Informe de Plan Directorsssss

PERU
Ministerio de la Mujer
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Sociedad de Beneficencia
Pblica de Ayacucho
SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS
INFORME N 44-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR
Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.
ASUNTO
Solicito la Construccin de nichos para Adultos.
FECHA
Ayacucho, 04 de Junio del 2014.
Es grato dirigirme a Usted, para saludarle cordialmente, con la finalidad de

informarle que a la fecha contamos con cinco nichos disponible y de acuerdo al Plan Director, detrs de la
Cripta San Miguel y al costado de los pabellones San Roberto, Santa Esther, Santa Andrea, se encuentran
proyectados
la construccin cuatro pabellones para adultos en forma paralela a los pabellones antes
mencionados. Al respecto solicito se efectu una evaluacin tcnica fin de evaluar la cantidad de nichos que
pudiera proyectarse tal como se encuentra proyectado o si es mejor realizar en forma horizontal
Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL
Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

beneficenciapublica@hotmail.es
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Solicito Evaluacin Tcnica para la modificacin del Plan Director.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, para saludarle cordialmente, con la finalidad de

informarle que de acuerdo al Plan Director, detrs de la Cripta San Miguel y al costado de los pabellones
San Roberto, Santa Esther, Santa Andrea, se encuentran proyectados
la construccin cuatro pabellones
para adultos en forma paralela a los pabellones antes mencionados. Al respecto solicito se efectu una
evaluacin tcnica fin de evaluar la cantidad de nichos que pudiera proyectarse tal como se encuentra
proyectado o si es mejor realizar en forma horizontal

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR


PERU
y Poblaciones
Vulnerables
ASUNTO
Conformidad de Servicio.
FECHA
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el

Recibo N 0004-872585, de la Empresa de la Empresa Telefnica, por concepto de telfono Fijo e Internet
del 313055 , de la Sub Gerencia de Gestin Comercial y Obras, correspondiente al mes de Mayo del
presente ao, ascendente a la suma de S/. 201.50 Nuevos Soles, Por lo que doy la conformidad para su
cancelacin correspondiente.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL
INFORME No. 43-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.

SEOR
: Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

Presidente de la Sociedad de la Beneficencia Publica Ayacucho.
ASUNTO
: Sobre fraccionamiento de pago en dos armadas para renovacin de nicho.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
REF.
: Solicitud de Fecha 07/05/2014

Provedo N 1235 de la Oficina de Administracion.
FECHA
: Ayacucho, 20 Mayo del 2014.
Pblica de Ayacucho
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que se efectuado una
evaluacin
Es cuanto informo para su conocimiento y dems fines.
Atentamente,
C.c.
Adm.
UURRHH.
SGGCO/NRJL

SEOR

ASUNTO
: Sobre desplazamiento del personal de vigilancia de la DCSF a la DPDS.
REF.
: Memorando N 011-2014-SBPA/P-OA-URRHH.
FECHA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que mediante el documento de
la referencia, el Jefe de la URRHH Sr. Adolfo Quispe Huamani, ordena el Desplazamiento de un personal de
vigilancia a la DPDS, con la finalidad de reemplazar al Sr. Toribio Alfonso Manyavilca Solis, durante el mes de
Junio por hacer uso fsico de sus vacaciones.
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Al respecto debo manifestarle que es de conocimiento del Jefe de la URRHH, que para el
mes de junio se encuentra autorizado el uso fsico de vacaciones del personal de vigilancia de la Divisin
del Cementerio y Servicios Funerarios, Sr. Gonzalo de De la Cruz Colos, mediante la Papeleta de Vacaciones
N012-2014-URRHH, quedando cinco (05) vigilantes que efectuaran los turnos en forma consecutiva y/o de
12 horas continuas para cubrir los turnos durante las 24 horas del da, en caso de ordenar el
desplazamiento de un personal de vigilancia a la DPDS , esta dependencia quedara con cuatro (04)
vigilantes que no podran cumplir el turno de
24 horas al da; Por las razones expuestas seor
Presidente se sugiere que se contrate otro personal que reemplace al servidor Alfonso Manyavilca Solis o
se efectu una evaluacin para la suspensin de las vacaciones de cualquiera de los dos servidores que se
encuentran programado sus vacaciones para el mes Junio. Asimismo debo informar para que se tenga
presente que para el mes Julio el personal de vigilancia contratado bajo la modalidad CAS saldr de
vacaciones, en vista que se les ha postergado sus vacaciones del ejercicio fiscal 2013, en el detalle
siguiente: en el mes Julio el Sr. Ciro Condori Ipurre y agosto el Sr. Elmer Ayala Aylas.
Atentamente,
C.c.
Adm.
UURRHH.
SGGCO/NRJL


SEOR

ASUNTO
: Sobre Servicio de Alquiler de equipo y Herramientas

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
REF.
: Carta N003/SAL-EMG-2014-AYAC.
Provedo N 1239 de la Oficina de Administracin.
FECHA
Pblica de Ayacucho
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que a la fecha se viene
ejecutando la obra Construccin de 01 Pabelln de 72 Nichos para Adultos, para lo cual se ha toma los
servicios en calidad de alquiler de equipos y herramientas de la Sra. ELIZABETH MAUICO GUTIERREZ,
tales como mezcladora, Vibradora de Concreto, Plancha Compactadora, Palas, Picos, Buguis, Combas,
Amoladora. Al respecto debo manifestar lo siguiente:
PRIMERO.- En el cuaderno de ocurrencia del personal de vigilancia solo registra el ingreso de las
maquinarias y herramientas para la Obra Construccin Osarios,con fecha 06/02/2014, mas no as para la
obra antes mencionada.
SEGUNDO.- La SGGCO en ningn momento tuvo conocimiento del alquiler de los equipos y herramientas,
tampoco comunicaron por escrito, ni verbalmente, razn por la cual este Despacho no efectu ningn
control de los das que trabajaron dichas mquinas y herramientas, asimismo este Despacho desconoce los
trminos del contrato.
TERCERO.- Es necesario aclarar y poner en conocimiento que SGGCO cuenta en el Almacn de la DCSF,
con herramientas de trabajo como picos, palas, buguis, combas y con una mezcladora de concreto que se
encuentra operativa, sin embargo a la fecha no se ha efectuado el requerimiento, tampoco se han apersona
el supervisor o residente para solicitar dichas herramientas: Por lo que resulta ilgico que teniendo
herramientas y la maquina mezcladora de concreto se haya alquilo equipos y herramientas.
Por las razones expuestas seor presidente este Despacho no puede dar la conformidad
de los servicios de alquiler de equipos y herramientas, Salvo mejor padecer de su Alta Direccin.
Atentamente,
C.c.
Adm.
UURRHH.
Arch,

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y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
: Remite record de asistencia mensual del personal nombrado de la DCSF e informe

CAFAE.
FECHA
de
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitirle el record de asistencia del
personal nombrado de la DCSF, correspondiente al 21 de Abril hasta el 20 de Mayo del presente ao, para
el pago de las planillas, asimismo se les remite los informes de CAFAE, en cumplimiento al Memorando
Mltiple N11-2014-SBPA/P-OA-URR.HH, correspondiente al mes de ABRIL, adjunto al presente los
siguientes documentos:
Record de Asistencia del Personal Nombrado
Tarjetas de Asistencia.
Record de Tardanza del personal.
Record de horas recuperadas.
Copia de Asistencia del personal de turno con derecho a CAFAE.
Informes del Personal que efectuaron el Turno de programo de CAFAE.
Atentamente,
C.c.
Adm.
UURRHH.
Arch,

PERU
y Poblaciones
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INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO

CAFAE.
FECHA
de
personal nombrado de la DCSF, correspondiente al 21 de Abril hasta el 20 de Mayo del presente ao, para
el pago de las planillas, asimismo se les remite los informes de CAFAE, en cumplimiento al Memorando
Mltiple N11-2014-SBPA/P-OA-URR.HH, correspondiente al mes de ABRIL, adjunto al presente los
siguientes documentos:
Atentamente,
C.c.
Adm.
UURRHH.

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y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Arch,

SEOR

ASUNTO
Modificacin Presupuestal
FECHA
Ayacucho, 16 de Mayo del 2014.
Es grato dirigirme a Usted, a fin de informarle que los trabajadores de la Divisin

del Cementerio y Servicios Funerarios vienen realizan faenas contantes para cumplir con los trabajos
programados para el IV Encuentro Nacional de Beneficencias Publicas, con la finalidad que el Campo Santo
tenga una buena presentacin e imagen frente a las Beneficencias que nos visitan, teniendo en cuenta que
se realizara un recorrido por todo el Cementerio General. En tal razn seor Presidente solicitamos
autorizacin para la adquisicin de refrigerios para el personal que vienen efectuando las faenas, con fondos
de Caja Chica; Salvo mejor padecer de su Alta Direccin.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

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y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Solicito autorizacin para la adquisicin de refrigerio para el personal DCSF, con

fondos de caja chica.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, a fin de informarle que los trabajadores de la Divisin

del Cementerio y Servicios Funerarios vienen realizan faenas contantes para cumplir con los trabajos
programados para el IV Encuentro Nacional de Beneficencias Publicas, con la finalidad que el Campo Santo
tenga una buena presentacin e imagen frente a las Beneficencias que nos visitan, teniendo en cuenta que
se realizara un recorrido por todo el Cementerio General. En tal razn seor Presidente solicitamos
autorizacin para la adquisicin de refrigerios para el personal que vienen efectuando las faenas, con fondos
de Caja Chica; Salvo mejor padecer de su Alta Direccin.
PERU
y Poblaciones
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INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR

ASUNTO
Requerimiento de personal.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, a fin de informarle que el Servidor Marcelo Cconislla

Conde, viene efectuando labores de Albailera para el mantenimiento del Campo Santo, Por lo que
requiere un personal de apoyo
con la finalidad de concluir con los trabajos programados para el IV
Encuentro Nacional de Beneficencias Publicas; Por las razones expuestas solicito se contrate a un personal
que reemplace al Sr. Donato Quispe Pareja, y realice la limpieza de su sector, para que el mencionado
servidor
pase a poyar al Sr. Marcelo Cconislla Conde, por tener la formacin de Albail, salvo mejor
padecer de su Alta Direccin.

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y Poblaciones
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INA
BIF
Pblica de Ayacucho

Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR

ASUNTO
Conformidad de Servicio por consumo de energa elctrica.
FECHA

Recibo N 751-06916173, de la Empresa de Servicios Pblicos de Electricidad del Centro S.A, por concepto
de consumo de energa elctrico correspondiente al mes de Abril del presente ao, ascendente a la suma de
S/. 132.20 Nuevos Soles, Por lo que doy la conformidad para su cancelacin correspondiente.

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y Poblaciones
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INA
BIF
Pblica de Ayacucho

Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR

ASUNTO
Conformidad del Servicio.
REF.
Oficio Mltiple N 05-2014-EPSASA/GC.

Memorando N004-2014-SBPA/P-DCSF.
FECHA

Oficio Mltiple N005-2014-EPSASA/GC, mediante el cual remiten el recibo por pensin de Servicio de Agua
y Alcantarillado; al respecto debo informar que mediante el Memorando de la referencia se est tomando las

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y Poblaciones
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INA
BIF
Pblica de Ayacucho
acciones necesarios a fin de determinar el porqu del consumo en exceso del agua potable, sin embargo se
debe hacer los trmites ante EPSASA para solicitar una tarifa especial o social; por otro lado se debe
cancelar el consumo con la finalidad de evitar el corte del servicio; por lo que doy la conformidad del servicio
correspondiente al mes de ABRIL del Recibo N5 5547512, ascendente a la suma de S/. 3150.50 Nuevos
Soles. Adjunto al presente 02 folios
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL
INFORME No. 33-2-2014-SBPA/P-SGGCO.

