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BUSCAR
En este ejercicio aprenderemos a buscar texto dentro de nuestro
documento de forma rpida. Tambin veremos como podemos reemplazar
cadenas de texto que tengamos en nuestro documento por otras o incluso
por la misma pero con formato diferente.

BUSCAR
Vamos a ver como podemos buscar una palabra determinada dentro
de un texto sin necesidad de tenernos que leer todo lo escrito.

EJERCICIO
1. Escriba el siguiente texto:

Como continuacin a la entrevista que tuvimos el agrado de sostener

con Vd., sentimos manifestarla que a pesar de la magnifica impresin causada
en la misma en los momentos actuales no la encontramos acoplamiento en
nuestra Organizacin.
No obstante y habida cuenta de que nuestra Empresa se halla en
continua expansin, conservamos su solicitud por si en el futuro pudiera
interesarnos su colaboracin.
Mucho le agradecemos la atencin que ha tenido al dirigirse a nosotros
y sin otro particular la saludamos muy atentamente.

Vamos a buscar donde aparece la palabra Organizacin.

2. Busca la opcin Buscar... no la selecciones, se encuentra en el
men Edicin.

Observa que junto a esta opcin nos aparece, a la izquierda, el icono

que est asociado con esta accin y a la derecha, la combinacin de teclas
que realizan esta accin: Ctrl + B.
La opcin de Buscar tambin la podemos encontrar en el pequeo
men que aparece pulsando sobre el botn marcado con una circunferencia,
situado en la barra de desplazamiento vertical.

3. Pulsa sobre esta opcin.

Acto seguido aparecer una pequea ventana como esta:

Examinar por notas al pie

Examinar por secciones

Examinar por campos

Examinar por notas al final

Examinar por pginas
Examinar por comentarios

Ir a

Buscar

Examinar por modificaciones

Examinar por ttulos

Examinar por tablas

Examinar por grficos

Vamos a iniciar la busqueda de la palabra Organizacin.

4. Abre la ventana de dilogo Buscar.

Seguidamente te aparecer una pantalla como esta:

En esta pantalla escribiremos la palabra que deseamos buscar. Al

pulsar el botn, que ahora aparece desactivado, Buscar siguiente, Word
comenzar la bsqueda desde la posicin del cursor hacia delante. Al
terminar de buscar todas las palabras, Word nos preguntar si deseamos
continuar la bsqueda desde el principio del documento.
Existe una manera para que Word nos realice la bsqueda en todos los
sentidos dentro del documento.
5. Pulsa el botn Ms que aparece dentro de este mismo cuadro de
dilogo. La pantalla se agrandar apareciendo botones que antes no
eran visibles.

Vamos a comentar las opciones que aparecen en esta ampliacin de la

ventana de dilogo anterior.
Buscar: en esta lista desplegable podemos seleccionar en que sentido
deseamos que se realice la bsqueda de la palabra indicada.
Coincidir maysculas y minsculas: si seleccionamos esta opcin
Word solo nos buscar aquellas palabras que coincidan con el texto indicado
en la casilla Buscar y que adems coincide con el orden de Maysculas y
minsculas.
Palabras completas: Al seleccionar esta opcin Word solo nos
encontrar las palabras que coincidan completamente con el texto indicado
en la casilla Buscar.
Usar caracteres comodn: los comodines nos facilitan la bsqueda de
elementos dentro de nuestro texto. Si activamos la casilla Usar caracteres

comodn y escribimos cas* nos marcara como palabras encontradas todas

aquellas que empezaran por cas, como por ejemplo: casa, castillo, cascada,
etc.
Vamos a comentar alguno de los comodines ms utilizados en el
momento de buscar un texto:

Comodn Busca
*
?

Cualquier cadena, sin importar el nmero de

caracteres que encuentre en ella
Cualquier carcter (slo un carcter)
Dentro

[]

de

los

corchetes

escribiremos

diferentes caracteres, Word nos buscar

palabras en las que encuentre uno de estos
caracteres.
Escribiremos,

[-]

antes

del

guin

un

carcter y despus otro. Word nos buscar

palabras que coincidan con alguno de los
caracteres de este intervalo.

