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ENGLOBE Y DESENGLOBE DE INMUEBLES.

1.
En el derecho privado colombiano se entiende por desenglobar un
inmueble comoel procedimiento mediante el cual se modifican las
caractersticas de un predio porsegregacin de otros predios, con o sin cambio
de propietario o poseedor (divisinde un inmueble en dos o ms predios).
Cuando una edificacin tiene variasviviendas con una sola escritura lo ms
recomendable es separarlas para que cadauna tenga su ttulo de propiedad.
Este proceso se llama desenglobar. Cada una delas propiedades que se
separen debe quedar con matrcula inmobiliaria, certificadode catastro, planos
aprobados y la escritura correspondiente que especifica loslinderos y las reas.
2.
La regulacin para el desenglobe de un inmueble est determinada por
laResolucin 1597 de 2011,por medio de la cual se modifican las Resoluciones
230y 377 de Abril 6 y Mayo 14 de 2010 y laResolucin 022 del 20 de Enero de
2012, por medio de la cual se modifica parcialmente la Resolucin 1597 del 29
deNoviembre del 2011.
3.
El procedimiento para realizar el desenglobe, tiene un lapso estipulado de 25
dashbiles. Adems se deben efectuar los siguientes pasos:
a.
Radicar la documentacin requerida:

Documento de identidad del propietario.

Ultimo predial cancelado.

Plano de la divisin o venta parcial.

Licencia de urbanizacin y construccin.

Elevar a escritura pblica la propiedad horizontal.

Acreditar que la escritura pblica de desenglobe se encuentra registrada enla


Oficina de Instrumentos Pblicos (documento original).
b.
Legalizar la documentacin en una notaria y en la oficina de
instrumentospblicos.
"Por la cual se modifica la resolucin 230 y 377 de Abril 6 y mayo 14
de 2010".
EL DIRECTOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE
CATASTRO DISTRITAL UAECD,
En uso de sus atribuciones legales y estatutarias y,
CONSIDERANDO:
Que el artculo 18 de la Ley 489 de 1998, seala que la supresin y
simplificacin de trmites debe ser un objetivo permanente de la
Administracin Pblica, en desarrollo de los principios de celeridad y
economa, previstos en la Constitucin Poltica y la Ley.

Que la Ley 962 de 2005 consagra disposiciones sobre racionalizacin y


automatizacin de trmites y procedimientos administrativos de los
organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen
funciones pblicas o prestan servicios pblicos.
Que como consecuencia de lo anterior, la UAECD modificar la
Resolucin 230 de 6 de Abril de 2010 y la Resolucin 377 del 14 de
Mayo de 2010 con el fin de dar cumplimiento a lo ordenado en la
Resolucin 70 de 2011 expedida por el Instituto Geogrfico Agustn
Codazzi para simplificar ciertos trmites que los ciudadanos demandan
de la entidad y de los requisitos que se exigen para el efecto.
Que en aras de garantizar la transparencia y legitimidad del presente
acto administrativo fueron tenidas en cuenta las recomendaciones de las
diferentes reas de la UAECD, as como la normatividad vigente, a
efectos de asegurar mayor agilidad en los procedimientos.
Que con lo anterior se persigue la optimizacin de los servicios a cargo
de la UAECD, reduciendo los costos y propendiendo por el ahorro de
tiempo a favor del usuario, al darle a conocer de manera clara y sencilla
los requisitos que debe cumplir para cada trmite o procedimiento que
requiera.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO 1.- La presente resolucin regula los trmites que adelanta la
Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital UAECD-, para cada
mutacin, certificacin e informacin, de los predios que forman el
Catastro de la ciudad de Bogot.
ARTCULO 2.- Todo propietario o poseedor de un bien inmueble podr
directamente, o a travs de un apoderado o representante legal, acudir
ante la UAECD para solicitar la actualizacin, modificacin o certificacin
de la informacin catastral del predio de su inters.
ARTCULO 3.- Para todos los efectos, debe entenderse por propietario
aquella persona con la potestad, sobre un bien inmueble para usar, gozar
y disponer de l. La propiedad ser demostrada con el folio de matricula
inmobiliaria del inmueble expedido por la Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
PARGRAFO 1. En el caso de las personas jurdicas, debe anexarse
original o fotocopia legible del certificado de existencia y representacin
legal con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
ARTCULO 4.- Ser poseedor aquel que tenga el nimo de seor y
dueo sobre un predio en los trminos establecidos en el Cdigo Civil.

