Plan de Organizacion y Funciones

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE AREQUIPA
MANUAL DE
ORGANIZACION Y
FUNCIONES
Arequipa, 2001
CONTENIDO
INTRODUCCION
II.
ESTRUCTURA ORGANICA
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

IIII. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS
3.1
Organizacin Interna
3.2
Lneas de Relacin
3.3
a.
Jerarqua
b.
Responsabilidad
c.
Coordinacin
Estructura de Cargos
IIV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS POR CARGOS
INTRODUCCION
Los Manuales de Organizacin y Funciones, son documentos operativos que
detallan las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas especficas
que desarrollan real y efectivamente cada uno de los funcionarios y servidores
en cada Cargo o Puesto de Trabajo que ocupan dentro de la unidad orgnica a
la que pertenecen. Esos son los aspectos ms importantes que contiene el
presente documento de gestin institucional de la Sociedad de Beneficencia de
Arequipa.
La finalidad principal del Manual de Organizacin y Funciones es permitir a que
los funcionarios y servidores de la Institucin conozcan con claridad su
ubicacin dentro de la estructura orgnica, sus deberes dentro del Cargo que
se les ha asignado, as como su dependencia, jerarqua y grado de
responsabilidad.
Adems, el Manual de Organizacin y Funciones debe servir como un

instrumento bsico para la simplificacin de los procedimientos y procesos
administrativos y facilitar el seguimiento, evaluacin y control de las
actividades y/o tareas permanentes de cada trabajador y unidad orgnica.
Su formulacin ha sido concordada con el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal, ambos aprobados por el
Directorio. Igualmente, su contenido guarda conformidad con la Resolucin
Jefatural N 019-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR
sobre
Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y
Funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA

DE AREQUIPA
a. rganos de Alta Direccin
b.
Directorio
Gerencia General
rgano de Control

c.
d.
Oficina Ejecutiva de Auditoria Interna
rganos de Asesoramiento
Oficina de Planificacin y Presupuesto
Oficina Ejecutiva de Asesora Legal
rganos de Apoyo
Gerencia Administrativa
Oficina de Personal
Oficina de Contabilidad
Oficina de Logstica
Oficina de Tesorera
e.
Organos de Lnea
Gerencia de Recursos y Bienestar Social
Administracin Instituto Chaves de la Rosa
Administracin Centro de Salud Mental Moiss Heresi
Administracin Albergue de Ancianos El Buen Jess
Administracin del Cementerio General

Administracin de Inmuebles
Administracin del Agua de Jess
Administracin de la Lotera de Arequipa
Administracin del Hogar de Mara
III. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS Y DESCRIPCION
DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
Gerencia General
1) ORGANIZACIN INTERNA
Su estructura orgnica interna es la siguiente:
rgano de Direccin
Gerencia General
Unidad de Secretara.
1) LINEAS DE RELACION
a.
Jerarqua
La
Gerencia
General
es
rgano
de
primer
nivel
organizacional y de segundo nivel jerrquico. Depende

directamente de la Presidencia, y ejerce autoridad
directa sobre los rganos de Lnea. Asesoramiento y
Apoyo, e indirectamente sobre la Oficina de Auditoria
Interna.
b.
Responsabilidad
Es responsable de la administracin de la Sociedad ante
la Presidencia y l Directorio.
c.
Coordinacin
Mantiene relaciones funcionales con entidades publicas
y privadas, nacionales o extranjeras, por encargo del
Presidente.
Internamente,
sus
relaciones
con
diversos rganos son de carcter tcnico- normativo.
3) ESTRUCTURA DE CARGOS
los
N ORDEN
CAP
CARGO
CODIGO
CLASIFICADO
CARGO
TOTAL
ESTRUCTURAL
NECESARIO
001
Director Ejecutivo I
D6-05-276-1
Gerente General
002
Asesor II
D5-05-064-2
Asesor
003
Asistente
P1-05-066-1
Secretaria de Presid.y
004
Administrativo I
T2-05-675-2
Direct
005
Secretaria II
T2-05-675-2
Secretaria de
006
Secretaria II
T2-05-675-2
Gerencia
007
Secretaria II
T3-60-245-2
Secretaria de
008
Chofer II
A2-05-870-2
Recepcin
Trabajador Servicio II
Secretaria Asistente
Chofer
Trabajador de
Servicio
4)
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.

CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
Administrar
la
DIRECTOR EJECUTIVO I
GERENTE GENERAL
Sociedad
de
Beneficencia
de
Arequipa
de
conformidad con las polticas y acuerdos que establece el Directorio

y las disposiciones dadas por el Presidente;
b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y

controlar
las
acciones tcnico-administrativas de las unidades
orgnicas de la Institucin;
c)
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y Manual de Organizacin y

Funciones;
d) Concurrir a las sesiones del Directorio con derecho a voz y sin voto;
e)
Coordinar y dirigir la elaboracin del Plan Operativo Institucional,
los proyectos del presupuesto y programa de inversiones anuales,
f)
Suscribir
los balances,
los
estados
econmico-financieros,
la
Memoria Anual y la actualizacin de los documentos de gestin;
g) Proponer al Directorio, previa coordinacin con el Presidente,

designaciones, nombramientos y reasignaciones del personal; as
como su suspensin dentro de los trminos de la Ley de Bases de la
Carrera Administrativa;
h) Proponer al Directorio, previa coordinacin con el Presidente, las

normas tcnicas y administrativas necesarias para el mejor
cumplimiento de la Institucin; as como los programas y proyectos
de desarrollo elaborados por los rganos de lnea;
i)
Dictar y emitir normas y directivas que regulen la organizacin y el

funcionamiento de la Institucin;
j)
Mantener informado al Presidente y Directorio de la marcha

administrativa de la Institucin, y proporcionar los estudios tcnicos
que faciliten la toma de decisiones;
k) Ejercer la representacin legal, administrativa y econmica de la

Institucin por delegacin del Presidente o encargo del Directorio,
con las facultades y atribuciones sujetas a las disposiciones legales;
l)
Suscribir todo tipo de documentos, valores y ttulos bancarios y

mercantiles necesarios, para la marcha ordinaria de la Institucin,
con las facultades y restricciones que establezca el Directorio;
m) Ejercer vigilancia sobre los depsitos que se efecten en la Banca

de los fondos de la Institucin, realizando los controles del caso;
n) Coordinar la suscripcin de convenios o contratos para la ejecucin

de las prestaciones sociales y la produccin y/o administracin de
bienes y servicios;
o) Analizar los informes de gestin de las unidades orgnicas a su

cargo, disponiendo las medidas correctivas para superar las
observaciones de Contralora o de Auditoria Interna;
p) Revisar y visar, en seal de conformidad, las resoluciones

administrativas y las decisiones que materialicen los acuerdos del
Directorio;
q) Proponer al Directorio las bases de licitacin y concurso para la

adquisicin de bienes y contratacin de servicios;
r)
Someter al Directorio la aprobacin de contratos y convenios a

celebrarse;
s)
Asesorar a la Presidencia en los aspectos tcnicos-administrativos

de su competencia;
t)
Proponer la agenda para las sesiones del Directorio; y
u) Las dems que le asigne el Presidente y el Directorio.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de: Presidente
Tiene mando directo sobre: Gerencia de Recursos y Bienestar
Social,
Gerencia Administrativa,
Jefe de Planificacin y Presupuesto, y
Oficina Ejecutiva de Asesoria Legal
Unidad de Secretara.
REQUISITOS MINIMOS
Economista, Administrador de Empresas o estudios superiores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Estudios sobre administracin y Gerencia.
CARGO CLASIFICADO:
ASESOR II
CARGO ESTRUCTURAL:
ASESOR DE PRESIDENCIA
a)
Asesorar a la Presidencia, Directorio y dems funcionarios de la de

Sociedad de Beneficencia en asuntos de carcter administrativo,
jurdico-legal y econmico-financiero;
b) Pronunciarse
sobre
aspectos
legales
en
los
procedimientos
administrativos;
c)
Formular contratos, convenios y dems actos que la Sociedad deba

celebrar con terceros para el desarrollo de sus acciones;
d) Emitir
informes
opiniones
sobre
asuntos
de
carcter
administrativo, legal y financiero que le encargue el Presidente o

Directorio;
e)
Formular proyectos de normas administrativas, as como emitir

opiniones sobre la aplicacin de disposiciones legales;
f)
Absolver consultas en el campo de su competencia que le sean

encargadas por el Presidente, Gerente General y otros funcionarios
de la Sociedad;
g) Integrar comisiones y grupos tcnicos de trabajo para la ejecucin

de actividades inherentes a su cargo o de las que el Presidente le
encargue;
h) Recopilar
sistematizar
la
legislacin
relacionada
con
las
actividades de la Sociedad para conocimiento y aplicacin de sus

diferentes rganos; y
i)
Las dems que le asigne el Presidente.

Depende directamente de: Presidente y Gerente General
Tiene mando directo sobre: Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Titulo de Abogado, Economista o Administrador de Empresas.

Experiencia laboral: 5 aos.
Capacitacin: Estudios sobre administracin.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO
ASISTENTE
ESTRUCTURAL:
ADMINISTRATIVO I
SECRETARIA
DE
PRESIDENCIA
DIRECTORIO
a) Recepcionar del rea de Trmite Documentario la documentacin

dirigida al Presidente y Directorio, registrarla en el Cuaderno de
Registros, clasificarla de acuerdo a su contenido e importancia y
darle trmite inmediato, anotando las acciones en el Cuaderno de
Cargos;
b) Preparar a diario, en forma permanente, la documentacin

ingresada para conocimiento inmediato del Presidente, o para su
despacho;
c) Mantener ordenada,
clasificada,
actualizada
en
adecuada
conservacin la documentacin en trmite y los archivos de la

Presidencia y el Directorio;
d) Elaborar las agendas de las sesiones del Directorio y de sus

Comisiones, atenderlas, hacer labores de secretariado y tramitar la
documentacin que se requiera y genere;
e) Preparar los protocolos, citas de trabajo o reuniones para el

Presidente y miembros del Directorio;
f) Ejecutar las tareas de mecanografiado de documentos y dictados

del Presidente y de miembros del Directorio;
g) Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Presidente y

miembros del Directorio;
h) Preparar notas de prensa y otros documentos informativos por

indicacin del Presidente;
i)
Efectuar actividades de relaciones pblicas por indicacin del

Presidente;
j)
Guardar absoluta reserva respecto a los documentos y acciones

internas de la Presidencia y el Directorio;
k) Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera la

Presidencia y el Directorio;
l)
Tener al da el inventario patrimonial de los bienes asignados a la

Presidencia y al Directorio, y cuidar de su conservacin y seguridad;
m) Atender al personal de la Institucin y al pblico externo; y

n) Las dems que le asigne el Presidente y/o Gerente General.
Depende directamente de : Presidente y Gerente General
Tiene mando directo sobre: Secretaria Recepcionista

Secretaria Asistente
Chofer de la Presidencia
Trabajador de servicio
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Administracin o Comunicaciones en Universidad o

Instituto Superior
Capacitacin: Cursos de secretariado y computacin

CARGO CLASIFICADO:
SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL
a)
Recepcionar la documentacin que proviene del rea de Trmite

Documentario, comprobndola con el Cuaderno de Cargos de Mesa
de Partes; luego, registrarla en el Cuaderno de Ingreso de
Documentos de Gerencia General, clasificarla de acuerdo a su
contenido y destino, y distribuirla para su respectivo despacho por
el Gerente General o trmite en los diversos rganos internos de la
Institucin;
b) Efectuar el seguimiento de la documentacin despachada o en
trmite, solicitando a las unidades orgnicas destinatarias los

informes o acciones respectivas; volver a registrar los resultados y
devolver la documentacin al rea de Trmite Documentario para
las acciones del caso;
c)
Organizar, revisar, preparar y tramitar a diario, y en forma

permanente, la documentacin para el despacho y la firma
respectiva del Gerente General;
d) Tomar dictado y ejecutar mecanografiado de documentos del

Gerente General;
e)
Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Gerente General;
f)
Guardar absoluta reserva con relacin a los documentos y

actividades internas de la Gerencia General;
g) Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera el Gerente

General y Secretara;
h) Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo para el Gerente

General;
i)
Mantener al da el inventario patrimonial y el archivo documentario,

su adecuada conservacin y seguridad de los bienes asignados a la
Gerencia General y Secretara;
j)
Recepcionar y brindar atencin al personal de la Institucin y al

pblico externo;
k) Las dems que le asigne el Gerente General.

Depende directamente de: Gerente General
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Capacitacin: Estudios sobre administracin y computacin.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
SECRETARIA II
SECRETARIA ASISTENTE
a) Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentacin de la

Presidencia;
b) Ejecutar labores de dictado y mecanografiado de la Secretara de

Presidencia;
c) Atender y efectuar llamadas telefnicas;

d) Recepcionar y brindar atencin al personal de la Institucin y al
pblico, previa cita;
e) Guardar absoluta reserva con relacin a la documentacin y

sistema de trabajo de la Secretara de Presidencia;
f) Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera la

Presidencia;
g) Tener al da el archivo de la Presidencia y el inventario patrimonial;

h) Mantener al da el inventario de expedientes, libros, suscripciones y
otros documentos de la Secretara de Presidencia, tenindolos en
adecuado estado de seguridad y conservacin; y
i)
Las dems que le asigne el Presidente y/o Jefe de la Unidad de

Secretara.

Depende directamente de: Secretaria de Presidencia
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Secretariado Ejecutivo.
Capacitacin: Cursos de secretariado y computacin.

CARGO CLASIFICADO.
CARGO ESTRUCTURAL.
SECRETARIA II
SECRETARIA RECEPCIONISTA
a) Recepcionar , clasificar, registrar y tramitar la documentacin de

Gerencia
b) Ejecutar labores de dictado y mecanografiado de la Gerencia

c) Atender y efectuar llamadas telefnicas
d) Atender al pblico, resolviendo sus consultas verbales y o escritas,
orientndolas en sus gestiones en las diferentes dependencias de la
Sede Central de la Institucin
e) Asumir la responsabilidad de la custodia y buen uso de la Mquina

Fotocopiadora
f) Gestionar la provisin de papel para la fotocopiadora y atender el

requerimiento de fotocopias del personal de la Institucin, previa
autorizacin escrita
g) Guardar absoluta reserva respecto de los documentos que para su

fotocopia le son alcanzados
h) Apoyar en el tipeo de documentos, mecanografiado o computarizado

a otras unidades orgnicas de la Institucin, con autorizacin del
Gerente General
i) Cuidar el mobiliario, equipo y materiales asignados a su cargo

j) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y otros que le asigne el Jefe de la
Unidad de Secretara, en materia de su competencia.
Depende directamente de :Secretaria de Presidencia y Directorio
Tiene mando directo sobre : Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Secretariado Ejecutivo
Experiencia laboral 2 aos
Capacitacin Cursos de Secretariado y computacin
CARGO CLASIFICADO:
CHOFER II
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
a) Conducir el vehculo que se le asigne, para el transporte del

Presidente, Gerente General, miembros del Directorio y dems
funcionarios autorizados;
b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su

cargo;
c) Cuidar y controlar que los documentos del vehculo asignado tales

como : Tarjeta de propiedad, revisin tcnica, libre de infracciones,
pliza de seguros y libretas de control estn actualizados;
d) Conservar los accesorios y herramientas del vehculo asignado para

brindar un mejor servicio;
e) Recibir o entregar el vehculo con el inventario correspondiente

informando inmediatamente a su jefe de cualquier variacin,
deterioro, perdida de herramientas que se produzcan en el vehculo
asignado;
f) Mantener en adecuado estado de conservacin y limpieza el

vehculo a su cargo, responsabilizndose por todo el dao causado
al mismo, por imprudencias ejecutadas en el desempeo de su
labor;
g) Efectuar servicios oficiales encargados por el Presidente, y estar

prohibido de efectuar asuntos particulares en el vehculo oficial; y
h) Las dems que le asigne el Presidente o el Jefe de la Unidad de

Secretara.
Depende directamente de
: Secretaria de Presidencia y
Directorio

REQUISITOS MINIMOS
Licencia profesional de conducir.
Capacitacin: Cursos de mecnica automotriz.

CARGO CLASIFICADO:
TRABAJADOR EN SERVICIOS II
CARGO ESTRUCTURAL:
TRABAJADOR DE SERVICIO
a)
Custodiar los locales, oficinas, mobiliario, equipos, materiales,

enseres y documentos que se le asigne a su responsabilidad; as
como controlar el ingreso y salida del pblico ajeno a la Institucin,
de acuerdo a los procedimientos de seguridad establecidos;
b) Mantener en estado de limpieza y conservacin los ambientes

fsicos, as como el menaje, la vajilla y los reposteros que se le
asigne;
c)
Formular Cuadros de Necesidades de tiles de aseo y materiales de

limpieza que requiera para su tarea;
d) Atender con refrigerios a los miembros del Directorio y a otros

funcionarios que disponga el Gerente General;
e)
Recoger a diario la correspondencia de la Institucin, segn

disposicin del Sub Gerente de Administracin;
f)
Apoyar en la tramitacin o distribucin, interna o externa, de

documentos que se le encargue, guardando absoluta reserva de los
mismos;
g) Trasladar y/o acomodar muebles y otros equipos dentro o fuera de

un local;
h) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Secretara.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de:
Secretaria de Presidencia y
Directorio
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin ocupacional en especialidad
Capacitacin: Estudios de aprendizaje en la especialidad.
GERENCIA DE RECURSOS Y BIENESTAR SOCIAL

1) ORGANIZACION INTERNA
Su organizacin interna es la siguiente:
rgano de Direccin:
- Gerencia
rganos de Ejecucin:
- Administracin del Cementerio General
- Administracin de Inmuebles
- Administracin Agua de Jess
- Administracin de la Lotera de Arequipa

- Administracin Instituto Chvez de la Rosa
- Administracin Centro de Salud Mental Moiss Hersi.
- Administracin Albergue Buen Jess.
- Administracin Hogar de Maria
a. Jerarqua
La Gerencia de Recursos y Bienestar Social es rgano de segundo
nivel organizacional y de tercer nivel jerrquico dentro de la
estructura orgnica de la Sociedad. Depende directamente de la
Gerencia General y tiene mando directo sobre las Administradoras
del Cementerio General, de Inmuebles, de Agua de Jess, Lotera de
Arequipa, Instituto Chaves de La Rosa, Centro de Salud Mental
Moiss Heresi, Alberque Buen Jess y Hogar de Maria
Cada Direccin ejerce autoridad y mando sobre el personal asignado
al rgano respectivo.
b. Responsabilidad
La Gerencia de Recursos y Bienestar Social, como rgano tcniconormativo, es responsable de la direccin y conduccin de las
acciones y actividades relacionadas a la administracin y produccin
de bienes , servicios de bienestar y promocin social y humana, a
travs de los programas productivos y asistenciales con los que se
cuenta , con un carcter de rentabilidad, generacin y captacin de
recursos financieros y optimizacin de los servicios
prestados
Responde de sus funciones ante la Gerencia General, Presidencia y

Directorio.
c. Coordinacin
Internamente, la Gerencia de Recursos y Bienestar Social, coordina
con la Gerencia General, Presidencia y Gerencia Administrativa en
aspecto tcnico-normativos, y con los rganos de Asesoramiento,
Apoyo y Control en materia de asuntos de administracin de

recursos o suministro de bienes y servicios. Externamente, la
Gerencia establece relaciones funcionales o de apoyo con diferentes
entidades pblicas y/o privadas, relacionadas a la administracin de
bienes patrimoniales o personas usuarias de los bienes o servicios de
la Sociedad, y con entidades vinculadas a la produccin de bienes y
servicios y de su financiamiento.
N
TOTAL
ORD.
CARGO
CAP
CLASIFICADO
CODIGO
CARGO
NECE-
ESTRUCTURAL
SARIO
GERENCIA
046
Director Programa Sect.D6-05-290-4 Gerente de R.y B.S
047
IV
048
Asistente AdministrativoT2-05-675-2 Secretaria de Gerencia
P1-05-066-1 Asistente Tcnico
I
Secretaria II
1)
2)
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO, SEGUN

ORGANOS DE DIRECCION Y DE EJECUCION
4.1 GERENCIA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE RECURSOS Y BIENESTAR
SOCIAL
a)
Dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las acciones del

Instituto Chaves de la Rosa, Centro de Salud Mental Moiss
Heresi, Albergue de Ancianos El Buen Jess, Cementerio General,
Agua de Jess, Lotera de Arequipa, Inmuebles y Hogar de Mara;
b) Proponer a la Alta Direccin las polticas de promocin de la salud y

el Bienestar Social y las Normas Tcnicas y Administrativas
necesarias para aplicarlas en los rganos de ejecucin; as como
proyectos o propuestas para el mejoramiento de las actividades
productivas, venta , alquiler o prestacin de los bienes de la
Sociedad, as como para la generacin , captacin e incremento de
recursos financieros.
c)
Es responsable de la Direccin y conduccin de las acciones y

actividades relacionadas a la Administracin y produccin de bienes
y Servicios, con un carcter de rentabilidad, as como la generacin
y captacin de recursos financieros;
d) Conducir y coordinar la formulacin de los presupuestos de

operacin y/o de inversin de los rganos de ejecucin;
e)
Conducir y coordinar la elaboracin
de los Planes Operativos o
Programa de Actividades de los Organos de Ejecucin, as como de

sus respectivos Manuales de Organizacin y Funciones;
f)
Elaborar propuestas para
celebrar convenios o contratos con
entidades pblicas o privadas acerca de la atencin, promocin y

bienestar del nio, anciano y enfermos mentales, y alcanzarlas al
Presidente y Gerente General;
g) Elaborar estudios o proyectos acerca del desarrollo social y

humano, y proponerlos a la Alta Direccin; Formular estrategias o
elaborar propuestas operacionales para maximizar la calidad de los
servicios sociales y optimizar el uso de los recursos;
h) Representar a la Institucin en actividades oficiales inherentes a su

cargo;
i)
Mantener informada a la Alta Direccin sobre la realizacin de las

funciones o actividades asignadas a su cargo y a las que
corresponden a los Organos de Ejecucin;
j)
Atender a la solucin de problemas de carcter administrativo en

los Organos de Ejecucin;
k) Coordinar con los rganos de Ejecucin la programacin de

necesidad de bienes y servicios que requieran para su normal
funcionamiento, presentndola a la Gerencia General;
l)
Formular
propuestas
para
gestionar
donaciones
herencias
vacantes que contribuyan a la creacin o al incremento de los

fondos sociales;
m) Formular normas o directivas para la administracin de recursos, y

el seguimiento y evaluacin de acciones;
n) Participar y/o presidir, por encargo del Presidente, en concesiones

relacionadas con el inters de los Organos de Ejecucin;
o) Mantener relaciones funcionales con la Gerencia de Administracin

y los Organos de Asesoramiento, con el fin de cumplir los objetivos
y metas de la Gerencia a su cargo;
p) Desarrollar los expedientes tcnicos de obras que se realicen con

inversiones menores, como construccin de pabellones de nichos,
reconstruccin o reparacIn de veredas, construccin de servicios
higinicos, pozos freticos y otros.
q) Desarrollar especificaciones tcnicas sobre diversas reparaciones o

adecuaciones de obras, necesarias para el buen funcionamiento de
la Sociedad ;
r)
Supervisar, evaluar y controlar las diferentes obras que se realizan,

verificando su conformidad las especificaciones tcnicas del caso ;
s)
Conformar diferentes comisiones de trabajo que disponga la Alta

Direccin, para el mejor desarrollo de acciones, que optimicen la
gestin y control de los proyectos productivos de la Sociedad ;
t)
Coordinar
acciones
con
la
Gerencia
General
sobre
funcionamiento de los programas o proyectos productivos a

su cargo, en funcin a la disponibilidad econmica y
financiera de la Sociedad ;
u) Las dems que le asigne la Gerencia General
Direccin.
y la Alta

Depende directamente de : Gerente General1
Tiene mando directo sobre : - Administrador del Instituto Chves
de la Rosa
Administrador del Centro de Salud
Mental
Moiss
Heresi
Administrador del Albergue de
Ancianos
Administrador
del
Cementerio
General
Administrador de Inmuebles
Administrador del Ramo de Lotera
de Arequipa
Administrador del Agua de Jess
Administrador del Hogar de Mara
REQUISITOS MINIMOS
Administrador de Empresas, Economista o estudios speriores
Capacitacin: Cursos en administracin y de especializacin.
CARGO CLASIFICADO
: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE TECNICO
a)
Elaborar el Programa Presupuestal de Inversin de obras en

coordinacin con el
Gerente de Recursos y Bienestar Social
Unidad Ejecutora ;
b) Elaborar los calendarios de compromisos mensuales, informes

tcnicos
sobre
modificaciones
presupuestales
de
costos,
evaluaciones de presupuestos de inversin, en cumplimiento a las

disposiciones emitidas por la Alta Direccin ;
c)
Revisar y refrendar la documentacin sustentatoria de los informes

tcnicos de proyectos de inversin ;
d) Formular informes estadsticos y econmicos de Proyectos de

Inversin ;
e)
Realizar el programa de mantenimiento privativo de maquinaria y

equipos de la institucin ;
f)
Coordinar con los rganos competentes el
requerimiento y
contratacin de servicios de terceros, para reparaciones mayores

que se dispongan ;
g) Elaborar los cuadros de necesidades y costos del rea y los remite a

los rganos competentes ;
h) Mantiene el inventario de existencias asignada al rea ;

i)
Mantiene los archivos de catlogos y manuales de las maquinaras

y equipos de los diferentes programas de la Institucin as como el
registro de sus proveedores, fabricantes y representantes de
maquinarias y equipos ;
j)
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del

cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Gerente de
Recursos y Bienestar Social en materia de su competencia

Depende directamente de : Gerente de
Social
Recursos
Bienestar
REQUISITOS MINIMOS
Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Admnistrador de Empresas o
estudios superiores
Capacitacin: Cursos de administracin y de especializacin.
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL:
SECRETARIA DE GERENCIA
a)
Recepcionar del rea de Trmite Documentario la documentacin

que corresponde al l Gerente de Recursos y Bienestar Social,
clasificndola y registrndola en el Cuaderno de Registro, y
alcanzarla para el despacho respectivo;
b) Distribuir y tramitar la documentacin despachada, previo registro
en el Cuaderno de Cargos,
hacia los diferentes Organos de
Ejecucin de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social o a otras

unidades orgnicas internas de la Institucin;
c)
Archivar la documentacin tramitada y resuelta en los respectivos

archivadores, con la debida clasificacin y limpieza;
d) Tomar dictado y realizar trabajos de mecanografiado o en

computadora de documentos para el Gerente;
e)
Redactar documentos, diariamente, y tramitarlos, de acuerdo a

instrucciones generales del Gerente;
f)
Apoyar
en
el
tipeo
de
documentos,
mecanogrfico
computarizado, a otras unidades orgnicas de la Institucin, con

autorizacin del Gerente;
g) Atender y gestionar llamadas y concertar citas respecto a labores

oficiales;
h) Requerir y mantener la existencia de tiles de oficina y distribuirlas;

i)
Orientar al publico en general sobre consultas y gestiones por

realizar;
j)
Mantener la custodia, actualizacin y codificacin adecuada de los

expedientes a cargo de la Gerencia;
k) Guardar la tica propia del cargo que desempea;

l)
Asumir la responsabilidad de la conduccin y custodia de los bienes

de la Gerencia, asignados a su cargo; y
m) Otras que le asigne el Gerente.

