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FA 64
Ficha de apoyo FA 1
HABILIDADES DIRECTIVAS
QU HABILIDADES DEBO DESARROLLAR COMO COORDINADOR DE UNA EAP.
Dirigir un equipo requiere una serie de conocimientos, habilidades y actitudes
que son especficas del proceso de direccin y diferentes a las que el profesional
ha aprendido a lo largo de su formacin como profesional.
Los EAP tienen caractersticas especiales que hacen la labor del coordinador
compleja y muy especfica, por lo que el dominio de dichas habilidades resulta
imprescindible.
Adquirir las habilidades de direccin es un reto para los profesionales que tienen
que utilizarlas y la adquisicin de las mismas puede acelerarse si el coordinador
domina los conceptos fundamentales del proceso de direccin.
Habilidades a desarrollar
Ficha de apoyo FA 1
los jefes
su equipo
los otros
si mismo
mbito
Habilidades
Comportamiento personal eficaz.
Dirigirse a si mismo
Dirigir a otros
Conocimientos
Comunicacin
Escuchar eficazmente.
Mejorar la comunicacin.
Realizar presentaciones.
Ficha de apoyo FA 1
Por ejemplo: Puedo necesitar ser efectivo en mis interacciones con los
miembros de mi equipo; seguramente en todo momento les digo lo que
pienso, pero pocas veces los escucho realmente.
A menos que
Ficha de apoyo FA 1
Bibliografa:
1
Thomas Chris J.. Gua Bsica para mandos intermedios y Jefes de Equipos,
Ed Fundacin Confemetal, Madrid.
Textos recomendados:
Ficha de apoyo FA 2
Qu es un conflicto?
Nuestra propia experiencia nos indica, sin que sean necesarias muchas definiciones,
cuando estamos en presencia de un conflicto, pero conviene poner en palabras como lo
definiramos, podramos decir que:
Un conflicto es un proceso que se origina cuando una persona percibe que otra ha
frustrado o esta a punto de frustrar alguno de sus objetivos o intereses.
Desde el punto de vista de las causas que los originan podemos distinguir conflictos de:
o
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Ficha de apoyo FA 2
Para ello podra seguir los mismos principios que utiliza en la consulta mdica:
Comprobacin de la solucin.
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Ficha de apoyo FA 2
Se tiene que estar muy atento al lenguaje que utilizamos a la hora de tratar los
conflictos. Tanto el lenguaje verbal, como el no verbal son muy importantes. Las
palabras pueden tener una gran carga emocional cuando aluden a problemas
actuales o a temas especialmente controvertidos, por ello las personas involucradas
en un conflicto debern evitar utilizar expresiones verbales que tengan el objeto de
herir a los dems o que acenten las diferencias existentes entre las partes.
No considere siempre el conflicto como algo negativo, hay casos donde el conflicto
esta relacionado con la implantacin de nuevos valores, ya sea en el equipo o en
toda la organizacin. Las organizaciones como los seres vivos, tienen etapas de
crecimiento. La adolescencia en el ser humano es un perodo de muchos conflictos
pero es a la vez un perodo de maduracin y preparacin o paso del nio a la
juventud. Tambin en el crecimiento de su equipo se darn etapas de crecimiento,
que traern conflictos, que bien gestionados lograrn un mayor grado de madurez del
grupo como tal.
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Ficha de apoyo FA 2
Bibliografa:
1.
2.
Textos recomendados:
1. Resolucin de conflictos, se puede encontrar en
http://www.fairview.org/healthlibrary/content/bha_conflict_spa.htm
2. Descubrir Problemas que Requieren de Accin Inmediata
Desempeo y Conflictos , que puedes encontrar en
http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/desempconflict.htm
3. Conger Jay A.. El necesario arte de la persuasin. Dirigir personas en la Empresa
Harvard Business Review. Ediciones Deusto 1999.
