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CDIGO: 600.02.481
~ERSIN 1.0
1.
OBJETO:
"El CONTRATISTA se obliga a suministrar la renovacin de 88 licencias de antivirus
Kaspersky Endpoint Security para la Contralora Departamental del Meta".
TEM
Cantidad
88
88
. .
Pgina N
Carrera 34 W 35-38 Barzal Bajo Telfono 670 4119 - 6704123 Fax: 6704078 - Lnea de Quejas y Reclamos
01 8000118190 - e-mail: despacho@contraloriameta.govco - Villavicencio-Meta
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2. PLAZO DE EJECUCiN:
El plazo de ejecucin ser de dos (2) das calendario contados a partir de la legalizacin
del respectivo contrato, aprobacin de la garanta nica y/o de la fecha del acta de inicio
FORMA DE PAGO:
LA CONTRALORIA le pagar al CONTRATISTA, una vez recibidos a entera satisfaccin
los elementos suministrados por el supervisor designado para esta contratacin, previa
certificacin del mismo y presentacin de la factura, cuenta de cobro, el comprobante de
entrada al almacn de la entidad y la firma del acta de recibo y liquidacin final del
contrato.
La Contralora como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificar que el
contratista se encuentre al da en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones con los
aportes de seguridad social y parafiscal, de conformidad con el artculo 8.1.16 del
Decreto 734 de 2012, el cual estipula:
U( ... ) Para la realizacin de cada pago del contrato estatal, adems de verificar lo anterior y el
cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, la entidad pblica verificar que el contratista acredite
que se encuentran al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda.
Adicionalmente, la entidad deber respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artculo 4 de
la Ley 80 de 1993 adicionado por el artculo 19 de la Ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondr en su
organizacin interna, de los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de
presentacin de los pagos por parte de los contratistas as como establecer mecanismos para el pronto y
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FECHAS:
23 de diciembre de 2013
24 de diciembre de 2013 hasta las 12:00 m.
27 de diciembre de 2013
30 de diciembre de 2013 hasta las 12 m.
30 de diciembre de 2013
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observaciones (s las ha )
Suscripcin del contrato
30 de diciembre de 2013
Primer Piso Barrio Barzal Bajo de Villavicencio- Meta, dentro de la fecha y hora indicada
Despus del cierre de recepcin de ofertas se podrn prorrogar las fechas previstas en
6.
Meta, ubicada en la Carrera 34 N 35-38 Primer Piso Barrio Barzal Bajo de Villavicencio
Meta.
Carrera 34 N 35-38 Primer Piso, Barrio Barzal Bajo de Villavicencio - Meta, desde las
7:30 a.m. del 26 de diciembre de 2013, hasta las 9:30 a.m. del 27 de diciembre de
2013, hora de cierre: 9:30 a.m. (la hora oficial ser la del reloj ubicado a la vista del
piso).
En caso, que la oferta escrita sea enviada por medio de una empresa de correo o de
mensajera local o nacional se tendr por recibida en la fecha y hora que sea entregada,
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b.
c.
d.
7.2
El oferente deber acreditar la celebracin de por lo menos un (1) contrato con objeto
igualo de similares caractersticas relacionadas con el objeto del presente proceso de
seleccin, por un valor igualo superior al presupuesto estimado para la presente
contratacin, dentro de los dos (2) ltimos aos, con corte a la fecha de presentacin
de la propuesta anexando las correspondientes certificaciones, acta de liquidacin y
documentos que acrediten este requisito.
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Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las
condiciones econmicas, tcnicas y financieras estipuladas en las clusulas
correspondientes y de acuerdo con su propuesta econmica y los estudios previos
los cuales hacen parte vinculante del contrato.
Proveer los bienes que son objeto del contrato con sus respectivos accesorios de
acuerdo a las especificaciones de la ficha tcnica.