SEOR
: Ing. JULIO GONZALES PAUCAR

Presidente de la SBPA.
ASUNTO
: Eleva Formatos de encuesta sobre el servicio de Cremacin.
REF.
: Implementacin del Crematorio
FECHA
: Ayacucho, 12 de Mayo del 2014.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de elevarle los formatos debidamente
encuestados a los usuarios del Campo Santo, sobre la implementacin de un Crematorio en el Cementerio
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
General, el mismo que se ha concluido con el total formatos de encuestas remitidas a este Despacho por la
Oficina Secretaria de Presidencia, adjunto al presente 136 folios.
Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL
INFORME No. 32-2014-SBPA/P-SGGCO-DCSF.

SEOR

Presidente de la SBPA.
ASUNTO
: Sobre donacin de Restos seos.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
REF.
: Oficio N 065-2014-FENF-UNSCH/d.
FECHA
Pblica de Ayacucho
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle sobre el documento de

referencia, Al respecto debo informarle que en el Almacn de cadveres de la Divisin del Cementerio y
Servicios Funerarios se encuentran 147 restos seos que fueron exhumados en los siguientes pabellones:
San Lzaro - 33 restos seos.
Santa Alejandra - 25 restos seos.
San Juan de Dios 20 restos seos.
San Martin de Porres - 44 restos seos.
Domingo Savio -
25 restos seos.
TOTAL = 147 restos seos.

Es necesario comunicar que para el presente ao, en el mes de enero fueron exhumados los
restos seos del pabelln especial San Juan de Dios y en el mes de abril los pabellones de Domingo Savio
y San Martin de Porres. Los pabellones San Lzaro y Santa Alejandra fueron exhumados en el ao 2012, se
informa con la finalidad de tener en cuenta en el momento de disponer dicha donacin, en cuanto al tiempo
que debe permanecer en el almacn de cadver, en conformidad a las normas legales vigentes.
Atentamente,
INFORME N 29 -2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR


PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
ASUNTO
REF.

FECHA
Ayacucho, 16 de Abril del 2014.
Pblica de Ayacucho

correspondiente al mes de MARZO del
Recibo N5 5505816, ascendente a la suma de S/. 2336.50
Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios

Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

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y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Presidente de la SBPA
ASUNTO
: Remite Rol de turno del personal Sepulturero, Jardinero y Vigilancia.
FECHA
: Ayacucho, 30 de Abril del 2014.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de remitirle adjunto al presente el Rol de Turno
de los trabajadores de la Divisi{on del Cmenterio ycorrespondiente al mes de Mayo del personal Sepulturero,
Jardinero y personal de vigilancia
informarle que en la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, vienen prestando sus servicios de
Limpieza, la Srta. Elizabeth Bustamante Fernndez del sector II (Desde los pabellones Nio Praga hasta el
2do Piso de la Cripta Jess de Nazareno) y la Srta. Haydee Flores Barrientos, viene realizando la limpieza
del sector V (Desde el pabelln especial San Juan de Dios, Cripta San Miguel Arcngel hasta el pabelln
de prvulos ngeles del Cielo, efectuando los trabajos de limpieza de las canaletas de las pista que
conducen a las criptas San Miguel Arcngel y Jess de nazareno, bajado de las flores secas de cada nicho,
desyerbando las veredas de los pabellones, limpieza de las ventanas y paredes de las criptas, y otros
trabajos realizados a necesidad del Campo Santo, trabajos que vienen realizando en forma diaria, desde el
28 de Marzo al 28 de Abril del presente ao; Por lo que Doy la conformidad correspondiente para la
cancelacin del servicio prestado.

Atentamente,

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
Pblica de Ayacucho
INA
BIF

SEOR

ASUNTO
: Conformidad de Servicio Prestado.
FECHA

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que en la Divisin del Cementerio
y Servicios Funerarios, vienen prestando sus servicios de Limpieza,
la Srta.
Elizabeth Bustamante
Fernndez del sector II (Desde los pabellones Nio Praga hasta el 2do Piso de la Cripta Jess de Nazareno)
y la Srta. Haydee Flores Barrientos, viene realizando la limpieza del sector V (Desde el pabelln especial
San Juan de Dios, Cripta San Miguel Arcngel hasta
el pabelln de prvulos ngeles del Cielo,
efectuando los trabajos de limpieza de las canaletas de las pista que conducen a las criptas San Miguel
Arcngel y Jess de nazareno, bajado de las flores secas de cada nicho, desyerbando las veredas de los
pabellones, limpieza de las ventanas y paredes de las criptas, y otros trabajos realizados a necesidad del
Campo Santo, trabajos que vienen realizando en forma diaria, desde el 28 de Marzo al 28 de Abril del
presente ao; Por lo que Doy la conformidad correspondiente para la cancelacin del servicio prestado.

Atentamente,

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
REF.
Requerimiento N11-2014-SBPA/SGGCO/DCSF.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado

los bienes requeridos de acuerdo al documento de la referencia; para lo cual adjunto al presente la FACTURA
N 001 0017154, N 001 0017150, N 001 0017148 ascendente a la suma de S/. 9,156.50 Nuevos
soles, de la Ferretera RITA E.I.R.L.; por lo que doy la conformidad de los bienes recepcionados, para su
cancelacin correspondiente.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
REF.

FECHA

correspondiente al mes de MARZO del
Recibo N5 5505816, ascendente a la suma de S/. 2336.50
Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios

Atentamente,

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR

ASUNTO
FECHA
Ayacucho, 16 de Marzo del 2014.

de consumo de energa elctrico correspondiente al mes de Febrero del presente ao, ascendente a la suma
de S/. 194.40 Nuevos Soles, Por lo que doy la conformidad para su cancelacin correspondiente.
Atentamente,
C.C

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Archivo
DCSF/NRJL
INFORME No. 44 -2014-SBPA/P-SGGCO-DCSF.

SEOR

ASUNTO
: Remite Informe de labores CAS
FECHA

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, y la vez expresarle mi atento saludo, para remitir adjunto al
presente los informes recepcionados en este despacho, remitidos por el personal que labora en esta Divisin
bajo la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios seores: Elmer Ayala Aylas, Edward Vargas
Gutirrez, Ciro Condori
Ipurri, Donato Quispe Pareja
detallando las funciones y responsabilidades
desarrolladas durante el mes de Mayo 2014, Se adjunta al presente 024 folios.

Este despacho manifiesta su conformidad, para los propsitos consiguientes.
Atentamente,
C.c.
URR.HH
Arch.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO

CAFAE.
FECHA
: Ayacucho, 21 Abril del 2014.
de
personal nombrado de la DCSF, correspondiente del 21 de Marzo al 20 de Abril del presente ao, para el
pago de las planillas, asimismo se les remite los informes de CAFAE, en cumplimiento al Memorando Mltiple
N05-2014-SBPA/P-OA-URR.HH, correspondiente al mes de ABRIL, adjunto al presente los siguientes
documentos:
Atentamente,
C.c.
Adm.
UURRHH.
Arch,

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
: Conformidad de Servicio.
FECHA

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que sea efectuado el
mantenimiento de un CPU, asimismo sea efectuado la configuracin del sistema de instalacin de Control
de nicho en el ltimo CPU asignada a la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, de igual forma se
instal y cableo 01 punto de red incluido los materiales, servicio realizado por el Sr. Richard Torres Tipe,
adjunto al presente el R/H N 000247; Por lo que Doy la conformidad para su cancelacin correspondiente.
Atentamente,
C.c.
UASA
Arch.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
INFORME No. 24-2014-SBPA/P-SGGCO-SGGCO.

SEOR

ASUNTO
: Conformidad de bienes recepcionados.
FECHA

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado 05
Planchas de Tripley 4mm, 12 Tejas Andinas, 01 Galon Latex Blanco Andino, de la Ferretera y Maquinaria
E.I.R.L. ARCE , para la refaccin del techo de la Capilla del Campo Santo, se adjunta al presente la
Factura N 003221 de fecha 27/03/2014; para su cancelacin correspondiente.
Atentamente,
C.c.
UASA
Arch.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
: Conformidad del Servicios Prestado
FECHA

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que sea eliminado el desmonte y
flores secas del Campo, en u total de 60 m3, servicio realizado por la Ferretera y Maquinaria E.I.R.L.
ARCE, para lo cual se adjunta la Factura N 003220 de fecha 27/03/2014, por un total de 45 m3 y la gua
de remisin N 001194 de fecha 31/03/2014 de n15 m3; Por lo que doy la conformidad correspondiente.
Asimismo adjunto copia del cuaderno de ocurrencia.
Atentamente,

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
C.c.
UASA
Arch.

SEOR

ASUNTO
: Renovacin y/o ampliacin de contrato del personal de limpieza de la DCSF.
FECHA

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que en la Divisin del Cementerio
y Servicios Funerarios, vienen prestando sus servicios de Limpieza desde el 28 de Febrero, como consta en
el cuaderno de ocurrencia del personal de vigilancia que diariamente reportan su ingreso y salida de las
locatarias, la Srta. Elizabeth Bustamante Fernndez del sector II (Desde los pabellones Nio Praga hasta el
2do Piso de la Cripta Jess de Nazareno) y la Srta. Haydee Flores Barrientos, viene realizando la limpieza
del sector V (Desde el pabelln especial San Juan de Dios, Cripta San Miguel Arcngel hasta el pabelln
de prvulos ngeles del Cielo, efectuando los trabajos de limpieza de las canaletas de las pista que
conducen a las criptas San Miguel Arcngel y Jess de nazareno, bajado de las flores secas de cada nicho,
desyerbando de los pabellones, limpieza de las ventanas y paredes de las criptas, y otros trabajos realizados
a necesidad del Campo Santo, en forma diaria, quienes han demostrado responsabilidad, puntualidad, cuyo
servicio est dando buena imagen y presentacin en cuanto a la limpieza del Campo Santo; Por lo que doy
la conformidad para su pago correspondiente. Asimismo solicito la renovacin y/o ampliacin de su contrato

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
con una atribucin de S/. 600.00 Nuevos Soles mensuales, en vista que vienen cumpliendo el servicio con
responsabilidad de lunes a sbado incluido los feriados.

Atentamente,
C.c.
Arch.
NRJL/SGGCO

SEOR


PERU
y Poblaciones
Vulnerables
ASUNTO
: Remite Informe de labores CAS
FECHA
: Ayacucho, 21 de Febrero del 2014.
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a usted, expresando mi atento saludo, para remitir adjunto al presente
los informes recepcionados en este despacho, remitidos por el personal que labora en esta Divisin bajo la
modalidad de Contrato Administrativo de Servicios seores: Elmer Ayala Aylas, Edward Vargas Gutirrez, Ciro
Condori Ipurri, Donato Quispe Pareja detallando las funciones y responsabilidades desarrolladas durante el
mes de Marzo 2014, Se adjunta al presente 019 folios.
Este despacho manifiesta su conformidad, para los propsitos consiguientes.
Atentamente,
C.c.
URR.HH
Arch.

