Guia Project

PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT
DISTANCIA CLASE 01
INSTITUTO DE LA CONSTRUCCION Y GERENCIA
PROGRAMACION DE
OBRAS con
Ms PROJECT
Aplicado a Edificaciones y Proyectos Viales
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

CLASE 01
CONCEPTOS GENERALES
Proyecto
z Qu
es un Proyecto?
muchas definiciones
respecto a lo que es un proyecto
El PMBOK lo define de la siguiente
manera:
Un proyecto es una tarea temporal
desarrollada para crear un producto
o servicio unico
z Existen
PMBOK Guia Cuerpo de conocimientos de la

Administracin de Proyectos
ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Calle Nueve 1056 Urb. Corpac SAN ISIDRO - LIMA PERU
Telefax: (51 - 1) 225 9066 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe

DISTANCIA CLASE 01
Caractersticas de un Proyecto
El PMBOK, menciona las siguientes:
z Desarrollados
por personas
por recursos escasos
z Son Planeadas, ejecutadas y
controladas
z Limitados
Operaciones y Proyectos
z Las
Operaciones son sucesivas y

repetitivas.
z Los proyectos son temporales y
nicos
Denificiones tomadas del PMBOK
Ejemplos de Proyectos
z Desarrollar
un estudio de impacto
ambiental.
z Ejecutar la construccin de un
aeropuerto.
z Desarrollar un nuevo vehiculo de
transporte.
z Disear y construir una pieza
mecnica.

DISTANCIA CLASE 01
Ejemplos de proyectos
z Como
hemos visto todos ellos,

cumplen con la definicin y
caractersticas de un proyecto:
Temporales y nicos.
Desarrollados por personas.
De recursos limitados.
Son planificados, ejecutados y
controlados
Proyecto - Resumen
z Es
decir para que nuestro esfuerzo

temporal, nico y limitado de
recursos sea un proyecto debe ser:
PLANIFICADO, EJECUTADO y
CONTROLADO
Proyecto - Resumen
z En
trminos simples, un proyecto es

el objeto final de la planificacin el
cual se va ejecutar y controlar.
z En trminos de construccin un
proyecto es la obra, para un
proyectista es el estudio tcnico

DISTANCIA CLASE 01
TAREAS
z Un
proyecto est conformado por

mltiples Tareas, operaciones o
actividades todas ellas son
sinnimos entre si.
z Una tarea es la descomposicin de
un proceso complejo en mltiples
procesos simples distintos o
repetitivos.
TAREAS - Caractersticas
Una tarea debe tener las siguientes
caractersticas:
z Fecha
de inicio.
z Duracin.
z Tarea predecesora.
TAREA HITO
z Un
HITO en un proyecto, es una tarea

que tiene una duracin de cero das.
z Se
utiliza para marcar una fecha de

inicio o fin importante del proyecto

DISTANCIA CLASE 01
TAREA HITO
z
Ejemplos de HITOS:
Inicio de la Primera Etapa de Construccin

de un proyecto de varias etapas.
Fin de la Primera Etapa de construccin

de un proyecto de varias etapas.
Fin del diseo estructural del proyecto

TAREAS HITO
z Todos
las tareas de los ejemplos

anteriores tienen una duracin de
cero das y su finalidad de
agregarlas al proyecto, es MARCAR
o VISUALIZAR los inicios o trminos
importantes de un grupo de tareas
de manera que podamos establecer
fcilmente PUNTOS DE CONTROL.
DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z Una
dependencia entre tareas es el

VINCULO de relacin entre dos o
ms tareas.
z Las tareas se relacionan siempre de
INICIO o FIN

DISTANCIA CLASE 01
DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z Existen
4 tipos de Dependencia entre

tareas:
z INICIO FIN
z INICIO - INICIO
z FIN FIN
z FIN - INICIO
DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z DEPENDENCIA
TAREA A
FIN
FIN - INICIO
TAREA B
INICIO
LA TAREA A TERMINA PARA

QUE EMPIECE LA TAREA B
DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z DEPENDENCIA
FIN - FIN
TAREA A
FIN
TAREA B
FIN
LA TAREA A FINALIZA PARA