Gerente de Recursos y Bienestar
Social
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Capacitacin: Cursos de especializacin y de computacin.
4.2 INSTITUTO CHAVES DE LA ROSA
A. ORGANIZACION INTERNA
rgano de Direccin
Direccin del Instituto
Organos de Ejecucin
Unidad de Enfermera
Unidad de Servicio Social
C.E.I. Cuna Jardn
rgano de Apoyo
rea de Apoyo Administrativo
Los rganos de ejecucin y de apoyo administrativo estn
organizados con un carcter funcional, para un mejor reparto y
cumplimiento de funciones del personal. Estn a cargo, cada uno de
ellos, de Coordinadores o Responsables, segn lo establezca el
Administrador.
B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
El Instituto Chves de la Rosa es rgano de tercer nivel
organizacional y de cuarto nivel jerrquico en la estructura orgnica
de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa. Depende directamente
de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social.
Responsabilidad
El Instituto Chaves de la Rosa es responsable de la ejecucin de
programas, proyectos y actividades de carcter social y benfico a
favor de los nios desamparados menores de 06 aos de edad, con
el fin de brindarles atencin integral y lograr en ellos un equilibrio
bio-psico-social y espiritual. Responde de sus acciones ante los
rganos de Alta Direccin.
Coordinacin
En el mbito interno de la Sociedad, mantiene relaciones de

carcter tcnico-normativo con la Presidencia, Gerencia General y
Gerencia de Recursos y Bienestar Social; y con los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y Control, en asuntos administrativos.
Externamente,
ejerce
relaciones
interinstitucionales
de
concertacin, en particular, con la Direccin Regional de Educacin

y Salud, el Juzgado de la Familia de la Corte Superior, la Oficina de
Adopciones del CTAR, el Area de Identificacin Pelmatoscpica de la
XI Regin de la Polica Nacional, y con otras entidades pblicas y
privadas y personas naturales en aspectos relacionados a la
admisin y atencin a los nios desamparados,.
A. ESTRUCTURA DE CARGOS
N
ORDECAP
TOT
CARGO
CLASIFICADO
CODIGO
CARGO
AL
ESTRUCTURAL NECES
ARIO
074
075
076
077
078
079-080
081
082
Director Program. Sector III D5-05-290-3 Administr. del

Mdico II
P4-05-525-2 Institut.
Enfermera I
P3-50-325-1 Medico Asistencial
Asistenta Social I
P3-55-078-1 I
Secretaria II
T2-05-675-2 Enfermera Asist.
Auxiliar Formacin del
A3-55-136-1 Asistenta Social
Nio I
A2-50-135-1 Secretaria
Auxiliar de Nutricin I
A2-05-870-2 Administrac.
Trabajador de Servicio II
Auxiliar de
Lactantes.
Auxiliar de
Reposteria
Aux. de Limpieza
D.
E.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
III
CARGO ESTRUCTURAL: ADMINISTRADOR DEL INSTITUTO
1
1
1
1
1
2
1
1
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar
controlar la ejecucin de los programas, proyectos o actividades

de atencin y promocin del nio;
b) Cumplir
hacer
cumplir
las
normas,
procedimientos,
disposiciones y directivas emanadas de la Alta Direccin, de la

Gerencia de Recursos y Bienestar Social, as como de los
Organos de Asesoramiento, Apoyo y Control de la Sociedad;
c) Supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades

del personal de las diferentes unidades asistenciales
y de
apoyo administrativo, de acuerdo a las normas de optimizacin

y racionalidad de los servicios de la Sociedad;
d) Dirigir y coordinar la elaboracin del Plan Operativo o Programa

de Actividades del Instituto;
e) Participar
en
la
formulacin
del
presupuesto
anual
de
operaciones y/o de inversiones para el Instituto;
f)
Proponer normas, directivas y/o estudios para la ejecucin de

programas y proyectos de atencin y promocin del nio;
g) Supervisar y controlar a diario el uso adecuado y eficiente de

los fondos asignados, con cargo al presupuesto del Instituto, en
coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto y la
Gerencia de administracin de la Sociedad;
h) Preparar informes estadsticos y econmicos de las actividades

tcnico-administrativas del Instituto, con un periodo mensual o
cuando la Alta Direccin lo solicite;
i)
Contribuir con el logro de los objetivos de la Sociedad en los

aspectos de promocin social y humana del nio abandonado;
j)
Guardar absoluta reserva de la documentacin que corresponde

a su cargo y de las responsabilidades que la Alta Direccin le
encargue;
k) Programar y organizar actividades de capacitacin, jornadas de

formacin del nio y de sus familiares, as como del personal
tcnico-auxiliar a su cargo;
l)
Dirigir y supervisar la ejecucin de programas o proyectos

especiales, referidos a la promocin del nio en estado de
abandono;
m) Establecer coordinaciones o concertaciones con instituciones

pblicas y privadas, o con personas naturales, acciones de
colaboracin en apoyo a la atencin del nio en estado de
abandono, dando cuenta de ello a la Alta Direccin;
n) Concurrir, en representacin del Instituto y de la Sociedad, a

certmenes acadmicos acerca de la situacin y estrategias de
promocin del nio y adolescente, dando cuenta de ello a la
Alta Direccin; y
o) Otras que le asigne la Alta Direccin.

Depende directamente de: Gerente de Recursos y Bienestar
Social
-Mdico Asistencial
- Enfermera I
- Asistente Social I
- Secretaria II
- Auxiliar en Formacin del Nio I
- Auxiliar en Nutricin I
- Trabajador en Servicios II
REQUISITOS MINIMOS
Enfermera, Asistente Socia, Administrador de Empresas o
estudios superiores
CARGO CLASIFICADO:
MEDICO II
CARGO ESTRUCTURAL: MEDICO ASISTENCIAL
a) Programar. Organizar, dirigir, coordinar supervisar, evaluar y

controlar la ejecucin de las actividades mdicas en el Instituto,
de acuerdo a los niveles de salud y dando prioridad a la
promocin
prevencin
especfica,
al
tratamiento
rehabilitacin de los nios con patologas;
b) Recomendar la transferencia de casos de nios que requieren

de atencin especializada a otros Centros Asistenciales o
Especializados de la ciudad;
c) Participar y coordinar en la ejecucin de los Programas

Asistenciales del Nio: Programa Ampliado de Inmunizaciones,
Programa
de
Enfermedad
Diarrica
Aguda,
Programa
de
Infeccin Respiratoria Aguda, y otros Programas normados por

el Ministerio de Salud en beneficio de los nios;
d) Promover, desarrollar o participar en cursos de capacitacin del

personal asistencial y en trabajos de investigacin de las
ciencias del hombre y la salud, dedicadas preferentemente al
estudio de los nios y que sean de beneficio para los
interesados del instituto.
e) Colaborar en la solucin de las necesidades de salud de los

nios internos, y lograr su bienestar bio-psico-social y espiritual;
f)
Prestar
asistencia
mdica
las
diferentes
unidades
asistenciales del Instituto;
g) Organizar la documentacin que le corresponde, manteniendo
un sistema ordenado de registro e informacin diaria, semanal,

mensual y anual, para su presentacin a la Direccin del
Instituto o para la Alta Direccin de la Sociedad; y
h) Otras que le asigne el Director del Instituto;
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Director del Instituto
Personal de la Unidad
Asistencial
Mdico
REQUISITOS MNIMOS
Mdico
CARGO CLASIFICADO:
ENFERMERA I
CARGO ESTRUCTURAL: ENFERMERA ASISTENCIAL
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y

controlar la ejecucin de las actividades de enfermera en el
Instituto, de acuerdo a los niveles de promocin y prevencin
especfica, y de tratamiento y rehabilitacin del nio;
b) Dirigir y supervisar la ejecucin de las labores de enfermera,

relacionadas
reportes
diarios,
documentacin
variada,
inventarios, informes estadsticos, salud pblica y actividades

afines;
c) Preparar y controlar las funciones vitales del nio para sus

exmenes mdicos y/o intervenciones;
d) Lograr la buena adaptacin, equilibrio y bienestar psquico,

fsico, mental y social de los lactantes y nios pre escolares;
e) Cumplir y hacer cumplir las indicaciones y tratamientos

dispuestos por el Mdico Asistencial o el Administrador del
Instituto;
f)
Coordinar con los responsables de las Unidades Asistenciales y
con el Administrador del Instituto la ejecucin de los programas

o proyectos especiales de atencin y promocin del nio;
g) Integrar como miembro del Cuerpo de Salud del Instituto;

h) Participar en la atencin de la salud del lactante y nio pre
escolar;
i)
Proporcionar, durante las 24 horas del da, atencin de

enfermera en forma integral, orientada a los aspectos fsico,
mental y social del nio, asegurando una buena atencin a sus
necesidades prioritarias;
j)
Realizar labores especiales de tratamientos, inyectables y

curaciones;
k) Elaborar cuadros de necesidades para el aprovisionamiento de

medicinas, tiles y enseres;
l)
Organizar la Unidad de Enfermera, sobre la base de los

recursos humanos y materiales disponibles, y de las funciones y
responsabilidades asignadas por el Administrador del Instituto;
m) Establecer un sistema de supervisin y control permanente, que

permita una justa evaluacin del desempeo y rendimiento del
personal tcnico y auxiliar a su cargo;
n) Organizar un buen sistema de registro de estadsticas e

informaciones de carcter diario, semanal, mensual y anual, as
como del archivo de la Unidad y de su conservacin;
o) Asegurar la conservacin, limpieza y buena presentacin de los

ambientes del Instituto; y
p) Las
dems
que
le
asigne
Administrador del Instituto.
el
Mdico
Asistencial
el

Administrador del Instituto
Personal de la Unidad de
Enfermera
REQUISITOS MINIMOS
Enfermera
CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTA SOCIAL
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la

ejecucin de las actividades de asistencia social en el Instituto;
proponiendo normas, directivas y alternativas relacionadas al
bienestar del nio;
b) Efectuar estudios sobre la realidad socioeconmica de los nios

que se encuentran internados en el Instituto y en los Hogares
Sustitutos;
c) Realizar
gestiones
coordinaciones
con
instituciones
personas naturales en beneficio de los nios;
d) Conducir a los nios a los centros especializados, dependencias

estatales y a otras entidades para casos de atencin, recreacin
u otros que se requiera;
e) Efectuar visitas a los Centros Asistenciales u Hospitales donde

se encuentran internados los nios, y hacer las gestiones
pertinentes;
f)
Elaborar informes acerca de nios que solicitan su ingreso al

Instituto;
g) Elaborar informes tcnicos y estadsticas, referentes a visitas

domiciliarias y estado socioeconmico del nio y su familia,
para su atencin con servicios de internamiento temporal,
guardera, hogares sustitutos, etc.;
h) Mantener al da los Libros de Ingresos y Egresos de los Nios y

los Files Sociales, evolucionando los datos ms importantes;
i)
Realizar visitas peridicas a los hogares sustitutos, evaluando el

progreso del nio en el hogar;
j)
Elaborar informes acerca de los nios, segn solicitudes de los

Juzgados del Nio y Adolescente;
k) Asistir a los Juzgados para obtener datos en los expedientes del

nio;
l)
Coordinar con las instituciones religiosas para la ejecucin de

bautizos, primera comunin, confirmaciones y otros similares
para los nios internos;
m) Coordinar con las Oficinas de Administracin y Asesora Legal el

trmite de asentamiento de partidas de nacimiento del menor
que ingresa al Instituto;
n) Elaborar reportes de las donaciones o subvenciones que se

asignan al programa de hogares sustitutos;
o) Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas, procedimientos

y disposiciones sobre el funcionamiento de la Unidad de
Servicio Social que establezca la Direccin del Instituto;
p) Organizar un buen sistema de informacin y estadsticas de

carcter diario, semanal, mensual y anual; as como conservar
el archivo del Instituto;
q) Fomentar la capacitacin del personal del Instituto, mediante la

realizacin de cursos, charlas, etc.; y
r)
Las dems que le asigne el Administrador del Instituto

Personal de la Unidad de Servicio
Social
REQUISITOS MINIMOS
Trabajadora Social
CARGO CLASIFICADO:
SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL:
SECRETARIA DE ADMINISTRACION
a) Recepcionar,
clasificar
tramitar
la
correspondencia
documentacin del Instituto;
b) Organizar y conducir el archivo de la correspondencia y

documentacin, y mantenerla en buen estado;
c) Redactar y mecanografiar oficios, memorndums, informes,

correspondencia y dems documentos, segn disposicin del
Administrador;
d) Recibir y atender a funcionarios o servidores de la Sociedad o a

particulares, y anunciarlos ante el Administrador del Instituto;
e) Elaborar cuadros de necesidades de bienes para el suministro

de tiles de oficina;
f)
Efectuar el control de asistencia diaria del personal, mediante

Tarjetas de Asistencia; as como de los permisos, papeletas de
salida, cambios de turno, faltas, descansos mdicos, etc.,
elaborando los informes respectivos para la Administracin;
g) Recepcionar y hacer llamadas internas y externas cuando sea

necesario y por disposicin del Administrador, llevando el
control en un reporte mensual;
h) Apoyar excepcionalmente a otras Unidades cuando se le

requiera y con autorizacin del Administrador;
i)
Enviar o llevar la documentacin del Instituto para su trmite a

la Administracin Central de la Sociedad o a otras instituciones;
j)
Guardar absoluta reserva con relacin a los documentos,

archivos y expedientes a su cargo; y
k) Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin: Cursos en la especialidad y en computacin.
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE FORMACION DEL NIO I
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE LACTANTES
a) Recibir el turno con todos los Cuadernos al da para el

desempeo de sus funciones y la supervisin de los servicios a
los lactantes;
b) Recepcionar a los nios de la Seccin Lactantes, verificando su

estado de salud y el debido marcado de su ropa;
c) Preparar biberones, papillas y dietas a los lactantes, y

suministrarles de acuerdo a indicaciones y horarios prescritos
por el personal profesional y/o especializado;
d) Solicitara la Cocina el desayuno y servirlo para la Seccin de

Lactantes;
e) Atender las necesidades fisiolgicas y de higiene del nio,

mediante
el
aseo
diario
del
nio
con
baado,
secado,
talqueado, lavado y/o cambio diario de paales, ropa y cama;
f)
Controlar la medicacin respectiva de cada nio, y realizar

pequeas curaciones, de acuerdo a indicaciones especficas del
personal profesional;
g) Hacer sesiones de estimulacin a los nios, ejercitndolos en

movimientos psicomotores, as como darles recreacin, juegos
segn edades, cario y responsabilidad en su atencin;
h) Formular reportes oportunos de las ocurrencias habidas durante

los turnos a su Jefe inmediato;
i)
Hacer entrega del turno con reportes de su funcin, y con los

Cuadernos de Inventario al da de los bienes de la Seccin de
Lactantes ;
j)
Observar e informar alteraciones o cambios substanciales en el

desarrollo fsico y emocional del menor;
k) Apoyar en el traslado del nio a los Centros de Salud u
Hospitalarios en casos de emergencia;
l)
Realizar la limpieza de los diferentes ambientes, as como de las

vajillas, enseres, muebles, cunas y otras de la seccin lactantes,
proporcionando un
ambiente adecuado para la
recreacin y
descanso del nio; y
m) Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin secundaria
Capacitacin: Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE NUTRICION I
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE REPOSTERIA
a) Recibir las indicaciones del Personal de Velado sobre el estado

de los nios y su medicacin a darles;
b) Recoger la ropa arreglada por el Personal de Velado, as como

los implementos de costura;
c) Recibir los alimentos y las dietas de los nios internos y de

guardera,
verificar
la
cantidad,
calidad
estado
de
conservacin de los alimentos para ser distribuidos en las horas

indicadas por la Especialista;
d) Hacer la higiene personal de cada nio (lavado de manos, cara

y dientes), inmediatamente despus de recibir el turno y antes
de conducirlos al Comedor;
e) Servir los alimentos y dietas diarias y lavar los servicios

respectivos;
f)
Controlar que los nios se sirvan sus alimentos, indicndoles las

maneras adecuadas de hacerlo;
g) Recibir y distribuir los refrigerios para los nios que asisten al

Jardn, devolviendo despus los utensilios al Comedor;
h) Tratar con cario y responsabilidad a los nios;

i)
Ayudar y controlar a los nios en sus necesidades fisiolgicas y

en sus baos diarios, inculcndoles hbitos de higiene;
j)
Cuidar de la buena recreacin de los nios, entretenindolos

con juegos, rondas, cuentos y paseos al aire libre, sin dejarlos
solos ni un instante, y adems manteniendo su integridad fsica;
k) Preparar la ropa de los nios y apoyar el lavado de las frazadas,

mientras los nios asisten al Jardn;
l)
Informar inmediatamente a la Enfermera de algunos incidentes

importantes que afecten a los nios (Golpes, heridas, tos, gripe,
dolor de estmago, etc.), anotando los hechos en el Cuaderno
respectivo;
m) Efectuar el mantenimiento y limpieza de las vajillas, enseres y

dems
materiales
asignados,
conservando
el
orden
del
mobiliario del comedor;
n) Efectuar el mantenimiento y limpieza de los dormitorios de los

nios, del comedor, sala de costura, baos higinicos y dems
ambientes fsicos;
o) Custodiar los bienes asignados a su cargo, cuidando de su

conservacin;
p) Entregar el puesto al personal del turno de la tarde (Jardn y

Grupo C) en forma verbal y por escrito en el Cuaderno de
Reportes, anotando el inventario de los bienes o enseres, las
incidencias
que
hubiere
las
medicaciones
correspondiere a los nios; y
q) Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.
que
les

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin secundaria
CARGO CLASIFICADO:
TRABAJADORES EN SERVICIO II
CARGO ESTRUCTURAL:
AUXILIAR DE LIMPIEZA
a) Efectuar la limpieza de la Seccin Lactantes y de sus

respectivos compartimentos, pisos, piletas, maylicas, duchas,
muebles de los pasadizos, etc., conservando la asepsia e
higiene del caso;
b) Efectuar la limpieza de los servicios higinicos del Jardn y otros
del Instituto, as como de sus alrededores y de otros ambientes

de su responsabilidad;
c) Efectuar la limpieza de la Capilla, dos veces a la semana;

d) Ejecutar trabajos de mantenimiento, como ser: pintado de
superficies y/o muebles, gasfitera, albailera, carpintera,
sastrera y otros similares;
e) Solicitar a la Direccin el material, herramientas o equipos a

emplear en sus labores, y responsabilizarse de su conservacin
y existencia;
f)
Mantener ordenado el taller asignado a su cargo;
g) Apoyar en el control y supervisin del mantenimiento y la

seguridad de todos los ambientes del Instituto;
h) Formular reportes diarios de las incidencias habidas en el

desempeo de la funcin; y
i)
Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin secundaria
Capacitacin: Cursos en albailera, gasfitera, carpintera y
afines.
4.3 CENTRO DE SALUD MENTAL MOISS HERESI
rgano de Direccin
- Direccin del Centro de Salud
Comit de Coordinacin Interna
rganos de Ejecucin
-
Psiquiatra
Psicologa Clnica
Enfermera
Servicio Social
rganos de Apoyo
-
Apoyo Administrativo
Los rganos de ejecucin y de apoyo administrativo han sido

establecidos con un carcter
funcional, para un mejor reparto y
desempeo de funciones del personal profesional y de servicios, y

estn a cargo de coordinadores o responsables; por tanto, no
implican Administraciones, sub-Administraciones o jefaturas.
Jerarqua
El Centro de Salud Mental Moiss Heresi es un rgano de
ejecucin de tercer nivel organizacional y de cuarto nivel jerrquico
dentro de la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia.
Depende directamente de la
Gerencia de Recursos
y Bienestar
Social.
Responsabilidad
El Centro de Salud Mental Moiss Heresi es una entidad de Salud
Mental de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa, responsable de
la ejecucin de los programas, proyectos o actividades relacionadas
a la prevencin, asistencia, tratamiento, rehabilitacin y control
posterior del enfermo mental. Responde de sus acciones ante los
rganos de Alta Direccin y la Gerencia de Recursos y Bienestar

Social.
Coordinacin
Las relaciones internas se dan mediante el Comit de coordinacin
que est conformados por las especialdades de psiquiatra,
psicologa clnica, enfermera y servicio social. En el mbito externo,
mantiene relaciones con reas o entidades especializadas en Salud
Mental del Ministerio de Salud, EsSalud y otras privadas, nacionales
y extranjeras.
A. ESTRUCTUR A DE CARGOS
N
TOTAL
ORDEN
CARGO
CODIGO
CARGO
NECE-
CAP
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
SARIO
083
Director Program. Sect.D5-05-290-3 Administ.
084
III
P4-05-525-2 Salud
085
Mdico II
P2-05-066-1 Mdico Psiquiatra
086-089
Asistente AdministrativoP3-50-325-1 Coordinador
090
II
P3-55-640-1 Administrativo
091
Enfermera I
P4-55-078-2 Enfermera
092-101
Psiclogo I
T4-50-757-1 Psiclogo Clnico
10
102
Asistente Social II
T3-05-707-1 Asistenta Social
103
Tcnico en Enfermera I T3-60-245-2 Tcnico
104
Tcnico Administrativo I T2-05-675-2 Enfermera
105-106
Chofer II
Centro
en
A2-05-870-2 Almacenero(a)
Secretaria II
Chofer
Trabajador en Servicios
Secretaria
II
Administ.
Tcnico
Mantenimiento
de
en
A.
B. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS POR CARGOS

CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL III
CARGO ESTRUCTURAL: MEDICO ADMINISTRADOR
a) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema

administrativo
de
conformidad
cumpliendo y haciendo cumplir las
la
normatividad
vigente
disposiciones emitidas por, la
Presidencia, la Gerencia General, respecto a Salud Pblica en el rea

de Salud Mental;
b) Aprobar las normas y procedimientos tcnico - administrativos en el

rea de su competencia.
c) Coordinar evaluar y controlar el desarrollo del programa,

d) Proporcionar informes tcnicos solicitados por la Ger.de R. B S y los
rganos de Alta Direccin;
e) Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas

para el desarrollo del sistema.
f) Otorgar certificados mdicos y peritajes psiquitricos a los pacientes

que lo soliciten;
g) Formular los cuadros de necesidades, proponiendo las medidas que

posibiliten su servicio,
h) Desarrollar la actividad directriz y asistencial especializada, y

proporcionar atencin psiquitrica a travs de los servicios de
consulta externa y hospitalizacin completa y parcial;
i) Programar, ejecutar y evaluar el funcionamiento de los servicios y la

atencin directa de pacientes en los niveles de atencin primaria,
secundaria y terciaria;
j) Prestar apoyo a la comunidad para la prevencin de desordenes

mentales y emocionales, y para la deteccin precoz de estas
perturbaciones;
k) Elaborar los cuadros de costos y recomendar su cobertura con un

presupuesto adecuado;
l) Controlar y supervisar las operaciones econmicas y de gestin

administrativa del C.S.M.;
m) Formular y difundir normas y directivas que permitan armonizar el

cumplimiento de las funciones asignadas , en concordancia con los
objetivos y las metas del Centro y de la S.B.A.
n) Remitir mensualmente a la Ger. De R. Y B.S, la informacin sobre el

avance fsico financiero de las actividades desarrolladas; as como
otro informe anual de carcter analtico y estadstico;
o) Guardar la tica propia del cargo que desempea respecto a sus

funciones y hacer cumplir el cdigo de tica profesional en personal
profesional de salud;
p) Formular el Plan Operativo anual y el Presupuesto Anual del Centro

de Salud,.
q) Evaluar el desempeo, rendimiento y eficiencia del personal que

labora en el Centro de Salud,
r) Facilitar el ejercicio de la docencia, de conformidad a convenios

vigentes;
s) Proponer a la G R y B.S y Alta Direccin alternativas para desarrollo y

funcionamiento del CSM
t) Proporcionar apoyo a otras instituciones, de acuerdo a sus

posibilidades, o recibir el apoyo de stas con el fin de coadyuvar al
logro de los objetivos del Centro y de la Sociedad;
u) Autorizar la hospitalizacin, alta o permiso de pacientes; no

hospitalizar a pacientes privados de su libertad por disposicin
judicial o policial, o aquelllos sin familia o tutor que asuma la
responsabilidad del paciente, excepto casos en que sea factible su
inmediata ubicacin;
v) Utilizar las donaciones que se reciban en el Centro, de acuerdo a
normas vigentes;
w) Autorizar los gastos de fondos y liquidaciones;

x) Autorizar los pedidos de abastecimiento de bienes y servicios, y
controlar su aplicacin;
y) Autorizar los requerimientos de raciones alimenticia

z) Informar sobre los horarios y roles de trabajo de personal de acuerdo
a las normas;
aa)
Autorizar las licencias, permisos, permuta, as como la salida del
personal en comisin de servicios, en concordancia con las normas

administrativas y disposiciones legales vigentes;
bb)
Proponer sanciones disciplinarias y felicitaciones para el personal
a su cargo.
cc)
Asumir la responsabilidad de la custodia, mantenimiento y
seguridad de los bienes asignados a su cargo y al Centro de Salud; y
dd)
Las dems que le asigne la
Gerencia de Recursos y Bienestar
Social y la Alta Direccin.

Social
Tiene mando directo sobre: Personal Mdico, de enfermera,
asistencia social, de servicio y
Areas Funcionales.
REGISTROS MINIMOS
Ttulo de Mdico Psiquiatra
Experiencia Laboral: 5 aos
Capacitacin : Cursos en administracin de salud y en la
especialidad
CARGO CLASIFICADO : MEDICO II

CARGO ESTRUCTURAL : MEDICO PSIQUIATRA
a) Coordinar, ejecutar y controlar las funciones a su cargo y asignadas

a Psiquiatra;
b) Brindar atencin mdica especializada, efectuando labores de
diagnstico y tratamiento mdico,
c) Formular historias clnicas completas, con diagnstico, evaluacin,

tratamiento, evolucin clnica y peritajes psiquitricos, expidiendo
oportunamente certificados de salud mental, resmenes e informes
clnicos tcnicos solicitados;responsabilizandose de las mismas.
d) Supervisar y controlar la labor tcnico-mdica del personal con

responsabilidad de pacientes;
e) Preparar, presentar y sustentar trabajos de investigacin, as como

las de carcter cientfico-cultural programadas para la entidad, asi
como tcnico asistenciales;
f) Mantener el nivel ptimo de conocimientos, acorde con los

adelantos cientficos;
g) Formular las recetas de su responsabilidad y realizar el seguimiento

de la mediacin mensual de sus pacientes,
informando los
resultados al Mdico Administrador;
h) Evaluar diariamente a los pacientes de Cuidados Intensivos a su

cargo y estar en condiciones de iniciar la visita mdica a las 08.00
horas;
i) Presentar pacientes tipo para su estudio en equipo con los dems

profesionales de la entidad, con el fin de recomendar su mejor
tratamiento;
j) Coordinar con el Psiclogo y la Asistenta Social la asignacin de

tareas u ocupaciones a los pacientes y el tipo de actividad recreativa
por realizar, segn sus habilidades y aptitudes,
k) Formular el programa mensual de charlas intra murales en

coordinacin con el Psiclogo, la Asistenta Social y Enfermera,
dirigidas a pacientes y familiares de consulta externa y a pacientes
internados;
l) Asegurar que todo paciente por internar se encuentre respaldado

por un familiar, tutor o persona responsable;
m) Participar en el control y supervisin de la gestin, obtencin,

custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales del
patrimonio de la entidad;
n) Formular informes sobre el cumplimiento y resultados obtenidos en

el desempeo de sus funciones, para su presentacin al Mdico
Administrador y registrarlos posteriormente;
o) Mantener al da el Registro de Altas de pacientes;

p) Reemplazar al Mdico Administrador en caso de ausencia o cuando
ste lo designe;
q) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia y entregar

los pacientes de hospitalizacin a su cargo;
r) Guardar la tica propia de las funciones del cargo que desempea;

s) Las dems que le asigne el Mdico Administrador.