ARTCULO 5.- En el caso de haber fallecido el propietario o poseedor,


deber adjuntarse la fotocopia legible del certificado de defuncin
acompaada de los documentos que acrediten la calidad de heredero de
acuerdo con los rdenes sucesorales o la calidad de cnyuge o
compaero (a) permanente suprstite.
ARTCULO 6.- Los poderes especiales y generales se regirn por lo
previsto en el Artculo 65 y s.s. del Cdigo de Procedimiento Civil. Quien
actu en calidad de apoderado general deber aportar constancia de
vigencia del poder proferida por la respectiva Notaria con una vigencia no
mayor a treinta (30) das.
ARTCULO 7.- Para cada uno de los trmites a los que se refiere el
presente acto, el propietario o poseedor deber realizar la peticin
escrita; en el caso que la peticin sea verbal deber diligenciarse el
Formato de Solicitud de Trmite, exhibiendo ante el respectivo
funcionario el documento de identidad.
Igualmente, debern aportar los documentos que acrediten la calidad en
que acta el peticionario de acuerdo con lo dispuesto en los Artculos 3,
4, 5 y 6 del presente acto.
PARGRAFO 1: La UAECD se abstendr de iniciar actuacin
administrativa sino se cumple con el lleno de los requisitos para el trmite
objeto de la solicitud, por lo tanto cuando se genere una radicacin por
insistencia, se proceder conforme a lo dispuesto en los Artculos 11, 12
y 13 del Cdigo Contencioso Administrativo.
PARGRAFO 2: Los planos que los propietarios o poseedores presenten
a la UAECD debern estar ligados a las coordenadas cartesianas
locales, Datum Magna Sirgas y firmados por un tcnico o profesional
idneo acreditando su tarjeta profesional o el documento que haga sus
veces. Si fueron protocolizados deben incluir anotacin del nmero y
fecha de escritura pblica correspondiente. Los planos sern objeto de
verificacin por parte de la UAECD para su aceptacin.
PARGRAFO 3: Las autoridades judiciales, las entidades de la rama
ejecutiva y los rganos de control y dems entidades de investigacin
fiscal o disciplinaria, podrn solicitar la certificacin de la informacin
catastral siempre y cuando el acceso a esta informacin sea justificado
en el cumplimiento de alguna funcin propia del respectivo ente.
ARTCULO 8.- Los trmites referidos en la presente resolucin son
gratuitos excepto los bienes y servicios que comercializa la UAECD los
cuales se liquidarn con las tarifas establecidas en el Acto Administrativo
vigente para tal efecto.
ARTCULO 9.- MUTACIN DE PRIMERA CLASE:

De acuerdo con el Articulo 115 Literal a) de la Resolucin 70 de 2011,


son las que ocurren respecto del cambio de propietario o poseedor.
1. Cambio de Nombre.
Adems de los documentos requeridos en la parte inicial del presente
acto, el peticionario deber aportar aquellos especficos, para cada uno
de los trmites sealados a continuacin;
Para esta mutacin se requerir la correspondiente solicitud verbal o
escrita del interesado, exhibiendo ante el funcionario el documento de
identidad y el certificado de tradicin y libertad del respectivo inmueble
expedido por la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos
con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
PARGRAFO 1: El cambio de nombre entre poseedores proceder
previa visita tcnica al predio de inters.
B. MUTACIONES DE SEGUNDA CLASE:
De acuerdo con el Articulo 115 Literal b) de la Resolucin 70 de 2011
expedida por el IGAC, son las que ocurren en los linderos de los predios,
por agregacin o segregacin con o sin cambio de nombre de propietario
o poseedor.
Adems de los documentos requeridos en la parte inicial del presente
acto, el peticionario deber aportar aquellos especficos, para cada uno
de los trmites sealados a continuacin;
1. Desenglobe
1.1 Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica de loteo o
venta parcial debidamente registrada.
1.2 Certificado de tradicin y libertad del predio matriz y su (s) segregado
(s), expedido por la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
PARGRAFO 1. Para el caso en que el predio matriz o su segregado
tenga un rea mayor a 500 m2, se deber adjuntar el plano topogrfico
en medio magntico (formato dwg) ligado a las coordenadas cartesianas
locales, Datum Magna Sirgas. Este requisito aplica tambin para el caso
de Englobes.
2. Desenglobe de predios sometidos al rgimen de Propiedad
Horizontal o Condominios.
2.1 Copia simple o fotocopia legible de la (s) escritura (s) publica (s)
debidamente registrada (s) que contenga (n) el reglamento de propiedad
horizontal; as como sus reformas, si las hay. Debe incluirse el respectivo

cuadro de reas, tabla de coeficientes y descripcin de cada una de las


unidades en formato Excel.
2.2 Certificado de tradicin y libertad del predio matriz y su (s) segregado
(s), expedido por la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
2.3 Plano de localizacin en medio magntico (formato dwg), ligado
ligados a las coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas, el
cual debe contener la planta de cubiertas con el nmero de pisos,
aislamientos y alinderamiento del lote. El archivo debe tener solo dos
niveles, uno con el lote y el otro con los polgonos de construccin en una
sola lnea.
3. Desenglobe de Desarrollos Urbansticos y Zonas de Cesin.
3.1 Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica debidamente
registrada, mediante la cual se protocolizo el desarrollo urbanstico o
loteo.
3.2 Plano de urbanismo en medio magntico (formato dwg) ligado a las
coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas
3.3 Certificado de tradicin y libertad del predio matriz y su (s) segregado
(s), expedido por la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
4. Englobe.
4.1 Copia simple o fotocopia legible de la escritura publica debidamente
registrada, mediante la cual se protocoliz el englobe.
4.2 Certificado de tradicin y libertad del predio matriz y su (s) segregado
(s), expedido por la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
C. MUTACIONES DE TERCERA CLASE
De acuerdo con el Articulo 115 literal c) de la Resolucin 70 de 2011
expedida por el IGAC, son las que ocurren en los predios bien sea por
nuevas edificaciones, construcciones, o demoliciones de estas.
Adems de los documentos requeridos en la parte inicial del presente
acto, el peticionario deber aportar aquellos especficos, para cada uno
de los trmites sealados a continuacin;
1. Incorporacin de Construccin en Propiedad Horizontal (PH)
1.1 Copia simple o fotocopia legible de la (s) escritura (s) pblica (s)
debidamente registrada (s) que contenga (n) el reglamento de propiedad
horizontal, as como sus reformas, adiciones y aclaraciones, si las hay.