QUE FINALIZE LA TAREA B

DISTANCIA CLASE 01
DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z DEPENDENCIA
INICIO - INICIO
INICIO
TAREA A
INICIO
TAREA B
LA TAREA A INICIA PARA

QUE INICIE LA TAREA B
DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z DEPENDENCIA
INICIO
TAREA B
INICIO - FIN
TAREA A
FIN
LA TAREA A INICIA PARA

QUE FINALICE LA TAREA B
DURACION DE TAREAS
z PERIODO
DE TIEMPO NECESARIO
PARA COMPLETAR UNA TAREA.
z SE
MIDE EN DIAS, SEMANAS,

MESES, ETC

DISTANCIA CLASE 01
TAREA PREDECESORA
z TAREA
QUE DEBE INICIAR O

TERMINAR ANTES DE QUE INICIE O
TERMINE OTRA TAREA.
TAREA A
TAREA B
TAREA PREDECESORA
TAREA SUCESORA
z TAREA
QUE DEBE INICIAR O

TERMINAR ANTES DE QUE INICIE O
TERMINE OTRA TAREA ANTERIOR.
TAREA A
TAREA B
TAREA SUCESORA
DIAGRAMA DE GANTT
z DESARROLLADO
POR HENRY L.
GANTT EN 1,917 CON EL OBJETO
DE CONTROLAR LA EJECUCION
SIMULTANEA DE VARIAS TAREAS
QUE SE REALIZAN
CORDINADAMENTE EN UN
PERIODO DE TIEMPO.

DISTANCIA CLASE 01
DIAGRAMA GANTT
z ES
UN GRAFICO DE BARRAS
HORIZONTALES EN EL QUE SE
REPRESENTA EN UN CALENDARIO
LA DURACION, INICIO Y FIN DE LAS
TAREAS QUE CONFORMAN EL
PROYECTO. ILUSTRA CLARAMENTE
EL SOLAPAMIENTO ENTRE TAREAS
QUE SE EJECUTAN
SIMULTANEAMENTE.
DIAGRAMA GANTT
z ESTA
TECNICA NO PERMITE
APRECIAR BIEN LA DEPENDENCIA
QUE EXISTE ENTRE LAS DIVERSAS
TAREAS DEL PROYECTO.
DIAGRAMA GANTT
z EJEMPLO
DIAGRAMA GANTT
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic

DISTANCIA CLASE 01
TAREA CRITICA
z SON
LAS TAREAS QUE MARCAN LA

DURACION TOTAL DEL PLAZO DEL
PROYECTO, CUALQUIER RETRASO
EN SU DURACIN MODIFICAR LA
DURACIN TOTAL DEL PROYECTO.
TAREA CRITICA
z LAS
TAREAS CRITICAS NO TIENEN

HOLGURA, ES DECIR ESTA ES
CERO DIAS ES POR ESTO QUE
CUALQUIER DEMORA EN SU
CULMINACION MODIFICARA EL
PLAZO DEL PROYECTO.
TAREA CRITICA
z TAREAS
CRITICAS EJEMPLO
TAREA 2
TAREA 3
Fase 1
FIN
Fase 2
Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
TAREAS CRITCAS (EN ROJO)

SU RETRASO MODIFICA EL PLAZO
DEL PROYECTO
10

DISTANCIA CLASE 01
TAREAS NO CRITICAS
z SON
AQUELLAS CUYO RETRASO

EN SU INICIO O EN SU DURACION
NO AFECTAN LA DURACIN TOTAL
DEL PROYECTO. ES DECIR TIENEN
MARGEN DE DEMORA SIN
AFECTAR EL PLAZO TOTAL DEL
PROYECTO.
TAREAS NO CRITICAS
TAREAS NO CRITICAS - EJEMPLO
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
TAREA 2
TAREA 3
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
TAREAS NO CRITICAS (EN AZUL)

TIENEN MARGEN DE DEMORA SIN MODIFICAR
EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
CPM (METODO DE LA
RUTA CRITICA)
z Desarrollado
en 1,957 por la
compaa DUPONT con la divisin
UNIVAC de la Remington Rand, para
controlar el mantenimiento de
proyectos en la plantas qumicas
DUPONT.
11

