FORHUM

Manual para la Elaboracin de

Proyectos de Emprendimiento
Solidario (PES)

















Universidad del Istmo
Guatemala, 2011

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

ndice







Pgina

I.
Introduccin







4
A. Qu es un proyecto?





4
B. Cmo se define a un emprendedor?



4
C. En qu consiste la solidaridad?




5
D. Qu es un PES y por qu es importante?



5
E. Qu competencias desarrolla un PES exitoso? (Anexo 1)

6
F. En qu reas puede desarrollarse el Proyecto?


6
II.
El Proyecto Cmo Desarrollarlo?




7
A. Antecedentes y Justificacin (anexo 2)



7
B. Planificacin y Organizacin (anexo 3)



8
C. Ejecucin y Control (Puesta en Marcha)



8
D. Evaluacin (Anexo 4)





8
III.
Cmo presentar un PES para el curso de Forhum? (Anexo 5)

8
IV.
Presentacin del Proyecto para obtener financiamiento externo (Anexo 6) 8
V.
Consideraciones finales para la puesta en marcha de un PES

8
A. Resumen







9

Anexo 1: Mapa de Competencias de los PES durante la carrera


10

Anexo 2: Diagnstico







12
A. Cmo Redactar los Problemas detectados?


12
B. Fundamento (por qu?) visin y valores



12
1.
Declaracin de la visin y establecimiento de valores
12
C. Es realista Se tiene lo necesario para llevarlo a cabo?

12
1.
Anlisis externo e interno



12

Anexo 3: Qu se pretende hacer y cmo se llevar a cabo? Planificacin

14
A. Establecimiento del objetivo general (Para qu se har el proyecto?
14
B. Objetivos Especficos





14
C. Alternativas de Solucin - Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias 14
D. Diseo de planes estratgicos




15
E. Actividades,






15
1.
Cronograma





15
2.
Tipos de Actividades




16
F. Presupuesto1






16
1. Recursos Materiales





16
2. Factor Humano





16
3. Recursos Institucionales




17
4. Valor total del Proyecto




17
5. Cuadro de aportes





17
G. Resultados Esperados y Herramientas de Control


18
1. Cmo se van a medir los resultados? Indicadores de Impacto
18

Anexo 4: Evaluacin de un Proyecto





19
A. Evaluacin de un PES





19
B. Anecdotario






19
C. Conclusiones y Recomendaciones




19

P g i n a

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

D. Planes de Seguimiento




E. Punteo para la Evaluacin de un PES en el curso de Forhum

Anexo 5: Informes Escritos





A. Formulario para Diagnstico y Planeacin (inicio de semestre)
B. Formulario para Evaluacin (fin de semestre)


Anexo 6: Resumen Ejecutivo






Anexo 7: Educacin y capacitacin

P g i n a

19
20

21
21
22

23

24

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

I.

Introduccin

Como parte del Curso de Forhum, los estudiantes deben realizar a lo largo de su carrera
Proyectos de Emprendimiento Solidario (PES). Se ha desarrollado este manual para establecer
los lineamientos de estos proyectos y los instrumentos necesarios para su elaboracin. Los
estudiantes y asesores acadmicos cuentan con una gua que propone una metodologa que
unifica la formulacin de PES para todas las facultades de la Universidad del Istmo. Esta
metodologa busca ser aplicable en todos los proyectos que trabaje el estudiante.
Con esta gua se pretende crear un documento de apoyo para mejorar la calidad de los
proyectos, sin embargo lo ms importante es el proyecto que se propone y la solidaridad con
la que se trabaja.

A.

Qu es un proyecto?

Un proyecto puede definirse de varias maneras. La concepcin de un deseo. Es un conjunto de

acciones, no repetitivas, nicas, de duracin determinada, formalmente organizadas y que
requieren recursos. Conjunto de actividades estructuradas para satisfacer una necesidad en la
forma de productos o servicios. Un proyecto pretende resolver un problema con un alcance y
tiempo definido; para esto se debe tener objetivos y actividades concretas, las fases de un
proyecto son bsicamente cuatro y son continuas al terminar una sigue la otra sin necesidad
de que termine el proyecto sino que se replantea continuamente para mejorarlo.

B.

Cmo se define a un emprendedor?

De acuerdo al economista, Schumpeter, los emprendedores son individuos que con sus
actividades generan inestabilidades en los mercados. Son iniciadores de cambio y generadores
de nuevas oportunidades. Una persona innovadora que rompe la forma tradicional de hacer
las cosas. Debe de ser una persona con dotes de liderazgo y con un talento especial para
identificar el mejor modo de actuar.

