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ALCANCE
Es tener bien claro el proyecto que vamos a realizar el alcance es
muy importante porque de l dependen los requerimientos del
cliente porque finalmente es l quien acepta el producto
De todos los mtodos disponibles para definir las actividades que conforman un Proyecto, el que los expertos
han empleado de manera extensa y ha logrado resistir la prueba del tiempo es la EDT, Estructura de Desglose
del Trabajo, Desglose Jerrquico de Tareas, Estructura de Descomposicin del Trabajo, tambin conocido por
su nombre en ingls
del Alcance
o
La informacin adicional que puede contener la lnea base del alcance y que incluye
requisitos con implicaciones contractuales y legales, est relacionada con la salud, la
seguridad, el desempeo, el medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad
intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta informacin debe tomarse en cuenta
para la elaboracin de las estimaciones de costos.
requeridos para realizar las actividades del cronograma. Este proceso est
estrechamente coordinado con la estimacin de costos. Los estimados de la duracin
de las actividades (Seccin 6.4.3.1) afectar las estimaciones del costo de cualquier
proyecto donde el presupuesto del proyecto incluya una asignacin para el costo de
financiamiento (incluyendo los cargos por intereses) y donde los recursos se
apliquen por unidad de tiempo a lo largo de la duracin de la actividad. La
estimacin de la duracin de las actividades tambin pueden afectar las
estimaciones de costos que incluyen costos variables en funcin del tiempo, tales
como los sindicatos de trabajadores con convenios colectivos de trabajo con
vencimientos regulares o materiales con variaciones de costos estacionales.
Registro de Riesgos
El registro de riesgos (Seccin 11.2.3.1) debe revisarse de modo que se tomen en
cuenta los costos de mitigacin de riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u
oportunidades, en general ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades
como en los del proyecto global. Como regla general, cuando el proyecto
experimenta un evento de riesgo negativo, normalmente se incrementa el costo a
corto plazo del proyecto y a veces se produce un retraso en el cronograma del
proyecto.
Juicio de Expertos
Numerosas variables, tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales,
la inflacin, los factores de riesgo, entre otras, influyen en la estimacin de costos.
Guiado por la informacin histrica, el juicio de expertos aporta una perspectiva
valiosa sobre el ambiente y la informacin procedentes de proyectos similares
anteriores. El juicio de expertos tambin puede utilizarse para determinar si es
conveniente combinar mtodos de estimacin y cmo conciliar las diferencias entre
ellos.
Estimacin Anloga
La estimacin de costos por analoga utiliza los valores de parmetros como el
alcance, el costo, el presupuesto y la duracin, o medidas de escala tales como el
tamao, el peso y la complejidad de un proyecto anterior similar, como base para
estimar el mismo parmetro o medida para un proyecto actual. Cuando se trata de
estimar costos, esta tcnica utiliza el costo real de proyectos similares anteriores
como base para estimar el costo del proyecto actual. Es un mtodo de estimacin
del valor bruto, que a veces se ajusta en funcin de diferencias conocidas en cuanto
a la complejidad del proyecto.
La estimacin de costos por analoga se emplea frecuentemente para estimar un
parmetro cuando existe una cantidad limitada de informacin detallada sobre el
proyecto, como es el caso, por ejemplo, en sus fases iniciales. La estimacin de
costos por analoga utiliza la informacin histrica y el juicio de expertos.
Por lo general, la estimacin de costos por analoga es menos costosa y requiere
menos tiempo que las otras tcnicas, pero tambin es menos exacta. Puede aplicarse
a todo un proyecto o a partes del mismo, y puede utilizarse en conjunto con otros
mtodos de estimacin. La estimacin anloga es ms confiable cuando el proyecto
anterior es similar, no slo en apariencia sino en los hechos, y cuando los miembros
del equipo del proyecto responsables de efectuar los estimados poseen la
experiencia necesaria.
Estimacin Paramtrica
La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos
y otras variables (p.ej., pies cuadrados en la construccin) para calcular una
estimacin de parmetros de una actividad tales como costo, presupuesto y
duracin. Con esta tcnica pueden lograrse niveles superiores de exactitud,
dependiendo de la sofisticacin y de los datos que utilice el modelo. La estimacin
paramtrica de costos puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, en
conjunto con otros mtodos de estimacin.
Estimacin Ascendente
La estimacin ascendente es un mtodo para estimar los componentes del trabajo.
El costo de cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor
nivel de detalle. El costo detallado luego se resume o acumula en niveles
superiores para fines de informacin y seguimiento. En general, la magnitud y
complejidad de la actividad o del paquete de trabajo individual influyen en el costo
y la exactitud de la estimacin ascendente de costos.
Anlisis de Reserva
Las estimaciones de costos pueden incluir reservas para contingencias (llamadas a
veces asignaciones para contingencias) para tener en cuenta la incertidumbre del
costo. La reserva para contingencias puede ser un porcentaje del costo estimado,
una cantidad fija, o puede calcularse utilizando mtodos de anlisis cuantitativos.
A medida que se dispone de informacin ms precisa sobre el proyecto, la reserva
para contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse. Debe identificarse
claramente esta contingencia en la documentacin del cronograma. Las reservas
para contingencias forman parte de los requisitos de financiamiento.
Costo de la Calidad