La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y

que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la
identificacin de las partes, la clase y cantidad de la mercanca vendida o servicio prestado, el nmero y fecha de
emisin, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores
correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operacin econmica. Este documento suele
llamarse factura de compraventa.
El Cdigo de comercio colombiano, en el artculo 772 define la factura como: Factura es un ttulo valor que el vendedor
o prestador del servicio podr librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio..
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor, debe contener como mnimo los
siguientes requisitos:
Cdigo de comercio, Art. 774.
Requisitos de la factura. La factura deber reunir, adems de los requisitos sealados en los artculos 621 del presente
Cdigo, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:
1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 673. En ausencia de mencin expresa en la factura
de la fecha de vencimiento, se entender que debe ser pagada dentro de los treinta das calendario siguientes a la
emisin.
2. La fecha de recibo de la factura, con indicacin del nombre, o identificacin o firma de quien sea el encargado de
recibirla segn lo establecido en la presente ley.
3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deber dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del
precio o remuneracin y las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligacin estn sujetos los terceros a
quienes se haya transferido la factura.
No tendr el carcter de ttulo valor la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos legales sealados en el
presente artculo. Sin embargo, la omisin de cualquiera de estos requisitos, no afectar la validez del negocio jurdico
que dio origen a la factura.
En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a exigir del vendedor o prestador del servicio la
formacin y entrega de una factura que corresponda al negocio causal con indicacin del precio y de su pago total o de la
parte que hubiere sido cancelada.
La omisin de requisitos adicionales que establezcan normas distintas a las sealadas en el presente artculo, no
afectar la calidad de ttulo valor de las facturas.
Para efectos tributarios, la factura debe contener mnimo los requisitos contemplados en el artculo 617 del estatuto
tributario:
Requisitos de la factura de venta. Para efectos tributarios, la expedicin de factura a que se refiere el artculo 615
consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA
pagado.
d. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedicin.

f. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.

g. Valor total de la operacin.
h. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j. <Literal inexequible>
Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), debern estar previamente
impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar. Cuando el
contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o mquinas registradoras, con la impresin efectuada por
tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresin previa. El sistema de facturacin deber numerar en
forma consecutiva las facturas y se debern proveer los medios necesarios para su verificacin y auditora.
Paragrafo. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no ser obligatorio entregar el original de la
factura. Al efecto, ser suficiente entregar copia de la misma.
Pargrafo. Para el caso de facturacin por mquinas registradoras ser admisible la utilizacin de numeracin diaria o
peridica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir de manera
inequvoca cada operacin facturada, ya sea mediante prefijos numricos, alfabticos o alfanumricos o mecanismos
similares.
Lo contemplado en el artculo 617, son los requisitos que debe cumplir quien expide la factura (vendedor), pero para
quien compra, para que la factura pueda constituir prueba de sus costos o gastos, es suficiente con que la factura
contenga como mnimos los siguientes requisitos:
Estatuto tributario, Art. 771-2. Procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Para la procedencia de
costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, as como de los impuestos descontables en el impuesto sobre las
ventas, se requerir de facturas con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de
los artculos 617 y 618 del Estatuto Tributario.
Tratndose de documentos equivalentes se debern cumplir los requisitos contenidos en los literales b), d), e) y g) del
artculo 617 del Estatuto Tributario.
Cuando no exista la obligacin de expedir factura o documento equivalente, el documento que pruebe la respectiva
transaccin que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, deber cumplir los requisitos mnimos que el
Gobierno Nacional establezca.
Pargrafo. En lo referente al cumplimiento del requisito establecido en el literal d) del artculo 617 del Estatuto Tributario
para la procedencia de costos, deducciones y de impuestos descontables, bastar que la factura o documento
equivalente contenga la correspondiente numeracin.
Requisitos de la factura de venta

Estar denominada como factura de venta. (preimpreso).

Apellidos y nombres o razn social del vendedor o prestador del servicio y NIT. (preimpreso).
Apellidos y nombres o razn social del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.
Numeracin consecutiva (aprobada por la DIAN - preimpreso).
Fecha de expedicin.
Descripcin genrica o especfica del bien o servicio.

Valor total de la operacin.

Nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de agente retenedor del IVA.
Documentos sustitutivos

Tiquetes mquinas registradoras.

Factura electrnica.
Tiquetes transporte pasajeros.
Plizas de seguros.
Ttulos de capitalizacin.
Entrada espectculos pblicos.
Requisitos:

Nombre o razn social del vendedor o prestador del servicio y NIT.

Numeracin consecutiva.
Fecha de expedicin.
Descripcin genrica o especfica del bien o servicio.
Valor de la operacin.
Deben especificar si existe IVA y dems requisitos legales.

Casos en los que no se requiere factura

Operaciones realizadas por bancos, corporaciones financieras, de ahorro y vivienda, y compaas de

financiamiento comercial.