1.2 Plano de localizacin en medio magntico (formato dwg), ligado a las


coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas.
1.3 Certificado de tradicin y libertad del predio expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
2. Incorporacin de Construccin en predios no sometidos a
rgimen de Propiedad Horizontal (NPH).
2.1 Solicitud verbal o escrita. Al momento de radicar la mencionada
solicitud, deber exhibirse, ante el respectivo funcionario, el documento
de identidad.
2.2 Certificado de tradicin y libertad del predio, expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
3. Incorporacin de Mejoras por edificaciones en predio ajeno.
Solicitud verbal o escrita. Al momento de radicar la mencionada solicitud,
deber exhibirse ante el respectivo funcionario el documento de
identidad.
D. MUTACIONES DE CUARTA CLASE.
De acuerdo con el Articulo 115 literal d) de la Resolucin 70 de 2011,
expedida por el IGAC, son las que ocurran en los avalos catastrales de
los predios de una unidad orgnica catastral por renovacin total o
parcial de su aspecto econmico, ocurridos como consecuencia de los
reajustes anuales ordenados conforme a la Ley y las autoestimaciones
del avalo catastral legalmente aceptadas.
1. Revisin de Avalo.
1.1 El propietario, poseedor, apoderado o representante legal podr
obtener la revisin del avalo ante la autoridad catastral correspondiente,
cuando demuestre que el valor no se ajusta a las caractersticas y
condiciones del predio y/o de la mejora, mediante escrito en donde
manifieste los motivos de inconformidad.
PARGRAFO 1. La peticin de revisin podr apoyarse en pruebas que
demuestren que el avalo catastral no se ajusta a las caractersticas y
condiciones del predio y/o de la mejora referidas a limites, tamao, uso,
clase y numero de construcciones, ubicacin, vas de acceso, clase de
terreno y naturaleza de la construccin, condiciones locales del marcado
inmobiliario y dems informaciones pertinentes.
PARGRAFO 2. En la peticin de revisin del avalo, el solicitante debe
indicar con precisin la o las vigencias sobre las cuales hace la peticin.

E. MUTACIONES DE QUINTA
De acuerdo con el Articulo 115 literal e) de la Resolucin 70 de 2011,
expedida por el IGAC, son las que ocurran como consecuencia de la
inscripcin de predios o mejoras por edificaciones no declarados u
omitidos durante la formacin catastral o la actualizacin de la formacin
del catastro.
Adems de los documentos requeridos en la parte inicial del presente
acto, el peticionario deber aportar aquellos especficos, para cada uno
de los trmites sealados a continuacin;
1. Nueva Incorporacin.
1.1 Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica de adquisicin
del predio debidamente registrada.
1.2 Plano de localizacin en medio magntico (formato dwg), ligado a las
coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas.
1.3 Certificado de tradicin y libertad del predio, expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
2. Recuperacin de Predio Borrados.
2.1 Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica debidamente
registrada de adquisicin del predio.
2.2 Plano de localizacin en medio magntico (formato dwg), ligado a las
coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas.
2.3 Certificado de tradicin y libertad del predio, expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
3. Modificacin de Destino (Predios clasificados como de inters
Histrico, Cultural o Arquitectnico).
3.1 Copia simple o fotocopia legible del Acto por medio del cual fue
declarado de Inters Histrico, Cultural o Arquitectnico.
3.2 Certificado de tradicin y libertad del predio, expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
F. INSTANCIAS Y RECURSOS
De acuerdo al Articulo 149 de la Resolucin 70 de 2011 expedida por el
IGAC, se tramitarn en primera instancia las actuaciones de Revisin de
Avalo, Autoestimacin del avalo, las peticiones o las actuaciones

oficiosas que modifiquen el avalo en conservacin, las cancelaciones de


predios y el recurso de reposicin contra las anteriores providencias.
Se tramitarn en segunda instancia, en el proceso de conservacin
catastral el Recurso de Apelacin respecto de las decisiones de primera
instancia y el Recurso de Queja.
Para todas las dems actuaciones se actuar en el proceso de
Conservacin Catastral en nica instancia.
1. Recurso de Reposicin
De acuerdo al Artculo 50 y s.s. del Cdigo Contencioso Administrativo, la
reposicin no es obligatoria ni agota la va gubernativa. Este recurso
debe interponerse dentro de los cinco (5) das siguientes a la notificacin
del Acto Administrativo. Se presenta ante el mismo funcionario que
expidi la decisin que se quiere controvertir. En el escrito del recurso,
deben sealarse las razones de inconformidad. As mismo, debe
solicitarse que se aclare, modifique, adicione o revoque el acto.
2. Recurso de Apelacin
Es un recurso obligatorio para agotar la va gubernativa y procede
nicamente en los casos en que la norma expresamente lo indique. Se
ejerce directamente o subsidiariamente con el de reposicin. Debe
interponerse dentro de los cinco (5) das siguientes a la notificacin de la
decisin. Se presenta ante el superior jerrquico del funcionario que
expidi el acto administrativo.
3. Requisitos para la interposicin de Recursos de Reposicin y
Apelacin.
El peticionario para la presentacin de los recursos de la va gubernativa
deber cumplir con los requisitos sealados en el Artculo 51 y 52 del
Cdigo Contencioso Administrativo, as:
a. El propietario, poseedor, representante legal o en su defecto el
apoderado debidamente constituido, deber presentar por escrito el
recurso en original, dentro de los cinco (5) das siguientes a la
notificacin del acto, expresando los motivos de inconformidad.
b. Es necesario que el recurso cuente con al presentacin personal ante
la UAECD por parte del propietario, poseedor, representante o
apoderado debidamente constituido, o en defecto ante notaria.
c. Relacin de las pruebas que pretende hacer valer.
d. Indicar el nombre y direccin del recurrente.

