Instituto Tecnolgico de Cerro Azul

Carrera:
Sistemas computacionales.
Materia:
Ingeniera de Software
Docente:
Blanca Lilia Cruz Salas
Proyecto:
Desarrollo del sistema de control del proceso de titulacin del ITCA
Versin 3.0
Equipo 4:
Jurez Crescencio Cesar Omar
Mar Hernndez Jos de Jess
Osorio de la Cruz Mara
Reyes Garca Esperanza
Segura Bravo Jos Daniel
Santos Prez Timoteo
Semestre:
VI
Grupo:
eg 61

Cerro Azul, Veracruz

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Contenido
Pgina
Introduccin

Objetivos

Planteamiento del problema

Alcance del sistema de donde a donde va a abarcar

Lista de procesos de negocio

Organigrama

Diagrama inicial del modelo de negocio

Diagrama inicial del modelo de negocio (Versin 2)

Conclusin

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE CONTROL DEL PROCESO DE

TITULACIN DEL ITCA VERSIN 3.0
Introduccin
Los sistemas de informacin son una forma sencilla de ayuda para las empresas,
organizaciones e instituciones, ya que permite agilizar el control, manipulacin e
intercambio de los datos, y estos abarcan desde el software hasta el equipo de
cmputo, ya que con estos se realiza el mejoramiento y automatizacin de los
procesos.
Dado que los sistemas de informacin brindan una mejor optimizacin en los tiempos
de los procesos, se implementar un sistema dentro del Instituto Tecnolgico de Cerro
Azul con el fin de agilizar el proceso de titulacin de los estudiantes de dicho instituto,
pues su implementacin traera grandes beneficios para los estudiantes.

Objetivos
Misin
Formar profesionistas de calidad promotores del desarrollo tecnolgico, social y Cultural
en Beneficio de la Humanidad.
Visin
Ser la Institucin lder en educacin superior, con alto desempeo y servicios de
calidad.
Objetivo general
Mejorar e implementar nuevas mejoras al sistema con el que cuenta el Instituto
Tecnolgico de Cerro Azul para el proceso de titulacin de los estudiantes.
Objetivos especficos

Implementar mejoras en el control de los expedientes de los estudiantes en

trmite de titulacin.

Mejorar la comunicacin entre los distintos departamentos o reas relacionadas

con el proceso de titulacin.

Guardar la informacin acerca de los procesos de trmite de cada estudiante,

actualizarla y respaldarla.

Facilitar el trmite de oficios y documentos.

Exportar la base de datos que contiene la informacin de los procesos de trmite

de titulacin.

Hacer consultas que permitan saber el estatus del proceso realizado por cada
estudiante.

Planteamiento del problema

Actualmente el Instituto Tecnolgico de Cerro Azul cuenta con un sistema para el control
del proceso de titulacin de sus estudiantes, pero este todava presenta algunos
problemas que se pueden solucionar, como la comunicacin de un rea a otra, y la
elaboracin de ciertos oficios que ahora se harn de manera electrnica.
Es por esto que es necesario mejorar el sistema existente y optimizar los trmites de
cada uno de los estudiantes.

La versin SCOT 3.0 solucionara los problemas y detalles que quedaron pendientes en
la versin 2.0.
Alcance del sistema de donde a donde va a abarcar
Alcances

Se le asignara un usuario y contrasea a cada alumno para su trmite.

El administrador tendr el privilegio de actualizar el sistema.
No tendrn que ir seguido a las oficinas de titulacin o coordinacin.
Tendrn que estar registrados en el sistema para hacer dicho trmite.
Los estudiantes sern capaces de visualizar el avance del proceso de su trmite
a travs del sistema.

Limitaciones

Los estudiantes tendrn que estar escritos en el instituto para poder acceder al
sistema
Este sistema solo ser para los alumnos del Instituto Tecnolgico de Cerro Azul
ya que no tendr acceso otra persona ajena a la institucin.

Proceso de trmite de titulacin

Planes de Estudio 2009-2010 Titulacin Integral
1.- Solicitud del estudiante.
2.- Formato de registro de proyecto.
3.- Entrega de documentos generales.
4.- Anlisis de solicitud y solicitud de comisin revisora.
5.- Designacin de comisin revisora para la titulacin.
6.- Formato de liberacin del proyecto para la titulacin integral.
7.- Formato de solicitud de acto protocolario de titulacin integral.
8.- Formato de constancia de no inconveniencia para el acto de titulacin integral.
9.- Autorizacin de grabado.
10.- Solicitud de jurado.
11.- Formato de acto protocolario de titulacin integral.
Lista de procesos de negocio
Procesos del alumno:
Pedir formato de solicitud del estudiante.
Rellenar el formato de solicitud del estudiante.
Rellenar el formato de registro de proyecto.
Entregar formato de solicitud del estudiante y de registro de proyecto.
Entregar documentos generales.
Recibir formato de designacin de comisin revisora.
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Recibir formato de liberacin del proyecto.

Recolectar firmas para el formato de liberacin del proyecto.
Recibir formato de autorizacin de grabado.
Grabar CDs.
Asistir al acto protocolario de titulacin.
Recibir ttulo.

Procesos de Coordinacin de Apoyo a la Titulacin:

Proporcionar formato de solicitud del estudiante.
Recibir formato de solicitud del estudiante y de registro de proyecto.
Recibir documentos generales.
Iniciar el trmite.
Procesos del Departamento de Divisin de Estudios Profesionales:
Realizar anlisis de la solicitud.
Emitir formato de comisin revisora.
Emitir formato de solicitud de acto protocolario.
Recibir formato de constancia de no inconveniencia.
Emitir formato de autorizacin de grabado.
Emitir formato de solicitud de jurado.
Recibir el formato de acto protocolario.
Procesos del Departamento Acadmico (correspondiente a cada rea):
Recibir el formato de solicitud de comisin revisora.
Emitir el formato de designacin de comisin revisora para la titulacin.
Emitir formato de liberacin del proyecto para la titulacin.
Recibir la solicitud de jurado.
Emitir formato de acto protocolario para la titulacin.
Procesos del Departamento de Servicios Escolares:
Recibir formato de solicitud de acto protocolario.
Emitir formato de constancia de no inconveniencia.

Organigrama del Instituto Tecnolgico de Cerro Azul

Diagrama inicial del modelo de negocio

Diagrama inicial del modelo de negocio (Versin 2)

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Conclusin
Este proyecto tuvo el objetivo de crear un sistema para el trmite de titulacin con el fin
de agilizar el papeleo de trmite de titulacin de los alumnos de Instituto Tecnolgico de
Cerro Azul y ahrrales el tiempo de los alumnos, ya que cuando se iba a hacer dicho
trmite se llevaba algo de tiempo en la recaudacin de cada papeleo y tambin se hizo
para que los alumnos pudieran desde una pgina web hacer dicho trmite sin
necesidad de venir hasta el Instituto Tecnolgico de Cerro Azul ya que algunos no
tenan tiempo por su trabajo o dinero para su traslado hasta la institucin.
Se sabe que no es fcil la realizacin de un sistema informtico pero se hizo lo posible
para que este quedara en tiempo y forma para que los alumnos tuvieran el privilegio de
hacer sus trmites desde casa, gracias a la ayuda de los diferentes lenguajes de
programacin y a la informacin recabada para el trmite de titulacin y los
conocimientos adquiridos por los docentes se pudo desarrollar este proyecto.

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