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Todos los bienes y servicios que entregue el contratista debern ser de primera
calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las
especificaciones tcnicas, de acuerdo con las normas de calidad del producto.
b) Obligaciones Especficas
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Porcentaje
2%
2%
2%
SeQn norma
4x1000
15%
Segn norma
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PUNTAJE
100 Puntos
* PA:
Pm X 100
Pe
PA:
Puntaje asignado.
Pm:
Pe:
puntajes individuales logrados por la oferta en cada uno de los factores de ponderacin
del bien.
tiempo de ejecucin y liquidacin del contrato. El proponente deber tener en cuenta que
impuestos a favor del Departamento del Meta y la Nacin, y dems necesarios para la
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13. DESEMPATE
En caso de presentarse empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya
entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las
mismas. Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el pargrafo 1 del artculo 3.5.4
del Decreto 734 de 2012.
14. ADJUDICACiN
COMUNICACiN DE ACEPTACiN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE
DESIERTA: De conformidad con el artculo 3.5.5 del Decreto 0734 de 2012, la
Contralora Departamental adjudicar a quien presente la oferta ms favorable, de
acuerdo con los criterios de evaluacin.
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15. GARANTAS
En consideracin al objeto del contrato, la estimacin, tipificacin, y asignacin de los
riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato anteriormente
expuestos, esta Contralora considera que el proponente que salga favorecido, no debe
constituir Garanta nica, en razn a que se trata de un contrato de suministro que ser
cancelado una vez el proveedor entregue a la entidad con el visto de bueno del
supervisor las licencias verificndose sus cantidades y calidades exigidas en las
especificaciones tcnicas de los estudios previos.
Cabe anotar, que nicamente se pagar al contratista el valor del contrato contra
entrega de los bienes adquiridos, lo cual no representa ningn riesgo econmico para la
entidad ya que si la mercanca es de mala calidad deber ser rechazada por el
supervisor y almacenista de la entidad, y por ende, no surge ninguna obligacin para la
entidad contratante de pagar suma alguna al contratista, en razn al incumplimiento del
mismo y nico responsable del correcto y adecuado suministro (acorde a las
especificaciones tcnicas) de los bienes ofrecidos.
Respecto a la exigencia de garantas que amparan los contratos de mnima cuanta, el
Decreto 734 de 2012 en su artculo 3.5.r, seala: "No obligatoriedad de garantas. Las
garantas no sern obligatorias en los contratos a que se refere el presente captulo. En el
evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del
contrato y a la forma de pago, as lo justificar en el estudio previo de conformidad con lo
establecido en el artculo
de la Ley 1150 de 2007." Resaltado fuera del texto.
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Revisado
r:
robado
r:
Nslor F. Castillo
Secretario General
Fecha: 23-12-2013
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ANEXO N 001
PROPUESTA ECONMICA
ITEM
DESCRIPCiN
Renovacin de
antivirus que:
licencias
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
88
88
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
de
el
libre flujo
de
Asegure
su
informacin
dentro
de
organizacin y la comunicacin
protegida con el mundo exterior,
Que incluya componentes para
CANTIDAD
NOTAS:
(*)
La propuesta debe presentarse de acuerdo con los elementos descntos en el numeral 1 de la Invitacin a Contratar.
LOS BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS DEBERN CORRESPONDER A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
REQUERIDAS.
(**)
El oferente deber al momento de presentar su oferta acreditar los requisitos habilitantes y someterse al cumplimiento
de las condiciones previstas en los estudios previos y en la presente invitacin a contratar.
(****)
El proponente deber tener en cuenta que en el valor de su propuesta estarn incluidos todos los descuentos, gastos e
impuestos a favor del Departamento del Meta y la Nacin y los dems necesarios para la suscripcin del contrato y
ejecucin del objeto del mismo, de acuerdo con la ley.
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IVERSIN 1.0
(.....)
(*.....) La propuesta econmica presentada por el oferente debe cumplir con las especifiCaciones tcnicas de los elementos a
suministrar de acuerdo con los estudios previos y la presente invitacin.
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