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Ingeniera Industrial
Mara del Pilar Daz Jaimes
DIRECCION EMPRESARIAL
BUCARAMANGA
2015
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCION
1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
2.
3.
ENFOQUE ADMINISTRATIVO
4.
5.
6.
7.
MATRIZ DOFA
8.
9.
12
21
22
10.2 Anlisis 22
11.
19
21
10.
ANEXOS
29
3
25
22
BIBLIOGRAFIA
209
INTRODUCCION
El presente trabajo es un breve anlisis a una organizacin elegida por los autores
siguiendo criterios como aportes al campo profesional, fcil acceso a informacin,
entre otras.
El seguimiento continuo se le hizo a la empresa MULTISERVICIOS DE
INGENIERIA 1-A S.A. Encargada de construir industria petroqumica y nuevas
vas para el progreso, trabajando siempre con los ms altos estndares de
calidad, seguridad y proteccin del medio ambiente, ubicada en la ciudad de
Barrancabermeja.
El estudio incluye un anlisis interno, de macro ambiente, de microambiente,
enfoque administrativo, matriz DOFA, y una descripcin de la estructura
Organizacional, con la finalidad de encontrar las falencias para posibles soluciones
a estas y as poder alcanzar los objetivos marcados con la mayor eficiencia
posible
1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL: MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A.
ABREVIACION DEL NOMBRE: MULTINSA 1-A
TIPO DE EMPRESA: Empresa dedicada a la fabricacin y comercializacin de
aditivos para el tratamiento de hidrocarburos, productos
asflticos,
desengrasantes industriales y productos de aseo de uso institucional y
domstico
UBICACIN: Se sita en la carrera 19A No 73-65 Barrio La libertad de la cuidad
de Barrancabermeja - Santander
MISIN:
MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A. es una empresa dinmica, rentable y
productiva, lder en la fabricacin y comercializacin de productos qumicos de la
lnea automotriz, industrial y del hogar, mediante un desempeo profesional y
eficiente enmarcados por altos niveles de calidad en los productos y servicios
ofrecidos; y a su vez aportando con nuestras actividades al no deterioro del medio
ambiente.
VISIN
En el 2020 seremos reconocidos nacional e internacionalmente como una
empresa innovadora, seria, cumplida y con responsabilidad social empresarial en
la elaboracin de productos qumicos, en la formulacin y ejecucin de proyectos
de ingeniera y en la prestacin de servicios de transporte de carga y alquiler de
maquinaria logrando satisfacer las expectativas de clientes e inversionistas a
travs del compromiso de nuestro talento humano y el trabajo realizado con
tecnologas confiables y seguras que preservan el medio ambiente
Fuente: reglamento de la empresa Multinsa 1A
1.1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1.1. RESEA HISTRICA DE MUTINSA 1A S.A.
Fue creada por el seor Jos Nabith Ahumada y el Ingeniero Nilson Ahumada, la
cual surgi por la necesidad de procesar en moldes la parafina lquida fabricada
por la refinera de ECOPETROL, con este fin se compraba la parafina realizndole
2
MULTINSA Hogar
1000cc Valv+Repu
1 Galn
5 Galones
55 galones
150cc
500cc
850cc
1 Galn
5 Galones
500cc Vlvula
1000CC Valv+Repu
1 Galn
5 Galones
55 Galones
500cc
1000cc
1 Galn
5 Galones
PISOLOR
XINGRAS
PLANCHAO
MULTINSA Automotriz
MULTINSA Industrial
Son todos los productos que tienen uso industrial, la mayora de estos son
fabricados con derivados del petrleo. Los principales productos son:
Tabla 3: Lista de producto lnea industrial
LISTA DE PRODUCTOS
CATEGORA
PRODUCTO
PRESENTACI
N
TAMBOR 55
EMULSIN
CRL-1
GRANEL
TAMBOR 55
EMULSIN
CRR-1
GRANEL
TAMBOR 55
EMULSIN
GRANEL
ASFALTOS
CRR-2
TOP-TEN
ASFALTOS
KILOS
ASFALTO
KILOS
RC-250
ASFALORCKILOS
600
MEZCLAS
MEZCLA
M3
ASFALTICA
DENSA EN
FRIO
SUPRESORES
DL-10
LITROS
GRANEL
TOP-TEN
800cc
Galn
DESENGRASANT
XIGRAS AC
ES
5 Galones
55 Galones
Fuente: catlogo de productos Multinsa.
RECONOCIMIENTO:
Cuando llega una materia prima se hace un chequeo por parte del operario de
bodega antes de ser almacenado, igualmente se hace con el producto final que se
vende. El inspector de calidad revisa minuciosamente cada caja para verificar si
est acorde o no a los parmetros de calidad, de ser as se empaca el producto y
se transporta a su destino.
5.
ELEMENTO
Economa
Tecnologa
Sociedad
Leyes y
polticas
Cultura
Demografa
Ecologa
Fuente?
6. ANALISIS DEL MICROAMBIENTE
Cerrejn
H&Q
Qumica interkrol
Ltda.
Alcalda de Bogot
Las delicias
Conquimica S.A.
xito
P&G
C.I santandereana de
aceites S.A
Jumbo
Dalbert international
Colombia
Gustavo Zarate
Dimatic sistema de
marcacin
Pastor Julio
Delgado
Entidades reguladoras:
ICONTEC
LA DIAN
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
MINISTERIO DE TRABAJO
LA CAS (CORPORACION AUTONOMA DE SANTADER)
MINISTERIO DE AMBIENTE
Tomado de la base de datos de Multinsa
Proveedores:
ECOPETROL afecta los costos del asfalto al subir y variar los precios, de igual
forma compra a precios muy bajos.
Los proveedores de qumicos (Tratamiento qumico industriales S.A, Qumica
interkrol Ltda) pueden tener fallas a la hora de la calidad del producto, o inclusive
traer un producto no deseado a la empresa
Clientes:
Competidores:
MPI es uno de las grandes competencias en la parte de obras civiles, las dos
empresas se encuentran en la misma zona geogrficas por ende es ms fcil
saber qu hace cada una.
LAS DELICIAS Y P&G son competidores en la parte de lnea hogar ya que estos
tambin poseen productos de esta lnea, de muy buena calidad, e inclusive ms
econmicos. Se disputan precios entre todos.
10
El logo indica una mancha de petrleo que indica los productos derivados del
petrleo que elabora la empresa y la parte naranja (una montaa) indica lo alto
que la empresa debe estar en todos los aspectos.
Todos los empleados Multinsa deben portar su respectivo uniforme, dependiendo
del rea de trabajo, se distinguen de anaranjado con blujeans, casco y EPP
(elementos de proteccin personal) los que trabajan en la zona de la planta y de
un traje ms formal y ejecutivo la parte de la administracin.
Como dice el eslogan la empresa siempre est en constante innovacin y
desarrollo, todo esto amigable con el medio ambiente.
Recursos y competencias:
Innovadora.
Departamento de Investigacin y Desarrollo compuesto por Ingenieros y Tcnicos
dedicados a la formulacin de nuevos productos, la investigacin de nuevos
procesos, el desarrollo tecnolgico y las tendencias de mercado en nuestras
lneas de negocio. Todos los productos que componen el catlogo Multinsa tienen
algn componente innovador.
Ambiental.
Lder, gestora y desarrolladora de proyectos que apuntan directamente a la
minimizacin del pasivo ambiental de la regin. El inicio del proyecto de
optimizacin y recuperacin de 100 toneladas diarias de CO2 arranca su tercer
ao operacional disminuyendo las emisiones de este gas de alto poder
contaminante trayendo beneficios ambientales de gran magnitud para la ciudad y
neutralizando la huella de carbn de la Compaa. Enfocada en el cliente. Para
Multinsa, el cliente es la mayor preocupacin. Estamos comprometidos con
generar un servicio eficiente y competitivo enmarcado en los mejores estndares
de calidad y satisfaccin.