Enajenacin de bienes agrcolas y ganaderos por personas naturales y con una cuanta inferior al tope anual.
Sector cooperativo y fondos de empleados - operaciones financieras.
Empresas de transporte pblico urbano y metropolitano.
Personas naturales vinculadas por relacin laboral o legal.
Personas naturales que slo vendan bienes o servicios excluidos de IVA, sin sobrepasar los topes de ingresos y
patrimonio del rgimen simplificado.
Rgimen Simplificado a excepcin de tipgrafos o litgrafos.
Los dems que seale la ley.

a normativa vigente de facturacin avala tres tipos de facturas, con sus debidos requerimientos y funciones. Es
necesario conocer bien cada uno de estos tipos ya que podra resultarnos bastante til.
La factura a la que estamos ms habituados es la factura ordinaria. Este es el documento que sirve para documentar
cualquier operacin econmica, ya sea una compraventa o la prestacin de algn servicio. Sin embargo, una factura
ordinaria no est exenta de errores. Para ello, existen tambin las facturas rectificativas. Cuando una factura no cumple
con la normativa vigente, o cuando se pretende hacer una correccin, o tambin en el caso de que el cliente quiera
hacer alguna devolucin, las facturas rectificativas son los documentos a los que debemos recurrir.
La factura recapitulativa es otro documento que debemos tener en cuenta. Este documento es sumamente til
para agilizar los procesos de facturacin, ya que puede incluir distintas operaciones econmicas dirigidas hacia un
mismo destinatario, realizadas dentro de un margen de tiempo. En otras palabras, esta factura es como
una recapitulacin de facturas ordinarias dentro de un periodo temporal que suele ser un mes.
La factura rectificativa y la factura recapitulativa son dos herramientas para enmendar o para agilizar a la factura
ordinaria. Todo profesional o empresario debera conocer su funcionamiento.
Saber ms sobre los tipos de factura:

Factura ordinaria
Una factura es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operacin comercial para fines tributarios. Sin
embargo, no todas las facturas son iguales. De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre
ellas, la factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin econmica, ya sea esta una
compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre
dicha operacin.
Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso ms frecuente ya que los dems tipos de
factura solo cumplen la funcin de enmendarla o agilizar su procedimiento. En otras palabras, las otras facturas siempre
se emiten en funcin a esta.

Factura rectificativa
Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin en la factura ordinariao bien la devolucin
de la mercanca. Esta factura se debe emitir en caso de que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos
por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algn error con la
mercanca, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.
Requisitos de la factura rectificativa

Para que la factura rectificativa sea vlida, debe contar con cierta informacin mnima indispensable. Es necesario que
este documento aclare de forma explcita que se trata de una factura rectificativa. Tambin va a ser necesario que se
especifique a qu factura est rectificando este documento, as como el tipo impositivo y la cuota repercutida.
Tampoco debemos olvidar que una factura rectificativa necesita una serie especfica de numeracin.
Con toda esta informacin, la factura rectificativa ser un documento vlido legalmente y capaz de enmendar las
facturas ordinarias. Consulta ms informacin:
Contabilizar una factura rectificativa
Normativa de la factura rectificativa
La factura rectificativa en ingls
El IVA en la facturas rectificativas
Factura rectificativa y concurso de acreedores
Factura recapitulativa

Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturasemitidas hacia un mismo destinatario y
dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe cumplir los mismos requisitos bsicos.
Por esta razn, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer
una breve descripcin de todas las operaciones que est agrupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturacin, pero siempre respetando
la normativa vigente establecida por la ley.

Factura electrnica
La factura electrnica o e-factura es la evolucin natural de la factura en soporte papel a un soporte electrnico.
Aunque su validez y sus caractersticas generales son las mismas que la de la factura tradicional, la factura electrnica
tiene unas caractersticas propias que conviene conocer y aprovechar. En Modelo Factura hemos sintetizado en este
especial las principales caractersticas de la factura electrnica.
Factura proforma

Aunque se la conoce como factura proforma, en realidad este tipo de factura no es una factura real. Este tipo
de facturas son muy utilizadas en el comercio internacional.

Qu es una factura proforma?

La factura proforma es un documento en el que se detalla una oferta comercial.

La factura pro forma, variante de una factura de compra, es un documento en el cual se detalla una oferta
comercial. El vendedor emite una factura pro forma antes de concretar la venta especificando las condiciones de
la misma. De esta manera, la factura pro forma se convierte en un reflejo o un anticipo de lo que ser lafactura
comercial.

Las facturas pro forma se utilizan fundamentalmente en el comercio internacional. El exportador es quien emite
este documento para que el comprador pueda disponer de toda la informacin requerida sobre la mercanca que va a
recibir.
En caso de que la factura proforma haya sido aceptada por el comprador, puede servir para que el exportador corrobore
los datos de la venta. Del mismo modo, la factura pro forma puede servir para acompaar el envo de muestras sin
valor comercial, para tramitar una licencia de importacin, o tambin para solicitar laapertura de un crdito al banco
del comprador.
Es obligatorio que en este documento se incluya de forma visible la expresin factura pro forma para que no existan
confusiones.