DISTANCIA CLASE 01
CPM (METODO DE LA
RUTA CRITICA)
TAREA 2
TAREA 3
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
RUTA CRITCA (EN ROJO)

LA SUMA DE SUS DURACIONES CRITICAS
DA EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
HOLGURA
TAREA 2
TAREA 3
Fase 1
HOLGURA
Fase 2
Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
HOLGURA : MARGEN DE DEMORA SIN

MODIFICAR EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
CPM METODO DE LA
RUTA CRITICA
z CON
EL CPM ES POSIBLE
IDENTIFICAR LAS TAREAS QUE
SON CRITICAS Y AQUELLAS QUE
TIENEN HOLGURA.
z EL CPM CONSIDERA LOS
RECURSOS NECESARIOS PARA
COMPETAR ESTAS TAREAS.
12

DISTANCIA CLASE 01
CPM METODO DE LA
RUTA CRITICA
z YA
QUE LOS PROYECTOS POSEEN

RECURSOS LIMITADOS, EL CPM
PERMITE IDENTIFICAR LAS ETAPAS
DEL PROYECTO CON
LIMITACIONES Y MANIPULAR LAS
ACTIVIDADES NO CRITICAS EN
FUNCIN A LA DISPONIBILIDAD DE
LOS RECURSOS.
PERT (Evaluacin de Programa y

Tcnica de Revisin)
z Desarrollado
tambin en 1,957 por

cientficos de la Oficina Naval de
Proyectos Especiales de los E.U.A.
(Armada americana).
z Desarrollado originalmente para
controlar los tiempos del proyecto
POLARIS, debido a su xito gan
gran aceptacin.

Tcnica de Revisin)
z En
PERT, los proyectos pueden

organizarse en acontecimientos y
tareas.
z Un Acontecimiento es una TAREA
HITO, representa un inicio o un final
de una tarea o un grupo de tareas.
13

DISTANCIA CLASE 01
PERT (Evaluacin de programa y

Tcnica de Revisin)
z Los
Acontecimientos reciben el
nombre de NODO.
z Todos los grficos PERT tienen un
NODO de INICIO y un NODO de FIN.
z Las TAREAS tambin llamadas
Actividades, se representan
mediante una flecha entre NODOS.

Tcnica de Revisin)
z EJEMPLO
2
DIAGRAMA PERT
C
A
1
D
3
G
I
TAREAS
7
E
8 J
10
L
5
NODOS

Tcnica de Revisin)
z Las
duraciones de las Tareas en

PERT son estimadas, trabaja con
tres tiempos: duracin optimista,
duracin pesimista y duracin ms
probable de la tarea. La duracin
esperada se determina en base a un
clculo probabilstico.
14

DISTANCIA CLASE 01

Tcnica de Revisin)
z Este
clculo se hace en base a una

distribucin BETA.
z El TIEMPO ESPERADO de
finalizacin del proyecto es la suma
de todos los tiempos esperados de
las Tareas que estn en la ruta critica
del proyecto. PERT calcula tiempos
probabilsticos o estoclsticos.
PERT (Evaluacin de programa y

Tcnica de Revisin)
DISTRIBUCION BETA TIEMPO ESPERADO
Te = (a + 4m + b) / 6
Tiempo Esperado
a
Tiempo optimista
m
Te
Tiempo mas
probable
b
Tiempo Pesimista
LINEA BASE
TAREA 2
TAREA 3
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
LINEA BASE : PLAN ORIGINAL GURDADO

PARA SER COMPARADO CON LA EJECUCION
DEL PROYECTO
15

DISTANCIA CLASE 01
CALENDARIO
TAREA 2
TAREA 3
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
CALENDARIO : CONJUNTO DE DIAS

LABORABLES Y NO LABORABLES DEFINIDOS
POR EL USUARIO DURANTE LA EJECUCION
DEL PROYECTO
PERIODO NO LABORABLE
z LOS
DIAS FERIADOS Y ESPECIALES

