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LAS ORGANIZACIONES CENTRADAS EN

EL CLIENTE SON LAS MAS EXITOSAS

Francisco Huerta Benites


Instituto de Economa y Empresa

www.iee.edu.pe

Trujillo, Enero 2013

NDICE

I.

Gerencia estratgica, funciones y cultura empresarial

II.

Ingresando al marketing

(pg. 03)

(pg. 29)

III. Gestin de la calidad del servicio

(pg. 39)

I.

GERENCIA ESTRATGICA, FUNCIONES Y CULTURA


EMPRESARIAL

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Direccin estratgica de la organizacin


Capacidad
estratgica
Expectativas y
propsitos

El entorno

La posicin
estratgica

Organizar
Estrategia de
negocios

Elecciones
estratgicas

Estrategia en
accin
Posibilitar

A nivel
corporativo e
internacional

Direcciones y
mtodos de
desarrollo

Gestionar el
cambio

Fuente: Adaptado de Johnson, Scholes & Whittington, Direccin estratgica, Pearson Education, 7ma edicin - 2008

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Ttulo del grfico

Un modelo de habilidades directivas esenciales

Desarrollo de
autoconocimiento

Manejo de conflictos

-PersonalesMotivacin de los
empleados

Manejo de estrs

-InterpersonalesSolucin analtica y
creativa de problemas

HABILIDADES
DIRECTIVAS
ESENCIALES

Facultamiento y delegacin

Direccin hacia el
cambio positivo

Comunicacin de apoyo

Ganar poder e influencia

Formacin de equipos
eficaces

5
-GrupalesFuente: Adaptado de David A. Whetten & Kim S. Cameron, Habilidades directivas, Pearson Education, 6 edicin - 2008

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

I.

GERENCIA DE ORGANIZACIONES

Proceso mediante el cual se disea y mantiene un ambiente en el que


individuos que trabajan en grupo, cumplen metas especficas de
manera eficaz.
Funciones: planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.

La meta de todas las gerencias es la misma: crear valor agregado.


Los gerentes son responsables de actuar de manera que permiten a los
individuos contribuir de la mejor forma al logro de los objetivos del
grupo.
6

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

II. ORGANIZACIN. Todos administran organizaciones.

La organizacin es un grupo de personas que trabajan en conjunto


para crear valor agregado.

Tipo

Organizacin lucrativas

Utilidades

Organizaciones pblicas, y de desarrollo

Satisfaccin de necesidades

Organizaciones acadmicas

Generacin y difusin del conocimiento

Fuente. Administracin. Una perspectiva Global y Empresarial. Harold Koontz, Heinz Weihrich, Mark Cannice, 14 Edicin.
MC Graw Hill, Mxico 2012.

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

III. TEORAS ORGANIZACIONALES y FUNCIONES GERENCIALES

PRISMA DEL DISEO

Planeacin

Organizacin

PRISMA DE LA
EXPERIENCIA

Integracin de
personas

PRISMA DE LAS IDEAS

Direccin

Control

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Prismas de la estrategia y direccin


DISEO

EXPERIENCIA

IDEAS

Revisin/resumen

Posicionamiento
deliberado
mediante
procesos racionales para
optimizar el rendimiento
econmico.

Desarrollo
incremental
como resultado de la
experiencia individual y
colectiva y las cosas que
se dan por sentadas.

Aparicin de un orden y
de la innovacin a partir
de la variedad de dentro y
de
fuera
de
la
organizacin.

Supuestos
sobre
las organizaciones

Mecanicistas, jerarquas,
sistemas racionales.

Culturas basadas en la
experiencia, legitimidad y
xitos anteriores.

Complejidad y sistemas
orgnicos potencialmente
diversos.

Papel de
direccin

Toman
estratgicas.

decisiones

Actan en funcin de su
experiencia.

Coaches,
crean
el
contexto y reconocen los
patrones.

Economa; ciencias sobre


las decisiones.

Teora
institucionalista;
teoras sobre la cultura;
psicologa.