Productiva.
11
AMENAZAS
1.
2.
3.
4.
12
La inflacin.
La devaluacin.
Altos impuestos.
Desempleo.
comunicacin.
5. La calidad de vida.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1. La publicidad de la empresa.
2. La falta de estudios de mercado.
3. Los objetivos y competencias frente
a la competencia.
4. Los precios frente a la competencia
5. Alta competencia.
1.
2.
3.
4.
5.
OPORTUNIDADES
Las herramientas
administrativas y las
instalaciones.
La tecnologa de la
empresa.
El reconocimiento local
y un poco nacional.
Los sistemas de
informacin y
comunicacin.
La calidad de vida.
13
1.
2.
3.
4.
AMENAZAS
La inflacin.
La devaluacin.
Altos impuestos.
Desempleo.
FORTALEZAS
1. Excelencia en los
productos frente a la
competencia.
2. Calidad.
3. Servicio al cliente frente
a la competencia.
4. Variedad de productos
de aseo.
5. Ubicacin geogrfica de
la empresa.
6. Compras promedio de
clientes.
Estrategias de
crecimiento(FO)
Penetrar ms en el
mercado local y nacional.
F1,F2,F4,F5,F6.O1,O2,O3
DEBILIDADES
1. La publicidad de la
empresa.
2. La falta de estudios de
mercado.
3. Los objetivos y
competencias frente a la
competencia.
4. Los precios frente a la
competencia
5. Alta competencia.
Estrategias de
supervivencia (DO)
Ampliar la cobertura en
reas geogrficas.
D1,D2,D5,O1,O2, O4
Ms publicidad
productos.
F3,F4.O4,O5
Estrategias de
supervivencia (FA)
Modificar los productos
ofrecidos.
F1,F2,F3,F4.A1,A2,A3
los
Fuente: autores
9. LA PLANEACIN DENTRO DE LA ORGANIZACIN
Objetivos y planes:
Poltica de calidad:
MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A. Empresa dedicada a la fabricacin y
comercializacin de aditivos mejoradores de la combustin para motores a
gasolinas, de la industria nacional. Se compromete con la bsqueda de la
satisfaccin de cliente y la mejora continua de sus procesos, sustentados en su
alta capacidad tcnica y financiera, el recurso humano idneo y cumplimiento con
los requisitos pactados con los clientes.
Objetivos de calidad:
14
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Valores corporativos:
Liderazgo
Pertenencia
Honestidad
Confianza
Voluntad de servicio
Compromiso
Responsabilidad
Disciplina laboral
Innovacin permanente
Calidad total
Principios:
OBJETIVO
INDICADOR
15
FRECUENCI
A
SATISFACCIN
DE LAS PARTES
INTERESADAS
PRODUCTOS Y
SERVICIOS DE
EXCELENTE
CALIDAD
Porcentaje
Incrementar
los niveles de
promedio de
satisfaccin
encuestas
de las partes
realizadas
interesadas
Disminuir el
nmero de
quejas y
Sumatoria de
reclamos en Quejas y Reclamos
nuestros
servicios y
productos
Tiempo Ejecutado
del proyecto * 100
Tiempo
Programado
Garantizar el
cumplimiento
Proyecto
y entregas a
No pedidos
tiempo de los
productos y
despachados a
servicios a las
tiempo x 100%
partes
Muestra de
interesadas.
despachos
realizados en el
Trimestre
Garantizar las
condiciones
aptas de la
maquinaria,
equipos, e
instrumentos
utilizados en
los procesos
Disminuir
costos de no
calidad
Disminuir el
nmero de
devoluciones
de los
clientes.
Semestral
Mensual
Mensual
Trimestral
No Mttos y
Calibrac.
Ejecutadasx100%
Mtto y
Calibraciones
Programadas
Mensual
Costos de No
Calidad en $
Semestral
Nmero de
Devoluciones
Generadas * 100
N Total de
Productos
Comercializados
16
Mensual
MEJORAMIENTO
CONTINUO DE LA
EFICACIA DE LA
ORGANIZACIN
Proveer
materia prima
de excelente
calidad en los
procesos del
SGI
Promedio mensual
de la evaluacin de
todos los
proveedores
Mensual
Cumplir con
los reqisitos
del SGI
Auditoras
Realizadas en el
perodo * 100 N
Total de Auditoras
Programadas
Semestral
Promedio de las
Evaluaciones de
Desempeo
Anual
Capacitaciones
Realizadas
Perodo * 100 N
Total de
Capacitaciones
Programadas
Semestral
Mantener el
nivel de
competencia
del personal
Cantidad de
Mejorar
continuament Acciones Tomadas
e los procesos durante el perodo
Mensual
Disminur
costos de
envasado
produccin
(Nmina Mensual
para Envasado )
( mililitros Totales
Envasados)
Semestral
Disminur
costos de no
calidad
Costo de No
Calidad en $
Semestral
Aumentar
rentabilidad
de la empresa
(Ventas Totales *
100)
(Costos Totales)
Trimestral
ENTRENAMIENTO Incrementar el
, FORMACION Y
desempeo
SENSIBILIZACION del personal
en seguridad
y salud
Numero de
Actividades de
capacitacin
realizadas en el
ASEGURAMIENTO
DEL RESPALDO
ECONOMICO,
EMPRESARIAL.
17
trimestral
CUMPLIMIENTO
DE PROGRAMAS
DE GESTION
AMBIENTES DE
TRABAJO
SEGUROS
ocupacional.
periodo *100 /
Numero de
Actividades de
capacitacin
programadas en el
periodo
Cumplir con
las
actividades
establecidas
en el
Programa de
Salud
Ocupacional
Numero de
Actividades
realizadas en el
periodo *100 /
Numero de
Actividades de
programadas en el
periodo
trimestral
No de evaluaciones
de induccin
Garantizar el
realizadas a
conocimiento
trabajadores que
de la Poltica
ingresan en el
a travs de los
programas de periodo *100 / No
total de
Induccin y
Entrenamiento
evaluaciones
aprobadas
trimestral
Cumplir con
los programas
de Riesgos
crticos.
Numero de
Actividades
realizadas en el
periodo *100 /
Numero de
Actividades de del
programa
Reducir el
IF AT= No. A.T. con
nmero de
incapacidad en el
incidentes,
periodo /
accidentes y
HHTperiodo *K
enfermedad
profesionales IFI incidentes=No.
de los
Incidentes en el ao
Trabajadores
/ No. HHT * K
en la
18
trimestral
trimestral
trimestral
trimestral
ILI= Indice de
Frecuencia * Indice
de Severidad / 100
trimestral
ALG=Tiempo de
trabajo perdido en
realizacion de
el
sus
periodo*100/Tiempo
actividades y
de trabajo
el ausentismo
programado en el
laboral
mismo periodo
trimestral
IGA=Numero de
ausentistas en un
periodo*100/total de
trabajadores en el
mismo periodo
trimestral
CONSERVACION
Reducir al
Kg de residuos
Y PRESERVACION
mximo la
DEL MEDIO
generacin de solidos ordinarios *
AMBIENTE
residuos
100 / Kg de
solidos
residuos solidos
ordinarios
totales generados
generados en
la empresa
Numero de
Cumplir con
Actividades
las
realizadas en el
actividades
periodo *100 /
establecidas
Numero de
en el
Actividades de
Programa de
gestion
programadas en el
ambiental
periodo
Capacitar y
concienciar a
todo el
Numero de
capacitaciones
realizadas en el
19
trimestral
trimestral
trimestral
personal
sobre el
cuidado del
medio
ambiente
periodo *100 /
Numero de
Actividades de del
programa
reducir el
consumo de
agua potable
de la
empresa.
cantidad de M3 de
agua potable
consumido actual a
comparacion de la
cantidad de M3
consumidos el ao
anterior.
mensual
reducir el
consumo de
energia de la
empresa.
cantidad de KW de
energia consumida
actual a
comparacion de la
cantidad de KW
consumidos el ao
anterior.
mensual
20
Organigrama:
21
ASAMBLE
ASAMBLE
A
DE
A DE
SOCIOS
SOCIOS
JUNTA
JUNTA
DIRECTIV
DIRECTIV
A
A
GERENCI
GERENCI
A
A
GENERAL
GENERAL
DPTO
DPTO
RECURSO
RECURSO
SS
ASESOR
ASESOR
JURDICO
JURDICO
DIRECTO
DIRECTO
R
S.G.I.
