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MANUAL DEL USUARIO

MANUAL DEL USUARIO CET.NET LIGHT

CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................................................ 3
INICIO DEL SISTEMA..................................................................................................................................................................... 4
REQUISITOS DEL SISTEMA......................................................................................................................................... 4
INSTALACIN ............................................................................................................................................................. 5
EJECUCIN DEL PROGRAMA ..................................................................................................................................... 7
PASOS PARA IMPLEMENTAR SU SISTEMA DE ASISTENCIA: ...................................................................................... 9
PREFERENCIAS .......................................................................................................................................................................... 10
CONFIGURACIN DEL SISTEMA ............................................................................................................................... 10
SET LANGUAGE TO ENGLISH ................................................................................................................................... 15
ESTABLECER EL LENGUAJE A ESPAOL ................................................................................................................. 15
CAMBIAR USUARIO .................................................................................................................................................. 16
SALIR ........................................................................................................................................................................ 16
CATLOGOS ................................................................................................................................................................................ 17
EMPLEADOS ............................................................................................................................................................. 22
CLASIFICACIONES .................................................................................................................................................... 28
GRUPOS ................................................................................................................................................................... 29
INCIDENCIAS ............................................................................................................................................................ 30
POLTICAS ................................................................................................................................................................ 32
PERIODOS ................................................................................................................................................................ 39
DAS FESTIVOS ........................................................................................................................................................ 40
DISPOSITIVOS .......................................................................................................................................................... 41
USUARIOS ................................................................................................................................................................ 64
UTILERAS ................................................................................................................................................................ 65
ASIGNACIONES GLOBALES ....................................................................................................................................................... 68
TAREAS ........................................................................................................................................................................................ 70
TRANSACCIONES NO PROCESADAS ........................................................................................................................ 70
HISTORIAL DE TRANSACCIONES ............................................................................................................................. 72
REPROCESAR TRANSACCIONES ............................................................................................................................. 74
TRANSACCIONES GLOBALES ................................................................................................................................... 76
TRANSACCIONES OMITIDAS .................................................................................................................................... 77
COMUNICACIN CON RELOJES ............................................................................................................................... 79

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REPORTES .................................................................................................................................................................................. 82
TARJETA DE TIEMPO. ............................................................................................................................................... 85
REPORTE DE INCIDENCIAS. ..................................................................................................................................... 87
REPORTE DE CONTEO DE INCIDENCIAS. ................................................................................................................. 89
REPORTE DE ASISTENCIA. ....................................................................................................................................... 91
REPORTE DE INASISTENCIA. ................................................................................................................................... 93
REPORTE DE EXCEPCIONES.................................................................................................................................... 95
VISUALIZAR ................................................................................................................................................................................. 97
ACCESOS RPIDOS.................................................................................................................................................. 97
MENSAJES DE COMUNICACIN ............................................................................................................................... 98
BARRA DE ESTADO. ................................................................................................................................................. 98
BARRA DE HERRAMIENTAS PARA TAREAS. ............................................................................................................. 99
AUTO POSICIONAR VENTANAS ................................................................................................................................ 99
AYUDA ........................................................................................................................................................................................ 100
ACERCA DE ......................................................................................................................................................... 100
SOPORTE TCNICO................................................................................................................................................ 101
CONFIGURACIN INICIAL DEL SISTEMA ................................................................................................................. 102

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INTRODUCCIN
El sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET Light es una solucin de usuario amigable, intuitivo y
fcil de usar. Con asistentes para realizar las tareas de configuracin inicial y de operacin diaria.

Le permite al usuario personalizar la aplicacin para tener acceso rpido a las Tareas ms frecuentes que
realice en el sistema.

Entre otras el sistema le permite la exportacin de horas a los sistemas de nmina comerciales y
personalizar casi todos los elementos del sistema, tales como: Incidencias, Excepciones, Tipos de Tiempo,
entre otros.

Soporta las terminales:

Hand Punch

PC Punch

Easy Way Biometrics

Face AXS

Cronostation

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INICIO DEL SISTEMA


Requisitos del Sistema
El sistema de control de asistencia CET NET light emplea la tecnologa NetFramework de Microsoft,
el cual es una plataforma de punta para la operacin del los sistemas, la cual esta 100% integrada a
Windows, y requiere de cubrir los requisitos mnimos que se detallan a continuacin:

CET.NET
Procesador

Computadora
Personal
Procesador Intel CORE 2 DUO o superior.

Memoria RAM

Mnimo 1 GB, recomendables a 2 GB

Disco Duro

Mnimo 4 GB de espacio disponible.

Puertos

N/A

Plataforma

x86, x64

Compatible

Windows XP SP2/SP3
Windows Vista Profesional o superior
Windows 7 Profesional o superior
Windows 8
(No versiones Starter, Home Basic, Home Premium)

Unidades

CD ROM

Prerrequisitos

con

Net Framework 3.5 SP1


Crystal Reports Net
Visual Studio Report Viewer
MS SQL EXPRESS 2008 R2 Engine

Dichos programas sern instalados por parte del mismo sistema en el proceso de Instalacin del Sistema,
para ello siga los pasos de la seccin Instalacin.

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Instalacin
Para el proceso de instalacin del sistema siga los pasos que a continuacin se indican.
1) Coloque el CD de instalacin dentro de la unidad de CD ROM
El programa de instalacin se ejecutar automticamente. En caso de que no se ejecute, ejecute el
explorador de Windows y seleccione:

2) Al inicio de la instalacin se verificar que exista los programas necesarios para la ejecucin del
sistema. En caso de que se requiera la instalacin o actualizacin de alguno de los programas se
desplegara la siguiente ventana:

Presione el botn de Acepto para continuar con la instalacin de los programas requeridos.
En caso de que se requiera reiniciar el sistema operativo le desplegar la ventana correspondiente.
Presione Si para que se reinicie la computadora, al volver a iniciar el sistema operativo continuar con
la instalacin.
Despus de la revisin de los programas requeridos, o de la instalacin de los programas se iniciar
el Asistente de Instalacin del sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET Light. Presione la tecla de
Siguiente para continuar con la instalacin.

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Le solicitar el directorio de Instalacin donde se instalar el programa, indique la ruta deseada y presione
Siguiente.
Continu con los pasos que le indique el asistente.

3) Al finalizar la instalacin le desplegar la ventana de Instalacin Completada.

Para la ejecucin del programa vaya a la seccin Ejecucin del programa ms adelante.

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Ejecucin del programa


Para la ejecucin del sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET. Light debi haber completado el
proceso de Instalacin del sistema,
Despus de la instalacin el sistema permite su ejecucin va:
Men Inicio ->

CET.NET Light

Debido a las caractersticas de la plataforma Net Framework, la primera ocasin que se ejecute el
sistema se tardar, dependiendo de las caractersticas del equipo, en promedio 20 segundos para su
ejecucin.
Se desplegar la ventana de inicio del sistema.

Despus se desplegar la ventana principal, en caso de no tener activado la seguridad con Usuarios, o
desplegar la ventana de Acceso al sistema, donde deber de indicar el Usuario y Password para acceder al
sistema, el password es sensible al caso, por lo que debe de ser idntico como se defini en el sistema. El
usuario por omisin del sistema es:
Usuario:
Password:

administrador
admin.

En caso de ser incorrecto, se lo indicar por lo que deber de indicar el


correcto.
En caso de no requerir acceder al sistema presione la tecla Cancelar.

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Al acceder correctamente se desplegar la ventana principal del sistema:

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Pasos para implementar su sistema de asistencia:


Usted podr seguir los pasos en el orden indicado en el Asistente de Configuracin Inicial del Sistema; dichos
pasos le permitirn implementar el sistema de una forma rpida y sencilla:

1) Datos de la empresa y Configuracin General


En este paso usted podr indicar los parmetros de funcionamiento del sistema, como son los datos
de la empresa, las fechas de inicio de los periodos de clculo de asistencia, clasificadores a emplear,
nombre de los catlogos, entre otros, los cuales son importantes definir al inicio para el correcto
funcionamiento del mismo.

2) Das Festivos
Deber de indicar los das aplicables para su empresa como Das Festivos, los cuales el sistema
validar para no aplicar una Inasistencia en dichos das, o aplicar alguna categora o incidencia
extraordinaria en caso de laborar el empleado en dichos das festivos.
3) Clasificaciones de Empleados
Permite definir los conceptos para cada unos de los clasificadores que se definan para el sistema,
permitiendo dar de alta conceptos como Oficina, Departamentos, Puestos, Lneas y ms.
4) Programar Relojes
Ya definidas sus terminales y el personal asignado, usted podr mandar a programar sus terminales
para empezar con el registro de las transacciones de asistencia, no olvide enviar la programacin,
fecha y hora actual, y el personal asignado a las terminales.
5) Usuarios del Sistema
Finalmente podr indicar los usuarios que pueden acceder al sistema, indicando las permisiones que
puede tener para acceder o consultar la informacin.

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PREFERENCIAS
En este men usted podr encontrar las opciones que brinda el sistema para la configuracin del mismo, as
como para la administracin de usuarios.

Configuracin del sistema


Desde esta ventana usted puede seleccionar las opciones de operacin del sistema tales como
longitud del nmero de credencial, longitud del nmero de empleado, fechas de inicio para los perodos de
pago, definicin de exportaciones, entre otras, de acuerdo a lo que usted requiera. La mayora de estas
opciones ya contienen valores por defecto que le permiten utilizar el sistema de manera normal sin necesidad
de mayores cambios. Sin embargo, usted siempre tendr la posibilidad de modificar estos valores por defecto
para adaptar el sistema de acuerdo a sus necesidades.
En algunos casos la modificacin de algn valor en esta ventana requerir reiniciar la aplicacin despus de
guardar los cambios.
Existen 6 secciones en esta ventana, estas son:

Datos de la empresa

En esta seccin se define el nombre de la empresa


(Razn Social) a la cual se le otorga la licencia del
sistema, as como datos generales relativos a la misma.
Es importante sealar que una vez registrado el sistema
el nombre de la empresa (razn social) ya no podr ser
modificado.

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Perodos de pago

Desde esta seccin se pueden definir las fechas de inicio


para cada uno de los tipos de los perodos de pago
relativos a la empresa principal. Todos los clculos de
asistencia para los empleados asignados a dicha
empresa tomarn como base las fechas definidas en
esta seccin.

Opciones de operacin

Esta seccin proporciona opciones que permiten


adecuar el sistema a las polticas de operacin de su
empresa.