:
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre
:
Personal Mdico y de enfermeras.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Mdico en la especialidad de Psiquiatra.
Experiencia Laboral : 5 aos
Capacitacin
:
Cursos en administracin de salud y en la
especialidad.
CARGO CLASIFICADO
:
CARGO ESTRUCTURAL :
a)
Programar,
organizar,
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
coordinar
ejecutar
las
actividades
relacionadas a los sistemas de presupuesto, abastecimientos,

tesorera y contabilidad que corresponden al Centro de Salud
aplicando las normas legales tributarias y de control interno
vigentes;
b) Controlar los ingresos y altas de pacientes para el cobro oportuno

de atenciones y de hospitalizacin;
c)
Registrar y mantener al da debidamente cerrados y llevados

mensual y anualmente los libros de caja chica, libro de caja de
rehabilitacin, libro de inventarios y balances, registros de compras,
registro de ventas y otros que se establezcan para su presentacin
al Mdico Administrador y darle trmite;
d) Controlar,
registrar
formular
todos
los
documentos
correspondientes y reportar al Mdico Jefe en forma diaria sobre la

recaudacin efectuada de acuerdo al TUPA por concepto de:
Consulta Externa, Garantas de Hospitalizacin, Rehabilitacin,
Labor Terapia y otros conceptos segn tarifas existentes y
disposiciones vigentes para cada caso;
e)
Formular
presentar
econmicos,
contables
mensualmente
as
como
de
informes
las
estadsticos,
actividades
tcnico
administrativas cumplidas por el rea acerca del inventario del

activo fsico del Centro de Salud;
a) Elaborar anualmente el cuadro de necesidades de bienes y

servicios para la entidad y el rol de vacaciones del personal,
informando al mdico administrador, para su aprobacin.
b) Supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de las funciones y

actividades del personall
de Consultorio Externo, Salud Pblica,
Rehabilitacin,
Intensivos,
Cuidados
Cuidados
Intermedios,
Mantenimiento de Locales y Almacenes, as como del Chofer,

formulando las recomendaciones necesarias para su presentacin
al Mdico Administrador;
f)
Velar porque la atencin al pblico sea oportuna, gil y eficaz con el

trato debido;
g) Mantener permanentemente actualizado los inventarios del activo

fsico y material del Centro de Salud, de acuerdo a los listados de la
Sociedad de Beneficencia;
h) Elaborar roles de turnos del personal mensualmente presentandolo
al mdico administrador.
i)
Realizar el control diario de asistencia e informe escrito para su

visacin por el Mdico Administrador y darle trmite para el control
del personal;
j)
Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia;
k)
Responder por los bienes de la entidad y los asignados a su cargo;
l)
Guardar la tica propia del cargo que se desempea, respecto a sus

funciones;Las dems que le asigne el Mdico Jefe, en materia de su
competencia.

: Mdico Administrador
:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Administracin
Capacitacin
:
Cursos en administracin de salud y en la
especialidad.
CARGO CLASIFICADO
PSICLOGO I
CARGO ESTRUCTURAL :
PSICLOGO CLNICO
a) Coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las funciones asignadas

a su cargo y a la unidad de psicologa clnica; y responder por
las funciones y resultados teraputicos obtenidos por el
encargado del programa de rehabilitacin;
b) Realizar funcin asistencial en atencin psicolgica de los

pacientes que concurren al centro de salud, y efectuar
entrevista personal con el paciente y sus familiares o con
personas que mejor informacin biogrfica pueden dar, con el
fin de obtener la historia lo ms completa posible de cada
paciente;
c) Estudiar y atender psicolgicamente los problemas que afectan

la conducta y comportamiento del paciente, con el propsito de
obtener una valorizacin adecuada de la dinmica psquica
moderada o severamente afectada;
d) Administrar pruebas psicolgicas que en cada caso permitan

una evaluacin completa del paciente, para determinar la
estructura dinmica de la personalidad y las manifestaciones
psico-patolgicas, la eficiencia intelectual l, las aptitudes e
intereses en general, registrando e informando diariamente en
el parte respectivo;
e) Realizar la reevaluacin de pacientes por indicacin mdica y

cada ao, en reas especficas y evolucin y/o para el
diagnstico diferencial;
f) Organizar y dirigir el trabajo con grupos de pacientes, con el fin

de prestarles ayuda en problemas comunes y contribuir a la
rehabilitacin social y psicolgica a travs de frecuentes
relaciones con otras personas y con respecto a sus propias
exigencias;
g) Fornular semanalmente programas de rehabilitacin y detallar

la terapia de ocupacin en labores de campo, artesana, vivero,
lombricultura, jardinera, deportes de campo y saln; en
coordinacin con la enfermera jefe, asistenta social y el mdico
psiquiatra, registrando, reportando e informando diariamente
los resultados obtenidos al Mdico Administrador;
h) Actualizar peridicamente el Programa de Rehabilitacin, y

orientar al personal de la Unidad de Enfermera en general y al
encargado del programa de Rehabilitacin en particular, sobre
los detalles de la ejecucin de la terapia ocupacional (labor
terapia) y la recreativa (ludo terapia), considerando, previa
coordinacin con la Enfermera Jefe, reuniones con responsables
de rehabilitacin y con el personal comprendido en este
programa, con el fin de impartir orientaciones, constatar
resultados y dar sugerencias
i) Obtener o formular instrucciones escritas de orientacin sobre

la
correcta
ejecucin
de
cada
actividad
de
la
terapia
ocupacional y recreativa para favorecer el adecuado aprendizaje
por los pacientes y aplicacin por el responsable del Programa

de Rehabilitacin;
j) Realizar
el
seguimiento
de
pacientes
del
programa
de
Rehabilitacin en forma individual y por grupos, controlando su

evolucin psicolgica, registrando, reportando e informando
diariamente los resultados obtenidos al Mdico Administrador;
k) Evaluar psicolgicamente y emitir informes de postulantes a

cargos de plazas laborales requeridas por la Sociedad de
Beneficencia de Arequipa;
l) Preparar, presentar y sustentar trabajos de investigacin, as

como participar en reuniones cientfico culturales programadas
y de inters para la entidad;
m) Mantener el nivel ptimo de conocimientos, acorde con los

adelantos cientficos;
n) Presentar pacientes tipo para su estudio, en equipo con los

dems profesionales de la entidad, con el fin de recomendar su
mejor tratamiento;
o) Cumplir tareas administrativas de la unidad de psicologa;

p) Participar en el control y supervisin de la gestin, obtencin,
custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales
asignados a la entidad;
q) Mantener
actualizado
documentacin
bajo
y
su
clasificado
los
responsabilidad,
archivos
velando
de
la
por
su
conservacin y seguridad;
r) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, y

entregar el cargo y el inventario de bienes a la persona que lo
reemplace;
s) Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y

seguridad de los bienes de la entidad asignados su cargo;
t) Guardar la tica propia de las funciones inherentes al cargo que

desempea;
u) Las dems que le asigne el Mdico Administrador.

Depende directamente de :
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre :
Personal Profesional,
Auxiliar de la Unidad de Psicologa
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Universitario de Psiclogo
Capacitacin : Cursos en administracin
especialidad.
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
de
salud
Tcnico
en
la
ASISTENTE SOCIAL II
ASISTENTA SOCIAL
a) Coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar las funciones asignadas a su

cargo.
b) Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los pacientes

que concurren al Centro de Salud Mental; as como su reevaluacin
social anual;
c) Atender el tratamiento social al paciente en casos especficos, as

como a l grupo familiar;
d) Coordinar con Instituciones Pblicas y privadas, que tengan

programas de bienestar social, con el fin de tener apoyo para el
Centro de Salud;
e) Realizar separaciones de turnos en hospitales para interconsultas y

gestionar exoneraciones de pagos segn sea el caso;
f) Cumplir labores preventivas de salud para el paciente, sus familiares

o comunidad en general;
g) Preparar la Hoja de Responsabilidad para su firma por los familiares o

tutor en el momento de la hospitalizacin del paciente;
h) Coordinar con entidades productoras y otras sobre cotizaciones,

oferta y demanda en relacin al valor de los productos que requiere
el programa de rehabilitacin y presentarlos a la direccin;
i) Efectuar visitas domiciliarias, estudios e informes socio-econmicos

de los pacientes hospitalizados y de consultorio externo, cuando sea
solicitado por el Mdico tratante;
j) Realizar un informe escrito para la Direccin y una nota de evolucin

en la historia clnica, al trmino de cada visita domiciliaria o de una
entrevista;
k) Difundir y promocionar en la comunidad los servicios y programas

que la entidad ofrece;
l) Participar activamente en la rehabilitacin de pacientes a travs de la

conduccin de trabajos grupales de carcter educativo;
m) Participar en el proceso educativo social mediante charlas educativas

con pacientes y familiares de stos que concurren a consultorio
externo;
n) Evolucionar semanalmente en trabajos de rehabilitacin a las

pacientes mujeres;
o) Efectuar coordinaciones con entidades diferentes y programar

charlas extra murales como parte del programa de prevencin de
Salud Mental;
p) Realizar la evolucin en la Historia Clnica de las visitas que se

realicen a los pacientes;
q) Preparar informes sociales, pericias y otros de casos especficos en

coordinacin con el Mdico Psiquiatra y el Psiclogo;
r) Efectuar visitas domiciliarias, informes y estudios socio-econmicos

del personal institucional cuando lo requiera a Institucin;
s) Formular informes, estadsticos analticos de carcter mensual, sobre

las acciones cumplidas , incluyendo los recursos en depsito de
pacientes hospitalizados, trabajos efectuados por pacientes mujeres
en laborterapia y otros para su presentacin a la direccin;
t) Formular con 24 horas de anticipacin el programa diario de acciones

a cumplir en entidades extra-institucionales de acuerdo a las
necesidades de los pacientes y de la entidad;
u) Establecer el nivel econmico de los pacientes, a travs de un

estudio social y formular las consideraciones estadsticas para tal
efecto, reevalundolo posteriormente;
v) Obtener recursos en donacin a travs de la coordinacin intra y

extra institucional as como programas de bienestar social;
w) Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado el

archivo de la documentacin recibida y remitida , velando por su
x) Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y seguridad

de los bienes de la entidad asignadas a su cargo, asimismo participar
en el control y supervisin de la gestin, obtencin, custodia y
empleo de recursos econmicos y materiales;
y) Guardar la tica propia de las funciones inherentes al cargo que

desempea;
z) Orientar al medio familiar, laboral, escolar y comunitario para la

reubicacin social del enfermo mental y minusvlido;
aa)
Estudiar,
proponer
recomendar,
normas,
mtodos,
y/o
procedimientos que coadyuven a una eficiente administracin de los

recursos de la entidad;
bb)
Participar en reuniones de visitas mdicas; y
cc)
Las dems que le asigne el Mdico Administrador.

Mdico Administrador
Personal Profesional,
Auxiliar de Psicologa
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Universitario de Asistenta Social
Capacitacin : Cursos en administracin
de
salud
Tcnico
en
la
especialidad.
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
ENFERMERA I
ENFERMERA DE SALUD PBLICA
a) Coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las funciones

asignadas a su cargo, y del personal bajo su responsabilidad;
b) Supervisar y controlar la ejecucin de la terapia ocupacional

(laborterapia) y lla reecreativa (ludoterapia) en coordinacin con el
Psiquiatra, Psiclogo y Asistencia Social; e informar de los resultados
y recomendaciones al Mdico Administrador;
a) Asumir y cumplir las funciones asignadas a la Sub Gerencia de Salud

Pblica y responder por el adecuado empleo del vehculo que se le
asigne para el desempeo de sus funciones;
b) Realizar la programacin de visitas domiciliarias, as como su

efectivizacin
de
acuerdo
las
necesidades
que
se
estime
convenientes;
c) Evaluar el estado del paciente, su conducta, comportamiento,

sntomas que persisten, deteccin de manifestaciones, de recada,
etc.;
d) Concientizacin al paciente y a su familia sobre la importancia del

control mdico peridico;
e) Conocimiento de los motivos de inasistencia del paciente a su control

mdico, y previa educacin dar nueva tarjeta de cita;
f) Realizar visitas domiciliarias a pacientes que discontinan su control

mdico peridico; realizar visitas domiciliarias a familiares de
pacientes hospitalizados y por interconsulta, as como el seguimiento
de pacientes dados de alta, en especial a apacientes de consulta
externa
con
diferentes
categoras;
esquifofrenia,
alcoholismo,
transtornos convulsivos, etc.;
g) Elaborar el parte diario de la labor realizada durante su turno e

informe estadstico mensual del servicio de Salud Pblica, as como la
documentacin que deba presentarse al Mdico Administrador;
h) Coordinar con el Mdico tratante y la enfermera de Consultorio

Externo el tratamiento parenteral de pacientes que lo requieran en
su domicilio, efectivizndose oportunamente;
i) Asistir diariamente a la visita mdica a partir de las 08.00 horas;

j) Recoger pacientes de su domicilio en el vehculo de la entidad, con
personal tcnico de enfermera y que no pueden ser conducidos por
la familia debido a su agudo estado de agresividad, agitacin, etc.;
k) Coordinar y programar con
Servicio Social la dotacin de ropa y
medicinas para los pacientes indigentes;
l) Controlar, supervisar, la gestin, obtencin, custodia y empleo de los

recursos econmicos y materiales de salud pblica;
c) Formular mensualmente documentos de informacin sobre la

medicacin sobrante, situacin de existencia de abastecimiento,
donaciones y otros;
m) Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado los

archivos de la documentacin recibida y remitida a su cargo para su
seguridad y conservacin;
n) Prever y recomendar el reemplazo de su puesto de trabajo y

funciones en caso de ausencia, entregando el cargo e inventario a la
Enfermera que le suceda;
o) Asumir la responsabilidad de la custodia de los bienes a su cargo;

p) Guardar la tica propia del cargo que desempea respecto a sus
funciones;
q) Las dems que le asigne el mdico administrador

Mdico Administrador
Personal Tcnico y Auxiliar
enfermera
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Universitario de Enfermera
de
Capacitacin : Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO
ENFERMERA I
CARGO ESTRUCTURAL
ENFERMERA DE CONSULTORIO
EXTERNO
a) Proporcionar la mejor atencin e imagen e la entidad durante el

primer contacto del paciente y la familia al llegar al Centro de Salud
b) Recepcionar a los pacientes y/o familiares para la consulta y

distribucin de la separacin de citas;
c) Anotar en el cuaderno de citas, la relacin de pacientes nuevos y

antiguos con sus caractersticas;
d) Elaborar la relacin de pacientes con indicacin de su categora para

la atencin diaria, segn orden de llegada, dando preferencia al
paciente agitado y entregarlo a la Direccin del Centro, antes de las
09:00 horas;
e) Controlar las funciones vitales y otros a todos los pacientes, y

registrarlas en las historias clnicas;
f) Entregar las solicitudes de exmenes psicolgicos y estudios sociales

de pacientes nuevos o de reevaluacin;
g) Impartir charlas de acuerdo a la programacin y recordar a los

profesionales
para
el
dictado
de
charlas
educativas,
de
su
responsabilidad, cuidando de que todas las personas se encuentren

en la sala de visita;
h) Distribuir las historias clnicas, debidamente ordenadas, en los

diferentes consultorios;
i) Hacer pasar a los pacientes y/o familiares para la atencin o

entrevista mdica;
j) Asumir
las
funciones
de
cobro
de
consulta
externa
hospitalizaciones, as como la formulacin de las liquidaciones

correspondientes
para
su
trmite,
en
caso
de
ausencia
del
Coordinador Administrativo;
k) Tramitar donaciones de medicamentos y ropa, con conocimiento del
Coordinador y autorizacin del Mdico Administrador;
l) Controlar y supervisar la gestin, obtencin, custodia y empleo de los

recursos econmicos y materiales de Consultorio Externo;
m) Dar orientacin a los pacientes y/o familiares y personas que acuden

al
Centro
sobre
horario
de
atencin,
visitas,
requisitos para
internamiento, ingesta de medicamentos, etc.;
n) Tomar las medidas convenientes y oportunas en casos de pacientes

excitados;
o) Colocar los inyectables y tratamientos, registrndolos en los

cuadernos
y en la Historia Clnica del paciente, asimismo, prestar
atencin de enfermera en emergencias psiquitricas;
p) Velar por la permanente conservacin, orden y limpieza de los

ambientes y mobiliario a su cargo, incluyendo el may principal, Sala
de Espera de pacientes y SS.HH.;
q) Llevar el archivo de fichas de salud pblica en orden y al da, tanto

de pacientes ambulatorios como de hospitalizados;
r) Coordinar con las Enfermeras de Pabellones, Servicio Social y otros,

sobre los ingresos de pacientes; dar cuenta a la Enfermera
Coordinadora
solicitar
la
autorizacin
respectiva
al
Mdico
Administrador;
s) Elaborar los partes diarios de la atencin mdica y hacer el reporte

de enfermera en el cuaderno;
t) Confeccionar la estadstica mensual para su presentacin al

Coordinador y dar trmite a la Direccin del Centro de Salud;
u) Retirar los flderes para la historia clnica de los pacientes nuevos, y

comunicar a la secretaria para los datos de filiacin;
v) Asumir la responsabilidad de la custodia de los bienes de la entidad a

su cargo;
w) Entregar el cargo e inventario a la Enfermera que le suceda,

informando de las ocurrencias habidas;
x) Brindar orientacin para el aprendizaje de estudiantes de Medicina y

Enfermera dando cuenta al Mdico Administrador y al Coordinador;
y) Mantener en orden los archivos de la documentacin recibida y
remitida; y
z) Las dems que se le asigne

:Mdico Administrador
:
Personal Tcnico
enfermera de Consultorio Externo.
Auxiliar
de
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Universitario de Enfermera

b) Experiencia Laboral : 3 aos
c) Capacitacin : Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
ENFERMERA I
ENFERMERA ASISTENCIAL
a) Asumir, coordinar y cumplir, segn corresponda, las funciones

asignadas a su cargo, al personal bajo su responsabilidad y a la Sub
Unidad de Cuidados Intensivos, as como las de Cuidados Intermedios
y Hospitalizacin Parcial;
b) Recibir y asumir la responsabilidad del turno asignado segn el rol

establecido, iniciando el relevo de actividades y recepcin de
recursos en la hora y fecha sealada, y reportar e informar de este
acto al Coordinador;
c) Brindar atencin de enfermera al paciente, a su familia y comunidad,

y preparar programas de enfermera, sobre servicios asistenciales y
acciones preventivo promocionales de su competencia;
d) Controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al

vigilante y sereno;
e) Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones

asignadas a la Nutricionista, a los tcnicos, al Jardinero y al personal
de limpieza;
f) Asumir el control y responder por el funcionamiento de la entidad en
las horas y das no laborables;
g) Coordinar con la Enfermera respectiva del Consultorio Externo y/o de

Salud Pblica, las visitas de salud pblica a pacientes requeridos o
por indicacin mdica;
h) Brindar educacin sanitaria intra y extra mural en aspectos de salud;

i) Realizar el pedido de medicinas, equipos, materiales y otros del
almacn, cuando sean necesarios;
j) Supervisar la esterilizacin del material instrumental y otros que se

requieren bajo responsabilidad directa;
k) Documentar en las respectivas Historias Clnicas, la evolucin de

enfermera y el estado de los pacientes a su cargo;
l) Desarrollar actividades de tpico y triaje que le competen;

m) Formular las papeletas de internamiento y alta por triplicado, para su
distribucin al Coordinador Administrativo, Almacn y Servicio Social;
n) Participar en la visita mdica, recepcionando indicaciones y/o

cambios establecidos durante la misma;
o) Documentar la historia clnica con las hojas correspondientes de

evolucin mdica, evolucin de enfermera y grficas de funciones
vitales;
p) Realizar tratamientos especiales bajo supervisin mdica, as como

reparar a los pacientes segn las normas tcnicas establecidas para
tratamientos especiales;
q) Formular registros, reportes e informes sobre la marcha y labor

realizada;
r) Controlar y supervisar la alimentacin, higiene y buena presencia de

los pacientes, as como la adecuada administracin de la medicacin
y terapia indicados por el mdico tratante;
s) Administracin medicacin oral y parenteral a pacientes que lo

requieran, en las dosis y horas fijadas, as como la curacin e
indicaciones al respecto;
t) Participar en la organizacin y ejecucin de cursos de capacitacin y

charlas educativas dirigidas al personal, pacientes y familiares;
u) Controlar y supervisar las actividades y funciones del personal
tcnico de enfermera, y otros asignados a su cargo;
v) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, directivas,

disposiciones sobre atencin especializada de Enfermera, emanen
del Mdico Administrador
para ampliar el contenido del presente
listado de funciones;
w) Designar durante el da al paciente encargado de la Portera, de

acuerdo al Programa de Rehabilitacin, asignndole y repasndole
funciones precisas, as como controlar estrechamente su desempeo.
Entregar y recibir la portera del vigilante nocturno en coordinacin
con la Enfermera de Cuidados Intensivos;
x) Coordinar, ejecutar y controlar el ptimo desarrollo del Programa de

Rehabilitacin
formulado
para
los
pacientes,
registrando
informando los resultados de la terapia ocupacional y de la terapia

recreativa;
y) Efectivizar transferencias y altas de pacientes por indicacin mdica;

z) Controlar y supervisar la gestin, obtencin, custodia y empleo de los
recursos econmicos y materiales a su cargo;
aa)
Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado
los archivos de la documentacin que tramita, elabora, recibe y

remite; velando por su seguridad y conservacin;
bb)
Formular la relacin de pacientes a cargo de tcnicos de
Enfermera, para desarrollar el Programa de Rehabilitacin en forma

conveniente, y controlarla por tipo de ocupacin y recreacin;
cc)
Actualizar el censo y estadstica de pacientes a su cargo y archivar
los documentos respectivos del pabelln.
dd)
Entregar el cargo e inventario a la Enfermera que le suceda,
informando novedades; supervisar la limpieza, el mantenimiento y el

orden de las instalaciones del Centro de Salud, as como la buena
conservacin de la vajilla del comedor y otros, en su respectivo
turno;
ee)
Recomendar la aplicacin de normas, mtodos y/o procedimientos
que coadyuven a una eficaz administracin de los Recursos a su

cargo;
ff) Asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de los bienes

de la entidad asignadas a su cargo;
gg)
Guardar la tica propia del cargo que desempea a sus funciones;
hh)
Las dems que le asigne .

Mdico Asdministrador
Personal Tcnico y Auxiliar de
enfermera de e Cuidados Intensivos, de Cuidados Intermedios y de
Hospitalizacin Parcial.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Enfermera(o) de rango universitario
CARGO CLASIFICADO
TCNICO EN ENFERMERA I
CARGO ESTRUCTURAL
ENCARGADO DE PROGRAMA DE
REHABILITACIN
a) Asumir y cumplir las funciones asignadas de Rehabilitacin;
b) Ejecutar el programa semanal de actividades ocupacionales, y

realizar diariamente la distribucin controlada de pacientes al
personal comprendido en el Programa de Rehabilitacin;
c) Organizar, conducir y supervisar la ejecucin de las actividades del

Programa de Rehabilitacin; registrando e informando diariamente
cada tipo de labor ocupacional, sus costos de organizacin,
produccin y rendimientos obtenidos; recomendando precios de
venta, para su presentacin a la Direccin;
d) Prestar particular atencin en la conduccin, control y supervisin de

las actividades de la granja y administracin de los animales dando
nfasis a la conservacin de pastos y explotacin de parcelas; al
mantenimiento, fumigacin y desinfeccin de ambientes; a la
alimentacin balanceada del ganado; el censo, registro e informe
diario de la produccin obtenida, para su presentacin a la Direccin;
e) Realizar el pedido semanal de alimentos y el cuadro mensual

respectivo, para los animales de la granja, as como efectuar el
control diario del censo de los animales, su verificacin y elaboracin
de informes para la Direccin sobre muerte de animales, con
especificacin de causa;
f) Controlar y registrar la sanidad animal, y formular una gua de

tratamiento por cada tipo de animal, desde su nacimiento hasta su
adultez;
g) Informar diariamente a la Direccin sobre sus actividades realizadas

y el comportamiento observado por el personal comprendido en el
Programa de Rehabilitacin;
h) Controlar, supervisar y registrar diariamente las ventas de los

productos del Programa de Rehabilitacin por tipo de producto;
i) Formular mensualmente informes estadsticos de produccin y

ventas con indicacin de nacimientos, enfermedades, mortandad y
sus causas, as como dar recomendaciones para ser presentados a la
Direccin;
j) Participar de las reuniones concertadas por el Psiquiatra, Psiclogo, la

Enfermera Coordinadora o Asistenta Social, para informar sobre los
resultados,
la
presentacin
de
sugerencias
para
recibir
orientaciones acerca de las actividades de los pacientes del

Programa de Rehabilitacin;
k) Controlar y supervisar la gestin, obtencin, custodia y empleo de los

recursos econmicos y materiales del Programa de Rehabilitacin;
l) Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado los

archivos de la documentacin recibida y emitida, velando por la
m) Prever y recomendar su reemplazo de puesto de trabajo y funciones

en caso de ausencia;
n) Asumir la responsabilidad de los bienes asignados a su cargo, y

guardar la tica propia en el desempeo de sus funciones;
o) Estudiar y proponer , normas, mtodos y/o procedimientos que

coadyuven a una eficaz y eficiente administracin de los recursos del
Programa; y
p) Las dems que le asigne el Mdico Administrador.

Mdico Administrador
Personal Auxiliar
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de enfermera en Instituto Superior
ALTERNATIVA
Educacin secundaria con capacitacin tcnica en el servicio,
certificada
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
TCNICOS DE ENFERMERA VARONES
a) Coordinar y ejecutar las funciones asignadas a su cargo;

b) Dar atencin y confortar a los pacientes bajo supervisin de
enfermera; cumplir las indicaciones de la Enfermera de Turno para
los pacientes en general y para los pacientes de cuidado, en
especial;
c) Participar o recepcionar con la Enfermera, la entrega del turno, con

recepcin de indicaciones especficas;
d) Recepcionar pacientes a su cargo en forma numrica y funcional,

comprobando que cada uno ocupe la cama que le corresponde;
e) Controlar signos vitales (temperatura, presin arterial, pulso) de los

pacientes delicados, e informar ocurrencias de los mismos;
f) Realizar la higiene personal, tanto parcial como total, de pacientes

que lo requieran; asimismo, controlar su peso, cambio de posicin,
vestido y cambio de ropa al paciente, segn la indicacin de la
Enfermera de turno y los procedimientos especficos indicados;
g) Atender a los pacientes que no pueden valerse por sus medios y de

acuerdo a sus necesidades;
h) Orientar y supervisar a pacientes posibilitados, sobre su higiene,

aseo y otras disposiciones;
i) Controlar las funciones biolgicas de los pacientes;

j) Colaborar con la Enfermera en el tratamiento y preparacin de los
pacientes,
en
tratamientos
especiales,
tales
como
aversin,
electropexia y otros; as como el tratamiento oral y parenteral de los

mismos, incluyendo la recoleccin de muestras para exmenes
auxiliares;
k) Conducir al paciente a exmenes especiales y a otros hospitales con

los cuidados requeridos;
l) Administrar los alimentos a pacientes imposibilitados y vigilar la

ingesta de alimentos de los que se valen por sus medios; en
coordinacin con el Tcnico Nutricionista;
m) Resolver los problemas que se presenten y solicitar asesoramiento a

la Enfermera cuando lo requiera;
n) Proteger y evitar la agresin mutua, fuga de pacientes a su cargo,

utilizando medios de seguridad establecidos para su manejo;
o) Participar activamente con los pacientes asignados en el desarrollo

del Programa de Rehabilitacin, registrando e informando los
resultados de la terapia ocupacional y recreativa;
p) Brindar apoyo y orientacin adecuada al paciente para adquirir

seguridad emocional sobre el buen uso y conservacin del local y
enseres;
q) Controlar y vigilar la estancia de pacientes bajo su responsabilidad,

su deambulacin, reposo, sueo, etc.;
r) Participar en el recojo de pacientes, realizando la limpieza requerida

y cumpliendo con la especificacin indicada por la Enfermera;
s) Registrar en los respectivos cuadernos el material de tpico a su

cargo, y hacer visar los reportes y registros con la Enfermera de
turno;
t) Informar novedades y ocurrencias a la Enfermera durante su

respectivo turno, y entregar el cargo e inventario al tcnico que le
suceda;
u) Prestar apoyo laboral, segn las necesidades del servicio, a otros

trabajos de la entidad, y contribuir con el Programa de Rehabilitacin
vigente;
v) Cumplir con las instrucciones escritas de orientacin existente para

el correcto cuidado y manejo de animales de granja, as como para la
adecuada explotacin de los terrenos de cultivo, dando nfasis a las

siguientes funciones especficas:
Control
vigilancia
del
rendimiento
de
los
pacientes
asignados por cada actividad prevista en el Programa de

Rehabilitacin;
Registro e informacin diaria sobre los resultados de cada

actividad productiva; participacin en la comercializacin de
productos; y
Presentacin oportuna ante la Enfermera Asistencial o

Encargado del Programa de Rehabilitacin o Enfermera Jefe o
Mdico Administrador para la atencin de emergencias que
ocurran en torno a las actividades productivas.
w) Velar, controlar y supervisar los diferentes ambientes y recursos de la

entidad bajo su custodia;
x) Llevar el control diario, y en los diferentes turnos, de la ropa de cama

y
otros
de
pacientes
del
servicio
donde
labora,
informando
novedades y ocurrencias a la Enfermera durante su respectivo turno;
y) Guardar la tica propia del cargo que desempea, respecto a sus

funciones, y responsabilizarse de los bienes de su cargo; y
z) Las dems que le asigne la Enfermera Asistencial.