SEOR


PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
ASUNTO

CAFAE.
FECHA
: Ayacucho, 20 Marzo del 2014.
de
personal nombrado de la DCSF, correspondiente del 21 de Enero al 20 de Febrero del presente ao, para el
pago de las planillas, asimismo se les remite los informes de CAFAE, en cumplimiento al Memorando Mltiple
N03-2014-SBPA/P-OA-URR.HH, correspondiente al mes de MARZO, adjunto al presente los siguientes
documentos:
Tarjetas de Asistencia del 21 al 31 Febrero.
Es cuanto informo para su conocimiento y dems fines,
Atentamente,
C.c.
Adm.
UURRHH.
Arch,

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Solicito desplazamiento del personal asignado a la DCSF Sr. Marcelo Cconislla

Conde.
REF.
Cronograma de actividades del POI 2014
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que para el presente

ejercicio fiscal, se tiene programado las actividades de enchapado de las partes laterales de tres pabellones
comunes, el mantenimiento y refaccin del techo de la Cripta San Miguel Arcngel , refaccin de veredas
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
entre otros; el mismo que se encuentra programado en el POI; En tal razn para dar cumplimiento a dichas
actividades
es necesario el desplazamiento del servidor Sr. Marcelo Cconislla Conde, en vista que el
trabajador es albail especializado y asignado a la DCSF, a la fecha se encuentra desplazado en la Sub

Gerencia de Desarrollo Humano, donde viene realizando trabajos de albailera, de lo contrario se estara
retrasndose con las actividades programadas, de no ser posible el Desplazamiento solicito se contrate un
personal albail en remplazo del servidor antes mencionado.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR

ASUNTO
Solicito desplazamiento del personal asignado a la DCSF Sr. Marcelo Cconislla

Conde.
REF.
Cronograma de actividades del POI 2014
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que para el presente

ejercicio fiscal, se tiene programado las actividades de enchapado de las partes laterales de tres pabellones
comunes, el mantenimiento y refaccin del techo de la Cripta San Miguel Arcngel , refaccin de veredas
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
entre otros; el mismo que se encuentra programado en el POI; En tal razn para dar cumplimiento a dichas
actividades
es necesario el desplazamiento del servidor Sr. Marcelo Cconislla Conde, en vista que el
trabajador es albail especializado y asignado a la DCSF, a la fecha se encuentra desplazado en la Sub

Gerencia de Desarrollo Humano, donde viene realizando trabajos de albailera, de lo contrario se estara
retrasndose con las actividades programadas, de no ser posible el Desplazamiento solicito se contrate un
personal albail en remplazo del servidor antes mencionado.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR

ASUNTO
Remite solicitud de vacaciones truncas.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
REF.
Solicitud de Fecha 04/02/2014.
FECHA
Pblica de Ayacucho
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que el servidor Emiliano

Velarde Velarde, mediante el documento de la referencia solicita un da a cuenta de vacaciones que fueron
suspendidos el 15 de Octubre del 2013, haciendo uso el 05/MAR/2014, Por lo que elevo la solicitud a su
Despacho para su conocimiento.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR


PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
ASUNTO
FECHA

de consumo de energa elctrico correspondiente al mes de Febrero del presente ao, ascendente a la suma
de S/. 184.20 Nuevos Soles, Por lo que doy la conformidad para su cancelacin correspondiente.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
SEOR

ASUNTO
Sobre lote de terreno ubicado al costado de mausoleo de la familia Bermdez

Munaylla.
REF.
FUT de fecha 25/02/2014

Provedo Administrativo N 517 del Despacho de Presidencia.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle sobre la solicitud de la

seora Olga Quispe Prado, mediante el cual solicita la adquisicin de un lote de terreno ubicado a la entrada
del Cementerio, al lado izquierdo detrs del mausoleo del Sr. Santos Quispe y al costado del mausoleo de la
familia Quispe Rojas. Al respecto debo informar que sea verificado In Situ que existe dicho terreno,
encontrndose a la fecha como rea libre sin construir, sin embargo este Despacho desconoce sobre si fue
cedido en cesin de uso perpetuo, dicha informacin le corresponde a la Oficina de Control Funerario.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
REF.
Oficio Mltiple N003-2014-EPSASA/GC.

FECHA
Ayacucho, 24 de Febrero del 2014.

correspondiente al mes de Enero y Febrero, el
Recibo N5 5464236, ascendente a la suma de S/.
4742.10 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios

Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
INA
BIF
y Poblaciones
Vulnerables
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Remite evaluacin del POI anual 2013.
REF.
Oficio N 05-2014-SBPA/P-OPP.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted,
con la finalidad de remitir adjunto al presente la
Evaluacin del POI anual 2013, en 03 folios, en cumplimiento al documento de la referencia; Asimismo debo
sealar que con fecha 10 de marzo del presente ao, se remiti
va correo electrnico al email
margarita_0318@hotmail.com, para su consolidacin y remisin a las instancias respectivas.

Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Solicito autorizacin para el recojo de retama, en comisin de servicio oficial a la

localidad de Tambillo, anexo de Pinao.
FECHA
con la finalidad de informarle que la limpieza del
Campo Santo se realiza en forma diaria con escobas de retama, a la fecha no contamos con retamas,
dificultndonos en la limpieza; En tal razn solicitamos Autorizacin de su Despacho a fin de recoger retama
en la localidad de Tambillo anexo de Pinao, para lo cual requerimos la Camioneta Canter Blanco, la
autorizacin para la conduccin al servidor Sr. Mario Luque Berrocal y a los trabajadores entre ellos a la
suscrita y a los siguientes servidores:
Alberto Rojas Velarde
Silvestre Santiago Canchari
Atentamente,

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
C.C
Archivo
DCSF/NRJL
MEMORANDO MULTIPLE
SEOR ES
No. 024-2013-SBPA/P-DCSF.
: Emiliano Velarde Velarde.

Alberto Rojas Velarde
Juan Carlos Garay Anaya.
Marcelino Auqui Orosco.
Silvestre Santiago Canchari
Marcelo Cconislla Conde.
Tefilo Yupanqui Vilca
Juan Carlos Ore Aguilar.
Gonzalo de la Cruz Colos.
Elmer Ayala Aylas.
Eduard Vargas Gutirrez
Ciro Condori Ipurre
Donato Quispe Pareja.

PERU
ASUNTO
REF.
FECHA
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
: Faena Institucional das 29, de octubre .
: Acuerdo de Directorio N 250-029-2013-SBPA/D
: Ayacucho, 18 de Octubre 2013.
Por medio del presente me dirijo a usted, para comunicarles que

por necesidad Institucional se tendr faenas de trabajo los 29, del presente , desde
la 7.30 horario corrido por fiestas festivas de todos los santos , debiendo asistir con
uniforme de trabajo , bajo responsabilidad se informara a Directorio para su
reconocimiento.
Atentamente,
c.c

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Solicitud de colocacin de una lpida en dos nichos.
REF.
FUT de fecha 13/02/2014 Sra. Julia Sulca De Zaga.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle sobre la solicitud de la

seora Carmen Julia Sulca de Zaga, mediante el cual solicita la colocacin de una lpida diseado para dos
nichos, ubicado en el Pabelln Especial Seor de Los Milagros, entre los nichos de los difuntos Sulca Chvez
Vctor, en la Fila C N 6 y Lagos Lagos Maximina en la Fila C N7. Al respecto debo manifestarle que
el pabelln antes mencionado tiene un diseo especial con acabados de enchape de maylica; por lo que no
es procedente la colocacin de dicha lapida, ya que aceptar y/o autorizar implicara romper la columna que
divide los nichos, debilitando la infraestructura, de igual forma cambiara el diseo, generando que los
usuarios soliciten la modificacin que ellos desean, creando un desorden en dicho pabelln. Tal como
sucedi en la Cripta San Miguel Arcngel cuando un usuario coloco un vidrio que sobre sala el borde del
nicho, se acepto a uno y los dems usuarios tambin hicieron lo mismo, Salvo mejor padecer de su Alta
Direccin.
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Acciones realizadas
REF.

Memorando N006-2014-SBPA/P-OA.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado los
documentos de la referencia; al respecto debo informar que se est tomando las acciones necesarios a fin
disminuir el consumo en exceso del agua potable, sin embargo es necesario la cancelacin del servicio para
evitar el Corte del Agua. Por lo se da la conformidad del servicio correspondiente al mes de Febrero, el
Recibo N5 5463676, ascendente a la suma de S/. 2220.30 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
REF.

Memorando N006-2014-SBPA/P-OA.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado los
documentos de la referencia; al respecto debo informar que se est tomando las acciones necesarios a fin
disminuir el consumo en exceso del agua potable, sin embargo es necesario la cancelacin del servicio para
evitar el Corte del Agua. Por lo se da la conformidad del servicio correspondiente al mes de Febrero, el
Recibo N5 5463676, ascendente a la suma de S/. 2220.30 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios
Atentamente,
C.C
Archivo
DCSF/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Remite la evaluacin del desempeo laboral del personal Contratado bajo el

rgimen especial CAS de la Divisin del Cementerio y Servicio Funerarios.
REF.
Memorando Mltiple N020-2014-SBPA/OA.
FECHA
con la finalidad de informarle que sea procedido a
realizarla la evaluacin de desempeo laboral, en cumplimiento al documento de la referencia, a los cuatro

trabajadores (04) contratados bajo el rgimen especial de Contratacin Administrativa de Servicio CAS, de la
Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, el mismo que se adjunta al presente en 08 folio, de los
siguientes trabajadores:
Personal de Vigilancia:
Ciro Condori Ipurri
Edwar Vargas Gutirrez
Elmer Ayala Aylas
Personal Albail:
Atentamente,
C.C

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Archivo
DCSF/NRJL

SEOR

ASUNTO
Renovacin de Contrato del Personal CAS de la Divisin del Cementerio y Servicio

Funerarios.
REF.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle en cumplimiento al

documento de la referencia, que para el presente ejercicio fiscal, se encuentra presupuestado y aprobado en
los documentos de Gestin institucional PIA y POI, de la Sub Gerencia de Gestin Comercial y Obras, la
contratacin de personal bajo el rgimen de Contrato Administrativo de Servicios CAS, regulado mediante
el Decreto Legislativo N 1057 y su reglamento el Decreto Supremo N 075-2008-PCM; en tal razn, por
necesidad Institucional, para salvaguardar el normal funcionamiento del Campo Santo, la custodia de los
bienes patrimoniales de la Entidad; solicito la continuidad o renovacin de contrato del personal CAS para el
ejercicio fiscal 2014, en el siguiente detalle:
PERSONAL DE VIGILANCIA:
Ciro Condori Ipurre
Edwar Vargas Gutirrez
Elmer Ayala Aylas
Funciones a cumplir:
Acciones de seguridad y vigilancia segn turno programado, para la proteccin, custodia y defensa en
el momento oportuno y frente a cualquier eventualidad contra el recurso humano y bienes
patrimoniales de la Divisin de Cementerio y Servicios Funerarios y/o de la Dependencia donde se le
asigne.
Vigilancia las 24 horas en tres turnos rotativos de 6:00 a.m a 2:00 p.m, 2:00 p.m a 10:00 p.m y de
10:00 pm. A 6:00 a.m, de acuerdo al rol de turno para el personal de vigilancia, programado por el Jefe
de la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios.
Adecuarse a rotaciones para servicios de mensajera, guardiana, limpieza en la Oficina Central y/o en
la DPDS segn se requiera por necesidad institucional.
Trato cortes con los usuarios y visitantes en la Dependencia asignada.
Controlar, el no ingreso al campo santo de vendedores, cobradores y toda persona que interrumpa las
labores del personal.
Apoyo inherente a labores que se realiza en la DCSF, segn necesidad y realidad de la Entidad.
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Participacin en actividades de apoyo y proyeccin social que ejecute la Entidad.

