GERENCIA

REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL

DIRECCION
REGIONAL DE
EDUCACION

DIRECTIVA No. 003 2014/GRP-DREP-DGP-DGI

PROTOCOLOS DE GESTIN PARA GARANTIZAR EL BUEN INICIO Y
DESARROLLO DEL AO ESCOLAR 2014 EN LA REGIN PIURA

1. OBJETIVO DE LA DIRECTIVA:

1.1.
-

1.2.

Objetivo General:
Garantizar el Buen Inicio y Desarrollo del Ao Escolar 2014 de la Instituciones
Educativas de Educacin Bsica de la Regin Piura.

Objetivo especficos:

Las Instituciones Educativas cuenten con el personal directivo debidamente

designado para asumir la gestin educativa de manera oportuna.

El personal directivo de la Instituciones Educativas (IE) asumen el liderazgo

en el Buen Inicio del Ao Escolar.

Los y las estudiantes accedan a una matrcula oportuna y gratuita, con

criterios de equidad social e igualdad de gnero.

IE cuenten con el personal contratado de manera oportuna.

El personal docente (contratado y nombrado) de las Instituciones Educativas,

hacen efectiva su presencia para que el Buen Inicio del Ao Escolar.

Personal docentes (contratado y nombrado) de las Instituciones Educativas

inicien el ao escolar debidamente implementado y con las capacidades
necesarias, comprometidos e involucrados activamente con Buen Inicio.

Instituciones Educativas cuenten con los kit del material educativo para los y
las estudiantes de Inicial, Primaria y Secundaria.

Instituciones Educativas acogen a sus estudiantes con un buen clima escolar

de calidez, integracin y buen trato, generando integracin y compromiso
entre los miembros de la comunidad educativa.

Instituciones Educativas planifican de manera participativa y creativa su

trabajo anual, orientado a garantizar el bienestar integral de los y las
estudiantes y la mejora de los logros de aprendizajes.

2. MARCO NORMATIVO:
-

Ordenanza Regional N 116-2006/GRP-CR: Proyecto Educativo Regional.

Ordenanza Regional N 272-2013/GRP-CR: Modelo de Gestin del Sistema

Educativo de la Regin Piura.

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Resolucin Ministerial N 0622-2013-ED: Normas y Orientaciones para el

Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica.

Resolucin Ministerial Nro. 019-2014-MINEDU: Norma Tcnica para la

Implementacin de los Compromisos de Gestin y Asignacin Presupuestal.

Resolucin Directoral Regional N 6534-2013-DREP: Lineamientos para el

Desarrollo de la Educacin Bsica y Tcnico Productiva en el marco del
Modelo de Gestin del Sistema Educativa de la Regin Piura.

3. MATRIZ DE PROTOCOLOS REGIONALES PARA EL BUEN INICIO DEL AO

ESCOLAR
Variable

Indicador

Descripcin

Directivos de IE Instituciones
Las UGEL respectivas deben garantizar
asumen
Educativas previstas que las Instituciones Educativas que
conduccin
con
directores requieren la designacin de directivos,
oportuna.
designados
de desarrollen los actos administrativos de
manera oportuna.
designacin de manera oportuna.

Directivos
capacitados
para iniciar la
gestin escolar
2014

Directivos
de
Instituciones
Educativas
inician
sus funciones de
gestin educativa de
manera oportuna.

El personal directivo de las Instituciones

Educativa debe presentarse desde el
mes de febrero a su centro de labores,
para iniciar las acciones previstas en la
presente Directiva.
Para ello debe
coordinar con las familias y la
comunidad, las acciones del Buen Inicio
del Ao Escolar. Del mismo modo, debe
coordinar con su UGEL respectiva el
cumplimiento
de
los
indicadores
establecidos.

Directivos
de
Instituciones
Educativas
capacitados en los
lineamientos
de
gestin
educativa
2014, en el marco del
buen
desempeo
directivo.

Cada UGEL, en coordinacin y con el

apoyo de la Direccin Regional de
Educacin, desarrolla un taller de
capacitacin al personal directivo de su
jurisdiccin.
Este taller debe estar
orientado a afianzar las siguientes
capacidades:
-

Analizan y asumen el modelo de

Institucin Educativa establecido en
el Modelo de Gestin del Sistema
Educativo de la Regin Piura y los
lineamientos aprobados por RDR N
6534-2013-DREP.

Reflexionan y se identifican con el

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buen desempeo directivo.