PARGRAFO. Respecto de los recursos y en el evento de que los


documentos solicitados reposen en el expediente- se deber dar
cumplimiento a lo ordenado por el Articulo 11 de la Ley 962 de 2005.
4. Recurso de Queja
Es un recurso facultativo que procede solo en aquellos casos en que se
niega el recurso de apelacin y debe interponerse dentro de los cinco (5)
das siguientes a la notificacin de la decisin. Se presenta ante el
funcionario que neg el recurso de apelacin para que este lo remita al
superior jerrquico o ante el superior directamente. La queja debe
interponerse mediante escrito en el que se fundamenten las razones del
peticionario para que se conceda el recurso negado.
G. REVOCATORIA DIRECTA
Es un mecanismo mediante el cual se deja sin efectos un acto, siempre
que se den los presupuestos contemplados en los Artculos 69 al 74 del
Cdigo Contencioso Administrativo. La revocatoria se tramitar de oficio
o a solicitud del propietario, poseedor, representante legal o apoderado
debidamente constituido, siempre que no haya interpuesto los recursos
de la va gubernativa.
H. CERTIFICACIONES
La UAECD certificar la informacin fsica y econmica de un predio, que
figura en la base de datos catastral, segn se requiera.
1. Certificacin Catastral
Esta certificacin comprende informacin referente al avalo de vigencias
actual y anteriores, la nomenclatura actual y anterior del predio y la
cdula catastral, de conformidad con la informacin consignada en la
base de datos de la UAECD.
Para esta certificacin solo se requerir la correspondiente solicitud
verbal o escrita, exhibiendo ante el respectivo funcionario el
correspondiente documento de identidad. Igualmente, debern aportar
los documentos que acrediten la calidad en que acta el peticionario de
acuerdo con lo dispuesto en la parte inicial del presente acto.
2. Certificacin de Cabida y Linderos.
La certificacin de cabida y linderos contiene los datos del rea de
terreno y linderos de un predio a partir de la informacin que reposa en la
base de datos del catastro y los documentos inscritos ante las Oficinas
de Registro de Instrumentos Pblicos que indiquen el rea y linderos del
inmueble.
Este trmite se encuentra sujeto a lo dispuesto en la Instruccin
Administrativa Conjunta No. 001 del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

y No. 011 de la Superintendencia de Notariado y Registro de Mayo de


2010 o el acto administrativo que emitan estas entidades para tales
efectos.
Adicional a los documentos requeridos en la parte inicial del presente
acto, el peticionario deber aportar la fotocopia legible de la escritura
pblica debidamente registrada de adquisicin del inmueble y el
certificado de tradicin y libertad del predio expedido por la respectiva
Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia no mayor
a treinta (30) das.
PARGRFO (SIC) 1. Para el caso de predios con una extensin mayor a
500 m2, se deber aportar el plano topogrfico en medio magntico
(formato dwg) ligado a las coordenadas cartesianas locales, Datum
Magna Sirgas. El funcionario verificar que el medio magntico
corresponda al predio objeto de solicitud.
PARGRAFO 2. Para certificaciones de remanentes de predios matrices,
el solicitante deber aportar el plano de localizacin del predio matriz (en
medio magntico formato dwg- ligado a las coordenadas cartesianas
locales, Datum Magna Sirgas) en donde se ubique cada una de las
ventas realizadas que cuenten con folio de matricula independiente, as
mismo se confrontar con la base predial (grafica y alfanumrica) cada
una de las segregaciones, si alguna no se encuentra incorporada se
deber radicar para desenglobe y posterior certificacin del rea
remanente.
PARGRAFO 3. En el caso que el predio se encuentre en zona rural se
deber aportar el plano topogrfico en medio magntico (formato dwg),
ligado a las coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas.
3. Certificado de Inscripcin en el Censo Catastral.
3.1 En dicho documento la UAECD registra los bienes inmuebles
inscritos a nombre de una persona natural o jurdica en la ciudad de
Bogot, de acuerdo con el Censo Catastral.
3.2 Para esta certificacin solo se requerir la correspondiente solicitud
verbal o escrita exhibiendo ante el respectivo funcionario el documento
de identidad. Igualmente, debern aportar los documentos que acrediten
la calidad en que acta el peticionario de acuerdo con lo dispuesto en la
parte inicial del presente acto.
4. Certificacin Distancia entre Establecimientos Farmacuticos
Minoristas.
4.1. Es la certificacin expedida por la UAECD a fin de cumplir con el
requisito exigido por la Secretaria Distrital de Salud, conforme al Decreto
Reglamentario No. 2200 de 28 de junio de 2005.

4.2. Para dicha certificacin se debe presentar solicitud escrita de la


Entidad Territorial de Salud, firmada por el responsable de vigilancia y
control, requiriendo la medicin, indicando la nomenclatura del
establecimiento solicitante y la nomenclatura de los ms cercanos.
I. RECTIFICACIONES
La UAECD rectificar la informacin fsica, jurdica y econmica de un
predio, que figura en la base de datos catastral, segn se requiera. En
consecuencia, la Unidad rectificar la incorporacin de vigencias de
avalo, la nomenclatura, las reas de terreno o construccin, los datos
jurdicos, la cedula catastral, el estrato, el uso y destino, etc.
Adems de los documentos requeridos en la parte inicial del presente
acto, el peticionario deber aportar otros soportes, para cada una de las
rectificaciones sealadas a continuacin.
1. De rea de terreno.
1.1 Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica debidamente
registrada de adquisicin del predio y certificado de tradicin y libertad
del predio expedido por la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
PARGRAFO 1. Para el caso de predios con una extensin mayor a 500
m2, se deber aportar el plano topogrfico en medio magntico (formato
dwg), ligado a las coordenadas cartesianas locales, Datum Magna
Sirgas. El funcionario verificar que el medio magntico corresponda al
predio objeto de su solicitud.
PARGRAFO 2. En el caso que el predio se encuentre en zona rural se
deber aportar el plano topogrfico en medio magntico (formato dwg)
ligado a las coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas.
2. De rea construida.
2.1 Para predios no sujetos al Rgimen de Propiedad Horizontal.
2.1.1 Para esta rectificacin se debe aportar la correspondiente solicitud
verbal o escrita, exhibiendo ante el respectivo funcionario el documento
de identidad.
2.1.2 Certificado de tradicin y libertad del predio expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
2.2 Para predios Sujetos a Rgimen de Propiedad Horizontal.
2.2.1 Copia simple o fotocopia legible de la (s) escritura (s) publica (s)
debidamente registrada (s) que contenga (n) el reglamento de propiedad
horizontal; as como sus reformas, si las hay.