Teoras
sobre
complejidad
evolucionistas.

la

Teoras
subyacentes

alta

la
y

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

A. PLANEACIN
La planeacin y el control son inseparables. Son los siameses de la
administracin

Planes nuevos

Planeacin

Instrumentacin de los
planes

Control: Comparacin
entre planes y resultados

Desviaciones no
indeseables de los
planes

Desviaciones
indeseables

Accin correctivas

10

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Pasos de la planeacin

Instrumentacin de los planes


A la luz de:

Identificacin de alternativas
Cules son las alternativas ms
promisorias para el cumplimiento de
los objetivos?

Mercado
Competencia

Formulacin
apoyo

de

los

planes

de

Como los planes para:


Comprar equipo

Deseos de los clientes

Comprar materiales

Fortalezas propias

Contratar y capacitar a empleados

Debilidades propias

Desarrollar un nuevo producto


Comparacin de las alternativas
con base en las metas propuestas

Establecimiento
metas

de

objetivos

Dnde querramos estar,


deseamos hacer y cundo?

o
qu

Qu alternativa ofrece mayores


posibilidades de cumplir las metas
al menor costo y con mayores
ganancias?

Conversin de los planes en cifras


mediante
la
realizacin
de
presupuesto
Desarrollo de presupuestos como:
Volumen y precio de las ventas

Consideracin de las premisas de


planeacin
En qu condiciones (internas o
externas) operarn los planes?

Eleccin de una alternativa


Seleccin del curso de accin a
seguir

Gastos de operacin necesarios


para los planes.
Inversin en bienes de capital

11

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

B. ORGANIZACIN

Para que una FUNCIN ORGANIZACIONAL exista y sea significativa


para las personas, debe incorporar:
1. Objetivos verificables que son una funcin importante de la

planeacin.
2. Una idea clara de las principales obligaciones o actividades
involucradas.
3. Un criterio claro de la funcin o una autoridad para que la persona

que la desempea sepa lo que puede hacer para alcanzar las


metas.
12

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Adems, para que una funcin opere con efectividad deben tomarse las
medidas que proporcionen la informacin y las herramientas necesarias

para su desempeo. En ese sentido, organizar se define como:


Identificar y clasificar las actividades necesarias.
Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
Asignar cada grupo a un gerente con la autoridad (delegacin)
necesaria para supervisarlo.
Proveer de la coordinacin horizontal (al mismo nivel organizacional
o uno similar) y vertical (entre las oficinas corporativas, las divisiones
y los departamentos) en la estructura organizacional.
13

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL

Organizacin Formal. Estructura intencional de funciones de una


empresa formalmente organizada (flexible, no rgida, que permita
buen uso de talentos y capacidades). Para organizar bien se debe
aportar un ambiente en el que el desempeo individual (presente y
futuro) contribuya de la manera ms efectiva a las metas del grupo.
Organizacin informal. Actividad personal conjunta sin un

propsito comn consciente, aunque contribuya a resultados


grupales.

Esta

organizacin

es

una

red

de

relaciones

interpersonales que surgen cuando individuos se asocian entre s.


14

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Beneficios de la organizacin informal

Da cierta cohesin a la organizacin formal, confiere a sus miembros


un sentido de pertinencia, estatus, dignidad y satisfaccin. Canales de
comunicacin y modeladores de la moral de colaboradores

Promover una cultura organizacional apropiada


La cultura tambin influye en efectividad de organizacin, y en la forma
en que se desempean las funciones gerenciales
Vase siguiente grfico:

En qu entorno ha trabajado SEDALIB?;

En qu entorno deseara trabaje SEDALIB?.

15

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Ejemplos de cultura organizacional y prctica administrativa


ENTORNO A

ENTORNO B

Planeacin

Las metas se establecen en forma autocrtica.

La forma de decisiones est centralizada

Las metas se establecen con un alto grado de


participacin.

La toma de decisiones est descentralizada

Organizacin

La autoridad est centralizada.

La autoridad est descentralizada.

La autoridad est estrechamente definida

La autoridad se define de manera general

Integracin del personal

El personal se selecciona con base en las relaciones de


amistad.

El personal se selecciona con base en criterios de


desempeo.

