Escuela de Electrnica.

Facultad de Ingeniera.

CLASE 6.PRIMERA FASE. PLANEACIN

La planificacin consiste en formular soluciones para una situacin insatisfactoria mediante la
determinacin de los resultados que mejor atendern a los problemas y necesidades que se hayan
identificado y las medidas y recursos necesarios para lograr dichos resultados. Es el fundamento de una
buena gestin y rendicin de cuentas del desempeo.
Tambin se puede considerar que la planificacin es un proceso de eleccin entre diferentes cursos de
accin y de priorizacin de los pasos por seguir a fin de modificar de manera favorable una situacin
determinada. Por lo comn, el tiempo y los recursos (materiales, financieros y humanos) son limitados.
Estas dos limitaciones tienen una consecuencia directa sobre la capacidad de una organizacin para
mejorar o resolver una situacin problemtica. Por esa razn, la planificacin es un elemento
sumamente crucial, en particular en organizaciones pequeas dotadas de una capacidad restringida.
Muchas veces, se considera que la planificacin es un ejercicio arduo, complejo e inaccesible, que
debera quedar reservado a tcnicos especializados con competencias especiales.
En realidad, sin embargo, todos planificamos todo el tiempo en nuestra vida cotidiana: quin no ha
tenido que mudarse u organizar una fiesta o un viaje? Para el caso de la electrnica a lo largo de la
carrera se hacen mini planificaciones para afrontar los diversos proyectos o investigaciones de la
carrera, lo que se har ahora es reforzar el concepto de planificacin para que deje de ser un ejercicio
subconsciente a algo que nace a propsito y de forma consciente y que puede traducirse en una
programacin o cronograma.

Niveles de planificacin
Aunque prcticamente todo se puede planificar, no siempre son idnticas las modalidades con arreglo a
las cuales formulamos los planes y los ejecutamos. Es preciso establecer diferentes niveles de
planificacin de acuerdo con las metas que pretenda el proceso de planificacin.
En la Federacin Internacional, se distingue entre planificacin estratgica y operacional. Ambas
forman parte integrante del proceso general de determinacin de las prioridades y los objetivos de la
organizacin.

Planificacin estratgica
La planificacin estratgica es el proceso de decidir dnde quiere llegar la organizacin y por qu y,
seguidamente, de elegir entre diferentes cursos de accin a fin de asegurar la mejor posibilidad de
llegar a destino. Ayuda a una organizacin a definir con claridad las medidas a adoptar frente a las
oportunidades y desafos emergentes, manteniendo al propio tiempo la coherencia y la sostenibilidad a
largo plazo. Por lo comn corresponde al largo plazo (aproximadamente un mnimo de tres o cuatro
aos, hasta 10 aos). Orienta la direccin general de una organizacin mediante el enunciado de una
visin y una misin y de las metas o los objetivos estratgicos necesarios para hacerlas realidad.
Los objetivos estratgicos, que debieran vincularse a sectores de intervencin priorizados, en funcin
de las capacidades de la organizacin y de otros interesados directos, debieran incluir un calendario y

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un esquema de los mecanismos de evaluacin. La planificacin estratgica abarca asimismo la eleccin

y el diseo de un marco que establezca los cursos de accin ptimos para lograr los objetivos
enunciados.
El plan estratgico es el documento que emana de este proceso. Una de las funciones esenciales del
plan estratgico es orientar e influir la elaboracin de la planificacin ms detallada a nivel operacional.

Planificacin operacional
Por planificacin operacional se entiende el proceso de determinar la forma en que los objetivos
enunciados en el plan estratgico se harn realidad sobre el terreno. A ese efecto se sigue una serie
de pasos, que identifican o refinan objetivos ms detallados en cada nivel, vinculados a los objetivos
del plan estratgico.
Dichos objetivos se pueden entonces agrupar y organizar en planes, programas y proyectos. La
planificacin operacional por lo comn corresponde al corto plazo (entre varios meses y tres aos).
A fin de traducir los objetivos estratgicos en resultados prcticos, las medidas necesarias se deben
planificar (en un plan de trabajo), junto con sus costos (en un presupuesto), la forma en que se
financiarn las actividades (en un plan de movilizacin de recursos) y las personas que realizarn las
actividades.
La relacin entre planificacin estratgica y operacional es tambin un proceso cclico, en el que la
experiencia de la planificacin operacional sirve para informar la planificacin estratgica y la
planificacin estratgica, a su vez, informa la orientacin general de la planificacin operacional. Los
planes operacionales muchas veces se componen de varios programas que, a su vez, constan de
varios proyectos. Los proyectos y programas consisten en varias actividades, que son los elementos
ms pequeos para los cuales planificamos.

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