2.2.2 Plano de localizacin en medio magntico (formato dwg) ligado a


las coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas, el cual debe
contener la aplanta de cubiertas con el nmero de pisos, aislamientos y
alinderamiento del lote. El archivo debe contener solo dos niveles, uno
con el lote y el otro con los polgonos de construccin en una sola lnea.
2.2.3 Certificado de tradicin y libertad del predio expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
3. Por doble incorporacin
3.1 Copia simple o fotocopia legible de la escritura publica debidamente
registrada de adquisicin del predio.
3.2 Certificado de tradicin y libertad del predio expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
4. De cdula catastral.
4.1 Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica del predio
debidamente registrada del predio de inters.
4.2 Certificado de tradicin y libertad del predio expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
5. De estrato, uso y destino.
5.1 Para esta rectificacin solo se requerir la correspondiente solicitud
verbal o escrita, exhibiendo ante el respectivo funcionario el documento
de identidad. Igualmente, debern aportar los documentos que acrediten
la calidad en que acta el peticionario de acuerdo con lo dispuesto en la
parte inicial del presente acto.
5.2 Certificado de tradicin y libertad del predio expedido por la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con una vigencia
no mayor a treinta (30) das.
5.3 Para cambio de estrato se debe aportar el Certificado de
Estratificacin expedido por la Secretaria de Planeacin Distrital, con una
vigencia no mayor a treinta (30) das.
J. OTRAS SOLICITUDES.
Adicionalmente a las solicitudes relacionadas a seguir, la UAECD
tramitar otras que sean de su competencia.

Adems de los documentos requeridos en la parte inicial del presente


acto, el peticionario deber aportar aquellos especficos, para cada uno
de los trmites sealados a continuacin;
1. Asignacin Provisional de Nomenclatura
1.1 Plano del proyecto: Si el predio en el que se va a desarrollar el
proyecto esta incorporado en la Entidad, se verificar si se relacionaron
los accesos para los cuales requiere la asignacin de nomenclatura.
1.2 Plano de Urbanismo: Si el predio no esta incorporado el solicitante
deber anexar el plano de urbanismo en medio magntico (formato dwg)
ligado a las coordenadas cartesianas, Datum Magna Sirgas, en donde
indique los accesos requeridos.
2. Avalos Comerciales
2.1 Peticin escrita de la entidad solicitante, firmada por su representante
legal o su delegado debidamente autorizado. Se acompaara del original
o fotocopia legible del certificado de existencia y representacin legal. As
mismo, el representante legal deber adjuntar fotocopia legible de su
documento de identidad.
2.2 En dicha solicitud se deber sealar el motivo del avalo, de acuerdo
al Articulo 13 del Decreto 1420 de 1998.
2.3 Identificacin del (os) inmueble (s) por su direccin y descripcin de
linderos.
2.4 Original o fotocopia legible del certificado de tradicin y libertad del
predio matriz, donde se indique la matricula asignada a cada predio
segregado, expedido por la oficina de registro de instrumentos pblicos
respectiva, cuando fuere el caso.
2.5 Copia del plano del predio o predios, con indicacin de las reas de
terreno, de las construcciones o mejoras, segn el caso.
2.6 Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica debidamente
registrada del rgimen de propiedad horizontal, condominio o parcelacin
cuando fuere el caso.
2.7 Copia simple o fotocopia legible de la reglamentacin urbanstica
vigente, en la parte que haga relacin con el predio objeto de avalo.
2.8 Recibo de pago segn el Acuerdo vigente para tales efectos.
PARGRAFO 1. Para el caso del avalo previsto en el Articulo 37 de la
Ley 9 de 1989, deber informarse el lapso durante el cual se imposibilite
la utilizacin total o parcial del inmueble como consecuencia de la
afectacin.

PARGRAFO 2. Para el caso de predios con una extensin mayor a 500


m2, se deber aportar el plano topogrfico en medio magntico (formato
dwg), ligado a las coordenadas cartesianas locales, Datum Magna
Sirgas.
PARGRAFO 3. Para solicitar el soporte que permita establecer el
carcter de vivienda de inters social, se requiere peticin escrita de la
autoridad competente (Juez de la Republica), acompaada del recibo de
pago segn Acuerdo vigente para tales efectos.
3. Incorporacin, Actualizacin, Correccin y Modificacin
Cartogrfica de los Levantamientos Topogrficos.
3.1 Incorporacin
3.1.1. Formato de Solicitud de Incorporacin de Topogrficos o el que
este vigente en ese momento, debidamente suscrito por el (los)
propietario (s).
3.1.2. Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica del predio
debidamente registrada, en la que consten la cabida y linderos n
concordancia con el levantamiento topogrfico presentado.
3.1.3. Original o fotocopia legible del Certificado de Tradicin y Libertad
expedido por la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos, con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
3.1.4. Medio de almacenamiento digital (CD), con;
3.1.4.1 Archivo en formato dwg que contenga: El levantamiento
topogrfico que define el polgono del predio, con la identificacin de los
mojones ligados al Sistema de Referencia MAGNA-SIRGAS,
coordenadas planas cartesianas, origen Bogot y cuadro de
coordenadas y distancias entre mojones.
3.1.4.2 Archivos con los soportes del levantamiento topogrfico, que
incluyan datos de trabajos de campo, datos crudos y procesados que
soporten el archivo dwg.
3.1.5. DVD-R, en blanco, el cual ser reintegrado con archivo en formato
pdf y dxf que contiene el polgono del predio y el sealamiento de las
zonas de reserva que recaigan sobre el mismo.
3.2 Actualizacin.
3.2.1. Solicitud de actualizacin del plano topogrfico o la incorporacin
cartogrfica segn el caso, suscrito por el (los) propietarios (s)
debidamente acreditado (s).