Pintado de nichos en general y rotulado y/o consignacin de datos del difunto
Otros que le encomiende su jefe inmediato superior.
PERSONAL ALBAIL:
Funciones a cumplir.
Construccin de Muros y Tabiques.
Refaccin de nichos, veredas, pabellones especiales, comunes y criptas
Tarrajeo en general.
Cimentacin y construccin de ambientes.
Enchape con cermica, mrmol, maylica y otros materiales.
Mantenimiento y Limpieza del Cementerio General.
Atencin de sepelios y servicios colaterales.
Trabajos de gasfitera e Instalacin de Equipos Sanitarios.
Por necesidad Institucional y por encargo especifico del Jefe inmediato asumir las funciones de
vigilancia en el cementerio general.
Participar en las diferentes actividades programadas por la Entidad.
Pintado de nichos en general y rotulado y/o consignacin de datos del difunto
Otros que le encomiende su jefe inmediato superior.
Para tal fin la Divisin del Cementerio y servicios Funerarios, cuenta con Crdito Presupuestal segn
detalle:
PERIODO
CONTRAPRESTACION MENSUAL
: De Enero a Diciembre del 2014.

: S/. 900.00 por cada trabajador, incluye cargas de leyes
sociales.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
: Recursos Directamente Recaudado.
AFECTACION DEL GASTO
: 21: Comercio/ 043: Promocin del Comercio Interno/ 1014787:
Comercializacin y Servicios Colaterales / 001: Funcionamiento de la Divisin del Cementerio y de Servicios
Funerarios.
2.3.2.8.1.1
2.3.2.8.1.2
Contrato Administrativo de Servicios.

Contribuciones a ESSALUD DE CAS
S/. 54,000.00
S/. 4,870.00

Atentamente,
C.C
URR.HH
ARCHIVO

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
ACP/NRJL
.INFORME N
-2013- SBPA/P- SGGC- DCSF.
SEOR

ASUNTO
Compra de Retama para limpieza del cementerio.
REF.
FECHA

..
Es grato dirigirme a usted, para solicitarle autorizacin para realizar la compra de
retama en la comunidad de Pinao, el dia viernes 21 de Febrero del presente ao, a horas 5:30 am, para lo
cual el Seor Mario Luque Berrocal estar a cargo de la conduccin del Vehculo Institucional para traslado de

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
personal , dicha compra de retama se necesita urgente ya que se aproxima la fiesta de todos los santo , la
compra se realizara el da 20 del presente .
Es todo lo que informo a Usted para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
C.c.
Arch.
INFORME N
SEOR
-2013- SBPA/P-OA-UASA-ALM.
:
WALTER PRADO ALARCON

Jefe de UASA.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
ASUNTO
Rectificacin de los datos reales y especificaciones tcnica en merito al

requerimiento.
REF.
Orden de Compra - Gua de Internamiento N 000289 de fecha 18/10/2013.

Orden de Compra - Gua de Internamiento N 000300 de fecha 28/10/2013.
FECHA
Ayacucho, 31 de Octubre del 2013.
con la finalidad de efectuar la devolucin de los
documentos de la referencia, en vista que se ha verificado en el Almacn de la DCSF que las caractersticas
de los bienes que se entregaron no corresponde a las rdenes de Compra, ni al requerimiento, en cuando a
las medidas, modelo, de igual forma no cuenta con la marca del producto y otras caractersticas; Por lo que
solicito la rectificacin correspondiente con sus especificaciones tcnicas, con la finalidad de firmar la
PECOSA con los datos reales.
Atentamente,
..
NOEMI RUTH JACAY LIMAYMANTA
Apoyo en Control Patrimonial
C.C
OA
P.
ARCHIVO
ACP/NRJL
INFORME N

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
SEOR
ADOLFO QUISPE HUAMANI.

Jefe de la URRHH.
ASUNTO
Remite informe de actividades en el mes de Octubre
REF.
MEMORANDO MULTIPLE N 038-2013-SBPA/P-OA-URRHH
FECHA

con la finalidad de informarle que mediante el
documento de la referente, la suscrita en el rol de turno para la atencin al pblico usuario en la Divisin del
Cementerio y Servicios Funerarios, se encuentra programado el da 26 de Octubre del presente ao, en el
horario de 8:00 am. a 12:00 pm, por lo que me comprometo en realizar dicho turno, el mismo que estar
informando posteriormente. Asimismo debo informar que en el mes de setiembre cumpl en realizar el turno
programado el 28 de Setiembre de 2:00 pm a 5:30 pm en la DCSF, realizando actividades como la venta de
nichos, se brindo informacin a los usuarios respecto a la ubicacin de sus difuntos y otros referentes a los
servicios colaterales.
Atentamente,
..
C.C
OA
ARCHIVO
ACP/NRJL

PERU
INFORME N
Pblica de Ayacucho
INA
BIF
y Poblaciones
Vulnerables
SEOR
CPC. MARCIAL ESQUIVEL FLORES.

Jefe de la Oficina de Administracin.
ASUNTO
Diagnostico situacional del Almacn de la Entidad.
REF.
MEMORANDO MULTIPLE N 062-2013-SBPA/P-OA.

FECHA
Ayacucho, 9 de Noviembre del 2013.

con la finalidad de informarle sobre el diagnostico
situacional del Almacn de la Entidad, en el detalle siguiente:

I. Diagnostico situacional del Almacn de la Entidad:
FINALIDAD
Realizar las acciones tcnicas y administrativas relacionadas con el aprovisionamiento y suministro
conveniente adecuado y oportuno de los bienes requeridos por las dependencias usuarias de la Entidad,
para la normal prestacin de los servicios programados o ejecucin de los procesos productivos, evitando
paralizaciones, demoras, retrasos de los mismos, por su falta o carencia.
RECURSOS HUMANOS:
Jefe del Almacn
Sra. Noemi Ruth Jacay Limaymanta - Tecnico Administrativo II
Almacenes Perifericos:
Responsable del Almacen de la DPDS : Sra Julia Quispe Bejar
Responsable del Almacen de la DCSF : Sr. Alberto Rojas Velarde
- Auxiliar de Nutricin I
Sepulturero I
DE LOS ALMACENES.
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
El Almacn de la entidad se encuentra en proceso de implementacin, el Almacn central se encuentra

ubicado en la Oficina principal, no cuenta con un ambiente propio, los almacenes perifricos se
encuentran ubicado en la Divisin del Cementerios y Servicios Funerarios y en la Direccin de Promocin
y Desarrollo Social, en la que se realiza la labor de recibir, verificar, registrar, custodiar y conservar
temporalmente, como una va de transito para entregarlo luego y/o distribuir racionalmente los bienes
requeridos por las dependencias de la Entidad, bienes que son adquiridos mediante la fuente de
financiamiento de recursos directamente recaudados, donaciones y otros.
Los bienes que ingresan Fsicamente al Almacn Central y Perifrico, deben ser ingresados utilizando
como documento - fuente sustentatorio la: Orden de Compra Gua de Internamiento (O/C GI), en el
caso de los bienes que fueron obtenido mediantes compras y en el caso de los bienes que ingresan
mediante donacin, afectacin en uso, fabricacin interna, produccin institucional, permuta, prescripcin
adquisitiva, saldo de obras y otros con Nota de Entrada a Almacn (NEA); Slo son retirados previa firma
del respectivo Pedido Comprobante de Salida (PECOSA), por los trabajadores autorizados para dicha
accin.
Los bienes retirados del respectivo Almacn Central o Perifrico, son utilizados por los trabajadores de la
Entidad para la normal ejecucin y cumplimiento de las funciones asignadas, relacionadas directamente
con el logro de los objetivos institucionales y el alcance de las metas presupuestarias.
Sin embargo a la fecha existe ciertas deficiencias como el conocimiento oportuno de los bienes que va
adquirir la Entidad, a travs de una copia legible de los documentos, fuente y documentos de gestin
administrativa generados para el efecto, por la UASA (O/C GI, NEA, el Acta de Otorgamiento de la
Buena Pro, El Contrato firmado para la adquisicin o suministro de bienes, entre otros); razn por la cual,
no se puede hacer el seguimiento minucioso de la O/C GI girada, para que estas sean atendidas por los
proveedores, dentro del plazo fijado en las bases o en la solicitud de cotizacin y aceptados por ellos, al
presentar sus respectivas propuestas, como sucede en el comedor social San Juan de Dios de la DPDS.
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES:
Que, de conformidad a la actual estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho,
no existe una estructura orgnica del Almacn, slo se encuentra con funciones equiparables a la Oficina
de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, con funciones genricas.
Por tanto, a la fecha en el Almacn Central y los almacenes perifricos, no se cuenta con las funciones,
responsabilidades y atribuciones mnimas aprobadas en el Manual de Organizaciones y Funciones y en el
Reglamento de Organizaciones y Funciones de la entidad debidamente actualizada; a fin de evitar un
desorden administrativo que se podra generar y las responsabilidades en el cumplimiento de las
funciones no establecidas en el MOF y ROF, la misma que traera inconvenientes administrativos en el
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
control, supervisin y monitoreo de parte del rgano de Control Institucional al cual estamos inmersos por
las funciones que realizamos dentro de la administracin pblica, razn por el cual se debe actualizar los
documentos de gestin institucional.
PERSONAL Y PERFIL IDONEO REQUERIDO PARA EL CARGO:
Para un ptimo manejo de los Almacenes se debe contar, por lo menos con algunos cargos estructurados
de acuerdo a las caractersticas propias del mismo, cuya naturaleza del cargo, funciones generales y
especificas, requisitos y alternativas, se debe establecer en el Manuel de Organizacin y Funciones de la
Entidad, en el siguiente detalle:
CARGO ESTRUCTURADO
Especialista Administrativo II
Tcnico Administrativo II
CARGO FISICO
Jefe de Almacn
Asistente de rea
Para el perfil del personal asignado al Almacn se debe tener en cuenta
NIVEL
D1
T4
su formacin personal y
profesional, para el cumplimiento ptimo de las funciones en el cargo, por lo menos debe contar con:
- Experiencia sobre el manejo del Almacn y conocimientos tcnicos necesarios.
conocimiento de manejo del software de Almacn,
- Capacidad de elaboracin de documentos tcnicos.
- Que rena las condiciones apropiadas para recibir, verificar, clasificar, custodiar, mantener, manipular
-
y despachar adecuada y convenientemente los bienes recibidos de lo proveedores y otros.

