WinDTE

Generacin IECV
Custodium.com
Contactos:

Juan Carlos Serrano C.

Ingeniero de Software
juanc.serrano@acepta.com

Cristin Acua Muoz

Product Manager WinDTE
cristian.acuna@acepta.com

RESUMEN EJECUTIVO
El siguiente documento es un instructivo para la generacin va WinDTE de la IECV (Informacin
Electrnica de Compra y Venta).

NDICE
1.-

Introduccin .............................................................................................................................. 4

2.-

Generacin Batch ..................................................................................................................... 5

3.-

2.1.-

Archivo batch/plano .TXT................................................................................................. 5

2.2.-

Archivo batch/plano .XML ................................................................................................ 6

2.3.-

Importacin Archivo batch/planos.................................................................................... 7

Generacin Batch / Edicin .................................................................................................... 15

1.-

INTRODUCCIN

Dada las exigencias del SII en la entrega de la IECV, WinDTE tiene la funcionalidad de importar,
modificar, generar y publicar dicha informacin. Para esto existen dos formas de generar la IECV:
Generacin Batch y Generacin Batch / Edicin.
Importante: Para la generacin de la IECV se debe tener la ltima actualizacin de WinDTE.
Descargar desde http://kit.custodium.com/windte/Install/ el archivo wdte_upg_setup_r1.1.16.exe o
superior.

2.-

GENERACIN BATCH

Esta forma de generacin esta orientada a las empresas que poseen sistemas contables y/o la
capacidad de generar archivos de carga que sirven de entrada de datos para WinDTE, con la
informacin necesaria para la realizacin de la IECV. Esto quiere decir que si opta por esta
generacin debe conformar archivos con cierta definicin para luego ser importados por WinDTE y
transformarse en libros electrnicos.
El formato para generar estos archivos batch est dado por el documento de definicin el cual debe
descargar desde http://kit.custodium.com/windte/Install/ Informacin de Libros ver informacin
Descargar Documentacin Generacin Batch. Este documento tiene las indicaciones para
conformar archivos planos en formato TXT o XML. Su empresa ser la que decidir el formato ms
conveniente para su desarrollo. Para los siguientes puntos existen archivos de ejemplos los cuales
puede descargar desde http://kit.custodium.com/windte/Install/ Informacin de Libros ver
informacin Descargar Ejemplos Batch.

2.1.- Archivo batch/plano .TXT

Este formato de archivo tiene la particularidad de conformarse de forma lineal y con una serie de
separadores para campos, lneas y registros. Para el siguiente ejemplo puede observar en la
primera lnea que sta comienza con el Tipo de Documento, seguido por el separador de campo
llamado pipe |, luego de ste se seala el Folio del documento, etc. En el caso que no
corresponda un valor, entonces, va otro separador dejando la posicin vaca excepto en los
valores montos.

33|243|||19||2004-10-03||96651910-K|Compaia Fantasia I |||0|10000|2900||11900}

33|244|||19||2004-10-03||96651910-K|Compaia Fantasia II |||0|10000|1900||11900}
56|4143|||19||2004-10-06||14408364-4|Compaia Fantasia III|||0|15000|25000||35000}
61|91|||19||2004-10-09||81537600-5|Compaia Fantasia IV |33|243|0|10000|2900||11900}
~
96919050-8||2005-12|||VENTA|MENSUAL|TOTAL||}
~
33|2|0|0|20000|4800||23800}
56|1|0|0|0|25000||0}
61|1|0|0|0|1000||0}
~
\
5