Enfermera Asistencial
:
Ninguno.
REQUISITOS MINIMOS
ALTERNATIVA
certificada
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
TCNICOS DE ENFERMERA MUJERES

b) Dar atencin y confortar a los pacientes bajo supervisin de la Unidad
de enfermera; cumpliendo las indicaciones de la Enfermera de Turno
para los pacientes en general, y para los pacientes de cuidado, en
especial;
c) Participar o recepcionar con la Enfermera de turno, la entrega de ste,

con recepcin de indicaciones especficas;
d) Recepcionar pacientes a su cargo en forma numrica y funcional,

comprobando que cada uno ocupe la cama que le corresponde;
e) Controlar signos vitales (temperatura, pulso) de los pacientes

delicados, e informar ocurrencias de los mismos;
f) Realizar la higiene personal, tanto parcial como total, de los pacientes

que lo requieran; asimismo, controlar su peso, cambio de posicin,
vestido y cambio de ropa del paciente, segn la indicacin de la
Enfermera de turno y los procedimientos especficos indicados;
g) Atender a los pacientes que pueden valerse por s mismos y de

acuerdo a sus necesidades;
h) Controlar las funciones biolgicas de los pacientes;

i) Orientar y supervisar a pacientes posibilitados, sobre su higiene, aseo
y otras disposiciones;
j) Colaborar con la Enfermera en el tratamiento y preparacin de los

pacientes,
en
tratamientos
especiales,
tales
como
aversin,
electropexia y otros; as como el tratamiento oral y parenteral de los

mismos, incluyendo la recoleccin de muestras para exmenes
auxiliares;
k) Conducir a pacientes con los cuidados requeridos para exmenes

especiales a otros hospitales;
l) Administrar los alimentos a otros pacientes imposibilitados y vigilar la

ingesta de alimentos de los que se valen por sus propios medios; en
coordinacin con el Tcnico Nutricionista;
m)
Resolver los problemas que se presenten y solicitar asesoramiento

a la Enfermera cuando el caso lo requiera;
n) Proteger y evitar la agresin entre ellos y la fuga de pacientes a su

cargo, utilizando medios de seguridad establecidos para su manejo;
o) Participar activamente con los pacientes asignados en el desarrollo del

Programa de Rehabilitacin, registrando e informando los resultados
de la terapia ocupacional y recreativa;
p) Orientar y Brindar apoyo adecuado al paciente para adquirir seguridad

emocional sobre el buen uso y conservacin del local y enseres;
q) Controlar y vigilar la estancia de los pacientes bajo su responsabilidad;

as como su deambulacin, reposo, sueo, etc.;
r) Participar activamente en el trabajo con pacientes del Programa;

s) Informar novedades y ocurrencias a la Enfermera durante su
respectivo turno, y entregar el cargo e inventario al tcnico que le
suceda;
t) Mantener limpios y arreglados los ambientes a su cargo vigilando el

material susceptible de deterioro; as como el lavado y esterilizacin
del equipo utilizado;
u) Acatar disposiciones legales, normas tcnicas y dems disposiciones

emanadas por el Ministerio de Salud, y de la Alta Direccin de la
Sociedad;
v) Velar, controlar y supervisar los diferentes ambientes de la entidad y

los recursos bajo su custodia;
w)
Coordinar y prestar apoyo segn las necesidades del servicio con

otras tareas de la entidad, y contribuir con el programa de
rehabilitacin vigente;
x) Registrar en los respectivos cuadernos el material de tpico a su

cargo, y hacer visar los reportes y registros con la Enfermera de turno;
y) Cumplir con las instrucciones escritas de orientacin existente para la

adecuada realizacin de trabajos de artesana y manualidades, dando
nfasis a las siguientes funciones especficas:
Control
vigilancia
del
rendimiento
de
los
pacientes
asignados para cada actividad prevista en el Programa de
Rehabilitacin; y
Registro e informe diario sobre los resultados de cada

actividad realizada;
a) Orientar y supervisar el lavado, planchado y recogido de ropa de

pacientes distribuirla en los respectivos pabellones y registrarlos para
el informe mensual ;
b) Llevar el control diario y en los diferentes turnos, de la ropa de cama y

otros de pacientes del servicio donde labora, informando novedades y
ocurrencias a la Enfermera durante su respectivo turno;
c) Guardar la tica propia del cargo que desempea, respecto a sus

funciones, y responsabilizarse de los bienes de su cargo; y
d) Las dems que le asigne la Enfermera Asistencial.

Enfermera Asistencial
Ninguno.
REQUISITOS MINIMOS
ALTERNATIVA
certificada
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
SECRETARIA II
SECRETARIA DE ADMINISTRACIN
a) Coordinar y ejecutar eficaz y responsablemente las funciones

asignadas a su cargo,
mantenindose permanentemente en su
puesto de trabajo;
b) Tramitar, diariamente, la documentacin recibida para el despacho del

Mdico Administrador, antes de las 11 : 00 horas ;
c) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que

llega al Centro de Salud Mental ;
d) Realizar trabajos inherentes a su cargo, como mantener el orden y la

limpieza en los ambientes de la Administracin otorgamiento de
certificados e informes mdicos, solicitudes, peritajes psiquitricos,
etc., registrando y remitiendo con cargo los documentos que salen del
Centro de Salud Mental, de acuerdo a las necesidades que
se
presenten ;
e) Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado el

archivo de la documentacin recibida y remitida , velando por su
seguridad y conservacin ;
f) Concertar citas y efectuar llamadas telefnicas de coordinacin para

el Mdico Jefe ; controlando el uso racional y el adecuado empleo y el
registro de llamadas telefnicas al exterior y facilitar al publico la
disponibilidad de rines ;
g) Mantener actualizado
el Directorio de instituciones, autoridades y
personalidades del Distrito de Cerro Colorado, provincia y regin de

Arequipa ;
h) Responder por los bienes de la institucin
a su cargo, y de la
permanente conservacin, orden y limpieza de los ambientes y

muebles de la Direccin ;
i) Atender y orientar al publico en general sobre las consultas y

gestiones ; y atender cordialmente a los visitantes ;
j) Mantener actualizados los registros de evaluacin de exmenes

especiales solicitados, como Peritajes en Informes Judiciales, etc. ;
k) Mecanografiar mensualmente las Tarjetas de Asistencia para el reloj

marcador de Control de Asistencia del Personal ;
l) Mecanografiar diariamente las Planillas de Asistencia de personal, de

acuerdo con los roles de trabajo de cada unidad ;
m) Efectuar semanalmente el mecanografiado de la solicitud del nmero

de raciones alimenticias para pacientes y personal, y remitirlo a la
Unidad de servicios Alimentarios, con copia a la Oficina de Auditora
Interna de la Sociedad ;
n) Abrir historias clnicas nuevas, conducir su archivo y prepararlas

diariamente de acuerdo a las citas ;
o) Recepcin y distribucin de medicacin tanto de estado como de

pacientes de receta
p) Mantener la reserva y la tica propia en el desempeo de sus

funciones ;
q) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia ; y

r) Las dems que le asigne el Mdico Jefe ;

Mdico Administrador
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Secretaria
Capacitacin : Cursos en administracin bsica y computacin.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con certificado de estudios
secretariales concluidos, no menores de un ao
CARGO CLASIFICADO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL :
TECNICO
a) Coordinar., ejecutar y controlar las funciones asignadas a su cargo;

b) Cumplir tareas administrativas que permitan el normal funcionamiento
de almacen;
c) Mantener actualizado y ordenado de acuerdo a las normas tcnicas el

respectivo Kardex de almacn y tarjetas de control visible;
d) Supervizar y controlar el adecuado aprovisionamiento(ingreso) y

salida de medicinas y otros arculos, elaborando polizas de ingreso y
egreso, verificando su buen uso, recomendando la mejor distribucin
de artculos de donacin; informando al coordinador administrativo y
al mdico administrador sobre su movimiento y trmite,
a) Elaborar anualmente el cuadro de necesidades de bienes y servicios

para la entidad y el rol de vacaciones del personal, informando al
mdico administrador, para su aprobacin.
b) Formular y tramitar el informe mensual de guardias nocturnas de

personal, el cuadro general de control y multas, la relacin de
permisos y la relacin de incentivos;
c) Formular el pedido mensual de tiles de escritorio y material diverso;

asimismo,
efectuar,
semanalmente,
el
pedido
resumen
de
medicamentos y las solicitudes de dictas para su trmite;
d) Formular los pedidos internos segn requerimientos,

e) Mantener actualizado el registro de donaciones y cumplir las normas y
disposiciones vigentes sobre su empleo;
f) Mantener ordenado clasificado y actualizado el archivo de la

documentacin recibida y remitida por almacn velando por su
g) Recibir, verficar y almacenar tiles de escritorio comestibles para

animales de granja, material de limpieza y otros para las diversas
unidades del programa y distribuir de acuerdo a
disposiciones
establecidas;
h) Guardar la tica propia del cargo que desempea respecto de sus
funciones;
i) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, entregar el

cargo e inventario a la persona que le reemplace;
j) Es responsable de los bienes asignados a su cargo;

k) Otras funciones que le asigne el coordinador administrativo y Adm. del
programa;

Coordinador Administrativo
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Tcnica completa
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
TECNICO EN MANTENIMIENTO
a) Coordinar y ejecutar las funciones asignadas a su cargo ;

b) Realizar trabajos de su responsabilidad con los pacientes asignados, si
hubiere,
en
lo
referente
gasfitera,
carpintera,
albailera,
electricidad, pintura, cerrajera, termas y otros, de acuerdo a

indicaciones especificas al respecto ;
c) Devolver personalmente a la Enfermera de turno, los pacientes que

le fueron asignados para colaborar en cuanto terminen su labor de
apoyo o a pedido del responsable ;
d) Realizar
el
pintado
de
las
instalaciones,
de
acuerdo
las
necesidades ;
e) Colaborar con el recojo de pacientes de sus domicilios o de la va

pblica, para reincorporarlos a la entidad ;
f) Realizar el corte de plantas, y rboles, en coordinacin con el

Jardinero ;
g) Colaborar
en
forma
eventual
con
el
cuidado
de
pacientes
psiquitricos, as como en la conduccin de los mismos a otras

instituciones, en caso necesario y por la necesidad del servicio ;
h) Responder por la permanente operatividad de las conexiones de agua

y desage, fluido elctrico y cerraduras de los diferentes ambientes
del Centro de Salud ; asi como informar sobre desperfectos para su
solucin, particularmente fugas de agua y luz ;
i) Asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de los bienes

a su cargo ;
j) Responder por el mantenimiento y limpieza de las azoteas del Centro

de Salud ;
k) Guardar la tica propia del cargo que desempea de acuerdo a sus

funciones ;
l) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, entregando

el cargo e inventario,
m) Realizar trabajos de mantenimiento en la granja, para incrementar la

atencin a los animales ;y
n) Las dems que le asigne el Coordinador Administrativo.

Coordinador Administrativo
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
TRABAJADOR EN SERVICIO II
AUXILIAR EN LIMPIEZA
a) Coordinar y ejecutar las funciones asignadas a su cargo ;

b) Responder por la limpieza y presentacin de los diferentes ambientes
y locales del Centro de Salud, pudiendo recibir pacientes en Apoyo ;
c) Responder por la limpieza interior y exterior de los ambientes,

incluyendo el lavado y encerado de pisos, vidrios de ventanas, dando
nfasis a los SS.HH, pabellones, consultorios, entrada principal y sala
de recibo de la entidad, zona de estacionamiento de la ambulancia y

coordinar con el Tcnico Nutricionista lo correspondiente
a los
comedores ;
d) Coordinar con el responsable de cada ambiente, la limpieza y recojo

de basura ;
e) Recolectar oportunamente la basura para su entrega y evacuacin por

el vehculo recolector de la Municipalidad, y evitar la acumulacin de
desperdicios o su incineracin, coordinando sus tareas con el Tcnico
de Jardines ;
f) Devolver personalmente a la Enfermera de turno los pacientes que le

fueron asignados para colaborar, en cuanto terminen su labor de
apoyo o a pedido del responsable ;
g) Colaborar con el recojo de pacientes del exterior para reincorporarlos

al Centro de Salud;
h) Colaborar eventualmente en el cuidado de pacientes psiquitricos, as

como en la conduccin de stos a otros centros asistenciales ;
i) Asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de los bienes

a su cargo ;
j) Guardar la tica propia en el desempeo de sus funciones ;

k) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, entregando
el cargo y el inventario de sus bienes a la persona que le suceda ;
l) Proponer a la Enfermera de Cuidados Intermedios, mtodos o

procedimientos
que
permitan
un
mejor
desempeo
del
cargo
asignado ; y
m) Las dems que le asigne la Enfermera de Cuidados Intermedios.

Enfermera
Intermedios
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Capacitacin : Cursos en la especialidad
de
Cuidados
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL :
CHOFER II
CHOFER
a) Cumplir las funciones asignadas y conducir la unidad mvil a su

cargo, responsabilizndose por el vehculo ;
b) Recibir y/o entregar el vehculo a otro conductor autorizado, con el

respectivo inventario, indicando inmediatamente sobre cualquier
irregularidad, faltante, choque, sustitucin, etc. ;
c) Llevar un registro de operaciones, el que deber ser entregado

diariamente al Coordinador Administrativo para su chequeo. En este
registro se consigna : fecha, hora, kilometraje de regreso, kilometraje
de salida, descripcin del vehculo y servicio prestado ; esto se
registrar en todos los servicios que preste durante el da ; as como
las acciones que realiza con la movilidad durante su jornada de
trabajo y con autorizacin del Mdico Administrador, utilizando el
Formulario de Control de Servicio Diario de Movilidad ;
d) Cumplir con las recomendaciones necesarias para obtener los

beneficios que otorga la compaa de seguros, en las eventualidades
contempladas en la Pliza de Seguros ;
e) Asumir la responsabilidad de todo dao causado por imprudencias en

la conduccin, maniobras peligrosas, exceso de velocidad y todo lo
contemplado en el Reglamento de Trnsito Vehicular vigente ;
f) Prever el mantenimiento y revisin mecnica del vehculo en las

fechas establecidas, con el fin de que se encuentre en perfecto estado
de funcionamiento, reportando cualquier anormalidad cuando se
presente ;
g) Recibir indicaciones de la Direccin acerca del cumplimiento del

itinerario de viaje correspondiente, segn programacin, y con la
respectiva autorizacin de viaje, en caso de viajes interprovinciales ;
h) Presentar inmediatamente la pliza de gastos despus del regreso del

viaje, con los documentos que avalen dicha pliza ; asimismo, estos
documentos deben estar visados por el funcionario responsable ;
i) Revisar y mantener diariamente los niveles normales del motor,
batera, refrigeracin, frenos y llantas ; y disponer de las herramientas

de dotacin del vehculo, incluyendo medidor de aire y registro de
mantenimiento ;
j) Mantener permanentemente limpio el vehculo asignado ;

k) Cumplir con el vehculo slo servicios oficiales, de acuerdo a un
itinerario diario de viajes, y estar prohibido de realizar servicios
particulares ajenos a los inters de la entidad ;
l) Transportar nicamente al personal y enseres autorizados por el

Mdico Administrador ;
m) Estar obligado a colaborar en todas las acciones y tareas de carcter

oficial que se le soliciten en el transcurso del servicio ;
n) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia ;

o) Guardar el vehculo en el lugar designado por la Direccin
p) Mantener la tica propia del cargo que desempea ; y
q) Las dems que le asigne el Mdico Administrador o Coordinador
Administrativo.

Mdico Administrador
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Licencia Profesional de conducir
Capacitacin : Cursos en mecnica automotriz y trnsito
4.4
ALBERGUE DE ANCIANOS EL BUEN JESUS
rgano de Direccin
Direccin del Albergue
Organos de Ejecucin
rea de Enfermera
rea de Servicio Social

Los rganos de ejecucin y de apoyo estn organizados con un
carcter funcional, para un mejor reparto y cumplimiento de
funciones del personal. Estn a cargo de Responsables.
Jerarqua
El Albergue de Ancianos es Organo de tercer nivel organizacional y
de cuarto nivel jerrquico dentro de la estructura orgnica de la
Sociedad de Beneficencia. Depende directamente de la Gerencia de
Recursos y Bienestar Social.
Responsabilidad
Es responsable de aplicar la poltica, las normas y disposiciones de
la Sociedad para la atencin y proteccin al anciano abandonado

y/o en precariedad econmica, y de propender a su revitalizacin,
mediante el desarrollo de actividades acordes a su edad y
limitacin fsica.
Responde de sus acciones ante los rganos de
Alta Direccin.
Coordinacin
Internamente,
mantiene
relaciones
de
coordinacin
tcnico-
normativas con la Presidencia, Gerencia General y Gerencia de

Recursos y Bienestar Social y Gerencia Administrativa y en aspectos
administrativos con los rganos de Asesoramiento, Apoyo y Control.
En el mbito externo, se vincula principalmente con entidades del
Sector Salud y con otras afines a la atencin y promocin de la
Tercera Edad.
A. ESTRUCTUR A DE CARGOS
N
TOTAL
ORDEN
CARGO
CAP
CLASIFICADO
CODIGO
CARGO
NECE-
ESTRUCTURAL
SARIO
107
Director Program. Sect.D5-05-290-3 Administrador
108
III
P4-05-525-2 Albergue
109
Mdico II
P4-55-078-2 Mdico
110
Asistente Social II
T4-50-757-1 Asistenta Social
111-112
Tcnico en Enfermera I
A4-55-136-2 Asistente
Aux. Cuidado Anciano II
de
Enfermera
Aux. Cuidado Anc.
D.
E. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CARGO CLASIFICADO:
III
CARGO ESTRUCTURAL: ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la

ejecucin
de
las
actividades
tcnico-administrativas
del
Albergue;
b) Brindar atencin mdica, confeccionar historias clnicas y

realizar entrevistas de evaluacin y tratamiento a ancianos con
patologa;
c) Brindar servicios asistenciales y realizar acciones preventivo

promocionales de las patologas de los ancianos;
d) Dar las prescripciones farmacolgicas que se adecuarn al

petitorio
de
la
Institucin,
salvo
casos
debidamente
sustentados;
e) Dirigir,
participar
colaborar
en
los
programas
de
adiestramiento del personal del Albergue;
f)
Hacer consultas, Interconsultas y transferencias para ancianos

con patologa a centros especializados u hospitales;
g) Atender
los problemas de salud que se presenten en los
ancianos, en casos de emergencia o cuando el caso lo requiera,

y/o derivarlos a Centros Especializados u Hospitales;
h) Proporcionar apoyo y orientacin adecuada al anciano, para

darle seguridad emocional, en trabajos personales o de grupo
mediante psicoterapias, entrevistas, actividades recreacionales
y de labor terapia;
i)
Dirigir los programas de revitalizacin y rehabilitacin de los

ancianos,
y participar
activamente
en
ellos
en
otros
programas afines;
j)
Programar y conducir actividades cientficas, charlas y cursos

con
la
participacin
de
profesionales
especializados
en
geriatra;
k) Organizar programas de prevencin y promocin de la salud de

los ancianos;
l)
Responder por el funcionamiento de las diferentes reas del

Programa, e informar peridicamente de las ocurrencias;
m) Participar en la formulacin del presupuesto de operaciones o

inversiones del Albergue;
n) Coordinar
con
entidades
pblicas
privadas
acciones
relacionadas a la promocin y bienestar del anciano, con

autorizacin y conocimiento de la Alta Direccin;
o) Coordinar con las Direcciones del Instituto Chaves de la Rosa

y Centro de Salud Mental la realizacin de actividades mdicas
conjuntas, en beneficio del Albergue; y
p) Las dems que le asignen o encarguen los Organos de Alta

Direccin.

Social
Tiene mando directo sobre: - Asistenta Social
- Tcnico en Enfermera y
- Auxiliares de Cuidado del
Anciano
REQUISITOS MINIMOS
Administrador de Empresas, Economista o estudios superiores
Capacitacin: Cursos en administracin y en la especialidad.
ALTERNATIVA
a) Poseer una combinacin equivalente de formacin
Universitaria y experiencia.
CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTA SOCIAL
a) Planificar, programar, coordinar y ejecutar las diferentes

actividades de servicio social, en coordinacin con el equipo
interdisciplinario de atencin al anciano albergado;
b) Coordinar la realizacin de investigaciones acerca de problemas

sociales del anciano albergado, con el fin de estructurar
programas para su atencin;
c) Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica del anciano

que solicita ingreso al Albergue;
d) Hacer la programacin de actividades festivas, recreativas,

laborales y de terapia ocupacional o revitalizacin fsica, en
coordinacin con el equipo interdisciplinario;
e) Coordinar con el equipo interdisciplinario la realizacin de

actividades preventivo promocionales de salud y servicio social
para el anciano albergado;
f) Coordinar con entidades pblicas o privadas la aplicacin de

programas y/o actividades de bienestar social para el anciano;
g) Coordinar con entidades pblicas o privadas la atencin mdica o

de salud de los ancianos albergados que lo requieran, con
prontitud y responsabilidad;
h) Hacer visitas y entrevistas domiciliarias sobre la situacin de los

ancianos, y emitir los informes respectivos;
i) Aperturar y mantener actualizados los legajos personales de los

ancianos;
j) Presentar a la Direccin informes estadsticos y de actividades

mensuales acerca del cumplimiento de los programas sociales;
k) Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad;

l) Aplicar normas y procedimientos para la ejecucin de programas
sociales de acuerdo a los objetivos y polticas de la Sociedad;
m) Realizar pre diagnsticos sociales y aplicar el tratamiento de

medidas de solucin, de acuerdo a los recursos disponibles;
n) Realizar trmites y gestiones sobre asuntos particulares de los

ancianos, y para los trabajadores del Albergue en asuntos sobre
seguridad social;
o) Elaborar informes especiales acerca de la situacin del anciano,

cuando lo requiera el Administrador;
p) Mantener ordenado, clasificado y actualizado el archivo de

documentos y expedientes a su cargo responsabilizndose por
su seguridad y conservacin; y
q) Las dems que le asigne el Administrador del Albergue.

Administrador del Albergue
Personal auxiliar
REQUISITOS MINIMOS
Trabajadora Social Ttulo Profesional de Asistente Social de

rango Universitario
CARGO CLASIFICADO:
TECNICO EN ENFERMERIA I
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE DE ENFERMERIA

b) Dar atencin integral, comodidad y confort a los ancianos;
c) Recibir y entregar el turno al personal tcnico de guardia;
d) Comunicar al mdico sobre pacientes con estado de salud en
emergencia y apoyar en su traslado a hospitales, o tomar
decisiones cuando el caso lo requiera en ausencia ;
e) Realizar evoluciones de enfermera y el triaje en forma diaria de

pacientes delicados; una vez por semana, de pacientes
psiquitricos; y cada 15 das, de todos los ancianos;
f) Preparar la medicacin oral y parenteral, administrndolas a los

pacientes de acuerdo a indicaciones del Mdico ;
g) Atender a los ancianos, que no puedan valerse por sus propios

medios, en la atencin de sus necesidades personales;
h) Supervisar a ancianos sobre su higiene y presentacin personal;
i) Controlar y evitar las agresiones mutuas entre ancianos y otros

hechos anormales o de provocacin;
j) Coordinar con el equipo interdisciplinario la realizacin de

actividades educativas, recreativas, aerbicas, de caminatas, de
fiesta de cumpleaos, de msica terapia, de terapia de grupo,
de labor terapia y de paseos fuera de la ciudad;
k) Efectuar trabajos especiales con ancianos, segn disposiciones y

encargos del Mdico;
l) Coordinar y supervisar la labor de los Auxiliares de Cuidado del

Anciano y del personal de limpieza;
m) Apoyar en la distribucin de alimentos; y

n) Las dems que le asigne el Administrador del Albergue.
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores de enfermera Estudios de enfermera en

Instituto Superior
ALTERNATIVA
a) Educacin Secundaria con capacitacin tcnica en el servicio,
certificada.
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE CUIDADO DEL
ANCIANO II
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE CUIDADO DEL ANCIANO
a) Realizar acciones de vigilancia, formacin y control del

anciano residente en el Albergue;
b) Efectuar el aseo del anciano, en baado, secado, cambio de

ropa y atencin de sus necesidades;
c) Preparar y distribuir sus dietas y alimentos prescritos, de
acuerdo a indicaciones del personal profesional;
d) Suministrar medicamentos
y realizar pequeas curaciones
de acuerdo a indicaciones del personal profesional;
e) Conducir, orientar y velar por el comportamiento y seguridad

adecuada del anciano, dentro y fuera de la entidad;
f) Realizar la limpieza de los diferentes ambientes donde

habitan los ancianos y supervisar las medidas de seguridad
necesarias;
g) Verificar el estado de salud del anciano, al momento de los

relevos;
h) Inculcar y controlar hbitos de higiene y el comportamiento

social
de
los
ancianos,
de
acuerdo
instrucciones
especficas;
i) Observar e informar de alteraciones o cambios substanciales

en el desarrollo fsico y emocional del anciano;
j) Tomar decisiones acerca de la vigilancia y atencin de la

salud del anciano, dentro de sus limitaciones, cuando le sean
autorizadas por el Administrador o Mdico en ausencia del
personal profesional; y
k) Las dems que le asigne el Administrador del Albergue.


Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria completa

4.2 ADMINISTRADORA DEL CEMENTERIO GENERAL
A. ORGANIZACIN INTERNA
rgano de Direccin
Administracin del Cementerio General
reas de Ejecucin
rea de Recaudacin
rea de Sepelio
rea de Limpieza

Las reas de Ejecucin
y de Apoyo Administrativo son
establecidas con un carcter funcional, para efectuar un mejor

reparto y desempeo de las funciones; por tanto, no son
unidades orgnicas estructuradas.
Jerarqua
La Administradora del Cementerio General es un Organo de Lnea
de carcter Ejecutivo, de 3 nivel organizacional y de 4 nivel
jerrquico en la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia
de Arequipa. Depende directamente de la Gerencia de Recursos y
Bienestar Social.
Responsabilidad
La Administradora del Cementerio General es responsable de dirigir
y conducir la administracin de sus instalaciones y de los servicios
de sepelio. Responde de sus acciones ante la Alta Direccin.
Coordinacin
Internamente, coordina asuntos de carcter tcnico-administrativo
con la Gerencia General, la Gerencia de Recursos y Bienestar Social
y Organos de Asesoramiento, Administracin
mbito
externo,
coordina
con
la
y Control. En el
Municipalidad
Distrital
de
Bustamante y Rivero, la Junta de Regantes, Capellana y otras

entidades afines a los servicios funerarios.
N
ORDEN
TOT
CARGO CLASIFICADO
CODIGO
CAP
CARGO
AL
ESTRUCTURAL
NECESARIO
060
Director Prog. Sect. III
D5-05-290-3 Administrador
061-063
Tcnico Administrativo I T3-05-707-1 Cement.
064
Chofer II
T3-60-245-2 Tcnico Administrativo
065-066
Sepulturero I
A2-50-707-1 Chofer de Carroza
067-068
Trabajador Servicios II
A2-05-870-2 Sepulturero
Auxiliar
Mantenimiento
D.
E.

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
III
CARGO ESTRUCTURAL
ADMINISTRADOR DEL
CEMENTERIO
GENERAL
a) Planear, organizar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin

de acciones en el Cementerio General, de acuerdo a las normas
del Cdigo Sanitario, su reglamento y dems normas y
directivas complementarias;
b) Organizar, conducir y autorizar la ejecucin de los servicios de

sepelio, en base a la documentacin generada en el rea de
Recaudacin;
c) Autorizar y coordinar con el rea de Recaudacin del Cementerio

la ejecucin de sepelios, exhumaciones, traslados internos y
externos y otros servicios, de acuerdo a las normas sanitarias;
d) Recepcionar, verificar y autorizar la colocacin de lpidas, rejas,

espejos, etc., de conformidad con las respectivas Boletas de
Venta y al Reglamento de Cementerios;
e) Registrar y controlar la venta de nichos en vida;

f) Orientar
al pblico en sus peticiones sobre la adquisicin de
nichos y/o ubicacin de sepulturas;
g) Supervisar y controlar la construccin de mausoleos, tumbas y

obras afines, de acuerdo a normas establecidas;
h) Controlar y mantener al da los registros de sepelios en nichos y

mausoleos, traslados, exhumaciones, sepelios de caridad y
control del agua;
i) Coordinar con las empresas funerarias acerca de los servicios de

sepelio y otros;
j) Coordinar con la Capellana para los actos religiosos en los

funerales;
k) Planificar, organizar y controlar las acciones de mantenimiento,

limpieza, ornato, regado de jardines, pintado de pabellones, etc.
as como la seguridad y vigilancia del Cementerio;
l) Controlar la asistencia y permanencia del personal asignado al

Cementerio: sepultureros, jardineros, vigilantes, personal de
limpieza, albailes, camayos y aguateros, determinando sus
tareas diarias;
m) Controlar el funcionamiento de la bomba de agua del subsuelo,

con fines de riego de los jardines y abastecimiento de agua en
general;
n) Formular el Programa de Actividades de la Administradora a su

cargo y participar en la formulacin del presupuesto anual del
Programa Cementerio;
o) Evaluar la ejecucin del gasto y del presupuesto
asignado al
Cementerio;
p) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los proyectos de inversin

o de la ejecucin de obras infraestructura, emitiendo los
informes tcnicos correspondientes;
q) Coordinar con los Gerentes de Recursos y de Bienestar Social, y

con los Jefes de Tesorera y Abastecimiento la asignacin de
recursos financieros y materiales;
r) Controlar y custodiar los bienes muebles e inmuebles ubicados

en el Cementerio, as como los asignados a su cargo;
s) Participar en la elaboracin del Texto Unico de Procedimientos

Administrativos, correspondiente al Cementerio;
t) Coordinar con la Defensora Municipal del Nio y Adolescente

(DEMUNA), de la
Municipalidad Distrital de Bustamante y
Rivero, la ejecucin de programas de apoyo al nio trabajador;
u) Concurrir a reuniones programadas en los rganos de la

Administracin Central, con el fin de coordinar acciones
referidas al Cementerio;
v) Elaborar memorndums, oficios, informes estadsticos y otros de

carcter
tcnico-administrativo
acerca
de
los
servicios
realizados y otros relacionados con sus actividades;
w)Conducir el archivo de los documentos, facturas, Boletas de

Venta, y de la correspondencia remitida y recibida; y
x) Las dems que le asigne la Alta Direccin.

Depende directamente de: Gerente de Recursos y Bienestar

Social.
- Tcnico Administrativo I
- Chofer II
- Sepulturero I
- Trabajador en Servicios II
REQUISITOS MINIMOS
Administracin de Empresas, Economista o estudios superiores
ALTERNATIVA
CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: RECAUDADOR DEL CEMENTERIO
a) Atender e informar al pblico sobre los servicios funerarios que

brinda la Sociedad de Beneficencia de Arequipa;
b) Emitir Boletas de Venta de la serie 014 y Facturas de la serie

014, para los casos siguientes: Concesin en uso de nichos
permanentes, nichos que pasan de temporal a permanente,
traslado del cadver de un nicho a otro nicho, de un nicho a
mausoleo, a cementerio pblico o a cementerio privado, o para
casos de unin de cuerpos;
c) Emitir Boletas de Venta de la serie 013 y Facturas de la serie

013, para los casos siguientes: Concesin en uso de nichos
temporales, inhumacin a mausoleo, servicio de carroza,
bsqueda de restos en el Osario, concesin de terreno para
mausoleo, pago de revisin de planos para mausoleo, solicitud
de ms cuerpos en un mausoleo, reembolso de agua potable y
riego
de
jardines
para
mausoleo
nichos,
emisin
de
duplicados de recibos solicitados por usuarios, agregado de

nombres en Boletas o Facturas, colocacin de accesorios en
nichos o mausoleos;
d) Vender los Formularios nicos de Trmite (FUT) para el pblico

usuario de los servicios del Cementerio;
e) Separar
horarios
para
los
sepelios,
solicitados
por
las
Funerarias, y coordinar con el servicio de carroza;
f)
Llenar y conducir 10 libros grandes que corresponden al Control

de Nichos por Pabellones;
g) Llevar el control de los difuntos por orden alfabtico, en nichos

temporales y nichos permanentes;
h) Efectuar las liquidaciones en forma diaria, entregando el dinero

recaudado con su respectivo Recibo de Ingresos;
i)
Tener el Registro de Ventas al da, llenando por separado las

Boletas de Venta y las Facturas;
j)
Comunicar al Administrador del Cementerio, en forma diaria y
con la debida anticipacin, de los sepelios del da, con

indicacin de todos los datos y requerimientos del caso;
k) Informar al pblico usuario sobre los servicios de sepelio y

funerarios que proporciona la Sociedad de Beneficencia;
l)
Enviar cada mes al Administrador del Cementerio copias de

Recibo de Ingresos, Constancias de Partidas de Defuncin,
copias de Boletas y Facturas y la relacin de nichos comprados
en vida;
m) Enviar cada mes a la Oficina de Contabilidad la siguiente

documentacin: el total de Venta de Bienes y Servicios del
Cementerio, el total del IGV a pagar y las copias de Boletas de
Venta y Facturas;
n) Realizar, cada ao, el Inventario de Nichos Temporales,

cruzando informacin con la Oficina de Contabilidad;
o) Realizar, cuando lo solicite el Gerente o el Administrador del

Cementerio,
la relacin
de
exhumaciones
de
los nichos
temporales vencidos;
p) Cumplir con enviar cualquier informacin solicitada por el

Administrador o el Gerente; y
q) Las dems que le asigne el Administrador del Cementerio.

Administrador del Cementerio
General
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Administracin de Empresas o equivalentes
Capacitacin: Cursos en administracin y en la especialidad
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
TECNICO ASISTENTE
a) Coordinar con el Administrador la ejecucin de acciones y

actividades relacionados con la organizacin, ejecucin y
supervisin de las actividades en el Cementerio;
b) Participar en la formulacin de directivas y procedimientos para

la ejecucin de las actividades de sepelio, mantenimiento y
limpieza del Cementerio;
c) Inspeccionar, evaluar y controlar las actividades de los

Sepultureros, Vigilantes y Jardineros;
d) Coordinar y organizar la ejecucin de las tareas de los albailes,

camayos, aguateros y otros;
e) Controlar el cumplimiento de las labores de regado de los

jardines y reas verdes;
f)
Elaborar informes estadsticos, tcnicos y otros relacionados

con las actividades de la Administracin del Cementerio;
g) Llevar
la
correspondencia
dems
documentos
de
la
dependencia hacia la Administracin Central de la Sociedad y a

otras dependencias;
h) Efectuar el inventario, la custodia y conservacin de las

herramientas, equipos y dems bienes muebles asignados al
Cementerio;
i)
Coordinar
con
entidades
pblicas
privadas
acciones
relacionadas a los servicios de sepelio y de mantenimiento del

Cementerio, por encargo del Administrador;
j)
Atender al pblico respecto a consultas de los servicios del

Cementerio;
k) Redactar y mecanografiar oficios, memorndums y otros por

disposicin del Administrador;
l)
Conducir el archivo de la documentacin y correspondencia de

la Administradora;
m) Tener informado al Administrador acerca del desarrollo de las

actividades o incidentes ocurridos; y
n) Las dems que le asigne el Administrador del Cementerio.

General
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Administracin de Empresas o equivalentes
Capacitacin: Cursos en administracin y en la especialidad
CARGO CLASIFICADO:
SEPULTURERO I
CARGO ESTRUCTURAL: SEPULTURERO
a) Solicitar oportunamente los materiales y herramientas, y

responsabilizarse de su cuidado;
b) Realizar traslados de atades y su colocacin en los nichos,

verificando que el cajn se encuentre en buen estado y que el
nicho se halle desocupado;
c) Efectuar la colocacin de lpidas, rejas, maylicas y espejos,

previa presentacin de Boletas de Venta;
d) Hacer traslados de cadveres de un nicho a otro o fuera del

Cementerio;
e) Realizar las excavaciones de fosas comunes;

f) Hacer exhumaciones de nichos temporales;
g) Hacer faenas quincenales para la limpieza del Cementerio;

h) Proponer e informar a la Administracin por las denuncias que se
presenten para una mejor atencin al pblico;
i) Emitir reportes diarios a su jefe inmediato de todas las

actividades realizadas durante su servicio;
j) Informar
de
cualquier
irregularidad
que
se
presente
clandestinamente, durante el servicio o fuera de l;
k) Velar por los bienes de la Institucin, cuidando de su buena

imagen;
l) Responder por los bienes a su cargo;

m) Permanecer en su puesto, sin abandonarlo; y
n) Las dems que le asigne el Administrador del Cementerio.

General
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria completa
4.3
ADMINISTRADORA DE INMUEBLES
rgano de Direccin
Administracin de Inmuebles
reas de Ejecucin
Recaudacin
Unidad de Mantenimiento
Las reas de Ejecucin se establecen para un mejor reparto y
desempeo de funciones; tienen un carcter funcional, no de

unidades orgnicas; y estn a cargo de Responsables.
Jerarqua
La Administradora de Inmuebles es Organo de Lnea, de carcter
Ejecutivo, de 3 nivel organizacional y 4 nivel jerrquico, dentro de
la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa.
Depende directamente de la Gerencia de Recursos y Bienestar
Social.
Responsabilidad
La Administradora de Inmuebles es responsable de dirigir y
conducir las acciones relacionadas a la administracin de las
edificaciones o bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Arequipa. Responde de sus acciones ante los
Organos de Alta Direccin.
Coordinacin
En los aspectos tcnico-administrativos tiene relaciones de carcter
funcional con la Gerencia General, Gerencia de Recursos y
Bienestar Social rganos de Asesoramiento, Administracin y
Control. En el mbito externo, se relaciona con las instancias
jurisdiccionales de la Corte Superior, la Municipalidad Provincial de
Arequipa, las empresas de energa elctrica, SEDAPAR, Telefnica
del Per, con los arrendatarios, y con otras entidades pblicas y
privadas afines a la tenencia y administracin de inmuebles.
N
TOTA
ORDEN
CARGO
CAP
CLASIFICADO
CODIGO
CARGO
ESTRUCTURAL
NECE-
SARIO
049
Director Prog. Sector.D5-05-290-3 Administrador
050
III
P1-05-066-1 Asistente
051
Asistente Adm. I
P1-05-066-1 Coordinador
052
Asistente Adm. I
T4-40-725-1 Especial.en
053-055
Tcnico en Abogaca I T3-05-707-1 Mantenimiento
056-057
Tcnico
T2-30-060-1 Tcnico en Abogaca
058-059
Administrativo I
A2-05-879-2 Recaudador
Artesano I
Albail,
Elect,
Trabajador de Servicio
Carpintero
II
Auxiliar de Limpieza
D.

CARGO CLASIFICADO:
III
CARGO ESTRUCTURAL: ADMINISTRADOR DE INMUEBLES
a) Programar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la

ejecucin de las actividades tcnicas de la Administradora de
Inmuebles, con un carcter empresarial con el fin de obtener
una rentabilidad ptima;
b) Planificar y estudiar la propuesta de nuevos montos de alquiler,

de acuerdo a Ley, en coordinacin con el Gerente de Recursos y
Bienestar Social;
c) Controlar el cumplimiento de pago de los montos de alquiler de

inmuebles,
tratndolo directamente con cada inquilino e
informando inmediatamente al Gerente de su incumplimiento;
d) Coordinar con el Asesor Jurdico el control de la vigencia de los

contratos, de
rescisiones
o renovaciones de contratos de
alquiler, tratando los casos con la Comisin de Alquileres;
e) Coordinar con el Asesor Jurdico la aplicacin de normas legales

y procedimientos administrativos a casos de arrendamiento de
inmuebles, de impuestos y otros;
f)
Proporcionar
informacin
oportuna
al
rea
de
Cobranza
Coactiva de la Oficina de Asesora Jurdica los casos que

requieran
la
aplicacin
de
acciones
legales
para
la
recuperacin de deudas y de los inmuebles alquilados;
g) Preparar la realizacin sistemtica de estudios de mercado

acerca del arrendamiento de los inmuebles de la Sociedad, y
evaluar la aceptacin o rechazo de la oferta;
h) Integrar como miembro en la Comisin de Alquileres;

i)
Citar a los inquilinos para tratar asuntos relacionados a deudas,

renovaciones de contratos u otros afines, en coordinacin con la
Comisin de Alquileres;
j)
Participar en la formulacin del presupuesto de operaciones de

la dependencia a su cargo, y evaluar su ejecucin;
k) Coordinar y supervisar a la Unidad de Mantenimiento referente

a labores de
reparacin, conservacin y seguridad de los
inmuebles desocupados, y habilitarlos para su arrendamiento;
l)
Elaborar nuevas normas, directivas y procedimientos para

lograr mejores resultados en la ejecucin de las funciones y
responsabilidades de la Administradora, y proponerlas al
Gerente de Recursos y Bienestar Social;
m) Coordinar con las Unidades responsables de los sistemas

administrativos actividades
relativas a los mbitos de su
competencia;
n) Mantener ordenado, clasificado y actualizado la documentacin

y los expedientes de su competencia;
o) Elaborar informes tcnicos y estadsticos sobre la ejecucin de

acciones que corresponden a su dependencia o de las que se le
encarguen, elevndolos al Gerente de Recursos
y Bienestar
Social; y
p) Las dems que le asigne el Gerente de Gerente de Recursos y

Bienestar Social o la Alta Direccin.

Social
- Tcnico en Abogaca I
- Asistente Administrativo I
- Tcnico Administrativo I
- Artesano I
- Trabajador de Servicio II
REQUISITOS MINIMOS
Abogado o Administrador de Empresas o estudios superiores
ALTERNATIVA
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO
a)
Aplicar las polticas y las disposiciones del Jefe del Programa y/o
Gerente de Recursos y Bienestar Social
en lo que respecta a la
conservacin y seguridad de los bienes muebles e inmuebles;
b) Programar, supervisar y ejecutar las actividades de mantenimiento

de los inmuebles, maquinaria, equipo, mobiliario, instalaciones,
enseres, jardines y otros bienes de la Institucin;
c)
Elaborar el Plan de Mantenimiento y Seguridad de la Institucin;
d) Disear y proponer mecanismos o acciones preventivas de

mantenimiento
seguridad,
los
formatos
registros
de
informacin necesarios para el personal a su cargo;
e)
Organizar, coordinar y dirigir las acciones de seguridad de las

instalaciones de la Sociedad;
f)
Programar y disponer la distribucin del personal para las diferentes

acciones de mantenimiento, conservacin y seguridad;
g) Coordinar con los usuarios de la infraestructura de la Sociedad las

acciones de mantenimiento y seguridad;
h) Programar las actividades y responsabilidades de los choferes, e

impartir instrucciones para el buen uso de los vehculos y
dotndoles
de
los
medios
necesarios
para
su
normal
funcionamiento;
i)
Programar los servicios de gasfitera, electricidad y albailera para

el mantenimiento de los inmuebles de la Institucin;
j)
Atender
los
diferentes
rganos
de
la
Institucin
sus
requerimientos en bienes y servicios de mantenimiento;
k) Consolidar informes de ocurrencias y ejecucin de acciones del

caso;
l)
Organizar y distribuir los servicios auxiliares de transporte y

suministro de combustibles y lubricantes, as como ver de su
mantenimiento;
m) Formular
presupuestos
de
operacin
para
las
acciones
de
mantenimiento y seguridad;
n) Coordinar con las unidades orgnicas de la Institucin, que ocupan

o administran edificaciones, instalaciones, maquinarias o equipos,
acciones de mantenimiento y seguridad;
o) Elaborar informes tcnicos y estadsticas sobre las acciones de

mantenimiento;
p) Apoyar al Administrador de Inmuebles, al Asesor Jurdico y al

Cobrador Coactivo en acciones de
embargo,
lanzamiento y
recuperacin de locales;
q) Supervisar al personal a su cargo en el cumplimiento de sus
funciones asignadas; y
r)
Otras que le asigne el Jefe del Programa y/o el Gerente de Recursos

y Bienestar Social
Depende directamente de : Jefe del Programa
Tiene mando directo sobre :Artesano I

Trabajador de Servicios II
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre administracin de empresas
Capacitacin: Cursos sobre abastecimiento, mantenimiento y

seguridad.
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE COORDINADOR
a)
Aplicar las polticas y las disposiciones del Jefe del Programa y/o
Gerente de Recursos y Bienestar Social en lo que respecta a la
conservacin y seguridad de los bienes muebles e inmuebles;
b)
Atender e informar al pblico acerca del arrendamiento del

inmueble Rufino Torrico;
c)
Efectuar el cobro de los alquileres y de los servicios comunes

segn la relacin de compromisos de alquileres de Tiendas y
Oficinas del Inmueble;
d)
Hacer la remesa de dinero y recibos provenientes de la

recaudacin de alquileres y servicios a la Sede Central de
Arequipa;
e)
Elaborar informes peridicos sobre el control, uso, conservacin y

mantenimiento del inmueble;
f)
Mantener ordenado, clasificado los documentos, expedientes y

archivos a su cargo responsabilizndose por su conservacin y
seguridad;
g)
Efectuar los pagos a proveedores, pensionistas, Leyes Sociales y

otras obligaciones contradas por la Institucin de conformidad a
los requisitos de Ley y documentos sustentatorios del Gasto;
h)
Tramitar oportunamente la informacin y correspondencia recibida

para la distribucin a los organismos pblicos pertinentes,
remitidos por la Sede Central de la Institucin;
i)
Estar actualizado en el conocimiento y aplicacin de las normas

generales de tesorera y administrativas;
j)
Las dems que le asigne el Administrador del Programa y la Alta

Direccin.
Depende directamente de : Jefe del Programa
REQUISITOS MINIMOS
Capacitacin: Cursos sobre administracin y afines.
CARGO CLASIFICADO:
TECNICO EN ABOGACIA I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN ABOGACIA
a) Ejecutar actividades de seleccin, anlisis, clasificacin y

codificacin de la informacin de carcter jurdico;
b) Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes

preliminares acerca de casos sobre arrendamiento de los
inmuebles;
c) Coordinar y ejecutar acciones que se le encarguen, segn

instrucciones del Administrador y/o Asesor Jurdico, acerca del
alquiler de inmuebles o estudios del mercado;
d) Organizar la ejecucin de las cobranzas coactivas a inquilinos

morosos, en coordinacin con el Administrador y el Abogado
Coactivo;
e) Mantener ordenado, clasificado y actualizado los libros de

Marges de Bienes de la Sociedad;
f)
Ejecutar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones

tributarias respecto a la propiedad y arrendamiento de los
inmuebles;
g) Supervisar los pagos que por servicios comunes de agua, luz,

telefona
arbitrios
municipales
tengan
que
hacer
los
inquilinos;
h) Coordinar con el Administrador la elaboracin y presentacin de

las Declaraciones Juradas de Autovalo de los inmuebles;
i)
Elaborar informes peridicos sobre el control, uso, conservacin
y mantenimiento de los inmuebles;
j)
Coordinar
con
la
Unidad
de
Mantenimiento
labores
de
reparacin, conservacin y seguridad de los inmuebles;
k) Mantener ordenado, clasificado y actualizado los documentos,

expedientes y archivos a su cargo, responsabilizndose por su
l)
Supervisar los inventarios fsicos de los muebles que forman

parte del contrato de alquiler del inmueble, que estn
debidamente firmados y aceptados por los inquilinos al
momento de su entrega y recepcin, responsabilizndose por la
presentacin del local al momento de la subasta; y
m) Las dems que le asigne el Administrador de Inmuebles.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Abogaca
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
RECAUDADOR DE INMUEBLES
a) Atender e informar al pblico acerca del arrendamiento de los

inmuebles;
b) Elaborar los Recibos de Ingresos del pago del arrendamiento de

los inmuebles;
c) Efectuar el cobro de los alquileres y de los servicios comunes,

segn la relacin de compromisos de alquileres de casashabitacin, tiendas, oficinas, cocheras, oficina de Lima y otros
inmuebles, de acuerdo con las especificaciones del TUPA;
d) Recepcin del dinero en efectivo de parte de los inquilinos,

tanto en moneda nacional como en dlares;
e) Elaborar la respectiva Planilla de Cobranza de alquileres y de los

Recibos de Ingresos, de acuerdo a la cobranza que se efecta a
diario y en forma correlativa;
f)
Hacer la entrega del dinero y del Recibo de Ingresos, previa

autorizacin del Administrador, al rea de Fondos de Tesorera,
en forma diaria y al finalizar la jornada de trabajo; derivando las
copias respectivas a la Oficina de Asesora Jurdica y a las
Oficina de Presupuesto y de Contabilidad;
g) Efectuar a diario el vaciado de los pagos en un Cuaderno

Auxiliar, con el fin de tener una informacin rpida y
actualizada;
h) Elaborar a diario el Registro de Ventas para efectuar la

recaudacin y el vaciado de las Facturas y las Boletas de Venta,
en forma ordenada y correlativa, sin que tenga un atraso de
ms de 10 das;
i)
Controlar y custodiar las Facturas y Boletas de Venta;
j)
Elaborar la liquidacin del IGV, en forma mensual, para ser

entregada a la Oficina de Contabilidad para su revisin;
k) Efectuar, en forma mensual, el vaciado en aproximadamente

327 Tarjetas de Cuentas Corrientes de cada uno de los
inquilinos;
l)
Elaborar Cuadros del Estado de Deudores en forma mensual,

cotejando los datos con la Oficina de Contabilidad;
m) Elaborar cada mes la diferencia del cambio, y hacer la Nota

Contable respectiva para entregar la informacin a la Oficina de
Contabilidad,
previo
conocimiento
autorizacin
del
Administrador de Inmuebles;
n) Elaborar la reclasificacin de Cuentas al finalizar cada perodo

contable y cada ao, de acuerdo a directivas del Sistema de
Contabilidad; y
o) Las dems que le asigne el Administrador de Inmuebles.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Administracin de empresas
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
TECNICO EN INMUEBLES
a) Recepcionar los recibos de luz, agua y la notificacin de los

arbitrios por concepto de servicios;
b) Efectuar el registro de cada uno de los recibos de agua y luz;

c) Ir en comisin de servicio a las Oficinas de SEDAPAR, Sociedad
Elctrica del Sur- -Oeste y Municipalidad para solicitar informes
de estado de cuenta deudores de los servicios y para tratar
otros asuntos relacionados a los servicios
de agua, luz y
arbitrios;
d) Efectuar las liquidaciones de los servicios comunes;

e) Tramitar en SEDAPAR, Sociedad Elctrica del Sur-Oeste y
Municipalidad los pagos diversos conceptos relacionados a los
servicios bsicos;
f)
Gestionar en SEDAPAR y Sociedad Elctrica del Sur-Oeste la

reapertura de los servicios;
g) Recepcionar los locales que se desocupan, efectuando el

inventario respectivo en el formato de Informe;
h) Hacer la entrega al inquilino de los locales que se alquila, con la

respectiva Hoja de Inventario;
i)
Mostrar a las personas interesadas en alquiler los locales que

estn en subasta;
j)
Distribuir los recibos de agua y luz a cada local alquilado;
k) Llenar los formularios de las Declaraciones Juradas de

Autoavalo;
l)
Preparar informes acerca de las deudas de los servicios

comunes para las reuniones de la Comisin de Alquileres; y
m) Las dems que le asigne el Administrador de Inmuebles.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
TECNICO EN INMUEBLES
a) Ejecutar
actividades
de
recepcin,
clasificacin,
registro,
distribucin y archivo de documentos tcnicos
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y

documentos tcnicos de los Inmuebles
c) Coordinar las actividades administrativas con la Jefatura, y

emitir
informes
tcnicos
preliminares
sobre
vencimiento,
reajustes y costos del Programa
d) Preparar liquidaciones completas de inquilinos morosos y

remitirlas para el cobro correspondiente ;
e) Coordinar con el Sistema de Contabilidad el Anlisis y Quiebra

de recibos incobrables ;
f)
Mantener ordenado, clasificado y actualizado el registro de

anuarios segn contrato vigente, tarjetas de cuentas corrientes,
registro de ventas y otros similares relativo al programa ;
g) Formular
informes
tcnicos,
estadsticos
de
alquileres,
valorizaciones y de expedientes para las subastas ;
h) Revisar y controlar las estadsticas de los ndices de la INEI,

sobre evaluacin, inflacin del costo de vida
i)
Llevar actualizado y clasificado la documentacin del rea,

responsabilizndose por su seguridad y conservacin ;
j)

cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne la Jefatura
de Inmuebles en materia de su competencia ;

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

CARGO CLASIFICADO:
ARTESANO I
CARGO ESTRUCTURAL: OPERARIO
a)
Efectuar reparaciones en las instalaciones elctricas y sanitarias o

labores de carpintera y albailera;
b) Mantener en estado de conservacin, limpieza y seguridad las

edificaciones y mobiliario;
c)
Determinar las necesidades de material, repuestos y accesorios que

se requiera;
d) Cuidar del mantenimiento de las herramientas y equipos asignados

a su cargo;
e)
Llevar el registro de las labores efectuadas e informar a la Jefatura

respectiva; y
f)
Otras funciones y labores que se le asigne.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin ocupacional en especialidad
Capacitacin: Estudios de aprendizaje en la especialidad
CARGO CLASIFICADO
: TRABAJADOR SERVCIO II
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN SEGURIDAD Y SERVICIOS
AUXILIARES
a)
Elaborar la programacin de las acciones de seguridad y servicios

auxiliares que requieran las edificaciones, maquinaria y equipos de
la Sociedad;
b) Organizar la vigilancia y resguardo de las edificaciones, vehculos

de transporte y dems bienes de la Sociedad;
c)
Coordinar con el personal contratado los servicios de vigilancia,

incluso con la Polica Nacional;
d) Elaborar los partes diarios de ocurrencias;

e)
Coordinar con el Sistema de Defensa Civil las acciones preventivas

de desastres o daos;
f)
Coordinar con la Oficina de Logstica, Tesorera y Contabilidad la

ejecucin de las rdenes de compra y de servicios;
g) Atender los requerimientos sobre acciones preventivas o correctivas

relacionadas a la seguridad;
h) Estudiar y detectar las reas vulnerables en inseguridad;

i)
Coordinar con la Oficina de Logstica las acciones de limpieza; y
j)
Otras funciones que se le asigne.

