22
5.
6.
4.1.
4.2.
Traslado en el mismo ao (Periodo Noviembre - Diciembre) ........................................... 28

5.1.
5.2.
Matrcula de Estudiantes por cambio de nivel de la misma IE. ........................................ 34
Gestin de Traslados
Esta opcin permite registrar las constancias de vacantes de los estudiantes que ingresarn a
nuestra Institucin Educativa.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula -> Gestin de traslados -> Ingreso.
1.
Traslado por cambio de ao/nivel

1.1. Institucin Educativa de destino
Padre de Familia
Gestiona traslado de estudiante entre Institucin Educativa destino y origen, de
acuerdo a la Resolucin Ministerial N 0516-2007-ED.
Brinda informacin a la Institucin Educativa destino para el registro de traslado en
SIAGIE.
Director de IE
Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.
Presione el botn Agregar.
El sistema muestra el siguiente mensaje: El registro de datos en el SIAGIE es de

total y estricta responsabilidad del director de la IE, incluyendo el registro de
traslados; por lo que, la generacin de un traslado de manera innecesaria o
irregular (sin autorizacin del tutor del menor) por parte de la IE destino, conllevar
a una sancin administrativa y/o legal. Los datos a ser llenados poseen carcter de
declaracin jurada.
Marque, he ledo y acepto las condiciones expuestas en el prrafo anterior y

presione el botn Proceder con el proceso de traslado.
Si se opta por Proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitar el registro de

datos de traslado del estudiante:
Seleccione tipo de traslado.
Registre cdigo modular de la Institucin Educativa Origen.
Seleccione tipo de nmero de documento.
Registre nmero de documento del estudiante.
Seleccione ltimo ao de estudios.
Seleccione ltimo grado de estudios.
Seleccione apoderado, para realizar la bsqueda del familiar presione el botn
registre nmero de DNI y presione el botn Buscar. Seleccione al apoderado y de
Clic.
Para realizar la bsqueda por apellidos y nombres, marque la opcin Haga clic si
desea buscar por apellidos y nombres, registre Apellido Paterno, Apellido
Materno, Nombres y presione el botn Buscar. El sistema muestra la relacin de
familiares que cuenten con los mismos datos. Seleccione al apoderado y haga Clic
sobre los datos.
Presione el botn Validar Informacin, para validar la informacin registrada.
El SIAGIE valida la informacin registrada. Si la informacin es correcta, el sistema

muestra el siguiente mensaje: La informacin ingresada es correcta, proceda a
completar la informacin para grabar. El grado a trasladar y la fecha de traslado, el
sistema los muestra por defecto.
Marque la opcin Declaro haber recibido la documentacin del estudiante por parte
del Padre de Familia y/o Apoderado. Marque los documentos que ha presentado el
Padre de Familia y/o Apoderado. Para efectuar la gestin de traslado, presione el
botn Grabar.
En caso se haya efectuado la gestin de traslado se mostrar el siguiente mensaje: Se

ha llevado a cabo en forma satisfactoria la gestin de traslado del estudiante, la misma
que se ejecutar en forma efectiva en 72 horas a partir de este momento; por lo que,
en caso desee realizar la anulacin del traslado slo podr realizarla antes de la
culminacin de dicho periodo de tiempo. Presione el botn Continuar.
El sistema muestra la relacin de estudiantes a quienes se ha realizado la gestin de

traslado.
1.2. Institucin Educativa de origen

Tras la realizacin en forma efectiva de la gestin de traslado de un estudiante, llegar
un mensaje a la IE origen indicando que se ha realizado el traslado del estudiante por
cambio de ao/nivel.
Para verificar la informacin, ingrese al sistema y verifique el rea de trabajo, all
encontrar los mensajes referentes a gestin de traslados.
Al ingresar al rea de trabajo, se muestra la relacin de mensajes que han sido

remitidos al usuario.
El mensaje muestra los siguientes datos:

Fecha que se ha realizado la Gestin de Traslado.
Apellidos y Nombres del estudiante.
Tipo de traslado.
Cdigo Modular de IE destino.
Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que gnero la Gestin de traslado.
Adems muestra el siguiente mensaje: La informacin sobre la institucin educativa
de destino en el traslado de un menor, corresponde a informacin protegida por la Ley
29733- Ley de Proteccin de Datos Personales; por lo que, se encuentra prohibida la
divulgacin de dicha informacin a otras personas que no sean los padres o tutores del
menor.
10
2.
Traslado en el mismo ao
Padre de Familia
SIAGIE.
Director de IE

declaracin jurada.
11


Clic.
12
Para realizar la bsqueda por apellidos y nombres, marque la opcin Haga clic si
desea buscar por apellidos y nombres, registre Apellido Paterno, Apellido
Materno, Nombres y presione el botn Buscar. El sistema muestra la relacin de
familiares que cuenten con los mismos datos. Seleccione al apoderado y haga Clic
sobre los datos.
13