Asimismo se debe tener en cuenta la capacidad fsica necesaria a fin de que no se produzca
accidentes ose ocasionen daos personales.
II. CONCLUSIONES:
El Almacn de la Entidad se encuentra en proceso de implementacin, razn por el cual se evidencia
ciertas deficiencias, sujeto hacer mejoradas en el transcurso de la implementacin.
No existe delimitaciones de las funciones del Almacn, a fin de distinguir hasta donde abarca las
funciones de Almacn, frente a las dems unidades orgnicas (UASA, CP y Otros).
Se Formalice la Estructura orgnica del Almacn conforme a las normas legales vigentes, con
funciones y atribuciones especificas establecidas en el MOF y ROF Institucional.
III. RECOMENDACIONES:
Se implemente con un ambiente y/o local adecuado para el funcionamiento del Almacn Central con
criterios tcnicos para seleccionar el local apropiado, con los mobiliarios, equipos necesarios, como
stanterias, Armarios con anaqueles, mostradores, de diferentes tipos de acuerdo a la naturaleza del
bien.
conocimiento oportuno o anticipado de la clase y tipo, cantidad, tamao o volumen de los bienes que
va adquirir la Entidad y recibir de los proveedores, de las dependencias solicitantes, el periodo de
aprovisionamiento, etc; a travs de una copia legible de los documentos, fuente y documentos de
gestin administrativa generados para el efecto, por la UASA (O/C GI, NEA, el Acta de Otorgamiento

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
de la Buena Pro, El Contrato firmado para la adquisicin o suministro de bienes, entre otros); a fin de
tomar las providencias del caso, en cuanto a espacio disponible, coordinacin con los usuarios para la
recepcin de los bienes sofisticados o de caractersticas especiales y sobre todo
hacer un
seguimiento oportuno de la O/C GI giradas, para que sean atendidas por los proveedores, dentro del
plazo fijado por la Entidad en las bases o en la solicitud de cotizacin y aceptado por ellos.
Coordinar directa o a travs del Jefe de la Oficina de Abastecimiento, con los responsable de las
dependencias solicitantes, para que, personal tcnico de stas, participe conjuntamente con el
personal de los Almacenes perifricos, en la recepcion, de parte de los proveedores, de los bienes
que estos van a entregar, siempre que se trate de materiales con caractersticas especiales, equipo
especializado o sofisticado, como paso previo a su firma, en seal de conformidad, en la respectiva
O/C-GI. Dicho personal tcnico har la anotacin que considere conveniente, favorable o no, en el
reverso del referido documento fuente con su firma correspondiente.
En cuanto al personal asignado a la Unidad de Almacn se debe tener en cuenta su formacin
personal y profesional, para su optimo funcionamiento y operacin, evitando problemas tcnicos o
administrativo, que luego habr que solucionar, con la consiguiente prdida de tiempo, retraso en los
trabajos avanzados.
El Almacn debe contar con cargos estructurados con funciones y responsabilidades establecidas en
el MOF y ROF de la Entidad, con los requisitos mnimos y las capacitaciones pertinentes para el
mencionado cargo.
Atender con los bienes necesarios y urgentes, a fin de implementar adecuadamente el Almacn de la
Entidad.
Atentamente,
C.C
OA
P.
ARCHIVO
ACP/NRJL

PERU
INFORME N
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
SEOR

ASUNTO
Estado situacional del rea de Almacn de la Entidad.
REF.
FECHA

con la finalidad de informarle que con fecha
13/08/2013, su Despacho dispuso mediante el Provedo de la referencia, la formulacin del Acta de entrega
y recepcin del inmueble denominado Casa Mer Hun, en coordinacin con la Sra. Marcia Pareja Pillpe y
posterior a ello emitir un informe. Al respecto debo manifestarle y como es de su conocimiento que la seora
Marcia Pareja Pillpe, en el mes de agosto se encontraba haciendo uso fsico de sus vacaciones, por lo que
no se pudo efectuar la entrega del bien, postergndolo para el mes de setiembre, que tampoco se llevo a
cabo, en vista que su persona hasta la fecha no me hizo entrega de la llave del inmueble, aduciendo que uno
de los trabajadores de la Cooperativa de Ahorro y Crdito de la Federacin de Mercados lo tiene la llave, a
pesar que en reiteradas oportunidades se le solicito verbalmente, a fin de levantar el Acta de formalizacin
de la entrega y recepcion del bien inmueble. En tal razn y por las razones expuestas realizo la devolucin
del cuaderno de Acta para los fines que estime pertinente.
Atentamente,
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
..
C.C
OA
P.
ARCHIVO
ACP/NRJL
INFORME N
SEOR

Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
ASUNTO
Verificacin y actualizacin de datos generales de los integrantes del Centro

Comercial Sarita Colonia
REF.
Memorando N 018-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.
FECHA

Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle sobre la verificacin In
situ y actualizacin de datos de los inquilinos que integrantes del Centro Comercia Sarita Colonia Ex
Caritas. Al respecto debo informarle que se ha realizo la verificacin de los datos de los inquilinos que viene
ocupando el inmueble ubicado en el Jr. Grau N 541 ( Ex Caritas ), estos datos obtenidos son informales en
vista que los se encuentran ocupando los Stand brindan informacin de acuerdo a su conveniencia, por
encontrarse morosos, algunos de ellos se encuentran en poder de la Sra. Sara Vilca, el mismo que detallo a
continuacin:

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
N
Stand
01-A
La persona que se encuentra ocupando no quiere dar

ninguna informacin.
OCUPADO
02.-A
En posesin de la Sra. Sara Vilca Huincho
OCUPADO
03-A
Silvia Mndez Canda
OCUPADO
04-A
Cerrado
05-A
Cerrado
06-A
ELSA MENDEZ CANDIA
OCUPADO
07-A
Cerrado
08-A
Cerrado
09-A
Cerrado
LEONARDA CASSANI LAGOS
OCUPADO
TIENDAS
Pasadizo
NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS

POSESIONARIO
OBSERVACIONES
10
Derecha N 01 A
ELENA POMA MIRANDA
OCUPADO
11
Derecha N 02 A
SUSANA QUINTANILLA HUARANCCA
OCUPADO
12
Derecha N 03 - A
Cerrado
15
01 - B
JUAN CARLOS MUOZ GUEVARA
OCUPADO
16
02 - B
FREDA PAREJA FLORES
OCUPADO
17
01 - B
FAVIOLA RONDINEL MENDEZ
OCUPADO
18
04 - B
MARLENY ARTEAGA ENCISO
OCUPADO
19
05 B
ARDEE CURO YUCRA
OCUPADO
20
06 - B
YOVANA QUISPE AUPA
OCUPADO
21
07 - B
En posesin de la Sra. Sara Vilca Huincho.
OCUPADO
22
Izquierda N 01 B
23
Izquierda N 02 B
Pasadizo
Lado Izquierdo
Pasadizo
Lado Izquierdo al ingreso
ELOY ATAUCUSI RUERO

Pblica de Ayacucho
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO VENTA DE
CD.
OCUPADO
24
01 - C
REYNA CUBA QUISPE
Cerrado
25
02 - C
En posesin de la SBPA.
DESOCUPADO
03 - C
LILIANA LAPA CURO
Cerrado

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
04 - C
ELIZABET TAIPE CRUZ
Cerrado
05 - C
En posesin de la SBPA.
DESOCUPADO
06 - C
Cerrado
07 - C
Cerrado
Izquierda N 01 D
MARLENY SULCA POMA
Cerrado
Izquierda N 02 D
NANCY YUCRA CURO
Cerrado
Izquierda N 03 D
YUSEF LUQUE ZAMBRANO
OCUPADO
Izquierda N 04 D
VIOLETA MENDOZA POMASONCCO
OCUPADO
Izquierda N 05 D
NOLBERTA CAVALCANTI TAIPE
OCUPADO
Pblica de Ayacucho

Atentamente,
..
b
C.C
OA
P.
ARCHIVO
ACP/NRJL
INFORME N
SEOR

Responsable de Control Patrimonial.
ASUNTO
Respecto a la recepcion del inmueble Casa Mer Hun.
REF.
Proveido N 017 de Control Patrimonial - 13/08/13,
FECHA

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Atentamente,
..
C.C
OA
P.
ARCHIVO
ACP/NRJL
INFORME N
SEOR

ASUNTO
Respecto a la recepcion del inmueble Casa Mer Hun.
REF.
Proveido N 017 de Control Patrimonial - 13/08/13,

PERU
FECHA
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

Atentamente,
..
C.C
OA
P.
ARCHIVO
ACP/NRJL
INFORME N
SEOR

ASUNTO
Recepcin de los bienes adjudicados en calidad de donacin a favor de la SBPA

por la SUNAT.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
REF.
MEMORANDO N 012-2013-SBPA/P-OA-UASA.
FECHA
Ayacucho, 23 de Setiembre del 2013.

Pblica de Ayacucho
con la finalidad de informarle y como es de
conocimiento de su persona, se ha efectuado la verificacin y el conteo de los bienes adjudicados por la

SUNAT ADUANAS a la Entidad, a fin de recepcionar los bienes en mencin, para el ingreso al Almacn
Central de la SBPA,
en cumplimiento al documento de la referencia; como resultado de dicha verificacin
se tiene los siguientes faltantes:
02 Unidades de casaca color negro/plomo, referencia: AGUOCATE.
02 Unidades de casaca de diversos colores, referencia: X.L. JIAZU.
01 Unidad de casaca con capucha, color negro, referencia: DROMEDAR.
03 Pares de Zapatillas, referencia: PUMA, asimismo existe un (01) par de zapatilla marca ATLETIC
ms no as PUMA.
01 Par ms 01 Unidad de chala para nias.

Por lo que, solicito a su Despacho la modificacin de la NEA con los datos reales,
en vista que no coincide con los datos del Acta de Entrega: 974-000c-AC-2013-000059, emitida por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria; a fin de regularizar formalmente el ingreso de los
bienes al Almacn Central de la SBPA.
Atentamente,
..
C.C
OA
P.
ARCHIVO
ACP/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
INFORME N
SEOR

ASUNTO
Informe sobre tramite de Licencia de Funcionamiento.
REF.
MEMORANDO N 017-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.
FECHA
Ayacucho, 19 de Agosto del 2013.
Pblica de Ayacucho
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle sobre el documento de la

referencia. Al respecto debo comunicarle que la suscrita se apersono a la Municipalidad de Huamanga a fin
de realizar los trmites para obtener la licencia de funcionamiento del local central de la Entidad,
manifestndome la encargada de los trmites para la obtencin de la licencia de funcionamiento, que de
acuerdo a la Ley Marco de Licencia de Funcionamiento Ley N 28976, establece en el Art. 18, que a la
letra dice: no se encuentran obligados a solicitar el otorgamiento de licencia de funcionamiento, las
siguientes Entidades: 1) Instituciones o dependencias del Gobierno Central, gobierno regional o locales,
incluyendo a las Fuerzas Armadas y Polica Nacional del Per, por los establecimientos destinados al
desarrollo de las actividades propias de su funcin pblica. No se incluye dentro de esta exoneracin a las
entidades que forman parte de la actividad empresarial del Estado. En ese sentido la Beneficencia
se
encuentra exonerado de solicitar el otorgamiento de licencia de funcionamiento, en vista que no realiza

actividades comerciales, si no actividades propias de la funcin pblica, cuyos fines primordiales es el
desarrollo de servicio de promocin, atencin y apoyo social; Entidad que fue creada para su funcionamiento
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
mediante Decreto Supremo N 26918 y el Decreto Supremo N 08-98-PROMUDEH, Decreto Supremo N

004-2010-MINDES, Decreto Supremo N 036-2007-PCM, Plan de Transferencia y Competencias Sectoriales
a los Gobiernos Regionales y Locales, Decreto Supremo N 10-2010-MIMDES, Establecen las Funciones que
van a cumplir los tres niveles de gobierno luego que se d por concluido el proceso de efectivizacion de la
transferencia y El Decreto Supremo N 08-2011-MIMDES, que declara concluido el proceso de transferencia
de funciones y competencias a la Municipalidad de Huamanga. Por lo que sugiero, que para el registro a la
SUNAT se sustente con las normas antes mencionadas, salvo mejor padecer de su Despacho.
Atentamente,
..
C.C
OA
CP.
ARCHIVO
ACP/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
INFORME N
SEOR

Jefe de la oficina de Administracin.
ASUNTO
Informe de viaje en comisin de servicio oficial.
REF.
Informe N12-2013-SBPA/P-OA-UASA-ALM.
FECHA
Pblica de Ayacucho
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle sobre el viaje en comisin

de servicio oficial a la ciudad de Lima a fin de participar en el curso de capacitacin Gestin de Almacenes
Gubernamentales y SIGA el mismo que se llevo a cabo los das 24,25 y 26 de Julio, en el siguiente detalle:
Martes 23/07/2013, Siendo las 9:45 la suscrita parti a la ciudad de Lima.
Mircoles 24/07/2013, En horas de la tarde, a horas 6:00 me apersone al curso de capacitacin, dndose
inicio con la presentacin del expositor CPC, Angel Carrillo Levano, quien expuso los temas referente al
proceso tcnico de almacenamiento y su normatividad vigente, la interrelacion del almacenamiento con el
sistema de presupuesto y el sistema contable y sobre el control de inventarios, concluyendo a las 9:45 pm.
Jueves 25/07/2013, En el segundo da de capacitacin se trataron los temas sobre los movimientos de los
bienes en almacn, desde la recepcin e ingreso de la mercadera en los almacenes, el recorrido de la
mercadera, el internamiento y ubicacin de los bienes en los lugares establecidos, los documentos de control
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
de ingreso y salida de los bienes, la tarjeta de control visible, autorizacin de salidas, el pedido de
comprobante salida, de igual forma se trato la forma de distribuir los bienes, la preparacin de pedidos para
atencin a los usuarios.
Viernes 26/07/2013.- Se trataron los temas sobre cmo realizar la toma de inventarios, la fase de campo y
emisin de reportes, los faltantes y sobrantes y el informe final del inventario de existencias en el almacn.
Finalmente se concluyo con los temas del SIGA.
Atentamente,
..
C.C
OA
CP.
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ACP/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA
INFORME N
SEOR
Dr. JORGE CHENET GARCIA.

