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Registro de contribuyentes
Artculo 24.- Los contribuyentes debern inscribirse en la Administracin Tributaria
o en los lugares que sta disponga dentro del plazo estipulado en el Cdigo,
cumpliendo las formalidades, condiciones y requisitos que la misma establezca a
los contribuyentes al inscribirse, debiendo suministrar la informacin y
documentacin que la Administracin disponga.
Control de Imprentas
Artculo 39.- Los documentos que las imprentas elaboren, debern contener el
nmero de autorizacin otorgado por la Direccin General de Impuestos Internos.
Los propietarios de las imprentas debidamente autorizadas, cada vez que sus
clientes le requieran la impresin de los documentos exigidos por el Cdigo,
debern exigirles la presentacin del original de la tarjeta de inscripcin para
efectos del IVA (NRC) y los requirentes debern solicitar por escrito cada vez que
requieran impresiones; los impresores debern abstenerse de imprimir los
documentos establecidos en el Cdigo, cuando los contribuyentes soliciten la
reposicin de documentos extraviados o cuando soliciten la impresin de
documentos con numeracin repetida.
El listado de clientes a que se refiere el artculo 116 literal f) del Cdigo Tributario,
deber ser informado por medio de los formularios que la Administracin Tributaria
proporcione para tal efecto y como mnimo deber contener la informacin
siguiente: Nombre del cliente, NIT, NRC, tipo de documento emitido, rango
impreso expresado bajo el concepto "desde" - "hasta".
Los documentos legales que establece el Cdigo deben ser elaborados
nicamente, por las imprentas autorizadas por la Administracin Tributaria.
Emisin de documentos legales por agentes de percepcin designados
Artculo 43.- En cuanto a la obligacin de percepcin del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios establecida en el
artculo 163 del Cdigo Tributario, el agente de percepcin deber emitir un
Comprobante de Crdito Fiscal, en el que adems de consignar el dbito fiscal
que genere la operacin deber de consignar en forma separada el impuesto
percibido en calidad de agente.
El impuesto percibido a que se refiere el artculo mencionado en el inciso
precedente, deber enterarse dentro del plazo establecido para declarar y pagar el
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios,
mediante el formulario de declaracin del referido impuesto.
a)
Nmero
correlativo
de
la
operacin
registrada;
b) Fecha de emisin del documento legal; nmero pre impreso del Comprobante
de Crdito Fiscal, Comprobante de Liquidacin, Nota de Dbito o Nota de Crdito
o nmero de control interno por documento generado por el sistema de formulario
nico autorizado por la Administracin, segn corresponda;
c) Nmero pre impreso del formulario nico, en caso de estar autorizado para su
uso por la Administracin;
d) Nombre del cliente, mandatario o mandante, segn el caso;
e) Nmero de registro de contribuyente del cliente, del mandatario o mandante,
segn el caso;
f) Valor ventas exentas por documento;
g) Valor ventas grabadas por documento;
h) Dbito fiscal que generan las ventas gravadas por documento;
i) Valor total de ventas por transferencias de bienes o prestaciones de servicios
realizadas por cuenta de terceros, en caso que se realicen este tipo de
operaciones;
j) Dbito fiscal que generen las ventas gravadas realizadas por cuenta de terceros,
en caso que se realicen este tipo de operaciones;
k) Impuesto percibido.
l) Total de ventas por documento.
k) Retencin a terceros; y,
l) Compras a sujetos excluidos del impuesto
FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin
comercial obligatoria y aceptada por la ley.
Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercanca u otros efectos,
porque con ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso
o a la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del
impuesto general a las ventas que tenga derecho al crdito fiscal, as mismo
cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para
efecto tributario y en el caso de las operaciones de exportacin.
IMPORTANCIA
El vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando
condiciones y debe ser extendida por duplicada o triplicada y sirve para justificar
los libros respectivos.
USO
Se emitirn en los siguientes casos:
1) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos
para efecto tributario.
2) En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no
domiciliados, en la relacin con las ventas en el pas de bienes
provenientes del exterior, siempre que el comisionista actu como
intermediario entre el sujeto intermediario y el sujeto domiciliado la comisin
es pagada al exterior.
FACTURA SIMPLIFICADA
Documento que emite una sustitucin de facturas (de consumidores finales)
en caso de emergencias o en caso que amerite dicha accin.
IMPORTANCIA
Es un documento autorizado por la administracin tributaria para sustituir a
la factura en caso que lo amerite con un monto no mayor a $12.00.
