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U N I V E R S I D A D
UNAP 2014
A R T U R O
P R A T
Sede Calama
Facultad de Ciencias Empresariales
Ingeniera de Ejecucin en Control de Gestin
CONTROL DE GESTION
LA ESTRATEGIA Y SU RELACION CON EL
CONTROL DE GESTION
Atencia, Csar
Fernandez, Claudio
Flores, Maruja
Ogalde, Jos
Rojas, Benito
Silva, Pamela
Zepeda, Csar
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NDICE
I. INTRODUCCION............................................................................................................. 2
II. MARCO TEORICO......................................................................................................... 3
1.
2.
El control de gestin..................................................................................... 6
3.
4.
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6.
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9.
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I. INTRODUCCION
A continuacin podremos ver lo importante que es para cualquier tipo de organizacin contar con
un diseo de un sistema de control para la gestin el cual deber ser coherente con la estrategia y
la estructura de esta. Esto podr garantizar con una mayor probabilidad, que el funcionamiento y
los resultados que se obtienen de las decisiones adoptadas, estn relacionadas y sean
consistentes con los objetivos de la organizacin.
La importancia de las Estrategias en el Control de Gestin toman mayor relevancia mientras ms
descentralizada sea la organizacin, dado que mayor es el control que se deber aplicar.
Delegar responsabilidades a fin de que la informacin sea canalizada por un encargado de cada
centro de responsabilidad puede ser una gran estrategia lo que revisaremos en detalle adems de
algunas herramientas adicionales.
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La principal limitante de este enfoque sobre el control radica en que las acciones correctivas se
tomarn una vez ocurrida la desviacin (a posteriori), por el hecho de no encontrarse previamente
informados y preparados para evitar la posible desviacin. Adems presenta otras limitantes que lo
hace poco efectivo ante las necesidades concretas de la organizacin, que requieren un anlisis
ms detallado, en cuanto a su relacin con el entorno, caractersticas de la organizacin, carcter
sistmico y valoracin de aspectos cualitativos los cuales se denominarn mas adelante factores
no formales del control.
Uno de los aspectos ms importantes que ha de caracterizar al control como proceso, lo constituye
el hecho de que el mismo se disee con un enfoque sistmico, por lo que resulta de gran
importancia esclarecer los conceptos a l asociados.
Es preciso comenzar entonces por el concepto de Sistema, visto esto como un conjunto de
elementos relacionados entre s, en funcin de un fin, que forman un todo nico y que posee
caractersticas nuevas que no estn presentes en cada uno de los elementos que lo forman.
Cada elemento que conforma un sistema tiene una funcin especfica bien definida y la obligacin
de cumplirla y contribuir de forma sinrgica al correcto funcionamiento y, en definitiva, alcanzar el
objetivo determinado. En una organizacin, solamente esto le permitir sobrevivir.
Puede hablarse, entonces, de un Sistema de Control, como un conjunto de acciones, funciones,
medios y responsables que garanticen, mediante su interaccin, conocer la situacin de un aspecto
o funcin de la organizacin en un momento determinado y tomar decisiones para reaccionar ante
ella.
Los sistemas de control deben cumplir con una serie de requisitos para su funcionamiento
eficiente:
Ser entendibles.
Rpidos.
Flexibles.
Econmicos.
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Cada parte de este sistema debe estar claramente definida e integrada a una estructura que le
permita fluir y obtener de cada una la informacin necesaria para el posterior anlisis con vistas a
influir en el comportamiento de la organizacin. Habra que agregar a la definicin brindada dos
factores importantes.
El proceso de control debe contar con una definicin clara de cada centro de
informacin. (Centro de responsabilidad).
El sistema de control debe estar soportado sobre la base de las necesidades o metas que se trace
la organizacin. Estas metas pueden ser asumidas como los objetivos que se ha propuesto
alcanzar la organizacin y que determinan en definitiva su razn de ser.
El hecho de que el sistema de control se defina y oriente por los objetivos estratgicos de una
organizacin, le otorga un carcter eminentemente estratgico, pues estar diseado para pulsar el
comportamiento de las distintas partes del sistema en funcin del cumplimiento de esos objetivos y
a la vez aportar informacin para la toma de decisiones estratgicas.