Asesor Legal de la SBPA.
ASUNTO
Remite Recibos de pagos por Arbitrios Municipales
REF.
CARTA N 043-2013-SBPA/ALE.
FECHA

Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle que de acuerdo al
requerimiento formal a los arrendatarios para que cumplan con presentar la constancia de encontrarse al da
en el pago de tributos, a la fecha solo han cumplido con presentar sus recibos de pago por Arbitrios
Municipales, cuatro arrendatarios el Sr. Leocadio Altamirano Gmez, Sr. Miguel Antonio Paita Machacuay,
Sra. Isabel Alicia Vilcas Curipaco y la Sra. Marina Quispe Meneses, el mismo que fue alcanzado por el
Responsable de Control Patrimonial, se adjunta al presente 04 folios.
Atentamente,
..
C.C
OA
CP.
ARCHIVO
ACP/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
INFORME N 006 -2013- SBPA/P-OA-UASA-ALM.

SEOR
Dr. JORGE CHENET GARCIA.

Asesor Legal de la SBPA.
ASUNTO
Solicito informacin respecto a la situacin legal y el estado del procedimiento del

saneamiento fsico legal de los inmuebles de propiedad de la SBPA.
REF.
Acuerdo de Directorio N 095-14-2013-SBPA/D.

Memorando N 001-2013-SBPA./P-OA-UASA-CP.
FECHA

Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de dar cumplimiento al acuerdo
Directorio de la referencia, solicito remitir copia de los antecedentes y actuados de los inmuebles que a la
fecha no se encuentran saneado. Para ello es preciso que en la informacin que se proporcione se indique la
situacin legal y estado del procedimiento del saneamiento fsico legal, es decir todas las acciones efectuadas
a lograr la inscripcin de los inmuebles de propiedad de la SBPA, en los Registros Pblicos.
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente,
..
C.C
OA
CP.
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ACP/NRJL

PERU
INA
BIF
y Poblaciones
Vulnerables
Pblica de Ayacucho

SEOR
WALTER PRADO ALARCON.

ASUNTO
Tramites realizados ante el Registro Pblico a efectos de solicitar copia literal

actualizado del inmueble denominado Chacco.
REF.
Memorando N 005-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.
FECHA

Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle sobre el requerimiento de
trmite
ante
el
Registro
Pblico
efectos
de
solicitar
copia
literal actualizada del inmueble denominado Chacco y la bsqueda en el Registro de Personas, si dicho
inmueble est a nombre de la Asociacin Chacco o Hatun Chacco. Al respecto debo manifestar que se ha
recabado la copia literal del mencionado inmueble con fecha actual, dicho inmueble se encuentra a registrado
a nombre de la Entidad, ms no as a nombre de la Asociacin de Pobladores de Hatun Chacco, Asimismo

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
no cuentan con ninguna propiedad registrada a nombre de la asociacin antes mencionada, se adjunta al
presente 04 folios.
Es todo cuanto informe para su conocimiento y dems fines que estime conveniente.
Atentamente,
..
C.C
CP
ARCHIVO
ACP/NRJL

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Sobre Tramite de exoneracin y/o desafectacin del pago de Impuesto Predial y

Arbitrios Municipales del inmueble ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco Cdra 4,
N417.
REF.
Informe N 043-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.
Carta N 15-004-000012963/SAT-H
Provedo N1284 de la oficina de Administracin de fecha 12/04/13
FECHA
Es grato dirigirme a Usted. a fin de informarle sobre la solicitud de trmite de

exoneracin y/o desafectacin del pago de Impuesto Predial y Arbitrios Municipales
ante el Servicio de
Administracin Tributaria de Huamanga - SAT, del inmueble ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco Cdra 4
N417, denominado CASA VELARDE, en atencin a los documentos de la referencia. Al respecto debo
manifestar lo siguiente:
PRIMERO.- Que mediante el Informe N 001-2013-SBPA/P-OA-UASA-ALM, de fecha 23/04/2013, la suscrita
informo que la Carta N15-004-000012963-2013/SAT-H, encontrada en el inmueble antes mencionado, est
dirigida al Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO, mas no as a nombre de la ultima inquilina quien en vida fue
VICTORIA TELLO VDA DE MAVILA, como consecuencia de ello se efectu las averiguaciones en el SAT
mediante el sistema que manejan, en la que se determino que el Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO
registro su inmueble mediante el Exp. 11608 en calidad de propietario, con la Direccin del inmueble de
propiedad de la SBPA, ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco N 417, a fin de cumplir con sus obligaciones
tributarias.
SEGUNDO.- En vista que no se tena certeza, si el inmueble que registro ante el SAT el Sr. JOB MAURICIO
MEDINA TELLO, con la Direccin del inmueble de propiedad de la Entidad, se trataba de su propiedad o de
la Entidad; se sugiri ante su Despacho revisar dicho expediente de acuerdo a las formalidades que exige el
SAT, a fin de continuar y/o seguir con los trmites de exoneracin de tributo a favor de la Beneficencia, el
mismo que fue autorizado mediante el Oficio N 093-2013-SBPA/P.
CONCLUSIONES:

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
Se ha determinado que el Sr. JOB MAURINO MEDINA TELLO, nunca fue arrendatario de ningn
inmueble de la Entidad, quien alquilo el Inmueble ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco N 417, fue su
seora madre quien en vida fue VICTORIA TELLO VDA DE MAVILA.
La Carta N 15-004-000012963-2013/SAT-H, encontrada en el inmueble de la Entidad, dirigido al Sr.

JOB MAURINO MEDINA TELLO, referido al cumplimiento del pago y/o cancelacin del impuesto predial
y los arbitrios municipales, corresponde al inmueble de su propiedad ubicado en el Jr. Carlos F.
Vivanco N 495, tal como se pudo constatar en el SAT al revisar el Expediente N 11608, la razn por la
que las notificaciones llegan al inmueble de propiedad de la Beneficencia, es porque el mencionado
seor consigno mediante una declaracin jurada como domicilio fiscal el Jr, Carlos F. Vivanco N 417,
inmueble de propiedad de la Entidad, en la que era inquilina su seora madre.
En consecuencia no es posible efectuar el trmite de exoneracin y/o desafectacin de tributos ante el

SAT, en vista que el inmueble referido no es de propiedad de la Entidad.
Asimismo es necesario aclarar que no es posible adjuntar al presente informe los documentos que
sustenten lo antes vertido, ya que el responsable de la oficina de busque de documentos del SAT, Sr.
Edwin Pizarro, no quiso proporcionarme copia de ningn documento porque, ellos se acogen a la
reserva tributaria; solo se reviso el expediente en presencia del personal encargado.
SUGERENCIA:
Se remita la carta de notificacin al inmueble de propiedad del Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO,
ubicado al Jr. Carlos F. Vivanco N 495, y solicitarle a su vez que efectu el cambio de su domicilio fiscal
al de su propiedad, en vista que no vive en el Jr. Carlos F. Vivanco N 417, de no modificar su domicilio
fiscal seguir llegando las notificaciones al inmueble de propiedad de la Beneficencia.
Es todo cuanto informe para su conocimiento y dems fines que estime conveniente.
Atentamente,
..
C.C
CP
ARCHIVO
ACP/NRJL

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y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

ASUNTO
Labores a realizar durante el mes de Mayo.
REF.
Memorando Mltiple N 019-2013-SBPA/P-OA-URRHH.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted. a fin de informarle que mediante el documento de la

referencia que, la suscrita fue programa en atencin al pblico usuario en la administracin de la Divisin del
Cementerio y Servicios Funerarios, en el horario de 2:00 pm a 5:30 pm, el 11 de mayo del 2013, debido al
cambio de turno que realice con el Sr. Mario Luque Berrocal me corresponde efectuar el 26 de Mayo en la
DCSF en el horario de 8:00 pm a 12:00 pm, por lo que informo para su conocimiento y dems fines.
Atentamente,
..
Responsable de Almacn

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR


PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
ASUNTO
REITERA solicitud de habilitacin de Presupuesto y equipamiento para

implementacin del Almacn de la SBPA.
REF.
Informe N 001-2013-SBPA/P-OA-UASA-ALM.
Observacin de OCI.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted. a fin de informarle que con fecha 02 de Abril del
presente ao, mediante el documento de la referencia se solicito la habilitacin de presupuesto y
equipamiento para la implementacin del Almacn Institucional de la SBPA, con la finalidad de subsanar las
observaciones efectuadas por el rgano de Control Institucional, para lo cual se solicito un local apropiado y
material logstico para su funcionamiento y equipamiento
del Almacn central, Asimismo se adjunto el
Requerimiento N 001-2013-SBPA/P-OA-UASA-ALM, conteniendo bienes y servicios necesarios para su

atencin previa autorizacin; En tal razn con la finalidad de continuar con el proceso de implementacin del
Almacn Central, en conformidad a lo establecido en las normas legales vigentes REITERO la atencin
de los requerimientos antes mencionados.
De igual forma solicito se ratifique y/o se designe responsables de los almacenes
perifricos de las dependencias como son: La Direccin de Promocin y Desarrollo Social y de la Divisin
de Cementerio y Servicios Funerarios, formalizndose mediante Acto Resolutivo, Salvo mejor padecer de
su Alta Direccin, adjunto al presente 06 folios.
Atentamente,
..
Responsable de Almacn
C.c.
RA/NRJL.
Archivo.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

Responsable de la Unidad de Control Patrimonial.
ASUNTO
Remite Cartas de Notificacin para su revisin, evaluacin y su trmite

correspondiente.
REF.
MEMORANDO N002-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.
Informe N16-2013-SBPA/P-OA-UT.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de remitirle las cartas de notificacin

debidamente formuladas, en cumplimiento a los documentos de la referencia, de los inquilinos que adeudan
a la fecha, por concepto de merced conductiva; por lo que se remite a su Despacho para su revisin,
evaluacin, modificacin y/o correccin y trmite correspondiente, en 18 folios, de los STAND COMERCIAL
del inmueble ubicado en el Jr. Grau N 541.
Es cuanto informo, para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
..
Apoyo en la Unidad de Control Patrimonial
C.c.
OA
ACP/NRJL.
Archivo.

