BOTONES DE MICROSOFT WORD

Es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft
Office.Word es un procesador de textos... Es decir, sirve para hacer documentos que contengan
texto: monografas, cartas, currculos... Es sumamente verstil y puedes colocar todo tipo de
elementos (fotos, sonidos, videos, estos dos ltimos no son muy tiles si el fin es imprimirlo).
Adems puedes cambiar la letra, colores de textos, colocar subrayados de diferentes tipos y color,
hacer listas numeradas, ilustrar archivos, en fin...

LA BARRA DE TTULO: Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta
que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar
programas de Office como Excel, Access, etc.

BOTN DE OFFICE: Este sustituye la opcin de archivo del men de versiones anteriores, en l se
puede observar acciones como guardar, guardar como, imprimir, etc.

BARRA DE ACCESO RPIDO: nos proporciona la opcin de realizar rpidamente acciones

necesarias para realizar el documento.
La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas personalizable que
contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando. Puede
agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.

LA CINTA O BANDA DE OPCIONES: con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word,
agrupados
en
grupos
de
herramientas
con
botones
de
acceso
directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de herramientas con botones de
acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens.

Pestaa Inicio: contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las
operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles
Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.)
Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.)
Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea
realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar lasherramientas.

Pestaa INSERTAR
Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de
herramientas de acceso rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
Pginas
Tabla
Ilustraciones
Vnculos
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos
Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la
letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

Diseo de pgina
Aqui ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar pagina

Parrafo

Organizar.

LAS REGLAS: Nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados,
colocar los mrgenes, etc.

LA BARRA DE ESTADO: nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los
botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

LOS BOTONES DE PRESENTACIN. En Word 2007 un mismo documento lo podemos ver de

diferentes formas es lo que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un
modo de presentacin a otro. Son equivalentes a los comandos del men Ver.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer
clic en los tringulos.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL: te permite mover la pgina verticalmente.

BARRA DE ZOOM: permite aumentar o disminuir el zoom de la vista del documento.

PUNTO DE INSERCIN: te muestra donde puedes ingresar el texto que deseas.

NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS CONTABLES

ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrar el dineroen efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que
entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en
efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar
los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero,
en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se
controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio giros y los pagars.
Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de
letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCAS

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la

emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o
producidas con la intencin de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o
circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos
efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado

Intereses Pagados por Anticipado

Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO

INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente,
en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos
y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la
produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros,
tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada
nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o
industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos
adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin
a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o
servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de
servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria
para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES

La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las
mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos
casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los
cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de
escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o
internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero
de aos. (En nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la
marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los
cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse
al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de
constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa,
generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso,
denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera
ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En
consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar
con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo
preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de
acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desembolsos que
beneficiarn a perodos futuros.
Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la
situacin de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una
determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan,
ser necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.

CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre
las ms comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos.
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que
an no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de
controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

Impuestos pendientes de pago

Sueldos devengados por pagar

Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO

HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de
operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta
se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen
montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa
tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por
anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan
ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones
comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota
no pagada del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de
satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b)
operaciones relacionadas con los aumentos del capital ganancias en la emisin de acciones
supervit de capital-; c) por donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos
supervit por revalorizacin de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o
bien para un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacinpueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern
apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir,
prohibir el reparto total de esas utilidades.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la
sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias
para reservas con distintos fines.

Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Prdidas.

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su
nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en
ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que
pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa en
Televisin, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso
controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a
las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las operaciones
propias de cada empresa.
No sera correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los productos
de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos; Ganancia en
Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o prdidas en ventas de activos fijos.

DOCUMENTOS COMERCIALES
EL VALE

Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad
que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales
a sus clientes para fidelizarlos.
Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un
empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que no haya en existencia en la
empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un vale de caja. Este vale
contiene:
Fecha
Cantidad (en nmero y letra)
Especificacin clara sobre el concepto
Rbrica de autorizacin
Firma de la persona que recibe el dinero
CHEQUE
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una
cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia. Es una orden de pago pura y
simple (sin condicin alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a
su orden en cuenta corriente bancaria, o est autorizado para girar en descubierto

Cheque Cruzado: es un cheque corriente cuyo formulario est cruzado en el anverso por dos lneas
paralelas trazadas en oblicua, a mano o con un sello de tinta. El cruzamiento de ttulo produce un
efecto capital: el cheque no puede ser pagado sino a un banco o a un cliente del banco librado.