completar la informacin para grabar. El grado a trasladar el sistema lo muestra por
defecto, registre fecha de traslado y nmero de resolucin de autorizacin de la IE.
Origen.
botn Grabar.
14
En caso se haya efectuado la gestin de traslado se mostrar el siguiente mensaje: Se

ha llevado a cabo en forma satisfactoria la gestin de traslado del estudiante, la misma
que se ejecutar en forma efectiva en 72 horas a partir de este momento; por lo que,
en caso desee realizar la anulacin del traslado slo podr realizarla antes de la
culminacin de dicho periodo de tiempo. Presione el botn Continuar.
El sistema muestra la relacin de estudiantes a quienes se ha realizado la gestin de

traslado.
15

Tras la realizacin en forma efectiva de la gestin de traslado de un estudiante, llegar
un mensaje a la IE origen indicando que se ha realizado el traslado del estudiante en
el mismo ao.
Para verificar la informacin, ingrese al sistema y verifique el rea de trabajo, all
encontrar los mensajes referentes a gestin de traslados.
Al ingresar al rea de trabajo, se muestra la relacin de mensajes que han sido

remitidos al usuario.
16
El mensaje muestra los siguientes datos:

Fecha que se ha realizado la Gestin de Traslado.
Apellidos y Nombres del estudiante.
Tipo de traslado.
Cdigo Modular de IE destino.
Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que gnero la Gestin de traslado.
Adems muestra el siguiente mensaje: La informacin sobre la institucin educativa
de destino en el traslado de un menor, corresponde a informacin protegida por la Ley
29733- Ley de Proteccin de Datos Personales; por lo que, se encuentra prohibida la
divulgacin de dicha informacin a otras personas que no sean los padres o tutores del
menor.
17
3.
Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula -> Gestin de traslados -> Ingreso.
Despus de 72 horas el estado de gestin de traslado cambia a aprobado, la Institucin

Educativa podr matricular al estudiante haciendo clic en el botn
.
18
El sistema muestra una ventana con el siguiente mensaje: indique si desea proceder a
matricular al estudiante, presione el botn Matricular.
Al presionar el botn matricular el sistema muestra la siguiente ventana, seleccione

seccin, registre fecha de matrcula, seleccione tipo de matrcula, selecciones apoderado,
marque si el apoderado vive con el estudiante y presione el botn Confirmar.
19
El sistema muestra el siguiente mensaje: Est seguro de matricular al estudiante?,

presione el botn Aceptar para confirmar la matrcula des estudiante.
El sistema muestra el siguiente mensaje: Los datos de matrcula se grabaron

correctamente, presione el botn Aceptar.
20
Para verificar que el estudiante fue matriculado ingrese al SIAGIE y siga la siguiente ruta:
Matrcula -> Estudiantes por seccin.
Seleccione grado, seccin y presione el botn Listar Estudiantes. El sistema muestra los
estudiantes matriculados en el grado y seccin.
21
4.
Traslado en el mismo ao/Traslado de retorno

Para realizar la ejecucin de traslados en el mismo ao de retorno (se traslada de IE A a
IE B y retorna a la IE A), debe seguir el siguiente procedimiento:
Ingrese al sistema mediante la siguiente ruta: Matrcula -> Gestin de Traslados -> Ingreso.

Padre de Familia
SIAGIE.
Director de IE
22

declaracin jurada.

23

Clic.
24

completar la informacin para grabar. El grado a trasladar el sistema los muestra por
defecto, registre fecha de traslado.
botn Grabar.
25

El director de la Institucin Educativa origen debe aprobar la Gestin de traslado de
estudiantes, ingresando al sistema mediante la siguiente ruta: Matrcula -> Gestin de
Traslados -> Salida.
Seleccione ao destino, presione el botn Buscar, identifique al estudiante y

presione el botn Estado
26
El sistema muestra la siguiente ventana, marque Aprobar, registre texto de

resolucin, nmero de resolucin, fecha de salida y presione el botn Confirmar.
27
5.
Traslado en el mismo ao (Periodo Noviembre - Diciembre)

Para realizar la ejecucin de traslados en el mismo ao en los meses de noviembre y
diciembre, debe seguir el siguiente procedimiento:
Ingrese al sistema mediante la siguiente ruta: Matrcula -> Gestin de Traslados -> Ingreso.

Padre de Familia
SIAGIE.
Director de IE
28

declaracin jurada.

29

Clic.
30

completar la informacin para grabar. El grado a trasladar el sistema los muestra por
defecto, registre fecha de traslado.
botn Grabar.
31

El director de la Institucin Educativa origen debe aprobar la Gestin de traslado de
estudiantes, ingresando al sistema mediante la siguiente ruta: Matrcula -> Gestin de
Traslados -> Salida.
Seleccione ao destino, presione el botn Buscar, identifique al estudiante y

presione el botn Estado
32
El sistema muestra la siguiente ventana, marque Aprobar, registre texto de

resolucin, nmero de resolucin, fecha de salida y presione el botn Confirmar.
33
6.
Matrcula de Estudiantes por cambio de nivel de la misma IE.