Existe algn carcter ms de bsqueda, pero no son muy utilizados.

Formato: esta casilla nos servir para especificar que deseamos
buscar algo con un formato determinado. Por ejemplo podemos buscar la
palabra Acorden dentro de un texto, pero solo queremos que nos

encuentre aquellas que estn en negrita con tamao 24 y en un tipo de letra

concreto. Entonces Word solo nos marcar como encontradas las palabras
que coincidan exactamente con el formato pedido.
6. Pulsa sobre el botn Formato.

Observa la lista desplegable, podrs observar que en esta lista

podemos marcar que deseamos buscar diferentes elementos como un tipo de
texto, un prrafo, unas tabulaciones concretas, etc.
Observa que si, por ejemplo accedemos a la opcin Fuente e indicamos
que deseamos que solo nos busque el texto que aparece en negrita, la opcin
seleccionada aparece debajo de la casilla donde escribimos la palabra a
Buscar.

Sin formato: pulsaremos sobre este botn en el momento en el que

deseemos borrar todos los formatos que hemos indicado para que Word nos
busque.

Especial: dentro de esta otra lista, podremos indicar otros objetos

concretos que deseamos encontrar dentro de nuestro documento, como:
espacios en blanco, saltos de columna, de pgina, guiones, etc.

Al pulsar cada una de estas opciones nos aparecer un cdigo

diferente de la palabra a Buscar. Este es el cdigo que utiliza Word para
marcar los diferentes elementos que se pueden insertar en un documento.
Vamos a iniciar la bsqueda de la palabra Organizacin.
7. Escribe como texto a buscar: Organizacin no indiques ningn tipo
de formato a buscar.

8. Pulsa sobre el botn Buscar siguiente.

Observa como el documento salta hasta la primera palabra que
coincide con nuestra bsqueda.
9. Pulsa repetidamente el botn Buscar siguiente hasta que Word te
indique que ha terminado la bsqueda en todo el documento.

Observa en la barra de desplazamiento vertical los dos botones con

una doble flecha. Ahora estn de color azul.

Si pulsamos en el botn que seala hacia arriba buscaremos la palabra

situada antes del lugar que nos encontramos que coincide con la palabra
buscada anteriormente. Si pulsamos el botn que seala hacia abajo
buscaremos la siguiente palabra que coincida con la ltima bsqueda.
BUSCAR CON FORMATO
10. Abre nuevamente la ventana de dilogo Buscar.

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Observa como en la casilla Buscar aparece la ltima palabra que

hemos buscado. Las palabras que ya se han buscado aparecen almacenadas
en la lista desplegable de la opcin Buscar.

11. Pulsa sobre el botn Ms. (Slo en caso que no est abierta toda la
ventana Buscar).
12. Pulsa sobre Formato y selecciona la opcin Fuente.
Seguidamente te aparecer en pantalla una ventana de dilogo
llamada Buscar fuente. Esta ventana es exactamente igual que la ventana
donde se escoge el tipo de Fuente.

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13. Escribe como tamao de la fuente 12 (tamao del ttulo del

documento).
14. Acepta el cuadro de dilogo actual.
15. Pulsa en Buscar siguiente.
En este caso Word solo nos encontrar una coincidencia.
Vamos

ver

continuacin

como

determinada cadena de caracteres por otra.

podemos

reemplazar

una

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REEMPLAZAR
Con esta opcin Word nos buscar una determinada cadena de
caracteres dentro de un documento y nos la reemplazar por otra que
nosotros le indiquemos.
En muchos casos nos puede interesar realizar una bsqueda de una
cadena para cambiar su formato, cosa que tambin podremos hacer desde
esta opcin.
Vamos a ver la carpeta Reemplazar de la ventana de dilogo Buscar y
reemplazar.

16. Selecciona la carpeta Reemplazar.

17. Pulsa el botn Ms.
Si en acciones anteriores ya lo hemos pulsado no hace falta volverlo a
pulsar ya que la ventana aparece con todas las opciones disponibles.
Vamos a comentar los nuevos elementos que aparecen en esta
ventana.

