FASE DE INICIACION

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: INVESTIGACIN PREVIA DEL MERCADO DE LA

TECNOLOGA.
DESCRIPCION: Esta es una de las primeras actividades necesarias para el
correcto inicio de nuestro proyecto, y esto se debe a que antes de iniciarlo se
necesita un estudio de lo que se ha hecho y de lo que no, para as determinar cual
sern los campos donde deber profundizarse aun mas.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en un
solo da.
RESPONSABLE: FREDY DORADO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna
NOMBRE

DE

LA

ACTIVIDAD:

INVESTIGACIN

PRELIMINAR

SOBRE

SISTEMAS PARA MANEJO DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION: Esta es una de las primeras actividades necesarias para el
correcto inicio de nuestro proyecto, y esto se debe a que antes de iniciarlo se
necesita un estudio de lo que se ha hecho y de lo que no, para as determinar cual
sern los campos donde deber profundizarse aun mas.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en un
solo da.
RESPONSABLE: MAURO SANCHEZ.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ELECCIN DEL GERENTE DEL PROYECTO EN
BASE AL MODELO DE CALIFICACIN POR CANDIDATOS
DESCRIPCION: En esta actividad los miembros del grupo eligen al gerente del
proyecto, previo a esto se han realizado una serie de valoraciones de experiencia
laboral y conocimientos a cada uno de los aspirantes que determinaran cual ser
el la persona idnea para el cargo. De la buena eleccin del gerente depende en
gran parte el xito del proyecto.

DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en un

solo da.
RESPONSABLE: FABIAN CASTILLO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: DOCUMENTACIN DE LOS BENEFICIOS
FINANCIEROS DEL PROYECTO.
DESCRIPCION: Esta actividad especifica si la elaboracin del proyecto ser
factible ya que determina

el grado de utilidad que se obtendr al finalizar el

proyecto, es importante realizarlo para que los miembros del proyecto tengan otro
punto de vista para evaluar la ejecucin del proyecto.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en un
solo da.
RESPONSABLE: VIVIANA MOLANO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ELABORACIN DEL PROJECT CHARTER
DESCRIPCION: Lo que se busca con esta actividad es crear el cuerpo del
proyecto, es decir especifica hacia donde van sus objetivos, cuales sern sus
alcances entre otras cosas, la importancia de la elaboracin del Project charter
radica en que una vez aprobado, el proyecto es autorizado para que comience con
cada una de las actividades siguientes.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en tres
das.
RESPONSABLE: FREDY DORADO, MAURO SANCHEZ, FABIAN CASTILLO,
VIVIANA MOLANO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Investigacin previa del mercado de la
tecnologa, Investigacin preliminar sobre sistemas para manejo de recursos
humanos, Eleccin del gerente del proyecto en base al modelo de calificacin por
candidatos, Documentacin de los beneficios financieros del proyecto.

NOMBRE

DE

LA ACTIVIDAD:

ELABORAR

CONTRATO

EQUIPO

DEL

PROYECTO.
DESCRIPCION: En esta actividad se define el objetivo del grupo de trabajo
necesario para realizar una buena ejecucin de proyecto, adems se establecen
las reglas de comportamiento que se deben tener en cuenta a la hora de iniciar las
actividades. Se crean reglas que rigen la conducta, como deber ser la
participacin, como se debe llevar la comunicacin, como se solucionaran los
problemas y como se deben realizar las reuniones.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en un
solo da.
RESPONSABLE: FABIAN CASTILLO, FREDY DORADO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: NInguna
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ANLISIS DE STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
DESCRIPCION: En esta actividad se define los roles, responsabilidades de cada
uno de los miembros del grupo de proyecto. Es importante realizarla porque
determina desde un principio las tareas especficas de cada trabajador.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en un
solo da.
RESPONSABLE: VIVIANA MOLANO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ELABORACIN DOCUMENTO ALCANCE DEL
PROYECTO
DESCRIPCION: Esta actividad muestra cual ser el alcance definitivo del proyecto
y lo que se necesitar realizar para llegar hasta este punto. Es una versin
ampliada y justificada del Project Charter.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en dos
das.
RESPONSABLE: FREDY DORADO, MAURO SANCHEZ, FABIAN CASTILLO,
VIVIANA MOLANO.

ACTIVIDADES PREDECESORAS: Elaborar contrato equipo del proyecto, anlisis

de stakeholders del proyecto, Elaboracin del Project charter
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ELABORACIN DEL WBS Y EL DICCIONARIO
WBS
DESCRIPCION: En esta parte se muestra cual ser la secuencia de pasos en
cada una de las fases del proyecto y los respectivos documentos que contienen el
desarrollo de las actividades.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en dos
das.
RESPONSABLE: FREDY DORADO, MAURO SANCHEZ, FABIAN CASTILLO,
VIVIANA MOLANO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Elaboracin Documento de alcance.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: CONSTRUCCIN DEL CRONOGRAMA DE

ACTIVIDADES
DESCRIPCION: Se relaciona el orden de ejecucin de las actividades que hacen
parte del ciclo de desarrollo del proyecto
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en dos
das.
RESPONSABLE: FREDY DORADO, FABIAN CASTILLO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Elaboracin del WBS y el diccionario WBS.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ANLISIS DE RIESGOS, ELABORACIN MATRIZ
PROBABILIDAD/IMPACTO.
DESCRIPCION: En esta actividad se relacionan los posibles riesgos que pueden
llegar a presentarse durante la ejecucin del proyecto, se describen, se especifica
su fuente y se clasifican segn el impacto y la probabilidad de que ocurran.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en un
da.