Especialista de Mantenimiento
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Capacitacin: Cursos en abastecimiento, mantenimiento y seguridad.
4.5
ADMINISTRACIN DEL AGUA DE JESS

rgano de Direccin
Administracin de Agua de Jess
rea de Ejecucin
Recaudacin
El rea de Ejecucin se establece para un mejor reparto y
desempeo de funciones; tiene un carcter funcional, no de unidad
orgnica; y est a cargo de un Responsable.
Jerarqua
La Administradora de Agua de Jess es rgano de Lnea, de
carcter Ejecutivo, de 3 nivel organizacional y 4 nivel jerrquico,
dentro de la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia de
Arequipa. Depende directamente de la Gerencia de Recursos y
Bienestar Social.
Responsabilidad
La Administradora de Agua de Jess es responsable de dirigir y
conducir las acciones relacionadas a la administracin de la
produccin del Agua Mineral Jess y de la Administracin de los
servicios de pozos medicinales y piscina de propiedad de la

Sociedad
de
Beneficencia
de
Arequipa;
as
como
de
las
instalaciones y servicios del Balneario de Jess. Responde de sus

acciones ante los Organos de Alta Direccin.
Coordinacin
Bienestar Social rganos de Asesoramiento, Administracin y
Control. En el mbito externo, la Municipalidad
Distrital de
Paucarpata, la Sociedad elctrica, SEDAPAR, Telefnica del Per, y

con otras entidades pblicas y privadas afines.
N
TOTA
ORDEN
CARGO
CODIGO
CAP
CLASIFICADO
CARGO
ESTRUCTURAL
NECESARIO
069
070
III
071
Operador de Maq. Ind.A2-05-870-2 Operario
T1-30-585-1 Ayudante de Fbrica
I
II
D.

CARGO CLASIFICADO
DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL III
CARGO ESTRUCTURAL
JESS
ADMINISTRADOR DEL AGUA DE
a) Planear, organizar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin

de acciones de la Administracin Agua de Jess, dotndola de
un
manejo
empresarial
para
una
mayor
generacin
de
recursos ;
b) Organizar y preparar estudios y proyectos para la explotacin y

comercializacin del agua minero medicinal de Jess.
c) Elaborar
el
Plan
Operativo
Plan
de
Produccin
Financiamiento;
d) Elaborar normas, directivas y procedimientos, proponiendo

alternativas para el desarrollo de los programas o proyectos a
su cargo;
e) Supervisar y controlar el mantenimiento y limpieza de la Planta

Embotelladora, Pozos y Piscina;
f) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades a su

cargo, emitiendo informes tcnicos correspondientes;
g) Llevar las estadsticas en cuadros de la produccin, venta,

recaudacin y depsitos de la venta y uso del Agua de Jess;
h) Promocionar las bondades curativas del agua minero medicinal;

i) Cumplir con las normas tributarias sobre la produccin y
comercializacin del Agua de Jess; y
j) Las dems que le asigne el Gerente de Recursos y Bienestar

Social o la Alta Direccin.
Depende directamente de: Gerente de Recursos y

Bienestar Social
- Operador de Maquinaria
Industrial I
- Trabajador de Servicio II
REQUISITOS MINIMOS
Ingeniero Industrial, Adm. de Empresas, Econosmista o

estudios superiores
Capacitacin: Cursos en la especialidad y en

administracin.
ALTERNATIVA
universitaria, experiencia
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR MAQUINARIA INDUSTRIAL
I
CARGO ESTRUCTURAL: AYUDANTE DE FBRICA
a) Efectuar los trabajos de funcionamiento y mantenimiento de

la
maquinaria
equipo
de
la
Planta
Embotelladora,
realizando reparaciones sencillas de las mismas;
b) Controlar el suministro de material e insumos necesarios

para la produccin;
c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y

prevencin de accidentes;
d) Solicitar
con
anticipacin
material
diverso
para
el
mantenimiento de la maquinaria y equipo de produccin;
e) Controlar, supervisar y ejecutar la limpieza y esterilizacin de

los envases de botellas;
f) Controlar el llenado, coronado (tapado) y el flujo adecuado de

ingreso y salida de botellas de las maquinarias;
g) Informar mediante reportes de las incidencias durante su

gestin;
h) Las dems que le asigne el Administrador de la Planta.
Depende directamente de :Administrador de la Planta

Embotelladora
Tiene mando directo sobre :Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Secundaria completa

CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
TRABAJADOR DE SERVICIOS II
OPERARIO
a) Conducir el funcionamiento de los servicios del Balneario;

b) Controlar el boletaje y dinero recaudado, responsabilizndose
por su seguridad;
c) Hacer entrega diaria del dinero recaudado por concepto de

venta de boletos y/o otros servicios, al rea de Tesorera;
d) Controlar
supervisar
la
labor
del
personal
de
mantenimiento y limpieza de la piscina y pozos medicinales;
e) Solicitar con anticipacin las necesidades de material de

mantenimiento, de boletaje, recibos y otros que se requieran
para los servicio al pblico usuario;
f) Coordinar con el miembro de salvataje de la Polica Nacional;

y
g) Las dems que le asigne el Administrador del Balneario.


Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria completa
4.6 ADMINISTRADORA DE LA LOTERIA DE AREQUIPA

rgano de Direccin
Administracin de Lotera de Arequipa
reas de Ejecucin
El rea de Ejecucin se establece para un mejor reparto y
desempeo de funciones; tiene un carcter funcional, no de unidad
orgnica; y est a cargo de un Responsable.
Jerarqua
La Administradora de Lotera de Arequipa es rgano de Lnea, de
carcter Ejecutivo, de 3 nivel organizacional y 4 nivel jerrquico,
dentro de la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia de
Arequipa. Depende directamente de la Gerencia de Recursos y
Bienestar Social.
Responsabilidad
La Administradora de Lotera de Arequipa es responsable de dirigir
y conducir las acciones relacionadas a la administracin de los

juegos de Lotera y otros similares de conformidad con la Ley
General de ramos de Lotera; as como de los recursos necesarios
para su desempeo. Responde de sus acciones ante los Organos de
Alta Direccin.
Coordinacin
Bienestar Social, Organos de Asesoramiento, Administracin y
Control. En el mbito externo, la Municipalidad Provincial de
Arequipa.
N
TOTA
ORDEN
CARGO
CAP
CLASIFICADO
CODIGO
CARGO
ESTRUCTURAL
NECESARIO
072
073
III
Tcnico Administrativo
I
T3-05-707-1 Tcnico Asistente
D.

CARGO CLASIFICADO:
III
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
ADMINISTRADOR DE LA LOTERIA
Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas

de la dependencia a su cargo;
b) Planear, organizar, dirigir, controlar y promocionar las acciones de

los juegos de la Lotera de Arequipa en la localidad y en los
diferentes puntos del mbito del mercado nacional;
c)
Programar y ejecutar los sorteos en las diferentes modalidades,

oportunidades en los premios, en coordinacin con el Comit
Ejecutivo de Loteras y aprobacin del Directorio;
d) Realizar estudios de comercializacin y anlisis del mercado para

lograr una mayor rentabilidad;
e)
Verificar y controlar la entrega de premios; as como rendir cuenta
de los billetes premiados y no premiados de la Lotera;
f)
Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos, de acuerdo a las

disposiciones del Comit Ejecutivo de Loteras, Gerencia General y
Oficina de Planificacin y Presupuesto;
g) Proponer y participar en la determinacin de polticas, normas y

directivas para la ejecucin de los planes, programas y actividades
de la Lotera;
h) Supervisar la ejecucin presupuestal de la dependencia a su cargo;

i)
Coordinar la realizacin de actividades tcnico-administrativas con

los diferentes Sistemas Administrativos de la Institucin;
j)
Elaborar informes tcnicos y estadsticos requeridos por Alta

Direccin;
k) Controlar y supervisar la seguridad de los bienes muebles e

inmuebles,
as
como
el
equipo
material
asignado
su
dependencia; y
l)
Las dems que le asigne la Alta Direccin.

Depende directamente de: Gerente de Recursos Econmicos y
Bienestar Social.
Tiene mando directo sobre : - Asistente y Tcnico Administrativo
REQUISITOS MINIMOS
Administrador de Empresas Economista o estudios superiores
CARGO CLASIFICADO
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : TCNICO ASISTENTE
a)
Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de

su competencia ;
b) Evaluar el desarrollo de las actividades del programa emitiendo los

informes tcnicos correpondientes ;
c)
Coordinar con el Jefe de Programa sobre las actividades tcnicas

relacionadas al Programa ;
d) Refrendar todo documento de gestin administrativa y ;
e)

cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe de
Programa.

: Administrador de Lotera de
Arequipa.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores sobre Contabilidad.
Capacitacin: Cursos sobre Administracin Financiera
OFICINA EJECUTIVA DE AUDITORIA INTERNA

La Oficina de Auditoria Interna no tiene unidades orgnicas internas.
a.
Jerarqua
Es rgano de segundo nivel organizacional y de tercer nivel
jerrquico.
Depende
directamente
de
la
Presidencia
indirectamente de la Gerencia General.
b.
Responsabilidad
Es responsable de las acciones de inspectora, investigaciones y
auditoria que le asigne el Presidente y el Directorio o la Contralora
General de la Repblica. Responde de sus acciones directamente
ante la Presidencia.
c.
Coordinacin
Internamente, mantiene relaciones funcionales y normativas con la
Gerencia General, Gerencias y dems unidades orgnicas de la
Sociedad; y, externamente, con la Contralora General de la
Repblica, con conocimiento de la Presidencia.
N ORDEN
TOTA
CAP
CARGO CLASIFICADO
CODIGO
CARGO
ESTRUCTURAL
NECESARIO
009
Director Sistema Administ. D6-05-295-4 Auditor
010
IV
T3-05-707-2 Asistente de
Tcnico Administrativo I
Audit.
4)
5) DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
IV
CARGO ESTRUCTURAL:
AUDITOR
a)
Asesorar a la Presidencia en la Poltica de Control Interno y en lo

relacionado a la aplicacin de las normas de Sistema Nacional de
Control;
b) Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y analizar las

acciones de Control Interno, de acuerdo a las normas vigentes y a
las acciones de seguimiento y medidas correctivas, provenientes de
los exmenes practicados, segn el Plan Anual de Control y las
disposiciones de la Presidencia;
c)
Formular
el
Programa
Anual
de
Actividades
de
Control
Administrativo y Financiero y proponerlo a la Presidencia;
e)
Realizar las acciones de control administrativo y financiero de las

unidades orgnicas de la Sociedad, as como en los rganos que
ejecuten obras o proyectos;
d) Verificar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales en

los aspectos tcnicos, administrativos, econmicos y financieros, y
proponer las recomendaciones para mejorar los sistemas de control
interno de la Sociedad;
e)
Emitir informes peridicos o especficos sobre acciones de control

que solicite la Presidencia, con el fin de asegurar la ejecucin de las
recomendaciones del caso;
f)
Coordinar con la Contralora General las acciones de control de la

Sociedad, y otras acciones vinculadas al Sistema Nacional de
Control;
g) Mantener coordinacin permanente con la Presidencia, Gerencia

General, Gerencias y Oficinas de la Sociedad, con el fin de asegurar
el suficiente grado de eficiencia en el cumplimiento de las
recomendaciones derivadas de las acciones de control practicadas
y de los resultados obtenidos;
h) Proponer a la Presidencia la organizacin interna ms adecuada de

la Oficina de Auditora Interna, de acuerdo a las normas vigentes, a
los objetivos de los planes de control y a la disponibilidad de
recursos de la Sociedad;
i)
Las dems que le asigne el Presidente o el Directorio.

Depende directamente de: Presidente
Tiene mando directo sobre: Tcnico Administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Contador Pblico Colegiado
Capacitacin: Cursos sobre administracin y auditora.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
ASISTENTE DE AUDITORIA
Participar en la elaboracin del programa de acciones de control

financiero y administrativo;
b) Apoyar al Auditor en las actividades de investigaciones y exmenes

especiales;
c)
Verificar que las unidades orgnicas de la Sociedad cumplan con

remitir las informaciones para control ;
d) Informar al Auditor sobre los resultados de las investigaciones y

exmenes especiales;
f)
Informar peridicamente al Auditor sobre el cumplimiento de las

funciones y actividades de la Oficina de Auditoria Interna;
e)
Programar, coordinar y ejecutar las funciones y actividades que

correspondan a su cargo;
f)
Elaborar informes de las inspecciones realizadas en las reas de los

sistemas administrativos;
g) Elaborar informes analticos de los resultados de auditorias,

exmenes especiales y/o inspecciones realizadas;
h) Las dems que le asigne el Auditor.

Auditor
REQUISITOS MINIMOS
Estudios sobre contabilidad en Universidad o Instituto Superior
Capacitacin: Cursos sobre contabilidad y administracin.
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planificacin y Presupuesto no tiene unidades orgnicas
internas.
a. Jerarqua
jerrquico. Depende de la Gerencia General.
b. Responsabilidad
Es responsable ante los rganos de Alta Direccin de conducir y
coordinar la formulacin y evaluacin de planes, programas y
proyectos
institucionales,
de
la
programacin
evaluacin
presupuestaria; as como de las actividades estadsticas. Responde

de sus acciones directamente ante la Gerencia General.
c.
Coordinacin
Internamente, mantiene relaciones de coordinacin normativa con

todas las unidades orgnicas de la Institucin, y externamente, con
el rgano central del Sistema de Presupuesto en el Ministerio de
Economa y Finanzas y el INABIF.
N ORDEN
CARGO
CODIGO
CAP
CLASIFICADO
CARGO
TOTAL
ESTRUCTURAL
NECESARIO
1
011
Director Sistema Administ.D5-05-295-3 Jefe Plan. y Ppto.
012
III
P1-05-066-1 Asistente en Ppto.
013
Asistente Administrativo I
T3-05-707-1 Tcnico en Ppto.
4)

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
a)
Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades propias de los Sistemas

de Presupuesto y Planificacin ;
b) Efectuar
la
programacin
formulacin
del
Presupuesto
Institucional de la Sociedad ;
c)
Dirigir y organizar la elaboracin de la programacin mensual de

Ingresos y Gastos ;
d) Proponer
al
Presidente
de
la
Sociedad
las
modificaciones
presupuestarias, previa recepcin de la informacin pertinente de

parte de las Unidades Ejecutoras, elaborando las Notas y Anexos
correspondientes;
e)
Informar a la Alta Direccin de la ejecucin presupuestaria de

ingresos y gastos, sobre la base de la informacin referida al control
presupuestario que remite la Unidad Ejecutora, verificando que
guarde relacin con el presupuesto de la Sociedad;
f)
Elaborar los Informes Tcnicos establecidos por disposiciones
legales Presupuestarias, as como los que le solicite la Alta

Direccin ;
g) Elaborar los Crditos Suplementarios necesarios, por mayores

ingresos en las Fuentes de Financiamiento, en coordinacin con el
Presidente y la Unidad Ejecutora ;
h) Efectuar la evaluacin del Presupuesto Institucional de la Sociedad

de acuerdo a la periodicidad determinada por las normas vigentes ;
i)
Verificar la evolucin y cumplimiento de las metas establecidas

para el ejercicio presupuestario, y su relacin con el avance
financiero, informando a la Alta Direccin el avance experimentado
en la ejecucin de metas programadas;
j)
Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la

mejor aplicacin de la normatividad presupuestaria, de conformidad
con las disposiciones vigentes;
k) Elaborar el Cierre Presupuestario y la Informacin respectiva que

establece la Directiva de Elaboracin de la Cuenta General;
l)
Proponer a la Alta Direccin y a los Organos de Lnea lineamientos

de poltica y accin en materia de Planes Operativos Institucionales
o Programas de Actividades;
m) Formular el Plan Operativo Anual, en coordinacin con el Gerente

General y los responsables de las Unidades Operativas;
n) Dirigir y coordinar la elaboracin de la Memoria Anual ;

o) Preparar estadsticas del mbito institucional ;
p) Participar en la formulacin de los documentos de Gestin de la
Institucin;
q) Otras funciones que le asigne el Gerente General.

Gerente General

REQUISITOS MINIMOS
Economista, Contador o estudios superiores sililares
Capacitacin: Cursos sobre desarrollo, planificacin y

administracin.
CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
ASISTENTE EN PRESUPUESTO
Programar, dirigir, supervisar las actividades propias del Sistema de

Planificacin y Presupuesto;
b) Participar
en
la
formulacin
de
polticas
del
sistema
de
Planificacin;
c)
Evaluar
actividades
del
Sistema
determinar
las
medidas
correctivas para el buen funcionamiento del mismo ;
d) Elaborar informes correspondientes a procesos de formulacin,

ejecucin y evaluacin presupuestaria ;
e)
Coordinar y dirigir la formulacin de programas, documentos

tcnicos normativos para la concreta aplicacin del Sistema ;
f)
Mantener actualizado el marco presupuestal del pliego a nivel de

programas, proyectos de inversin y fuentes de financiamiento ;
g) Elaborar informes estadsticos de ingresos y egresos de la

Institucin ;
h) Preparar anteproyectos de resoluciones y otros documentos

tcnicos que permitan la ejecucin de programas
i)
Participar en la elaboracin de la Evaluacin del Presupuesto

Institucional,
de
periodicidad
semestral
anual,
segn
disposiciones normativas ;
j)
Las dems atribuciones y sus responsabilidades que deriven del

cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe de la
Oficina.

Jefe de Planificacin y Presupuesto
Tiene mando directo sobre: Tcnico Administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores en Economa o Contabilidad.
Capacitacin: Cursos sobre administracin, planificacin y
presupuesto.
OFICINA EJECUTIVA DE ASESORIA LEGAL

La Oficina de Asesora Legal no tiene unidades orgnicas internas.
a) Jerarqua

jerrquico. Depende directamente de la Gerencia General.
b) Responsabilidad
Es responsable de las acciones de asesoramiento jurdico-legal y de
la normatividad administrativa. Responde de sus acciones ante la
Alta Direccin.
c)
Coordinacin
Mantiene
relaciones
funcionales
con
las
unidades
orgnicas
internas de la Sociedad, y externamente con las entidades del

sistema jurdico nacional.
N ORDEN
TOTAL
CAP
CARGO
CODIGO
CLASIFICADO
CARGO
NECE-
ESTRUCTURAL
SARIO
014
Director Sistema Administ.D6-05-295-4 Asesor Jurdico
015
IV
T4-40-725-1 Gestor Judicial
016
Tcnico en Abogaca I
T2-05-675-2 Secretaria
Secretaria II
1
1
As.
Jurdica

CARGO CLASIFICADO:
III
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
ASESOR LEGAL
Coordinar, supervisar y realizar acciones de carcter legal sobre

asuntos de la Institucin;
b) Formular informes u opinin respecto a asuntos legales que le

encargue el Presidente o Gerente General, y que le soliciten otros
rganos de la Institucin;
c)
Desempear responsabilidades de Apoderado Legal de la Sociedad

por disposicin del Directorio;
d) Formular, contestar e intervenir en procesos civiles, penales y

administrativos en representacin de la Institucin;
e)
Tramitar en coordinacin con la Administradora de Inmuebles las

herencias vacantes;
f)
Coordinar con la Administradora de Inmuebles y otras unidades

orgnicas el saneamiento fsico-legal de los inmuebles;
g) Participar
como
miembro
integrante
en
los
Comits
de
Adjudicaciones, Subastas y en otras comisiones que disponga el

Presidente;
h) Formular proyectos de normas administrativas as como de

contratos,
convenios
de
otros
actos
relacionados
con
la
administracin de los recursos de la Institucin;
i)
Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y seguridad

de la documentacin remitida por la alta direccin y
unidades
orgnicas
j)
Proporcionar asesoramiento a las distintas unidades orgnicas de la

Sociedad;
k) Guardar reserva de los documentos y asuntos tratados; y

l)
Otras funciones que le asigne el Gerente General o el Presidente.

Gerente General
Tiene mando directo sobre: Abogados Asistentes,
Tcnico en Abogaca, y
Secretaria
REQUISITOS MINIMOS
Abogado
Capacitacin: Cursos sobre administracin
CARGO CLASIFICADO:
TECNICO EN ABOGACIA I
CARGO ESTRUCTURAL: GESTOR JUDICIAL
a)
Desempear acciones de gestor en asuntos judiciales de la

Sociedad;
b) Llevar el control de las diligencias y dems procesos judiciales de

carcter civil, penal y administrativo, en la sede de la Corte y/o en
otras instancias judiciales;
c)
Coordinar e informar al Apoderado Legal sobre las diligencias

judiciales (Audiencias, declaracin de partes, etc.);
d) Apoyar a la Administradora de Inmuebles en casos de diligencias de

recepcin de oficinas, viviendas y otros locales;
e)
Elaborar informes sobre el estado de los procesos judiciales;
f)
Mantener ordenado, clasificado y actualizado los expedientes y

dems documentos a su cargo;
g) Preparar demandas de desalojo y acciones ejecutivas, as como

preparar escritos segn el estado de causas, previa coordinacin
con el Asesor Jurdico;
h) Redactar y contestar demandas en contra de la Sociedad, previa

coordinacin con el Asesor Jurdico;
i)
Mantener en absoluta reserva los documentos y el ejercicio de las

acciones judiciales;
j)
Controlar las notificaciones judiciales y las notificaciones por nota

los das martes y jueves, en la sede de la Corte;
k) Gestionar notificaciones con los Secretarios de Juzgado acerca de

demandas, audiencias, sentencias y requerimientos;
l)
Otras funciones que se le encargue.

Asesor Jurdico
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores en Derecho

Capacitacin: Cursos sobre administracin y tramitacin judicial.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
SECRETARIA II
SECRETARIA DE ASESORIA LEGAL
Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentacin y

correspondencia;
b) Clasificar la correspondencia de acuerdo a prioridades establecidas,

para ser sometidas a consideracin del Asesor Jurdico y Gerente;
c)
Redactar documentos
de acuerdo a las instrucciones impartidas
por Asesor Jurdico;
d) Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales;

e)
Atender al pblico, orientndolas en sus gestiones y absolviendo

sus consultas;
f)
Solicitar oportunamente tiles de oficina y coordinar su distribucin;
g) Atender y gestionar llamadas telefnicas, dispuestas por el Jefe de

Oficina ;
h) Concertar citas para el Jefe de Oficina con el pblico;

i)
Cuidar del mobiliario, equipo y materiales asignados a su cargo; y
j)
Las dems que se le asigne el Jefe de Oficina.

Asesor Jurdico
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Capacitacin: Cursos sobre administracin y computacin.
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Su estructura interna es la siguiente:
rgano de Direccin:
- Gerencia Administrativa.
Comprende un rea de carcter funcional:
Informtica
Organos de Lnea:
- Oficina de Personal;
- Contabilidad;
- Oficina de Logstica; y
- Oficina de Tesorera.
a) Jerarqua
Es rgano de segundo nivel organizacional y de cuarto nivel
jerrquico. Depende directamente de la Gerencia General.
b) Responsabilidad
La Gerencia Administrativa es responsable de la conduccin de los
sistemas administrativos de personal, abastecimiento, tesorera y
contabilidad, adems de la administracin documentaria y del
mantenimiento y seguridad de la Institucin. Responde de sus
acciones directamente ante el Gerente General. A su vez, cada
Jefatura de Sistema Administrativo responde de sus funciones
asignadas o delegadas.
c) Coordinacin
Internamente, mantiene relaciones funcionales con todos los
rganos de
la Sociedad.
Externamente, se
vincula con
los
organismos centrales de los sistemas administrativos.
N ORDEN
TOT
CAP
CARGO
CLASIFICADO
CODIGO
CARGO
AL
ESTRUCTURAL
NECES
ARIO
GERENCIA ADMINISTRATIVA
017
Director de AdministracinD6-05-295-4 Gerente
018
IV
T2-05-675-2 Administrativo
019
Secretaria II
P3-05-050-1 Secretaria
020
Analista de Sistema PAD I
T2-05-595-1 Gerencia
Operador PAD I
1
1
de
1
1
Analista de Sistemas
Tcnico Programacin
OFICINA DE PERSONAL
021
Director Sistema Adm. III
D5-05-295-3 Jefe de Personal
022-023
P1-05-066-1 Asistente en Personal
024
Tcnico Administrativo II
T4-05-707-2 Tcnico Administrativo
025
T3-05-707-1 Trmite Documentario
026
Trabajador Servicios II
A1-06-870-2 Tramitador
Mensajero
OFICINA DE CONTABILIDAD
027
D5-05-295-3 Jefe de Contabilidad
028
Contador I
P4-05-225-1 Contador
029
P1-05-066-1 Asistente
030-031
T4-05-707-2 Contabilidad
032-034
T3-05-707-1 Tcnico Contable
de
Tcnico Contable
UNIDAD DE LOGSTICA
035
D5-05-295-3Jefe de Logstica
036
P1-05-066-1 Control Patrimonial
037
T4-05-707-2 Tcnico Asistente.
038-040
T3-05-707-1 Tcnico Prog. Adq. y
041
Operador Equip. Imprenta I T3-10-560-1 almacn

Tcnico
1
Maq.
de
Imprenta
OFICINA DE TESORERIA.
4)
042
D5-05-295-3 Jefe de Tesoreria.
043
T3-05-707-1 Tcnico Asistente
044-045
T3-05-707-1 Tcnico Contable
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO POR

UNIDADES ORGNICAS
4.1 GERENCIA
CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE ADMINISTRACION IV
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ADMINISTRACION
a) Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones de

los sistemas administrativos de personal, contabilidad, logstica, y
tesorera y; asimismo, la administracin de la Unidad de Cmputo ;
b) Formular
polticas
normas
tcnico-administrativas
para
el
funcionamiento de las unidades orgnicas de la Gerencia, y

proponerlas a la Gerencia General;
c) Asesorar al Presidente y al Gerente General en la ejecucin de

acciones relacionadas al uso de los recursos econmicos, materiales
y humanos de la Institucin;
d) Proponer a la Gerencia General normas y procedimientos para

mejorar la marcha administrativa y los sistemas de trabajo del
personal;
e) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucin presupuestaria, y

coordinar
su
Presupuesto;
evaluacin
con
la
Oficina
de
Planificacin
f) Realizar
acciones
de
seguimiento
cumplimiento
de
las
recomendaciones de los informes del rgano de control;
g) Proponer a la Gerencia General el nombramiento, contratacin,

ascensos o reasignaciones del personal; as como de normas acerca
del
otorgamiento
de
estmulos
aplicacin
de
sanciones
disciplinarias;
h) Coordinar la formulacin del Texto Unico de Procedimientos

Administrativos (TUPA);
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
Presidir el Comit de Coordinacin Interna de la Gerencia de

Administracin;
Coordinar en las unidades orgnicas la asignacin de funciones para
casos de reemplazos, por vacaciones, permisos o licencias del
personal;
Representar a la Sociedad en actividades oficiales inherentes a su
cargo, con autorizacin del Presidente;
Proponer programas de capacitacin para el personal de las
unidades orgnicas a su cargo, as como los candidatos para cursos
y becas;
Conocer y resolver los asuntos o expedientes que por su naturaleza
sean de su competencia;
Emitir directivas especficas en cuanto al funcionamiento de los
sistemas administrativos;
Mantener informada a la Alta Direccin sobre el desarrollo de
acciones especificas de su responsabilidad y de otras que le hayan
sido encargadas;
Participar en la formulacin de la Poltica Institucional de la
Sociedad;
Participar como miembro integrante en comisiones y comits de la
Institucin, relacionados con su competencia, y/o presidirlas por
encargo;
Conocer de asuntos o expedientes sometidos a su consideracin y
dictamen, y resolverlos de acuerdo a su competencia;
Revisar en trminos generales y especficos los comprobantes de
pago, efectuando observaciones del caso;
Firmar cheques y las transferencias solicitadas por Tesorera entre
cuentas y libretas, as como transferencias entre Bancos;
Absolver consultas de las unidades orgnicas a su cargo
relacionadas
a
situaciones
especiales
de
los
sistemas
administrativos, reglamento de Comprobante de Pagos y otros;
Establecer disposiciones y/o mtodos que coadyuven a la
simplificacin y eficacia de las acciones administrativas de las
unidades orgnicas;
Efectuar observaciones a acciones incorrectas de los sistemas
administrativos, proponiendo medidas de solucin;
Realizar gestiones con otras instituciones o terceras personas
y)
z)
aa)
bb)
cc)
dd)
ee)
ff)
gg)
acerca de acciones de trascendencia e importancia que

correspondan a las unidades orgnicas a su cargo;
Formular directivas, reglamentos, bases, etc., conjuntamente con
los responsables de los sistemas administrativos;
Preparar informes, oficios y proyectos de resolucin inherentes a
sus actos o de los que requiera la Gerencia General;
Visar los documentos de Caja Chica;
Autorizar el servicio de fotocopiado;
Establecer un cronograma para el cumplimiento de acciones de las
unidades orgnicas a su cargo, de acuerdo a normas vigentes;
Tomar decisiones convenientes, propias de su competencia, con la
finalidad de absolver requerimientos de los rganos de la
Institucin;
Organizar, dirigir y controlar la automatizacin de las operaciones
en el rea de Informtica ;
Analizar y concordar disposiciones legales vigentes para la
elaboracin de formatos sobre procedimientos administrativos;
Las dems que le asigne el Gerente General.

