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representado en.............. ( numero y letras acciones) acciones por valor nominal de..............
(
numero
y
letras)
cada
una.---------------------------------------"...CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO. Artculo 376 del cdigo de comercio: AL
CONSTITUIRSE LA SOCIEDAD DEBERA SUSCRIBIRSE NO MENOS DE CINCUENTA POR
CIENTO DEL CAPITAL AUTORIZADO Y PAGARSE NO MENOS DE LA TERCERA PARTE DEL
VALOR DE CADA ACCION DE CAPITAL QUE SE SUSCRIBA. -----------------------------AL DARSE A CONOCER EL CAPITAL AUTORIZADO SE DEBERA INDICAR, A LA VEZ, LA CIFRA
DEL
CAPITAL
SUSCRITO
Y
LA
DEL
PAGADO."----------------------ARTICULO SEXTO.- ACCIONISTAS Y NUMERO DE ACCIONES.- La distribucin de las acciones
y
del
capital
inicial,
suscrito
y
pagado
es
el
siguiente:
----------------ACCIONISTAS
No.
ACCIONES
VALOR
(nombre accionista) (nmero ) ( nmero).
PARAGRAFO: El capital social podr ser aumentado en cualquier momento por decisin de la
Asamblea General de Accionistas con el voto favorable previsto en los presentes estatutos. El
Presidente de la Junta Directiva de la sociedad queda expresamente facultado para efectuar la
respectiva
emisin
de
acciones.
------------CAPITULO TERCERO.- ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD.- ORGANOS SOCIALES.- -----ARTICULO SEPTIMO.- ORGANOS DE ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. - Son rganos de
administracin
de
la
sociedad---------a.
la
Asamblea
General
de
Accionistas,
b.
la
Junta
Directiva,
c. el Gerente con su Suplente (Se debe crear los cargos que requiera la sociedad para su
funcionamiento y manejo para proceder a asignarlos) , y cuyas funciones se determinarn en los
artculos
siguientes.--------------------------------------------------------ARTICULO OCTAVO.- DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS.- Son funciones de la
Asamblea General de Accionistas, adems de las sealadas en la ley, las siguientes:-----------1) Determinar las polticas de la Compaa para el cabal cumplimiento del objeto social;----------2) Determinar las reservas que deban efectuarse en cada ejercicio contable, adems de las
legales;
-------------------------------------------------------------3) Determinar las utilidades de la sociedad, los dividendos que correspondan a cada accin, su
forma de pago, plazo, todo con arreglo a la ley y a los estatutos sociales;----------------------4) Ordenar las acciones privadas o judiciales que deban seguirse contra los administradores de la
sociedad, sus funcionarios, el Revisor Fiscal, cuando no cumplan con sus funciones, o cuando se
extralimiten en las mismas o por sus actuaciones den lugar a ellas; ---------------------------5) Designar o remover libremente a los miembros de la Junta Directiva y al Revisor Fiscal; ------6)
Reformar
los
estatutos
sociales;
7) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban rendir los
administradores
8) Disponer que emisin de acciones ordinarias pueden ser colocadas sin sujecin al derecho de
preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de por lo menos el setenta y cinco por ciento
(75%)
de
las
acciones
que
intervengan
en
la
respectiva
Asamblea;
9) Determinar la prrroga del contrato social antes de su expiracin o decretar su disolucin y
liquidacin, todo lo cual con arreglo a la ley y a los estatutos.-----------ARTICULO NOVENO.- QUORUM.- La Asamblea General de Accionistas, podr deliberar con un
nmero plural de socios que represente por lo menos la mitad ms una de las acciones suscritas,
las decisiones se tomarn por la mayora de votos presentes en la respectiva sesin, salvo que la
ley
o
los
estatutos
tengan
previsto
un
qurum
especial.-------------ARTICULO DECIMO.- REUNIONES ORDINARIAS.- Las reuniones ordinarias de la Asamblea
General de Accionistas, debern convocarse por el representante legal para dentro de los tres (3)
primeros meses de cada ao, mediante carta dirigida a la direccin registrada por los accionistas
con una antelacin no inferior a quince (15) das hbiles a la fecha de la reunin. ------------------PARAGRAFO.- Cuando los accionistas no fueren convocados, se reunirn por derecho propio el
primer da hbil del mes de abril en la sede social a las diez de la maana (10. A.M.).---------REUNIONES EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General de Accionistas podr ser convocada a
sesiones extraordinarias por la Junta Directiva, el Gerente, el Revisor Fiscal y, en los casos
previstos por la Ley, por el Superintendente de Sociedades. Igualmente se reunir a solicitud de un
nmero plural de accionistas que representen por lo menos la quinta parte de las acciones
suscritas, caso en el cual la citacin se har' por la Junta Directiva, el Gerente o el revisor fiscal.