La capacitacin es en especialidades estrechamente


definidas

La capacitacin se da en muchas reas funcionales

Direccin

Los administradores ejercen el liderazgo directivo.

Los gerentes ejercen un liderazgo participativo.

El flujo de comunicacin es sobre todo descendente.

El flujo de comunicacin es descendente, ascendente,


horizontal y diagonal

Control

Los superiores ejercen un estricto control.

Los individuos ejercen un alto grado de autocontrol.

Prevalecen los criterios financieros.

Prevalecen los criterios mltiples.

16

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

La cultura de la organizacin
Es el modelo general de comportamiento, es decir, las creencias y los
valores compartidos que los miembros tienen en comn. La cultura

puede inferirse a partir de lo que las personas dicen, hacen y piensan


dentro de un ambiente organizacional.
Incluye el aprendizaje y la transmisin de conocimientos, creencias y

modelos de comportamiento en un perodo. Es bastante estable y no


cambia tan rpido. A menudo establece el tono de la organizacin y fija
reglas implcitas para la forma en que las personas deben

comportarse. El lder influye en la cultura de la organizacin*.

* Administracin. Una perspectiva global y empresarial......, pg. 264/266, Mxico 2012

17

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

La cultura empresarial. Los tres niveles*


1. Los artefactos: todo lo que podemos ver, or y sentir en un entorno
cultural (arquitectura, apariencia, estilos, lenguaje, formas de

relacionarse o tomar decisiones).


2.

Los valores: modelos compartidos que regulan el comportamiento

3. Los supuestos: creencias aprendidas en empresa que permanecen


en la medida que personas tienen xitos y fracasos al ejecutarlas.
Ejemplo. Si en Sedalib valoran la transparencia, el supuesto bsico
podra ser aqu no se oculta nada. Podra haber artefactos como
reuniones donde se comparte informacin y decisiones
* "Organizational Culture and Leadership", E. Schein, MIT 2011

18

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Administracin por procesos en la organizacin


Repensar los fundamentos (de lo que hace y porqu lo hace)
Rediseo radical de procesos. Tamao organiz. y trabajo en equipo
Resultados importantes. Avances frente a situacin inicial

Procesos. Ms all de operaciones, incluir anlisis e integracin de


los sistemas tcnicos y humano, y proceso administrativo total.
El proceso de transformar insumos en bienes o servicios debe ir ms
all del sistema de procesos del negocio (enfoque reingeniera) para

incluir aspectos tecnolgico y humanos (todo el sistema gerencial).


Ms que reingeniera ahora hablar de administracin por procesos.
19

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Administracin por procesos. Un modelo


Revitalizacin del sistema

Insumos

Sistema del
proceso de
negocios

Humanos
De capital

Sistema tecnolgico
(enfoque en la
tecnologa de la
informacin)

Administrativos

Bienes
Servicios
Ganancias

Tecnolgicos
Insumos meta de los
interesados o solicitantes

Productos

Satisfaccin
Integracin de metas
Sistema humano

Sistema
administrativo

Otros.

Sistema de manejo de informacin

Interesados o solicitantes

Variables externas

Empleados

Oportunidades

Clientes

Restricciones

Proveedores

Otras

Gobiernos
Accionistas

Fuente. Administracin. Una perspectiva Global y Empresarial. Harold Koontz, Heinz Weihrich, Mark Cannice, 14 Edicin. MC Graw Hill, Mxico 2012.

20

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

La lgica de organizar. Proceso de seis pasos


Establecer los objetivos de la empresa.
Formular objetivos, polticas y planes de apoyo
Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para

alcanzar esos objetivos.


Agrupar actividades a la luz de recursos humanos y materiales
disponibles, y mejor manera de utilizarlos segn las circunstancias.
Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para

desempear las actividades.


Unir los grupos de manera horizontal y vertical mediante relaciones
de autoridad y flujos de informacin.