Gerente General
- Jefe de Personal,
- Jefe de Contabilidad,
- Jefe de Logstica - Jefe de Tesorera
Responsables de la unidad de
Informtica
REQUISITOS MINIMOS
Economista, Contador, Administracin de Empresas o estudios
superiores
Capacitacin: Cursos sobre administracin y gerencia.
CARGO CLASIFICADO:
ANALISTA DE SISTEMAS PAD I
CARGO ESTRUCTURAL: ANALISTA DE SISTEMAS
a)
Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de

datos, y conducir y realizar actividades afines;
b) Disear
codificar
programas
(SOFTWARE)
diagramas,
perfeccionando los procesos de informacin;
c)
Configurar e instalar aplicaciones ( Lenguajes, Paquetes ), as como

darles el debido mantenimiento;
d) Codificar instrucciones en el lenguaje de programacin, elaborando

flujogramas lgicos;
e)
Coordinar
supervisar
las
labores
de
programacin
procesamiento de datos.
f)
Programar actividades susceptibles de mecanizacin, proponiendo

reformas en los trabajos de programacin;
g) Asesorar y apoyar a los diversos rganos
de la Institucin que
procesen en equipos de computo a su cargo en lo que respecta al

manejo del SOFTWARE y HARDWARE;
h) Mantener actualizado el archivo de programacin;

i)
Probar y eliminar errores de programacin elaborados para el

sistema;
j)
Evaluar y modificar programas de uso corriente con base a cambios

requeridos, de acuerdo a las necesidades de cada unidad orgnica
de la Institucin;
k) Organizar y conducir el mantenimiento de las computadoras,

impresoras y revizar, segn sea el caso, de partes de equipos de
cmputo (tarjetas, piezas bsicas, etc) en caso de falla o
inoperancia
manipular
los
equipos
necesarios
para
el
procesamiento de datos;
l)
Diagnosticar peridicamente el estado operativo de los equipos, as

como de sus respectivos accesorios, haciendo uso del SOFTWARE
necesario para lograrlo, previendo su ptimo funcionamiento, con el
fin de alcanzar los objetivos trazados sin mayor demora;
m) Planear, organizar, dirigir y controlar, as como resolver los asuntos

relacionados a Hardware y Software:
n) Probar y evaluar mtodos de anlisis y diseo del sistema de

informacin;
o) Depurar y optimizar con nuevos Software y equipos a prueba;

p) Organizar
internamente
debidamente
los
el
trabajos
rea
su
relacionados
cargo,
al
distribuyendo
mantenimiento
programacin de datos (SOFTWARE); y
q) Las dems que le asigne el Sub-Gerente de Administracin.

Gerente de Administracin
Operador PAD
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores de computacin en Universidad, Tecnolgico o
estudios superiores
equivalentes.
Experiencia laboral: 5 aos.
Capacitacin: Cursos sobre programacin y anlisis de sistemas.
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
a)
:
:
OPERADOR PAD I
TECNICO EN COMPUTACION
Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de

datos, y coordinar con el Analista actividades afines;
b) Disear
codificar
programas
(SOFTWARE)
diagramas,
perfeccionando los procesos de informacin;
c)
Codificar instrucciones en el lenguaje de programacin, elaborando

flujogramas lgicos;
d) Coordinar
supervisar
las
labores
de
programacin
procesamiento de datos.
e)
Programar actividades susceptibles de mecanizacin, proponiendo

reformas en los trabajos de programacin;
f)
Apoyar a las Unidades Orgnicas en sistemas computarizados, con

indicacin del Analista;
g) Mantener actualizado el archivo de programacin;

h) Probar y eliminar errores de programacin elaborados para el
sistema, bajo la aprobacin del Analista;
i)
Mantener y operar los equipos necesarios para el procesamiento de

datos;
j)
Apoyar a la solucin de problemas relacionados a Hardware y

Software;
k) Contribuir con mtodos de anlisis y diseo del sistema de

informacin;
l)
Apoyar en la depuracin y optimizacin con nuevo Software y

equipos a prueba;
m) Dar mantenimiento a los equipos de cmputo (Hardware y

Software) a su cargo; y
n) Las dems que le asigne el Analista de Sistemas.

Analista de Sistemas PAD
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de computacin en Instituto Tecnolgico
Capacitacin: Cursos sobre programacin.
CARGO CLASIFICADO:
SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA
a)
Recepcionar y registrar la documentacin que llega a la Gerencia de

Administracin procedente del rea de Trmite Documentario;
b) Organizar, revisar, clasificar, preparar y tramitar la documentacin

para su despacho respectivo por el Gerente;
c)
Ejecutar las tareas de tipeo, mecanogrfico o computarizado, y el

dictado de documentos del Gerente;
d) Apoyar a las unidades orgnicas de la Gerencia de Administracin

en el mecanografiado o tipeo en computadora de los documentos
que se le encargue;
e)
f)
Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Gerente;

Guardar absoluta reserva respecto a los documentos y actividades
internas de la Gerencia;
g) Gestionar la provisin de tiles de oficina para la Gerencia;

h) Coordinar citas de trabajo y reuniones para el Gerente;
i)
Tener al da el inventario patrimonial de mobiliario y documentos,

controlando su adecuada conservacin y seguridad;
j)
Participar como Secretaria en el trabajo de diferentes comisiones; y
k) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Secretariado Ejecutivo en Instituto Tecnolgico.
Capacitacin: Cursos sobre administracin y computacin
4.2
OFICINA DE PERSONAL
CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III
CARGO ESTRUCTURAL:
JEFE DE PERSONAL
a)
Formular la poltica de recursos humanos y de racionalizacin

administrativa de la Institucin, de acuerdo a las orientaciones o
disposiciones de la Alta Direccin;
b) Programar, organizar, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos de

administracin de personal, racionalizacin administrativa y tramite
documentario;
c)
Formular, ejecutar y evaluar el Programa de Actividades de la

Oficina de Personal;
d) Ejecutar el Plan Operativo Institucional en las acciones que

corresponden a la Oficina de Personal;
e)
Participar como miembro en las Comisiones de Concurso y de

Procesos Administrativos, en el
Comit de Administracin del
Fondo de Asistencia y Estimulo (CAFAE), y en otras comisiones

investigadoras o de evaluacin que disponga la Alta Direccin;
f)
Conducir la formulacin del Presupuesto Operativo de la Oficina de

Personal y el Presupuesto Analtico de Personal;
g) Efectuar el control de la ejecucin del presupuesto asignado a la

Oficina de Personal por la emisin de los documentos fuente;
h) Organizar y coordinar la elaboracin o actualizacin del Reglamento

de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal,
Manual de Organizacin y Funciones y otros reglamentos propios
del sistema;
i)
Organizar, coordinar y evaluar la aplicacin de los procesos tcnicos

del sistema de personal, emitiendo los informes correspondientes;
j)
Proponer al Gerente de Administracin la aplicacin de normas y/o

medidas correctivas para las faltas sobre asistencia, puntualidad y
permanencia del personal, as como para casos irregulares de
licencias y permisos;
k) Asesorar a los funcionarios de la Sociedad en asuntos relacionados

a la elaboracin de informes tcnicos acerca del otorgamiento de
licencias, permisos, subsidios, liquidaciones, y otros beneficios, as
como en la sustentacin de documentos para la evaluacin del
personal;
l)
Atender consultas y procesar expedientes relacionados a los

derechos y obligaciones de los trabajadores activos y cesantes de la
Sociedad, y de sus familiares;
m) Elaborar informes acerca de licencias y permisos, otorgamiento de

quinquenios y otros beneficios del personal, para el Gerente,
n) Supervisar la aplicacin de las normas sobre control de personal en

el Centro de Salud Mental, Instituto Chves de la Rosa, Albergue
de Ancianos, Hogar de Maria ,Agua de Jess, y Cementerio,
mediante visitas peridicas y sorpresivas;
o) Dar conformidad a la documentacin de la Planilla Unica de Pagos,

asignaciones, bonificaciones y otros beneficios, tanto del personal
con presupuesto de operaciones como de Inversin, y de los
pensionistas;
p) Realizar acciones de coordinacin con la Direccin Regional de

Salud, el EsSalud y el Consejo Transitorio de Administracin
Regional, acerca de la aplicacin de normas de control, beneficios y
otras relacionadas a la administracin de personal;
q) Dirigir la organizacin y manejo del Registro de Legajos del

Personal;
r)
Supervisar la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones y

Pensiones;
s)
Participar en la elaboracin de manuales de procedimientos

administrativos;
t)
Coordinar
con
entidades
pblicas
privadas
acciones
para
fomentar la capacitacin del personal de la Institucin;
u) Mantener informada al Gerente de Administracin sobre el

desarrollo de las acciones de la Oficina de Personal; y
v) Otras que le sean asignadas por el Gerente de Administracin.

Trabajador de Servicios II
Secretaria II
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores sobre Administracin de Empresas, Contabilidad
o equivalentes.

Capacitacin: Cursos sobre administracin de recursos humanos.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA EN PERSONAL
a)
Elaborar informes relacionados con los derechos y obligaciones de

los trabajadores y expedientes en trmite;
b) Elaborar el Cuadro de Control de Asistencia y Puntualidad del

personal;
c)
Preparar cuadros de informacin para la elaboracin de planillas de

remuneraciones y pensiones y de otros beneficios;
d) Elaborar cuadros de pagos de leyes sociales y remitirlos al rea de

Tesorera;;
e)
Elaborar cuadros y planillas de pagos a las Administradoras de

Fondos de Pensiones;
f)
Elaborar los cuadros de liquidaciones, beneficios sociales, subsidios

y otros beneficios del trabajador;
g) Elaborar cuadros de constancias de reconocimiento de aos de

servicios del trabajador;
h) Registrar y controlar los libros de vacaciones, licencias, permisos y

otros;
i)
Elaborar los cuadros de asistencia diaria y mensual de personal,

para su aplicacin y descuento en planillas;
j)
Registrar las acciones de ingreso de personal a la Institucin, e

inscribirlo en EsSalud y AFPs;
k) Elaborar Declaraciones Juradas y planillas del personal;

l)
Participar en la elaboracin
del Programa de Actividades de la
Oficina de Personal;
m) Participar en la elaboracin o actualizacin del Reglamento y

Manual de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de
Personal, Presupuesto Analtico de Personal y otros documentos de
racionalizacin administrativa;
n) Mantener actualizado y en perfecto estado de conservacin los

archivos de planillas de remuneraciones y pensiones, as como la
documentacin a su cargo;
o) Guardar absoluta reserva de la documentacin y aspectos

relacionados con el desempeo de funciones; y
p) Otras que le asigne el Director de Personal.

Jefe de Personal
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre administracin o equivalentes.
Capacitacin: Cursos sobre administracin de recursos humanos.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
ADMINISTRADOR DOCUMENTARIO
Administrar el sistema de trmite documentario y archivo, de

acuerdo a las normas legales sobre Simplificacin Administrativa y
Procedimientos Administrativos;
b) Planear, organizar, dirigir y controlar, as como resolver, las

actividades y tareas inherentes a sus funciones;
c)
Recepcionar los diversos documentos procedentes de los rganos

internos de la Sociedad y del exterior; tomando conocimiento de su
contenido, colocando el sello con fecha y hora y enumerndolos
correlativamente;
d) Registrar los documentos en el Libro de Registros de Mesa de

Partes,
anotando
su
procedencia,
referencia
asunto
determinando su destino para su atencin o resolucin;
e)
Efectuar la clasificacin de los documentos segn sus diversas

caractersticas de contenido, formas de presentacin y tratamiento
(abiertos,
urgentes,
oficiales,
particulares,
confidenciales
secretos) y destino;
f)
Proceder, inmediatamente, a la distribucin de los documentos a

travs de los Cuadernos de Cargos de las Secretaras de cada
rgano interno de la Sociedad, indicando o recomendando la

celeridad de su atencin;
g) Proporcionar informacin a las personas interesadas acerca de los

requisitos que requiere la presentacin de una solicitud, para el
inicio de un trmite administrativo o la obtencin de un servicio de
la Institucin, de acuerdo a las bases del Texto Unico de
Procedimientos Administrativos de la Institucin; y organizar el
expediente respectivo, con sealamiento del rgano responsable de
su atencin y del tiempo y plazo de duracin del trmite, para su
posterior devolucin a las personas solicitantes;
h) Adjuntar la respectiva Hoja de Trmite Documentario a las

comunicaciones
dirigidas
al
Presidente
Gerente General, aplicando los procedimientos del caso desde su

recepcin hasta su culminacin, y recomendando a las Secretaras
respectivas su atencin inmediata;
i)
Remitir la documentacin interna de la Sociedad hacia diferentes

destinos externos, con la celeridad, seguridad y responsabilidad del
caso, previo registro y anotacin en el Cuaderno de Cargos;
j)
Remitir la documentacin interna de la Sociedad a la ciudad de

Lima por va terrestre o por servicio de correo, cumpliendo los
procedimientos pertinentes;
k) Proporcionar al pblico interesado la informacin necesaria acerca

de los servicios que proporciona la Sociedad, as como del estado
de sus solicitudes;
l)
Dar cumplimiento al Texto nico de Procedimientos Administrativos

de la Sociedad en la tramitacin de documentos;
m) Mantener organizado, actualizado y custodiado el Libro de Registros

de Mesa de Partes, el Cuaderno de Cargos y los documentos
utilizados en el Trmite Documentario;
n) Mantener organizado, en limpieza y custodiado el Archivo Central

de la Sociedad, y utilizarlo para proporcionar copias de expedientes,
documentos, resoluciones e informes requeridos por la misma
Sociedad o por terceras personas, de acuerdo a la aplicacin de
requisitos y autorizacin de la Alta Direccin;
o) Conducir las operaciones de la Central Telefnica, atendiendo la

recepcin de llamadas y la transmisin de mensajes a todos los
rganos internos de la Institucin;
p) Velar por la conservacin y custodia de los documentos, muebles y

materiales asignados a su cargo;
q) Organizar y dirigir las actividades y tareas del Tramitador y

Mensajero;
r)
Proporcionar al Jefe de Personal o a los rganos de Alta Direccin

los informes que se le requiera acerca del desarrollo de sus
actividades; y
s)
Las dems que le asigne el Director de Personal..

Jefe de personal
Tramitador y Mensajero
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores en administracin.
Capacitacin: Cursos sobre administracin documentaria y archivo.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
TRAMITADOR Y MENSAJERO
Recibir del Administrador Documentario diversos documentos para

ser distribuidos a las Secretaras de los rganos de la Institucin, as
como a diferentes entidades o personalidades de la ciudad;
b) Registrar en el Cuaderno de Cargos los documentos que se tramitan
o distribuyen;
c)
Custodiar la documentacin que se le encarga;
d) Guardar absoluta reserva de los documentos que tramita o

distribuye;
e)
Apoyar en la organizacin y proteccin del Archivo Central;
f)
Llevar la correspondencia de la Institucin al Correo Central y

tambin recogerla del Apartado Postal;
g) Elaborar el Cuadro de Necesidades para el rea de Trmite

Documentario;
h) Mantener en perfecto estado de limpieza y conservacin los

diversos ambientes y su respectivo mobiliario de la Institucin que
se le asigne;
i)
Trasladar y ordenar muebles y otros enseres que se le asigne;
j)
Asistir al Administrador Documentario en los asuntos propios del

rea; y
k) Otras que le asigne el Administrador Documentario y/o Director de

Personal

Jefe de Personal
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios secundarios
Capacitacin: Cursos sobre trmite documentario.
4.3
OFICINA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO:
III
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE TESORERIA
a)
Cumplir con las Normas Generales del Sistema de Tesorera;
b) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del rea de

Tesorera;
c)
Responder porque la documentacin de Tesorera se ajuste a las

normas legales y a las
disposiciones administrativas de la
Institucin;
d) Estar actualizado en el conocimiento y aplicacin de las normas

legales y administrativas sobre el manejo de los fondos, ttulos y
valores, as como del manejo bancario;
e)
Recepcionar y custodiar los fondos, ttulos y valores provenientes

de las diversas fuentes de financiamiento de la Institucin;
f)
Recepcionar a diario los ingresos de las ventanillas de recaudacin

de la Institucin, verificando y visando en seal de conformidad;
g) Elaborar las papeletas de empoce al Banco, depositando a la

cuenta corriente respectiva al da siguiente til de su recepcin;
h) Controlar los estados de cuentas, cargos, abonos y transferencias

bancarias, e informar de la existencia de irregularidades;
i)
Controlar los fondos, cheques y documentos sustentatorios de los

ingresos y egresos de fondos;
j)
Procesar los pagos de las obligaciones con cargo a las respectivas

fuentes y sobre la base de documentos sustentatorios;
k) Asumir la responsabilidad del manejo de la clave y llave de la caja

fuerte;
l)
Asumir la responsabilidad del pago de los impuestos y leyes

sociales, en forma oportuna, evitando el pago de multas y moras;
m) Recepcionar la documentacin que ingresa, segn el trmite

correspondiente, con la debida oportunidad y en orden prioritario;
n) Conciliar con el extracto bancario el Libro de Bancos, y confeccionar
las plizas por gastos bancarios, mantenimiento, intereses y

diferencia de cambio de las libretas de ahorro en moneda
extranjera;
o) Llevar el control de los anticipos para efectuar las cancelaciones de

obras, servicios, etc.;
p) Revisar el Libro de Bancos y Caja y las Notas de Tesorera, para

presentar las Plizas de Tesorera en forma mensual;
q) Registrar en el Libro de Caja los documentos de ingresos y egresos,

y presentar la informacin contable dentro del plazo establecido;
r)
Asumir la responsabilidad del manejo de las sub cuentas bancarias

del gasto, desempendose como titular en la firma de cheques;
s)
Acompaar al Cajero para la custodia dl traslado de fondos al Banco

y tambin de su recojo;
t)
Asumir la responsabilidad del inventario de los activos fijos

asignados al rea de Tesorera;
u) Consolidar la informacin necesaria, con documentos del caso, para

ser canalizados a la Direccin de Tesorera y Contabilidad para la
elaboracin del balance mensual;
v) Informar oportunamente al Gerente Administrativo o Gerente

General de las irregularidades detectadas en el cumplimiento de
las actividades del rea;
w) Controlar el cumplimiento de las actividades y tareas asignadas al

personal del rea; y
x) Las dems que le asigne el Gerente de Administrativo o Gerente

General.

Depende directamente de : Gerente de Administracin
Tiene mando directo sobre : Tcnico Administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores sobre Contabilidad, Administrador de Empresas o
equivalentes
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
ALTERNATIVA
a) Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores sobre

Contabilidad o Administracin y , experiencia
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL: CAJERO
a)
Efectuar los pagos a proveedores y contratistas, a las planillas de

remuneraciones y pensiones y a otras obligaciones contradas por
la Institucin con cheques, de conformidad a los requisitos de Ley y
documentos sustentatorios del gasto, utilizando el sello respectivo
de PAGADO, registrando adems la fecha, el N de cheque girado
y de cuenta corriente del Banco;
b) Llevar el control del Fondo para Pagos en Efectivo y de su rendicin

de cuentas, revisando los gastos de acuerdo a documentos que
sustenten el pago, los cuales deben estar debidamente autorizados,
para hacer entrega del dinero en efectivo;
c)
Atender pagos en efectivo cuando se trate de gastos menudos y

urgentes, tales como para refrigerio, portes, movilidad y otros
gastos no programables, los cuales deben estar debidamente
autorizados;
d) Tramitar oportunamente el Fondo para Pagos en Efectivo, previa

documentacin sustentatoria debidamente autorizada;
e)
Elaborar diariamente el Informe de Saldos de Bancos (Cuentas

corrientes, libretas de ahorro, etc.), para ser remitidos al Presidente,
Gerente General, Gerente de Administracin, Jefe de Tesorera y al
Auditor;
f)
Registrar diariamente los ingresos y egresos de fondos de las

diferentes cuentas corrientes, libretas de ahorros, as como las
transferencias bancarias, determinando saldos en los registros de
caja y bancos;
g) Acompaar al Tesorero para la custodia del traslado de fondos al

Banco y de su recojo;
h) Tener la responsabilidad de la custodia de los documentos y

mobiliario asignados a su cargo;
i)
Estar actualizado en el conocimiento y aplicacin de las Normas

Generales de Tesorera y disposiciones legales y administrativas
sobre el manejo de fondos;
j)
Reemplazar al Tesorero en sus funciones, en casos de ausencia, de

acuerdo a indicaciones del Jefe de Tesorera y ; y
k) Las dems que le asigne el Jefe de Tesorera.

Jefe de Tesorera
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad o administracin
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN TESORERIA
a)
Elaborar los Comprobantes de Pago y Cheques por todos los

conceptos,
con
documentacin
sustentatoria
debidamente
autorizada, y alcanzarlos a los funcionarios autorizados para su
firma, de acuerdo a disposiciones legales y administrativas de

control;
b) Tener la responsabilidad del control de anticipos, para proceder a la

cancelacin, mediante el Comprobante de Pago;
c)
Llevar el control de pago de las Valorizaciones de Obras, para

proceder a su cancelacin;
d) Elaborar la relacin de retenciones del Impuesto a la Renta;

e)
Llenar los formularios para el pago del Impuesto a la Renta, y el

Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES);
f)
Archivar y custodiar los Comprobantes de Pago y Recibos de

Ingresos, en forma correlativa y debidamente sustentada, firmada y
cancelada;
g) Solicitar al Tesorero los saldos de Bancos, con el fin de evitar

sobregiros;
h) Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar, distribuir y archivar la

documentacin del rea de Tesorera (Oficios, memorndums,
informes, provedos, etc.);
i)
Tener la responsabilidad del control y custodia de cheques girados o

anulados y de los cheques por girar;
j)
Tramitar los pagos por cargas sociales, impuestos, AFPs, etc., antes
de las fechas de vencimiento;
k) Llevar el registro de control de cheques girados y cheques por

entregar;
l)
Tener la responsabilidad del mobiliario y documentacin asignados

a su cargo;
m) Preparar informes y dems documentos que le requiera el Tesorero;

n) Estar actualizado en el conocimiento y aplicacin de las Normas
Generales de Tesorera y disposiciones legales y administrativas
sobre el manejo de fondos; y
o) Las dems que le asigne el Jefe de Tesorera .

Jefe de Tesorera
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
4.4 OFICINA DE LOGISTICA
CARGO CLASIFICADO:
III
CARGO ESTRUCTUAL:
a)
JEFE DE LOGISTICA
Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de

las actividades del Sistema de Abastecimiento que corresponden a
la Oficina;
b) Coordinar,
supervisar
evaluar
el
cumplimiento
de
las
disposiciones legales y normas tcnico-administrativas referidas a

la aplicacin de los procesos y procedimientos del Sistema de
Abastecimiento en la Institucin;
c)
Elaborar el Programa de Actividades de la Oficina de Logstica, en

concordancia con las normas legales y tcnico-administrativas
correspondientes, y proponerla a la
Gerencia de Administracin
para su aprobacin;
d) Dirigir, coordinar y ejecutar la programacin del abastecimiento de

bienes
y servicios mediante
Necesidades,
Presupuestos
la elaboracin
Valorados,
Planes
de
Cuadros de
de
Obtencin,
Cuadros de Adquisicin y Cuadros de Suministro;
e)
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de las acciones

tcnico-administrativas de las reas de Programacin, Adquisicin,
Almacn y Control Patrimonial;
f)
Mantener actualizado el Registro de Proveedores, as como la

documentacin
necesaria
sobre
especificaciones
tcnicas,
catlogos, cotizaciones y dems requisitos relacionados con la

adquisicin de bienes y servicios;
g) Otorgar la respectiva credencial a los Proveedores aptos y

debidamente inscritos;
h) Evaluar los cuadros comparativos de cotizaciones y darles curso

para la aprobacin de los actos de adjudicacin de la Buena Pro
para las adquisiciones directas;
i)
Programar,
dirigir,
controlar
la
adquisicin
obtencin,
almacenamiento y distribucin de los materiales, bienes, enseres y

otros, de acuerdo a los programas presupuestarios y cronogramas
de ejecucin presupuestaria;
j)
Realizar la evaluacin y el control de la ejecucin del presupuesto

asignado a la adquisicin de bienes y servicios, de acuerdo a la
programacin correspondiente;
k) Formular los presupuestos de compras, en base al presupuesto de

bienes y servicios de cada unidad orgnica de la Institucin;
l)
Organizar, coordinar y dirigir la provisin de los servicios auxiliares

de conserjera, impresiones, publicaciones y otras afines;
m) Brindar la atencin oportuna de los materiales, enseres y dems

bienes a las unidades orgnicas de la Institucin;
n) Efectuar acciones de verificacin sorpresiva de las existencias

fsicas en Almacn;
o) Participar como miembro en los Comits de Adjudicaciones,

Adquisiciones, Baja d Bienes y otros relacionados al abastecimiento
de bienes y servicios;
p) Preparar la documentacin sustentatoria para el proceso y trmite

de Baja de Bienes;
q) Asesorar a los funcionarios y dems servidores de la Institucin en

asuntos de abastecimiento;
r)
Dirigir al personal asignado a la Oficina de Logistica hacia la

obtencin de los objetivos, metas y resultados establecidos en el
Plan Operativo Institucional y Programa de Actividades;
s)
Establecer un adecuado control interno del personal de la Oficina

de Logistica, mediante acciones de evaluacin y medicin de
grados de eficiencia y eficacia del cumplimiento de las actividades
y tareas; y
t)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

Operador de equipo de imprenta
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad, administracin o equivalentes
Capacitacin: Cursos sobre administracin del abastecimiento.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II

CARGO
ESTRUCTURAL:
TECNICO
EN
PROGRAMACION
ADQUISICIONES
a)
Cumplir con las actividades y tareas asignadas al rea de

Programacin y Adquisiciones;
b) Programar y coordinar la ejecucin de las actividades relacionadas

a la programacin y adquisiciones de bienes y servicios;
c) Cumplir con la aplicacin del Reglamento nico de Adquisiciones y

las normas legales o directivas especficas sobre programacin y
adquisiciones;
d) Establecer el control interno de los procesos de adquisicin, de

acuerdo al Reglamento Unico de Adquisiciones;
e) Elaborar los cuadros de cada compra para la ejecucin de la
programacin de bienes y servicios;
f) Elaborar las solicitudes de cotizacin de precios en base al Cuadro

de Adquisiciones;
g) Controlar que las cotizaciones sean presentadas en sobre cerrado;

h) Elaborar Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio, manteniendo
en orden y clasificado el archivo respectivo;
i)
Llevar y mantener actualizado el catlogo de bienes y registro de

proveedores;
j)
Efectuar el seguimiento oportuno a las Ordenes de Compra y

Ordenes de Servicio hasta su total atencin por los Proveedores;
k) Apoyar al Jefe de Logstica en la programacin de bienes y servicios

para cada ejercicio presupuestario; y
l)
Las dems que le asigne el Jefe de Logstica.