DEFINIDOS POR EL USUARIO QUE
NO SE LABORAR DURANTE LA
EJECUCION DEL PROYECTO
z EJEMPLO:
DOMINGO SI EL
USUARIO DECIDE NO
TRABAJARLO.
PERIODO LABORABLE
z LOS
DEFINIDOS POR EL USUARIO

QUE SI SE LABORAR DURANTE
LA EJECUCION DEL PROYECTO
z EJEMPLO:
DE LUNES A SABADO DE
7.30 A 5PM.
16

DISTANCIA CLASE 01
RECURSOS
z MEDIOS
MEDIANTE EL CUAL SE
PODRN COMPLETAR LAS TAREAS
DEL PROYECTO
TIPOS DE RECURSOS
z EXISTEN
TRES TIPOS DE
RECURSOS:
z MATERIALES.
z EQUIPOS.
z PERSONALES.
RECURSOS - MATERIALES
z SON
LOS SUMINISTROS O
CONSUMIBLES NECESARIOS PARA
LA TERMINACION DE UNA TAREA.
z EJEMPLO:
ACERO, CEMENTO,
SOLDADURA, CONCRETO, ETC.
17

DISTANCIA CLASE 01
RECURSOS - EQUIPOS
z SON
LA MAQUINARIA QUE DEBE

INTERVENIR PARA LA
TERMINACION DE UNA TAREA DE
UN PROYECTO.
z EJEMPLO:
MEZCLADORA DE
CONCRETO, CARGADOR FRONTAL.
RECURSOS - PERSONALES
z SON
LAS PERSONAS QUE

PARTICIPAN EN LA EJECUCION DE
UNA TAREA.
z EJEMPLO:
INGENIERO, OPERARIO,
AYUDANTE, ETC.
METRADO DE UN
PROYECTO
z EL
METRADO DE UN PROYECTO ES
EL VOLUMEN DE TRABAJO POR
TAREA QUE DEBE COMPLETARSE
PARA LA CULMINACIN DE LA
TAREA.
18

DISTANCIA CLASE 01
RENDIMIENTO
z ES
LA CANTIDAD DE TRABAJO
REALIZADO EN UN DIA POR UNA
CUADRILLA UNITARIA.
14 M2 POR DIA DE
TARRAJEO DE MUROS
z EJEMPLO:
PRECIO UNITARIO
z EL
PRECIO UNITARIO ES LA SUMA

DE LOS COSTOS DE LA CANTIDAD
DE RECURSOS POR SU VALOR
UNITARIO, QUE CONFORMAN UNA
TAREA O PARTIDA DEL
PRESUPUESTO.
PRESUPUESTO
z ES
LA SUMA DE LOS PRECIOS

UNITARIOS DE LAS TAREAS QUE
CONFORMAN EL PROYECTO.
19

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Ing. Guillermo Huerta Amoretti

Operaciones son sucesivas y

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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hemos visto todos ellos,

decir para que nuestro esfuerzo

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

trminos simples, un proyecto es

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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proyecto est conformado por

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

HITO en un proyecto, es una tarea

utiliza para marcar una fecha de

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT

Inicio de la Primera Etapa de Construccin

Fin de la Primera Etapa de construccin

Fin del diseo estructural del proyecto

las tareas de los ejemplos

dependencia entre tareas es el

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT

4 tipos de Dependencia entre

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

LA TAREA A TERMINA PARA

LA TAREA A FINALIZA PARA

PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT

LA TAREA A INICIA PARA

LA TAREA A INICIA PARA

MIDE EN DIAS, SEMANAS,

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT

QUE DEBE INICIAR O

QUE DEBE INICIAR O

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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LAS TAREAS QUE MARCAN LA

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREAS CRITICAS NO TIENEN

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREAS CRITCAS (EN ROJO)

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AQUELLAS CUYO RETRASO

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREAS NO CRITICAS (EN AZUL)

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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RUTA CRITCA (EN ROJO)

HOLGURA : MARGEN DE DEMORA SIN

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QUE LOS PROYECTOS POSEEN

PERT (Evaluacin de Programa y

tambin en 1,957 por

PERT (Evaluacin de Programa y