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EFEITOS NA GESTO
EMPRESARIAL
Carta do Presidente
Benjamin Steinbruch
NDICE
1. Introduo
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8. Referncias bibliogrficas
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1. INTRODUO
Criado com o objetivo de incentivar a melhoria das condies de trabalho e
da sade do trabalhador, bem como criar uma cultura de preveno nas empresas, o FAP (Fator Acidentrio de Preveno) serve para flexibilizar as alquotas da tarifao coletiva de 1%, 2% ou 3% relativas ao antigo Seguro de Acidente do Trabalho (SAT) denominado agora Riscos Ambientais do Trabalho
(RAT). uma contribuio previdenciria obrigatria para todas as empresas
brasileiras, exceto aquelas que ainda esto enquadradas no regime SIMPLES
Nacional. Aps a sua aplicao, as empresas que tm maior acidentalidade
tm tarifas maiores (podendo dobrar a alquota). J as empresas com menor
acidentalidade tm os valores reduzidos, podendo chegar a at 50% do percentual.
O FAP est sendo aplicado desde 2010, mas muitos empresrios, contabilistas e profissionais ligados gesto empresarial desconhecem este fator de
flexibilizao da alquota e, sobretudo, as possibilidades de reduzir o impacto
financeiro em suas folhas de pagamento. As reas jurdicas das empresas tambm ainda no se mostraram preparadas para esse tema, pois, com algumas
excees, a matria est mais na esfera do Direito Previdencirio do que do
Direito Tributrio.
Desde a adoo desta nova medida, as empresas esto sendo oneradas significativamente, o que favorece o desequilbrio econmico e pode provocar at
demisses a fim de reduzir custos. No entanto, as empresas que implantarem
uma gesto voltada para a preveno e promoo da sade do trabalhador e
de um ambiente de trabalho seguro e saudvel podero se beneficiar e transformar o bnus do FAP em vantagem competitiva, gerando uma diminuio
dos custos nas folhas de pagamento, obtendo eventuais ganhos de imagem,
maior satisfao e fidelidade dos empregados e melhor produtividade.
Com objetivo de auxiliar as empresas brasileiras a crescer com sustentabilidade e com ganho de competitividade, a Fiesp d continuidade ao trabalho
que comeou ano passado, apresentando um novo material. Agora, o contedo revisto e ampliado, FAP-RAT-NTEP Efeitos na Gesto Empresarial,
ser distribudo gratuitamente aos empresrios e profissionais, que podero
entender melhor como fazer a gesto do tema e comear a construir um novo
cenrio para empregados e empresas.
2. CONCEITUAO
E BASE LEGAL
Para melhorar e/ou implantar uma gesto eficiente de segurana e sade do
Trabalho e, consequentemente, reduzir os impactos financeiros negativos provenientes da tributao previdenciria (encargos previdencirios) que incidem
na folha de pagamento das empresas, preciso conhecer e compreender bem
alguns conceitos. Vamos apresent-los de forma objetiva e mais clara possvel.
1%
2%
3%
Para as empresas
em cuja atividade
preponderante o
risco de acidentes
de trabalho seja
considerado leve
Para as empresas
em cuja atividade
preponderante o
risco de acidentes
de trabalho seja
considerado mdio
Para as empresas
em cuja atividade
preponderante o
risco de acidentes
de trabalho seja
considerado grave
CNAE
grau leve
560
CNAE
3.500.000
empresas
1%
CNAE
grau mdio
2%
FAP
= [0,5000 ; 2,000]
CNAE
grau grave
3%
Objetivos do FAP:
Ampliar a cultura da preveno de acidentes e reduo das doenas do trabalho alm de incentivar a prtica do trabalho seguro junto a empregados e
empregadores.
Fomentar a flexibilizao das alquotas, uma vez que permite a reduo em
at 50% da taxa (bnus) s empresas que investem em polticas para trabalho
adequado, preveno de acidente de trabalho e registram queda no ndice
de acidentalidade e doenas. Na direo oposta criou-se a possibilidade de
elevao das alquotas em at 100% (nus ou malus) para as empresas que
apresentam maior acidentalidade.