R S.G.I.
REVISOR
REVISOR
FISCAL
FISCAL
JEFE
JEFE DE
DE
COMPRAS
COMPRAS
DPTO.
DPTO.
LOGISTIC
LOGISTIC
A
&
A&
DESPACH
DESPACH
OS
OS
GERENCI
GERENCI
A
A
FINANCIE
FINANCIE
RA
RA &
&
COMERCI
DPTO
DE
COMERCI
DPTO DE
AL
MERCADE
DPTO.
MERCADE AL DPTO
DPTO. DE
DE
DPTO DE
DE CONTABIL
O
O&
&
CONTABIL
VENTAS
VENTAS
PUBLICID
IDAD
PUBLICID
IDAD
AD
DIRECTO
AD
DIRECTO
JEFE
DE
JEFE
DE
JEFE DE
JEFE DE
R
R
CONTABIL
CONTABIL PRODUCC
PRODUCC
REGIONA
REGIONA
IDAD
ION
IDAD
ION
LL
GESTORE
GESTORE
AUX.
AUX.
SS
CONTABL
AUXILIAR
CONTABL AUXILIAR
COMERCI
COMERCI
EE
ALES
ALES
ADMIN.
ADMIN.
PUNTO
PUNTO
DE
DE
VENTAS
VENTAS
IMPULSA
IMPULSA
DORAS
DORAS
GERENCI
GERENCI
A
A DE
DE
PRODUCC
PRODUCC
ION
ION EE
INVESTIG
INVESTIG
ACIN
ACIN
GERENCI
GERENCI
A
A DE
DE
OBRAS
OBRAS
DPTO
DPTO DE
DE
PRODUCC
DPTO
PRODUCC
DPTO DE
DE
ION
INVESTIG
ION
INVESTIG
INDUSTRI
ACIN
INDUSTRI
ACIN
JEFE
DE
JEFE
AL
ALDE
JEFE
DE
LABORAT
JEFE DE
LABORAT
JEFE
DE
JEFE DE
INVESTIGACI
ORIO
INVESTIGACI
ORIO DE
DE
ALMACEN
ALMACEN
ONES
CONTROL
ONES
CONTROL
DE
DE
SEMILLER
CALIDAD
SEMILLER
CALIDAD
AUXILIAR
AUXILIAR
O
O
AUXILIAR
AUXILIAR
ADMINIST
ADMINIST
RACION
RACION
GENERAL
GENERAL
AUXILIAR
AUXILIAR
DPTO
DPTO
PLANEACI
PLANEACI
ON,
ON,
PROGRAM
PROGRAM
ACION,
ACION, YY
CONTROL
CONTROL
DE
DE
COSTOS.
COORDIN
COSTOS.
COORDIN
ADOR
ADOR
DPTO.
DPTO.
EJECUCI
EJECUCI
N
N DE
DE
PROYECT
PROYECT
OS
OS
DIRECTO
DIRECTO
R DE
DE
R
OBRA
OBRA
ADMINIST
ADMINIST RESIDENT
RESIDENT
RADOR
EE DE
DE
RADOR
DE
OBRA
DE OBRA
OBRA
OBRA
COMISIN
COMISIN
TOPOGR
TOPOGR
FICA
FICA
ALMACEN
ALMACEN
ISTA
ISTA DE
DE
OBRA
OBRA
DPTO
DPTO DE
DE
LICITACIONE
LICITACIONE
SS YY
LIQUIDACIO
LIQUIDACIO
NES
NES
COORDIN
COORDIN
ADOR
ADOR
PROGRAM
PROGRAM CONTROL
CONTROL
ADOR
ADOR DE
DE ADOR
ADOR DE
DE
OBRA
COSTOS
OBRA
COSTOS
SUPERVIS
SUPERVIS
OR
OR
VIGILANT
VIGILANT
EE
DPTO
DPTO
HSEQ
HSEQ
COORDIN
COORDIN
ADOR
ADOR
QA/QC
QA/QC
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
OFICIAL
OFICIAL
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
COORDIN
COORDIN
ADOR
ADOR
HSE
HSE
SUPERVIS
SUPERVIS
OR
HSE
OR HSE
VIGIA
VIGIA H
H
Toma de decisiones
Colaboracin
23
Comunicacin
24
12.3.
Competencias Organizacionales
Competencias Laborales
Competencias Personales
25
26
En la lnea hogar: los productos fabricados por la empresa son biodegradable con
el fin de disminuir el impacto ambiental
La fabricacin de los productos industriales se realiza en procesos cerrados por
tal motivo no hay emisiones de gases contaminantes al medio ambiente y esto se
ve reflejado porque la empresa no requiere de permisos ambientales para emisin
de gases
Adems la empresa realiza campaa y actividades con los trabajadores para el
cumplimiento del programa de gestin ambiental como: ahorro y uso eficiente de
agua y energa elctrica
13.4. Tienen PGIR?
La empresa cuenta con un programa de gestin de integral de residuos solidos
14. PROCESO PRODUCTIVO
14.1. Diagrama del proceso. (Anexo E)
14.2. Caracterizacin del proceso (Anexo F)
27
16. RECOEMNDACIONES.
Una empresa tan consolidada como Multinsa 1-A, con un alto renombre a nivel
local. Sera bueno llevarla a un a nivel nacional y porque no internacional,
aprovechar el mercado nacional en los diferentes sectores que la misma abarca
como son los de las obras civiles, donde se ve gran deficiencia a la hora de
terminar las obras como es lo sucedido en Bogot con los Nule.
A nivel de mercado internacional, logramos detectar en este tiempo que estuvimos
visitando la participacin activa de la empresa en la red de Macro Ruedas en
donde se llevara a cabo intercambio de ideas con diferentes empresarios e
inversionistas a nivel local y sobre todo a nivel internacional. La participacin en
este tipo de actividades es fundamental para el crecimiento de la empresa.
La recomendacin es que sigan atentos a esta rueda de negocios, no dejar
escapar esta oportunidad de ampliar fronteras.
La pgina sobre la macro rueda es la siguiente:
www.macrorrueda55procolombia.co
eran dos mejoras, donde est la sugerencia de la segunda?
ANEXOS
Anexo A
28
29
30
31
32
33
34
35
36
38
39
09. COMPRAS
41
Anexo F
42
43
44
45
46
Anexo G
47
Anexo H
48
1.
FORMACIN EN SGA:
Induccin en SGA y aspectos e
impactos ambientales de sus
actividades laborales.
FORMACIN EN SYSO:
Induccin en S&SO y factores de
riesgo asociados a su puestos de
trabajo
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Asignar presupuesto para labores de produccin, contratacin y
retiro de personal, detener procesos productivos en caso de falla en calidad o emergencia, dar orden de
evacuacin de la empresa, compra de bienes y equipos.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando
ejemplo con la prctica de las mismas.
3.
4.