Las opciones de operacin del sistema son:


Usar Control de usuarios: Esta opcin permite definir si se desea que cada usuario se autentifique (ingrese
su nombre de usuario y su clave) para poder utilizar el sistema o no.
Usar Asignacin Automtica de Credenciales: La asignacin automtica de gafetes permite generar
nmeros de gafete de manera automtica al momento de dar de alta a los empleados. Existen tres opciones:
1. N no utilizar asignacin automtica de gafetes.
2. S utilizar el nmero de gafete disponible en el valor de Siguiente nmero a asignar (Campo
siguiente).
3. E utilizar el mismo valor que el nmero de empleado.
Siguiente Nmero de Credencial a Asignar: Contiene el siguiente nmero de gafete a utilizar cuando la
asignacin automtica de gafetes (Campo anterior) esta puesta en la opcin S.
Usar informacin automtica de transacciones: con esta opcin se permite el procesamiento automtico
de un archivo de transacciones especfico, que sea generado desde otro origen.
Formato para desplegar el Nombre del Empleado: Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en
el cual desea que aparezca impreso el nombre del empleado en los reportes del sistema.
Formato para mostrar y fechas: Seleccione con esta opcin el formato a utilizar para mostrar y capturar las
fechas en el sistema.
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Usar tiempo en Formato de 24 horas mostrar la hora: Indica al sistema que despliegue las horas en
formato de 00:00 a 23:59.
Mostrar Empleados inactivos en listas de bsqueda: Esta opcin le indica al sistema que debe incluir en
la listas de empleados en el sistema tanto a los empleados activos como a los inactivos.
Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Sucesivas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en
el cual dos transacciones contiguas de tipo Swipe & Go sern consideradas como sucesivas y se tomar
solo la primera.
Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Opuestas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en
el cual dos transacciones contiguas de diferente tipo sern consideradas como opuestas y se tomar solo la
ltima.
Tiempo en Minutos para considerar Transacciones Duplicadas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos)
en el cual dos transacciones del mismo tipo ser consideradas como duplicadas y se tomar solo la primera.

Definicin de base de datos

En esta seccin usted podr personalizar los nombres


de cada una de las entidades o elementos del sistema,
a fin de que el nombre que usted defina sea utilizado en
todas las pantallas y reportes en los que se presente
dicho objeto.

Los elementos cuyo nombre puede redefinirse son:


Credencial: Usted puede definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a la credencial y
adems:
El tipo, ya sea numrico, marcando la opcin N o alfanumrico marcando la opcin A.
La longitud en caracteres de la credencial.
El nmero mnimo de caracteres que se pueden tener las credenciales para que sean vlidas. Solo
aplica para la Terminal CA500.
El nmero mximo de caracteres que se puede tener una credencial para ser vlida. Solo aplica a la
Terminal CA500.
Empleado: Permite definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a los empleados, adems
de la longitud del nmero de empleado.
Categora: Se refiere al nombre que se utilizar para clasificar y reportar el tiempo trabajado, as como para
exportar los tiempos laborados a otros sistemas. Usted puede adems de redefinir el nombre de este
elemento seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de categoras.
Poltica: Se refiere a las reglas que se aplican para el clculo de tiempo trabajado. Tambin en este caso
usted puede seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de las polticas.
Horario: Son las definiciones de transacciones esperadas durante el periodo de labor diario. Los horarios se
encuentran en la ventana de polticas ya que estn directamente relacionados a estas.
Terminal: Usted puede redefinir el nombre con el que el sistema se refiere a los dispositivos de recoleccin
de datos, adems de seleccionar la longitud que se utilizar en los cdigos al definirlos.
Tarjeta de tiempo: Es el nombre del documento impreso que contiene la informacin detallada de asistencia
de un empleado durante un perodo de tiempo.
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Exportaciones de Datos
Esta seccin contiene la lista de las libreras de exportacin de informacin de asistencia disponibles en el
sistema.

Cuando la aplicacin esta recin instalada, ninguna librera


de exportacin se encuentra activada. Usted debe
seleccionar la adecuada para exportar los datos a su sistema
de nmina y presionar el botn instalar.

Al hacer esto la exportacin ser activada y deber configurarse y en caso de que sea necesario
(dependiendo de la librera de exportacin seleccionada) capturar la informacin adicional que se haya
agregado en la seccin Datos Adicionales de la ventana de empleados.

Dado que las libreras de exportacin pueden provenir de desarrollos especiales, es probable que usted tenga
la necesidad de instalarla. Para hacer esto, haga clic sobre el link que se encuentra en la parte inferior de
esta seccin y ubique el archivo que contiene la librera de exportacin.

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Configuracin

Tiempo que se mantiene el bloqueo de los


registros de los catlogos (minutos): tiempo en que
se bloqueara un registros con el fin de que nadie ms
que el usuario actual pueda editarlos, solo podr
visualizarse en modo solo lectura.

Periodo de pago inicial en la edicin de tarjeta de tiempo: podr definir un periodo en especfico el cual se
visualizar cada que ingrese a la edicin de la tarjeta de tiempo.
Mximo de periodos de pago a partir del actual que se pueden editar: indica el nmero de periodos
recientes en los cuales se puedan hacer ediciones en las transacciones e incidencias de las asistencias. Los
periodos anteriores a este nmero solo podrn verse en modo solo lectura.
Tiempo de espera para completar el respaldo y restauracin de la base de datos (seg): aumente este
tiempo si al realizar un respaldo de su sistema le marca tiempo de espera agotado.
Fecha de inicio para leer las asignaciones de los Empleados: fecha a partir de la cual se cargara el
histrico de asignaciones de polticas y periodos de los empleados. Se recomienda no cambiar este
parmetro a menos que el tiempo de espera para consultar un empleado sea muy grande.
Usar motivos de ajuste al editar o agregar transacciones: permite ingresar una descripcin de la causa de
edicin de una transaccin.
Direccin del sitio FTP para comunicacin con Dispositivos a travs de FTP: sitio FTP a utilizar
cuando se trate de terminales remotas con acceso mediante FTP va estacin de relojes.
Usuario para el sitio FTP: Nombre de usuario con privilegios para el uso del sitio FTP.
Contrasea para el sitio FTP: pasword del usuario con privilegios para uso del sitio FTP.
Leyenda legal para mostrar en el reporte de Tarjeta de Tiempo: texto que desee aparezca en las tarjetas
de tiempo. Por ejemplo (numero de IMSS del empleado, RFC, razn social de la CIA, etc.).
Archivo de Librera (dll) o programa (exe) que contiene los procesos a ejecutar antes, por cada
transaccin y despus de procesar transacciones: archivo especial a utilizar para procesos especiales
durante el proceso de descarga de transacciones.
Directorio de la red donde se guardaran los archivos de transacciones extrados de cada Dispositivo:
permite indicar una carpeta especial en donde pueden ser respaldadas adicionalmente las transacciones
descargadas de las terminales. Es recomendable indicar una ruta de red (\\servidor\recursocompartido\ruta) a
la cual se tenga acceso de escritura.
Nombre de la PC donde est instalada la Base de Datos del sistema Nomiplus ID.net: el nombre de la
PC a utilizar en un enlace de su Cet. Net Light con un sistema ID.net.

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Set language to English


Esta opcin le permite hacer el cambio del software al idioma ingles, es importante despus de seleccionar,
reiniciar su software para que sea aplicado el cambio.

Establecer el lenguaje a Espaol


Esta opcin le permite hacer el cambio del software al idioma Espaol, es importante despus de seleccionar,
reiniciar su software para que sea aplicado el cambio.

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Cambiar Usuario
Esta opcin le permite reiniciar su sesin en el sistema utilizando un usuario diferente. Esta opcin solo
estar activa cuando usted haya seleccionado la opcin de Usar control de usuarios, la cual est disponible
en la seccin Opciones de operacin, en la ventana de configuracin del sistema.

Salir
Seleccione esta opcin para finalizar la ejecucin del sistema. Tenga en cuenta que deber primero
asegurarse de que los cambios que haya realizado durante su sesin en el sistema, ya hayan sido
debidamente almacenados. Es importante sealar que esta opcin finaliza el sistema aun cuando existan
cambios sin almacenar.

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CATLOGOS
Por medio de este men usted tiene acceso a los catlogos del sistema, esto para buscar, agregar, modificar
o eliminar registros.

Generalidades de las ventanas de catlogos


Todas las ventanas de catlogos tienen una estructura similar, en cuanto a bsqueda y organizacin de
registros. La idea de esto es facilitar la comprensin del manejo del sistema. Existen dos vistas o modos en la
ventana de catlogos. Estos son:
Modo de Lista
El modo de lista est diseado para permitirle localizar registros. Proporciona herramientas de bsqueda,
filtrado y agrupacin con las cuales usted podr ubicar uno o ms registros de manera sencilla. La ventana
muestra un listado conteniendo los registros existentes correspondientes al catlogo y una barra de
herramientas con varios opciones disponibles, las cuales explicaremos a continuacin.
Desde el modo de lista usted podr:

Agregar registros: Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la
ventana cambiar de modo de lista a modo de edicin de datos.

Editar un registro: Este botn se activa hasta que usted haya seleccionado algn registro de la lista.
Al presionarlo usted activa el modo de edicin con el registro seleccionado.
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Guardar: Cada vez que usted modifique algn registro desde el modo de edicin, la ventana de
catlogos activar el botn de guardar. Este le indica que existen datos en el catlogo que an no han sido
almacenados. Almacene los cambios presionando este botn.

Eliminar: Este botn le permitir eliminar todos los registros seleccionados en la lista. Tenga en
cuenta que si lleva a cabo esta accin los registros sern borrados permanentemente del sistema, as que
solo ejecute esta operacin cuando este seguro que los registros ya no le sern de utilidad. De todas
maneras, el sistema le solicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Imprimir: No todos los catlogos tienen asociado un reporte. Sin embargo, en el caso en que lo
tengan, usted podr acceder a el presionando este botn.

Agrupar: La lista de registros le permite agrupar registros en base a algn campo especfico. Para
hacer esto presione este botn y haga clic sobre el campo por el cual desea que los elementos de la lista se
agrupen. El sistema le permitir agrupar por cuantos campos usted necesite, solamente repitiendo esta
operacin.

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Desagrupar: Presione este botn cuando desee eliminar todas las agrupaciones y regresar la
ventana a su modo de lista sin agrupaciones.
Bsqueda incremental: Otra caracterstica importante de las ventanas de catlogos es la bsqueda
incremental. Este le permitir ubicar un registro fcilmente. Para iniciarla, haga doble clic sobre el nombre
del campo en base al cual usted desea hacer la bsqueda y proporcione el criterio para la misma, presione
Enter para aceptarlo

Una marca aparecer para indicarle que la ventana tiene un filtro aplicado en un campo.

Para eliminar el filtrado introduzca un criterio de bsqueda en blanco.


Ordenar registros: Otra opcin de la ventana de catlogos es la ordenacin de registros. Para utilizar dicha
opcin, simplemente haga clic sobre el campo en base al cual desea ordenar los elementos de la lista. Usted
podr seleccionar orden ascendente o descendente con simplemente hacer clic sucesivamente sobre el
nombre del campo.
Modo de Edicin.
El modo de edicin le permitir modificar directamente la informacin relacionada a un registro.
Cuando la ventana de catlogos se encuentra en modo de edicin presenta 4 secciones dentro de la barra de
botones.

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Desde este modo de Edicin podr:

Lista: Por medio de esto botn podr regresar al modo de lista de los registros.

Agregar registros: Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la
ventana cambiar se limpiara y permitir definir el registro nuevo.

Guardar: Cuando se presiona el botn de Agregar los dems botones se deshabilitarn y se activara
este botn, el cual al finalizar la captura de los datos deber de ser presionado para almacenar los datos. En
caso de que en la ventana se omita algn dato necesario se mostrar un aviso al usuario.

En caso de Modificar uno de los datos de la ventana en modo de Edicin se habilitar dicho botn para
almacenar los cambios. En caso de no requerir almacenarlos podr cerrar la ventana, en dicho caso el
sistema le confirmar si desea almacenar los cambios.

