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VICERECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
FACULTAD DE ADMINISTRACIN
JULIO, 2013
CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN
2.
3.
4.
DE CRDITOS
5.
PROCEDIMIENTOS
COBRANZA 6
6.
EVALUACIN
DEL
SOLICITANTE
DE
6
CRDITO
CALIFICACIN
CREDITICIA 7
7
8.
CLASIFICACIN CREDITICIA
9.
TIPOS DE PAGADOR
10.
11
11.
12
12.
RECOMENDACIONES
13.
BIBLIOGRAFIA
14
14
1. INTRODUCCIN
Toda actividad empresarial se maneja bajo polticas o normas que orientan la diversidad de
actividades comerciales que se dan en el mercado desde el punto de vista mercantil; por lo
tanto, considerando que el crdito es un proceso ordenado de pasos y procedimientos
interconectados al desenvolvimiento econmico y financiero necesita de polticas para que
dicha actividad se encausen sobre objetivos especficos.
Estas polticas marcarn las pautas para la consecucin de estos objetivos a los cuales se
debe llagar en virtud a una administracin efectiva del crdito. Para identificar la propuesta
anterior en su verdadera dimensin, los objetivos previamente identificados responden la
pregunta Qu queremos alcanzar en trminos de objetivos? Es decir, aplicamos polticas de
crdito con la finalidad de alcanzar los objetivos preestablecidos de la Gerencia con respecto a
la actividad crediticia. Por lo tanto estas polticas indicaran el camino para llegar a esos
objetivos y darn la pauta de cmo actuar para lograrlo.
Las polticas y procedimientos utilizados para la concesin de los crditos, recaudacin del
dinero que produzcan los cobros de los crditos, los instrumentos que utilice la firma para
ejercer un control efectivo sobre los crditos y las cobranzas, y la aversin al riesgo de los
empresarios, entre otras, van a ser las variables que los empresarios con agudeza de visin
financiera tendrn que considerar a fin de orientar efectiva y eficientemente la gerencia de
crdito y cobranzas. As, se pretende lograr los objetivos propuestos para la empresa donde el
volumen de sus ventas y el nivel de sus utilidades netas peridicas dependen de las ventas a
crdito.
Liberales: Cuando las empresas se muestran generosas para otorgar crditos, tanto en el
monto mximo para aprobar como en el grado de riesgo para sumir obviamente en este
saco podra hablarse de ausencia total o temporal de garantas.
Son conservadoras cuando las empresas se muestran restrictivas para otorgar crditos y
para determinar el monto mximo por aprobar, as como para definir lo referente al riesgo
que asumirn. A diferencia de la poltica liberal, en este caso se exigen garantas slidas
que aseguren la recuperacin de las cuentas por cobrar.
La decisin de conceder crdito va a estar basada en la informacin que se obtenga del cliente
para tales efectos. A pesar de la existencia de muchas fuentes de informacin crediticia, es
obvio que se incurra en gastos para obtenerla. En algunos casos, en particular para pequeas
cuentas, es posible que el costo de obtener la informacin
sea superior a la rentabilidad potencial de la cuenta;
entonces la firma tendr que conformarse con una
informacin muy limitada para fundamentar sus decisiones
en la concesin de crditos. Otro aspecto, adems del
costo que la firma debe tomar en consideracin, es el
tiempo que requiere investigar al solicitante de crdito. No debe mantenerse en perspectiva a
un cliente por un tiempo muy prolongado, en espera de que se termine una compleja
investigacin de sus antecedentes por lo que la cantidad de informacin de que se disponga
debe ser adecuada al tiempo que se dedique a investigar al cliente y al gasto en que se debe
incurrir en la obtencin de informacin. Consecuentemente, los aspectos costo de la
investigacin y tiempo de duracin de la misma van a ser los factores que el analista de
crditos deber considerar y podr utilizar los siguientes medios de informacin.