21

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Procesos de organizacin
Estudios de factibilidad y realimentacin

1. Objetivos de la
empresa

2. Objetivos,
polticas y planes
de apoyo

3. Identificacin y
clasificacin de
las actividades
requeridas

4. Agrupacin de
las actividades
segn los
recursos y las
situaciones

5. Delegacin
de autoridad

6. Coordinacin
horizontal y
vertical de la
informacin y las
relaciones de
autoridad

7. Integracin
de personal

8. Direccin

9. Control

Segunda parte del libro


(Planeacin)

Tercera parte del libro


(organizacin)

Cuarta, quinta y sexta


parte del libro (otras
funciones)

22

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

C. INTEGRACIN DE PERSONAS (staffing)


Cubrir y mantener cubiertos los cargos en la estructura de la
organizacin. Esto se hace al identificar las necesidades de las fuerzas

de trabajo, ubicar los talentos disponibles y reclutar, seleccionar,


colocar,

promover,

evaluar,

planear

las

carreras

profesionales,

compensar y capacitar, o desarrollar de otra forma a los candidatos y

ocupantes actuales de los puestos para que cumplan sus tareas con
efectividad, eficiencia y, por lo tanto, eficacia.
La integracin de personal debe estar ligada a organizar, es decir, al

establecimiento de estructuras intencionales de funciones y cargos.


Como se ve en siguiente grfico, la IP afecta la direccin y el control.
23

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Enfoque sistmico de la integracin de personas


Ambiente externo

Planes
emrpesariales

Planes
organizacionales

Cantidad y tipo de
administradores
requeridos

Inventario de
administradores

Fuentes
externas
Anlisis de las
necesidades
presentes y
futuras de
gerentes

Reclutamiento,
seleccin,
colocacin,
promocin y
separacin
Fuentes
internas

Estrategia de
carrera
LIDERAZGO Y
CONTROL

Capacitacin
y desarrollo

- Condiciones internas, poltica de personal, sistema


de compensacin -

24

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

D. DIRECCIN
La direccin y el liderazgo a menudo se consideran los mismo. La
direccin es el proceso de influir en las personas para que contribuyan
a las metas organizacionales y de grupo.
En su anlisis se consideran factores humanos, la motivacin, el

liderazgo y la comunicacin.

25

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

E. CONTROL
La funcin gerencial del control es la medicin y correccin del
desempeo para garantizar que los objetivos de la empresa y los
planes

diseados

para

alcanzarlos

se

logren.

Se

relaciona

estrechamente con la funcin de planear. El proceso de control bsico


incluye tres pasos:
Establecer estndares
Medir el desempeo contra estos estndares

Corregir las variaciones de los estndares y planes.

26

I. Gerencia estratgica, funciones y cultura organizacional

Circuito de realimentacin del control administrativo

Desempeo
deseado

Desempeo real

Medicin del
desempeo real

Comparacin del
desempeo real
con las normas

Instrumentacin de
correciones

Programa de
accin correctiva

Anlisis de las
causas de las
desviaciones

Identificaciones de
las desviaciones

27

II.

INGRESANDO AL MARKETING

28

II. Entrada al Marketing

Propuesta de valor

Conjunto de beneficios (tangibles e intangibles) que satisfagan


necesidades. Una oferta puede ser combinacin de productos,

servicios, informacin y experiencias.

Valor y satisfaccin

Valor = f [Calidad(+), Servicio(+), precio(-)]


La percepcin de valor aumenta con la C y S y decrece con el P.
La satisfaccin refleja el juicio que una persona se hace del
rendimiento percibido de un producto en relacin con las expectativas
29

II. Entrada al Marketing

LA EMPRESA HACIA EL MERCADO (1)

PRODUCCIN. Los consumidores prefieren productos disponibles


a menor precio.
PRODUCTO. Los consumidores prefieren los productos que

ofrecen calidad, rendimiento o caractersticas innovadoras.


VENTA. Los consumidores y empresas si se les deja solos, no
comprarn suficientes productos de la organizacin.
MARKETING. Consiste en hallar los productos adecuados para los

clientes y no al revs.

30

II. Entrada al Marketing

LA EMPRESA HACIA EL MERCADO (2)

MARKETING HOLSTICO. Desarrollo, diseo e implementacin de


programas, procesos y actividades de marketing que reconocen su
amplitud e interdependencia. Reconoce que todo importa cuando se
trata de MKT, y que una perspectiva amplia e integrada es
necesaria frecuentemente.