3.2.2. Original o fotocopia legible del Certificado de Tradicin y Libertad


expedido por la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos, con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
3.2.3 En el evento de requerirse la Escritura Pblica de adquisicin del
predio debidamente registrada, ser solicitada en virtud de lo dispuesto
en el Articulo 12 del Cdigo Contencioso Administrativo.
3.3 Correccin
3.3.1 Solicitud de correccin del plano topogrfico o la incorporacin
cartogrfica segn el caso, suscrito por el (los) propietario (s)
debidamente acreditado (s), en la que se detalle y justifique la correccin
requerida.
3.3.2. Plano de levantamiento topogrfico que soporte la correccin
solicitada.
3.3.3. Copia simple o fotocopia legible de la escritura pblica del predio
debidamente registrada, en la que consten la cabida y linderos del predio
en concordancia con el levantamiento topogrfico presentado.
3.3.4. Original o fotocopia legible del Certificado de Tradicin y Libertad
expedido por la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos, con una vigencia no mayor a treinta (30) das.
PARGRAFO 1. En el caso que el propietario sea una persona jurdica,
el Formato de Solicitud de Incorporacin de Topogrficos o el que este
vigente en ese momento, deber estar suscrito por el representante
legal, acompaado del original o fotocopia legible del certificado de
existencia y representacin legal.
PARGRAFO 2. Para el caso de apoderados se debe aportar poder
legalmente constituido en los trminos del Artculo 65 del Cdigo de
Procedimiento Civil.
PARGRAFO 3. Cuando el levantamiento topogrfico presentado para el
respectivo trmite se haya realizado con equipos receptores del Sistema
de Posicionamiento Global (GPS), deber indicar en la solicitud de
trmite lo siguiente:
3.1 Nombre del equipo receptor.
3.2 Precisin del equipo receptor.
3.3 Archivos de intercambio RINEX, en donde se encuentren las medidas
proporcionadas por los receptores utilizados.
3.4 Nombre del punto base para la toma de coordenadas.
3.5 Coordenadas del punto base.

PARGRAFO 4. Cuando el levantamiento topogrfico presentado para el


respectivo trmite se haya realizado utilizando mtodos tradicionales
como Teodolito, Estacin Total, entre otros, deber indicar en la solicitud
de trmite lo siguiente:
4.1 Nombre del equipo utilizado.
4.2 Precisin del equipo utilizado.
4.3 Carteras de campo para equipos no electrnicos. Para equipos
electrnicos cartera de campo o archivos RAW-Data Originales, en
formatos TXT, XML u otros formatos para procesador de texto y hoja de
clculo de coordenadas.
4.4 Nombre del par de puntos utilizados.
4.5 Coordenadas del par de puntos utilizados.
K. AUTOESTIMACIN DEL AVALO CATASTRAL
Se entiende como el derecho que tiene el propietario, poseedor,
apoderado o representante legal del predio o mejoras de presentar por
escrito, antes del 30 de junio de cada ao, la estimacin del avalo
catastral, la cual no podr ser inferior al avalo catastral vigente. En
dicho escrito se debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) Nombre e identificacin del propietario, poseedor, representante legal
o apoderado debidamente constituido.
b) Ubicacin y direccin del predio o nombre si es rural.
c) El rea de terreno y construccin, con su respectiva estimacin de
avalo y valores unitarios.
d) Para este trmite se requiere la presentacin personal ante la UAECD
por parte del peticionario, representante o apoderado debidamente
constituido, o en su defecto ante Notaria.
PARGRAFO 1. Cuando exista mas de un propietario y/o poseedor, la
autoestimacin deber estar suscrita por todos ellos, con su respectiva
presentacin personal ante la UAECD o en su defecto ante Notaria.
L. SOLICITUD DE PERITOS
Solicitud escrita del Ente Judicial o Administrativo, acompaada del
recibo de pago segn la Resolucin interna que este vigente en el
momento del trmite.
M. REGISTROS MAGNETICOS ALFANUMERICOS.
Solicitud escrita indicando uno o alguno de los siguientes identificadores
prediales; nomenclatura oficial, nmero de matricula inmobiliaria, CHIP,