Los solicitantes podran acudir al Superintendente para que este funcionario ordene efectuarla si
quienes estn obligados no cumplen con este deber. En las reuniones extraordinarias la Asamblea
nicamente podr tomar decisiones relacionadas con los temas previstos en el orden del da
incluido en la convocatoria.- No obstante, con el voto favorable por lo menos la mitad ms una de
las acciones representadas, la Asamblea podr ocuparse de otros temas una vez agotado el Orden
del Da
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- JUNTA DIRECTIVA.- Conformacin y Perodo.- La Junta
Directiva
de
la
sociedad,
ser
compuesta
por
(
numero
)
miembros principales ( cada principal con su suplente ) y su perodo es de un (1) ao, contado
desde la fecha de constitucin de la sociedad.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- SESIONES.- La Junta Directiva deber sesionar por lo menos
una vez al mes (1) mes y a sus reuniones podr asistir el Revisor Fiscal; en las reuniones actuar
como Presidente el designado por la Junta Directiva y un Secretario nombrado en cada reunin,
quienes suscribirn las actas correspondientes a cada reunin. La Junta Directiva deliberar y
decidir vlidamente con la presencia y los votos de la mayora absoluta de sus miembros y podr
ser convocada por su Presidente, por el representante legal, por el Revisor Fiscal o por dos (2) de
sus miembros que acten como principales.
Reuniones no Presenciales.
Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las
decisiones tomadas en las conferencias sern vlidas y jurdicamente vinculantes.
Las deliberaciones por telecomunicaciones debern ser siempre sucesivas o simultneas. La
evidencia de la telecomunicacin y de las resoluciones pertinentes, como una confirmacin por fax
o correo electrnico, se incluir en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos
establecidos en estos Estatutos.
ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- La Junta Directiva tendr las siguientes
funciones:
1) Dirigir, planear y coordinar los programas generales a ejecutar en el desarrollo del objeto social;
2) Disear, desarrollar y evaluar los sistemas de control de la sociedad;
3) Dirigir y evaluar la gestin de los administradores;
4) Elaborar su propio reglamento.
5) Nombrar, remover, establecer funciones y fijar la remuneracin del Gerente, y de su Suplente y
la Asamblea General y que deber ir suscrito por dicho funcionario, por un contador pblico y por el
Revisor Fiscal de la sociedad.
PARAGRAFO. RESERVAS. - El 10% de las utilidades lquidas despus de impuestos se apropiar
como reserva legal hasta completar como mnimo una cantidad equivalente al capital suscrito. La
Asamblea de Accionistas constituir las reservas que considere convenientes con destinacin
especfica
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- DERECHO DE PREFERENCIA EN LA NEGOCIACION DE
ACCIONES.- Los accionistas que deseen enajenar sus acciones, en todo o en parte, debern
ofrecerlas en primer trmino a los dems accionistas a travs del representante legal, quienes
contarn con diez (10) das hbiles a partir de la fecha en la cual se les comunique la propuesta
para aceptarla y podrn ser adquiridas en proporcin a sus aportes.
CAPITULO QUINTO.- DISOLUCION, LIQUIDACION, CLAUSULA COMPROMISORIA,
DESIGNACIONES.
ARTICULO DECIMO NOVENO.- DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD.- La sociedad
se disuelve por el acaecimiento de las causas legales o por decisin de la Asamblea General de
Accionistas, tomada con anterioridad al vencimiento del trmino contractual; a partir de ese
momento, la compaa entrar en estado de liquidacin, conforme a la ley, para lo cual se
proceder de acuerdo a las leyes vigentes, por un liquidador que tendr un suplente con las
mismas facultades del principal, en casos de falta absoluta, temporal o definitiva, quienes debern
seguir las instrucciones que para el efecto imparta la Asamblea General de Accionistas.