P g i n a

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

El emprendimiento social se refiere a la creacin y liderazgo de organizaciones, compaas y
proyectos con un propsito que, ms all de la rentabilidad del capital, se dirige hacia el
desarrollo social de su entorno.1
El rol de un emprendedor social es reconocer cuando una parte de la sociedad est estancada
y prev nuevas alternativas para salir de ese estancamiento. l o ella encuentran que no est
funcionando y resuelve el problema cambiando el sistema, difundiendo la solucin y
persuadiendo a la sociedad de tomar nuevos rumbos. Los emprendedores sociales no estn
contentos solo con dar un pescado o ensear cmo pescar. Ellos no descansarn hasta
revolucionar la industria pesquera.2

C.

En qu consiste la solidaridad?

Por solidaridad se entiende la participacin del conjunto de vnculos que unen a los hombres
entre s y los impulsa a la ayuda recproca.3
La Universidad del Istmo entiende la solidaridad como la capacidad de convertir el saber en
servicio de ah surge, desde sus inicios, el firme propsito de proveer una formacin integral
de profesionales que, con una profunda mentalidad de servicio, sepan elaborar, vivir y
promover la cultura de solidaridad, y se constituyan en agentes de cambio positivo en la
transformacin de la sociedad guatemalteca.4

D.

Qu es un PES y por qu es importante?

La Universidad del Istmo est comprometida con la formacin integral de profesionales, que
con una profunda mentalidad de servicio, sean capaces de vivir y promover la cultura de la
solidaridad, constituyndose en agentes de cambio positivo para transformar la sociedad.

La participacin de los estudiantes en los PES favorece la vivencia del espritu de

servicio emprendedor en un clima de responsabilidad ciudadana, compaerismo,
lealtad y generosidad. Estos emprendimientos estudiantiles posibilitan la aplicacin de
los conocimientos de su carrera a la resolucin de problemas sociales reales.
El objetivo de cada proyecto es la promocin del emprendimiento social mediante el
crecimiento de los estudiantes y la mejora de instituciones y poblaciones atendidas, la
creacin de fuentes de trabajo, siempre que sea posible, para contribuir a edificar una
sociedad con mejores condiciones de progreso integral para todos5.
El trabajo en equipo es una buena escuela para propiciar el inters por ayudar a los dems, as
como el espritu emprendedor, el desarrollo de la capacidad de toma de decisiones y de

1
Ctedra Dr. Jaime Vera de Emprendimiento Social (Universidad de Santiago de Compostela,
Espaa)
2

Pgina de Internet: www.penhue.org

Coloma, Enrique. Curso de doctrina social de la Iglesia. Ediciones palabra, S.A. Madrid, 2001.
Universidad del Istmo. Solidaridad: Una nueva visin de la cultura. 2003 Pg.1
5
Ideario de la UNIS, Art. 12.
4

P g i n a

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organizacin. Los estudiantes tienen libertad de asociarse con compaeros de diversas
facultades.
Los estudiantes son libres de participar en un PES existente o disear uno nuevo. Al asesor
acadmico le corresponde orientar esta participacin y, en ocasiones, revisar el anteproyecto y
los informes de los PES, as como apoyar a un grupo de estudiantes en el desarrollo y
evaluacin de dicho PES. Las facultades velan por que todos los proyectos cuenten con un
asesor acadmico asignado.
La participacin en actividades como Teatro, Coro y Deporte se toma en cuenta como
Proyecto de Emprendimiento Solidario, siempre y cuando incluyan actividades que promuevan
el desarrollo de alguna comunidad. Estos proyectos debern cumplir con los mismos
requisitos que cualquier otro PES.

E.

Qu competencias desarrolla un PES exitoso?

Por competencias se entienden los hbitos observables que capacitan para el ejercicio exitoso
de una persona: una competencia es siempre la conjugacin eficiente de conocimientos,
aptitudes y actitudes. El desarrollo de stas no es fcil, se deben adquirir nuevos hbitos, lo
que a veces supone desarraigar comportamientos opuestos. La construccin de las
competencias comprende la libre determinacin de alcanzar la perfeccin deseada.

En el mundo los profesionales necesitan una serie de competencias para poder cumplir
responsablemente con su trabajo, su familia y la sociedad. El desarrollo de los proyectos de
Emprendimiento Solidario, busca favorecer, adems del impacto positivo de la persona en la
sociedad, el desarrollo de algunas competencias.
Aplicacin de conocimientos
Espritu de Servicio
Investigacin
Trabajo en Equipo
Ejecucin y Monitoreo de Proyectos
Visin a Largo Plazo
Argumentacin

Estas competencias son progresivas y acumulativas, siendo el estudiante el protagonista en su
consecucin. Para el mapa de competencias ver anexo 1.