-

Conocen y manejan el marco

general de las rutas de aprendizajes
y los aprendizajes fundamentales.

Manejan el marco conceptual e

instrumentos para desarrollar el
acompaamiento pedaggico a los
docentes de sus Instituciones
Educativas para la gestin del
currculo orientado a los logros de
aprendizajes.

Reconocen y analizan la importancia

de trabajar la mejora de las
condiciones de educabilidad de los y
las
estudiantes,
identificando
estrategias educativas para incidir en
ello desde la escuela.

Conocen y manejan el proceso de

elaboracin de Plan Anual de
Trabajo segn los lineamientos de
gestin educativa 2014, orientado a
mejorar la oferta de los servicios
educativa y la gobernabilidad
escolar.

El taller que desarrolla las UGEL debe

desarrollar con una metodologa de
aprender haciendo y participativa,
centrado en el logro de las capacidades
previstas.
Debe desarrollar con una
duracin
mnima
de
40
horas
pedaggicas (10 horas diarias).
Directivos
de
Instituciones
Educativas cuentan
con
material
educativos de las
rutas de aprendizaje.

Las UGEL, en coordinacin con la

Direccin Regional de Educacin,
garantizan que cada director/ra de sus
Instituciones Educativas cuenta con el
material educativo que distribuye el
Ministerio de Educacin.

Matrcula
Estudiantes de cada
oportuna
de Institucin Educativa
estudiantes.
matriculados
de
manera
oportuna
para iniciar el ao

Cada institucin Educativa, movilizando

a las familias y la comunidad, garantiza
que los y las estudiantes sean
matriculados de manera oportuna y
gratuita. En esta trabajo debe considerar
de manera especial a los y las

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escolar.

estudiantes en mayores condiciones de

vulnerabilidad, por razones de lejana,
embarazo adolescente, trabajo infantil,
desintegracin familiar, discapacidad,
etc.

Instituciones
Educativas cuentan
con
profesores
contratados segn lo
previsto.

La DREP y las UGEL, desarrollan el

proceso de evaluacin y contratacin de
los docentes para cada una de las
Instituciones Educativas. Este proceso
concluye con el acto resolutivo de
contrato de cada uno de los docentes
manera oportuna antes de iniciar el ao
escolar, de tal manera que las
Instituciones Educativas cuenten con
todo el personal docente previsto.

Docentes contratados
de cada Institucin
Educativa asisten de
manera oportuna.

El Director de cada Institucin Educativa

y la UGEL respectiva, tienen la
responsabilidad de verificar y dar cuenta
de que el personal docente contratado
para cada Institucin Educativa se
presente y asista de manera oportuna a
su centro de trabajo.

Docentes nombrados
de cada Institucin
Educativa asisten de
manera oportuna.

El Director de cada Institucin Educativa

y la UGEL respectiva, tienen la
responsabilidad de verificar y dar cuenta
de que el personal docente nombrado
para cada Institucin Educativa se
presente y asista de manera oportuna a
su centro de trabajo.

Docentes
Docentes
de
capacitados en Instituciones
rutas
de Educativas han sido
aprendizajes
capacitados en rutas
de aprendizaje y
lineamientos
de
gestin 2014, en el
marco
del
buen
desempeo docente.

Cada UGEL en coordinacin y con el

apoyo de la DREP, desarrolla un taller de
capacitacin a los docentes nombrados y
contratados de su jurisdiccin, teniendo
en cuenta los niveles y programas, as
como las especialidades y reas de
enseanza. Teniendo en cuente estas
diferencias, este taller debe estar
orientada a afianzar las siguientes
capacidades:

Docentes
asisten
oportunamente.

Analizan y asumen el modelo de

Institucin Educativa establecido en
el Modelo de Gestin del Sistema
Educativo de la Regin Piura y los
lineamientos aprobados por RDR N

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6534-2013-DREP.
-

Reflexionan y se identifican con el

buen desempeo docente.

Conocen y manejan las rutas de

aprendizajes y los aprendizajes
fundamentales de su respectivo nivel
y rea.

Analizan
y
reflexionan
sobre
elementos
conceptuales
e
instrumentales claves para la
gestin del currculo orientado a los
logros de aprendizajes, en el marco
del Modelo de Gestin.

Reconocen y analizan la importancia

de trabajar la mejora de las
condiciones
de
educabilidad,
identificando estrategias educativas
para incidir en ello desde la escuela.

Conocen y manejan el proceso de

elaboracin de Plan Anual de
Trabajo segn los lineamientos de
gestin educativa 2014.