Cheque certificado: es un cheque cuya existencia de provisin est certificada, como garanta, en el
anverso del ttulo. La certificacin exigida por el librador al banco (librado) elimina los temores del
portador que titubease en aceptar el cheque.
RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un
servicio o producto. A veces tambin tiene la funcin de control fiscal. Hay de diversos tipos segn el
formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por
duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe.

Factura y factura de pago: Se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle
de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.

Ticket o tique: Suelen ser impresos por una impresora fiscal (en la que queda registrado)
sobre un rollo de papel (que luego se corta manual o automticamente) de un ancho bastante
menor a las facturas. Cada ticket queda registrado en la memoria de la impresora
automticamente. En Argentina, los que posean impresora fiscal deben imprimir tickets sin
excepcin (no hay importe mnimo).

Voucher o Recibo de pago: Se encuentran los datos del cheque emitido a favor de una
persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido,
quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido,
descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y los
impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se
pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se
refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers de las tarjetas
de crdito que tienes varias copias segn el uso de los interesados.

OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,

rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones deacuerdos, de invitacin, de felicitacin,
de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como:ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno,
entre otras.

CIRCULAR
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus
subalternos simultneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se
cumplan a cabalidad.
Los temas a tratar en una circular pueder ser generalmente lo siguiente:
o Movimiento interno de los jefes de la institucin
o Acuerdos o decisiones de la alta jerarqua.
o Ascensos del personal que elabora en la empresa.
3. FUNCIN. Sirve para dictar rdenes y tambin para informar. El mensaje que transmite es
especfico y de inters general paa todos sus destinatarios.
MEMORANDO
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre
diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin,
instruccin o disposicin.
En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado y figurar en
su currculo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida
laboral.
El memorando tambin es una forma de comunicacin breve, como lo es la carta y la
correspondencia.
El memorando (memorndum) tambin es un texto que se redacta generalmente de manera interna
en las empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse para recordar algn evento, dar
avisos, indicaciones, etc.

IMPORTANCIA DE LAS CARTAS COMERCIALES

La comunicacin escrita es imprescindible en la vida comercial y, puede afirmarse que sin este
elemento no existiran ni los negocios ni las empresas. La cantidad de operaciones que se resuelven
exclusivamente por medio de la correspondencia, es enorme, y son muchas las empresas que
mantienen relaciones comerciales, conocindose slo a travs de ella.
La correspondencia comercial es un factor insustituible para el progreso econmico, lo que hace
necesario preparar secretarias (os) expertos, capaces de redactar en cualquier momento, cualquier
comunicacin escrita. La redaccin comercial tiene formas y modalidades completamente diferentes
de las que se emplean en la correspondencia familiar o en la literaria. Las cartas con trminos
rebuscados ya no se usan, hoy en da la redaccin es directa, los trminos que se usan son
conocidos, aplicando el respeto, cortesa, sentido comn y tacto.
ESTILO DE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL
La carta comercial debe ser redactada en forma clara, precisa, breve, sencilla y de acuerdo con las
normas gramaticales.
A continuacin sealaremos las cualidades fundamentales que se deben tener en cuenta al redactar
una carta.
1. - CLARIDAD: se entiende por claridad la caracterstica que presenta un contenido, por medio del
cual ste se presta slo para una interpretacin, permitiendo as al lector su comprensin inmediata.
2. - PRECISIN: se refiere a la exactitud en la expresin, dejando de lado las palabras innecesarias.
3. - BREVEDAD: las cartas deben hacerse tan cortas como sea posible, pues las comunicaciones
excesivamente largas hacen perder el tiempo al que las escribe y al que deber leerla.
4. - SENCILLEZ: significa redactar en forma espontnea, utilizando palabras de uso normal y de fcil
comprensin, evitando el empleo de trminos vulgares o muy rebuscados.
5. - PROPIEDAD: es el uso de las palabras ms adecuadas, de acuerdo con su real significado.
6. - CORRECCIN: es el empleo adecuado de los signos y normas gramaticales que le permiten el
uso correcto de nuestro idioma.
PRINCIPALES SIGNOS DE PUNTUACIN
Los principales signos de puntuacin son el punto, la coma, el punto y coma, las comillas, los
parntesis, los signos de interrogacin, los signos de exclamacin, los puntos suspensivos y el
guion.
El punto
El punto (.) es el signo de puntuacin que se coloca al final de los enunciados y las oraciones
gramaticales en el espaol, adems en la mayora de los lenguajes con el alfabeto latino. Se
escriben sin dejar espacio de separacin con el carcter que precede, pero dejando un espacio con
el carcter que sigue a continuacin, a no ser que dicho carcter sea de cierre. Existen tres clases

de punto: el punto y seguido, el punto y aparte y el punto final. Generalmente, indica una entonacin
descendente.