PERU
y Poblaciones
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INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR

Responsable de la Unidad de Control Patrimonial.
ASUNTO
Remite Cartas de Notificacin para su visacion y firma correspondiente para su

posterior notificacin.
REF.
MEMORANDO N002-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle que, se ha formulado las

cartas de notificacin de los inquilinos que adeudan a la fecha, por concepto de merced conductiva en
atencin al documento de la referencia y del Informe N 16-2013-SBPA/P-OA-UT, emitida por la Unidad de
Tesorera; por lo que se remite a su Despacho para su revisin, modificacin y/o correccin y posterior
visacion, firma y notificacin correspondiente, en 17 folios, de las tiendas comerciales, Casas Viviendas y de
los Stand Comercial del Jr. Grau N279 y 281.
Atentamente,
..
Apoyo en la Unidad de Control Patrimonial
C.c.
OA
ACP/NRJL.
Archivo.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho

SEOR
CPC. MARCIAL R. ESQUIVEL FLORES.

ASUNTO
Exoneracin y/o desafectacin del tributo.
REF.
Informe N 043-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.
FECHA
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle respecto al trmite de

exoneracin del pago de Arbitrios Municipales del inmueble ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco N 411-417 y
421, denominado CASA VELARDE, en cumplimiento a los documentos de la referencia, el mismo que se
detalla a continuacin:
Seor Administrador, la notificacin (Carta N 15-004-000012963-2013/SAT-H) encontrada en el

inmueble antes mencionado, est dirigida al Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO, en calidad de
propietario, a fin de que cumpla con pagar sus obligaciones tributarias, ms no as a nombre de la
ultima inquilina quien en vida fue VICTORIA TELLO VDA. DE MAVILA.
En vista de encontrar esta incongruencia la suscrita se apersono al SAT, a fin de recabar mayor
informacin; el personal del SAT efectu la bsqueda de la deuda tributaria en el sistema,
manifestndome que la deuda no corresponde a la Casa Velarde, el mismo que se encuentra
registrado con la N 411 y 421, la deuda del impuesto predial y los arbitrios municipales corresponde
al Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO, ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco Cdra. 4, N 417, ya que
se encuentra registrado como propietario con el Exp. 11608, de fecha 31/ABRIL/2011.
En tal razn Seor Administrador sugiero que se solicite la bsqueda de la carpeta de registro ante
el SAT del Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO, quien registro su inmueble en el Jr. Carlos F.
Vivanco Cdra. 4, N 417, para los pagos de sus obligaciones tributarias, a fin de saber con certeza

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
con que documentos se registro, si estamos hablando del mismo inmueble de propiedad de la
Entidad o es otro inmueble, para poder iniciar los tramite de requerimiento de exoneracin del
impuesto predial y los arbitrios municipales; para lo cual la Entidad debe solicitar al SAT la bsqueda
del Expediente antes mencionado y a su vez acreditar al personal que lo va realizar. Salvo Mejor
Padecer de su Alta Direccin.
Atentamente,
..
Apoyo Legal Control Patrimonial
C.c.
Alm/NRJL.
Archivo.

PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
miento para la declaracin de inhabitabilidad y determinacin de la condicin de ruinoso y/o tugurizado de los inmuebles ubicados en el Centro Histrico y
157
de Metropolitano de Lima, encargado de la Alcaldia
Ordinaria de Concejo de fecha 17 de julio del ao 2008 los Dictmenes Nos. 142-2008-MMLCMDUVN de la Comisin Metropolitana de Desarrollo Urbano
87-2008-MML-CMAL de la Comisin Metropolitana de Asuntos Legales; Aprob la siguiente:
apreuba el procedimiento para la declaracin de inhabitabilidad y determinacin de la condicin de ruinoso y/o de los inmeubles ubicados en el centro hist
alidades
nalidad
ocedimiento que permita la declaracin de inhabitabilidad y la determinacin de la condicin de ruinoso y/o tugurizado de los inmuebles ubicados en el Ce
ma; establecindose los rganos competentes y los plazos en el procedimiento indicado, en concordancia con la Ley Orgnica de Municipalidades Ley
n de la Inversin Privada en Acciones de Renovacin Urbana Decreto Legislativo N 696 y su reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 11-95-MT
ances
enanza Municipal es de alcance en el Centro Histrico de Lima, dentro de los lmites sealados en el artculo 26 de la Ordenanza N 062-MLM pblicada
Cercado de Lima.
finiciones
de la presente Ordenanza, se considera las siguientes definiciones: Normas legales El Peruano Lima, sbado 26 de julio de 2008 376983
Urbana.- Es un proceso permanente y coordinado de acciones preventivas y correctivas del deterioro fsico y socioeconmico de las reas urbanas. Tales a
del marco general de los Planes de Desarrollo Urbano.
Tratamiento.- Es un predio o conjunto de predios deteriorados, que por su situacin, requieren ser tratados unitariamente, eliminando o reduciendo los fac
PERU
y Poblaciones
Vulnerables
INA
BIF
Pblica de Ayacucho
ntes.
ndiente.- Cuando las estructuras, servicios y espacios interiores son independientes y exclusivos, de manera que su tratamiento no afecta ni compromete
uso en su seguridad fsica.
Predios.- Los que proceden de la subdivisin y/o independizacin de una edifi cacin matriz, manteniendo sin embargo estructuras, servicios y espacios lib
el conjunto de documentos tcnicos y legales con las precisiones necesarias para la ejecucin de obras segn las modalidades de intervencin aprobada
os comprendidos dentro de un rea de Tratamiento.
la unidad edifi catoria mnima de intervencin, para su declaracin de inhabitable, ruinoso y/o tugurizado, constituido por un predio independiente o por un
biliaria.- Es el inmueble conformado por el conjunto de predios que proceden de la subdivisin y/o independizacin de una edifi cacin matriz, manteniendo
icios y espacios libres comunes. h) Lote.- rea de terreno debidamente delimitada e inscrita en los Registros Pblicos, derivado de un proceso de Habilita
triz.- Corresponde a la edificacin original efectuada en un lote determinado.
usas para la Declaracin de Inhabitabilidad de los Inmuebles en el Centro Histrico y Cercado de Lima
declarado inhabitable por encontrarse en uno o ms de los siguientes supuestos:
e vulnerabilidad en sus estructuras, de alto riesgo o con colapso de sus estructuras, que determina su condicin de ruinoso;
breintensivo del inmueble con un rea edifi cada igual o menor a 4 m2 por persona y por vivienda, que determina su condicin de tugurizado;
s viviendas de las condiciones mnimas de iluminacin y ventilacin natural o no contar las viviendas con instalaciones de agua y/o desage, que determi
edad del material de edifi cacin y de las instalaciones existentes.
ganismos Competentes
ento de declaracin de inhabitabilidad y la determinacin de la condicin de ruinoso y/o tugurizado de los inmuebles ubicados en el Centro Histrico y el C
s: la Subgerencia de Autorizaciones Urbanas de la Gerencia de Desarrollo Urbano y la Subgerencia de Defensa Civil de la Gerencia de Seguridad Ciudad
turaleza y Alcances de la Declaracin de Inhabitabilidad y la Determinacin de la Condicin de Ruinoso y/o Tugurizado de los Inmuebles Ubicad
o y Cercado de Lima La declaracin de Inhabitabilidad y la determinacin de la condicin de ruinoso y/o tugurizado cuando corresponda, obliga a su iden
atamiento de renovacin urbana. De conformidad con el artculo 7 del Decreto Legislativo N 696, en todo proyecto de renovacin urbana se reconocer e
s ocupantes de los predios a renovar. Con tal fin, los ejecutores concertarn con los pobladores las condiciones de su permanencia en las reas renovada
tras reas urbanas, si no pudieran asumir la diferencia de costo derivada de las acciones de renovacin. La Municipalidad no otorgar licencias de funcio
s ubicados en los inmuebles declarados inhabitables, ruinosos y/o tugurizados. Los ocupantes cuando los hubiera y previa conformidad de por lo menos e
n presentar a
un proyecto que como mnimo elimine las condiciones de riesgo del inmueble y revierta la condicin de inhabitable, en los plazos establecidos en el Decr
amento, aprobado por Decreto Supremo N 11-95-MTC.
rocedimiento
ocedimiento de Declaracin de Inhabitabilidad y la Determinacin de su Condicin de Ruinoso y/o Tugurizado de los Inmuebles Ubicados en el
cado de Lima La declaracin de inhabitabilidad y la determinacin de la condicin de ruinoso y/o tugurizado de los inmuebles ubicados en el Centro Hist
a, se realiza a travs de un procedimiento administrativo de evaluacin previa por los rganos competentes y no se encuentra sujeto al silencio administra
a Subgerencia de Autorizaciones Urbanas de la Gerencia de Desarrollo Urbano emitir la resolucin que declara la inhabitabilidad y la determinacin de su
rizado de los inmuebles en el Centro Histrico y Cercado de Lima. El trmite ante la Municipalidad Metropolitana de Lima, puede ser solicitado por cualqui
al metropolitano.
aluacin Previa
de Autorizaciones Urbanas efectuar la evaluacin tcnica del inmueble, consignando las caractersticas y condiciones fsicas del mismo y remitiendo la i
Subgerencia de Defensa Civil, dentro del plazo de tres das hbiles de recepcionada la solicitud del administrado o de los rganos municipales. La Subger
ectuar a travs de su equipo tcnico la estimacin de riesgo a detalle, de la integridad del inmueble, devolviendo el expediente debidamente evaluado en
das hbiles a la Comisin Tcnica Especial, que dictaminar a ms tardar en la sesin inmediata posterior a la recepcin del expediente, la declaracin d

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n de la condicin de ruinoso y/o tugurizado de los inmuebles ubicados en el Centro Histrico y el Cercado de Lima.
l Dictamen
cnica Especial, sesionar por lo menos una vez por semana y emitir en el da los dictmenes de los inmuebles evaluados, devolviendo el expediente a la
s Urbanas. Los dictmenes son vinculantes para todos los rganos de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
e la declaracin de Inhabitabilidad
de Autorizaciones Urbanas, en el plazo de tres das hbiles emitir la resolucin que declare el inmueble inhabitable, ruinoso y/o tugurizado cuando corre
ontenido de la Resolucin
e declaracin de inhabitabilidad y la determinacin de la condicin de ruinoso y/o tugurizado de los inmuebles ubicados en el Centro Histrico y el Cercad
n catastral del inmueble: Ubicacin, manzana, lote, va, numeracin y rea.