ARTICULO VIGESIMO.- DIFERENCIAS.- Los socios aceptan solucionar sus diferencias por trmite
conciliatorio en la Notara Diez y Nueve (19) de Bogot. En el evento que la conciliacin resulte
fallida, se obligan a someter sus diferencias a la decisin de un tribunal arbitral, renunciando a
hacer sus pretensiones ante los jueces, designando tres (3) rbitros, quienes podrn transigir y
fallarn en equidad en un plazo mximo de ocho (8) das calendario.
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- DESIGNACIONES.- Para el primer perodo se designan como
miembros de la Junta Directiva a las siguientes personas:
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre C.C. Nombre C.C.
.......................................................................................
Las personas designadas, manifiestan aceptar los cargos de miembros principales, suplentes y de
la Junta Directiva de la sociedad.
El revisor fiscal y su Suplente, as como el tercer suplente de la Junta Directiva, sern nombrados
posteriormente mediante Acta que se inscribir en la Cmara de Comercio ( si es el caso).
ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- NORMA TRANSITORIA.- Para el primer perodo los
accionistas designan como Gerente ( presidente, director, etc.) de la sociedad
a.................................................. (nombre)
identificado con la cdula de ciudadana ....................expedida en ...............
y como su Suplente ( vicepresidente, etc,) a (nombre ), identificada con cdula de
ciudadana ........................................................expedida en ........
ARTICULO
SEGUNDO.RAZON
SOCIAL............................LTDA."
----------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO
TERCERO.-
para
notificaciones
Electrnico:
judiciales
y
Administrativas:
.....................
...................................................................................
ARTICULO CUARTO.- DURACION.- ........ (...) AOS, contados a partir de la fecha de la presente
escritura.-------------------------------------------------------------------ARTICULO QUINTO.- OBJETO SOCIAL.- La sociedad tendr como objeto principal las siguientes
actividades:
(Se debe detallar cada una de las actividades o negocios a los que se va a dedicar la sociedad,
debe tener en cuenta que para ciertas actividades, se requiere licencia previa, o estn reservadas
por ley para ciertas entidades, V. gracia. la Vigilancia Privada y la Actividad
Bancaria).--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO SEXTO.- CAPITAL.- (monto del capital por el que se constituye la sociedad) dividido en
...... (........) (nmero de cuotas) cuotas o partes de inters social, de un valor nominal de
.........PESOS ($.........), cada una, las cuales corresponden a los socios en proporcin a sus
aportes, totalmente pagados y recibidos a satisfaccin de la sociedad, conforme se describe a
continuacin:
--------SOCIOS
CUOTAS
VALOR
..........................................................
..000
$
....000.000.
.......................................................... ..000 $ ....000.000.
TOTALES .000 $ ...0.000.000.
PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto de sus
respectivos
aportes.
ARTICULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de inters social no estn
representadas por ttulos ni son negociables libremente en el mercado y solamente son cedibles
mediante el otorgamiento de la correspondiente escritura pblica de reforma estatutaria.- Toda
cesin en cuanto a procedimiento y condiciones previas y finales se sujetar en un todo a lo
previsto y ordenado por los Artculos 363 y siguientes del Cdigo de Comercio.
PARAGRAFO.- La Sociedad llevar un Libro de Registro de Socios inscrito en la Cmara de
Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los efectos consagrados en el Cdigo de
Comercio.-----------------------------------ARTICULO OCTAVO.- ADMINISTRACION.- La administracin de la sociedad corresponde en
derecho a todos y cada uno de los socios, stos la delegan expresamente en la Junta de Socios y
sta a su vez en la Gerencia. (EN ESTE ARTICULO SE DEBE CREAR LOS CARGOS QUE SE
CREA NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD, PARA LUEGO
ASIGNARLOS)---------------------------------------ARTICULO NOVENO.- JUNTA DE SOCIOS - REUNIONES.- La Junta de Socios la constituyen
todos los socios reunidos personalmente, representados por sus apoderados o mandatarios o en
las formas autorizadas por la Ley, con el qurum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios
sern ordinarias o extraordinarias y se celebrarn en la sede social de la empresa. Las reuniones
ordinarias tendrn lugar por lo menos una (1) vez al ao en la fecha que determine la Junta, por
convocatoria del Gerente, hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los
socios con quince (15) das hbiles de anticipacin y ellas tendrn por objeto examinar la situacin
de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las
directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio,
resolver sobre las distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para
asegurar el cumplimiento del objeto social. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el
primer (1er) da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del
domicilio
principal.
Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se efectuarn cuando la Gerencia o un nmero
plural de socios o sus apoderados representantes de la cuarta (1/4) parte o ms del capital social lo
soliciten. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para
las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes a menos que en ellas hayan de
aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har
con
la
misma
anticipacin
prevista
para
las
ordinarias.
Las reuniones de la Junta de Socios sern presididas por el Socio o apoderado del socio que
designe la misma Corporacin por mayora de votos; el Presidente sealar la persona que debe
actuar como Secretario y su nombramiento podr recaer en cualquier persona sea o no Socio de la
Compaa. Habr qurum en la reunin de la Junta de Socios cuando concurra un nmero de ellos
que representen por lo menos el noventa por ciento (90%) de las cuotas inscritas del capital social.
En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendr tantos votos como cuotas o partes de
inters social posea en la Empresa y las decisiones que se adopten para que tengan validez,
debern ser aprobadas por la mayora de los votos presentes o debidamente representados a
menos que se trate de adoptar resoluciones referentes a la disolucin y liquidacin de la
Compaa, reforma de sus estatutos o la aprobacin de un traspaso de cuotas o partes de inters
social a terceros, casos en los cuales dichas decisiones debern ser aprobadas por un nmero de
votos que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) en que se encuentra divido el
capital
social.
De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejar constancia en un Libro de
Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta ser firmada por todos los concurrentes, el
presidente y el secretario de la respectiva reunin. Cualquier resolucin de la Junta de socios que
entrae una modificacin a los estatutos sociales, cesin, disolucin o liquidacin ser elevada a
Escritura
Pblica.----------------------------------ARTICULO
DECIMO.REUNIONES
NO
PRESENCIALES.
Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las
decisiones tomadas en las conferencias sern vlidas y jurdicamente vinculantes.
Las deliberaciones por telecomunicaciones debern ser siempre sucesivas o simultneas. La
evidencia de la telecomunicacin y de las resoluciones pertinentes, como una confirmacin por fax
o correo electrnico, se incluir en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos
establecidos
en
estos
Estatutos.
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- ATRIBUCIONES.- Son atribuciones de la Junta de Socios:
---------------------------------------------1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales. -----------------------------2.- Nombrar al Gerente y su
suplente.
(o
los
cargos
que
se
creen)
3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime conveniente o necesario. 4.Aprobar
o
improbar
los
balances.
-------5.Decretar
la
venta
total
de
los
bienes
sociales.-----------------------------6.Decretar
y
distribuir
las
utilidades.
------7.Crear
agencias,
sucursales
o
filiales.
----8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos sealen. ----------9.Acordar
las
reservas
para
la
proteccin
del
capital
social.
10.Decretar
la
disolucin
y
liquidacin
de
la
Sociedad;
-----------------11.- Aprobar la cesin de cuotas o partes de inters social.------------------ 12.- Las dems funciones
que le corresponden como suprema autoridad directiva y administrativa de la
Sociedad.---------------------------------------ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- GERENCIA.- El uso de
la razn social de la Compaa y su representacin legal y administrativa estarn a cargo de un
Gerente con su respectivo Suplente, (o de los cargos que se creen) quien remplazar al Gerente
en sus faltas absolutas, temporales o accidentales con las mismas facultades y atribuciones de
ste, designados por la Junta de Socios. En el Gerente delegan los socios la personera de la
empresa y su administracin con las ms amplias facultades dispositivas y administrativas.
-------------------------------------------------------ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- Adems de los actos de disposicin y
administracin concernientes al giro ordinario de las operaciones de la Sociedad, son atribuciones
del
Gerente:
-------------a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o contratos sin lmite de
cuanta.