Cada objetivo debe estar debidamente conformado y ajustado a las caractersticas del entorno y a
las necesidades objetivas y subjetivas de la organizacin. El seguimiento de la evolucin del
entorno permite reaccionar, y reajustar si es necesario, la forma en que se lograrn esas metas
planteadas e incluso replantearlas parcial o totalmente. Para lograrlo es necesario que el Sistema
de Control funcione de tal forma que permita obtener la informacin necesaria y en el momento
preciso. Debe permitir conocer qu est sucediendo alrededor y tomando como base las vas
escogidas para llegar al futuro (Estrategias), conocer la reaccin a esos cambios externos.
Muchas veces, los cambios externos exigen cambios internos y se hace imprescindible conocer
cmo y cundo cambiar.
El futuro no se puede prever en los trminos en los que hasta ahora lo hemos entendido, sino que
es necesario inventrselo. Nunca saldremos de lo que somos, personal y organizacionalmente, si
no visionamos, al menos como imagen, lo que deseamos ser y trabajamos y luchamos por ello. De
all la importancia fundamental de la planificacin y la efectiva determinacin de objetivos
estratgicos.
Un sistema de control con un enfoque estratgico, debe ser capaz de medir el grado de
cumplimiento de esos objetivos.
Se hace necesario, entonces, identificar un grupo de indicadores, cuantitativos y cualitativos que
expresen el nivel y la calidad del cumplimiento de cada objetivo.
LAS ESTRATEGIAS Y SU RELACION CON EL
CONTROL DE GESTION
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2. El control de gestin
Hoy en da existen diferentes condiciones en que se compite por acceder a los recursos
necesarios, por reducir gastos y costos, por aumentar la calidad de los productos y servicios, y el
colosal desarrollo de las comunicaciones y el transporte, han modificado la forma de actuar e
interactuar de las organizaciones. Los procesos de direccin han evolucionado, de igual forma, a
un sistema superior.
Estos y otros factores hacen del concepto clsico de control, solo un elemento de consulta. El
Control de Gestin actual es una muestra de ello.
El control de gestin por all por 1978 se consideraba, como una serie de tcnicas tales como el
control interno, el control de costos, auditoras internas y externas, anlisis de ratios y puntos de
equilibrio, pero el control presupuestario constitua y an para algunos constituye el elemento
fundamental de la gestin.
Es as como el concepto de control de gestin ha sido sometido a muchas modificaciones propias
de su evolucin, con el objetivo de aportarle elementos que lo aparten de su aspecto
esencialmente contable y a corto plazo.
El sistema de control de gestin est destinado a ayudar a los distintos niveles de decisin a
coordinar las acciones, a fin de alcanzar los objetivos de mantenimiento, desempeo y evolucin,
fijados a distintos plazos, especificando que si los datos contables siguen siendo importantes, est
lejos de tener el carcter casi exclusivo que se le concede en muchos sistemas de control de
gestin.
Aqu se propone una nueva dimensin del control de gestin, pues no solo se centran en el
carcter contable y a corto plazo de ste, sino que reconocen la existencia de otros factores e
indicadores no financieros que influyen en el proceso de creacin de valor, ya sea en productos o
servicios, y se enfocan sobre la base de la existencia de objetivos propuestos a alcanzar.
Se le incorpora un balance peridico de las Debilidades y Fortalezas, un anlisis comparativo e
interorganizaciones, el uso del Cuadro de Mando como mecanismo de control y flujo de
informacin.
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Otra ideologa de mejora del sistema de gestin est destinada a poner de manifiesto las
interrelaciones entre los procesos humanos y el sistema de control, utilizando para ello, factores no
formales del control, los cuales han cobrado gran importancia en los ltimos aos.
Con todo los avances y desarrollos an pueden identificarse muchas limitaciones del Control de
Gestin entre las que se pueden mencionar:
Tener en cuenta que un control volcado hacia los resultados a corto plazo puede
comprometer la competitividad a largo plazo.
Es as como los diseos ms recientes de los procesos y sistemas de Control de Gestin estn
caracterizados por cinco aspectos, que retoman de los procesos de control precedentes por ser
derivado de ellos.
El proceso de control de gestin, por tanto, partiendo de la definicin clsica del control, retomando
criterios de otros autores y ajustado a las necesidades actuales de gestin de informacin y
aadiendo elementos no formales de control pudiera plantearse en cinco puntos:
a. Conjunto de indicadores de control que permitan orientar y evaluar posteriormente el
aporte de cada departamento a las variables claves de la organizacin.
b. Modelo predictivo que permita estimar (a priori) el resultado de la actividad que se espera
que realice cada responsable y/o unidad.
c.