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Vantagens:
PONTO DE VISTA DA SOCIEDADE
REDUO DE CUSTOS
DISTRIBUIO EQUITATIVA
DOS CUSTOS DOS RISCOS SOCIAIS
JUSTIA FISCAL
VANTAGEM COMPETITIVA
RETORNO ECONMICO
IMAGEM MERCADOLGICA
Aplicao do FAP:
Para o clculo anual do FAP, sero utilizados os dados dos dois anos anteriores ao ano de processamento. Este o chamado Perodo-Base, que nada
mais do que o conjunto de meses que serviram de referncia para extrao
de todos os dados.
Desta forma, para apurao do FAP aplicado em 2015, sero utilizados dados
relativos aos afastamentos dos anos de 2012 e 2013.
Isso significa que medidas de controle adotadas em 2014 para a reduo do
nmero de eventos acidentrios que impactam no FAP tero repercusso
apenas em relao ao FAP do ano de 2016.
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3. COMO CONFERIR
O FAP
DA SUA EMPRESA?
Essa ao ANUAL e permite conhecer os vrios elementos que compem o
FAP de cada empresa e que foram oficialmente publicados pela Previdncia. A
partir destes dados possvel identificar eventuais falhas e divergncias entre
os dados da empresa e os da Previdncia. Constatadas as divergncias devem
ser apresentadas as contestaes para reviso dos indicadores e da base de
clculo utilizada.
Para saber qual o FAP de sua empresa e se os dados esto corretos, confira
o passo a passo a seguir:
1- Acesse o portal indicado, selecione no menu Servios Empresa >
Fator Acidentrio de Preveno FAP e utilize a raiz do CNPJ da empresa.
2- Insira a senha de acesso, que a mesma usada para recolhimento dos
tributos Receita Federal.
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AQUI VOC
CONFERE OS ANOS.
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Ao final do processo do requerimento de suspenso do impedimento da bonificao, a empresa conhecer o resultado mediante acesso restrito, com senha pessoal, na rede mundial de computadores.
Se para sua empresa no h o bloqueio, confira a seguir os eventos que compem a base de clculo do FAP de 2015 e os compare com os dados de acidentes e afastamentos j registrados.
A tela abaixo mostra todos os NITs considerados pela Previdncia.
Tela 4. Clculo do FAP.
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PONTOS DE ATENO
H alguma pessoa desconhecida na base de clculo utilizada
pela Previdncia?
Voc dever conferir o Nmero de Identificao do Trabalhador
(NIT) = Programa de Integrao Social (PIS).
H, na base de dados da Previdncia, alguma Comunicao de
Acidentes do Trabalho (CAT) ou benefcio (B91, B92, B93 ou B94)
desconhecido?
B91 - Auxlio doena acidentrio
B92 Aposentadoria por invalidez acidentria
B93 Penso por morte acidentria
B94 Auxlio acidente
CAT - Comunicao de acidente do trabalho
As datas dos acidentes/doenas relacionados na base de dados
da Previdncia so coerentes com o perodo considerado para
apurao do FAP (2012-2013)?
OBS.: Os eventos (CAT ou benefcio) s podem entrar por dois perodos na base de clculo do FAP, ou seja, no podem ser considerados acidentes ou benefcio de 2011, por este j ter sido utilizado na
apurao do FAP de 2013-2014.
Foram considerados benefcios que no possuem natureza acidentria (B31, B32)?
Foram considerados benefcios reclassificados como acidentrios, por fora do Nexo Tcnico Epidemiolgico Previdencirio
(NTEP), mas que foram objeto de contestao e recurso sem resposta do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)?
A massa salarial publicada menor que a informada na Guia de
Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (GFIP)?
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4. CONTESTAO
DOS NDICES ANUAIS
DO FAP
A contestao administrativa feita por meio de um formulrio eletrnico disponvel no prprio Portal do Ministrio, o qual dever ser preenchido e transmitido no perodo adequado que, normalmente, entre os meses de novembro a dezembro de cada ano.
A contestao dever versar, exclusivamente, sobre as razes relativas s divergncias dos elementos previdencirios que compem o clculo do FAP objeto da anlise anterior (Pontos de Ateno).
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Aqui, voc dever contestar cada inconsistncia identificada na anlise realizada anteriormente, quando respondeu s perguntas do Roteiro de Anlise
(Pontos de Ateno).