GERENTE GENERAL
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mnimo de (2) aos en cargos de
direccionamiento en desarrollo tcnico.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Asignar presupuesto para labores de produccin, contratacin y
retiro de personal, detener procesos productivos en caso de falla en calidad o emergencia, dar orden de
evacuacin de la empresa, compra de bienes y equipos.
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
- Iniciativa y recursividad.
1. Conocer y entender la poltica de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales
para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando
ejemplo con la prctica de las mismas.
3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.
4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional
5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud ocupacional que
sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevencin
de los riesgos profesionales
6. Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopcin de las medidas
convenientes informando al mismo Comit las medidas tomadas
7. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propsito de dar
cumplimiento a los planes de accin
8. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la poltica de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales
5.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral -Comunicacin Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
-Compromiso y disposicin organizacional -Orientacin a los resultados o productividad laboral
-Conocimiento Tcnico del Cargo - Planeacin y organizacin.
FUNCIONES GENERALES:
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
empresa.
Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
Usar los EPPS y seguir los procedimientos52
en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
53
6.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Aprobar anlisis de trabajo seguro o 3 qu realizados para la
obra cuando se encuentre ausente el ingeniero residente y tomar medidas de trabajo responsables y de
acorde a la normatividad colombiana.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
1. Dirigir y controlar la obra para que se realice de acuerdo con los estudios tcnicos y especificaciones
pactadas.
Coordinar con la Interventora y el cliente el desarrollo, terminacin y entrega de obras que se adelanten.
Aprobar la contratacin de la mano de obra requerida para los diferentes frentes de trabajo.
Velar por la elaboracin de las actas de avance de obra y tramitar los pagos oportunos.
Velar por el control y bienestar del personal a cargo.
Controlar y aprobar la aplicacin de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.
Presentar informes peridicos al representante Legal en el desarrollo de las actividades realizadas en la
obra.
Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan en la obra.
Suministrar los equipos, herramientas e insumos para la ejecucin del proyecto
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
4. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecucin de la obra.
5. La direccin, coordinacin y control de las actividades necesarias para la ejecucin de la obra asignada,
de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectado
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
Implementar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial en el proyecto a su cargo.
2. Mantener adecuados canales de comunicacin interna para que la informacin fluya con el fin de
asegurar la retroalimentacin en la prevencin de riesgos.
3. Apoyar al Coordinador de S&SO en la consecucin de metas y objetivos trazados dentro del programa.
4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero residente y
coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.
54
1. Implementar y adecuar los programas del sistema de gestin ambiental al proyecto a realizar.
2. Mantener adecuados canales de comunicacin interna para que la informacin fluya con el fin de
asegurar la que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.
55
7.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Aprobar los programas de mantenimiento del parque automotor
y gestionar los recursos para ejecutar las actividades programadas.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
1. Dirigir y controlar las labores de mantenimiento para que se realicen de acuerdo con los estudios
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecucin de la obra.
5. La direccin, coordinacin y control de las actividades necesarias para la ejecucin de la obra
asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectado
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero
residente y coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.
Atencin al detalle
Dinamismo
y energa
- Iniciativa y recursividad.
1. -Elaborar
el diagnostico de gestin ambiental de la empresa.
2. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la
documentacin.
3. Asesorar
y presentar
a la Alta Gerencia informes de desempeo del SGA
FUNCIONES
GENERALES:
4. Realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtencin de resultados de SGA
5. Verificar
el cumplimiento
Perfilesde
deplanificacin
Cargos de lapara
Organizacin
- Programar
y liderar las de
reuniones
el desarrollo de programas.
Promover
conductas ydecomportamientos
segurospor
para
establecer
estilos de trabajos saludables y
-6.
Divulgar
los comunicados
las decisiones tomadas
la alta
gerencia.
ambientalmente
- Mantener,
fomentar responsables.
la comunicacin constante con los jefes de procesos para escuchar las diferentes
7. Desarrollar
y mantener
controles del
sistema de
gestin ambiental.
sugerencias,
inconveniente
o cualquier
comentario
que pueda servir para generar mejoras dentro de
los sistemas.
8.
Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y dems documentos necesarios para
- Serimplementar,
el enlace de comunicacin
entre los
jefes dede
proceso
y la
alta direccin
mantener y mejorar
el Sistema
Gestin
ambiental.
9. -Elaborar
los programas
SGA en conjunto con el coordinador de calidad.
Supervisar
los trabajosde
deauditoras
alto riesgoen
programados.
10. Mantener actualizada la Legislacin ambiental Vigente aplicable e informar a las partes interesadas
11. Coordinar y controlar la capacitacin del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con el
Sistema de Gestin ambiental.
57
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
EN SGC
Firma del Empleado:__________________
1. Trabajar en conjunto con el Coordinador de S&SO y SGA para llevar a cabo el buen diligenciamiento
10.
SUPERVISA A: N/A
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
ocupacional.
Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.
Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo.
Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
59
11.
SUPERVISA A: N/A
AUTORIDAD EN SGC SGS&SO - SGA: Para determinar si los hallazgos evidenciados en la auditoria
son catalogados como no conformidades.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
- Diplomado en
auditora Diplomado en
auditora interna y
interna y Conocimientos de la
Conocimiento de la norma NTC
Diplomado en auditora
norma NTC ISO 14001.
OHSAS 18001.
interna y Conocimiento
de la norma NTC ISO
9001.
HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral
- Comunicacin efectiva Laboral
-Relaciones
Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposicin
Organizacional -Manejo de la Presin Laboral -Orientacin a la Calidad -Atencin al detalle
-Conocimiento Tcnico del producto -Dinamismo y energa -Iniciativa y recursividad
FUNCIONES GENERALES
7. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
10. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo.
11. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
12. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
20. Elaborar los programas de auditoras en SGA en conjunto con el coordinador de calidad.
21. Mantener actualizada la Legislacin ambiental Vigente aplicable e informar a las partes interesadas
22. Coordinar y controlar la capacitacin del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con el
61
12.
SUPERVISA A: N/A
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
6. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminacin en las
reas de trabajo bajo su coordinacin.
13.
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
equipo
Motricidad fina -Comunicacin Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y
disposicin organizacional.
FUNCIONES GENERALES:
ocupacional, por medio de sus representantes en los comits de medicina, higiene y seguridad
industrial del establecimiento de trabajo respectivo.
Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
Cumplir con la legislacin del ministerio de proteccin social
Informar la ocurrencia de accidente e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
64
14.
SUPERVISA A: NINGUNO
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Compromiso y disposicin
1.
2.
3.
4.
5.
2. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
4. Mantener actualizado el pago de la totalidad de las afiliaciones al sistema de seguridad social de
los trabajadores a su servicio.
5. Asegurar la prctica de los exmenes de ingreso, peridicos y de egreso para todo el personal
6. Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional y Verificar que el pago de la
ARP se realice bajo en el riesgo clasificado.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
66
15.
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
equipo
Motricidad fina -Comunicacin Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y
disposicin organizacional.
FUNCIONES GENERALES:
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
separacin de residuos slidos y ahorro de recursos naturales.
16.
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1.
2.
3.
4.
5.
69
17.
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
7. Cumplir con la legislacin del ministerio de proteccin social
8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato
9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
70
18.
EDUCACIN: Bachiller
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicacin efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposicin Organizacional
-Orientacin a la Calidad -Atencin al detalle - Dinamismo y energa.
FUNCIONES GENERALES:
Registrar las entradas y salidas de Bodega
Reportar la presencia de Producto No conforme y participar en la toma de decisiones para el tratamiento
Informar el nivel de existencias de materias primas y producto terminado
Cumplimiento de especificaciones en el despacho de productos (cantidad y presentacin del producto).
Asegurar que los despachos enviados cumplen con lo especificado (cantidad y calidad)
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
Contribuir al logro de la poltica y los objetivos de la calidad.
Participar de las actividades de capacitacin y entrenamiento programadas.
Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organizacin.
Responder y mantener actualizados los indicadores de gestin a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato o grupo de HSE
Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
71
72
19.
SUPERVISA A: Auxiliares
tcnico electricista.
de
Mantenimiento,
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Detener maquinaria o apagar sistemas elctricos en caso de
falla en la operacin de equipos y maquinaria que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
73
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
74
20.
21.
SUPERVISA A: N/A
GERENTE TCNICO
PERFIL DEL CARGO
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales -Compromiso y disposicin organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Aptitud operativa -Comunicacin efectiva laboral
FUNCIONES GENERALES:
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
22.
23.
GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: -Disear e innovar con nuevos procesos y productos - Apoyar y respaldar las
iniciativas y nuevas proyectos de la gerencia tcnica - Investigacin y desarrollo de nuevos negocios y
proyectos.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
8.
76
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
77
24.
25.
GERENTE TCNICO
GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: -Disear e innovar con nuevos procesos y productos - Apoyar y respaldar las
iniciativas y nuevas proyectos de la gerencia tcnica - Investigacin y desarrollo de nuevos negocios y
proyectos.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
78
79
EDUCACIN:
Petrleos
ingeniero
Qumico
y/o
de
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
8. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
10. Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.
12. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
13. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
14. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
12. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
separacin de residuos slidos, ahorro de recursos naturales.
81
26.
27.
GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
15. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
17. Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.
19. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
20. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
21. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
82
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
13. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
14. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA
83
28.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes
entidades para la prevencin de los riesgos profesionales
Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopcin de las
medidas convenientes informando al mismo Comit las medidas tomadas
Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propsito de
dar cumplimiento a los planes de accin
.Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
84
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
29.
SUPERVISA A: N/A
General
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA:
Comercio Exterior.
Practicante
o Profesional en
en
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes
entidades para la prevencin de los riesgos profesionales
Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopcin de las
medidas convenientes informando al mismo Comit las medidas tomadas
Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propsito de
dar cumplimiento a los planes de accin
.Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
85
86
30.
SUPERVISA A: N/A
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
6. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA
87 permitan controlar o evitar la contaminacin del
3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que
medio ambiente.
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
separacin de residuos slidos, ahorro de recursos naturales.
88
31.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
-Realizar los pedidos. -Realizar los cobros pertinentes. -Hacer mantenimiento de los clientes.
-Incrementar el volumen de ventas por cliente. -Incrementar el nmero de clientes.
-Divulgar eficientemente la imagen de la empresa y de los productos que ofrece.- Coordinar la
gestin en ventas de los vendedores a su cargo.
2.
3.
4.
5.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de riesgos
para
la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
89
9.
10.
90
32.
SUPERVISA A: impulsadoras
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
-Realizar los pedidos. -Realizar los cobros pertinentes. -Hacer mantenimiento de los clientes.
-Incrementar el volumen de ventas por cliente. -Incrementar el nmero de clientes.
-Divulgar eficientemente la imagen de la empresa y de los productos que ofrece.
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
separacin de residuos slidos, ahorro de recursos
91 naturales.
92
33.
SUPERVISA A: Impulsadoras
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes
entidades para la prevencin de los riesgos profesionales
Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopcin de las
medidas convenientes informando al mismo Comit las medidas tomadas
Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propsito de
dar cumplimiento a los planes de accin
.Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
94
34.
SUPERVISA A: Ninguno
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
6. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
7. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo
Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
96
35.
SUPERVISA A: Ninguno
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Dinmico (a)
- Motricidad fina
- atencin al publico.
1.
2.
3.
4.
5.
5. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo
Reportar los ATEP propios
10.
Usar los EPPS y seguir
los procedimientos
97 en S&SO
98
36.
SUPERVISA A: N/A
(2)
aos
como
EDUCACIN: bachiller.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales
-Confianza en s mismo
-Dinamismo y energa.
FUNCIONES GENERALES:
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato
99
1. Conocer y entender la poltica de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos
generales para el cumplimiento de las mismas.
100
37.
SUPERVISA A: N/A
como
EDUCACIN: bachiller.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales
-Confianza en s mismo
-Dinamismo y energa.
FUNCIONES GENERALES:
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato
101
1. Conocer y entender la poltica de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos
generales para el cumplimiento de las mismas.
102
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales
-Confianza en s mismo
-Dinamismo y energa.
FUNCIONES GENERALES:
5.
6.
7.
8.
9. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
11. Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.
13. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
14. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
103 de trabajo en forma oportuna a su superior
15. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes
inmediato
16. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
38.
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral
FUNCIONES GENERALES:
5. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
7. Cumplir con la legislacin del ministerio de proteccin social
8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
104
inmediato
9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
105
39.
SUPERVISA A: N/A
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral
FUNCIONES GENERALES:
5. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
7. Cumplir con la legislacin del ministerio de proteccin social
8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato
106
9. Aportar con base a su experiencia sugerencias
que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
107
40.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminacin en
las reas de trabajo bajo su coordinacin.
109
41.
SUPERVISA A: N/A
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
equipo
Motricidad fina -Comunicacin Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y
disposicin organizacional.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
separacin de residuos slidos y ahorro de recursos naturales.
111
42.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Motricidad fina
-Relaciones interpersonales
FUNCIONES GENERALES:
-Justificar los soportes de las facturas -Elaborar los comprobantes de egreso
-Realizar la causacin de gastos - -Realizar conciliacin bancarios - Causacin de facturas y caja
menor
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
113
43.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Motricidad fina
-Relaciones interpersonales
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
1.
2.
114
1.
2.
115
44.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Motricidad fina
-Relaciones interpersonales
FUNCIONES GENERALES:
- Emitir informes de cartera - Manejo de caja menor - Reporte a centrales de riesgo
- Realizar la causacin de gastos
- Causacin de facturas
1.
2.
117
45.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Motricidad fina
-Relaciones interpersonales
FUNCIONES GENERALES:
Pago de proveedores.
Conciliaciones bancarias.
Contabilizacin de pagos y nminas.
Programacin de pagos.
Atencin a proveedores.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1.
2.
3.
1.
2.
119
46.
SUPERVISA A:
electricista.
ayudantes
de
mantenimiento,
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar
sistemas elctricos en caso de falla en la operacin que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato o grupo de HSE
Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
Reportar los ATEP propios.
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
120
121
47.
SUPERVISA A: N/A
EDUCACIN: NO REQUIERE.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral -Comunicacin efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposicin Organizacional
-Orientacin a la Calidad -Atencin al detalle - Dinamismo y energa
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
1.
2.
122
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
EN SGA
48.
SUPERVISA A: N/A
desempeando
como
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales
-Confianza en s mismo
-Dinamismo y energa.
FUNCIONES GENERALES:
- Cumplir con las funciones designadas para la labor
- Permanecer en las reas de trabajo asignadas
- Realizar labores de mantenimiento preventivo bsico tales como: Engrase de rodamientos, medicion de
niveles de lquidos y presin del aire de la las llantas entre otras.
- Mantener en completo orden y aseo el vehculo asignado y accesorios que fueron entregados.
- realizar chequeo preoperacional diario del automotor con el respectivo formato asignado por la empresa.
- reportar cualquier anomala del vehicul en forma oportuna y eficiente.
- Las dems funciones que le asigne la empresa y su relacin con el cargo.
- Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.
- Entregar documentos o reportes de las tareas asignadas en su labor.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
49.
SUPERVISA A: N/A
EDUCACIN: Bachiller
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
.
HABILIDADES: -Comunicacin Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
-Planeacin y organizacin
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
7. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
separacin de residuos slidos, ahorro de recursos naturales.
124
125
50.