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Por otra parte, la planificacin financiera debe estar integrada con la estrategia a largo plazo, por lo
que los presupuestos anuales sern un reflejo de ellas y permitirn orientar tanto la actuacin de
los centros de responsabilidad como la evaluacin del desempeo de los diferentes responsables.
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b.
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Control ad-hoc: Se utiliza en casos en que es difcil formalizar las tareas y prever, medir y
evaluar los resultados. En este caso el control se promueve mediante mecanismos que
contribuyen a la identificacin de los miembros de la organizacin con los valores y
objetivos de la empresa. Los sistemas de control utilizados son informales, basados en la
supervisin directa y en la confianza interpersonal. El sistema contable en este caso suele
tener poca importancia como mecanismo de control y su uso se orientar a facilitar el
seguimiento del presupuesto y a la toma de decisiones.
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necesario es tener un sistema de control formalizado que permita controlar las variables en las que
puede incidir la gestin descentralizada de los diferentes responsables. Un sistema de control en
una empresa descentralizada suele ser ms sofisticado y formalizado, con predominio de sistema
de control financiero y orientado a la actuacin de cada responsable. En cambio, en una empresa
centralizada, el sistema de control suele ser poco sofisticado, utilizando mecanismos de control
informales o en la definicin de normas rgidas de procedimiento.
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Estructura divisional : Suele predominar un control por resultados con nfasis en los
indicadores de eficacia. El control de gestin debe proporcionar informacin para la toma
de decisiones, la planificacin y la evaluacin de la actuacin de los responsables.
Estructura matricial : Se suele producir una combinacin entre un control por resultados y
un control ad-hoc cultural debido a la complejidad de las actividades de cada centro.
Debido a la interrelacin de los centros es difcil evaluar aisladamente la actuacin de cada
responsable sin considerar la influencia de otros centros, siendo los mecanismos de
carcter no formal, los indicadores cualitativos y la informacin no financiera
fundamentales para asegurar la coordinacin de los diferentes centros entre s. En este
caso la contabilidad de gestin debe facilitar la negociacin de los objetivos y del
presupuesto, pero debe ser utilizada de forma flexible al evaluar la actuacin de los
responsables.
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Analizando de igual forma el trmino Gestin, ste hace referencia al conjunto de decisiones y
acciones tomadas con el fin de lograr los objetivos propuestos y establecidos previamente por la
organizacin.
De igual manera, el control para la gestin es un proceso dinmico que focaliza sus
acciones en variables cualitativas y cuantitativas, cuya evolucin define el resultado de la
gestin. De igual forma, el control de gestin se debe crear como un sistema de
retroalimentacin y realimentacin con una visin global y que abarca a toda la organizacin,
cuyo diagnstico contribuye a orientar el planeamiento de las estrategias y capaz de monitorear
la direccin correcta que debe tomar la organizacin para garantizar su correcto desempeo y la
sobrevivencia frente a la gran competitividad que hay actualmente.
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automatizados que permiten a la informacin recorrer todos los puntos donde se necesite utilizarla
o enriquecerla.
El objetivo ser centrarse en una jerarqua organizacional muy concreta. Dicha jerarqua, ser la
base de lo que se analizara como pirmide de cuadro de mando. Esta pirmide, estar compuesta
por un cuadro de mando para el nivel de la responsabilidad superior, otros inmediatamente
inferiores que se encuentran estrechamente vinculados a este y, en los niveles de responsabilidad
de menor incidencia.
La Gerencia General con las Direcciones Funcionales, como niveles ms importantes de la
estructura jerrquica, tendr un papel mucho ms importante con respecto a la funcin de
Planificacin.
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Las etapas para Ejecutar y Controlar en un corto plazo menos de un ao, sern desempeadas por
los niveles medios e inferiores de la pirmide.
Funcionales.
Algunas ventajas que ofrece esta herramienta son:
informacin.
Es imprescindible la existencia de sistemas de red automatizada local e internet, para el
trnsito de la informacin por los distintos niveles de decisin.
Estas dificultades, una vez resueltas, garantizan que la informacin llegue a la direccin en el
momento de ocurrir y de actuar de forma inmediata ante una desviacin determinada.
Este sistema de informacin a corto plazo permite adems obtener informacin del entorno y
adaptar el funcionamiento de la organizacin a los cambios ocurridos.