Cada um dos subitens do item 2 (Elementos a Contestar), apresentados na
figura a seguir, abre links similares, nos quais poder ser feita a contestao
do elemento correspondente.
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5. O QUE A EMPRESA
PODE FAZER PARA
DIMINUIR SEU FAP
INDIVIDUAL?
Conhea algumas boas prticas a adotar na Previdncia e no ambiente empresarial:
No conceito do FAP, a variao do fator ocorre conforme a quantidade, gravidade e o custo das ocorrncias acidentrias de cada empresa. Desta forma,
a empresa que pretender reduzir seu FAP individual dever adotar medidas
que permitam realizar a gesto dos elementos que compem o FAP e que,
portanto, permitiro a reduo (em at 50%) ou a elevao (em at 100%) da
alquota do RAT.
Estamos falando de:
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6. O QUE O
NTEP - NEXO TCNICO
EPIDEMIOLGICO
PREVIDENCIRIO
E COMO ATUAR
QUANDO OCORRER?
O NTEP Nexo Tcnico Epidemiolgico Previdencirio a relao estatstico-epidemiolgica que se estabelece entre a Classificao Internacional de
Doenas CID e a Classificao Nacional de Atividades Econmicas CNAE,
constante respectivamente da Lista B (CID) e Lista C (CNAE) do Anexo II do
Decreto n0 3.048/99 (inserida pelo Decreto n0 6.042/2007).
Para ser considerado acidente do trabalho ou doena ocupacional, toda ocorrncia deve estar enquadrada em um dos Nexos Tcnicos. Os Nexos Tcnicos
so os critrios que possibilitam presumir que determinada molstia esteja
direta ou indiretamente relacionada com as atividades desempenhadas pelo
empregado, ainda que a empresa no concorde.
Os Nexos Tcnicos so:
Nexo Tcnico Profissional ou do Trabalho (NTP-T): fundamentado nas associaes entre patologias e exposies constantes das Listas A e B do Anexo
II do Decreto n0 3.048 de 1999.
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Se houve o afastamento e ocorreu a converso de auxlio doena previdencirio (B31) para auxlio doena acidentrio (B91) por NTEP, a empresa ter trinta
dias para provar que no deu causa ao afastamento, realizando a CONTESTAO daquela situao especfica. Para tanto, dever requerer ao Instituto
Nacional do Seguro Social (INSS) em at quinze dias aps a data de entrega
da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS) e
Informaes Previdncia Social (GFIP) normalmente dia 7 de cada ms a
no aplicao do NTEP ao caso concreto, quando dispuser de evidncias que
demonstrem que os agravos no possuem nexo causal com o trabalho exercido pelo trabalhador.
Caracterizada a impossibilidade de atendimento do prazo, motivada pelo no
conhecimento tempestivo da informao do diagnstico do agravo, o requerimento poder ser apresentado no prazo de quinze dias da data de entrega da
GFIP do ms da realizao da percia que estabeleceu o nexo entre o trabalho
e o agravo.
6.1.2 COMO SABER SOBRE A CONVERSO?
A empresa dever acompanhar os casos de afastamento pelo site: www.previdencia.gov.br ou, subsidiariamente, pela Comunicao de Resultado do Requerimento de Benefcio por Incapacidade (CRER), entregue ao trabalhador.
Procedimentos:
O requerimento da empresa dever ser feito em duas vias e entregue nas
Agncias da Previdncia Social (APS), devendo ser protocolizado no Sistema
Integrado de Protocolo da Previdncia Social (SIPPS).
A empresa, no ato do requerimento da no aplicao do NTEP, dever apresentar a documentao probatria que demonstre que os agravos no possuem nexo com o trabalho exercido pelo segurado.
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O efeito suspensivo no prejudica o pagamento regular do benefcio ao segurado (trabalhador), desde que atendidos os requisitos de carncia que permitem a manuteno do reconhecimento do direito ao benefcio como auxlio-doena previdencirio.
fator critico de sucesso o domnio dos Dados Previdencirios e a integrao
das reas de Recursos Humanos, de Departamento Jurdico e Segurana e
Sade do Trabalho. Essas reas devem estruturar rotinas para permitir a rpida contestao de benefcios acidentrios indevidos, incluindo:
Formalizar o processo de coleta de informao dos diferentes setores envolvidos para resposta rpida Previdncia Social
Desenvolver resposta bsica padronizada para encaminhamento de recursos de patologias prevalentes na empresa
Apresentar documentao probatria no prazo legal.
