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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE FLUIDOS Y ENERGETICOS

Autor: Jose Luis Toral Luna

Procedimiento de Control de Fluidos y Energticos


I. Introduccin
El sentido globalizado y los sistemas de administracin actual con
enfoque de calidad y de proteccin ambiental se vuelven indispensables
para la permanencia de las empresas.
Tomando en cuenta que da a da los costos de operacin son ms
elevados, es razn sustentable para aplicar programas tendientes a
optimizar los recursos destinados para la prestacin de los servicios.

II. Objetivos
Aplicar las polticas, bases, lineamientos, disposiciones tcnicas y
econmicas relacionadas con la austeridad, nacionalizacin, disciplina
presupuestal, optimizacin y ahorro en materia de fluidos y energticos,

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE FLUIDOS Y ENERGETICOS


Autor: Jose Luis Toral Luna

III. Polticas
1.- Constituir o actualizar los comits de uso racional y abatimiento en el
ahorro de fluidos y energticos.
2.- Elaborar y difundir un diagnostico situacional sobre las condiciones
de uso de fluidos y energticos.
3.- Disear actividades que contribuyan en la eficiencia en el consumo de
fluidos y energticos.
4.- Cumplir las metas de ahorro en fluidos y energticos.
5.- Aplicar recursos econmicos, tcnicos y humanos para soportar
acciones de ahorro.
6.- Difundir material escrito, voceo y video grabado dentro y fuera de
nuestras instalaciones relativo a la cultura de ahorro de energticos,
involucrando a trabajadores y alumnos.
7.- Identificar potencialidades aplicables en el programa de ahorro de
fluidos y energticos e integrarlas en planes de acciones objetivos.
8.- Efectuar un programa de reconocimientos e incentivos para aquellas
reas o unidades que contribuyan significativamente en las polticas de
austeridad y ahorro de fluidos y energticos.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE FLUIDOS Y ENERGETICOS


Autor: Jose Luis Toral Luna
IV. DIAGRAMA DE PROCESO
Responsable

Actividad

Contabilidad
6.-Tramite de pago

Jefe de
Mantenimiento

4.-Analiza
consumos y
toma acciones

5.-Firma recibo
de pago

7.-Registra y
compara con
presupuestado

8.-Solicita
reaprovisionamiento

2.-Elabora
bitcora por
fluido y
energtico
F-32

1.- presupuesto
anual de
fluidos y
energticos
F-31

Tcnico de
mantenimiento
3.-Recaba datos

V. ACTIVIDADES

Secuencia
1
2
3
4
5
6
7
8

Actividad
El Jefe de Mantenimiento elabora presupuesto anual de fluidos y
energticos F-31
El Jefe de Mantenimiento elabora bitcora por fluido y energtico F-32
El Tcnico de Mantenimiento racaba diariamente datos de consumos.
El Jefe de Mantenimiento analiza consumos y toma acciones
El Jefe de Mantenimiento firma recibo y tramita pago
El Departamento de Contabilidad efecta pago a proveedor
El Jefe de Mantenimiento registra y compara fluidos y energticos con
presupuestado
El Jefe de Mantenimiento solicita reaprovisionamiento

Relacin de formatos de mantenimiento

Clave
F-31
F-32

Nombre
Presupuesto anual de Fluidos y Energticos
Bitcora de Fluidos y Energticos

MES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL

AGUA M3
CONSUMO IMPORTE
DIESEL lts.
CONSUMO IMPORTE

PRESUPUESTO ANUAL DE FLUIDOS Y


ENERGETICOS
GAS LP kg
CONSUMO IMPORTE

2008

ELECTRICIDAD kwh
CONSUMO IMPORTE

F-31

FECHA

AGUA M3
LECTURA
ANTERIOR ACTUAL
DIESEL lts.
LECTURA
ANTERIOR ACTUAL

GAS LP kg
LECTURA
ANTERIOR ACTUAL

BITACORA DE FLUIDOS Y ENERGETICOS

ELECTRICIDAD kwh
LECTURA
ANTERIOR ACTUAL

F32

Relacin de anexos

Anexo
6

Nombre
Medidas de seguridad

Anexo 6
Riesgos
Precauciones
Preliminares

Riesgo
Mecanico
Riesgo
Ergonomicos
Riesgo de
trabajo en
recintos
Riesgo de
gases
Elevado Nivel
de Ruido
Riesgo
Electrico
Riesgo
Ambiental
Riesgo de
Lquidos
Txicos