cdula catastral, acompaada del recibo de pago segn Acto


Administrativo vigente para tales efectos. La informacin suministrada
estar disociada de datos personales del titular en observancia al
Derecho Constitucional de Habeas Data y lo dispuesto en la Ley 1266 de
2008.
N. SOLICITUDES DE CLCULO Y LIQUIDACION DEL EFECTO
PLUSVALA
Entindase por plusvala el incremento en los precios de la tierra que no
se derivan del esfuerzo o trabajo de su propietario sino de decisiones
administrativas que configuran acciones urbansticas relacionadas con el
ordenamiento del territorio, por la Administracin Distrital.
La Determinacin y Liquidacin del Efecto de Plusvala en Bogota D.C.,
consistente en la elaboracin de un clculo que permite establecer el
incremento del precio de la tierra derivado de los hechos generadores
tales como: la incorporacin del suelo rural a suelo de expansin urbana
o la consideracin de del suelo rural como suburbano; el establecimiento
o modificacin del rgimen o la zonificacin de usos del suelo; la
autorizacin de un mayor aprovechamiento del suelo en edificacin, bien
sea elevando el ndice de ocupacin o el ndice de construccin, o ambos
a la vez; como para los diferentes instrumentos de gestin del suelo,
incluyendo los englobes, los predios en tratamiento de desarrollo, los
planes parciales, planes de implantacin, planes de regularizacin y
manejo, que por efecto de mayor aprovechamiento y/o uso ms rentable
son susceptibles de concretar hechos generadores del efecto plusvala.
La Determinacin y Liquidacin del Efecto de Plusvala se exige siempre
que: a) Se expida una licencia de construccin o urbanismo; b) En el
momento en que sean expedidos a favor del propietario o poseedor
certificados representativos de derechos de construccin con ocasin de
la expedicin de un plan parcial; c) En los actos que impliquen
transferencia de dominio sobre el inmueble objeto de plusvala, salvo
algunas excepciones definidas en la Ley 352 de 2008.
Para la incorporacin de este trmite se han definido los siguientes
requisitos, clasificados en 3 grupos para su desarrollo, as:
1. Plusvalas de UPZ:
a. Carta con solicitud por parte de SDP
b. Planos de edificabilidad y usos, decreto de la nueva norma, impresos y
en formato digital.
c. Anlisis y definicin del hecho generador por uso y edificabilidad.
d. Planos, decreto, resoluciones y modificaciones del escenario
normativo anterior, impresos y en formato digital

e. Puntos tomados por la SDP para el anlisis de edificabilidad con la


normativa adoptada.
2. Plusvalas de Tratamientos de desarrollo e Integraciones
prediales:
a. Carta con solicitud por parte de SDP
b. Carta de solicitud de la Curadura
c. Certificado de libertad (folios de matrcula inmobiliaria)
d. Anlisis normativo y definicin del hecho generador del escenario
normativo anterior
e. Anlisis normativo y definicin del hecho generador del nuevo
escenario normativo
Plano con ejercicio normativo antes y despus de la accin urbanstica y
la dimensiones de los predios segn los planos urbansticos.
3. Plusvalas de planes (De implantacin, regularizacin o parciales):
a. Carta con solicitud por parte de SDP
b. Carta de solicitud de la Curadura
c. Certificado de libertad (folios de matrcula inmobiliaria)
d. Anlisis normativo y definicin del hecho generador del escenario
normativo anterior
e. Anlisis normativo y definicin del hecho generador del nuevo
escenario normativo
f. Plano con ejercicio normativo antes y despus de la accin urbanstica
y la dimensiones de los predios segn los planos urbansticos.
g. Resolucin/Decreto (implantacin/parciales) con la accin urbanstica
ARTCULO 9.- Con el propsito de atender adecuadamente los trmites
catastrales, la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital,
solicitar adems de los requisitos establecidos en la presente
resolucin, aquellos que considere pertinentes y conducentes, siempre y
cuando sean estrictamente indispensables y sean requeridos en escrito
debidamente fundamento.
ARTCULO 10.- La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su
emisin.
COMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE.

Dada en Bogot D.C. a los 29 das del mes de Diciembre del ao


2011.
GUSTAVO ADOLFO MARULANDA MORALES
Director
NOTA: Publicada en el Registro Distrital 4805 de enero 2 de 2012.

El desenglobe de predios es como comnmente se ha denominado al proceso


que consiste en la separar una serie de viviendas dentro de una misma edificacin
para que stas obtengan su propio ttulo de propiedad por separado.
Un buen ejemplo consiste en imaginar una edificacin compuesta por varias
viviendas, por ejemplo un edificio con apartamentos. Por medio del desenglobe de
predios ser posible que cada uno de ellos posea su propia matrcula inmobiliaria,
certificado de catastro, planos aprobados y una escritura que certifique sus
linderos y reas.
Inicio del proceso de desenglobe de predios

El primer paso consiste en verificar. Ahora bien, nos encargaremos de constatar


la licencia de construccin y la aprobacin para la propiedad horizontal. En caso
de no encontrar licencia en el proceso ser necesario que nos traslademos a las
Curaduras Urbanas para realizar el reconocimiento del inmueble y el sello de los
planos de la propiedad horizontal.
Al cumplir con este paso, continuaremos elevando a escritura pblica esa
propiedad horizontal. Para ello, tendremos que desplazarnos inicialmente a una
Notara Pblica y posterior a ello a la oficina de Registro en Instrumentos Pblicos
y Rentas Departamentales.

Con este aspecto perfectamente cubierto y tramitado, el siguiente paso a cumplir


consiste en hacer la inscripcin en el Catastro Municipal, proceso que slo va a
poder realizar la persona que oficie como propietaria. Eso s, para ello cada uno
de los puntos anteriormente descritos debe haberse ejecutado con toda la
precisin del caso.
Recuerde que para la oficina de catastro este proceso corresponde a una
mutacin de segunda clase, y aunque el desenglobe de predios ya est presente
o confirmado en la escritura, es en realidad ante esta institucin en donde
lograremos confirmar finalmente que todo el proceso est marchando del modo
adecuado segn nuestros intereses en la separacin de la edificacin. Esto incluye
a los nuevos predios presentes en la lista.
Recomendaciones, trmites y documentos