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Como puedes observar, esta pantalla y la de Buscar son casi iguales,

con la nica excepcin de dos nuevos botones: Reemplazar y Reemplazar
todos.
Al iniciar una bsqueda, en el momento en el que encontramos la
palabra a Buscar podemos indicar si deseamos que se reemplace con la
palabra indicada en Reemplazar con, pulsando el botn Reemplazar.
Si deseamos que Word realice el reemplazo de todos los elementos
sin que se detenga cada vez que encuentra una coincidencia deberemos
pulsar el botn Reemplazar todos.
A continuacin

vamos

ver

como

podemos

reemplazar

una

determinada cadena de caracteres sin formato, a la misma cadena, pero con

un formato determinado.

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REEMPLAZAR CON FORMATO

18. Escribe

en

Buscar

la

cadena:

acoplamiento

en

nuestra

Organizacin.
Vamos a copiar el mismo texto en el apartado Reemplazar con: Para
ahorrarnos trabajo vamos a copiar el texto de una casilla a la otra.
19. Selecciona el texto de la opcin Buscar.
20.Pulsa la combinacin de teclas correspondientes para copiar un
elemento.
21. Sitate en el apartado Reemplazar por:
22.Pulsa la combinacin de teclas para pegar lo que tenemos en el
portapapeles.
23.Una vez situado en la casilla Reemplazar por: accede al botn
Formato.
24.Abre la opcin Fuente...
25.Selecciona la opcin Negrita.
Observa como debajo de la opcin Reemplazar por: aparece
Formato: Negrita.
De esta forma buscaremos la cadena: Don Quijote de la Mancha y lo
reemplazaremos por la misma cadena pero en negrita.

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26.Asegrate que en la opcin Buscar esta la opcin Todo.

As Word nos buscar la cadena introducida tanto hacia delante como
hacia atrs de la posicin actual del cursor.
27.Pulsa sobre el botn Buscar siguiente.
28.Pulsa el botn reemplazar en todas las ocasiones menos en el
momento que nos aparezca seleccionado el ttulo de la primera
pgina.
Observa como tambin nos hace la bsqueda en el encabezado del
documento.
Bien, ahora que ya sabemos buscar y reemplazar elementos podemos
pasar a insertar una nota al pie de pgina en un lugar determinado del
texto.

NOTAS AL PIE DE PGINA

Las notas al pie de pgina nos sirven para poder escribir algn tipo
de informacin adicional en el texto que estamos editando. Al insertar una
nota al pie de pgina aparecer un nmero, el cual nos har referencia a la
nota del final de la pgina o del final del documento.
Para insertar una nota al pie de pgina nos deberemos situar en la
posicin donde queremos insertar esta nota y escoger la opcin Referencia y
escoger Nota al pie del men Insertar.

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EJERCICIO
Vamos a ver como podemos insertar una nota al pie de pgina en una
palabra determinada.
En nuestro archivo Organizacin vamos a utilizar las notas al pie de
pgina para insertar algn tipo de definicin de palabras que no conozcamos.
1. Colcate en cualquier lugar del documento.
2. Sitate al final de una palabra cualquiera.
3.

Selecciona la opcin: Referencia; Nota al pie... del men

Insertar.

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Vamos a comentar las diferentes opciones que nos aparecen dentro

de esta nueva ventana de dilogo.
Nota al pie. Inserta una nota al pie que aparece en la misma pgina
que el texto al que hace referencia.
Si nosotros movemos la palabra en la que ha quedado insertada la
marca de la nota a otra pgina, la nota al pie tambin se mover.
Nota al final. Inserta una nota al final que aparece al final de la
seccin o del documento.
Formato de nmero. Inserta el formato de nmero que desee aplicar
a las notas al pie numeradas automticamente.
Marca personal. Marca de referencia personalizada de la nota. En el
cuadro Marca personal, escriba una marca de referencia de la nota de hasta
diez caracteres o haga clic en Smbolo para utilizar un carcter de smbolo.
Iniciar en. Escriba el nmero de inicio o el carcter que desee que
Word utilice para la primera nota al pie numerada automticamente.
Numeracin.