MEDIDAS DE SEGURIDAD
Precauciones
Colocacin de Matafuego en Forma Estrategica
Relevamiento General del Lugar
Realizar una Adecuada Sealizacin
Ubicacin de Vehculos en forma Correcta
Utilizar Botines de Seguridad
Utilizar Casco de Seguridad
Utilizar Guantes Protectores
Utilizar Manta Antiflama
Utilizar Mascara Protectora
Utilizar Protector Ocular
Utilizar Ropa de Trabajo
Posiciones adecuadas para realizar esfuerzos
Utilizar herramientas adecuadas y en buen estado.
Aireacin de Recintos
Medicin con detector de Oxigeno(concentracin)
Verificacin de Ventilaciones
Utilizar Elementos Antiexplosivos
Verificar perdidas de gases Txicos
Realizar Medicin con Decibelimetro
Utilizar Protector Auditivo
De Acuerdo a Norma
Puesta a Tierra de Equipos
Uso de Tablero Electrico con Diyuntor Diferencial
Deposicin y Tratamiento final de desechos
Usar Limpiador/Desengrasante de Seguridad (no inflamable)
Utilizar Envases Originales sin Perdidas
Contensin y Deposicin de Solvente y Pinturas
Deposicin Final de Residuos
Colocacin de Elementos Absorventes
Utilizar Guantes Acrilo Nitrilo
Deposicin final elementos impregnados
Utilizar Mascara de Proteccin Respiratoria
Procedimiento de recambio de recipiente
Usar cinturon de seguridad en altura superiores a 3 metros

Trabajos de
altura
Verificar que la mquina est parada manualmente antes de manipular.
Utilizar guantes aislantes.
Uso obligatorio de botas dielctricas.
Comprobar que est n conectadas todas las tomas de tierra.
Antes de manipular cualquier elemento comprobar la desconexin total de todos ellos
Utilizar herramientas aislantes al trabajar con tensi n.
Utilizar cintur o n de seguridad para alturas superiores a 3 metros..
Comprobar la ausencia de tensi n con un comprobador de tensi n antes de manipular el equipo.

GLOSARIO

Orden de trabajo
Bitcora

Documento bsico para el control de las actividades de


mantenimiento.
Registro de control de incidencias, proporciona medios
tiles para evaluar el desempeo de un alumno;
el alumno debe contar con instrucciones claras sobre
como recopilar y registrar la informacin

Programa de
mantenimiento

Es la planificacin y registro de las actividades del


mantenimiento preventivo e, la que se detallan la
frecuencia y tiempos de ejecucin.

Mantenimiento
Correctivo

Este mantenimiento se realiza una vez que falla en el


objeto tcnico ha sucedido. Este corrige los daos
presentados y que en la mayora de los casos son
rdenes urgentes a ejecutar. Es fcil de comprender por
que debe evitarse este tipo de mantenimiento debido a los
costos, tiempos y daos mayores que generan para los
objetos tcnicos.
Este mantenimiento tiene como objetivo el detectar
futuras fallas a travs del uso de instrumentos anlisis
de calidad, desempeo, esfuerzo, etc. Sobre las cuales
puede basarse los programas de mantenimiento
predictivo.
Pilar del TPM se basa actividades bsicas de
mantenimiento realizadas por
los operados de las
maquinas
Se llama as al mantenimiento que se realiza a travs de
planes de mantenimiento, mediante el uso de estrategias
u rdenes de mantenimiento programadas. Esto tiene
como objetivo principal eliminar la posibilidad de un paro
de produccin inesperado, adems de reducir los gastos o
costos innecesarios debido a reparaciones o sustitucin
de sistemas y prdidas de produccin.
Registro descriptivo permanente de los equipos de una
empresa, sobre el cual se basa la planeacin,
programacin, adquisicin de partes y la ejecucin.
Registro de la recopilacin, en forma permanente, de la
informacin bsica y especifica de todas las acciones de
mantenimiento tanto preventivas como correctivas
realizada a los equipos.

Mantenimiento
Predictivo

Mantenimiento
autnomo
Mantenimiento
Preventivo

Inventario
Historial

Hoja de revisin
Contratista

Mediante este registro se puede determinar y/o decidir


con el transcurso del tiempo, el estado fsico-funcional del
equipo, necesidad de reemplazo, anlisis costo beneficio,
etc.
Formato usado para asegurar que todos los pasos y
acciones importantes en una operacin sean
realizados
Persona fsica o jurdica que asume contractualmente
ante el promotor, con medios humanos y materiales,
propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o
parte de las obras con sujecin al proyecto y al contrato.

Jos Luis Toral Luna; Ingeniero Industrial en Produccin del Instituto Tecnolgico de
Quertaro; Con Maestra en Seguridad e Higiene Ocupacional; Actualmente y desde
hace 15 aos, docente y miembro del cuerpo acadmico de Carrera de Mantenimiento
Industrial de la Universidad Tecnolgica de Quertaro.

Comentarios ltoral@uteq.edu.mx

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