El taller que desarrolla las UGEL debe

desarrollar con una metodologa de
aprender haciendo y participativa,
centrado en el logro de las capacidades
previstas.
Debe desarrollar con una
duracin
mnima
de
40
horas
pedaggicas (10 horas diarias).

Instituciones
implementadas
con
material
educativo.

Docentes
de
Instituciones
Educativas cuentan
con material de rutas
de aprendizaje.

Cada UGEL, en coordinacin con la

DREP, debe garantizar que los docentes
de su jurisdiccin, cuente con el kit de
material educativo que distribuye el
Ministerio de Educacin.

Instituciones
Educativa
cuentan
con
el
material
educativo para los
estudiantes segn lo
previsto

Cada UGEL, en coordinacin con la

DREP, debe garantizar que las
Instituciones
Educativas
de
su
jurisdiccin, cuente con el kit de material
educativo que distribuye el Ministerio de
Educacin para los estudiantes del
Educacin Inicial, Primaria y Secundaria.

Buena acogida Instituciones

Los directivos y el personal docentes de
e
inicio Educativas cuentan cada Institucin Educativa, movilizando a

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oportuno.

con
adecuadas
condiciones
de
seguridad
y
salubridad,
que
protegen estudiantes
y
personal
administrativo
y
docente.

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las familias y la comunidad desarrollo las

acciones necesarias para garantizar que
su escuela est en condiciones
adecuadas respecto a la limpieza e
higiene de sus ambientes; seguridad y
condiciones fsicas (techo, puertas,
ventanas, paredes); y accesibilidad y
buen trnsito del personal.

Instituciones
El personal directivo y docente de cada
Educativas inician el Institucin Educativa, bajo la supervisin
ao escolar en la y el apoyo de la UGEL, debe aperturar el
fecha prevista.
ao escolar en la fecha prevista: 10 de
marzo. Salvo excepciones que debe ser
coordinadas con cada UGEL, habrn
Instituciones Educativas podrn iniciar su
ao escolar en otra fecha, sin afectar el
cumplimiento de las horas acadmicas
previstas.
Instituciones
Educativas
desarrollan acciones
para
una
buena
acogida
de
los
estudiantes,
generando
un
adecuado
clima
escolar de inicio del
ao escolar.

Durante la primera semana del ao

escolar, el personal directivo y docentes
de
cada
Institucin
Educativa,
desarrollan acciones orientadas a
acondicionar los ambientes de las aulas
y la escuela con motivos que contribuyan
al buen inicio, as como acciones de
integracin de los estudiantes, las
familias y la comunidad, de tal manera
que se genere un clima escolar que
favorezca la construccin de relaciones
cooperativas y de compromiso con el
bienestar integral y el logro de los
aprendizajes de los y las estudiantes.

Planificacin del Instituciones

Durante la primera semana del ao
trabajo anual de educativas cuentan escolar,
los
directivos,
personal
la IE.
con su Plan Anual de administrativo y docentes, elaboran en
Trabajo
2014 su versin final el Plan Anual de Trabajo.
revisado/actualizado/
- Diagnstico del contexto en el que se
elaborado por sus
desarrolla la IE, identificando y
directivos y docentes,
analizando
las
condiciones
de
en el marco de los
educabilidad en las familias y la
lineamientos
comunidad que inciden en el bienestar
nacionales
y
integral y los logros de los
regionales,
aprendizajes de los y las estudiantes.
-

Diagnstico
de
la
Institucin
Educativa, respecto a sus resultados

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en los logros de aprendizaje y los

procesos
de
gestin
en
la
gobernabilidad escolar, gestin del
currculo, gestin de la oferta de los
servicios educativos e integracin
escuela-familia-comunidad.
-

Definicin de resultados estratgicos

(final y especficos), respecto a la
logros de aprendizajes y al acceso a
servicios educativos de calidad.

Definicin de los servicios claves

(productos), con sus respectivas
metas, que la Institucin Educativa
brindar los y las estudiantes, las
familias y la comunidad, para alcanzar
sus objetivos.

Definicin de acciones para producir y

entregar los servicios claves a los y
las estudiantes, las familias y la
comunidad, distinguiendo las acciones
segn los desempeos de gestin:
gobernabilidad escolar, gestin del
currculo, gestin de la oferta de los
servicios
educativos,
integracin
escuela-familia-comunidad.

Distribucin del tiempo en la IE: a)

calendarizacin del ao escolar; y b)
cuadro de distribucin de secciones y
horas de clase.