Base legal
Emisin de comprobantes de crditos fiscal y otros documento art. 107 los
contribuyentes del impuesto a la transferencia de bienes muebles y la
prestacin de servicios estn obligados a emitir y otorgar a otros
contribuyentes un documento que, para los efectos de este cdigo se
dominara comprobante de crdito fiscal que podr ser emitido en forma
manual, mecnica o computarizada tanto por las transferencias de dominio
de bienes muebles como por las prestaciones de servicios que ellos
realicen sean gravadas o extensas .
Cuando se trate de operaciones realizadas con consumidores finales
debern emitir y otorga un documento que se denomina factura la que
podr ser sustituida por otros documentos o comprobantes equivalentes
autorizados por la administracin tributaria.
Los contribuyentes debern emitir los documentos sealados en el presente
artculo en todo caso cuando se causa el impuesto de conformidad a lo
estipulado en los artculos 8, 12 y 18 de la ley del impuesto a la
transferencia de bienes muebles y la prestacin de servicios.
Los documentos establecidos en esta seccin tambin servirn para
sustentar las operaciones relacionadas en los dems tributos internos que
regula este cdigo.
NOTA DE DEBITO
Documento que se expresa un cargo en la cuenta de un tercero y el
concepto respectivo. Si las mercancas llegan averiadas son de calidad
inferior a la requerida o se comprueba la falta de algn artculo es preciso
obtener un ajuste en el precio que haya cargado el proveedor.
IMPORTANCIA
Este documento incrementa la deuda ya sea por un error en la facturacin,
intereses por pagos fuera de termino, etc.
Tiene por objeto contabilizar una partida a favor de un comerciante y contra
otra persona por lo general un cliente de aquel.
USO
Se utiliza cuando se han hecho gastos que debe un cliente o cuando se
formula un cargo por intereses a cobrar.
Tambin se emplea para rectificar algn error cometido en una factura, cuyo
importe como consecuencia de esa equivocacin, resulta inferior al
verdadero.
La nota de debito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador,
por lo tanto es documento registrable.
REQUSITOS DE LA NOTA DE DEBITO
Los datos que debe contener la nota de debito son estos:
1) Fecha
2) Nombre y domicilio del comerciante que la emite
3) Nombre y domicilio de la persona a cuyo cargo se extiende
4) Numero de la nota de debito
5) Naturaleza del cargo e importe.
NOTA DE CRDITO
Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo
en conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por
alguno de los siguientes motivos:
Error en ms de una factura
Otorgamiento de bonificaciones o descuentos
Devolucin de mercadera.
IMPORTANCIA
Se emplea para documentar un crdito a favor de un cliente, por roturas de
mercaderas vendidas, rebajas en precio, devoluciones o descuentos especiales o
por errores de facturacin en virtud de los cuales el importe de estas es superior a
l que verdaderamente corresponde.
USO
Se utiliza para registrar una disminucin en la cuenta del comprador o deudor por
lo tanto es un documento registrable.
DATOS DE LA NOTA DE CRETDITO
1)
2)
3)
4)
5)
Fecha
Nombre y domicilio de quien la emite
Nombre y domicilio de la persona para quien se extiende
Numero de la nota de crdito
Naturaleza del crdito e importe
COMPROBANTE DE RETENCIN
Este documento se utiliza cuando un contribuyente adquiere bienes y
servicios, un contribuyente deber estar agente de retencin por la
Direccin General de Impuestos internos (DGII).
Son la base de toda anotacin contable de origen a los asientos su
correcta ordenacin es fundamental normalmente se escribe en sello que
permite el jefe de contabilizacin ordenar correctamente la contabilidad.
Segn la ley del art. 36 de impuesto a la transferencia de bienes muebles y
a la prestacin de servicios, la direccin general est facultada para asignar
como responsables en carcter de retencin a quienes adquieran
habitualmente determinados bienes muebles corporales o sean prestamos
o beneficios, habitualmente de ciertos servicios, en operaciones realizadas
con proveedores contribuyentes del impuesto.
La retenciones se efectan en el momento en que segn las reglas
generales se causa el impuesto y solamente se aplicaran en la operaciones
expresamente sealadas en la designacin, pudindose efectuar dichas
retenciones total o parcialmente segn disponga la Direccin General.
A quin se emite?
Los adquirientes debern emitir y entregar a sus proveedores
contribuyentes; es decir, este retiene el IVA al proveedor y le otorga un
comprobante de retencin de emitirse en triplicado y duplicado al vendedor
para su propio control y fiscalizacin de la Direccin General de Impuestos
internos (DGII).