SUPERVISA A: N/A
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Detener maquinaria o apagar sistemas elctricos en caso de
falla en la operacin de equipos y maquinaria que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
Induccin en SYSO y factores de
riesgo asociados a
su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicacin efectiva Laboral -Relaciones
Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposicin
Organizacional
-Orientacin a la Calidad
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Disear plan de mantenimiento de la maquinaria. Realizar el control del consumo de combustibles.
- Realizar control del cronograma de mantenimiento. Coordinar servicios y productos con
proveedores.
- Suministrar ordenes de tanqueo
1.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato o grupo de HSE
Aportar con base a su experiencia sugerencias
126que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
Reportar los ATEP propios.
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
127
51.
SUPERVISA A: NO APLICA
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato
Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
128
129
52.
SUPERVISA A: N/A
EDUCACIN: Bachiller.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Comunicacin efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Compromiso y Disposicin
-Organizacional -Orientacin a la Calidad
-Atencin al detalle -Conocimiento Tcnico del
producto
-Dinamismo y energa
FUNCIONES GENERALES:
-Velar por la calidad en su cargo.
-Manejar inventarios en los puntos de venta
-Realizar mercadeo de los productos (surtir, revisar averas, prximos eventos)
-Divulgar eficientemente
la imagen de la empresa y de los productos que ofrece
-Impulsar todos los productos que maneja la
empresa
-Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
130
131
53.
SUPERVISA A: VIGILANTES
EDUCACIN: Primaria.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Orientacin a la Calidad
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
Divulgar los vigilantes las comunicaciones internas que emitan las directivas y coordinacin de SGI.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
132
1.
2.
54.
SUPERVISA A: NA
EDUCACIN: Primaria.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Orientacin a la Calidad
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compaeros en cuanto a las buenas prcticas como
55.
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
Induccin
en
SGA
y
aspectos e impactos de sus
actividades laborales.
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
1. Ejecutar de manera eficiente y con calidad las tareas asignadas.
2. Controlar la calidad de la obra ejecutada.
3. Controlar la adecuada utilizacin del equipo y herramientas.
4. Controlar y utilizar de forma correcta los materiales asignados para la obra.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1.
2.
3.
1.
2.
56.
SUPERVISA A: N/A
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar
sistemas elctricos en caso de falla en la operacin que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
de
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato o grupo de HSE
Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
Reportar los ATEP propios
135 en S&SO.
Usar los EPPS y seguir los procedimientos
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
57.
SUPERVISA A: N/A
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar
sistemas elctricos en caso de falla en la operacin que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
de
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
58.
SUPERVISA A: N/A
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar
sistemas elctricos en caso de falla en la operacin que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
de
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
137
7. Reportar los ATEP propios
8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
59.
SUPERVISA A: N/A
60.
SOLDADOR 1A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mnimo seis meses como Ayudante
tcnico en tareas de soldadura o haber realizado
prcticas de soldadura bsica.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales -Compromiso y disposicin organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Aptitud operativa -Comunicacin efectiva laboral
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato o grupo de HSE
Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.
Reportar los ATEP propios.
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las buenas prcticas ambientales.
Participar en la ejecucin, vigilancia y control
138 de los programas de preservacin del medio
ambiente.
Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato
Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminacin en
las reas de trabajo bajo su coordinacin.
139
61.
62.
SUPERVISOR DE PLANTA
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mnimo un ao como soldador 1A.
y jefe de equipo de soldadura.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales -Compromiso y disposicin organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Aptitud operativa -Comunicacin efectiva laboral
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
141
63.
SUPERVISA A: N/A
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
-Prestar soluciones efectivas a problemas tcnicos que se presenten en equipos elctricos industriales.
-Realizar mantenimientos y reparacin de equipos elctricos.
-apoyar al jefe de mantenimiento en el diseo y ejecucin de los programas de mantenimiento preventivo en
el rea elctrica.
1.
2.
3.
142
143
64.
SUPERVISA A: N/A
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
-Prestar soluciones efectivas a problemas tcnicos que se presenten en equipos mecnicos industriales.
-Realizar mantenimientos y reparacin de equipos mecnicos.
-apoyar al jefe de mantenimiento en el diseo y ejecucin de los programas de mantenimiento preventivo en
el rea de equipos industriales.
-Dar uso correcto y mantener en buen estado la herramienta y equipo asignado para sus funciones.
-Mantener limpio y ordenado el rea de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1.
2.
3.
4.
5.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
144
1.
145
65.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Aprobar los programas de mantenimiento del parque automotor
y gestionar los recursos para ejecutar las actividades programadas.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
8. Dirigir y controlar las labores de mantenimiento para que se realicen de acuerdo con los estudios
tcnicos y especificaciones pactadas.
9. Aprobar la contratacin de la mano de obra requerida para desarrollar los programas planeados.
10. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.
11. Controlar y aprobar la aplicacin de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.
12. Presentar informes peridicos a la gerencia general en el desarrollo de las actividades realizadas.
13. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan con la maquinaria.
14. Suministrar los equipos, herramientas e insumos para la ejecucin de los programas de
mantenimiento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
9. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecucin de la obra.
10. La direccin, coordinacin y control de las actividades necesarias para la ejecucin de la obra
asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
10. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero
residente y coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.
5. Implementar y adecuar los programas del sistema de gestin ambiental al proyecto a realizar.
6. Mantener adecuados canales de comunicacin interna para que la informacin fluya con el fin de
asegurar la que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.
66.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Motricidad fina
-Relaciones interpersonales
5. 5Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista
en el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. 6Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de
trabajo
67.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Aprobar anlisis de trabajo seguro o 3 Qu realizados para la
obra cuando se encuentre ausente el ingeniero residente y tomar medidas de trabajo responsable, de
acorde a la normatividad colombiana y los requisitos del cliente.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Trabajo en equipo. -Solucin de problemas y comunicacin efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa
-Excelentes relaciones interpersonales -Orientacin a los resultados o productividad laboral
-Conocimiento Tcnico del producto Capacidad de liderazgo y direccin para coordinacin y supervisin
de personal, tanto administrativo como operativo Capacidad de organizacin, administracin, manejo y
optimizacin de recursos de personal, materiales y equipos Capacidad para delegar y realizar
seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos Habilidad para trabajo bajo presin
Conocimiento de estndares de calidad.
FUNCIONES GENERALES:
1. Dirigir y controlar la obra para que se realice de acuerdo con los estudios tcnicos y especificaciones
pactadas.
3.
4.
5.
6.
7.
68.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Aprobar anlisis de trabajo seguro o 3 Qu realizados para la
obra y tomar medidas de trabajo responsables y acorde a la normatividad Colombiana en ausencia del
Director de obra.
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
Induccin
en
SGA
y
aspectos e impactos de sus
actividades laborales.
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
1. Preparar las memorias de la obra, tomando como base el presupuesto, el programa de obra y
todos los documentos que consideren necesarios para lograr que la informacin sea exacta y
confiable.
2. Dirigir tcnicamente la obra segn planos y especificaciones.
3. Informar a la administracin sobre la entrada y salida del personal a cargo.
4. Asistir a las reuniones y comits en los cuales se le requiera.
5. Firmar Actas y Acuerdos en representacin de la empresa cuando no est el Director de obra.
6. Velar por el control y bienestar del personal operativo a cargo.
7. Realizar informes diarios de obra, materiales, equipo y de personal a cargo.
8. Diligenciar la Bitcora de campo y entregar copia en la oficina todos los lunes
9. Solicitar al Director de obra que suministre la informacin sobre las novedades de la obra a la
Gestora del contrato, va correo electrnico.
10. Realizar informe diario con el clculo del rendimiento de cada actividad. Explicar el motivo por el
cual baj el rendimiento promedio, en caso que esta situacin se presente.
11. Presentar plan de accin que permita ponerse al da en caso de atraso en su frente de trabajo, de
acuerdo con las indicaciones de programacin.
