LA

ADMINISTRACIN
DE LOS ACTIVOS

Objetivos de la unidad
Con el estudio de esta unidad usted ser
competente para:

Manejar algunos trminos financieros

elementales, que le ayudarn a una mejor
comprensin del fenmeno financiero
contable.

UNIDAD 1

Administracin Financiera 1

1. Definicin y clasificacin de
los Activos.

Una empresa posee muchas cosas

de valor.
Todas estas cosas de valor que
tiene un negocio reciben el nombre
de ACTIVOS.
No son activos de la empresa:
- ni lo bienes
propietario,

personales

del

- ni las pertenencias de la
empresa que no tienen valor o
han perdido su valor.

fbrica necesita un activo fijo

mucho ms importante que un
comerciante).
Entre los ACTIVOS FIJOS
incluimos:

- el terreno y la construccin del

negocio, la maquinaria, el equipo
y cualquier otra clase de bienes
que
se
utilicen
para
las
operaciones de la empresa, como
vehculo, escritorios, mquinas
de escribir, papelera, archivos y
toda clase de bienes que ayuden
al buen funcionamiento de las
operaciones.

Capital

de

Trabajo

es

la

Hay diferentes Clases de ACTIVOS:

- ACTIVOS CIRCULANTES.
- ACTIVOS FIJOS.
- CAPITAL DE TRABAJO.

Circulante, es lo que usted

debe invertir en el corto plazo
para
realizar
su
negocio
generalmente corresponden a
lo que tiene en bancos y
crditos a favor.
Activos Fijos son los Bienes
de propiedad de la empresa
dedicados a la produccin y
distribucin de los productos o
servicios por ellas ofrecidos.
Adquiridos
por
un
considerable tiempo y sin el
propsito de venderlos.
El activo fijo o Activo No
Corriente (por ejemplo, una

inversin en activos a corto

plazo y sus componentes son el
efectivo,

valores

negociables,

cuentas por cobrar e inventario.

El capital de trabajo tambin es
conocido

como

fondo

de

maniobra, que implica manejar

de la mejor manera sus
componentes de manera que se
puedan convertir en liquidez lo
ms pronto posible. Segn Fred

Administracin Financiera 1

refiere simplemente
activos circulantes.

Weston en Fundamentos de
Administracin Financiera: El
trmino de Capital

se origino

cargar su carro con numerosos

bienes y recorrer una ruta para

El capital de trabajo es la
inversin de una empresa en
activos a corto plazo (efectivo,
valores negociables, cuentas
por cobrar e inventario).

venderlos. Dicha
mercanca
reciba el nombre de capital de
porque

era

lo

que

realmente se venda, o lo que

rotaba por el camino para
producir utilidades. El carro y el
caballo,

por

financiados
trabajo,
solicitaba

lo
con

tanto
capital

En esta investigacin el trmino

capital de trabajo ser la diferencia
entre activos y pasivos circulantes.

eran
de

Lawrence Gitman en su libro

Fundamentos de la Administracin
Financiera
plantea
que
la
administracin del
capital de
trabajo se refiere al manejo de las
cuentas corrientes de la empresa
que incluyen activos y pasivos
circulantes. Si la empresa no puede
mantener y an que se vea forzada
a declararse en quiebra.

pero el vendedor
en prstamo los

fondos necesarios para comprar

la mercanca, estos prstamos
se conocan como prestamos
de capital de trabajo, y tenan
que ser reembolsados despus
de cada viaje para demostrar al
banco que el crdito era slido.
Si el pacotillero era capaz de
reembolsar
entonces

el
los

Los
activos circulantes de la
empresa deben ser suficientemente
grandes para cubrir sus pasivos
circulantes y poder as asegurar un
margen de seguridad razonable.

prstamo,
bancos

que

seguan
este
procedimiento
empleaban polticas bancarias

El objetivo de la administracin del

capital de trabajo es manejar cada
uno de los activos y pasivos
circulantes de la empresa de tal
manera que este se mantenga en
un nivel aceptable. Los principales
activos circulantes son: efectivo,
valores negociables, cuentas por
cobrar e inventarios. Cada uno de

de naturaleza slida.

los

El capital de trabajo neto se

define
como
los
activos
circulantes menos los pasivos
circulantes.

con el legendario vendedor

estadounidense,
quien
sola

trabajo

Es
til
empezar
con
algunas
definiciones
y
conceptos de capital de
trabajo:
El capital de trabajo bruto se

Administracin Financiera 1

estos activos debe administrarse

en forma eficiente para mantener
la liquidez de la empresa sin
conservar al mismo tiempo un
nivel demasiado alto de cualquiera
de ellos.

La habilidad de la empresa de

Es

los activos corrientes, ya que con

l pagamos inmediatamente las

una

de

importantes
empresario

las

tareas

estar

capacitada

para

pagar

cualquier cosa que deba se llama

LIQUIDEZ.
El dinero es el MAS LIQUIDO de

ms

del
pequeo
garantizar
el

deudas.

mantenimiento de este flujo quellamamos capital de trabajo.

De esta forma, decimos que una

En el vocabulario financiero
contable se llama tambin a

pequea empresa tiene LIQUIDEZ,

puede

pagar

trabajo, ACTIVOS CORRIENTES,

deudas;
y
LIQUIDEZ,

porque
continuamente
estn
cambindose de un estado a otro

sus deudas.

estos

bienes

durante

el

de

flujo

capital

normal

de

del

empresa es uno de los primeros

factores
que
evalan
LOS
ACREEDORES, que son los que

ser dinero en efectivo a ser

primas,

dan a la pequea empresa los

productos

recursos necesarios para poder

terminados y de nuevo llega a ser

dinero en efectivo.

operar.
Dicho
de
otra
forma,
conseguiremos financiamiento de
nuestros acreedores, si tenemos
una buena LIQUIDEZ.

Los activos corrientes son;

- cuentas por cobrar
- las inversiones a plazo fijo
- los inventarios.

El pequeo empresario necesitar

Todos estos bienes pueden ser

muchas

convertidos a dinero en efectivo y

ser utilizados para pagar
deudas de la empresa.

menor
ms

Esta posicin de LIQUIDEZ de la

El dinero es un buen ejemplo de

ACTIVO CORRIENTE, ya que pasa
materias

tendr
mientras

sus

obstculos encuentren para pagar

negocio.

de

fcilmente

veces

que

alguien

le

preste dinero en efectivo o que sus

proveedores le concedan materias

las

primas al crdito, para mantener

sus

operaciones;

pero

nunca

Administracin Financiera 1

obtendr este financiamiento, si

no

demuestra

que

est

en

capacidad de pagar las cantidades

fijadas en los tiempos de pago
establecidos.
Resumiendo,
diremos que unas
finanzas sanas en una empresa
significan:
a) mantener un equilibrio entre
todos los factores del flujo del
capital
de
trabajo
para
mantener

el

funcionamiento;

negocio
por

en

ejemplo,

no permitir que un exceso en el

inventario de materias primas o
de productos terminados nos
deje sin dinero en efectivo;
tambin
nos
dejara
sin
efectivo, una buena produccin
y una buena venta, pero con
una mala atencin a las cuentas
por cobrar.
b) Darse cuenta en que el xito en
mantener este equilibrio es lo
que le dar la liquidez, que le
abrir las puertas del crdito de
parte de sus proveedores y
acreedores.