Inicio rpido: Aplicar validacin de datos

La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios
pueden escribir en una celda. Por ejemplo, puede usar la validacin de datos para restringir
la entrada de datos a un intervalo de fechas determinado, para limitar las opciones usando
una lista o para asegurarse de que solo se escriben nmeros enteros positivos.

Cmo?
Seleccione una o ms celdas para validar y luego, en la ficha Datos en el grupo
Herramientas de datos, haga clic en Validacin de datos.

Problema: El comando Validacin de datos no est disponible.

Es posible que una tabla de Microsoft Excel est vinculada a un sitio de
SharePoint. No se puede agregar una validacin de datos a una tabla de Excel
que est vinculada a un sitio de SharePoint. Para agregar una validacin de datos,
debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.
Es posible que est escribiendo datos en este momento. El comando Validacin
de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en
una celda. Para terminar de escribir datos, presione ENTRAR o ESC.
Es posible que la hoja de clculo est protegida o que sea una hoja de clculo
compartida. No se puede cambiar la configuracin de validacin de datos si el
libro es un libro compartido o est protegido. Para saber cmo dejar de compartir o
proteger un libro, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.

En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la pestaa Configuracin

y luego seleccione el tipo de validacin de datos que desee.
Por ejemplo, si desea que los usuarios especifiquen un nmero de cuenta de 5
dgitos, en el cuadro Permitir, seleccione Longitud del texto, en el cuadro Datos
seleccione igual a y en el cuadro Longitud escriba 5.

Siga uno o ambos procedimientos:

Para mostrar un mensaje de entrada cuando se hace clic en la celda, haga clic
en la pestaa Mensaje de entrada, active la casilla de verificacin Mostrar
mensaje de entrada al seleccionar la celda y luego escriba las opciones de
mensaje de entrada que desee.

Para especificar una respuesta cuando los usuarios escriben datos no vlidos
en la celda, haga clic en la pestaa Mensaje de error, active la casilla de
verificacin Mostrar mensaje de error si se introducen datos no vlidos y
luego especifique las opciones de alerta que desee.

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de procedimientos, vdeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda
se muestra Sin conexin y est conectado a Internet, haga clic en Sin conexin y, a
continuacin, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la pgina de inicio de
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Se aplica a: Excel 2010

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