F.

En qu reas puede desarrollarse el Proyecto?

Las reas en que ordinariamente se realizan los PES se describen a continuacin:

Salud

Educacin
Medio ambiente

P g i n a

Colaborar con la gestin de recursos para mejora de infraestructura y

aprovechamiento de recursos (aprovechamiento y correcta inversin de
las donaciones en efectivo y/o especie, distribucin de tareas entre el
personal propio del lugar y los voluntarios por ejemplo)
El objetivo del proyecto es educar o mejorar la educacin y los programas
ya establecidos de los beneficiados y de instituciones y/o comunidades
que lo necesiten y soliciten
Se busca promover la mejora, identificacin y aprovechamiento de los

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

Asesora
Empresarial

Gestin

Cultura y deporte

Infraestructura

Promocin

recursos renovables y no renovables del medio ambiente de la

comunidad beneficiada
De acuerdo a los conocimientos adquiridos durante la carrera, se
promueve la realizacin de asesoras a empresas, (pequeas y medianas
empresas y empresarios) as como organizaciones o comunidades, que
necesiten un programa de crecimiento empresarial para su negocio.
Ubicar recursos y buscar empresas, organizaciones o comunidades que
necesiten y puedan aprovechar esos recursos (econmicos, en especie,
conocimientos profesionales de todas las ramas del saber, etc.)
Promover una cultura deportiva y de recreacin entre la comunidad
universitaria (involucrar no solo a la poblacin estudiantil sino tambin a
catedrticos, personal administrativo y directivo, tomando en cuenta los
gustos por este tipo de actividades) Luego proyectar esta cultura hacia
otras comunidades con menos recursos.
Colaborar con el mejoramiento de la infraestructura de distintas
construcciones en comunidades con pocos recursos para ello. Promover
la construccin de viviendas dignas.
Apoyar las labores de promocin de diversos temas de la parte
acadmica de la universidad, los proyectos de solidaridad que han
ayudado a salir adelante a personas, familias y comunidades enteras,
actividades culturales, deportivas y de entretenimiento dentro y fuera de
la comunidad universitaria.

Dependiendo de la naturaleza y la organizacin y capacidad de los integrantes del grupo, el
proyecto puede abarcar ms de un rea de trabajo.

II.

El Proyecto Cmo Desarrollarlo?

Al finalizar la vida universitaria, los estudiantes habrn adquirido la experiencia de cmo
disear, ejecutar y evaluar un proyecto. Habilidades que son indispensables para completar la
formacin como profesional y como persona responsable.

Los PES deben tener una duracin a largo plazo, con un mnimo de un ao acadmico,
presentando informes al inicio y al final de cada semestre.

A continuacin se detallan las etapas a seguir en cualquier proyecto, que deben ser utilizadas
para los PES.

A.

Antecedentes y Justificacin

Es importante para hacer un proyecto, conocer a la comunidad, sus necesidades, sus aspectos
sociales, econmicos y su infraestructura y as diagnosticar el problema que se desea atender,
con qu alcance y con cules alternativas de solucin. Un punto vital para la aprobacin de un
proyecto es que el mismo responda a necesidades reales, lo cual incluye visitas de campo e
interaccin con el grupo objetivo. Para la realizacin de un correcto diagnstico se incluye el
anexo 2.

P g i n a

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B.

Planificacin y Organizacin

Parte fundamental en la resolucin de un problema es contar con un plan realista y medible.

Durante esta etapa se deben plantear objetivos generales y especficos (con indicadores de
resultados claros), y una descripcin de las actividades para alcanzar los objetivos. As como la
distribucin de las tareas entre los miembros del equipo de trabajo. En el anexo 3 se
encuentra detallada la planeacin que debe llevarse a cabo para un PES.

C.

Ejecucin y Control (Puesta en Marcha)

O desarrollo, consiste en poner en prctica la planificacin y organizacin, con el cumplimiento

del cronograma y superando los obstculos que se presenten sin perder de vista los objetivos
colocados al inicio.

D.

Evaluacin

Para evaluar un proyecto es necesario tomar en cuenta, aspectos como sostenibilidad

financiera, impacto, eficacia y pertinencia, as como los planes para que el proyecto contine
en el tiempo. En el anexo 4 se incluye el detalle para llevar a cabo esta etapa, adems se
detalla la puntuacin otorgada a cada parte del PES por las facultades.

III.

Cmo presentar un PES para el curso de Forhum?

Para la presentacin del PES, el estudiante debe seguir el esquema del anexo 5. Esta
propuesta deber entregarse, en la fecha establecida en el calendario acadmico de la facultad
a la cual pertenece el lder, o el equipo lder, del proyecto.