4. PLANIFICACIN DE LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROTOCOLOS

4.1.

Cada Institucin Educativa planifica las acciones necesarias para implementar

los protocolos establecidos en la presente Directiva.

4.2.

Las UGEL definen las metas segn los indicadores de los protocolos, para
sus Instituciones Educativas de su respectivo mbito jurisdiccional. Para esta
planificacin desarrolla la ficha de planificacin que se indica en el Anexo 1 de
la presente Directiva.

4.3.

La Direccin Regional de Educacin consolida los planes de cada UGEL y

define las metas regionales sobre el cumplimiento de los protocolos de la
presente Directiva.

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5. MONITOREO Y EVALUACIN
5.1.

El personal directivo de cada Institucin Educativa monitorea el cumplimiento

de los protocolos establecidos en la presente Directiva. Cada Institucin
Educativa elabora un informe sobre el Buen Inicio del Ao Escolar, el cual
deber alcanzarlo a su respectiva UGEL a fines del mes de marzo del 2014.
Este informe debe dar cuenta sobre el cumplimiento de cada uno de los
protocolos establecidos en la presente directiva.

5.2.

Las UGEL monitorean a sus respectivas Instituciones Educativas en el

cumplimiento de las metas segn los indicadores de los protocolos. Para este
monitoreo las UGEL utilizan el Anexo 2 de la presente Directiva. Sobre la
base de este monitoreo, elabora un informe consolidado a nivel de UGEL,
para lo cual utiliza el Anexo 3.

5.3.

La Direccin Regional de Educacin monitorea a las UGEL y elabora un

informe regional sobre el Buen Inicio del Ao Escolar 2014, el cual debe dar
cuenta sobre el cumplimiento de las metas respecto a los protocolos de la
presente directiva, con informacin desagregado por distrito y UGEL. Este
informe es remitido a la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

5.4.

La Gerencia Regional de Desarrollo Social, con el apoyo de las gerencias

regionales y otras unidades orgnicas del Gobierno Regional, monitorean el
proceso regional de implementacin de la presente directiva.

6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
6.1.

El Gobierno Regional Piura, a travs de sus unidades orgnicas en el marco

de sus funciones y competencias, implementar las medidas necesarias para
hacer efectivo la implementacin de los presente directiva para garantizar el
Buen Inicio de Ao Escolar 2014.
Piura, Febrero de 2014.

Prof. Francisco Alfredo Arnao Tvara

Director Regional de Educacin
PIURA

FAAT/DREP
CABL/DGI

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ANEXO 1:
FICHA DE PLANIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOLOS POR CADA UGEL
I.

INFORMACIN GENERAL

UGEL

INICIAL

PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL CEBA

CETPRO

TOTAL

Total nmero de IIE:

Total nmero de directivos:
Total nmero de docentes:
Total nmero de estudiantes:

II. DEFINICIN DE METAS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA

IE cuentan con Plan

Anual de Trabajo

IE con acciones de
buena acogida

Escuela que inician

ao escolar segn
lo previsto

IE debidamente
ambientadas

IE implementadas
con material
educativo

Docentes
implementados con
material educativo

Docentes
capacitados

Docentes que
asisten
oportunamente

Docentes
contratados

Estudiantes
matriculados

Directivos
implementados con
material educativo

Directivos
capacitados

Definicin de metas fsicas para cada uno de los protocolos

Directivos asumen
funciones

Distrito

Designacin
oportuna de
director

Nombre de
Institucin
Educativa

Indicador

Instituciones Educativas IE- cuentan con directivos designados.

Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en febrero.

10

IE cuentan con Plan

Anual de Trabajo

IE con acciones de
buena acogida

Escuela que inician

ao escolar segn
lo previsto

IE debidamente
ambientadas

IE implementadas
con material
educativo

Docentes
implementados con
material educativo

Docentes
capacitados

Docentes que
asisten
oportunamente

Docentes
contratados

Estudiantes
matriculados

Distrito
Directivos
implementados con
material educativo

Directivos
capacitados

Directivos asumen
funciones

Designacin
oportuna de
director

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III. CONSOLIDACIN DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE DISTRITO DE LA UGEL

Definicin de metas fsicas para cada uno de los protocolos

IV. CONSOLIDACIN DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE UGEL

Meta prevista

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Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, por la UGEL en el taller de
capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.
Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje.
Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar.
IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.
Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.
Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.
Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en
el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.
Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de aprendizaje.
IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto.
IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal
administrativo y docente.
Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo del 2014.
IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los estudiantes durante la primera semana del ao
escolar, generando un adecuado clima escolar.
IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en
el marco de los lineamientos nacionales y regionales,

11

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ANEXO 2:
LISTA DE CHEQUEO DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOS POR CADA
INSTITUCIN EDUCATIVA
Institucin Nombre
Educativa Nivel
IE:

Inicial

Especial

Primaria

CEBA

Secundaria (

CETPRO

Nombre de Director/a:
Direccin:
Centro Poblado:
Distrito:
Provincia:
UGEL:

Indicador
Institucin Educativa
directivos designados.