El primer paso para dar inicio a este trmite de desenglobe de precios consiste en
la obtencin de la licencia. Por ese motivo lo aconsejable es visitar a Planeacin
Municipal para asegurarnos de que todo marcha del modo correcto, pues en caso
de revisar de manera meticulosa y la propiedad an no est legalmente, es porque
se deben cumplir con todos los requerimientos.
De esta manera, el interesado debe dirigirse a la Curadura y presentar
debidamente la solicitud de esta licencia, adems de un certificado de libertad del
predio que haya sido expedido en un periodo menor de 30 das para que sea
reconocido como vlido.
A su vez, el ltimo predial recibido no puede pasar desapercibido, pues este
tendr que ser presentado ya cancelado. Asimismo, los planos arquitectnicos
deben acompaar esta documentacin sin olvidarnos de la informacin estructural
y los documentos que permitan identificar al propietario.
Es importante recordar que la presentacin de estos documentos de forma
correcta, adems de respetar cada uno de los horarios establecidos por todas las
instancias legales a las que tendremos que presentarnos, son dos variables que
van a permitir que todo marche de la manera adecuada, sin olvidar que ello
potenciar que el trmite sea realizado en el menor tiempo posible, pues evitar
confusiones o malentendidos.
Cada uno de los documentos presentados debe ser legalizado a travs de una
notara y posterior a ello se presentado ante la oficina de Registro en Instrumentos
Pblicos. Recuerde que toda la informacin usada en el trmite de desenglobe
de predios debe ser verificable en cualquier momento, adems de cada uno de
los datos que sean sealados o citados en el proceso.

Al cumplir con el anterior consejo, pasaremos a Rentas Departamentales de la


Gobernacin de acuerdo al departamento en el que nos encontremos. Esto
quedar registrado en la disposicin del Catastro Municipal, la ltima instancia en
la que ser necesario que intervengamos para este proceso.
Observaciones sobre el desenglobe de predios

Una de las cuestiones principales para que este tipo de procesos sea rechazado
por las instancias legales tiene que ver con la informacin falsa presentada a
cargo de los solicitantes, como por ejemplo construir de un modo que no
corresponde con lo que se presenta ante estas organizaciones.
Es igualmente comn que se empiecen a construir nuevas edificaciones dentro del
predio sin pensar en el desenglobe, lo que incurre en una irregularidad jurdica.

QU ES EL DESENGLOBE
El desenglobe est de moda. Con el auge de la
construccin muchas personas han optado por ampliar
o modificar su vivienda, pero ignoran que para poder
hacerlo deben cumplir con algunos requisitos que le
facilitarn el desarrollo de la obra. Catastro Distrital ha
establecido unos parmetros para que todos cumplan
con una reglamentacin oficial y se eviten posteriores
dolores de cabeza.
Eso se llama desenglobe, que es cuando se divide un predio en dos o ms.
Por ejemplo, para dividir un terreno en cuatro predios (pueden ser menos o
ms), se necesita escritura pblica registrada, certificado de libertad del
predio matriz, y para predios rurales plano de localizacin.
Para propiedades horizontales, el usuario debe presentar: escritura del
reglamento o reformas registradas con la relacin de las matrculas
inmobiliarias.
Escritura del predio o del englobe del matriz.
Certificado de libertad del predio matriz.
Planos de propiedad horizontal , planta y deslinde.
Para desarrollo urbansticos, se necesitan los siguientes documentos:
Escritura publica registrada con relacin de las matrculas inmobiliarias.
Escritura del predio o del englobe. Certificado de libertad del predio matriz.
Copia heliogrfica del plano con la nomenclatura oficial.
ENGLOBE DE INMUEBLES
(ciudad) ......................... (fecha) .........................

Ante m, ......................... Notario ......................... del Crculo


de ........................., compareci al seor ........................., de estado
civil ........................., con sociedad conyugal vigente (o soltero o viudo), mayor

y vecino de esta ciudad, portador de la cdula de ciudadana


nmero ........................., expedida en ......................... y expuso: Primero. Que
en su estado civil actual, adquiri por compra, mediante escrituras pblicas
debidamente registradas, como se dir mas adelante, los siguientes bienes
inmuebles: 1) Un lote de terreno, junto con las mejoras que contiene, situado
en esta ciudad, de una extensin superficiaria aproximadamente
de ......................... (..........m2), distinguido en la actual nomenclatura urbana
con el nmero ......................... de la ......................... el cual se comprende y
determina por los siguientes linderos especiales: ......................... (aqu los
linderos y medidas del inmueble), adquisicin que hizo por compra
a ......................... (nombres y apellidos del antiguo dueo) mediante escritura
pblica nmero ........................., de fecha ........................., otorgada en la
Notara ........................., registrada en la oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos de ......................... al folio de matrcula inmobiliaria
nmero ......................... 2) un lote de terreno, contiguo, alinderado y
determinado en el literal a) de este instrumento, de una cabida aproximada
de ......................... metros cuadrados (.........................m2), ubicado en esta
ciudad en ........................., nmero ........................., que se determina y se
alindera as: ......................... (indicar los linderos y medidas que se toman del
ttulo de adquisicin), el cual adquiri por compra que de el hizo
a ......................... (nombres y apellidos del antiguo dueo) de conformidad con
la escritura nmero ........................., de fecha ........................., otorgada en la
notara ......................... (o en esta misma notara), inscrita en la oficina de
registro de instrumentos pblicos de ......................... al folio de matrcula
inmobiliaria nmero ......................... Segundo. Que por medio de este
instrumento pblico se procede a englobar los inmuebles de que dan cuenta
los literales a) y b), de esta escritura, en uno solo, el cual queda con una
extensin superficiaria de ......................... metros cuadrados
(.........................m2) y que se alindera generalmente as: ......................... (aqu
los linderos del predio englobado). Tercero. Que los lotes aqu englobados
tienen en su orden los registros catastrales nmeros .........................
El compareciente,

.........................
C.C. No ......................... de .........................

El notario,

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