IV.

Presentacin del Proyecto para obtener financiamiento externo

La adquisicin de fondos para un PES puede realizarse de dos maneras: con la bsqueda de
fondos externos (empresas, organizaciones o gobierno) o con la generacin de ingresos por
medio de actividades realizadas por la comunidad.
Para la adquisicin de fondos externos se deben buscar organizaciones y empresas que
pueden interesarse en el PES. La herramienta ms adecuada para presentar una propuesta de
proyecto es el Resumen Ejecutivo, cuya descripcin y detalle se encuentra en el anexo 6.

V.

Consideraciones finales para la puesta en marcha de un PES

Se debe involucrar a los beneficiarios en todos los procesos que lo permitan. Una
actividad primordial al llegar a una comunidad es la identificacin de los lderes,
(mdicos, enfermeras o asistentes de salud, maestros, lderes religiosos, etc.) con el
objeto de involucrarlos en las actividades del proyecto, para garantizarnos su
aceptacin y continuidad. No incluir a los beneficiarios en el desarrollo del proyecto,
podra resultar en que se obvien puntos clave por parte de la comunidad, no sientan el
proyecto propio y por lo tanto, no le den continuidad para que llegue a ser
autosostenible.

P g i n a

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VI.

Los integrantes de la junta directiva debern asegurar que todos los miembros del
equipo trabajen, asignando tareas especficas a cada miembro (aparte de las
atribuciones de la junta directiva).

Es importante que las mediciones en la observacin comunitaria por parte de los

miembros de grupo sea acertada, ya que esto servir para medir el impacto del
proyecto.

Consultar al Asesor de Proyectos o al Asesor acadmico sobre cualquier duda respecto

al proyecto.

Al finalizar el proyecto, los beneficiarios deben firmar, o certificar de alguna forma, una
carta que relate las actividades generales realizadas y cmo han sido beneficiados por
el proyecto. El formato de la carta queda a discrecin de los miembros del proyecto.

En los documentos se deben citar las de acuerdo con las normativas de la Universidad.
Para mayor informacin consultar el Manual de Referencias y Citas.

Resumen6

Un proyecto exitoso debera responder a las siguientes preguntas durante el diagnstico y la

planeacin, la evaluacin del mismo debe ir acorde al cumplimiento de las respuestas
formuladas a estas preguntas.
Qu vamos a hacer?
Por qu lo vamos a hacer?
Para qu lo vamos a hacer?
En dnde lo vamos a hacer?
Cmo lo vamos a hacer?
Quines lo vamos a hacer?
Cundo lo vamos a hacer?
Qu necesitamos para hacer el proyecto?
Cunto va a costar el proyecto?
Cmo lo vamos a medir?

Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico
y por qu se eligi ese problema para solucionar
Objetivos del Proyecto: qu solucionara ese
proyecto
Localizacin geogrfica: el lugar, barrio, ciudad o
pueblo donde se desarrolla el proyecto.
Listado de actividades para concretar el
proyecto
Los responsables de las distintas actividades
El tiempo que se tomar para hacer el proyecto
Listado de recurso y cantidad necesaria
(materiales, humanos; financieros)
Presupuesto: precios de los recursos, segn
cantidad y tiempo de utilizacin.
Indicadores de resultados, por actividades y de
impacto del proyecto.

Pgina de Internet: www.escueladeemprendedores.com.ve

P g i n a

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Anexo 1:
Aplica los conocimientos de la
carrera a las experiencias
adquiridas para emprender
"proyectos solidarios"

Aplicacin de
conocimientos

Practica el espritu de
solidaridad cristiana y el
compaerismo.

Espritu de Servicio Valorar la dignidad de la persona, que

Practica las cualidades propias

del emprendedor. (Creatividad,
Iniciativa, Planificacin,
Ejecucin, Constancia).

Investigacin

Bsqueda de un proyecto para integrarse

as como alternativas para estructurar su
plan de trabajo.

Trabajo en equipo

Integracin a un equipo interdisciplinario

y saber delegar o realizar las tareas
asignadas.

Ejecucin y
monitoreo de
proyectos

Saber cmo dar el seguimiento a los

planes del proyecto, asegurando la
correcta ejecucin de estos.

Conocimientos generales de la carrera y la

experiencia den emprendimiento de
proyectos solidarios.

lleva a descubrir las necesidades que

puedan tener los otros y a proponer
acciones para ayudar a resolver los
problemas descubiertos.

Integra los conocimientos

adquiridos a travs de la accin
investigadora y la expresa en la
redaccin de informes,
monografas o ensayos.