31

II. Entrada al Marketing

Alta direccin
Departamento
de marketing

Productos y
servicios

Otros
departamentos

Comunicaciones

Marketing
Interno

Canales

Marketing
Integrado

MARKETING
HOLSTICO

Ingresos por
ventas

Marketing de
Rendimientos

Marketing de
Relaciones
Comunidad

Capital de marca y
de clientes

Legal
tica

Clientes

Entorno

Fuente: Direccin de Marketing, P. Kotler y K.Keller, 14 edicin, Pearson Educacin, pg. n19, Mxico 2012.

Socios
Canal

32

II. Entrada al Marketing

A. Marketing de relaciones

Construccin de relaciones satisfactorias y a largo plazo con los


elementos clave (Clientes; empleados; socios del MKT canales,
proveedores, distribuidores, intermediarios-; y los miembros de la

comunidad financiera accionistas, inversores, analistas) relacionados


con la empresa con el fin de desarrollar su actividad.
Actividad = Red de MKT
Construir una red de relaciones eficaz con los grupos de inters clave

y de ah surgirn los beneficios.

33

II. Entrada al Marketing

B. Marketing integrado

Diseo de actividades y programas de marketing para crear, comunicar


y entregar valor a los clientes. Todas las comunicaciones de la
empreesa deben estar integradas.

C. Marketing interno
Tarea de contratar, capacitar y motivar a los empleados idneos que
quieren atender bien a sus clientes. Asegura que todos los miembros
de la organizacin adoptan los principios adecuados del marketing.
34

II. Entrada al Marketing

No tiene sentido ofrecer un servicio excelente antes de que el personal


de la empresa est listo para darlo.
El marketing ya no es responsabilidad de un solo departamento, es un

empeo de toda la empresa que impulsa la visin, misin, y


Planeamiento estratgico de la empresa.
Slo tiene xito cuando todos los departamentos trabajan juntos para

lograr objetivos de clientes.

35

II. Entrada al Marketing

Ms all de las cuatro Ps


a. 4 Ps de la mezcla del MKT

MEZCLA DE MARKETING

PRODUCTO

PLAZA

Variedad de productos

Canales

Calidad

Cobertura

Diseo

Surtidos

Caractersticas

Ubicaciones

Marca

Inventario

Envasado
Tamaos

transporte
PRECIO

PROMOCIN

Servicios
Garantas
devoluciones

Precio de lista (tarifa)

Promocin de ventas

Descuentos

Publicidad

Incentivos

Fuerza de ventas

Periodo de pago

Relaciones pblicas

Condiciones de crdito

Marketing directo

36
Fuente: Direccin de Marketing, P. Kotler y K.Keller, 14 edicin, Pearson Educacin, pg. n25, Mxico 2012.

II. Entrada al Marketing

b. 4 Ps de la Direccin de Marketing

CUATRO PS DE LA
MEZCLA DE
MARKETING

CUATRO PS DE LA
DIRECCIN DE
MARKETING MODERNO

Producto

Personas

Plaza

Procesos

Promocin

Programas

Precio

Performance

Fuente: Direccin de Marketing, P. Kotler y K.Keller, 14 edicin, Pearson Educacin, pg. n25, Mxico 2012.

37

III. GESTIN DEL SERVICIO

38

III. Gestin del servicio

LOS SERVICIOS*
Los servicios son actos, procesos y desempeos proporcionados por
una entidad/persona para otra entidad/persona. Veamos categoras:

Servicios como productos. Amplia gama de oferta de productos


intangibles que clientes valoran y por los que pagan.
Servicio al cliente. Servicio proporcionado en apoyo de los
productos centrales de una empresa. La calidad es esencial

El servicio derivado. Valor derivado de bienes fsicos en realidad


es el servicio proporcionado por el bien, no el bien en s mismo.
Cul es el servicio derivado de SEDALIB?
* "Marketing de Servicios", Zeithmal, Bitner y Gremler, 695 pg., Mc Graw Hill, Mxico 2009