8. CLASIFICACIN CREDITICIA
Los rubros a ser considerados en la clasificacin crediticia son los siguientes:
9. TIPOS DE PAGADOR
La empresa puede caer en cualquiera de los siguientes tipos de pagador:
CON PROBLEMAS
NORMAL
Anlisis del
DUDOSO
PRDIDA
Fuerte
recargo
Prstamo
muy
riesgoso.
debido a mayor
riesgoso.
Poco
por riesgo
riesgo
conveniente
prdida
prestar a esta
Ella no es sujeto
El deudor tiene
empresa
Es
altamente
de crdito.
El
deudor
problemas para
improbable que
alcanza a cubrir
atender
el deudor pueda
sus
produccin,
Sujeto
Definicin
DEFICIENTE
POTENCIALES
El prstamo es
de
crdito
Recargo
esta
empresa es una
segura.
El
Flujo de
de
cumplir
con
Fondos
ampliamente todos
totalidad
de
sus
compromisos, pero
normalmente la
atender
totalidad de sus
totalidad de sus
suspendido pagos
compromisos
compromisos
por
El
compromisos.
flujo
susceptible
no
es
existen
un
controlables
puede
El deudor es capaz
cumplir
deudor
Prestar
la
sus
factores
y
no
la
costos
lo
que
no
de
ha
es
empeoramiento
controlables que de
financieros y de
financieros,
es
probable que no
ante modificaciones
no ser corregidos a
no
insuficiente para
en
tiempo
corregidos
cubrir el pago de
el
la
pueden resultar
capital
eventuales
capacidad de pago
en una prdida
intereses.
para
flujo
empresa. El flujo
Est en estado de
de
insolvencia
endgenas
exgenas.
variables
o
pueden
comprometer
tiende
debilitarse
a
para
ser
la
fondos
permite
le
cubrir
pago
acuerdos
de
de
reestructuracin.
decretada, o ha
variaciones
en
variables relevantes
solo
los
pedido su propia
intereses de sus
quiebra,
deudas.
obligado a vender
Alta
sensibilidad
las
est
activos
pequeas
variaciones
importantes
en
su
variables
para
actividad
productiva
significativas
Bajo
nivel
de
endeudamiento
patrimonial
Nivel de
Endeudamient
o y Capacidad
de Generacin
de Utilidades
adecuada
obligaciones
endeudamiento
capacidad
patrimonial
con
de
generar
endeudamiento,
utilidades.
se ve obligado a
del
vender
activos
de
su
para la actividad
capacidad
generar
de
utilidades.
Patrimonio
que
es
sus
importancia
que
desarrolla,
con
resultados
negativos en el
obligaciones totales.
Cumplimiento
Incumplimientos
Incumplimientos
negocio.
Incumplimientos
Incumplimientos
ocasionales
mayores a 60
mayores a 120
mayores
sus
reducidos
das y menores
das.
No recurre a nuevas
crditos
han ingresado a
financiaciones
Tiene
crditos
vencidos y/o en
cobranza
vencidos y/o en
cobranza judicial
cobranza judicial
por
sus actividades.
por
significativos
obligaciones.
directas
ni
indirectas
120
das.
montos
Tiene
montos
365
judicial
significativos.
Desactualizado,
Poco confiable y
Carece o ya no lo
permite conocer en
dificulta conocer
desactualizado,
utiliza,
forma oportuna su
la
impide conocer
impide conocer su
permanentemente
situacin financiera
financiera
la
situacin
situacin econmica
presentando
econmica
y financiera para la
algunos retrasos en
forma oportuna.
mejor
su presentacin
Sistema de
Consistente
Consistente,
informacin de
actualizado,
le
conocer
la empresa
escasa
mismo en relacin a
mayor
de
Tiene
rentabilidad.
estructura
Su
Cumplimiento
Moderado
permite
toma
decisiones.
pronosticar
situaciones
de
Puede
le
situacin
y
en
situacin
financiera
lo
econmica
econmica de la
financiera.
empresa
que
complicadas
realiza
las
correcciones
tiempo
Lquida,
Buena
Dbil
corto plazo.
