soportada con un sistema de documentacin y es esencial para evidenciar el cumplimiento de las BPF
Disposicin ANMAT N 2819/200
lineamientos generales de Buenas Prcticas de Fabricacin para Elaboradores, Importadores/Exportadores de Medicamentos 14.40 Todos los materiales de referencia deben ser almacenados y utilizados de una manera que no afecte su calidad y conforme a procedimientos escritos
5.2.6 Los documentos no deben ser
escritos a mano y cuando se requiera como en el caso del registro de actividades, stos deben estar diseados con los espacios necesarios para tal fin.
15.48 Debe haber procedimientos
operativos normatizados asignando la responsabilidad de la limpieza y sanitizacin y describiendo con suficiente detalle los programas de limpieza, mtodos, equipos y materiales a utilizarse e instalaciones y equipos a limpiar. Dichos procedimientos escritos deben seguirse y registrarse.
5.3.1 Los registros escritos a mano en
documentos, deben realizarse de forma clara, legible e indeleble.
4.25 Deben establecerse
procedimientos escritos asignando responsabilidades para la sanitizacin y describiendo programas, mtodos y equipamiento de limpieza y los materiales utilizados en los edificios e instalaciones. 4.26 Cuando sea necesario, deben tambin ser establecidos procedimientos escritos para el uso adecuado de rodenticidas, insecticidas, fungicidas y agentes fumigantes de limpieza y sanitizantes, para prevenir la contaminacin del equipamiento, de los materiales de partida, de embalaje, etiquetado, intermediarios y APIs. 5.15 El equipamiento de control, pesadas, medidas, monitoreo y ensayos crticos para asegurar la calidad de los intermediarios o APIs, deben ser calibrados acorde a procedimientos escritos y un programa establecido. 5.25 Deben estar disponibles los procedimientos escritos para la operacin y mantenimiento de los sistemas computarizados.
5.8.1 Deben existir por escrito una orden
e instrucciones maestras de produccin por cada producto y tamao de lote a fabricar, estos documentos maestros servirn para generar los documentos de trabajo. 5.11.1 Deben existir procedimientos escritos que describan los mtodos, equipos e instrumentos utilizados para el anlisis o evaluacin de los insumos y productos en las diferentes etapas de fabricacin. 5.12.1 Debe estar disponible documentacin escrita relacionada al
6.1 Todos los documentos relacionados
con la elaboracin de intermediarios o
cumplimiento de BPF para el
personal responsable de las actividades descritas en stos, esta documentacin debe corresponder al nivel asignado en el sistema de gestin de calidad y puede estar en forma de polticas, PNO, protocolos, instructivos de trabajo, reportes, entre otros.
5.12.3 Debe existir documentacin
escrita para las siguientes actividades o procesos, esta lista no es limitativa y pueden existir ms documentos relacionados: 5.12.3.1 Limpieza y sanitizacin de reas, equipos y sistemas crticos. 5.12.3.2 Operacin y mantenimiento de equipos e instrumentos. 5.12.3.3 Calificacin de equipos y sistemas y validacin de procesos. 5.12.3.4 Capacitacin, calificacin y verificacin de la efectividad de la capacitacin del personal en BPF, higiene, vestido y temas tcnicos relacionados a su actividad. 5.12.3.5 Lista de firmas con inicial del nombre y primer apellido y/o iniciales del personal involucrado en la fabricacin de los medicamentos en todas sus etapas. 5.12.3.6 Transferencia de tecnologa. 5.12.3.7 Monitoreo ambiental. 5.12.3.8 Control de plagas. 5.12.3.9 Investigacin de desviaciones o no conformidades. 5.12.3.10 Quejas.
APIs deben prepararse, revisarse,
aprobarse y distribuirse de acuerdo a procedimientos escritos. Tales documentos pueden estar en papel o en forma electrnica. Registros de lote de Produccin y Control 6.19 Deben establecerse y seguirse procedimientos escritos para las desviaciones crticas o fallas observadas en lotes de intermediarios o APIs para cumplir especificaciones. La investigacin debe extenderse a otros lotes que puedan estar asociados con fallas o desviaciones especficas. Revisin de Registros de lote de produccin. 6.22 Los procedimientos escritos deben establecerse y seguirse para la revisin y aprobacin de registros de lote de produccin y control de laboratorio, incluyendo empaque y rotulado, para determinar el cumplimiento con las especificaciones establecidas del intermediario o API antes de liberar el lote o distribuirlo. 8.11 Se deben establecer procedimientos escritos que permitan monitorear la evolucin y el control de etapas del proceso, las cuales puedan causar variabilidad en la calidad de intermediarios y APIs. Los controles en proceso y sus criterios de aceptacin deben definirse basndose en la informacin obtenida durante las etapas de desarrollo o por datos histricos.