Cancelar: Permite abortar el proceso de agregar un nuevo registro, cuando se presiona el botn de
agregar se desplegar este botn, en los dems casos ya no se mostrar. CAMBIAR

Eliminar: Este botn le permitir eliminar el registro actual en pantalla. Tenga en cuenta que si lleva
a cabo esta accin el registro ser borrado permanentemente del sistema, as que solo ejecute esta
operacin cuando este seguro que el registro ya no le ser de utilidad. De todas maneras, el sistema le
solicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Desplazamiento: Por medio de estos botones se podr desplazar dentro de los


dems registros de la opcin seleccionada, podr ir al Inicio o al Final, o podr desplazarse de uno en uno
hacia delante o hacia atrs. En caso de requerir ubicar un registro de una forma ms rpida puede regresar a
la opcin de Lista.

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Cerrar: Permite cerrar la ventana actual, si no se han almacenado los datos le informar si desea
cerrar sin guardar los cambios.

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Empleados
El catlogo de empleados le permite definir a todo el personal que va a controlar dentro de la
empresa, permitiendo indicar la informacin de los empleados, as como las asignaciones de clasificacin y
labor que tendr cada empleado.
Existen 6 secciones en esta ventana, estas son:
Informacin Bsica

Nmero de Empleado: Es la clave nica para cada empleado, es el numero de nomina o identificacin nica
para el empleado. Los parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General.
Credencial: Es la credencial asignada al empleado para el registro de asistencia en la Terminal. Los
parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General. En caso de indicar que
es incremental de forma automtica se generara el numero de credencial, en caso indicar igual al nmero de
empleado, te desplegara el mismo nmero, o en su caso podr definir su propio nmero de credencial.
Primero Nombre: Es el nombre del empleado.
Segundo Nombre: Es el nombre adicional, este no se desplegar en los reportes.
Primer apellido: Indica el primer apellido del empleado.
Segundo apellido: Indica el segundo apellido del empleado.
Email: Permite capturar el correo electrnico del empleado.
Sexo: Selecciona si el empleado es Masculino o Femenino.
Estatus: Permite indicar si el empleado esta Activo o dado de Baja. Al momento de dar de baja se agregar
la fecha de asignacin en la lista de Historial de Estatus.
Grupo: Permite indicar el grupo al que pertenece al empleado, el cual es un clasificador fijo para el
empleado,
Fecha de Contratacin: Indica la fecha en la que empleado fue contratado o vuelto a colocar como Activo el
empleado.

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Clasificaciones

Permite capturar las clasificaciones para cada empleado, en base a los definidos en el sistema. Dentro de la
ventana se desplegar los clasificadores. En cada clasificador podr seleccionar el asignado al empleado. Al
realizar la asignacin se almacena la fecha de asignacin. En caso de que no exista la clave, podr presionar
el botn

, con el cual se podr agregar una nuevo clasificador en el catalogo correspondiente.

Asignaciones

Es importante definir las asignaciones del empleado, ya que son la base para el procesamiento de la
informacin de asistencia, las asignaciones que definen son los Periodos de Pago y las Polticas de Horario.
Asignaciones del Empleado del Mes mmmm
de 9999: Indica las asignaciones de un mes
completo, indicando el mes y ao actual por
omisin, para poder desplazarse hacia delante o
hacia atrs solo presione las flechas en los
extremos o podr presionar con el botn
derecho del Mouse para desplegar el listado de
los meses cercanos al actual.
Se despliega el calendario del mes seleccionado.
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En caso de Falta de Asignaciones se desplegar un aviso en la ventana de asignaciones como se muestra:


Las asignaciones de Periodos solo aplican de forma semanal, no se puede generar dos Periodos por
semana.
Para la asignacin de los Periodos selecciona la semana a
partir de la cual se va a generar la asignacin, dicha fecha
debe de ser por lo menos a partir de la fecha de alta del
empleado.
Se desplegar la ventana de Asignaciones de Perodos, en
donde se tiene:
Asignacin para el da: Indica la fecha en la que se est
consultando o asignando el periodo.
Esta vigente desde el: Es la fecha desde que se tiene
asignado el periodo que se consulta.
Periodo Asignado: Indica el Periodo de Pago que se asigna al empleado.
Ya que se tiene definido el Periodo se procede a Asignar la Poltica
con la que el empleado registrar su asistencia, para ello
seleccione el da en el que empezar aplicar la Poltica. Y presione
el botn derecho del Mouse.
Es recomendable que se aplique a partir de un da lunes.

Se desplegar la ventana de Asignacin de Polticas indicando el da para el que se aplica la Asignacin.

Poltica: Es el nombre de la Poltica que se asignar al empleado.


Da de Descanso: Indica si ese da es de descanso o No.
Forzar Tiempo Trabajado como: Indica que Categora se aplicara
para ese da, en caso de no requerir una en particular podr emplear la
por omisin para la Poltica selecciona.
Mantener el nivel de tiempo sobre el cambio de da: Indica si
mantiene el mismo nivel de tiempo cuando cambie al da que se
Asigna.

Datos Adicionales

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En base a la informacin adicional definida en la pantalla de configuracin se podr capturar los datos
adicionales de cada empleado, respetando los parmetros para cada valor definido.

Tarjeta de Tiempo

Por medido de la tarjeta de tiempo, se podr consultar los detalles de labor del empleado.
Periodo: Indica el periodo de tiempo que se consulta, en base a los periodos asignados al empleado, el
periodo por omisin es el 0 (cero), el cual indica el rango de fechas actual, para consultar los periodos
anteriores, se podr indicar el numero incremental del periodo posterior, por ejemplo el periodo 1 es el
anterior, el periodo 2 es el anterior del anterior y as sucesivamente.
Permite reprocesar la informacin del empleado, esto aplica en caso de cambio de
Asignaciones o edicin de transacciones.
Fecha: Es la fecha de la informacin de asistencia.
Entrada: Indica la marca de entrada de labor.
Inicio de Comida: Indica la marca de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se
desplegaran en lneas nuevas bajo esta columna.
Fin de Comida: Indica la marca de fin de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se
desplegaran en lneas nuevas bajo esta columna.
Salida: Indica la marca de salida de labor.
Totales.
DEF: Indica las horas de labor totales.
LNCH: Indica las horas de comidas calculadas.
Detalles de Niveles de Tiempo: Muestra las columnas de los niveles de tiempo que se calculen de labor
para el da de asistencia. En esta seccin se desglosar en base a los clculos que realice el sistema para el
pago de horas en base a las Polticas y Periodos definidos.
Resumen de Asistencias:
Das trabajados: Muestra el total de das que se consideran como trabajados.
Faltas Justificadas: Indica las faltas totales del empleado.
Total de Das de Periodo:
Hbiles: Indica los das que son hbiles para el empleado en base a sus Asignaciones.
Total de Asistencias: Es el total de asistencias que tiene en el periodo.
No Laborales Trabajados: Indica si el empleado laboro en das que estaban definidos como de descanso.
Faltas: Indica el total de faltas a aplicar.
Totales por Incidencias y Niveles de Tiempo: Despliega los totales para cada Nivel de tiempo.

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25

Dispositivos/Relojes

Permite indicar en qu Terminal de las definidas en el sistema puede registrar, dependiendo del tipo de
Terminal, se realizar la asignacin.
Asig. Active la casilla para que el empleado quede asignado a la Terminal.
Descripcin: Es la descripcin de la Terminal seleccionada.
Parmetros de Asignacin: Son los parmetros en base a la Terminal que se defina se asocian a la misma,
para ello seleccione los que correspondan. En caso de ser biomtrica indicar si se tiene respaldada la
plantilla del empleado.

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26

Editar.
Esta opcin abre la ventana de edicin de empleados.

Imprimir.
Permite imprimir un listado de cada credencial que se ha asignado a cada empleado.

Listado de Asignacin de Credenciales.


Le lleva a la generacin de un reporte con el listado de empleados

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27

Clasificaciones
La ventana de Clasificaciones le permite agregar, modificar o borrar los clasificadores definidos para
los Empleados. Los clasificadores permiten filtrar, ordenar y agrupar empleados para los diversos procesos o
reportes de sistema.
El nmero mximo de Clasificadores son 3, los cuales se deben definir inicialmente en la ventana de
Configuracin del Sistema.

Dentro de la ventana de Clasificaciones se mostrar los Clasificadores definidos, mximo 3. Podr


seleccionar en la lista del lado izquierdo el Clasificador a editar.
Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Clasificaciones son:
Cdigo: Es el cdigo aplicado al Clasificador, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la
ventana de Configuracin del Sistema.
Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin del grupo.
Dentro de esta ventana se tiene dos botones para editar los clasificadores:
: Permite Agregar un elemento nuevo en la lista del Clasificador
seleccionado, para ello en el rengln que se agregue colquese en la columna de
Cdigo y presione la tecla tabular para editar la descripcin, finalmente presion
<ENTER> para concluir.
: Podr seleccionar algn elemento o
varios de la lista y eliminarlos. Si el clasificador esta en uso no podr eliminarlo de
la lista.

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28

Grupos
La ventana de Grupos le permite buscar, agregar, modificar los grupos del sistema. Los grupos es un
clasificador para los empleados, el cual es de tipo fijo para el sistema. Este clasificador permite en el sistema
filtrar a los empleados que puede ver un usuario, permitiendo solo a ese usuario editar o consultar la
informacin de los grupos asignados, vea Usuarios.
Adicionalmente, este clasificador permite en la emisin de reportes filtrar el personal que se va a reportar.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Grupos son:


Cdigo: Es el cdigo aplicado al grupo, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la ventana
de Configuracin del Sistema.
Nombre: Es el nombre descriptivo que define de manera clara al grupo.
Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin de la definicin del grupo.

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29

Incidencias
Para ir a la ventana de Categoras o Incidencias puede hacerlo desde el acceso rpido ubicado en la barra de
la izquierda de la ventana principal, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Las Categoras o incidencias nos sirven para clasificar el tipo de da laboral, si es de tipo regular o bien de
tipo inasistencia o tambin conocido como ausentismo.

Editar: Esta opcin nos permite modificar las opciones de una categora, por ejemplo el cdigo no el cual se
manejar el concepto dentro del sistema o su descripcin o incluso el tipo de categora.
Guardar: Luego de agregar una categora o modificarla es necesario guardar cualquier cambio para que
surta efecto dentro del sistema.
Agrupar: Esta opcin nos permite agrupar las categoras por alguno de los campos cdigo, descripcin o
tipo.
Desagrupar: Si despus de haber realizado alguna agrupacin y visualizado la informacin requerida
queremos regresar a la vista original basta con oprimir este botn para que todas las agrupaciones se
deshagan.
Cerrar: Cierra la ventana.

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30

Edicin
Para la edicin de alguna de las incidencias o categoras, puede hacerse seleccionando alguna de las
incidencias de la lista predeterminada y presionando el botn EDITAR o bien dando doble clic sobre la
incidencia a modificar.

