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Rol
Nombre
Cargo
Elaboracin
Revisin y
aprobacin
Coordinador SIAGIE
Aprobacin
Jefe de la Unidad de
Estadstica Educativa
Fecha
01/03/2015
Firma
Tabladecontenido
1. Trasladoporcambiodeao/nivel.......................................................................................3
1.1.
InstitucinEducativadedestino..................................................................................3
1.2.
InstitucinEducativadeorigen....................................................................................9
GestindeTraslados
Estaopcinpermiteregistrarlasconstanciasdevacantesdelosestudiantesqueingresarna
nuestraInstitucinEducativa.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:Matrcula>Gestindetraslados>Ingreso.
1.
Trasladoporcambiodeao/nivel
1.1. InstitucinEducativadedestino
PadredeFamilia
Gestiona traslado de estudiante entre Institucin Educativa destino y origen, de
acuerdoalaResolucinMinisterialN05162007ED.
BrindainformacinalaInstitucinEducativadestinoparaelregistrodetrasladoen
SIAGIE.
DirectordeIE
IngresaalSIAGIEyseleccionaAoDestino.
PresioneelbotnAgregar.
Elsistemamuestraelsiguientemensaje:ElregistrodedatosenelSIAGIEesde
total y estricta responsabilidad del director de la IE, incluyendo el registro de
traslados; por lo que, la generacin de un traslado de manera innecesaria o
irregular(sinautorizacindeltutordelmenor)porpartedelaIEdestino,conllevar
aunasancinadministrativay/olegal.Losdatosaserllenadosposeencarcterde
declaracinjurada.
SiseoptaporProcederconelprocesodetraslado,elSIAGIEsolicitarelregistrode
datosdetrasladodelestudiante:
Seleccionetipodetraslado.
RegistrecdigomodulardelaInstitucinEducativaOrigen.
Seleccionetipodenmerodedocumento.
Registrenmerodedocumentodelestudiante.
Seleccioneltimoaodeestudios.
Seleccioneltimogradodeestudios.
Seleccioneapoderado,pararealizarlabsquedadelfamiliarpresioneelbotn
registrenmerodeDNIypresioneelbotnBuscar.Seleccionealapoderadoyde
Clic.
Pararealizarlabsquedaporapellidosynombres,marquelaopcinHagaclicsi
desea buscar por apellidos y nombres, registre Apellido Paterno, Apellido
Materno,NombresypresioneelbotnBuscar.Elsistemamuestralarelacinde
familiaresquecuentenconlosmismosdatos.SeleccionealapoderadoyhagaClic
sobrelosdatos.
PresioneelbotnValidarInformacin,paravalidarlainformacinregistrada.
MarquelaopcinDeclarohaberrecibidoladocumentacindelestudianteporparte
delPadredeFamiliay/oApoderado.Marquelosdocumentosquehapresentadoel
Padre de Familia y/o Apoderado. Para efectuar la gestin de traslado, presione el
botnGrabar.
Encasosehayaefectuadolagestindetrasladosemostrarelsiguientemensaje:Se
hallevadoacaboenformasatisfactorialagestindetrasladodelestudiante,lamisma
queseejecutarenformaefectivaen72horasapartirdeestemomento;porloque,
en caso desee realizar la anulacin del traslado slo podr realizarla antes de la
culminacindedichoperiododetiempo.PresioneelbotnContinuar.
Elsistemamuestralarelacindeestudiantesaquienesseharealizadolagestinde
traslado.
1.2. InstitucinEducativadeorigen
Traslarealizacinenformaefectivadelagestindetrasladodeunestudiante,llegar
unmensajealaIEorigenindicandoqueseharealizadoeltrasladodelestudiantepor
cambiodeao/nivel.
Para verificar la informacin, ingrese al sistema y verifique el rea de trabajo, all
encontrarlosmensajesreferentesagestindetraslados.
Elmensajemuestralossiguientesdatos:
FechaqueseharealizadolaGestindeTraslado.
ApellidosyNombresdelestudiante.
Tipodetraslado.
CdigoModulardeIEdestino.
ApellidosyNombresdelusuariodelaIEdestino,quegnerolaGestindetraslado.
Ademsmuestraelsiguientemensaje:Lainformacinsobrelainstitucineducativa
dedestinoeneltrasladodeunmenor,correspondeainformacinprotegidaporlaLey
29733LeydeProteccindeDatosPersonales;porloque,seencuentraprohibidala
divulgacindedichainformacinaotraspersonasquenoseanlospadresotutoresdel
menor.
10
Importante:
EnelcasoqueeldirectordelaIE,desista(poralgnmotivo)derealizarlagestindel
traslado, puede anular el traslado dando clic en Estado, el sistema muestra el
siguiente mensaje: Esta seguro de anular la gestin del traslado del estudiante,
paraconfirmarpresioneelbotnAnular.
Elsistemamuestraalestudiante,conestadodetrasladoAnulado.
11
Si la Gestin de Traslado del estudiante se encuentra con estado Aprobado y el
directordelaIE desee rechazar; presioneEstado detraslado ypresioneel botn
Rechazar.
Elsistemamuestraalestudiante,conestadodetrasladoRechazado.
12