ia de la declaracin de inhabitabilidad del inmueble y la determinacin de su condicin de ruinoso y/o tugurizado cuando corresponda.
muebles inhabitables, ruinosos y/o tugurizados que no hayan sido identifi cados como microzonas de tratamiento por Renovacin Urbana, debern ser ide
a Subgerencia de Autorizaciones Urbanas y el propietario estar obligado
dispuesto por el Decreto Legislativo N 696 y su reglamento;
os inmuebles estuvieran ocupados e identificados como microzonas de tratamiento por NORMAS LEGALES El Peruano 376984 Lima, sbado 26 de julio
ana, la desocupacin del inmueble ser obligatoria a la aprobacin del proyecto de intervencin que cuente con la conformidad de por lo menos el 75% de
oncertacin, verifi cando la Municipalidad que el proyecto aprobado cumpla con asegurar el respeto al derecho de la residencia de los ocupantes de acue
artculo 7 del Decreto Legislativo N 696 y los artculos 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43 y 44 del Reglamento del Decreto Legislativo N 696, aprobad
95-MTC.
plazos de Ley, la Subgerencia de Autorizaciones Urbanas notifi car la resolucin a los propietarios y/o ocupantes del inmueble, a la Divisin de Control d
encia de Fiscalizacin y Control, a la Subgerencia de Defensa Civil, al Programa de Recuperacin del Centro Histrico de Lima, al Instituto Catastral de L
sarrollo Empresarial y a la Subgerencia de Participacin Vecinal.
ompetencias a la Emisin de la Resolucin que Declara el Inmueble Inhabitable, Ruinoso y/o Tugurizado
ia de Autorizaciones Urbanas de la Gerencia de Desarrollo Urbano, es la encargada de realizar las acciones administrativas con el objeto que los inmueb
urizados se identifi quen como Microzona Microzonas de Tratamiento de Renovacin Urbana, de conformidad al Decreto Legislativo N 696 y su Reglame
Municipal para la Recuperacin del Centro Histrico de Lima PROLIMA, respecto de los inmuebles ubicados en el Centro Histrico de Lima, brindar as
evaluacin de la situacin de pobreza de los propietarios u ocupantes de las Microzonas de Tratamiento por Renovacin Urbana, en el que se deber resp
ando corresponda, de acuerdo a Ley.
tastral de Lima ICL, llevar un registro de los inmuebles declarados inhabitables, ruinosos y/o tugurizados por manzanas, vas y cuadras.
ia de Participacin Vecinal efectuar el empadronamiento en los inmuebles declarados inhabitables, ruinosos y/o tugurizados.
oyecto de intervencin est aprobado y cuente con la conformidad concertada de por lo menos el 75% de los ocupantes, la Gerencia de Fiscalizacin y Co
e la Subgerencia de
Urbanas, verificar la desocupacin inmediata del inmueble, en mrito a la Resolucin de aprobacin del proyecto emitida por la Subgerencia de Autorizac
sentida, dar por agotada la va administrativa.
que aprueba el proyecto de intervencin de una microzona de tratamiento por Renovacin Urbana, deber contener explcitamente el reconocimiento del
blecido en el artculo 7 del Decreto Legislativo N 696 y los artculos 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43 y 44 del Reglamento del
ivo N 696, aprobado por el Decreto Supremo N 11-95-MTC, constituyendo ttulo suficiente para dar inicio al procedimiento coactivo de la desocupacin d
cedimiento coactivo, la Gerencia de Fiscalizacin y Control har de conocimiento del Procurador Pblico Municipal, para que de inicio a las acciones lega
s.
Pblico Municipal cuando corresponda solicitar al Concejo Metropolitano de Lima, la autorizacin para accionar legalmente en los casos de incumplimie
uego de emitida la resolucin por la cual la Subgerencia de Autorizaciones Urbanas, aprueba el proyecto de intervencin, en el mbito del Centro Histrico
ucin aprobatoria dejar expresa constancia que el proyecto cuenta con la conformidad de por lo menos el 75% de la poblacin debidamente empadrona
etropolitana de Lima y residente en el inmueble declarado inhabitable, ruinoso y/o tugurizado e identifi cado como Microzona de Tratamiento. El Procurado

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mente cuando corresponda.
ecursos de Impugnacin
s que se expidan en el procedimiento de declaracin de Inhabitabilidad y la determinacin de la condicin de ruinosos y/o tugurizados de los inmuebles de
rcado de Lima, en estricto cumplimiento del principio de doble instancia, podrn ser impugnadas, mediante los recursos establecidos en la Ley N 27444.
sitoria
icipalidades Distritales de Lima Metropolitana, dentro del plazo de ciento ochenta (180) das hbiles, contados a partir del da siguiente de la pblicacin d
ntifi carn las
ratamiento por Renovacin Urbana en sus respectivas jurisdicciones, en concordancia con lo dispuesto en la presente norma y aprobarn el respectivo P
as Microzonas de Tratamiento para el corto, mediano y largo plazo.
omplementarias y finales
misin Tcnica Especial de Declaracin de Inhabitabilidad y de la Determinacin de la Condicin de Ruinosos y/o Tugurizados de los Inmuebles en el Cen
ma, deber instalarse dentro de los cinco (5) das siguientes de pblicada la presente Ordenanza en el Diario Ofi cial El Peruano. Esta Comisin estar co
tantes ingenieros o arquitectos de la Subgerencia de Autorizaciones Urbanas, uno de los cuales la presidir y el otro actuar como Secretario Tcnico.
ante ingeniero de la Subgerencia de Defensa Civil.
ante del Ministerio Pblico. En los casos de inmuebles ubicados en el Centro Histrico de Lima, el Instituto Nacional de Cultura INC y el Programa Munic
el Centro Histrico de Lima PROLIMA, actuarn con representantes ad hoc. Las designaciones se efectuarn mediante Decreto de Alcalda. Segunda.- C
ante la condicin de Inhabitabilidad de un inmueble, es revertir tal condicin, lo que debe ser acreditado con el certificado de finalizacin de obra del proy
ar la Ordenanza N 145-MML publicada el 22 de abril del ao 1998, la Ordenanza N 218-MML publicada el 27 de mayo del ao 1999 y la infraccin con C
nanza N 984-MML publicada el 07 de enero del 2007 y modificada por la Ordenanza N 1014-MML publicada el 18 de junio del 2007; as como todas las
se opongan a la presente Ordenanza.
uese el Procedimiento 20 del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA de la Municipalidad Metropolitana de Lima, aprobado por Ordenanza
de enero del 2008, sustituyndose por el que se establece en el Anexo N 01 de la presente Ordenanza.
ar a la Gerencia Municipal Metropolitana, velar por el cumplimiento de la presente Ordenanza, a nivel de las dependencias involucradas de la Municipalida
nte Ordenanza entrar en vigencia a partir del da siguiente de su publicacin.
o se registre, publique y cumpla.

3.JUL.2008, Marco Antonio Parra Snchez, Teniente Alcalde de la Municipalidad Metropolitana de Lima, Encargado de la Alcalda.
os Derecho a la ciudad Derechos a la vivienda y a la tierra/Derecho a la vivienda adecuada Desalojos forzados Destruccin de viviendas Pol
Violaciones a los Derechos a la vivienda y a la tierra
Habitat International Coalition

General Secretariat

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Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso Climtico
Ayacucho, 08 de Mayo 2014.
OFICIO N
- 2014 -SBPA /P.
SEOR:
Dr. AMILCAR HUANCAHUARI TUEROS.
Alcalde de la Municipalidad Provincial de Huamanga

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Pblica de Ayacucho
Ciudad.ASUNTO
: Solicito Donacin de Plantas.
Es grato dirigirme a Ud. para saludarlo cordialmente, a nombre del

Presidente, Miembros del Directorio y trabajadores de la Sociedad de la Beneficencia
Pblica de Ayacucho, Entidad sin fines de lucro dedicada al apoyo y proteccin de la
poblacin considerada en riesgo y conocedor de su amplio espritu de colaboracin y
sensibilidad humana por la poblacin ms necesitada recurro a su despacho con la
finalidad de solicitarle donacin de plantar ornamentales en el siguiente detalle:
300 Unidades de plantas Margarita Blanco y Amarillo.

200 Unidades de Plantas Gitanas.
200 Unidades de Plantas Cariopsis.
400 Unidades de Plantas Manzanilla.
20 Unidades de Ficus.
200 Unidades de Plantas Rodvigenia.
A razn que mi representada tiene programado dentro del Plan de

Mejora del Cementerio General, la implementacin de las reas verdes, para una mejor
presentacin y una buena imagen ante la poblacin Ayacuchana que visita nuestro
Campo Santo.
Seor Alcalde actualmente estamos considerado estructuralmente a la
Municipalidad Provincial de Huamanga y por ende estamos seguro de contar con su
apoyo, sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras de mi
especial consideracin y estima personal.
Atentamente,
C.c.
( SGGCO )
Arch.
Jgp/nrjl.

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Pblica de Ayacucho
SUBGERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS
LA ADMINISTRADORA DE LA DIVISION DEL

SERVICIOS FUNERARIOS OTORGA LA PRESENTE:
CEMENTERIO
CONSTANCIA
Conste por el presente documento que los restos seos humanos de quien en vida
fue RAMOS CARRASCO, MARCELINA, se encuentra en el Almacn de Cadveres del
Cementerio General de Ayacucho, el mismo que fue exhumado el da 29 de Abril del
presente ao, por falta de pago por derecho de renovacin del nicho.

PERU
y Poblaciones
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Pblica de Ayacucho
Se le expide la presente Constancia a solicitud verbal del Inspector de la Direccin

Regional de Salud.
Ayacucho, 19 de Mayo 2014
SUBGERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS
LA ADMINISTRADORA DE LA DIVISION DEL

SERVICIOS FUNERARIOS OTORGA LA PRESENTE:
CEMENTERIO
CONSTANCIA
Conste por el presente documento que los restos seos humanos de quien en vida
fue MARQUINA YAULI, GLORIA,
se encuentra en el Almacn de Cadveres del
Cementerio General de Ayacucho, el mismo que fue exhumado el da 11 de Abril del

presente ao, del pabelln comn Domingo Savio Fila E N06, por falta de pago por
derecho de renovacin del nicho.
PERU
INA
BIF
y Poblaciones
Vulnerables
Pblica de Ayacucho
Se le expide la presente Constancia a solicitud verbal del Inspector de la Direccin

Regional de Salud.
Ayacucho, 19 de Mayo 2014
Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso Climtico
Ayacucho, 19 de Mayo 2014.
CARTA N 001 - 2014 -SBPA /SGGCO.

SEOR:
Jefe de la Oficina de Administracin de la SBPA.
ASUNTO
REF.
:Solicito Los actuados y/o avances del periodo 2013, de la Comisin

de
adquisicin de terreno para la construccin del nuevo
Cementerio.
:Resolucin de Presidencia de Directorio N 038-2014-SBPA.
Fecha 23/ABRIL/2014.
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitarle a su

Despacho todo los actuados y avances realizados por la Comisin de Adquisicin del
Terreno para la Construccin del Cementerio del periodo 2013, el mismo que fue
representado por su Persona;
con la finalidad de dar continuidad al proceso de
adquisicin del Terreno para los fines antes mencionado.
Atentamente,

PERU
y Poblaciones
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INA
BIF
Pblica de Ayacucho
C.c.
(P)
Arch.
SGGCO/nrjl.


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SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME N 44-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

Solicito la Construccin de nichos para Adultos.

Ayacucho, 04 de Junio del 2014.

Es grato dirigirme a Usted, para saludarle cordialmente, con la finalidad de

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME N 44-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

Solicito Evaluacin Tcnica para la modificacin del Plan Director.

Ayacucho, 04 de Junio del 2014.

Es grato dirigirme a Usted, para saludarle cordialmente, con la finalidad de

la construccin cuatro pabellones

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME N 44-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

Ayacucho, 03 de Junio del 2014.

Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME No. 43-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.

: Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

: Sobre fraccionamiento de pago en dos armadas para renovacin de nicho.

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

: Solicitud de Fecha 07/05/2014

: Ayacucho, 20 Mayo del 2014.

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME No. 42-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.

: Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

: Sobre desplazamiento del personal de vigilancia de la DCSF a la DPDS.

: Ayacucho, 20 Mayo del 2014.

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME No. 41-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.

: Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

: Sobre Servicio de Alquiler de equipo y Herramientas

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

: Ayacucho, 20 Mayo del 2014.

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME No. 39-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.

: Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

: Remite record de asistencia mensual del personal nombrado de la DCSF e informe

: Ayacucho, 20 Mayo del 2014.

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME No. 39-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.

: Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

: Remite record de asistencia mensual del personal nombrado de la DCSF e informe

: Ayacucho, 20 Mayo del 2014.

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME N 38-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

Ayacucho, 16 de Mayo del 2014.

Es grato dirigirme a Usted, a fin de informarle que los trabajadores de la Divisin

Jr. Carlos F. Vivanco N 107 Telf.: 066-312157 / Telefax: 066-314206 Email:

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME N 37-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.