RESPONSABLE: MAURO SANCHEZ.

ACTIVIDADES PREDECESORAS: Elaboracin del Project Charter.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ESTIMACIN COSTO POR ACTIVIDAD
DESCRIPCION: En esta actividad se definen los recursos tanto humanos como
materiales que sern utilizados durante la ejecucin del proyecto, es importante
porque en esta fase se determina el margen de utilidad que podemos llegar a
tener y le permite al gerente del proyecto determinar cual debe ser el valor mnimo
de caja mensual.
DURACIN: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en dos
das.
RESPONSABLE: MAURO SANCHEZ, VIVIANA MOLANO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Elaboracin WBS y diccionario WBS
FASE DE EJECUCION
NOMBRE

DE

LA ACTIVIDAD:

DEFINICION

DE

REQUERIMIENTOS

ELABORACION CASO DE ESTUDIO

DESCRIPCION: Esta actividad define los requerimientos que sern la base para el
desarrollo del proyecto, se lleva a cabo mediante reuniones con el cliente y con los
dems stakeholders involucrados. Es importante porque define la funcionalidad del
sistema y nos muestra las expectativas del cliente, de manera que la obtendr un
alto nivel de usabilidad.
DURACIN: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en
catorce das.
RESPONSABLE: MAURO SANCHEZ
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: INFRAESTRUCTURA NETWORKING
DESCRIPCION: En esta actividad se lleva a cabo la definicin e implantacin de la
red local que se ubicar en las instalaciones de la compaa Biotech INC. Sobre

esta red se llevar a cabo la implementacin del sistema.

DURACIN: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en
catorce das.
RESPONSABLE: JUAN PEREZ
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ANALISIS (3 iteraciones)
DESCRIPCION: En esta actividad se lleva a cabo el proceso de anlisis de los
requerimientos recolectados en la anterior actividad, es importante porque de ella
depende el buen curso del desarrollo, la robustez, fiabilidad y seguridad de la
aplicacin.
DURACIN: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en
catorce das.
RESPONSABLE: FABIAN CASTILLO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: DISEO (3 iteraciones)
DESCRIPCION: En esta actividad se lleva a cabo el proceso de diseo segn el
anlisis que se llev a cabo en la anterior actividad, es importante porque de ella
depende la robustez, fiabilidad y seguridad de la aplicacin a desarrollar.
DURACIN: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en
veintiocho das.
RESPONSABLE: FREDDY DORADO
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Anlisis
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: DESARROLLO (3 iteraciones)
DESCRIPCION: En esta actividad se realiza la integracin de los resultados de la
fase de diseo, se lleva a cabo el proceso de codificacin y su importancia radica
en que se construye prototipos funcionales de la aplicacin que el final de tres
iteraciones arrojar la aplicacin final.
DURACIN: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en

veintiocho das.
RESPONSABLE: MAURO SANCHEZ, VIVIANA MOLANO, FREDY DORADO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Diseo.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: CONTROL DE CALIDAD (3 iteraciones)
DESCRIPCION: Esta actividad se realiza paralela a las tres anteriores y evala y
controla el nivel de calidad de cada proceso y de cada entregable, garantiza que
los procesos se llevan a cabo siguiendo estndares y que se cumple con los
requisitos mnimos de calidad.
DURACIN: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en
doscientos diez das.
RESPONSABLE: FABIAN CASTILLO
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Anlisis y Diseo.
FASE DE CONTROL
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: OBSERVACION Y MONITOREO
DESCRIPCION: Esta actividad

se verifica que los procesos se realicen

adecuadamente es observada y medida la ejecucin del proyecto para identificar

variaciones del PMP, se monitorea el alcance de las actividades y se rene
informacin que ofrecer posibles alternativas de solucin e integracin de
cambios.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en siete
das.
RESPONSABLE: FABIAN CASTILLO, FREDY DORADO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: INTEGRACION DE CAMBIOS
DESCRIPCION: Es esta actividad se renen cada una de las observaciones
obtenidas en la anterior actividad, se analizan y evalan para proceder a aprobar o
no los cambios propuestos.

DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en

quince das.
RESPONSABLE: MAURO SANCHEZ, VIVIANA MOLANO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna.
FASE DE CIERRE.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: PREPARACION PRESENTACION CON EL
RESUMEN DEL PROYECTO
DESCRIPCION: En esta parte se elaborar la presentacin junto con el resumen
del funcionamiento, arquitectura, diseo, etc. del proyecto.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en siete
das.
RESPONSABLE: FABIAN CASTILLO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS:
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ELABORACION DE LECCIONES APRENDIDAS
DESCRIPCION: En esta parte se elaborar un documento con todas las
experiencias adquiridas durante el tiempo que dur el proyecto.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en siete
das.
RESPONSABLE: FREDY DORADO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: NInguna
NOMBRE

DE

LA ACTIVIDAD:

ELABORACION

REPORTE

FINAL

DEL

PROYECTO
DESCRIPCION: En esta parte se elabora un documento que contiene la
evaluacin, valoracin, cambios, etc. del proyecto.
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en
quince das.
RESPONSABLE: MAURO SANCHEZ, VIVIANA MOLANO.

ACTIVIDADES PREDECESORAS: Ninguna

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ENTREGA
DESCRIPCION: En esta parte se entrega toda la documentacin del proyecto,
presentacin y el producto final
DURACION: La duracin de esta actividad esta estimada para realizarse en un
da.
RESPONSABLE: FREDY DORADO, MAURO SANCHEZ, FABIAN CASTILLO,
VIVIANA MOLANO.
ACTIVIDADES PREDECESORAS: Elaboracin reporte final del proyecto