Cdigo de Incidencia: Es el cdigo con el que identificamos la incidencia dentro del sistema.
Descripcin: Nos ayuda para saber qu es lo que queremos calendarizar.
Tipo de unidades: Horas o veces.
Exportar incidencia a otros sistemas de pagos: Solo si se activa esta opcin se aplicar la exportacin
para esta incidencia.
Justifica la Inasistencia para el da en que se utilice: Si se activa entonces el da no se considera falta.
Aplicar Incidencia en das festivos y das de descanso: Esta incidencia reemplaza la categora de festivo
o descanso.
Es esta incidencia pagada: Si se activa esta opcin se pondrn como pagables el nmero de horas que se
hayan aplicado durante la incidencia.
Excepcin que se genera con esta incidencia: Le permite elegir el tipo de excepcin que se genera con
esta incidencia.

El cdigo de exportacin puede modificarse a


conveniencia, as como eliminarse para ir dejando
nicamente el nivel de tiempo especfico sobre el cual
debe estar activa la incidencia o agregar un nuevo
nivel de tiempo segn se requiera.
Nivel de tiempo: El nivel de tiempo que rige durante
la incidencia asignada.
Cdigo de exportacin: Este cdigo deber ser
indicado en la configuracin de la interface a la
nmina.

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31

Polticas
La ventana de Polticas le permite buscar, agregar, modificar las Polticas del sistema. Las
definiciones de polticas son las reglas que se deben de aplicar al Empleado para el clculo del tiempo
trabajado. Dichas polticas sern asignadas a cada empleado para cada da de la semana que labora. La
poltica puede definirse como el Turno que se aplicar a los empleados.

Existen 2 secciones en esta ventana, estas son:

Datos Generales
En esta seccin se definen los parmetros para la determinacin de cmo se colocaran los registros que se
reciban de asistencia en un da.

Los elementos de los cuales est compuesta son:


Cdigo: Es el cdigo aplicado a la Poltica, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la
ventana de Configuracin del Sistema.
Descripcin: Es la descripcin general de la Poltica, lo cual permite dar una definicin clara del grupo.

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32

Parmetros de Procesamiento de Transacciones.


Hasta qu horas las
transacciones pertenecen al da
anterior? HH:MM

Mover al da siguiente las


transacciones de Entrada que se
hagan despus de las HH:MM

Cuntas horas a partir de la


primera entrada se espera una
transaccin de salida?
hh:mm (cantidad de horas)

Indica si un registro se presenta antes de la hora definida se considera


como del laboral anterior, este parmetro se considera como parte de
asegurar que las marcas queden en el da que le corresponde.
Debe de considerarse lo mas tarde que un empleado puede quedarse
a laborar.
Este parmetro es la hora definida para mover la entrada laboral hacia
el da del registro de salida, lo cual permite que el sistema pague
como da laboral el da de salida. Esto es aplicable para los turnos de
noche. En caso de no requerir mover la asistencia se puede colocar
como 23:59.
Es el total de horas en que se espera el empleado registre la salida,
este parmetro debe de considerar el mximo de horas que un
empleado puede laborar incluyendo el tiempo normal mas el de sobre
tiempo.
En caso de que el empleado exceda las horas indicadas se tomara
como que el empleado omiti su salida, y generar el nuevo da laboral.

Cuntas horas se asignan en el


da si falta una transaccin?
hh:mm (cantidad de horas)

En caso de que el empleado omita la transaccin de salida, se le


asignar la cantidad de horas indicadas como las horas a pagar en
ese da para el empleado, en base a las horas definidas para el da.

Eliminar pares de transacciones


intermedios?

El sistema elimina las marcas intermedias, pero deben de ser par, es


decir existir la entrada y la salida para que se tome el par desde la
primera entrada y ltima salida, siempre solo deja la 1 entrada y la
ltima salida..

Parmetros para Clasificacin de Transacciones de Comida.


Se permiten Transacciones de
Comida?

Duracin Mnima para


transacciones de S&G mm
(cantidad en minutos)
Duracin Mxima para
transacciones de S&G mm
(cantidad en minutos)
Nmero de Eventos permitidos

Tiempo permitido para


cada Evento mm
(cantidad en minutos)

Tolerancia para el
Tiempo Permitido Mm.
(cantidad en minutos)

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Por medio de este parmetro se activar el uso de transacciones de


comidas de tipo SWIPE & GO (S&G). En caso de emplear teclas de
funcin, por omisin se calcularn los tiempos de comidas.
En caso de no emplearse se desactivar las dems opciones y se
activara la opciones de deducciones automticas en la seccin de
horarios,
Indica por lo menos cuanto debe de durar la ventana de tiempo entre
dos transacciones de tipo S&G para que se considere como tiempo de
comida.
Indica cuanto es el tiempo mximo que puede durar una ventana de
tiempo entre dos transacciones de tipo S&G para que se considere
como tiempo de comida.
Es la cantidad mxima de eventos de comida que puede darse en un
da, en base a los parmetros de configuracin que se determinen, en
caso de presentarse ms de esta cantidad de eventos se considerar
como ausencia por descanso.
Es el tiempo permitido para un evento de comida, en caso de que el
empleado tome ms tiempo solo se considerar como tiempo de
comida este tiempo mximo.
Este parmetro debe de estar dentro del rango del mnimo y mximo
de duracin para transacciones de comida.
Es la tolerancia de excedente para el tiempo permitido de comida.

33

Horarios
Permite Definir el horario de trabajo de los empleados, el cual puede ser Fijo o Abierto, en la definicin del
horario se debe de indicar las horas de entrada y salida, as como los redondeos de cada transaccin y las
excepciones que genera.

Los elementos de los cuales est compuesta son:


1: Es el horario de la Poltica, el cual puede ser de tipo Abierto o Fijo. Para editar las propiedades del horario
presione con el botn derecho del Mouse para que se despliegue la ventana.
Descripcin del Horario: Es el nombre descriptivo del turno que se est aplicando.
Este es un Horario Abierto o con Horas Fijas?: Indica el tipo de horario que se define:
Abierto: Es un tipo de horario que no condiciona las horas de entrada y salida
laborar.

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34

Fijo: Es un tipo de horario en el que se indica la hora de entrada y salida laboral del
da.

Hora de Inicio del Horario a.m.: Es la hora de entrada laboral del horario.
Hora en que termina el Horario a.m.: Es la hora de salida laboral del
horario.
Categora para el tiempo trabajado en este horario: Permite definir la categora que se aplicar en
el da que se asign el horario a el empleado, dicha categora se empleara para catalogar el da y
generar la informacin de asistencia del empleado, consulte la definicin de Categora (incidencias)
para mayor informacin.
Nivel de tiempo inicial para este horario: Permite definir el nivel de tiempo por omisin que se
aplicara al tiempo laborado por el empleado. Todas las horas generadas por el empleado, hasta el
tope del da, se asignaran por omisin al nivel definido, consulte la definicin de los Niveles de
Tiempo para mayor informacin.
Definicin de Transacciones y Excepciones: En base al tipo de horario que se haya definido se
podr definir las transacciones y excepciones para el horario.
Fijo: En base a los parmetros del horario se desplegar la transaccin de Entrada y Salida
indicadas, donde se tendrn los parmetros de redondeos y calculo.
Se desplegara una barra con la representacin de las horas del da, donde se desplegaran las
transacciones:

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35

Donde:
: Marca de Entrada.
: Marca de Salida
Para agregar ms marcas se deber de presionar el botn derecho y desplegar un men donde:

a.m.: Indica la hora de la transaccin de entrada.


Rango antes de la transaccin, el cual permite indicar si el
empleado registra dentro de ese rango se toma como parte de
la transaccin.

la

Rango despus de la transaccin, el cual permite indicar si el


empleado registra dentro de ese rango se toma como parte de
transaccin.
Rangos antes de para redondear las transacciones, estos dos
parmetros permiten que las transacciones sean redondeadas
a la hora de Rango antes de la Transaccin, representada por
la flecha roja o a la hora programada de la transaccin,
representado por la flecha azul.
Rangos despus de para redondear las transacciones, estos
dos parmetros permiten que las transacciones sean
redondeadas a la hora de Rango Despus de la Transaccin,
representada por la flecha roja o a la hora programada de la
transaccin, representado por la flecha azul.

Categora a partir de esta hora: Permite indicar que Categora se aplicara a partir de esta
transaccin, se puede indicar la por Omisin del horario o se puede indicar una nueva a partir
de que se genere la transaccin.
Nivel de tiempo a partir de esta hora: Permite indicar que Nivel de tiempo se aplicar para
el clculo de horas a partir de esta transaccin, se puede indicar el nivel Omisin del horario
o se puede mostrar una nueva a partir de que se genere la transaccin.
Cambiar categora aun sin transaccin: Permite indicar si no se presenta la transaccin se
realice el cambio de Categora a aplicar, por omisin no se genera el cambio de categoras.

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Permite modificar el rango de horas que se despliega en la


grafica, los valores permitidos son: 10, 12, 15, 18, 21 y 24 horas.
Marcas de Excepciones. Permite indicar los rangos de tiempo para la
determinacin de las excepciones de cada Transaccin. El mximo de excepciones que se tiene por
transaccin son cuatro.
Donde las excepciones contienen las siguientes propiedades:

Inicio del Intervalo: Es la hora en la que inicia el intervalo de tiempo para la determinacin
de la excepcin.
Fin del Intervalo: Es la hora en la que termina el intervalo de tiempo para la determinacin
de la excepcin.
Excepcin que se Genera: Es la excepcin que se le generar al empleado por registrar
dentro del intervalo de tiempo indicado. Dicha excepcin se define en la lista de Excepciones.
Ligado a la Transaccin: Indica si se liga o no la excepcin a una transaccin y a que
transaccin se liga.
Redondeo General para transacciones fuera de los Rangos de redondeo definidos en las
transacciones: Permite que si el registro del empleado se genera fuera de los programados se
aplique un redondeo general. Donde se tiene las siguientes opciones:
Redondear las Entradas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el
registro de entrada.
Redondear al intervalo siguiente despus del minuto: Es el minuto en el que se subir o bajara la
transaccin en el intervalo definido.
Redondear las Salidas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el
registro de salida.
Redondear al intervalo siguiente despus del minuto: Es el minuto en el que se subir o bajara la
transaccin en el intervalo definido.
Definicin de los Limites Diarios para los Niveles de Tiempo: Permite definir los lmites para los
diversos niveles de tiempo que se aplicaran por Da para el horario definido, dichos niveles dependen
de la definicin de Niveles de Tiempo.

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En la definicin de los niveles de tiempo se debe de indicar todos los niveles que puedan aplicar para
un da, los cuales deben de ser definidos de forma incremental, para ello se debe definir:
Descripcin: Es el nombre de la Definicin del Lmite.
Nivel de Tiempo: Es la clave del Nivel de tiempo a emplear, se desplegar automticamente su
nombre.
Limite Diario: Es el lmite diario de horas que se puede calcular a el empleado en ese da, para ello
se debe de considerar que despus del primer nivel se debe de considerar las horas del previas mas
el total de horas que se requiere del nivel, como se muestra en el ejemplo se tiene 8 horas Regulares,
y 11 horas de Extra Doble, donde las primeras 8 son del Regular mas 3 del Extra Doble.
Mnimo: Son las horas mnimas que se requiere generar para que se calcule este el Nivel de Horas.
Primario: Solo un nivel se puede definir como el Primario o Default para la Definicin de Lmites.