Jefe de Logstica
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL: ALMACENERO
a)
Cumplir bajo responsabilidad con las funciones, actividades y tareas

asignadas al rea de Almacn;
b) Programar, coordinar y controlar la ejecucin de las acciones

referidas al proceso de almacenamiento de bienes;
c)
Recibir los bienes comprados, donados, transferidos y adquiridos

por diversa modalidad, efectuando el control cuantitativo y
cualitativo necesario, y registrarlos en las respectivas Tarjetas de

Control de Almacn;
d) Entregar, oportunamente, segn calendario y el formato PECOSA

los
materiales
solicitados
por
los
diferentes
rganos
de
la
Institucin;
e)
Efectuar peridicamente el recuento de las existencias fsicas,

constatando los saldos de Almacn debidamente valorizados con la
Tarjeta de Control Visible de Almacn y elaborar los informes
respectivos;
f)
Efectuar la custodia y la conservacin, bajo responsabilidad de los

bienes que ingresan al Almacn, poniendo especial cuidado en los
perecibles;
g) Apoyar a la Comisin de Inventarios, en las acciones de recuento de

las existencias fsicas en Almacn;
h) Distribuir los pedidos de bienes, verificando la documentacin

sustentadora de gestin;
i)
Conservar el archivo de la documentacin sustentadora de ingresos

y egresos de los bienes de almacn;
j)
Efectuar visitas de verificacin a los diferentes almacenes de la

Institucin, informando de dicho proceso; y
k) Las dems que le asigne el Jefe de Logstica.

Jefe de Logstica
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios sobre contabilidad o administracin
CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL:
TECNICO DE CONTROL PATRIMONIAL
a)
Cumplir con las funciones, actividades y tareas asignadas al rea de
Control Patrimonial;
b) Recibir, almacenar y custodiar, bajo responsabilidad, los bienes del

activo fijo;
c)
Verificar peridicamente la existencia de los bienes del activo y de

los bienes de las Cuentas de Orden, a travs de inventarios
individuales;
d) Llevar y mantener actualizado, clasificado, ordenado y conservado

el archivo, con la documentacin sustentatoria del proceso de
inventario fsico general;
e)
Conducir las actas de determinacin de faltantes o sobrantes de

bienes patrimoniales, y el expediente de la baja y venta de bienes y
otros activos;
f)
Formular anualmente la revaluacin o la depreciacin, segn

corresponda, de los bienes del activo;
g) Elaborar mensualmente los Cuadros de Movimiento de Activos, para

la Oficina de Logistica de Tesorera y Contabilidad;
h) Codificar los bienes muebles de la Institucin, para su identificacin

y control;
i)
Verificar la asignacin o recepcin de los bienes muebles asignados

al personal; y
j)

Jefe de Logstica
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios sobre contabilidad o administracin

Capacitacin: Cursos sobre administracin del abastecimiento
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
KARDIXTA
a)
Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar, distribuir y archivar los

documentos de la Oficina de Logistica;
b) Mantener estricto control de la documentacin que reciba y remita

el Jefe de Logstica;
c)
Verificar permanentemente las solicitudes que an no sean

atendidas;
d) Custodiar
el
inventario
de
libros,
revistas,
expedientes,
suscripciones y otros documentos, cuidando de su conservacin y

seguridad;
e)
Formular el pedido de tiles de oficina y efectuar su distribucin,

realizando el control respectivo;
f)
Atender al publico para proporcionarle informacin y/o concertar

citas con el Jefe;
g) Guardar la tica del caso en el desempeo del cargo;

h) Asumir la responsabilidad por la custodia de los bienes de la Oficina
de Logistica;
i)
Elaborar y procesar las Tarjetas de entradas y salidas de almacn

y en el registro de la Plizas de entrada y salida, por disposicin del
Jefe de Logstica;
j)
Efectuar algunas actividades de conciliacin de los krdex, con la

Oficina de Tesorera-, por encargo del Jefe de Logstica; y
k) Otras que le asigne el Jefe de Logstica.

Jefe de Logstica
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios sobre Secretariado Ejecutivo, Contabilidad y Administracin
Capacitacin: Cursos sobre abastecimiento y computacin.

CARGO CLASIFICADO:
OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I
CARGO ESTRUCTURAL:
TCNICO DE IMPRENTA
a)
Realizar trabajos fotogrficos, diagramado, montaje y procesado de

las planchas para impresin en el sistema Offset;
b) Elaborar planchas y formas de impresin que requieren los

diferentes rganos de la Sociedad;
c)
Hacer trabajos en tipografa, mediante la composicin de textos y

formas, usando tipos y logotipos;
d) Hacer trabajos de impresin en mquina manual;

e)
Corregir textos e impresin de acuerdo a instrucciones especiales;
f)
Mantener informado al Administrador sobre desperfectos y otras

ocurrencias en el equipo de impresin, para que se disponga el
correspondiente mantenimiento y/o reparacin;
g) Realizar montajes de pelculas, utilizando los negativos y positivos

de las artes elaborados, distribuyendo los colores y dimensiones
del diseo para su reproduccin;
h) Efectuar la insolacin y quemado de placas pre sensibilizadas, de

acuerdo a las artes y normas para su procesado;
i)
Efectuar el revelado y retocado de planchas de arte;
j)
Velar por el mantenimiento, limpieza y seguridad de la maquinaria

equipo y materiales asignados a su cargo;
k) Llevar el registro de los trabajos efectuados, para la elaboracin de

informes para el Administrador; y
l)

Jefe de Logstica
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria completa
4.5
OFICINA DE CONTABILIDAD
CARGO CLASIFICADO:
III
CARGO ESTRUCTURAL:
a)
JEFE DE CONTABILIDAD
Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades y

tarea relacionadas a
sistema
la aplicacin de los procesos tcnicos del
de contabilidad en el mbito de la Sociedad de
Beneficencia de Arequipa
b) Disponer y dirigir el registro y anlisis de los Libros Principales:

Diario, Mayor, Inventarios, Balances y Registros Auxiliares, de
acuerdo a las normas contables;
c)
Refrendar y firmar la documentacin de los Comprobantes de Pago,

Recibos de Ingresos, Liquidacin de Beneficios Sociales, Movimiento
de Fondos y Movimiento de Almacenes, con el fin de efectuar el
control previo y una correcta contabilizacin de recursos;
d) Elaborar el Balance de Comprobacin, en forma mensual;

e)
Elaborar los Estados Financieros, y efectuar su evaluacin al final

del ejercicio o cuando lo requiera la Gerencia de Administracin;
f)
Elaborar los Ajustes por efectos de inflacin, en forma mensual;
g) Elaborar el Balance Constructivo;

h) Elaborar la Cuenta General de la Sociedad;
i)
Elaborar los Asientos de Ajuste y de Cierre;
j)
Participar en la elaboracin de la Memoria Anual de la Sociedad, en

la parte que corresponde a la informacin contable;
k) Dirigir, refrendar y evaluar los Estados Presupuestarios de ejecucin

presupuestal mensual y de cierre del ejercicio, de conformidad con
las normas y directivas de la Contadura Pblica de la Nacin;
l)
Atender los requerimientos de informacin contable, o absolver las

observaciones, segn el caso, de la Contralora General de la
Repblica, Contadura Pblica, Direccin General de Presupuesto
Pblico, Instituto Nacional de Estadstica e Informtica y Banco
Central de Reserva; as como los solicitados por la Oficina de
Auditora Interna y la Alta Direccin;
m) Presentar informes a la Gerencia de Administracin y a la Alta

Direccin acerca de la ejecucin de acciones inherentes a su cargo
o de las que corresponde a la Oficina de Contabilidad;
n) Racionalizar equitativamente las actividades y tareas diarias al

personal de la oficina, para un desempeo integrado y eficiente de
funciones;
o) Velar por la propiedad, legalidad, exactitud y conformidad de los

datos y documentos sustentatorios de operaciones contables de
mayor importancia;
p) Conducir y supervisar el establecimiento de los procesos de control

previo y concurrente;
q) Estudiar y proponer acciones que coadyuven a una eficaz

administracin y control de la ejecucin de recursos financieros;
r)
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades contables

ejecutadas por las reas de apoyo administrativo del Centro de
Salud
Mental,
Instituto
Chves
de
la
Rosa
de
otras
dependencias autorizadas;
s)
Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y seguridad

de los documentos y bienes asignados a su cargo, as como las de
la oficina; y
t)
Las dems que le asigne el
Gerente de Administracin o la Alta
Direccin.

Gerencia de Administracin
Contador
Asistente Administrativo
Tcnico administrativo II
Tcnico administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Contador o estudios superiores sobre contabilidad
CARGO CLASIFICADO:
CONTADOR I
CARGO ESTRUCTURAL:
CONTABILIDAD PATRIMONIAL
a)
Revisar la documentacin contable a su cargo, con el fin de verificar

su propiedad, correccin, legalidad y exactitud, de acuerdo a las
normas de contabilidad;
b) Elaborar y preparar las Notas de Contabilidad;

c)
Elaborar las Hojas de Trabajo de Mayorizacin de las Notas de

Contabilidad;
d) Formular la conciliacin de ingresos y gastos entre la contabilidad

patrimonial y la contabilidad presupuestaria;
e)
Efectuar la Ecuacin Probatoria de Ingresos y Gastos;
f)
Llevar y mantener al da la correspondencia y archivos del rea de

Contabilidad Patrimonial;
g) Formular
asientos
de
ajustes
las
regularizaciones
que
correspondan;
h) Apoyar en la elaboracin de la Memoria de la Sociedad;

i)
Apoyar en la formulacin de los Estados Financieros ajustados por

la inflacin, al cierre del ejercicio;
j)
Atender oportunamente los informes solicitados por las Unidades

Orgnicas internas, con autorizacin del Jefe de la Oficina;
k) Velar por el cumplimiento de las funciones, actividades y tareas

asignadas a su cargo;
l)
Elaborar informes peridicos sobre las cuentas a su cargo, y

presentarlos cuando le sea solicitado por el Jefe de la Oficina o el
Gerente de Administracin;
m) Guardar la tica propia en el desempeo de las funciones

inherentes a su cargo; y
n) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de

Administracin.

Jefe de Contabilidad
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Contador publico
CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO
ESTRUCTURAL:
TECNICO
EN
CONTABILIDAD
PRESUPUESTAL
a)
Revisar la documentacin contable con el fin de verificar su

propiedad y correccin, de acuerdo a la normatividad contable y
presupuestaria;
b) Revisar la documentacin, visar los Comprobantes de Pago, Cajas

Chicas y Planillas de Rehabilitacin para verificar la correcta
aplicacin de las partidas presupuestarias;
c)
Elaborar y controlar la ejecucin del presupuesto a nivel de la

Institucin, en concordancia con la Ley Anual del Presupuesto;
d) Analizar y clasificar la documentacin sustentatoria con el Libro de

Caja Bancos del rea de Fondos;
e)
Elaborar
las
Hojas
de
Trabajo
de
Ejecucin
de
Ingresos,
Compromisos y Ejecucin de Gastos;
f)
Elaborar el Balance de Ejecucin del Presupuesto a nivel de

Programas;
g) Elaborar el Balance de Ejecucin del Presupuesto a nivel de la

Institucin, de acuerdo al Formato AP-2 del Ministerio de Economa
y Finanzas (MEF);
h) Elaborar el Informe Resumen de Captacin y Utilizacin de Ingresos

Propios, por partidas especficas, de acuerdo al Formato E-4 del
MEF;
i)
Elaborar las Notas de Contabilidad Presupuestal;
j)
Efectuar la conciliacin del movimiento presupuestal con la

contabilidad patrimonial;
k) Registrar los Auxiliares de Presupuesto, tanto de ingresos como de

gastos;
l)
Informar sobre el estado de las partidas genricas y especficas que

sea solicitado por la Gerencia de Administracin o la Alta Direccin;
m) Mantener ordenado, actualizado y clasificado la documentacin del

rea de contabilidad presupuestal; y
n) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de
Administracin;
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad
CARGO CLASIFICADO:
CARGO
ESTRUCTURAL:
TECNICO
EN
TRIBUTACION
FISCALIZACION
a)
Revisar y visar los Comprobantes de Pago, Recibos de Ingresos,

Documentos Sustentatorios de Caja Chica, Liquidaciones Sociales,
Anticipos y Viticos;
b) Revisar el Libro de Caja con los documentos fuente y el asiento

contable del rea de Fondos;
c)
Efectuar arqueos a las
dependencias que tengan Caja Chica,
Ventanillas y Caja de Administracin Central;
d) Elaborar las Conciliaciones Bancarias de todas la cuentas corrientes

de la Institucin;
e)
Elaborar las Liquidaciones de Obra;
f)
Efectuar las informaciones a la SUNAT sobre pago de ISC e IGV, y

sobre la produccin del Agua de Jess;
g) Efectuar las liquidaciones del ISC e IGV;

h) Registrar los libros de Compras y Ventas referidos al Agua de Jess,
de los pozos y la piscina;
i)

j)
Guardar la tica propia en el desempeo de las funciones
k) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de

Administracin.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
ANALISTA DE CUENTAS
a)
Revisar la documentacin a su cargo a fin de verificar su propiedad

y correccin de conformidad con las normas legales y de
contabilidad;
b) Registrar, analizar y controlar el movimiento de las Cuentas del

Activo (Cuentas 12, 17, 19, 21, 22, 30, 33, 34, 35, 36, 38 y 39);
c)
Analizar, verificar y comprobar
la exactitud y conformidad del
movimiento de las operaciones contables a su cargo;
d) Conciliar permanentemente los saldos de sus Mayores Auxiliares

y/o Registros de Control con los saldos de las Cuentas del Balance;
e)
Proponer los asientos de regularizacin y/o ajustes de las cuentas a

su cargo, en forma mensual, previa investigacin del caso;
f)

g) Guardar la tica propia en el desempeo de las funciones

h) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de

Administracin.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
ANALISTA DE CUENTAS
a)
Registrar, analizar y controlar el movimiento de las Cuentas del

Pasivo (Cuentas 40, 41, 42, 46,47 y 49);
b) Controlar y actualizar, peridicamente, los Depsitos de Garanta

de los inquilinos, en moneda extranjera o nacional;
c)
Proponer los asientos de regularizacin y/o ajustes de las cuentas a

su cargo, en forma mensual y previa investigacin del caso;
d) Revisar la documentacin a su cargo, con el fin de verificar su

propiedad y correccin, de acuerdo a las normas de contabilidad y
normas legales pertinentes;
e)
Analizar, verificar y comprobar la exactitud y conformidad del
f)
Conciliar permanentemente los saldos de las Cuentas del Balance,

as como los saldos de sus Mayores Auxiliares y/o Registros de
Control con los saldos de las Cuentas del Balance;
g) Elaborar informes peridicos sobre las cuentas a su cargo, y

h)

i)
Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de

Administracin.

Jefe de Tesorera y Contabilidad
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL:
ANALISTA DE CUENTAS
a)
Registrar las Cuentas de Patrimonio, Gestin y de Resultados

(Clases 5, 6, 7 y 8);
b) Registrar los Libros Principales (Inventarios y Balances y Diario

Mayor);
c)
Registrar las Tarjetas de Control Patrimonial de los Nichos del
Cementerio, previa conciliacin con el rea de Recaudacin de la

Administradora del Cementerio General;
d) Elaborar el asiento contable de las Plizas de Adquisiciones Directas

y de Almacn, concilindolas en forma mensual con el krdex;
e)
Llevar el control de las Ordenes de Compra, giradas y atendidas;
f)
Registrar, analizar y controlar las Cuentas de Orden (Cuentas 01,

02, 03, 04, 05, 06, 07 y 08);
g) Conciliar, permanentemente, los saldos de las Cuentas del Balance,

as como los saldos de sus Mayores Auxiliares y/o Registros de
Control con los saldos de las Cuentas del Balance;
h) Revisar la documentacin a su cargo, con el fin de verificar su

propiedad y correccin, de acuerdo a las normas de contabilidad y
normas legales pertinentes;
i)
Analizar, verificar y comprobar la exactitud y conformidad del

j)
Reemplazar en sus funciones al personal que se encuentre en

vacaciones o licencia;
k) Elaborar informes peridicos sobre las cuentas a su cargo, y

l)

m) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de

Administracin.

Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

ADMINISTRADORA DEL ALBERGUE HOGAR DE MARIA
A . ORGANIZACION INTERNA
rgano de Direccin
- Administracin del Hogar de Mara
rganos de Ejecucin
-
Servicio Comisara de la Mujer
Servicio de Asesora Legal
Servicio de Conciliacin
Servicio de Asesora Psicolgica
Servicio de Asistencia Social
Servicio Medico Legal
Servicio de Albergue
Servicio Fiscala
Los rganos de ejecucin articulados con la participacin de otras

Instituciones han sido establecidos con un carcter funcional, para
un
mejor
reparto
desempeo
de
funciones
del
personal
profesional y de servicios de la institucin y de otro lado dependen

de otras instancias pblicas como la
XI Regin de la Polica
Nacional del Per (Comisara de Mujeres) y Ministerio Pblico

(Fiscala), por tanto, no son Unidades Orgnicas Estructuradas, que
impliquen Administraciones, sub.-Administraciones o jefaturas.
Jerarqua
El Albergue Hogar de Maria es un rgano de ejecucin de tercer
nivel organizacional y de cuarto nivel jerrquico dentro de la
estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia. Depende
directamente de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social.

Responsabilidad
El Albergue Hogar de Mara es el rgano responsable de la
ejecucin de programas, proyectos y actividades de carcter social,
relacionadas a la asistencia y proteccin de la mujer vctima de la
violencia intrafamiliar, con el fin de brindarles una atencin integral
y promover en la mujer maltratada la autoestima y afianzamiento
de su rol en la familia y la sociedad. Responde de sus acciones ante
los rganos de la Alta Direccin y la Gerencia de Recursos y
Bienestar Social.
Coordinacin
En
el mbito interno de la Sociedad, mantiene relaciones de
carcter tcnico-normativo con la Presidencia, Gerencia General,

Gerencia de Recursos y Bienestar Social y con los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y Control, en asuntos administrativos.
Externamente,
ejerce
relaciones
de
concertacin, en particular con la Comisara de la Mujer de la XI

Regin de la Polica Nacional del Per, la Fiscala de la Corte
Superior de Arequipa, con otras Entidades pblicas, privadas y
personas naturales en aspectos relacionados a la promocin y
desarrollo de la Mujer Vctima de la Violencia Intrafamiliar.
a)
ESTRUCTUR A DE CARGOS
N ORDEN
CARGO
CAP
CLASIFICADO
CODIGO
CARGO
TOTAL
ESTRUCTURAL
NECESARI
O
113
Director
Program.D5-05-290-3 Administ.
114
Sect. III
P2-55-078-1 Mara
115-116
Asistente Social I
T4-50-757-1 Asistenta
117
Tcnica de EnfermeraA3-05-870-1 Tcnico de Enfermera

I
Hogar
de
II
a)
b)
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE HOGAR
DE MARIA
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar

la ejecucin de los programas, proyectos o actividades de atencin
integral de la mujer victima de la violencia intrafamiliar
b) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, disposiciones y

directivas emanadas de la Alta Direccin, Gerencia de Recursos y
Bienestar Social, as como de los rganos de Asesoramiento, Apoyo y
Control de la Sociedad.
c) Supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las Actividades del

personal de los diferentes servicios a cargo de la Institucin, de
acuerdo a los normas de optimizacin y racionalidad de los servicios
de la Institucin.
d) Dirigir y coordinar la elaboracin del Plan Operativo o Programa de

Actividades del Albergue,
e) Participar en la formulacin del Presupuesto Anual de operaciones

y/o inversiones para el Hogar de Mara
f) Proponer normas, directivas y/o estudios para la ejecucin de

programas y proyectos de atencin y promocin de la Mujer
g) Supervisar y controlar a diario el uso adecuado y eficiente de los

fondos asignados, con cargo al presupuesto del Albergue Hogar de
Mara, en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto
y la Gerencia de Administracin de la Sociedad;
h) Preparar informes estadsticos y econmicos de las actividades

tcnico administrativos del Albergue, con un periodo mensual o
cuando la Alta Direccin lo solicite;
i) Contribuir con el logro de los objetivos de la Sociedad en los

aspectos de promocin social y humana de la Mujer vctima de la
violencia intrafamiliar;
j) Guardar absoluta reserva de la documentacin que corresponde a su

cargo y de las responsabilidades que la Alta Direccin le encargue;
k) Programar y organizar actividades de capacitacin, para el personal

a su cargo;
l) Dirigir y supervisar la ejecucin de programas o proyectos

especiales, referidos a la asistencia y proteccin de la mujer vctima
de la violencia intrafamiliar;
m) Establecer
pblicas
coordinaciones
privadas,
o
con
concertaciones
personas
con
naturales,
Instituciones
acciones
de
colaboracin en apoyo a la solucin de los problemas de la mujer

victima de la violencia intrafamiliar, dando cuenta de ello a la Alta
Direccin;
n) Concurrir, en representacin del Albergue Hogar de Mara y de la

Sociedad, a certmenes acadmicos acerca de la situacin y
estrategias de promocin de la mujer, dando cuenta de ello a la Alta
Direccin; y
o) Otras que le asigne la Alta Direccin.

Gerencia de Recursos y Bienestar
Social
Asistente Social
Tcnico de Enfermera
REQUISITOS MINIMOS
Asistente Social, Admministrador de Empresas o estudios superiores
CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL:
ASISTENTA SOCIAL
p) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la

ejecucin de las Actividades de Asistencia Social en el Albergue del
Hogar de Mara, proponiendo normas, directivas y alternativas
relacionadas a la atencin de la mujer
q) Efectuar estudios sobre la realidad socioeconmica de la Mujer

vctima de la violencia intrafamiliar.
r) Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones o personas

naturales en beneficio de las mujeres maltratadas.
s) Efectuar la entrevista con la agredida en ausencia del Administrador

t) Elaborar informes acerca de la mujer victima de la violencia
intrafamiliar
u) Elaborar informes tcnicos y Estadsticas, referentes al estado

socioeconmico de la mujer y
su familia para su atencin con
servicio de Hospedaje temporal
v) Mantener al da los Registros de Ingresos y Egresos de las Mujeres

agraviadas y los Files Sociales, evolucionando los datos ms
importantes;
w) Coordinar con los diferentes servicios instalados en el Mdulo del

Hogar de Mara, a fin de complementar con los datos el file Social y/o
elaborar el informe tcnico.
x) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, disposiciones y

directivas sobre el funcionamiento del Servicio Social que establezca
el Administrador del Albergue
y) Organizar un buen sistema de informacin y estadsticas de carcter

diario, semanal, mensual y anual; as como conservar el archivo del
Albergue
z) Fomentar la capacitacin del personal del Albergue, mediante

realizacin de cursos, charlas, etc.
aa)
Las dems que le asigne el Administrador del Albergue

Administrador del Hogar de Mara
Ninguno
Tcnico de Enfermera
REQUISITOS MINIMOS
Asistente Social
Capacitacin: Cursos en administracin y especializacin.

Plan de Organizacion y Funciones

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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE AREQUIPA

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

IIV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS POR CARGOS

Adems, el Manual de Organizacin y Funciones debe servir como un

Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA

Oficina Ejecutiva de Auditoria Interna

Oficina de Planificacin y Presupuesto

Oficina Ejecutiva de Asesora Legal

Gerencia de Recursos y Bienestar Social

Administracin Instituto Chaves de la Rosa

Administracin Centro de Salud Mental Moiss Heresi

Administracin Albergue de Ancianos El Buen Jess

Administracin del Cementerio General

organizacional y de segundo nivel jerrquico. Depende

diversos rganos son de carcter tcnico- normativo.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.

conformidad con las polticas y acuerdos que establece el Directorio

b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y

acciones tcnico-administrativas de las unidades

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y Manual de Organizacin y

Coordinar y dirigir la elaboracin del Plan Operativo Institucional,

los proyectos del presupuesto y programa de inversiones anuales,

Memoria Anual y la actualizacin de los documentos de gestin;

g) Proponer al Directorio, previa coordinacin con el Presidente,

h) Proponer al Directorio, previa coordinacin con el Presidente, las

Dictar y emitir normas y directivas que regulen la organizacin y el

Mantener informado al Presidente y Directorio de la marcha

k) Ejercer la representacin legal, administrativa y econmica de la

Suscribir todo tipo de documentos, valores y ttulos bancarios y

m) Ejercer vigilancia sobre los depsitos que se efecten en la Banca

n) Coordinar la suscripcin de convenios o contratos para la ejecucin

o) Analizar los informes de gestin de las unidades orgnicas a su

p) Revisar y visar, en seal de conformidad, las resoluciones

q) Proponer al Directorio las bases de licitacin y concurso para la

Someter al Directorio la aprobacin de contratos y convenios a

Asesorar a la Presidencia en los aspectos tcnicos-administrativos

Proponer la agenda para las sesiones del Directorio; y

u) Las dems que le asigne el Presidente y el Directorio.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Asesorar a la Presidencia, Directorio y dems funcionarios de la de

Formular contratos, convenios y dems actos que la Sociedad deba

administrativo, legal y financiero que le encargue el Presidente o

Formular proyectos de normas administrativas, as como emitir

Absolver consultas en el campo de su competencia que le sean

g) Integrar comisiones y grupos tcnicos de trabajo para la ejecucin

actividades de la Sociedad para conocimiento y aplicacin de sus

Las dems que le asigne el Presidente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Titulo de Abogado, Economista o Administrador de Empresas.

a) Recepcionar del rea de Trmite Documentario la documentacin

b) Preparar a diario, en forma permanente, la documentacin

conservacin la documentacin en trmite y los archivos de la

d) Elaborar las agendas de las sesiones del Directorio y de sus

e) Preparar los protocolos, citas de trabajo o reuniones para el

f) Ejecutar las tareas de mecanografiado de documentos y dictados

g) Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Presidente y

h) Preparar notas de prensa y otros documentos informativos por

Efectuar actividades de relaciones pblicas por indicacin del

Guardar absoluta reserva respecto a los documentos y acciones

k) Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera la

Tener al da el inventario patrimonial de los bienes asignados a la

m) Atender al personal de la Institucin y al pblico externo; y