Visin a largo plazo Evaluacin del logro de los objetivos y el

Relaciona los problemas

actuales con el pasado histrico
profundizando en el
conocimiento de la historia
universal y de nuestro pas.

Argumentacin

10

P g i n a

desarrollo de las competencias para

mejorar personal y profesionalmente.

Defender y argumentar las ideas y

decisiones, apoyndose en el proceso
utilizado para alcanzarlas.

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

Mapa de Competencias de los PES durante la carrera:

Practica el espritu
de la solidaridad
cristiana y el
compaerismo

Aplica los conocimientos de la

carrera y las experiencias
adquiridas para emprender
proyectos

Practica las
cualidades propias
del emprendedor

Difunde la cultura de solidaridad

cristiana, promoviendo proyectos
que generan cambios en la
sociedad

Practica las virtudes propias del trabajo en equipo

Trabaja en equipos interdisciplinarios poniendo al servicio de
los dems sus conocimientos y habilidades

Toma decisiones con visin a largo plazo

Aplica habilidades gerenciales para la direccin y gestin de

proyectos

Investiga y
estructura un plan
de trabajo

Defiende y argumenta sus ideas y decisiones

Realiza una o varias fases del ciclo del proyecto (programacin,
identificacin, instruccin, financiacin, ejecucin, evaluacin)

Participa en
iniciativas de
emprendimiento y
solidaridad
Documenta
experiencias de
observaciones y
anlisis de la
realidad

Ejecuta y Monitorea su propio

proyecto
Identifica el proyecto para
integrarse y aportar sus
conocimientos

Evala el logro de los objetivos y el desarrollo de las competencias para mejorar personal y profesionalmente

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P g i n a

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

Anexo 2:
Antecedentes y Justificacin
El diagnstico consiste en recoger y analizar datos reales para definir los problemas.

Durante el diagnstico es necesario hacer una breve descripcin de la comunidad y detectar
los problemas para su posterior anlisis y solucin.

A. Cmo Redactar los Problemas detectados?

Los problemas deben describirse sin ambigedad, y deben identificarse nicamente los
problemas existentes, no problemas posibles o potenciales. Un problema no es la ausencia de
una solucin, es un estado existente negativo.

Ejemplo: No es correcto: No hay pesticidas. Correcto: La cosecha es destruida por plagas.

Dos herramientas muy tiles para visualizar y priorizar los problemas detectados son: el
diagrama Ishikawa y el diagrama de rbol.

B. Fundamento (por qu?) visin y valores

La visin y los valores le dan identidad al proyecto y le muestran el camino a seguir.

1.

Declaracin de la visin y establecimiento de valores

La visin es una declaracin que indica en el largo plazo hacia dnde se dirige el proyecto, o
qu es aquello en lo que pretende convertirse. La visin responde a la pregunta: qu
queremos ser?.
Los valores son cualidades positivas que el proyecto posee, tales como la bsqueda de la
excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.

C. Es realista Se tiene lo necesario para llevarlo a cabo?

En ocasiones la visin puede hacernos soar, lo que no es malo, pero necesitamos poner los
pies en la tierra y ver las posibilidades que se tienen y lo que hay que trabajar para sacar un
proyecto adelante. As como los factores externos que pueden afectar el desenvolvimiento del
proyecto, la seguridad por ejemplo.

1.

Anlisis externo e interno

El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que sucedan en

el entorno, con el fin de conocer los factores que influyen en la puesta en marcha del proyecto
y detectar oportunidades y amenazas. Para el anlisis externo se evalan las fuerzas
econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as como la posible competencia, los
clientes y los proveedores del proyecto. Se evalan aspectos que ya existen, as como aspectos
que podran existir (tendencias).
El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan
existir dentro del proyecto, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta cuenta,

12

P g i n a

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el anlisis interno se evalan los recursos que
posee el proyecto, ya sean financieros, materiales, tecnolgicos, as como el factor humano.
Ejemplo: se cuenta con Q. 100 de fondos, 5 escritorios, 12 voluntarios y un sitio web.
En el anlisis interno debe incluirse a las personas que se encuentran involucradas en el
proyecto: la nmina de estudiantes, los asesores y cualquier otra persona que se involucre en
la obtencin de los objetivos.