5.12.3.11 Control de cambios.
5.12.3.12 Devolucin de productos. 5.12.3.13 Retiro de producto del mercado. 5.12.3.14 Autoinspeccin y auditoras a proveedores. 5.12.3.15 Compra de insumos. 5.12.3.16 Recepcin de insumos. 5.12.3.17 Almacenamiento. 5.12.3.18 Distribucin. 5.12.3.19 Revisin anual de producto. 5.12.3.20 Muestreo. 5.12.3.21 Acuerdos tcnicos. 6.1.2.2 Que exista un sistema documental que permita establecer lo que se har, hacer lo que est escrito y demostrar lo que se ha hecho, a travs de documentos bien definidos dentro de la pirmide documental
6.1.2.3 Que las operaciones de
fabricacin y control se encuentren claramente establecidas por escrito y que sean registradas oportunamente 6.3.7 Se deben establecer por escrito las listas de verificacin que consideren las normas, requisitos y referencias aplicables
7.1.6 El Responsable Sanitario designar
por escrito a la(s) persona(s) que atender(n) cualquier eventualidad cuando ste se encuentre ausente, el o los cuales tendrn que contar con los requisitos establecidos en las disposiciones jurdicas aplicables y con la formacin acadmica, conocimientos y experiencia suficiente para la toma de decisiones en aspectos de BPF. El equivalente al Responsable Sanitario en plantas instaladas fuera del pas es la Persona Autorizada o Director Tcnico 7.1.11 Deben establecerse por escrito el perfil, descripcin y responsabilidades de cada puesto y ser congruentes a las operaciones y a la aplicacin de las BPF. 7.2.1 Asegurar que los productos se fabriquen de acuerdo a las instrucciones escritas con la finalidad de obtener la calidad preestablecida
8.15 Deben existir procedimientos
escritos para mtodos de muestreo de materiales en proceso, intermediarios y APIs. Los planes de muestreo y procedimientos deben basarse en prcticas de muestreo cientficamente ciertas. 9.6 Si el envase es reutilizable, deber ser limpiado segn procedimientos escritos. 11.7 Los reactivos y soluciones estndar deben prepararse y rotularse siguiendo procedimientos escritos. Deber establecerse adecuadamente una fecha de expiracin para reactivos y soluciones estndar. 13.1 Debern existir procedimientos escritos para la identificacin, documentacin, revisin y aprobacin de cambios en las materias primas, en las especificaciones, en los mtodos analticos, en las instalaciones, en los sistemas soportes, en los equipos (incluyendo el hardware), en las etapas del procesos, en el empaque y rotulado, y en el software.
14.18 Debern existir procedimientos
escritos que definan bajo qu circunstancias se considerar realizar un Retiro del mercado. 6.3. Los registros de procesamiento de lotes deben incluir la historia completa de fabricacin de cada lote de radiofrmaco demostrando que el
mismo ha sido elaborado, controlado,
envasado y distribuido de conformidad con procedimientos escritos. 6.4. Debe llevarse un registro de distribucin de todos los productos, y disponer de procedimientos escritos que indiquen las medidas a adoptar para el recupero de productos defectuosos liberados al mercado. 7.6.5 Los requerimientos de indumentaria para cada rea de fabricacin, almacenes y control de calidad deben estar definidos por escrito.
7.6.6 Deben existir instrucciones escritas
del lavado de la indumentaria, incluyendo aqulla utilizada en las reas de fabricacin de productos de alto riesgo, en las que se indique su tratamiento y/o disposicin final. 8.2.1.3 Todas las instalaciones y edificios deben ser sujetos a instrucciones escritas para su limpieza y cuando aplique su sanitizacin 8.3.9 Los equipos de fabricacin, sus accesorios, utensilios y todas las tuberas deben limpiarse y mantenerse de acuerdo con los procedimientos escritos que detallen las actividades a realizar. 9.4.1 Debe existir un plan escrito para el desarrollo de las actividades de calificacin y validacin, el cual debe ser autorizado por el mayor nivel jerrquico de la organizacin y por el Responsable Sanitario, en el que debe quedar
7.3. La distribucin de productos
radiofarmacuticos de vida media muy corta, liberados previo a la finalizacin de todos los controles, no releva al Profesional Responsable de su obligacin de tomar la decisin sobre la conformidad del lote, debiendo quedar sta formalmente registrada. En estos casos deber disponerse de procedimientos escritos que describan todas los aspectos relacionados a la produccin y al control de calidad que deben ser considerados, examinados y evaluados previo a la liberacin del lote. Asimismo deber existir un procedimiento escrito en el que se encuentren establecidas las acciones a tomar en caso de obtener resultados no satisfactorios una vez finalizado los controles de calidad
establecido el alcance, las
responsabilidades y las prioridades de la calificacin y validacin 9.5 Protocolos de calificacin y validacin 9.5.1 Reportes de calificacin y validacin. 10. Sistemas de fabricacin Los sistemas de fabricacin farmacuticos deben seguir procedimientos escritos para asegurar el cumplimento de las BPF. Las caractersticas de cada sistema estarn condicionadas entre otros elementos por la naturaleza de los procesos, la forma farmacutica y las especificaciones de calidad de cada producto 10.1.1.1 Debe haber procedimientos escritos para realizar la recepcin, identificacin, almacenamiento, control y manejo de todos los insumos que se utilizan en la fabricacin de los medicamentos 10.1.4.2 Los insumos deben ser pesados o medidos conforme a procedimientos escritos y esta actividad debe ser verificada por una segunda persona 10.5.9.4 Se debe contar con un sistema de monitoreo continuo de temperatura, para demostrar que la cadena de fro se ha mantenido y establecer por escrito las caractersticas de los contenedores, la configuracin de los empaques y las responsabilidades de las personas involucradas en este proceso. 10.8.1.3 Se debe efectuar el despeje de lnea antes de iniciar el acondicionamiento de un lote, dejando evidencia escrita de la misma