(los
socios
pueden
limitar
por
cuanta)
b.- Ejecutar las decisiones y rdenes de la Junta de Socios y convocarla cuando as lo requieran
los
intereses
sociales.----------------------------------c.Custodiar
los
bienes
sociales.-------------------------------------------------d.- Informar cada seis (6) meses a la Junta de Socios
acerca
de
los
negocios
ejecutados
y
a
ejecutarse.
---------e.- Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales correspondientes.
f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial administrativa o
extrajudicialmente. ---------------------------------- g.- Nombrar y remover los empleados de la sociedad
que no sean de la competencia de la Junta de Socios y fijarles su remuneracin.-------------ARTICULO DECIMO CUARTO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao se
cortarn las cuentas, se har el inventario y se formar el balance de liquidacin del respectivo
ejercicio para ser sometidos al estudio y aprobacin de la Junta de Socios; una vez aprobados, de
las utilidades liquidas resultantes se destinar el diez por ciento (10%) para la constitucin de la
reserva legal que debe ascender al cincuenta por ciento (50%) del capital social. Adems de la
anterior reserva, la Junta de Socios podr crear o decretar las que considere convenientes o
necesarias, siempre y cuando tengan una destinacin especfica y se aprueben con la mayora
prevista en estos Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo restante de las utilidades se
distribuir entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.------------ Ninguno de los socios
podr retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las utilidades que le correspondan despus del
balance
actual
respectivo.
----Los sueldos se estimarn como gastos generales de la Sociedad. ---------Las prdidas si las hubiere, se distribuirn igualmente entre los Socios en proporcin a sus
respectivos
aportes.-----------------------------------------------------------------------------ARTICULO
DECIMO
QUINTO.DISOLUCION.La
Sociedad
se
disolver:
a.- Por expiracin del trmino fijado para su duracin o de las prrrogas que se hubieren acordado
oportunamente;
b.- Si las prdidas redujeren el capital de la sociedad y las reservas, a menos del cincuenta por
ciento
(50%)
de
aqul;
-----------------------------c.Por
decisin
de
todos
los
socios;
d.- Por cualquiera otra causa legal.---------------------------------------------------------------ARTICULO DECIMO SEXTO.- LIQUIDACION.- Disuelta la Sociedad, su liquidacin se har por el
Gerente o por la persona o personas que la Junta de Socios designare. La liquidacin se efectuar
de
conformidad
con
las
disposiciones
legales
vigentes.
4) Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. --------------- 5) Por orden de autoridad
competente. ------------------------------------------ 6) Por prdidas que reduzcan el capital de la Empresa
hasta en un cincuenta por ciento (50%). ------------------------------------------------------- 7) Por la
iniciacin
de
trmite
de
liquidacin
obligatoria.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA
DECIMA CUARTA - LIQUIDADOR: Har la liquidacin de la Empresa la persona quien designe el
TITULAR.
---------------------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO: El liquidador gozar de los poderes suficientes definidos en el Cdigo de Comercio
los cuales pueden ser ampliados por el TITULAR, quien adems tendr todas las funciones
compatibles con el estado de liquidacin, especialmente la relativa a cambiar y remover libremente
al liquidador y acordar con l el valor de sus servicios; aprobar la cuenta y acta final.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA DECIMA QUINTA: CUENTA Y ACTA FINAL: Una vez pagado el pasivo externo de la
Empresa se preparar el acta y cuenta final de liquidacin, la cual debe ir aprobada por el
TITULAR. -----------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA
DECIMA SEXTA: PROHIBICIONES. - En ningn caso el TITULAR podr directamente o por
interpuesta persona retirar para s o para un tercero, cualquier clase de bienes pertenecientes a la
Empresa,
salvo
que
se
trate
de
utilidades
debidamente
justificadas.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA
TRANSITORIA. - NOMBRAMIENTOS: Hasta nueva designacin, el Gerente de la Empresa ser su
TITULAR. ------------------- Gerente: ................................................ Documento de Identidad: Cdula
de ciudadana nmero......................expedida en ...............Domicilio: ...