39

III. Gestin del servicio

Para aumentar control de calidad en el servicio. Tres pasos*


Invertir en buenas prcticas de contratacin y capacitacin. Reclutar
a empleados correctos y darles capacitacin de excelencia es clave

por: competencia; cortesa, credibilidad; fiabilidad; capacidad de


respuesta; y, habilidad de comunicacin.
Estandarizar

el

proceso

servicio-desempeo

en

toda

la

organizacin. Un diagrama del servicio puede trazar el flujo del


proceso del servicio, los puntos de contacto con el cliente y la
evidencia del servicio desde punto de vista del cliente.
Supervisar la satisfaccin del cliente. Usar sistemas de sugerencias

y quejas, encuestas y comparaciones de compras.


* "Direccin de marketing", 14 edicin, pg. 360,

Kotler/Keller, Pearson, Mxico 2012

40

III. Gestin del servicio

Satisfaccin de los empleados y clientes


Las empresas que alcanzan la excelencia saben que las actitudes
positivas de sus empleados promueven una mayor lealtad de los

clientes. Estimular una fuerte orientacin al cliente entre los empleados


tambin puede incrementar su compromiso y la satisfaccin que

derivan de su trabajo.
Los empleados se sienten mejor en puestos en constante contacto con
el cliente cuando tienen un impulso interno para: consentir a los
clientes; interpretar con exactitud las necesidades de los clientes;

desarrollar una relacin personal con los clientes; y, entregar un


servicio de calidad para resolver los problemas de los clientes.
41

III. Gestin del servicio

Excelencia en el marketing de servicios


Lograr la excelencia en ello, exige un manejo ptimo del MKT externo,
interno y el interactivo.

El MKT externo. Describe la labor normal de preparara el servicio


que se proporcionar al cliente, fijar su precio, distribuirlo y
promoverlo.
El MKT interno. Describe la capacitacin y motivacin que debe

brindarse a los empleados para que atiendan bien a los clientes


El MKT interactivo. Describe la habilidad de los empleados par
atender a los clientes. Los consumidores juzgan el servicio no slo

por su calidad tcnica, sino tambin por su calidad funcional.


42

III. Gestin del servicio

Los tres tipos de Marketing en las industrias de servicios

rn
o

Empresa

ke

in
te

ar
o
rn

te

ar

ex

ke

tin
g

g
tin

Servicios de
mantenimiento/
Limpieza

Empleados

Servicios
financieros /
bancarios

Industria de
restaurantes

Marketing interactivo

Clientes

43
Fuente: Direccin de Marketing, P. Kotler y K.Keller, 14 edicin, Pearson Educacin, pg. n365, Mxico 2012.

III. Gestin del servicio

Las mejores prcticas de principales empresas de servicios


Concepto estratgico
Compromiso de la alta direccin.
Altos estndares
Niveles de rentabilidad

Sistemas de control
Satisfaccin de las quejas de los clientes.
Conseguir que empleados de 1ra lnea asuman comportamientos que
vayan ms all de su rol, y que muestren inters en defender los intereses

y la imagen de la empresa ante los clientes, puede ser un activo de


enorme relevancia para el manejo adecuado de quejas.

44

III. Gestin del servicio

Anlisis de importancia de desempeo


Extremadamente importante
A. Concentrarse aqu

B. Mantenga el buen trabajo

1
2

Desempeo adecuado

8
9

10

11

12

Desempeo excelente

13
14

C. Baja prioridad

D. Posible derroche de
recursos

Poco importante
Fuente: Direccin de Marketing, P. Kotler y K.Keller, 14 edicin, Pearson Educacin, pg. n368, Mxico 2012.

45

III. Gestin del servicio

Gestin de la calidad del servicio.


La calidad de servicio se pone a prueba en cada encuentro de servicio.
El resultado del servicio y la lealtad de los clientes estn influidos por
una serie de variables. Si los empleados se muestran aburridos, no

pueden responder preguntas sencillas, o conversan mientras lo


clientes esperan, stos lo pensarn dos veces antes de volver a hacer
negocios con la empresa. Hay un evidente descenso de La percepcin

del valor y aumento de la insatisfaccin.