IE-

Meta
prevista
cuenta

con

Directivos de IE inician sus funciones de

gestin educativa en febrero.
Directivos de IE capacitados en los
lineamientos de gestin educativa 2014, por
la UGEL en el taller de capacitacin prevista
para el buen inicio del ao escolar.
Directivos de IE cuentan con material
educativos de las rutas de aprendizaje.
Estudiantes de IE matriculados de manera
oportuna para iniciar el ao escolar.
IE cuentan con profesores contratados
segn lo previsto.

Avance

Nivel de
avance (%)

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Docentes contratados de la IE asisten de

manera oportuna para el buen inicio del ao
escolar.
Docentes nombrados de la IE asisten de
manera oportuna para el buen inicio del ao
escolar.
Docentes de la IE han sido capacitados en
rutas de aprendizaje y lineamientos de
gestin 2014, por la UGEL en el taller de
capacitacin prevista para el buen inicio del
ao escolar.
Docentes de IE cuentan con material
educativo de rutas de aprendizaje.
IE cuentan con el material educativo para
los estudiantes segn lo previsto.
IE cuentan con adecuadas condiciones de
seguridad y salubridad, que protegen
estudiantes y personal administrativo y
docente.
Instituciones Educativas inician
escolar el 10 de marzo del 2014.

el

ao

IE han desarrollado acciones para una

buena acogida de los estudiantes durante la
primera semana del ao escolar, generando
un adecuado clima escolar.
IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo
2014 revisado/actualizado/elaborado por
sus directivos y docentes, en el marco de
los lineamientos nacionales y regionales,

Comentarios y/o recomendaciones

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ANEXO 3:
FICHA DE REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOS POR CADA UGEL

I.

INFORMACIN GENERAL

UGEL

INICIAL

PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL CEBA

CETPRO

TOTAL

Total nmero de IIE:

Total nmero de directivos:
Total nmero de docentes:
Total nmero de estudiantes:

PORCENTAJE DE AVANCE DE METAS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA

14

IE cuentan con Plan

Anual de Trabajo

IE con acciones de
buena acogida

Escuela que inician

ao escolar segn
lo previsto

IE debidamente
ambientadas

IE implementadas
con material
educativo

Docentes
implementados con
material educativo

Docentes
capacitados

Docentes que
asisten
oportunamente

Docentes
contratados

Estudiantes
matriculados

Directivos
implementados con
material educativo

Avance % de metas fsicas para cada uno de los protocolos

Directivos
capacitados

Distrito
Directivos asumen
funciones

Nombre de
Institucin
Educativa

Designacin
oportuna de
director

II.

15

IE cuentan con Plan

Anual de Trabajo

IE con acciones de
buena acogida

Escuela que inician

ao escolar segn
lo previsto

IE debidamente
ambientadas

IE implementadas
con material
educativo

Docentes
implementados con
material educativo

Docentes
capacitados

Docentes que
asisten
oportunamente

Docentes
contratados

Estudiantes
matriculados

Distrito
Directivos
implementados con
material educativo

Directivos
capacitados

Directivos asumen
funciones

Designacin
oportuna de
director

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III. PORCENTAJES DE AVANCE DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE LOS DISTRITOS DE LA UGEL

Avance % de metas fsicas para cada uno de los protocolos

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IV. AVANCE PORCENTUAL DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE UGEL

Indicador

Avance %

Instituciones Educativas IE- cuentan con directivos designados.

Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en febrero.
Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, por la UGEL en el taller de
capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.
Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje.
Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar.
IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.
Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.
Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.
Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en
el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.
Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de aprendizaje.
IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto.
IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal
administrativo y docente.

16

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Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo del 2014.

IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los estudiantes durante la primera semana del ao
escolar, generando un adecuado clima escolar.
IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en
el marco de los lineamientos nacionales y regionales,

17

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