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P g i n a

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Anexo 3:
Qu se pretende hacer y cmo se llevar a cabo?
Planificacin y Organizacin
A. Establecimiento del objetivo general (Para qu se har el proyecto?
Una vez realizado el anlisis externo e interno del proyecto, se procede a establecer un
objetivo que permita lograr la visin, y capitalizar las oportunidades externas y fortalezas
internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas. Es el que define el rumbo del
proyecto, siempre se debe crear a largo plazo. Este objetivo se establece teniendo en cuenta
los recursos o la capacidad de los miembros del proyecto, as como la situacin del entorno.
El objetivo debe presentar las siguientes caractersticas:
Medible

Poder medir el objetivo

Alcanzable

Poder alcanzar el objetivo de forma realista

Especfico

Cada objetivo deber contener una accin determinada y no establecer

uno genrico difcil de alcanzar

Con un tiempo claro

Todos los objetivos debern incluir un lmite de tiempo para cumplirse

B. Objetivos Especficos
Se trata de las metas a corto plazo (mximo un semestre) que se desean lograr con el
proyecto. Los objetivos especficos debern apoyar al objetivo general que se desean alcanzar,
adems de cumplir con las mismas caractersticas. Un objetivo especfico vital para un PES es
la formacin en la solidaridad de los estudiantes, ya que no se puede dar lo que no se tiene, es
por eso que para alcanzar el objetivo general, los estudiantes deben crear algn tipo de
formacin continua en la solidaridad.

C. Alternativas de Solucin - Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias

Una vez que se han establecido los objetivos del proyecto, se procede a disear, evaluar y
seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, dichos
objetivos.

14

P g i n a

Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

El proceso es el siguiente:
Evaluacin de las variables

Se evala el entorno interno, externo, la misin, valores,

objetivos y estrategias, para comprobar si han tenido o no
buenos resultados

Diseo de estrategias
factibles

Diseo de una serie manejable de estrategias factibles

teniendo en cuenta la informacin evaluada anteriormente

Evaluacin de estrategias
propuestas

Se determinan ventajas, desventajas, costos y beneficios

Seleccin de estrategias a
utilizar

Seleccin y calificacin por su atractivo al proyecto

D. Diseo de planes estratgicos

Y, finalmente, una vez se han determinado las estrategias a utilizar, se procede a disear los
planes estratgicos, que consisten en documentos en donde se especifica cmo se van a
alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o ejecutar
las estrategias formuladas. Este documento o documentos, simplemente resumen toda la
informacin que se recab con anterioridad.

E. Actividades,
En esta seccin se deben colocar de forma detallada la planificacin de las actividades del
proyecto, quin lo va a hacer, en dnde, con qu fin, y cunto tiempo les tomar cada
actividad. Son las tareas para alcanzar las estrategias y por lo tanto los objetivos del proyecto.
Para programar estas actividades la mejor herramienta es un Cronograma.

1.

Cronograma

Organizacin y distribucin de las tareas que se realizarn: esta distribucin permitir conocer
cul ser la tarea que realizar cada miembro del grupo y facilitar al equipo lder el
seguimiento de las mismas.

15

P g i n a

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2.

Tipos de Actividades

Actividades de formacin para la solidaridad: sern aquellas actividades, que el grupo

desarrollar durante el proyecto para crecer en solidaridad. Podran ser talleres de trabajo,
lecturas o conferencias, que se organicen a travs de sus asesores acadmicos.
Actividades de ejecucin del proyecto: son las que van directamente a conseguir los objetivos
propuestos para beneficio de la institucin o comunidad seleccionada. Es importante detallar
lo ms posible lo que se har y debern tener una clara relacin con los objetivos generales y
especficos si los hubiera.
Involucrar a los beneficiarios en todos los procesos que sea posible, para asegurarnos
que se le de continuidad al proyecto y que llegue a ser autosostenible.

F. Presupuesto7
Uno de los pasos ms importantes para la realizacin de un PES es la definicin estricta y
adecuada del presupuesto, que es una estimacin de los ingresos y gastos.
Presupuesto = Cunto cuesta el PES

1. Recursos Materiales
Es necesario conocer qu recursos materiales sern utilizados y en qu cantidades por lo que
se debe seguir el siguiente esquema:
Recurso Material
Recurso 1
Recurso 2
Recurso 3

Cantidad
C1
C2
C3

Precio Unitario
P1
P2
P3

Total

Subtotal
C1 x P1
C2 x P2
C3 x P3

Suma de todos los
anteriores

El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada uno de los
materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total de todos los recursos
materiales se obtiene sumando todos los totales de cada recurso material. Es importante
dejar siempre un margen para imprevistos.