Punto y seguido. Separa enunciados dentro de un prrafo. Quiere decir que se contina
escribiendo a continuacin del punto; la primera letra escrita en este caso ir en mayscula.
Por ejemplo: Historia de Espaa. El descubrimiento de Amrica. Se denomina punto y
seguido, nombre ms lgico y recomendable que el tambin usual de punto seguido.

Punto y aparte. Separa dos prrafos de contenido diferente dentro del texto. A continuacin
hay que comenzar a escribir en lnea distinta. Para seguir las normas se debe colocar sangra
a la primera lnea de texto del nuevo prrafo. Se denomina punto y aparte, aunque en algunas
zonas de Amrica se dice punto aparte.

Punto final. Siempre se coloca al final, cerrando un texto o enunciado. No es correcta la

denominacin punto y final, creada por analoga de las correctas punto y seguido y punto y
aparte.1

Tambin se usa el punto para indicar que la palabra anterior es una abreviatura. En este caso se
escribe la abreviatura seguida del punto y se contina escribiendo de forma usual. Esta ltima clase
de punto no se aplica en determinadas abreviaturas como puntos cardinales, acrnimos o medidas,
que se consideran smbolos.
La coma
La coma (,) es un signo de puntuacin que seala una breve pausa dentro del enunciado. Se emplea
para separar los miembros de una enumeracin o sucesin, ya sean palabras o frases, salvo los que
vengan precedidos por alguna de las conjunciones y, e, o, u o ni.
Hay tendencias que admiten su uso para separar dos miembros independientes de una oracin,
haya o no conjuncin entre ellos, siempre y cuando sean realmente independientes.
Las locuciones conjuntivas o adverbiales, sea cual sea su posicin, van precedidas y seguidas de
coma.
Indicar que una o varias palabras han sido suprimidas por razones gramaticales o de estilo
(asndeton, elipsis).2
Dos puntos
Este signo de puntuacin (:) representa una pausa mayor que la de la coma y menor que la del
punto. Detiene el discurso para llamar la atencin sobre lo que sigue, que siempre est en estrecha
relacin con el texto precedente.3 Un uso importante y frecuente de este signo es introducir citas
textuales (uso que a veces se le atribuye incorrectamente a la coma).
El punto y coma
El punto y coma (;) es un signo de puntuacin; gramaticalmente, se utiliza para unir dos oraciones
relacionadas en una sola frase.
Las comillas

Las comillas ( , , ) son signos de puntuacin que se colocan al principio y al final de las frases,
palabras escritas como citas, ejemplos, de aquellas que se quiere destacar, ya sea por importancia
que le d el autor o por su carcter irnico, vulgar o extranjero e impropio de la lengua que se est
usando. A pesar de que est verdaderamente extendido el uso de las comillas inglesas ( ) es
preferible emplear antes las angulares o espaolas ( ) y reservar aqullas, y finalmente las simples
( ), para cuando deban entrecomillarse partes de un texto ya entrecomillado. Se utilizan, por
ejemplo:
1. Para citar textualmente algo: p. ej., Me dijo que supuestamente llegara hoy.
2. Para sealar palabras usadas en un sentido distinto del normal, con el fin de indicar que se
han seleccionado intencionalmente y no por error.
3. Para indicar la intencin irnica o sarcstica del empleo de una palabra.
4. Para indicar algo sobre una palabra o expresin.
5. Para presentar el significado de una palabra o expresin.
6. Para destacar que una palabra o expresin es extranjera, se trata de un apodo o de un
seudnimo.
En espaol se utilizan tres tipos de comillas:
1. Comillas castellanas, latinas, espaolas, angulares dobles o guillemot ( ).
2. Comillas dobles o inglesas ( ).
3. Comillas simples ( ).
Asimismo, se distingue entre comillas de apertura (, , ) y comillas de cierre (, , ).
Cada uno de estos signos tiene su propio uso. Como norma general, como primera opcin se utilizan
las comillas angulares. Si dentro de lo ya entrecomillado apareciera una segunda cita, se utilizaran
otras comillas, siendo preferibles las inglesas, para dejar como recurso final las simples. Lo ms
frecuente es entrecomillar, desde fuera hacia dentro, en el orden siguiente: ...............
Las comillas simples se utilizan para marcar ejemplos en casos en que no resulta apropiado el uso
de la cursiva. Tambin se prefiere su uso para presentar el significado de una palabra:
El autor dijo: Las comillas ('signos de puntuacin utilizados para demarcar niveles distintos en
una oracin') se usan profusamente en mi obra.
Dice la norma que los signos de puntuacin de una oracin que contiene un texto entrecomillado
deben colocarse despus de las comillas de cierre, excepto cuando ese texto no pertenezca a
ninguna otra oracin, es decir, cuando la frase u oracin entrecomillada sea individual.
En espaol no se deja espacio alguno entre las comillas y su contenido. Cada idioma tiene sus
propias normas de aplicacin de las comillas.
Los parntesis