Si dos o ms niveles educativos (Inicial, Primaria y Secundaria) funcionar en un mismo Local
Escolar, no es necesario que se realice la gestin de traslados.
Registre el nmero de DNI del estudiante y presione el botn Siguiente
34
El sistema muestra el siguiente mensaje: El DNI corresponde al estudiante Esta seguro

de registrar su Matrcula?, presione el botn Aceptar.
Registre fecha de matrcula, seleccione seccin, seleccione apoderado y presione el botn

Grabar.
35
El sistema muestra el siguiente mensaje: Est seguro de registrar los datos de matrcula
de estudiante?, Presione el botn Confirmar.
36
Importante:
En el caso que el director de la IE, desista (por algn motivo) de realizar la gestin del
traslado, puede anular el traslado dando clic en Estado, el sistema muestra el
siguiente mensaje: Esta seguro de anular la gestin del traslado del estudiante,
para confirmar presione el botn Anular.
El sistema muestra al estudiante, con estado de traslado Anulado.
37
Si la Gestin de Traslado del estudiante se encuentra con estado Aprobado y el

director de la IE desee rechazar; presione Estado de traslado y presione el botn
Rechazar.
El sistema muestra al estudiante, con estado de traslado Rechazado.
38

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Juan Carlos Loyola Valqui

Especialista del rea

Manuel Vargas Alegra

Fredy Miguel Injoque Ronceros

Traslado por cambio de ao/nivel ....................................................................................... 3

Institucin Educativa de destino .................................................................................. 3

Institucin Educativa de origen.................................................................................... 9

Traslado en el mismo ao .................................................................................................. 11

Institucin Educativa de destino ................................................................................ 11

Institucin Educativa de origen.................................................................................. 16

Matrcula de estudiantes provenientes de traslados........................................................ 18

Traslado en el mismo ao/Traslado de retorno ................................................................ 22

Institucin Educativa de destino ................................................................................ 22

Institucin Educativa de origen.................................................................................. 26

Traslado en el mismo ao (Periodo Noviembre - Diciembre) ........................................... 28

Institucin Educativa de destino ................................................................................ 28

Institucin Educativa de origen.................................................................................. 32

Matrcula de Estudiantes por cambio de nivel de la misma IE. ........................................ 34

Traslado por cambio de ao/nivel

Presione el botn Agregar.

El sistema muestra el siguiente mensaje: El registro de datos en el SIAGIE es de

Marque, he ledo y acepto las condiciones expuestas en el prrafo anterior y

Si se opta por Proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitar el registro de

Presione el botn Validar Informacin, para validar la informacin registrada.

El SIAGIE valida la informacin registrada. Si la informacin es correcta, el sistema

En caso se haya efectuado la gestin de traslado se mostrar el siguiente mensaje: Se

El sistema muestra la relacin de estudiantes a quienes se ha realizado la gestin de

1.2. Institucin Educativa de origen

Al ingresar al rea de trabajo, se muestra la relacin de mensajes que han sido

El mensaje muestra los siguientes datos:

Presione el botn Agregar.

El sistema muestra el siguiente mensaje: El registro de datos en el SIAGIE es de

Marque, he ledo y acepto las condiciones expuestas en el prrafo anterior y

Si se opta por Proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitar el registro de

Presione el botn Validar Informacin, para validar la informacin registrada.

El SIAGIE valida la informacin registrada. Si la informacin es correcta, el sistema

En caso se haya efectuado la gestin de traslado se mostrar el siguiente mensaje: Se

El sistema muestra la relacin de estudiantes a quienes se ha realizado la gestin de

2.2. Institucin Educativa de origen

Al ingresar al rea de trabajo, se muestra la relacin de mensajes que han sido

El mensaje muestra los siguientes datos:

Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.

Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Despus de 72 horas el estado de gestin de traslado cambia a aprobado, la Institucin

Al presionar el botn matricular el sistema muestra la siguiente ventana, seleccione

El sistema muestra el siguiente mensaje: Est seguro de matricular al estudiante?,

El sistema muestra el siguiente mensaje: Los datos de matrcula se grabaron

Traslado en el mismo ao/Traslado de retorno

4.1. Institucin Educativa de destino

Presione el botn Agregar.

El sistema muestra el siguiente mensaje: El registro de datos en el SIAGIE es de

Marque, he ledo y acepto las condiciones expuestas en el prrafo anterior y

Si se opta por Proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitar el registro de

Presione el botn Validar Informacin, para validar la informacin registrada.

4.2. Institucin Educativa de origen

Seleccione ao destino, presione el botn Buscar, identifique al estudiante y

El sistema muestra la siguiente ventana, marque Aprobar, registre texto de

Traslado en el mismo ao (Periodo Noviembre - Diciembre)

5.1. Institucin Educativa de destino

Presione el botn Agregar.

El sistema muestra el siguiente mensaje: El registro de datos en el SIAGIE es de