2.2.- Archivo batch/plano .XML

Este formato de archivo es ms simple de entender pero a la vez ms complejo de generar por
aplicaciones de antao. Particularmente, si su empresa no puede generar este tipo de archivo y
adems no tiene muchos movimientos en el mes, entonces, podr editar este archivo con algn
editor de texto (Notepad, WordPad, etc.) y poder actualizar los datos y as generar el archivo
batch del libro.
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<LibroCompraVenta>
<EnvioLibro>
<Caratula>
<RutEmisorLibro>96919050-8</RutEmisorLibro>
<RutEnvia></RutEnvia>
<PeriodoTributario>2005-10</PeriodoTributario>
<FchResol></FchResol>
<NroResol></NroResol>
<TipoOperacion>COMPRA</TipoOperacion>
<TipoLibro>MENSUAL</TipoLibro>
<TipoEnvio>TOTAL</TipoEnvio>
</Caratula>
<ResumenPeriodo>
<TotalesPeriodo>
<TpoDoc>45</TpoDoc>
<TotDoc>1</TotDoc>
<TotMntExe>0</TotMntExe>
<TotMntNeto>1000</TotMntNeto>
<TotMntIVA>190</TotMntIVA>
<TotMntTotal>1190</TotMntTotal>
</TotalesPeriodo>
</ResumenPeriodo>
<Detalle>
<TpoDoc>46</TpoDoc>
<NroDoc>101</NroDoc>
<TasaImp>19</TasaImp>
<FchDoc>2005-10-14</FchDoc>
<RUTDoc>96868130-3</RUTDoc>
<RznSoc>Empresa Fantasia 1</RznSoc>
<MntExe>100</MntExe>
<MntNeto>200</MntNeto>
<MntIVA>38</MntIVA>
<MntTotal>338</MntTotal>
</Detalle>
6

2.3.- Importacin Archivo batch/planos

Luego de generados los archivos a importar, debe asegurarse que dichos archivos se
almacenen en una carpeta accesible y clara para poder ser importada por WinDTE. Pueden
quedar los dos archivos de libros (Compra Venta) en una misma carpeta o usar una distinta
para cada libro. Cabe sealar que en dicha carpeta debe contener solamente los archivos
planos a importar, cualquier otro archivo generar error en el proceso.
(1) Para importar los batch debe presionar el botn Importar (sealado en la figura) y se
desplegar la ventana Importar Lote de Facturacin, en la cual debe sealar la carpeta
que contiene los archivos a importar. Para facilitar el proceso y mostrar el contenido de su
PC debe presionar el botn de Origen de los Datos.

Importar

Origen de los
datos

(1)

(2) Al aparecer el contenido del PC debe seleccionar solamente la carpeta que contiene los
archivos a importar, despus de esto presione Aceptar.

(2)

(3) Siguiendo el Identificador del lote tomar el nombre de la carpeta que seal, si usted
quisiera puede cambiar ese nombre para dar un mayor orden en el navegador de WinDTE.
Luego debe presionar el botn Importar.

(3)

(4) Enseguida se desplegar una ventana la cual contiene todos los certificados instalados en el
equipo. Aqu debe seleccionar el certificado que corresponda y presionar el botn Aceptar.

(4)

10

(5) Posteriormente se agregar al navegador de WinDTE la carpeta con el nombre que usted
seal y dentro de ella estar el contenido de los libros. Para que pueda acceder al
contenido haga doble clic en dicho nombre y se desplegara el contenido de los libros
importados. Adems en la parte inferior derecha se visualizar el resumen que usted gener
en el archivo batch.

(5)

Para poder agregar, editar o eliminar documentos del contenido del libro debe seguir los pasos que se
sealan en las imgenes (10), (11), (12), (13) y (14).

11

(6) Luego de la revisin del resumen se debe firmar este libro. Para ello debe posicionarse en el
resumen de la parte superior derecha sealada y opcionar el botn Firmar, le pedir
seleccionar el certificado de la persona que firmar el libro.

Firmar

Resumen

(6)

12

(7) Realizada la firma del libro, debe publicar esta informacin. Para esto debe posicionarse en
el resumen de la parte derecha y dar un clic derecho, se desplegar las opciones para este
resumen. Para la publicacin debe elegir Publicar Documentos Seleccionados en
Custodium, donde nuevamente debe elegir un certificado el cual se encargara de enviar
esta informacin a Custodium.

(7)

13

(8) Luego de la publicacin se indicara el xito de dicho envi y le sealar la direccin URL de
publicacin que es el lugar donde se almacena dicho envi en nuestros servidores. Si
quisiera guardar esta URL debe marcarla y guardar en algn documento a eleccin.