12. Realizar los cortes de obra en coordinacin con el programador y entregarlos durante los diez (10)
primeros das de cada mes o en la fecha en que lo determine la Interventora del contrato o su jefe
inmediato.
13. Mejorar el desempeo en el cargo de acuerdo con la evaluacin de desempeo.
14. Implementar acciones correctivas y preventivas para evitar la repeticin de las causas de quejas de
los clientes.
15. Reportar diariamente los Riesgos detectados (tcnicos, seguridad, ambiental) en cada frente de
obra, con los posibles mtodos que permitan mitigarlos.
16. Elaborar memorias de clculo de acuerdo con los requerimientos del cliente.
17. Detallar la zona del proyecto y su rea de influencia, aspectos ambientales y de trfico.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
EN SGC
149
1. Trabajar en conjunto con el Coordinador de S&SO para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la
documentacin del Sistema de Gestin de Calidad.
2. Participar en la redaccin de los Planes de calidad, accin de mejora en lo relacionado con los
150
69.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Tiene autoridad de inspeccionar el cumplimiento de los controles
operacionales en campo y realizar llamados de atencin al personal que incumpla las obligaciones con la
prevencin de riesgos.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
1. Revisar, corregir y aprobar informes HSE y ambientales correspondientes a las obras en ejecucin.
2. Colaborar en las actividades de las brigadas de emergencias, organizacin de prcticas, simulacros y
capacitaciones a sus integrantes.
3. Hacer visitas e inspecciones gerenciales a los sitios de ejecucin de obras.
8. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin personal
y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
9. Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
10. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
11. Aportar con base en su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente
establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de las obras.
13. Revisar y aprobar las requisiciones realizadas por los Supervisores y/o Inspectores HSE.
151
14. Liderar los reportes e investigaciones de incidentes presentados en las obras, velar por el cumplimiento
de las actividades planteadas en el plan de accin generado en la investigacin.
15. Velar que sean ddifundidas las polticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organizacin.
152
70.
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Tiene autoridad de inspeccionar el cumplimiento de los controles
operacionales en campo y realizar llamados de atencin al personal que incumpla las obligaciones con la
prevencin de riesgos.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
- Compromiso y Disposicin
FUNCIONES GENERALES:
1. Reconocer peligros inherentes y asociados a los trabajos y zonas aledaas, y evaluar los riegos
potenciales.
10. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
154
71.
72.
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
Induccin en SYSO y factores de
riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
-Trabajo en Equipo Laboral
-Comunicacin efectiva Laboral
-Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional
-Compromiso y Disposicin
Organizacional -Orientacin a la Calidad -Atencin al detalle -Conocimiento Tcnico del producto
-Dinamismo y energa
1. Programacin de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador
de programacin donde registre el estado de la misma.
2. Realizar planeacin de las actividades as como la entrega de programa detallado de trabajo donde se
contemple las estrategias de ejecucin de los proyectos.
3. En compaa del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el clculo de los recursos
de material, mano de obra, equipos, herramientas y dems elementos que intervengan en dicha obra
(cantidades por unidad de medida).
4. Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.
5. En coordinacin con el Residente elaborar el corte de obra y realizar las memorias de Clculo.
6. Entrega de memorias de clculo al director como soporte a la facturacin mensual a mas tardar los
primeros quince (15) das de cada mes
7. Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato, en
cuanto a costos y cumplimiento.
8. Realizar informe semanal para la Gestora del contrato y para la reunin sistemtica interna.
9.
Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organizacin en su rea
10. Asistir a las reuniones que el cliente solicite as como o las que se consideren necesarias segn la
compaa.
11. Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento
155y control de las actividades.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
156
157
73.
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES Y DESTREZAS:
-Trabajo en Equipo Laboral
-Comunicacin efectiva Laboral
-Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional
-Compromiso y Disposicin
Organizacional -Orientacin a la Calidad -Atencin al detalle -Conocimiento Tcnico del producto
-Dinamismo y energa
1. Programacin de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador
de programacin donde registre el estado de la misma.
2. Realizar planeacin de las actividades as como la entrega de programa detallado de trabajo donde se
contemple las estrategias de ejecucin de los proyectos.
3. En compaa del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el clculo de los recursos
de material, mano de obra, equipos, herramientas y dems elementos que intervengan en dicha obra
(cantidades por unidad de medida).
4. Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.
5. En coordinacin con el Residente elaborar el corte de obra y realizar las memorias de Clculo.
6. Entrega de memorias de clculo al director como soporte a la facturacin mensual a ms tardar los
primeros quince (15) das de cada mes
7. Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato, en
cuanto a costos y cumplimiento.
8. Realizar informe semanal para la Gestora del contrato y para la reunin sistemtica interna.
9. Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organizacin en su rea
10. Asistir a las reuniones que el cliente solicite as como o las que se consideren necesarias segn la
compaa.
11. Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento y control de las actividades
12. Generar eventos, hacer seguimiento y control de los mismos
13. Crear, programar, documentar y cerrar O.Ts (Ordenes de Trabajo)
14. Crear A.P.L (Listado de precios aprobados)
15. Crear purchases (R.Q): Ordenes de pago
16. Crear Estndar Jobs (Procedimientos de trabajo)
17. Asignar equipos y centro de costos por campo de ECOPETROL S.A.
158
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
159
160
74.
75.
SUPERVISA A: N/A
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES Y DESTREZAS:
-Trabajo en Equipo Laboral
-Comunicacin efectiva Laboral
-Relaciones Interpersonales
- Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional
-Compromiso y
Disposicin Organizacional -Orientacin a la Calidad -Atencin al detalle
-Conocimiento Tcnico
FUNCIONES GENERALES
162
163
76.
SUPERVISA A: N/A
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES
Asistencia a reunin con Gestora de los Contratos para definir trminos y fechas del proceso de
liquidacin.
Lectura de CGC, CEC y DPS de los procesos, para conocer trminos y condiciones del mismo.
Lectura y estudio de las especificaciones tcnicas, base de la elaboracin de los Anlisis de precios
unitarios.
165
77.
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
Induccin en SYSO y factores de
riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
-Trabajo en Equipo Laboral
-Comunicacin efectiva Laboral
-Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional
-Compromiso y Disposicin
Organizacional -Orientacin a la Calidad -Atencin al detalle -Conocimiento Tcnico del producto
-Dinamismo y energa
Programacin de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador
de programacin donde registre el estado de la misma.
Realizar planeacin de las actividades as como la entrega de programa detallado de trabajo donde se
contemple las estrategias de ejecucin de los proyectos.
En compaa del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el clculo de los
recursos de material, mano de obra, equipos, herramientas y dems elementos que intervengan en
dicha obra (cantidades por unidad de medida).
Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.
Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato,
en
cuanto a costos y cumplimiento.
Realizar informe semanal para la Gestora del contrato y para la reunin sistemtica interna.
Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organizacin en su rea
Asistir a las reuniones que el la gerencia considere necesarias.
Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento y control de las actividades.
Elaboracin del Presupuesto e informes de costos mensuales de obra
Realizar revisiones al manejo de recursos en el proyecto, tales como personal, maquinaria e insumos.
Revisar todos los gastos causados en el proyecto para su respectiva aprobacin.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
166
1.
2.
167
168
78.
EDUCACIN:
profesional.
Bachiller,
tcnico,
tecnlogo
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
-Atencin al detalle
-Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: - seleccionar el personal para los distintos proyectos y obras - conocimiento
y elaboracin de la nmina y seguridad social del personal de la obra - manejo y documentacin requerida
por el contratista e interventora - llevar a cabo la realizacin de las compras para la obra.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
4. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
170
79.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Motricidad fina
-Relaciones interpersonales
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
1.
2.