Para seleccionar

una

opcin

a fin de

numerar

automticamente las notas al pie del documento.

Aplicar cambios a. Para seleccionar en qu parte del documento
desea realizar los cambios.
Si hace clic sobre Convertir le aparece otro cuadro de dilogo:

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Convertir las notas al pie en notas al final. Convierte todas las notas
al pie en notas al final con los valores actuales de las notas al final.
Convertir las notas al final en notas al pie. Convierte todas las
notas al final en notas al pie con los valores actuales de las notas al pie.

INSERTAR NOTAS AL PIE

Ahora que ya sabemos buscar texto e insertar notas al pie, vamos a
trabajar con ellas.
4. Antes de nada, cancela todos los cuadros de dilogo actuales.

EJERCICIO
1. Busca dentro del documento la palabra: Empresa.
2. Sitate al final de dicha palabra.
3. Selecciona la opcin Nota al pie del men Insertar.
4. Asegrate que en la ventana Nota al pie y nota al final tienen
seleccionadas las opciones: Nota al pie y Autonumeracin.

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5. Acepta la ventana de dilogo actual.

Observa como en el lugar donde estaba situado el cursor aparece el
nmero de la Nota al pie y el cursor se desplaza hasta justo antes del pie
de pgina donde nos aparece una pequea lnea horizontal y el nmero de
nota al pie que hemos insertado.
Aqu escribiremos la definicin de la palabra Empresa.
6. Escribe el siguiente texto: Sociedad Annima dedicada al mundo
de la Agricultura y Pesca.
Seguramente al escribir el texto el tipo de letra no ser el mismo que
tengamos en el documento.
7. Selecciona toda la lnea, incluido el nmero de nota al pie y cambia
la fuente a Verdana con un tamao de 8.
Normalmente las notas al pie tienen un tamao inferior que el resto
del texto.
8. Pulsa un clic en el documento, para salir de la edicin de la nota al
pie.
9. Sube hasta situarte en la palabra Empresa.
Observa como a la izquierda de esta palabra ha aparecido el nmero
1, correspondiente a la primera nota al pie.
10. Sitate sobre este nmero y espera un momento.

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Acto seguido aparecer una pequea ventana con el contenido de la

nota al pie.

Gracias a esta ventana podremos visualizar el contenido de la nota al

pie sin necesidad de movernos hasta el final de la pgina.
Vamos a aadir una nota al pie antes de la que ya tenamos.
11. Busca la palabra: solicitud.
12. Inserta una nota al pie de la misma manera que hemos visto con el
caso anterior.
13. Escribe lo siguiente en la nota al pie: Con referencia a su
Currculo Vitae.
14. Modifica la fuente y el tamao de letra igual que la nota al pie
anterior.
15. Sal de la edicin de las notas al pie.
Observa como se han renumerado automticamente las notas al pie
de la pgina. Ahora la primera nota al pie que hemos insertado pasa a ser el
nmero 2.

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MODIFICAR NOTAS AL PIE

Vamos a ver como podemos modificar las notas al pie que tenemos
insertadas.
16. Busca la palabra solicitud en nuestro documento.
17. Haz doble clic sobre el nmero que nos indica la nota al pie.
El cursor pasar a estar al final de la pgina actual en la nota al pie
correspondiente.
18. Escribe delante de la definicin la palabra solicitud, para saber en
todo momento a que nos referimos.
19. Haz lo mismo con la otra nota al pie, escribe: organizacin.
Vamos a ver como convertir las notas al pie en notas al final.

CONVERTIR NOTAS
20.Sitate en la zona del final de la pgina donde estn situadas las
notas al pie.
21. Selecciona la opcin: Referencia; Nota al pie... del men
Insertar.
22.Pulsa en Opciones...
23.En la nueva ventana de dilogo pulsa en Convertir...

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24.y de la ventana Convertir notas mira la opcin seleccionada y pulsa

en Aceptar.
25.Acepta todas las ventanas de dilogo que tengas abiertas.
Observa como las notas al pie se han desplazado hasta el final del
documento e incluso ha cambiado la numeracin. Convirtindose los nmeros
en letras.