El Cuadro de Mando a largo plazo (estratgico), est orientado en gran medida hacia los niveles
directivos de mayor responsabilidad, marcado por la estrategia implementada en la organizacin.
El Cuadro de Mando estratgico, permite acompaar la puesta en marcha de las diversas
estrategias de la organizacin, siguiendo su impacto sobre los resultados generales.
Hay que destacar tres caractersticas fundamentales de los Cuadros de Mando de Gestin:
1. La naturaleza de la informacin recogida en l.
2. La rapidez de ascenso de la informacin entre los distintos niveles de responsabilidad.
3. La seleccin de los indicadores necesarios para la toma de decisiones, sobre todo en el
menor nmero posible.
Establecer un sistemas de seales en forma de Cuadro de Mando que indique la variacin de las
magnitudes realmente importantes que se busca vigilar, detectar las deficiencias de gestin que se
estn llevando a cabo, o de forma positiva, aquellos aspectos que se estn gestionando bien y que
hay que reforzar. Es una herramienta de ayuda a la gestin. En s mismo no es un objetivo, sino
un elemento que ha de estar orientado hacia la accin.
El cuadro de mando tiende a cinco ideas bsicas:
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cualitativo.
5. Ser un elemento de estmulo constante a todos los niveles.
Con esto la organizacin se ve obligada a adaptarse a las diversas situaciones que se le
presentan, y es por lo que debe ir adaptando las herramientas con las que puede contar en
Contabilidad de Gestin, o por el contrario, proveerse de nuevas que se ajusten lo mejor posible a
las necesidades y prioridades de cada momento.
El corazn de los Cuadros de Mando, es el Controller o el Controlador de Gestin.
El Controller es una persona, que por sus caractersticas debe ser quien mejor conozca e
interprete los elementos de la organizacin.
10.
Resulta significativo, para poder realizar un anlisis de la situacin del Sistema de Control de
Gestin de una organizacin, destacar un grupo de aspectos que definen en nivel o grado de
complejidad y conformacin de los sistemas de control de gestin atendiendo a un grupo de
caracterstica:
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Pedidos clientes.
Cifras de ventas.
Tesorera a corto plazo.
Sistemas de evaluacin estticos e informales de los resultados.
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Presupuesto: 1 ao.
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Esta clasificacin posee una notable importancia metodolgica, ya que permite organizar el
trabajo analtico a la hora de diagnosticar cul es la situacin actual de los sistemas de control
de gestin en las organizaciones y establecer cules sern las principales acciones que de
forma inmediata podrn poner a las organizaciones en posibilidades de avanzar a estadios
superiores en la ejecucin de la funcin de control con mayores niveles de eficiencia y eficacia.
III. CONCLUSIONES
En un mundo empresarial cada vez ms competitivo y globalizado, donde el principal
objetivo de toda organizacin es generar utilidades, se hacen necesarias todas las
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herramientas disponibles, para poder alcanzarlo. Las estrategias, o el plan de accin que
escojamos pueden ser las que nos diferencien de la competencia, o simplemente nos
permitan mantenernos en el mercado o proyectarnos en el futuro.
Entonces un adecuado control de gestin es un elemento fundamental para asegurar el
cumplimiento de los planes estratgicos de la empresa. Ambas funciones integradas,
sitan a la empresa en una posicin de ventaja ya que la estrategia conduce a aprovechar
las oportunidades del entorno a partir de sus potencialidades internas.
Como nos pudimos dar cuenta las Estrategias y el Control de Gestin estn directamente
relacionados, ya que las estrategias aplicadas en conjunto un sistema de control de
gestin adecuado nos permitir contribuir con el logro de los objetivos y evaluar el
cumplimiento de los mismos.
Finalmente podemos decir que, todo sistema de control de gestin es til siempre y
cuando las estrategias, la estructura organizativa y funcional de toda empresa estn bien
definidas.
IV. BIBLIOGRAFIA
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Ao 2001.
Goldratt E., El sndrome del pajar.Cmo extraer informacin del ocano de datos?.
Ed.Castillo Monterrey, Nuevo Len, Mxico, 1992.
Prof. Oliek Gonzlez Soln, Lic. en Contabilidad y Finanzas, Jorge Luis de la Vega
Yabor, Lic. en Contabilidad y Finanzas, Categoras: Control. Direccin. Economa.
http://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtml
16 de Octubre de 2008
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