Monitorar os benefcios e as contestaes por recursos e requerimentos
Acompanhar os casos de cessao de benefcio para exames de retorno ao
trabalho
Documentao probatria para demonstraes ambientais
I) PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais
Permite antecipao, reconhecimento, avaliao e consequente o controle
das ocorrncias de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no
ambiente de trabalho.
II) PGR Programa de Gerenciamento de Riscos
Determina mtodos e procedimentos nos locais de trabalho que proporcionem aos empregados satisfatrias condies de segurana e sade no trabalho de minerao.
III) PCMAT Programa de Condies do Meio Ambiente de Trabalho na Indstria
da Construo
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7. COMO ATUAR
PREVENTIVAMENTE:
MELHORES PRTICAS
Tudo que vimos at aqui foram formas de atuao sobre as CONSEQUNCIAS:
o acidente ou adoecimento j ocorreu, a situao est instalada e estamos
tentando minimizar os danos.
O que se pretendeu com a introduo do FAP foi estimular as empresas a desenvolver um plano de gesto voltado para a promoo da segurana e sade
do trabalhador, considerando uma srie de aspectos que esto relacionados
a este tema e, desta forma, evitar acidentes, adoecimento ou agravos sade,
que podero resultar na bonificao para as empresas, como j apresentado
anteriormente.
Desta forma, o FAP uma oportunidade de gesto e de transformao organizacional.
Por envolver questes difceis como acidentes e doenas do trabalho, necessrio refletir sobre o propsito da interveno antes mesmo de comear
a entender o problema. O sucesso da interveno depende do alinhamento
entre objetivos do negcio e as aes que sero desenvolvidas.
O caminho que apontamos aqui a construo de um ambiente de trabalho
saudvel, nos moldes da metodologia apresentada pela Organizao Mundial
da Sade e que se caracteriza como:
Ambiente de trabalho seguro e saudvel aquele em que os trabalhadores e os
gestores colaboram para o uso de um processo de melhoria contnua da proteo e promoo da segurana, sade e bem-estar de todos os trabalhadores e
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Inclui a cultura
organizacional, atitudes,
crenas e prticas cotidianas
que podem afetar o bemestar mental e fsico. So
chamados estressores
Refere-se s atividades ou
conhecimentos e recursos
que podem prover para
apoiar o bem-estar fsico e
social da comunidade em
que atua.
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O processo de desenvolvimento de um ambiente de trabalho seguro e saudvel , em muitos aspectos, to importante para seu sucesso quanto o seu
contedo. O modelo da OMS est vinculado a um processo organizacional
amplamente reconhecido de melhoria contnua, que garante que um programa de sade, segurana e bem-estar atenda s necessidades de todos os
interessados e seja sustentvel ao longo do tempo.
O modelo vem sendo gradualmente modificado para o formato atual por especialistas e entidades, tais como a Organizao Internacional do Trabalho
(OIT), conforme representado na figura abaixo.
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8. REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS
Ambientes de trabalho saudveis: um modelo para ao: para empregadores,
trabalhadores, formuladores de poltica e profissionais. OMS; traduo do Servio Social da Indstria. Braslia: SESI/DN, 2010.
Manual NTEP e FAP: Nexo Tcnico Epidemiolgico Previdencirio (NTEP) e
suas implicaes na composio do Fator Acidentrio de Preveno (FAP) /
SESI/DN. Braslia, 2011.)
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REALIZAO
DEPAR Departamento de Ao Regional
Diretor Titular: Sylvio Alves de Barros Filho
CORES Comit de Responsabilidade Social
Diretor Titular: Nilton Torres de Bastos
Diretora Adjunta: Grcia Fragal
DESIN Departamento Sindical
Diretor Titular: Roberto Della Manna
COLABORAO
SESI-SP e SENAI-SP
GESC Grupo de Estudos de Sade Corporativa
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