2. Factor Humano
Es necesario darse cuenta del trabajo que realizan las personas para elaborar el proyecto, cada
una de esas personas tiene honorarios (pagos) por el trabajo realizado.
Para tener el costo del Factor Humano es necesario que el cronograma est bien definido y
detallado, para luego hacer la correcta distribucin y asignacin de las tareas. El cronograma
permitir definir las jornadas del trabajo de cada una de las personas involucradas en la
realizacin del mismo. El siguiente esquema debe seguirse para dicha cuantificacin:

7

Pgina de internet: www.escueladeemprendedores.com.ve

16

P g i n a

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Personal

Actividad
Ejecutar
A1
A2
A3

Colaborador 1
Colaborador 2
Colaborador 3

a Costo
por
Jornada Laboral
C1
C2
C3

Jornadas
Trabajo
J1
J2
J3

Total

de Subtotal
por
Personal
C1 x J1
C2 x J2
C3 x J3

Suma de todos
los anteriores

El total devengado por cada trabajador, se obtiene multiplicando el costo de la jornada laboral
por la cantidad de jornadas a ser trabajadas. Dentro de este anlisis es necesario incluir el
tiempo que planean dedicar los estudiantes en el proyecto, y posteriormente colocarlo en la
gestin de fondos como un donativo de los estudiantes al proyecto. Este aspecto es relevante
en relacin a la continuidad y ausostenibilidad del proyecto.

3. Recursos Institucionales
Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles: Valor de un terreno,
aportes de la comunidad beneficiada: telfono, una computadora, etc.

4. Valor total del Proyecto

En esta etapa se suman todos los costos del proyecto, se debe utilizar un esquema como el
siguiente:
Tipo de Recurso
Recursos
Materiales
Factor Humano
Recursos
Institucionales
Total

Cantidad

Tiempo

Costo Unitario

Costo Total

5. Cuadro de aportes
En el cuadro de aportes se especifica el origen de los recursos que estarn siendo empleados
en la ejecucin del proyecto. Se debe utilizar un esquema como el siguiente:
Recurso

Costo Total

Recursos

Materiales
Factor

Humano
Institucionales

17

P g i n a

Fuentes de Financiamiento
Comunidad
Organizacin Otros

Monto
solicitado

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G. Resultados Esperados y Herramientas de Control
Es necesario al finalizar la planeacin describir brevemente qu se espera obtener del
proyecto. En este inciso se describir la manera como se evaluar la ejecucin del
proyecto y el desempeo de los integrantes del grupo. En el primero se pensar en la
evaluacin de los objetivos para verificar si se consigui lo proyectado. Es importante
determinar desde el inicio la cantidad de puntos que se otorgar a cada aspecto
evaluado.
1. Cmo se van a medir los resultados? Indicadores de Impacto
Cada objetivo en la planeacin debe incluir una forma clara y concreta de medirse, para que al
finalizar el proyecto, los resultados puedan evaluarse objetivamente y puedan crearse nuevos
pasos a seguir.

18

P g i n a

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Anexo 4:
Evaluacin de un Proyecto
Para evaluar un proyecto es necesario tomar en cuenta, aspectos como sostenibilidad,
impacto, eficacia y pertinencia, as como los planes para seguir adelante.

A. Evaluacin de un PES
Para un PES se deben completar los aspectos antes mencionados y tambin existen aspectos
que son de especial importancia.
Objetivos alcanzados

Comparacin entre la planeacin inicial y resultados finales.

Aplicacin de la
Subsidiariedad

La participacin activa de los beneficiados en la realizacin del

proyecto.

Modelo de auto-
sostenibilidad y continuidad

Cmo el proyecto puede mantenerse si dejara de haber apoyo

por parte de los estudiantes o como los estudiantes involucran a
alumnos de aos anteriores para asegurar su funcionamiento.

Efectos e impactos esperados. Cmo afectar el proyecto a la comunidad, comparando con las

mediciones iniciales.
Competencias adquiridas

Un breve anlisis que exponga el impacto que el PES ha tenido

en los participantes. Ha ayudado a todos a ser mejores
personas?, tanto a los estudiantes que trabajan en el PES como
los beneficiados.

Eficacia

Pertinencia

B. Anecdotario:
Relatos breves de las experiencias vividas por los estudiantes durante la realizacin del
proyecto y cmo ha servido para su formacin.

C. Conclusiones y Recomendaciones:
Lecciones aprendidas y forma de darle continuidad al proyecto.

D. Planes de Seguimiento:
Se incluirn una breve descripcin sobre cmo seguir el proyecto durante los prximos meses
o aos.

19

P g i n a

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E. Punteo para la Evaluacin de un PES en el curso de Forhum

Calificacin grupal
informe escrito final
Evaluacin del diagnstico inicial
Logro de objetivos, de resultados
Trabajo en equipo
Autosostenibilidad
Continuidad
Sub Total

3
3
4
3
3
4
20

Responsabilidad y puntualidad
Iniciativa desarrollo de actividades
Actividades formacin en solidaridad
Sub Total