Para agregar o eliminar un Nivel seleccin presione con el botn


derecho y se va a desplegar el men de edicin.
Deducciones automticas para este Horario: Permite definir deducciones de tiempo de forma automtica,
esta opcin solo se habilita si se tiene indicado que no se Permite Transacciones de Comida.
Se debe definir en orden ascendente las horas requeridas para poder realizar las deducciones automticas.

Los parmetros para la definicin de las deducciones son:


Horas Requeridas: Es la cantidad de horas que debe de laborar el empleado para aplicar la deduccin.
Tiempo (mins): Es la cantidad de minutos que se descontar a las horas laboradas cuando se cumpla las
Horas Requeridas.
Tipo de Deduccin: Es el tipo de deduccin que se aplicara cuando se genera el descuento.

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Periodos
La definicin de periodos se utiliza para establecer datos importantes en el clculo del tiempo. Cada
empleado debe tener un periodo de tiempo asignado para la ejecucin correcta de la funcionalidad del
sistema.
Cdigo: una clave que identifique el periodo
Descripcin: una breve explicacin
Tipo de Perodo de pago: el rango de das que abarcaran los periodos de asistencia que sern los mismos
para cada perodo. Pueden ser Semanales,
Decenales (3 periodos por mes).
Bisemanal (catorce das)
Quincenal (2 periodos al mes)
Mensual

En esta pestaa se definen grupos de niveles de tiempo, a los cuales se les pone un lmite semanal de horas
para considerar topes de tiempo en el procesamiento y en los reportes.
Esto se hace de manera ordenada y acumulativa conforme se van generando las horas correspondientes a
cada nivel.

Los lmites semanales para cada nivel de tiempo deben expresarse en totales de horas incluyendo las horas
del nivel de tiempo anterior. Es decir si el lmite del primer nivel de tiempo es 45 horas, el lmite del segundo
nivel de tiempo debe ser de 45 + el mximo de horas para ese nivel. En el ltimo nivel de tiempo, ponga un
nmero grande para indicar que ese nivel No tiene lmite.

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39

Das Festivos
Por medio de esta opcin podr definir los das que se consideran festivos o de descanso para la
empresa.
Esto permitir que en la ventana de Asignaciones de Personal se ubique que das se consideran como
festivos para aplicar las asignaciones correspondientes.

En caso de que el empleado labore en ese da se deber de indicar como se aplicar el clculo de
horas.
Las fechas de los festivos incluyen el ao, por lo que deber de definir los festivos para cada ao que
se trabaje.

Agregando Das Festivos


Para

agregar

un

nuevo

Da

presione

el

icono

le

desplegar

la

opcin

de

generndose un registro nuevo en la lista de festivos.


En el deber de indicar:

Fecha: Es la fecha que se tomar como Da Festivo.


Descripcin: Es el nombre del da festivo que se est
definiendo.

fechas podr seleccionar


desplegndose la opcin:

la

lnea

En caso de requerir editar


presionar el botn derecho,

Seleccione la opcin para editar el registro o borrar el da festivo seleccionado, en caso de que el da festivo
ya haya sido empleado ya no podr ser borrado.

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Dispositivos
La ventana de Relojes (dispositivos) le permite agregar o modificar las terminales que se emplearan
en el sistema. El sistema es compatible con las terminales:

HAND PUNCH
PC PUNCH
EASY WAY
FACE AXS
CRONOSTATION

El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET light solo le permite trabajar con un mximo de 4 terminales de un
solo tipo. Al inicio, el sistema le permitir definir cualquiera de los tipos de terminales, al lograr comunicacin con
alguno de los tipos definidos el sistema se configurar para operar solo con ese tipo de Terminal.
Existen 4 secciones en esta ventana, y dependiendo del tipo de Terminal se tiene diversas opciones, las cuales son:

Definicin de Reloj.

ID del Reloj: Permite definir el ID de la Terminal con que se comunicar el sistema.


Descripcin: Es la Descripcin general para identificar la Terminal.
Identifique el Reloj.
Clase de Reloj: Es la clase del reloj con el que se va a comunicar, si no ha comunicado con ninguna Terminal se
desplegar toda la lista disponible, despus comunicarse con una Terminal, ya solo desplegar dicho modelo.
Diferencia de tiempo entre la computadora y Reloj: Permite definir un desfasamiento en minutos entre la
ubicacin de la Terminal y la computadora central, esto aplica cuando la Terminal est en una zona horaria
diferente, y se considera para cuando se manda a programar la hora de la Terminal.

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Conexin.
Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser de tipo RS 232 o RS 485.
Puerto: Indica el puerto serial de la computadora en donde se tiene la conexin fsica.
Baudios: Es la velocidad con la que se va a comunicar la Terminal.
Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser por medio de la red Ethernet empleado el
protocolo TCP/IP.
Direccin: Es la direccin IP que tiene la Terminal definida.
Puerto: Es el numero de puerto TCP/IP que se empleara para lograr la comunicacin con la
Terminal, recuerde que debe de ser el mismo puerto definido en la Terminal y en caso de tener un
sistema de proteccin debe de asegurar que el puerto est disponible.
Mscara de la Red: Es el parmetro de seguridad de la red que permite asegurar el enlace con la
Terminal, dependiendo del modelo, puede o no requerir dicho parmetro.

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Parmetros de configuracin
HANDPUNCH

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
Dentro de los parmetros de configuracin se tiene:
Modelo: Indica el modelo de la Terminal HandPunch con la que se comunica.
Parmetros.
Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de los empleados que se manejar, este
parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para lograr la longitud
indicada.
Nmero de intentos: Es el nmero de intentos a nivel Terminal para validar un ID de empleado, en caso de exceder
el numero indicado la Terminal bloqueara dicho ID hasta que registre un ID vlido.
Nivel de Rechazo: Es el nivel de validacin de la Terminal Handpunch, el cual determina el nivel de sensibilidad de
la Terminal para validar una mano, dicho valor oscila desde 40 hasta 200, siendo 40 el ms restrictivo.
Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizara el ajuste de horario de verano.
Inicia el: dd/mm
Termina el: dd/mm Indica las fechas de inicio y termino del horario de verano en la Terminal.
Mostrar el nombre del empleado en la Terminal: Permite indicar si se desplegar el nombre del empleado que
valida la Terminal, esto solo aplica para la Terminal HANDPUNCH 4000.
Mensaje en Pantalla: Indica el mensaje que se desplegar en la Terminal Handpunch.
Contraseas: Indica las claves de acceso a los mens de la Terminal.
Servicio
Configuracin
Enrolamiento
Administracin
Especial
Seales: Indica los parmetros para la activacin de relevadores.
Usar semforo: Indica si emplea o no el relevador de semforo.
Duracin: Es la cantidad en segundos que durara el relevador de acceso.
Tiempo para Seal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de acceso.
MANUAL DEL USUARIO CET.NET LIGHT

48

Funciones.
Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo seleccionado en el parmetro de
Transacciones por (explicado anteriormente). Los dems conceptos contenidos dentro de la seccin de
funciones no son aplicables para esta Terminal.

Instrucciones Adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuido

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EASY WAY

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT EW, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo
nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
Modelo: permite seleccionar entre los modelos de las terminales Easy Way.
Tipo de Conexin
USB: modalidad nueva cuando la conexin es directa entre la terminal y la PC va entrada USB
485:
conexin serial de la PC a la terminal.
Ethernet: Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser por medio de la red Ethernet empleando el
protocolo TCP/IP.
Terminal
Clave Admin: Es la clave que podr fijar para que el usuario administrador pueda tener acceso a los mens
de la terminal.
Parmetros
Volumen: es el rango de volumen de los mensajes de voz de la terminal y son de 0 a 4.
Tiempo entre checadas: Es la cantidad en segundos que deben transcurrir entre uno y otra checada del
mismo usuario.

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Funciones.
Si desea emplear las teclas de funcin en las terminales Easy Way (Neo, Ace y Duo), deber indicar las
siguientes opciones, en caso contrario todas las transacciones por omisin se aplican como Swipe & Go.
Para que su sistema reconozco las funciones de se debe quitar la definicin de Swipe & Go y deber definir las
funciones de entrada, salida y la de acceso para que el sistema los ejecute de manera diferente.
Paso 1.- Deshabilite la funcin Swipe & Go, en caso de dejarlo activo nicamente ejecutar esta funcionalidad
y enviara todas las transacciones como Swipe & Go, incluyendo las de acceso.

Paso 2.- Debe habilitar la funcin de Entrada y Salida, con el mapeo de la funcin, tal como se muestra en las
siguientes imgenes.

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52

Paso 3.- Para concluir el proceso mapea la funcin 5 como de accesos que es la cual se emplea de forma
regular.

Al terminar el proceso se genera la diferencia para las transacciones generadas desde las terminales Neo, Ace
y Duo.

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FACE.AXS

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT HP, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo
nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
Dentro de los parmetros de configuracin se tiene:
Usar Horario de Verano: Permite definir si el dispositivo har el cambio automtico del horario de verano.
Inicia el:
Debe ingresar el da y mes en que inicia el horario de verano
Termina el:
Debe ingresar el da y mes en que finaliza el horario de verano.
Hora del cambio:
Debe ingresar la hora en que se realizar el cambio.
Tiempo entre transacciones: El tiempo que transcurrir de una a otra transaccin.
Volumen:
El volumen de la terminal.

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54

CRONOSTATION

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin
se define la DEFAULT CF, pero puede seleccionar agregara Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
Dentro de los parmetros de configuracin se tiene:
Modelo: permite seleccionar entre los modelos de las terminales Cronostation.

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55

Funciones.
Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo seleccionado en el parmetro de
Transacciones por (explicado anteriormente). Los dems conceptos contenidos dentro de la seccin de
funciones no son aplicables para esta Terminal.

Verificar tabla de mensajes: si est usando la capacidad de mensajes de reloj, seleccione esta opcin para
ejecutarse esta funcin revise si el gafete tiene asignado algn mensaje.
Imprimir esta transaccin: permite imprimir en papel a travs de una impresora la informacin de la
transaccin.
Verificar tabla de restricciones: determina si va a checar la tabla de perfiles asignados, esta opcin es
utilizada para validar si el empleado puede checar en ese reloj, si es un gafete valido o bien si esta checando
fuera de horario.
Verificar tabla de accesos: verifica si el gafete est en la tabla de accesos asignada. Si es encontrado, enva
una seal en el puerto del reloj, la cual puede ser capturada por un relevador electrnico con el propsito de
abrir cerraduras electrnicas.
Para uso de supervisor: determina si esta funcin solamente podr ser utilizada para empleados con gafete
de supervisor.

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Caractersticas Adicionales:
Dependiendo del tipo de Terminal esta opcin desplegara datos diferentes:
HAND PUNCH

Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control de
registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear.
Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activar la Terminal, deber de indicar el nombre de la
tabla

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Easy Way

Usar Contrasea: Le permite definir si en esta terminal, podr aplicar otra modalidad de autentificacin
adems de la principal que es la de huella, podr ingresar una contrasea por medio del teclado de la terminal.
Para esto debe marcar S si requiere utilizar esta opcin o N si desea que esta opcin este inhabilitada.

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Bitcora de Comunicaciones
Permite consultar todos los eventos que se hayan generado de comunicaciones de las terminales en general.
Dependiendo del tipo de comunicacin que se haya generado se desplegara.