Los comportamientos pueden catalogarse en ocho categoras (vase
siguiente cuadro)
46

III. Gestin del servicio

Factores que provocan cambios de comportamiento en el cliente


PRODUCTO

RESPUESTA AL FALLO DE SERVCIO

Precio alto

Respuesta negativa

Aumentos de precio

Sin respuesta

Precio injusto

Renuencia a responder

Precio engaoso
COMPETENCIA
INCOMODIDAD

Encuentro de mejor servicio

Ubicacin / horarios
Esperar para la cita

PROBLEMAS TICOS

Esperar para el servicio

Trampa
Venta dura

FALLOS EN EL SERVICIO BSICO

Inseguridad

Errores de servicio

Conflicto de intereses

Errores de facturacin
Incompetencia absoluta

CAMBIOS INVOLUNTARIOS
El cliente se mud

FALLOS EN EL ENCUENTRO DE
SERVICIO

El proveedor cerr

Indiferencia
Descortesa
Insensibilidad
desinformacin

47
Fuente: Direccin de Marketing, P. Kotler y K.Keller, 14 edicin, Pearson Educacin, pg. n371, Mxico 2012.

III. Gestin del servicio

Recomendaciones para mejorar la calidad del servicio

Escuchar

Sorprender a clientes

Fiabilidad

Juego justo

Servicio bsico

Trabajo en equipo

Diseo de servicio

Investigacin de empleados

Recuperacin

Liderazgo de servicio

48

III. Gestin del servicio

Gestin de las expectativas del cliente. Las brechas (1)


Los clientes se forman expectativas de servicio a partir de muchas
fuentes. En general los clientes comparan el servicio percibido con el

servicio esperado.
El modelo de calidad de servicio destaca los requerimientos para
entregar una alta calidad de servicio. Se identifican cinco brechas

que provocan tal incumplimiento.


1. La brecha entre las expectativas del cliente y la percepcin de la
direccin.
2. La brecha entre la percepcin de la direccin y la especificacin de

calidad del servicio.


49

III. Gestin del servicio

Gestin de las expectativas del cliente. Las brechas (2)


3. La brecha entre las especificaciones de calidad del servicio y la
entrega del mismo.

4. La brecha entre la entrega del servicio y las comunicaciones al


exterior.
5. La brecha entre el servicio percibido y el servicio esperado.
Con base en este modelo de servicio, estudios identificaron 5 factores

determinantes de la calidad del servicio, en orden de importancia:


a. Fiabilidad

b. Capacidad de respuesta c. seguridad

d. Empata

e. Elementos tangibles.
50

III. Gestin del servicio

Modelo de calidad de servicio: las brechas


Comunicaciones de
boca en boca

Necesidades
personales

Experiencia previa

Servicio esperado

BRECHA 5

Servicio percibido
Consumidor
Empresa

BRECHA 1

Entrega del servicio


(incluyendo
contactos previos y
posteriores)

BRECHA 4

Comunicaciones a
los consumidores

BRECHA 3

Traduccin de
percepciones en
especificaciones de
calidad de servicio

Fuente: Direccin de Marketing, P. Kotler y

K.Keller, 14 edicin, Pearson Educacin, pg.


n373, Mxico 2012.

BRECHA 2

Percepciones de la
direccin sobre las
expectativas del
consumidor

51

III. Gestin del servicio

Cerrando las brechas


La clave para cerrar la brecha del cliente (B5) es cerrar las brechas de
la empresa (B1 al B4). En la medida que existan una o ms brechas

del 1 al 4, los clientes percibirn deficiencias en la calidad del servicio.


El modelo de brechas ha sido usado por muchas compaas como
una herramienta de evaluacin o auditora del servicio, debido a que es

integral y ofrece una forma para que las empresas examinen todos los
factores que influyen en la calidad del servicio.
Sugerencia: SEDALIB debera usar la herramienta, comenzando por

documentar lo que sabe sobre cada brecha y los factores que afectan
al tamao de sta.
52

Muchas gracias !

Francisco Huerta Benites


institutoeconomia@iee.edu.pe
www.iee.edu.pe

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