171
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA
3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminacin del
172
80.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
-Motricidad fina
-Relaciones interpersonales
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
1.
2.
1.
81.
SUPERVISA A: obreros
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
Induccin
en
SGA
y
aspectos e impactos de sus
actividades laborales.
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
1. Colaboracin y direccionamiento en el control y bienestar del personal operativo a cargo
2. Presentar informes peridicos al Jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la
obra.
3. Controlar la calidad de la obra ejecutada.
4. Controlar la adecuada utilizacin del equipo propio y alquilado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Informar a su jefe inmediato sobre la gestin de seguridad y salud ocupacional en las obras,
coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
2. Realizar visitas peridicas a las diferentes reas de trabajo para supervisar los mtodos de trabajo y
las medidas implementadas.
174
82.
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando
ejemplo con la prctica de las mismas.
4. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud ocupacional
5.
que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la
prevencin de los riesgos profesionales
Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propsito de dar
cumplimiento a los planes de accin.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la poltica de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales
175
para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservacin del ambiente.
3. Conocer las mejoras resultado del programa de revisiones por parte de la gerencia con el propsito de
darlo a conocer a los obreros.
176
83.
SUPERVISA A: N/A
como
EDUCACIN: PRIMARIA
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales
-Confianza en s mismo
-Dinamismo y energa.
FUNCIONES GENERALES:
- Cumplir con las funciones designadas para la labor
- Permanecer en las reas de trabajo asignadas
- Realizar labores de mantenimiento preventivo bsico tales como: Engrase de rodamientos, medicion de
niveles de lquidos y presin del aire de la las llantas.
- Mantener en completo orden y aseo el vehculo asignado y accesorios que fueron entregados.
- realizar chequeo preoperacional diario de la maquina con el respectivo formato asignado por la empresa.
- reportar cualquier anomala del vehicul en forma oportuna y eficiente.
- Las dems funciones que le asigne la empresa y su relacin con el cargo.
- Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.
- Entregar documentos o reportes de las tareas asignadas en su labor.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1.
2.
3.
4.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
84.
SUPERVISA A: Cadeneros
como
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales
-Confianza en s mismo
-Dinamismo y energa.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
5.
Localizacin y replanteo
Localizacin o remocin de mojones
Mediciones de terreno
Revisar planos y carteras topogrficas.
Verificacin de ejes y cotas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1.
2.
3.
4.
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1.
2.
3.
4.
179
85.
higiene y
AUTORIDAD EN SGC SGSYSO - SGA: Tiene autoridad de inspeccionar el cumplimiento de los controles
operacionales en campo y realizar llamados de atencin al personal que incumpla las obligaciones con la
prevencin de riesgos.
FORMACIN
CALIDAD:
- Induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
181
86.
SUPERVISA A: N/A
JEFE INMEDIATO:
TOPOGRAFO
(meses)
desempendose
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales
-Confianza en s mismo
-Dinamismo y energa.
FUNCIONES GENERALES:
1.
Contribuir al logro de la poltica y los objetivos de la calidad.
2.
Participar de las actividades de capacitacin y entrenamiento programadas.
3.
Preservar la documentacin y registros del proceso de mantenimiento.
4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organizacin.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.
Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier rea de la empresa.
Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
182
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
EN SGA
1.
2.
87.
EDUCACIN: Bachiller
- Induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
88.
JEFE INMEDIATO:
SUPERVISOR DE OBRA Y/O
INGENIERO RESIDENTE.
SUPERVISA A: N/A
EDUCACIN: NO REQUIERE
- Induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES:
Trabajo en equipo.
Habilidad y aptitud operativa
Excelentes relaciones interpersonales
2. Cumplir con las normas y procedimientos seguros, reglamento de higiene y seguridad industrial,
reglamento interno de trabajo.
3. Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la empresa
4. Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de trabajo y del programa de salud
ocupacional.
8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo.
184
185
89.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Trabajo en equipo. -Solucin de problemas y comunicacin efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa
-Excelentes relaciones interpersonales -Orientacin a los resultados o productividad laboral
-Conocimiento Tcnico de las obras a realizar -Capacidad de liderazgo y direccin para coordinacin y
supervisin de personal, tanto administrativo como operativo Capacidad de organizacin, administracin,
manejo y optimizacin de recursos de personal, materiales y equipos Capacidad para delegar y realizar
seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos Habilidad para trabajo bajo presin
Conocimiento de estndares de calidad.
FUNCIONES GENERALES:
1. Coordinar con los directores de obras para que estas se realicen de acuerdo con los estudios tcnicos
y especificaciones pactadas.
187
90.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
5.
6.
7.
8.
10. Conocer y entender la poltica de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos
generales para el cumplimiento de las mismas.
11. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional
dando ejemplo con la prctica de las mismas.
12. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los
trabajadores.
SUPERVISA A: N/A
FORMACIN
CALIDAD:
- induccin en SGC.
EN
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SYSO:
Induccin en SYSO y factores de
riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
-Trabajo en Equipo Laboral
-Comunicacin efectiva Laboral
-Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional
-Compromiso y Disposicin
Organizacional -Orientacin a la Calidad -Atencin al detalle -Conocimiento Tcnico del producto
-Dinamismo y energa
1. Revisar diariamente los portales web de contratacin tanto pblico como privado, identificando
ofertas a las que aplique la organizacin.
2. Realizar seguimiento y control a los proyectos en ejecucin y presentar informes los mismos a su jefe
inmediato.
189
190
191
91.
EN
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SGA:
FORMACIN EN SGSST:
HABILIDADES:
Dinamismo y energa
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
92.
FORMACIN
CALIDAD:
EN
FORMACIN EN SGA:
- Induccin en SGC.
FORMACIN EN SYSO:
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de riesgos
para
la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
11. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
193
9.
10.
Anexo I
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALE
S
LABORALES
PERSONALES
PREGUNTA
ZONA
ZONA
ZONA
DESEMPEO
DESEMPEO
DESEMPEO
POCO
ALTAMENTE
PRODUCTIVA
PRODUCTIVA
PRODUCTIVA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
PROMEDIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
PROMEDIO
1
2
3
4
5
6
7
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,00
0
0
0
0
0
0
0
194
70
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
6,36
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
90
90
80
80
90
90
91
91
90
90
80,18
90
90
90
90
93
92
94
95
90
90
91,40
90
80
80
90
92
90
90
8
PROMEDIO
PROMEDIO EVALUACION DESEMPEO
0
0,00
0
0,00
88,6
90
87,75
Anexo J
Abreviatura
Valoracin
Cualitativa
Alto
Valoracin
Cuantitativa
Escala de
(0 a 100)
Expresada en
porcentaje
0 - 10
Insatisfactorio
Normal
Normal
11 - 20
21 - 30
Aceptable
Alto
31 - 40
Adecuado
Normal
Alto
41 - 50
51 - 60
195
Normal
61 - 70
Alto
71 - 80
Normal
81 - 90
Alto
91 - 100
Bueno
Excelente
Escala Criterio
No
.
Competenci
as
Requerida
Insatisfactori
o
Alt
o
Norma
l
Aceptable
Norm
al
Alt
o
196
Adecuado
Norm
al
Alt
o
Bueno
Norm
al
Alt
o
Excelente
Norm
al
Alt
o
Trabajo
Equipo
en
Zonda de Desempeo
Clasificacin de
Zonas de
Productividad
Poco productiva:
El colaborador presenta bajo
nivel de la competencia y
requiere fortalecerla.
197
Zona de Desempeo
Productiva:
El
colaborador
presenta un nivel de la
competencia
desarrollado con una
productividad
promedio
Zona de
Desempeo
Altamente
Productiva:
El
colaborador
presenta un nivel
de la competencia
con competitividad
excelente.
BIBLIOGRAFIA
198