Sesin que desea consultar: Podr seleccionar la fecha y hora de comunicaciones que se desea verificar, por
omisin mostrar la ltima ocasin que genero comunicaciones.
Parmetros proporcionados en la sesin: Despliega los datos del usuario y la PC desde donde se
comunica, adems de las acciones solicitadas con la Terminal.
Resultado de la sesin: Indica el resultado de la sesin de comunicaciones, ya sea exitosa o no. Indicara los
parmetros de conexin, la Terminal comunicada, y el resultado de las acciones solicitadas.
Transacciones Recibidas en esta sesin: Muestra la lista de las transacciones que se hayan descargado de
la Terminal y que son empleadas para procesamiento de asistencia.
Otra informacin generada en la sesin de comunicaciones: Muestra la lista de las transacciones que se
hayan descargado de la Terminal que no son para procesamiento, solo para revisin de eventos.
Ultima programacin de Terminal: Muestra los comandos enviados a la Terminal en el ultimo evento de
programacin de la misma.

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59

Caractersticas de las terminales.


Definicin de Campanas.
Permite definir los horarios en que la Terminal activara el relevador
de campanas conectado, con el fin de dar un aviso en la empresa.

La informacin que se emplea en la definicin de campanas son:


Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la tabla de
Campanas
Descripcin: Es la descripcin que permite identificar a la tabla.
Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que durara activo
el relevador de campanas.
Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de 32
horarios de campanas para la Terminal.

Timbres

La informacin que se emplea en la definicin de campanas son:


Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la tabla de
Campanas
Descripcin: Es la descripcin que permite identificar a la tabla.
Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que durara activo
el relevador de campanas.
Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de 32
horarios de campanas para la Terminal.

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60

Perfiles de restricciones
Esta ventana le permitir ingresar listas de mensajes que se validaran con tablas de validacin que marcaran
las restricciones que pudiera haber en los horarios que se establezcan los posibles datos que se van a capturar
en las instrucciones.

Descripcin: una breve explicacin del mensaje.


Lista de mensajes: La frase que aparecer en la pantalla de
la Terminal.
Acceso: indica si al aparecer este mensaje debe permitirse
o no el acceso.
Supervisor: indica si el acceso depender de la utilizacin
posterior de una credencial de supervisor que funcionara
como autorizacin.
Tono: indica el tono que emitir la Terminal.
Tiempo: indica cuanto tiempo durara la emisin del tono.

Tabla #

Hora inicio: indica en que horario iniciara la validacin de


la transaccin para verificar si coincide con esta restriccin.
Hora fin: indica el horario en que finalizara la validacin de
la transaccin.
Mensaje: en este se determina si se permite o no la
transaccin, segn las caractersticas definidas en el
mensaje.

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61

Accesos
Esta ventana permite especificar a los empleados que se les va a dar acceso al reloj, cunto tiempo durar el
acceso, y si se habrn de desplegar mensajes. Esto se emplea principalmente cuando se controla alguna
puerta o torniquete por medio de relevadores.

Cdigo: Especifica el nombre con la cual se va a manejar la tabla de acceso


Descripcin: breve explicacin para identificar la definicin de accesos
Modo de Acceso: permite definir la forma de activacin de la seal de acceso
Deshabilitado.- indica que la seal estar desactivada, es decir siempre estar abierto
Automtico indica que la seal de acceso se activar automticamente cuando el empleado pase su
credencial, siempre y cuando se encuentre en la tabla de accesos.
Siempre habilitado. Indica que la seal siempre esta activada, es decir siempre est cerrado.
Duracin del acceso: tiempo que durar la seal de acceso este tiempo se determina en dcimas de
segundo.
Horarios para acceso abierto: permite definir un horario en el que siempre se activar la seal de acceso y se
mantendr abierto el periodo de horas indicado.
Inicia a las: horario a partir del cual se mantendr siempre activa la seal de acceso, este tiempo, debe
especificarse en formato militar
Termina a las: horas en la que se desactivara la seal de acceso, este tiempo tambin deber especificarse en
formato militar.
Das: permite definir en qu das de la semana se mantendr siempre activa la seal de acceso en el horario
determinado en los parmetros anteriores.
Dar acceso para todos los registros de empleados: indica si el acceso aplica para todos los registros, en
caso contrario el acceso depender de lo indicado en la asignacin de dispositivos a empleados.

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62

Hand Punch
Zonas de Tiempo.
Permite definir los horarios que se podrn asignar a los empleados en la Terminal hand punch, por medio de
esta ventana podr definir hasta 60 zonas de tiempo y as poder asignrselas a los empleados.
Cdigo: la clave que se le asignara a la zona de tiempo.
Descripcin: una breve explicacin para identificar la
zona de tiempo.
No. Zona: Es el nmero de horario de la zona de tiempo
que es esta definiendo se disponen de la 1 a 60.
Descripcin: es la denominacin con que identificar a la
zona de tiempo.
Domingo, lunes, martes, etc. Son los das de la semana
en que podr definir las zonas de tiempo.
Al dar clik sobre el da en que se definir la zona de
tiempo, le mostrara la opcin de dividir horarios en que
podr dividir sus horarios le mostrar hasta cuatro
intervalos por da.

Timbres

Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la


tabla de Campanas
Descripcin: Es la descripcin que permite identificar a la
tabla.
Do, lun,mar, etc.. son los das en que podr asignar esta
funcionalidad.
Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que
durara activo el relevador de campanas.
Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de
32 horarios de campanas para la Terminal

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63

Usuarios
La ventana de usuarios le permite editar los usuarios del sistema e imprimir un listado de estos. Usted
puede definir tantos usuarios como requiera, sin embargo solamente uno podr utilizar el sistema a la vez.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de usuarios son:


Cdigo: El cdigo en un nombre abreviado que define al usuario de manera nica. Es este mismo el que se
utiliza en las ventanas de inicio de sesin.
Nombre de usuario: Es un nombre descriptivo que define de manera clara al usuario.
Correo electrnico: Una cuenta de correo electrnico vlida.
Correo electrnico alterno: Una cuenta de correo electrnico vlida alterna en caso de que la anterior no est
disponible.
Pgina de inicio: Es una direccin de Internet (URL) asociada con el usuario.
Inciales: Inciales cortas del usuario que sern utilizadas en los reportes o en los registros de auditora.
Fecha lmite:
Contrasea: Una clave secreta que permitir verificar que es realmente el usuario autorizado quien inicia la
sesin, ya que ser solicitada cada vez que se inicie el sistema.
Validacin de la contrasea: En este campo deber teclear nuevamente la contrasea que introdujo en el
campo anterior, esto con el propsito de validarla y asegurar que ha introducido la clave correctamente.
Tipo de usuario: El tipo del usuario define las funciones que le sern otorgadas al usuario. Este puede ser:
Administrador: Un usuario Administrador tiene acceso a todo el sistema sin restricciones. Puede definir,
modificar o eliminar otros usuarios, as como modificar la configuracin del sistema.
Usuario restringido: Un usuario restringido puede nicamente consultar la informacin contenida en el
sistema, as como generar reportes
En el caso de que usted no defina ninguno de estos dos tipos, el usuario podr acceder a todas las opciones
de la aplicacin, con excepcin de las ventanas de configuracin del sistema y de usuarios.
USUARIOS

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64

Utileras
Por medio del men utileras podr realizar diversas acciones para el mantenimiento de la base de datos del
sistema, as como la consulta de la Auditoria del mismo.

Respaldar la base de datos


Una buena prctica con su sistema de control de Asistencia es la realizacin de respaldos de la base de datos,
la cual le puede servir para recuperar su sistema de una forma rpida y sencilla. El proceso de Respaldar le
ser recordado en su pantalla de Asistente de Actividades Diarias.
Para realizar el respaldo vaya al men: Catlogos -> Utileras -> Respaldar la base de datos.
O podr acceder va el Asistente de Actividades Diarias en la opcin:
Hacer un respaldo de su Informacin.
El respaldo de informacin se guarda en el directorio donde se instalo el sistema ejemplo:
C:\Archivos de programa\SIASA\TA.NET\BACKUPS

En esta ltima carpeta se guardara el respaldo.

Al finalizar el proceso correctamente el sistema nos emite un mensaje de respaldo exitoso.

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65

Restaurar un respaldo
Este proceso se encarga de regresar toda la informacin del sistema a un estado anterior en base a los
respaldos previamente registrados en el tema anterior. Se selecciona un elemento de la lista y al darle clic en el
botn Restaurar, se regresara toda la informacin contenida (empleados, asistencias, capturas, etc.) al punto
de respaldo que se indica.
NOTA IMPORTANTE: La informacin que se tiene en el momento de restauracin se pierde completamente,
por lo que es muy importante que este seguro de la ejecucin de este proceso

Importacin de Datos
Esta opcin le permite hacer la importacin del catalogo de empleados, el cual debe estar contenido en un
archivo plano como se describe a continuacin, para su facilidad en el directorio del sistema encontrar un
archivo ejemplificado.

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66

El archivo plano que debe utilizarse para la importacin de empleados debe estar compuesto por la siguiente
estructura. En el directorio del sistema podr encontrar un archivo de ejemplo: Import Emps.csv

# Campo

Descripcin

1 Numero

Numero de empleado

2 Credencial

Credencial asignada al empleado

3 Nombre1

Primer nombre del empleado

4 Apellido1

Apellido inicial del empleado

5 Sexo

Sexo

6 Fecha alta

Fecha de primera alta del empleado

7 Divisin

Cdigo de divisin, ya debe existir

8 Grupo

Cdigo de grupo, ya debe existir

9 Status

Estado del empleado (1/0)


Cdigo de departamento ya debe
existir

10 Departamento

Obligatorio

Auditoria del Sistema


Ventana q le permite consultar la informacin de auditora que se genera durante la secciones de trabajo de
todos los usuarios en todas las ventanas y mdulos del sistema incluyendo la estacin de comunicaciones.

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67

Asignaciones Globales
La funcionalidad de asignaciones globales le permitir realizar o copiar asignaciones de clasificaciones,
perodos, polticas y/o dispositivos para empleados de manera individual o grupal segn los diferentes filtros
que indique o un rango de empleados a los que desee aplicar las asignaciones.

Generar asignaciones
El proceso de generacin de asignaciones le provee de cuatro paneles diferentes para la generacin de
asignaciones en un grupo o la totalidad de registros con que cuente (empleados). PANTALLAS

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68

Imprimir asignaciones
De igual forma el sistema le provee la opcin en donde le permitir filtrar el rango de datos que desee sean
incluidos en su reporte, por medio de la ventana de resumen de asistencias ah podr definir el tipo de proceso,
el periodo de pago, etc., desde el cual podr imprimir un reporte como el que se muestra a continuacin.

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69

TAREAS
El Men de Tareas consta de las siguientes opciones:

Opcin
Transacciones No
Procesadas
Reprocesar Transacciones

Comunicacin con Relojes

Descripcin
Son aquellas que han sido descargadas, pero que no han
podido ser procesadas, ya sea porque resultaron invlidas, o
bien porque han sido marcadas como pendientes.
Aplica para aquellas transacciones que ya fueron
descargadas, pero que requieren ser procesadas nuevamente
debido a cambios realizados en la configuracin del sistema.
Le lleva a la ventana de opciones de operaciones que puede
realizar con los relojes dados de alta previamente.