Calificada y tcnica,
Calificada y tcnica,
De
con
con
capacidad
activos
posee
Crtica
Crtica
corrientes
que
pueden
Situacin
hacerse
Financiera
rpidamente
lquidos
para
afrontar
obligaciones
Direccin de
la empresa
de
apropiados
adecuados
poca
o
Inadecuada,
existe
control
sistemas de control
sistemas de control
experiencia con
descontrol en
interno.
interno
sistemas
los sistemas
Personal
experimentado,
de
control
capacitado
Inadecuada,
interno
nulo
internos
objetables.
motivado a logros.
Registra
una
tendencia creciente
Sector
econmico al
que pertenece
Presenta
una
Tendencia futura
Tendencia
En extincin con
tendencia
con
no
decreciente, con
graves problemas
desequilibrios,
con
existe
perspectiva
estructurales,
es
firme,
posibilidad de baja
perspectiva,
en los ingresos y
disminucin
aumento de costos.
ingresos
contraccin
la
de
y
negativa
de
ingresos
utilidades.
de
que
est
requiriendo
una
reestructuracin
generalizada.
la demanda
Empresa en el
mercado
Es
altamente
competitiva
Competitiva
Tiene
Serios
problemas
No se halla en
dificultades para
para enfrentar la
condiciones de
enfrentar
la
competencia
competir
competencia
presenta
problemas en su
relacin
crediticia
con
proveedores
clientes
plazo.
En lo patrimonial, la empresa debe fortalecer su capacidad de generar utilidades. El gerente
financiero (o administrador financiero) debe establecer una estructura de endeudamiento
pasivo y patrimonio tal que ambos tipos de financiamiento mantenga un equilibrio. Para ser
considerada como normal, la empresa tambin debe cumplir puntualmente con el pago de
todas sus obligaciones. Evtense tambin los nuevos crditos hasta que se termine de
Informar al que recibi el servicio que habr gastos e intereses moratorios en caso de que
su cuenta sea asignada a un externo para su recuperacin: Dicha poltica debe ser muy
precisa pero, sobre todo, respetada por la propia empresa al llevarla a cabo sin
excepciones.
No tener una poltica de crdito y cobranza: Desde un inicio la empresa que provee esta
clase de servicios debe contar con una poltica de crdito y cobranza por escrito. De esta
forma, el cliente sabr cules son las fechas para realizar su pago, cundo se considera su
saldo vencido, el proceso de seguimiento, as como las consecuencias en caso que el
Por ejemplo, cuando se le informa al cliente que su cuenta est vencida y que si no paga el
saldo, en cinco das su crdito ser suspendido y adems ser asignada a un tercero para
su cobro, hgalo! No hay mejor manera de demostrar la firmeza de las palabras (y poltica
de cobro) que con la consistencia de sus acciones.
por
escrito
la
resolucin
en
un
lapso
justo
para
ambas
partes.
o la problemtica en el crdito.
Hay que escalar las gestiones de cobranza hasta hablar con el dueo o alguien a nivel
direccin de ser posible: Si a este nivel los intentos de cobro son ignorados, o se producen
ms omisiones, es una seal clara de que el cliente no tiene intencin de pagar y es
recomendable asignar su cuenta a una agencia de cobranza o abogado de inmediato.
12. RECOMENDACIONES
Analizar las prcticas actuales del departamento de crdito y cobranza e identificar las
reas en que puede implementar mejoras. Si se evita todos o algunos de los errores
mencionados, por ende se podr minimizar en gran medida los riesgos al otorgar crdito a
nuevos clientes y, de esta forma, mejorar el porcentaje de recuperacin en la cobranza.
13. BIBLIOGRAFIA
* CEO / President AFS International, autor de: Credit & Collections in the Freight Industry
Handbook.