(8)

14

3.-

GENERACIN BATCH / EDICIN

Esta opcin de generacin esta orientada a las empresas que no sean capaces de conformar
archivos batch. Para ello debe importar archivos de libros en blanco los cuales debe descargar
desde http://kit.custodium.com/windte/Install/ Informacin de Libros ver informacin
Descargar IECV en Blanco. Estos archivos deben ser editados, modificados y guardados en una
carpeta de fcil acceso y que contenga solamente dichos archivos de nombres libro_compras.xml
y libro_ventas.xml.
La modificacin que debe realizar es reemplazar el valor del campo <RutEmisorLibro> con el Rut
de su empresa y en el campo <PeriodoTributario> el periodo que corresponda.
Para su edicin se recomienda usar los editores de texto Notepad o WordPad. En el sgte ejemplo
observar como se visualizaran los archivos en el editor de texto elegido.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<LibroCompraVenta>
<EnvioLibro>
<Caratula>
<RutEmisorLibro>96919050-8</RutEmisorLibro>
<RutEnvia></RutEnvia>
<PeriodoTributario>2005-12</PeriodoTributario>
<FchResol></FchResol>
<NroResol></NroResol>
<TipoOperacion>VENTA</TipoOperacion>
<TipoLibro>MENSUAL</TipoLibro>
<TipoEnvio>TOTAL</TipoEnvio>
</Caratula>
</EnvioLibro>
</LibroCompraVenta>
Posterior al proceso de edicin y almacenado de estos archivos, usted debe seguir los pasos que
se sealan en las imgenes (1), (2), (3) y (4). Luego siga con las indicaciones de la imagen (9) que
sigue a continuacin.

15

(9) Posteriormente se agregar al navegador de WinDTE la carpeta con el nombre que usted
seal y dentro de ella estar el contenido de los libros. Para acceder al contenido haga
doble clic en dicho nombre y se desplegara el contenido de los libros importados. Adems
en la parte inferior derecha se visualizara el detalle del libro en blanco, donde observar
que no tiene datos en el Resume Periodo ya que no contiene detalles. Para el ingreso de los
documentos debe posicionarse en el resumen del lado derecho y dar clic derecho sobre este
donde se desplegara las opciones de este resumen. Para este caso debe elegir Editar para
entrar a la pantalla Editar Detalle.

(9)

16

(10)Esta pantalla muestra el contenido del libro donde en su parte superior aparecen los datos
de cabecera, en su parte media aparece la grilla donde se visualiza el contenido y en su
parte inferior el resumen que corresponde a la agrupacin o sumatoria por tipo de
documento. Para agregar documentos debe presionar el botn Nuevo, para editar o
eliminar debe posicionarse en el documento a procesar y opcionar el botn que corresponda
Editar o Eliminar.

(10)

17

(11)Al elegir el modo, se desplegara la pantalla Editar Detalle donde debe llenar los campos
que correspondan para cada documento. En primer lugar debe llenar los datos de la
cabecera tal como se muestra en esta imagen.

(11)

18

(12)En seguida debe llenar los montos del documento en la opcin Transaccin. Si llegase a
tener el documento otro tipo de impuesto debe ir a la opcin Otros Impuestos para ser
incluidos. Despus de finalizado el ingreso de los datos debe opcionar Aceptar.

(12)

19

(13)En ese momento volver a la pantalla anterior y vera el resumen de los datos ingresados en
el detalle.

(13)

20

(14)Al revisar los datos debe grabar los cambios efectuados en el libro, para ello debe presionar
el botn Grabar el cual da el mensaje se perder la firma del libro que debe Aceptar.
Usted puede ingresar datos al libro cuantas veces quisieran hasta antes de Publicado
el libro, por ende, cada vez que entre a modificar se perder la firma, por consecuencia
antes de publicar debe firmar el libro nuevamente.

(14)

21

(15)En seguida volver al navegador principal de WinDTE donde visualizar el resumen del libro
generado.

(15)

Finalmente debe firmar y publicar el libro, para esto usted debe seguir los pasos que se sealan en
las imgenes (6), (7) y (8).

22