Transacciones NO procesadas
Por medio de este men podr consultar la informacin descargada de las terminales que no ha sido
procesada.
Despus del proceso de descarga usted podr consultar esta informacin para validar la causa y tomar una
decisin de procesamiento o eliminacin de las Transacciones.
Al acceder a esta opcin se mostrar una ventana con las Transacciones No Procesadas.
La ventana de Transacciones No Procesadas cuenta de las siguientes opciones:

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70

Opcin.
Invlidas

Sucesivas y Opuestas

Duplicadas

Pendientes

Descripcin.
Contiene aquellas transacciones cuyo nmero de credencial no existe en el
catlogo de empleados, y por tanto no fueron procesadas. Marque el registro de
la transaccin y d clic derecho sobre l para seleccionar cualquiera de las
siguientes opciones:
- Marcar como corregida
- Borrar transaccin
- Editar el nmero de credencial en la transaccin
- Agregar un empleado con el nmero de credencial
- Asignar el nmero de credencial a un empleado existente
- Mostrar datos adicionales de la transaccin
Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas
como sucesivas u opuestas, segn la configuracin del sistema establecida.
Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre l para seleccionar
cualquiera de las siguientes opciones:
- Borrar transaccin
- Mostrar datos adicionales de la transaccin
Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas
como duplicadas. Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre l
para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
- Marcar como corregida la transaccin
- Borrar transaccin
- Mostrar datos adicionales de la transaccin
Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas
como pendientes, ya que contienen datos que no fueron reconocidos por el
sistema (el ID de la Terminal, por ejemplo). Esta ventana es nicamente de
consulta. En ella tambin se observa la fuente del problema, indicado en la
columna Source, y que hace referencia a lo siguiente:
1 Credencial no asignado
2 Credencial invalidada o vencida
3 Empleado inactivo
4 Terminal no registrada
5 Terminal no asignada con configuracin correcta
6 Funcin incorrecta

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71

7 Funcin no tiene asignado softkey correcto


8 Fecha u hora invalida
9 Duplicada
10 Opuesta
11 Sucesiva
12 y 13 Error del sistema

Historial de Transacciones
La ventana de Bitcora de Comunicaciones (Reprocesar Transacciones de la Bitcora de
Comunicaciones) cuenta con los siguientes parmetros de configuracin:

Opcin
Correr Proceso por:
Fecha Inicial:
Fecha Final:
Elemento:
Valores para el Filtro:
Cancelar:
Importar:

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Descripcin
Permite seleccionar el modo de ejecucin del proceso, ya sea por
Rango de Fechas (E) para el Da de Ayer (A).
Si elige (E): Permite establecer la fecha de inicio.
Si elige (E): Permite establecer la fecha de trmino.
Muestra las clasificaciones mediante las cuales se puede realizar el
filtro del reprocesamiento.
Permite seleccionar los valores de cada uno de los elementos de
clasificacin para realizar el filtro del procesamiento.
Cancela la seleccin y cierra la ventana de Reprocesar
Transacciones de la Bitcora de Comunicaciones.
Importa las transacciones de la Bitcora de Comunicaciones de
acuerdo a los parmetros configurados. Es recomendable que al
importar no est abierta ninguna ventana de Tarjeta de Tiempo en
modo de edicin para garantizar que todas las transacciones se
procesen adecuadamente.
72

Importar de Archivo
La ventana de Importar Archivo (Importar Transacciones de Archivo) cuenta con los siguientes parmetros
de configuracin:

Opcin
Seleccione Archivo:
Cancelar:
Procesar:

MANUAL DEL USUARIO CET.NET LIGHT

Descripcin
Permite ubicar y seleccionar el archivo CSV que se importar.
Cancela la seleccin y cierra la ventana de Importar Transacciones
de Archivo.
Toma el archivo CSV e importa sus transacciones al sistema, tal
como si se hubiera descargado desde algn dispositivo.

73

Reprocesar Transacciones
La ventana de Seleccionar Filtro de Empleados (Reprocesar Transacciones) cuenta con los siguientes
parmetros de configuracin:

Opcin
Correr Proceso por:
Perodo de Pago:
Fecha Inicial:
Fecha Final:
Elemento:
Valores para el Filtro:
Cancelar:
Procesar:

MANUAL DEL USUARIO CET.NET LIGHT

Descripcin
Permite seleccionar el modo de ejecucin del proceso, ya sea por
Perodo (P), Rango de Fechas (E) para el Da de Ayer (A).
Si elige (P): Permite seleccionar el perodo de pago respectivo.
Si elige (E): Permite establecer la fecha de inicio.
Si elige (E): Permite establecer la fecha de trmino.
Muestra las clasificaciones mediante las cuales se puede realizar el
filtro del reprocesamiento.
Permite seleccionar los valores de cada uno de los elementos de
clasificacin para realizar el filtro del procesamiento.
Cancela la seleccin y cierra la ventana de Reprocesar
Transacciones.
Procesa las transacciones de acuerdo a los parmetros
configurados. Es recomendable que al reprocesar no est abierta
ninguna ventana de Tarjeta de Tiempo en modo de edicin para
garantizar
que
todas
las
transacciones
se
procesen
adecuadamente.

74

Para ejecutar el proceso presione el botn

y se iniciar la accin.

El sistema le muestra una barra de estado de ejecucin del proceso.

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75

Transacciones Globales
Generar transacciones
Desde la ventana de transacciones globales podr asignar transacciones de asistencia o de incidencia de
manera global a un grupo o el total de empleados dependiendo del filtro seleccionado, mismos a los que se le
agregara las transacciones indicadas. En esta ventana podr indicar la fecha de inicio y final en rango de das
en que requiera sea asignada la transaccin.

Fecha inicial: la fecha en que iniciaran la


asignacin de transacciones a agregar.
Fecha final: la fecha ltima en que asignaran
la transacciones.
Hora: la hora que asignara las transacciones de
los empleados contenidos en el filtro.
Rango de Empleados: de que numero a que
numero de empleado requiere.
Dispositivo: el
reloj que contendr las
asignaciones los cuales aplicara a quienes est
asignado a checar en este mismo.
Funcin: el tipo de funcin que empleara la
asignacin, las cuales sern las que haya
definido previamente para el dispositivo que se
indico anteriormente.

Para esto de igual forma nos proporcionan una venta con los siguientes datos contenidas en la ventana
siguiente.
Para la asignacin de transacciones de incidencias se debe indicar en el campo funcin la opcin Miscelnea
la cual le solicita los siguientes datos:
Hora: la hora la hora que asignara las
transacciones de los empleados contenidos en
el filtro
Dispositivo: el
reloj que contendr las
asignaciones los cuales aplicara a quienes est
asignado a checar en este mismo.
Funcin: el tipo de funcin que empleara la
asignacin, las cuales sern las que haya
definido previamente para el dispositivo que se
indico anteriormente.
Incidencia: el tipo de incidencia a agregar.
Cantidad a agregar: la cantidad de horas que
abarca la incidencia.
Nivel de Tiempo: el nivel de tiempo a utilizar.

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76

Transacciones omitidas
La siguiente pantalla, se usa para obtener transacciones omitidas es decir si algn empleado no checo su
entrada o salida, podemos obtener el reporte aplicando filtros de datos del empleado.
La ventana de Transacciones Omitidas cuenta con los siguientes parmetros de configuracin

La ventana de Lista de Empleados con Transacciones Omitidas muestra aquellas transacciones que el sistema
esperaba obtener, de acuerdo a la configuracin de horario en la Poltica respectiva, pero que el empleado
omiti. Al dar dos veces clic sobre alguno de los registros, se abre la Ventana de Tarjeta de Tiempo en donde
se puede observar la omisin que el empleado tiene.

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77

Opcin

Descripcin

Nombre del Empleado:


Fecha:
Tipo de Transaccin
Omitida:
Incluir los das
programados en los
que no se hayan
realizado
transacciones:
Anterior:
Actualizar:
Cerrar:

Muestra el Nombre del Empleado.


Muestra la Fecha en la cual el sistema esperaba recibir una marcacin.
Muestra el Tipo de Transaccin que el sistema esperaba y el empleado omiti, segn
la configuracin establecida en la Poltica correspondiente.
Permite seleccionar S (S) si desea que se consideren los das programados en los
que NO se hayan realizado transacciones, o bien, No (N) si no desea que se
consideren los das en los que NO se hayan realizado transacciones.

Regresa a la ventana de Filtro de Empleados.


Muestra nuevamente los registros de Transacciones Omitidas.
Cierra la ventana.

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78

Comunicacin con Relojes


Por medio de esta tarea genera las Comunicaciones con las Terminales para su configuracin, recuperacin de
datos y dems acciones con las mismas.

Relojes: Permite indicar las terminales con las que se comunicara el sistema.
Acciones: Indique las acciones que se desea realizar con la Terminal.
Bajar transacciones en Reloj: Descarga todas las marcas almacenadas en la Terminal.
Borrar transacciones en Reloj: Borra las marcas almacenadas en la Terminal, siempre y cuando se haya
descargado la informacin, o en base a el modelo de la Terminal, las eliminara con forme las descargue.
Programar el reloj; Indica que se mande la programacin definida a la Terminal.
Poner a tiempo Reloj: Manda la hora de la computadora a la Terminal, si se tiene definido un tiempo de
desfasamiento, se enviara la hora que corresponda en base a lo definido.

Al momento de presionar el botn


se ejecutar en segundo plano la aplicacin de
comunicaciones del sistema, la cual se denota por el icono de un reloj junto a la hora de la PC. Adicionalmente
se desplegar en la ventana del sistema un aviso de inicio de las comunicaciones.

MANUAL DEL USUARIO CET.NET LIGHT

79

Al finalizar se desplegar un aviso de que fueron completadas las


acciones de comunicaciones.
Finalmente podr consultar la informacin que se haya generado desde la
opcin de Bitcora de Comunicaciones en la definicin de Relojes.

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80

Otras funciones
Estas opciones aplican para la descarga de transacciones de los dispositivos contenidos en la lista por medio
de una memoria USB o Pen Drive, de manera que se puede hacer la descarga de terminales que no estn
fsicamente accesibles.

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81

REPORTES
Cuando es seleccionada la opcin de Reportes se mostrar la siguiente pantalla.
de los reportes disponibles.

La pantalla muestra la lista

Generalidades de los reportes


En todos los reportes disponibles se podr encontrar las opciones de reporte que se describen a continuacin.
Para la generacin de los diferentes reportes en la pestaa de filtro para empleados se cuenta con las 3
siguientes opciones:

Por periodo de pago

Por un rango de fechas especial

Por el da de ayer

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82

Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0


indica el periodo actual que tenemos definido en
nuestra configuracin inicial ya sea Semanal,
Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el
periodo 1 se refiere al anterior y as sucesivamente.

Por un rango de Fechas Especial: En donde


tenemos una fecha inicial y una fecha final para el
rango de fechas correspondiente, el cual podemos
utilizar el periodo que necesitemos.

Para el da de Ayer: Este reporte nos muestra


los datos contenidos del da de ayer.

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83

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados son:
Empleado.

Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja


en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un
nmero de empleado se descartan los dems filtros.

Grupo.

Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje
en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos.
Planta.

Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Puesto.

Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos,
Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B

En la ltima seccin de la ventana de reportes le emite la opcin de enviar el reporte por correo, para utilizar
esta herramienta, deber marcar la casilla y elegir el correo al que se enviar, as como el tipo entre las
diferentes opciones: PDF, XLS, HTML, RTF, DOC.

Al termino de la definicin de las opciones de reporte, presione el botn Ver Reporte para que le muestre en
pantalla el reporte, de igual manera si desea cambiar los parmetros que antes haya fijado previamente, puede
editarlos desde el botn opciones.

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84

Tarjeta de Tiempo.
Este reporte muestra todas las checadas, las horas normales y extras para cada empleado para el rango de
fechas seleccionado. Este reporte debe estar libre de checadas invlidas u omisiones de estas, para generar
una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son:

Por Periodo de Pago


Por un rango de Fechas especial
Por el da de ayer

En el reporte de tarjeta de tiempo se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser
desplegada al seleccionar esta opcin:

Ordenar por Nmero o por Nombre. Donde las letras de: # significa ordenar por nmero de empelado y N
ordenar por nombre.
Omitir detalle diario:
Incluir Excepciones de las Transacciones. Donde las letras de: S significa incluir las Excepciones del
Empleado y la N NO incluir las Excepciones.
Imprimir Horas Reales o Redondeadas. Donde las letras de: R significa Imprimir las horas reales y la A
significa Imprimir las horas Redondeadas.
Incluir Resumen de Asistencia de Asistencias. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen de
Asistencia del Empleado y la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado.
Incluir Leyenda y lnea de Firma. Donde las letras de: S significa incluir la leyenda y firma en el reporte y la N
NO incluir la leyenda y firma en el reporte.
Imprimir un Empleado en cada pgina. Donde las letras de: S significa Imprimir un Empleado en cada hoja y
la N NO imprimir un empleado por hoja, si no uno seguido de otro.
Imprimir encabezado de la Empresa en cada Empleado.

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85

Incluir Clasificaciones del Empleado. Donde las letras de: S significa incluir las Clasificaciones del
Empleado y la N NO incluir la las Clasificaciones del Empleado.
Incluir Registros Legales de la Empresa. Donde las letras de: S significa incluir los Registros Legales de la
Empresa y la N NO incluir los Registros Legales de la Empresa que se dieron de alta en Configuracin
del Sistema.
Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados
y Opciones del Reporte.
Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones
anteriores, como lo muestra la imagen.

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86

Reporte de Incidencias.
El reporte de Incidencias muestra los empleados que por medio de un filtro de Incidencias como puede ser
Vacaciones, Descansos, Comida, Incapacidad necesitamos para generar en un reporte.
Este reporte hay 2 maneras de generarlo en el men que nos muestre las horas totales y que nos cuente las
Incidencias.
El reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de
tiempo se tienen 3 opciones como son:

Por Periodo de Pago


Por un rango de Fechas especial
Por el da de ayer

En la ventana siguiente se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al
seleccionar esta opcin:

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Mostar detalle de Empleado. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con las
Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente
totaliza el total de asistencias y de empleados.
Mostar detalle diario de Incidencias: Donde los smbolos de: S significa que SI muestre el detalle de
Incidencias y N significa que NO muestre el detalle de Incidencias.
Mostar detalle de Niveles de Tiempo: Donde indicamos que nivel de tiempo es el que quiero filtrar como es:
REG, TE1, TE2, etc.
Seleccionar niveles de tiempo a incluir en el reporte: Donde indicamos que nivel de tiempo es el que quiero
filtrar como es: Regular, Tiempo Extra Doble, Tiempo extra Triple, etc.
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87

Seleccionar incidencias a incluir en el reporte: Donde indicamos que tipo de Incidencias quiero filtrar como
podra ser: Regular, Comida, Vacaciones, etc.
Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados
y Opciones del Reporte.
Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones
anteriores, como lo muestra la imagen 1- 35.

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88

Reporte de conteo de incidencias.


Este reporte le emite un listado conteniendo los totales de incidencias que haya tenido cada empleado.
Para generar el reporte de conteo de incidencias se repiten los pasos explicados en los reportes anteriores con
respecto a los filtros.
Para poder generar el reporte contando las incidencias que tenemos que hacer todos los pasos anteriores con
respecto a los filtros solo que ahora tenemos un una opcin del reporte.

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Agrupar por Empleado o por Incidencia. Donde las letras de: E significa que el filtro ser por Empleado y la
C: significa que el filtro ser por Incidencia.
Mostar detalle de Incidencias: Donde los smbolos de: S significa que SI muestre el detalle de Incidencias y
N significa que NO muestre el detalle de Incidencias.
Mostar totales de cada Incidencia: Donde los smbolos de: S significa que SI muestre el total de Incidencias
y N significa que NO muestre el total de Incidencias.
Seleccionar de Niveles de Tiempo al incluir en el Total del Reporte: Donde indicamos que nivel de tiempo
es el que quiero filtrar como es: REG, TE1, TE2, etc...
Seleccionar incidencias a incluir en el reporte: Donde indicamos que tipo de Incidencias quiero filtrar como
podra ser: Regular, Comida, Vacaciones, etc.
Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados .

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89

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90

Reporte de Asistencia.
El reporte de Asistencia como su nombre lo indica nos sirve para generar un reporte de las asistencias de los
empleados, Este reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar
una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son:

Por Periodo de Pago


Por un rango de Fechas especial
Por el da de ayer

Se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Mostrar detalle de Empleados. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones que
hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de
asistencias y de empleados.
Mostrar detalle diario de Asistencia. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
transacciones de Asistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado,
nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas.
Incluir solo transacciones que se hicieron antes de: En este parmetro escribimos una hora en la que
requerimos que aparezcan las checadas.
Transacciones a incluir (P=Primera, T= Todas, U= Ultima). Donde las letras de: P significa incluir la
Primera, la T significa incluir Todas y la U significa la ltima.
Incluir Empleados que marcaron Salida: Donde las letras: N significa NO incluir la Salida. Y la letra S
significa incluir la Salida para que pueda generar el reporte.
Incidencias a acumular en las horas del Reporte: En esta parte podemos seleccionar alguna incidencia para
hacer un filtro

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Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados
y Opciones del Reporte.

Tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones anteriores, como
lo muestra la imagen

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Reporte de Inasistencia.
El reporte de Inasistencia muestra los empleados que no fueron a trabajar durante un periodo de fechas. Este
reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de
tiempo se tienen 3 opciones como son:

Por Periodo de Pago


Por un rango de Fechas especial
Por el da de ayer

En la siguiente pantalla se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al
seleccionar esta opcin:

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Mostrar detalle de Empleados. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones que
hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de
asistencias y de empleados.
Mostrar detalle diario de Inasistencia. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
transacciones de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado,
nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas.
Incluir solo transacciones que se hicieron antes de: En este parmetro escribimos una hora en la que
requerimos que aparezcan las checadas.
Incluir Empleados que marcaron Salida: Donde las letras: N NO incluir el Empleados que marcaron Salida y
la S significa incluir los Empleados que marcaron Salida.

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Incluir los das con la Inasistencias Justificado (N=No, S= Si, J= Justificada). Donde la letra N significa
NO incluir las inasistencias, la S significa incluir las inasistencias y la J significa las inasistencias
Justificadas.
Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados
y Opciones del Reporte.
Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones
anteriores, como lo muestra la imagen.

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Reporte de Excepciones.
El reporte de Excepciones muestra los sucesos vinculados a una transaccin. Este reporte puede ser obtenido
para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones
como son:
Por Periodo de Pago
Por un rango de Fechas especial
Por el da de ayer

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Incluir detalle de <<Empleados>>. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones
con las Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte,
nicamente totaliza el total de asistencias y de empleados.
Incluir las excepciones del da. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
transacciones de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado,
nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas.
Incluir todo los tipos de de transacciones: En este parmetro escribimos una hora en la que requerimos que
aparezcan las checadas.
Seleccione las Excepciones a incluir en el reporte: En este parmetro seleccionamos los tipos de
Excepciones que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL.
Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.

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Incluir detalle de <<Empleados>>. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones
con las Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte,
nicamente totaliza el total de asistencias y de empleados.
Incluir las excepciones del da. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
transacciones de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado,
nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas.
Incluir todo los tipos de de transacciones: En este parmetro escribimos una hora en la que requerimos que
aparezcan las checadas.
Seleccione los tipos de Transacciones a incluir en el reporte (E, C, R, S). Donde la letra E significa las
transacciones de Entrada, la letra C significa las transacciones de Salida a Comer, la letra R significa
las transacciones de Regreso de Comer, la letra S significa las transacciones de Salida
Seleccione las Excepciones a incluir en el reporte: En este parmetro seleccionamos los tipos de
Excepciones que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL.
Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados
y Opciones del Reporte.
Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones
anteriores, como lo muestra la imagen.

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VISUALIZAR
El men visualizar consta de 3 elementos:

Accesos Rpidos
Esta opcin es para habilitar o deshabilitar la barra de accesos rpidos que contienen los
catlogos del sistema al constado izquierdo de la pantalla principal del TA.NET, tambin
la puede activar con el botn Auto IDE Como se muestra en el recuadro rojo.

Si tiene deshabilitada la opcin de visualizacin de la barra puede acceder sin estar


activada, posicionando el puntero del Mouse sobre la opcin: Accesos rpidos como se
muestra en el recuadro rojo de la imagen siguiente:

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Mensajes de Comunicacin.
En la parte superior derecha de la pantalla le muestra los mensajes de los procesos que se ejecuten con su
software en la comunicacin, tal como se muestra en la siguiente imagen, estos mensajes sern visibles en el
orden en que sean ejecutadas las acciones.

Barra de Estado.
En la parte inferior de la ventana del software pude visualizar el usuario con el que se est ejecutando su
sistema as como la hora y fecha.

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Barra de Herramientas para Tareas.

Para agilizar el acceso a las tareas ms comunes del proceso de asistencia, respecto a las Transacciones y
Comunicacin con Relojes se pueden utilizar los botones como se muestra en la imagen habilitando esta
opcin en el Men Visualizar, opcin barra de Herramientas para Tareas.

Auto posicionar ventanas


Este men se utiliza cuando se tienen abiertas varias ventanas por ejemplo: de empleados, incidencias relojes
etc. Desde esta opcin se puede acceder a la pantalla que se desee.

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AYUDA
El men ayuda consta de 3 opciones.

ACERCA DE
En esta pantalla se muestra el nombre de la empresa, en el cual el sistema fue registrado, nombre del sistema,
versin instalada y los mdulos instalados.

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100

Soporte Tcnico
Desde la ventana de soporte tcnico, podr ponerse en contacto con el departamento de soporte y
servicio a clientes en caso de que necesitara aclarar alguna duda al respecto del uso de su software,
en esta ventana le proporciona la opcin de enviar correo electrnico, transferir o descargar
informacin, as mismo le proporciona las caractersticas de su sistema.

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101

Configuracin inicial del sistema


Esta pestaa le permite abrir la ventana del Asistente de Configuracin Inicial del Sistema, a fin de
poder editar la informacin contenida.

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102

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Primera Edicin (V.1.2), Agosto, 2013


Sistemas Integrales de Automatizacin, S.A. de C.V.
Perifrico Norte Km. 30.5 S/N.
Santa Gertrudis Cop. C. P. 97110
Mrida, Yucatn Mxico.

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