Los parntesis (en singular parntesis) son signos de puntuacin. Se usan en pares para separar o
intercalar un texto dentro de otro o para hacer una aclaracin. Los distintos tipos son:

los parntesis propiamente dichos: ( )

los corchetes: [ ]

las llaves: { }

Para distinguir ambos parntesis se usa decir:

Parntesis que abre o parntesis izquierdo al smbolo (.

Parntesis que cierra o parntesis derecho al smbolo ).

Igual que las comillas, cuando se han de emplear varias veces en un mismo fragmento se utilizan de
la siguiente manera: ([{}])
Signos de interrogacin
El signo de interrogacin (?) es un signo de puntuacin que denota una pregunta. Su origen se
encuentra en el latn. La palabra cuestin viene del latn questio, o 'pregunta', abreviado como
Qo. Esta abreviacin se transform en el signo de interrogacin.
En la mayora de los idiomas se utiliza un nico signo de interrogacin al final de la frase
interrogativa: How old are you? (ingls; en espaol Cuntos aos tienes?). Este fue el uso
habitual tambin en espaol, hasta mucho despus de que la segunda edicin de la Ortografa de la
Real Academia, en 1754, declarase preceptivo iniciar las preguntas con el signo de apertura de
interrogacin invertido (), y terminarlas con el signo de interrogacin ya existente (?) (Cuntos
aos tienes?) al tiempo que se ordenaba lo mismo para los signos de exclamacin () y (!). La
adopcin fue lenta, y se encuentran libros, incluso del siglo XIX, que no utilizan tales signos de
apertura.
Signos de exclamacin
Debe escribirse siempre uno para abrir () y otro para cerrar (!), independientemente de la longitud de
la frase, oracin o fragmento que encierren. Se utilizan para sealar el carcter exclamativo de una
oracin. Se escriben para empezar y finalizar una oracin exclamativa, exhortativa o imperativa.
Puntos suspensivos
Los puntos suspensivos () son tres puntos sin espacios entre ellos, son un nico signo de
puntuacin que se utiliza al final de una palabra, frase u oracin en lugar del punto u otro signo. Se
utilizan para dejar en duda, continuacin o en suspenso una accin y son alineados horizontalmente
al nivel de la lnea base de escritura.
Guion
El guion (-), de menor longitud que la raya, tiene tres usos principales. Se utiliza como signo para
unir palabras, muestra la divisin de palabras a final de una lnea, y se usa en obras como
diccionarios para marcar la separacin entre las slabas que componen las palabras.4

Raya
La raya (), que no debe confundirse con el guion bajo (_) especialmente en contextos
informticos ni con el guion (-) el cual es ms corto ya que tienen usos y significados muy
diferentes, se usa para introducir un inciso dentro de un perodo ms extenso y para sealar en los
dilogos la intervencin de cada locutor y los comentarios e incisos del narrador. Se escriben dos,
una para abrir y otra para cerrar, excepto cuando el dilogo no prosigue, que es recomendable
suprimir la ltima y sustituirla por el obligatorio punto; adems, se escriben separadas del resto de la
frase con un espacio, y pegadas al propio inciso. En el caso de los incisos puede sustituir a la coma
para mayor aislamiento de los mismos y tambin a los parntesis, pero para expresar uno menor. 5
TIPOS DE SOBRES
SOBRES ENGOMADOS:

Este tipo de sobres son aquellos cuya solapa debe ser humedecida para que se adhiera al mismo.
La solapa presenta una apariencia triangular.
SOBRES AUTOADHESIVOS:

Los sobres autoadhesivos cuentan con un precinto plstico adherido a la solapa. La misma se pega
al sobre al desprenderlo.