5
5
5
15

Nota Final

35

Calificacin Individual

Calificacin global

20

P g i n a

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Anexo 5:
Informes Escritos

A. Formulario para Diagnstico y Planeacin (inicio de semestre)

Problemas detectados
Visin y valores
Anlisis externo e interno
Objetivo general
Objetivos Especficos
Estrategias
Plan Estratgico
Actividades
Cronograma

Presupuesto

Recursos Materiales
Recurso Material
Recurso 1
Recurso 2
Recurso 3

Cantidad
C1
C2
C3

Factor Humano
Personal

Actividad a Ejecutar

Colaborador 1
Colaborador 2
Colaborador 3

A1
A2
A3

Recursos Institucionales
Valor total del Proyecto
Tipo de Recurso
Cantidad
Recursos Materiales
Factor Humano

Recursos

Institucionales
Total

21

P g i n a

Precio Unitario
P1
P2
P3

Total

Subtotal
C1 x P1
C2 x P2
C3 x P3

Suma de
anteriores

todos

los

Costo por Jornada Jornadas de Trabajo

Laboral
C1
J1
C2
J2
C3
J3



Total

Subtotal
por
Personal
C1 x J1
C2 x J2
C3 x J3

Suma de todos los
anteriores

Tiempo

Costo Unitario

Costo Total

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Cuadro de aportes
Recurso
Costo Total

Recursos
Materiales
Factor Humano
Institucionales

Fuentes de Financiamiento
Comunidad
Organizacin

Otros

Monto
solicitado

Resultados Esperados y Herramientas de Control

Indicadores de Impacto

B. Formulario para Evaluacin (fin de semestre)

Pertinencia
Objetivos alcanzados
Aplicacin de la Subsidiariedad
Modelo de auto-sostenibilidad y continuidad
Efectos e impactos esperados
Competencias adquiridas
Eficacia
Pertinencia
Objetivos alcanzados
Anecdotario
Conclusiones y Recomendaciones
Planes de Seguimiento

22

P g i n a

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Anexo 6:
Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo de un PES contiene dos o tres pginas, redactado en forma de ensayo
breve, siguiendo la metodologa Minto. El documento se basa en las actividades ya realizadas,
el estudiante deber iniciar el resumen con alguna frase que de inmediato capte la atencin
del lector. Esto lo puede hacer contando sobre el potencial de la oportunidad de impacto
social. El orden debera de ser similar a:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Descripcin e historia del proyecto

Grupo objetivo y/o beneficiados
Miembros del Equipo, as como sus cargos
Resumen de las actividades realizadas en funcin de los objetivos iniciales
Planeacin de actividades a realizar
Recursos utilizados y a utilizar
Resultados esperados y obtenidos

Antes de terminar, el estudiante debe responder estas preguntas sobre el Resumen Ejecutivo:

Se est incluyendo toda la informacin ms importante en el resumen ejecutivo?

Explica claramente cul es la estrategia del proyecto para ser exitoso?
El resumen se encuentra redactado en tercera persona?
Cuenta el resumen una historia interesante? No debiera de ser solo datos, sino una
narrativa informativa del proyecto, siguiendo el mtodo Minto para la redaccin de
informes.
Muestra una necesidad clara y la forma de solucionarla?
Se describe el modelo de funcionamiento y estrategia? cmo funcionar el proyecto y
el establecimiento de factores crticos de xito.
Es viable realizar el proyecto, es fcilmente replicable? Proyecto con una oportunidad
real de xito, creativo, innovador, oportunidad de crecimiento en escala y alcance de la
empresa/organizacin.
Existe sostenibilidad financiera y Retorno Social de la Inversin? Rigor y viabilidad de
los modelos financieros as como de sus proyecciones. Manera sistemtica de medir un
retorno social sostenible, es decir, un impacto medible y real en la sociedad.

23

P g i n a

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Anexo 7:
Educacin y capacitacin
Un porcentaje de los PES que se ejecutan en la UNIS van orientados a la educacin de nios y
jvenes y a la capacitacin de personas que laboran en los campos afines a las carreras que
estudian los alumnos de UNIS. En los proyectos en los que aplique, es importante tomar en
cuenta buenas prcticas al momento de realizar cualquier capacitacin o charla educativa.
Puede entregarse a los beneficiarios del curso o charla un diploma de participacin.
Este documento puede ser firmado por el lder del proyecto, el lder comunitario o
quien se consideren conveniente.
Si ninguno de los miembros del grupo manejara el tema, se les deber instar a que
soliciten el apoyo de un experto.
Es recomendable que al momento de realizar una capacitacin, se realice un cobro simblico,
esto para crear un compromiso con los beneficiarios de la capacitacin. En caso que no
tuvieran recursos econmicos suficientes podr aceptarse el pago en especies (frutas,
verduras, etc.).

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