4. Estrategias para manejar conflictos.
http://www.psicoactiva.com/arti/articulo.asp?SiteIdNo=229
5. Negociacin y manejo de conflictos que puede encontrar en:
http://www.neuland-alca.com/pdf/herramientas/Gnegociacion2.pdf
6. Cmo disear un procedimiento para manejar conflictos que se ajuste a su diferendo,
que puede encontrar en
http://www.neuronegociacion.com.ar/articulos/MANEJAR_CONFLICTOS.pdf
7. Navedo Christella Inteligencia emocional para directores de proyectos.
http://www.universia.pr/pdf/InteligenciaEmocional-GP.ppt I
8. Goleman Daniel. El manejo de los conflictos. La prctica de la inteligencia emocional.
Editorial Cairos Barcelona 1999. Pg. 246-252.
9. Kram Kathy E., Cherniss Cary. Desarrollar Competencia emocional a travs de las
relaciones en el trabajo. Inteligencia emocional en el trabajo. Editorial Cairos
Barcelona 2005.
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Ficha de apoyo FA 3
TRABAJO EN EQUIPO
3 Cmo pasar de la asignacin a la redistribucin de funciones,
eso que llaman empowerment, y antes llambamos delegar
Tu trabajas con un equipo, todo no depende de tus esfuerzos personales, ms bien
depende de la suma de los esfuerzos de todos los integrantes de tu equipo de
trabajo.
Puedes delegar la autoridad, puedes potenciar a tus empleados, puedes facultarlos.
Lo que no puedes es delegar tu responsabilidad.
Lo que conocemos actualmente como empowerment no es ms que una
delegacin suficiente de autoridad a los que estn ms cercanos a la tarea, para
que puedan realizar ms eficazmente sus funciones.
Para efectuar la delegacin se pueden tener en cuenta 5 pasos, que mejorarn el
proceso.
Autoridad y responsabilidad
El tpico mdico rural, que conocieron nuestros abuelos, se encontraba solo ante el
peligro, aislado en su trabajo en una pequea aldea, no necesitaba del trabajo en
equipo, no necesitaba de la Organizacin. Pero en nuestros das, prcticamente, ya no
existe esta realidad.
Los niveles de conocimientos, especializacin y tecnolgicos son tan amplios hoy
da, que es prcticamente imposible que una persona trabajando sola pueda ser eficaz y
obtener altas metas. Si a ello sumamos la velocidad de los cambios, llegaremos a la
conclusin que estamos condenados a trabajar conjuntamente.
Por ello, para lograr una(s) determinada(s) meta(s) las personas se agrupan y
colaboran entre si para alcanzar(las). Esto es lo que conocemos como Organizacin. En
la Organizacin se reparten papeles o funciones a desempear y se dota a las personas
que tienen que desempear estas funciones de la autoridad necesaria para cumplirlas.
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Ficha de apoyo FA 3
De esta autoridad que se delega a las personas se les pide una administracin
responsable de la misma. Es decir se les exige o tienen una responsabilidad.
Es un principio de direccin, universalmente aceptado, el principio de la totalidad
de la responsabilidad que dice que: La responsabilidad de los colaboradores ante
sus superiores por el desempeo es absoluta y los superiores no pueden evadir la
responsabilidad por las actividades que sus colaboradores desempean en la
organizacin. En pocas palabras se puede delegar autoridad, pero siempre se
mantiene la responsabilidad.
Las Organizaciones Sanitarias existen caractersticas especiales en relacin al
reparto de autoridad, pues en el nivel de base de la pirmide organizativa (los mdicos,
enfermeras etc.), se tiene un alto nivel de autoridad para toma de decisiones, cosa que
no ocurre, por lo general, en otras organizaciones. Esto tambin conlleva un alto nivel
de responsabilidad en la base.
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Ficha de apoyo FA 3
Analice cules son las tareas y objetivos con que tiene que cumplir su
equipo.
9 Obligaciones y responsabilidades.
9 Objetivos primarios de la unidad.
9 reas de resultados claves.
9 Tareas que slo puedes realizar como jefe de equipo.
2.
3.
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Ficha de apoyo FA 3
4.
5.
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Ficha de apoyo FA 3
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
Textos recomendados:
1.
2.
Salgueiro Amado. Cmo ser eficaz y administrar su tiempo. Edit. Das de Santos. 2003.
Cap 7. pag. 93 una parte disponible en
http://books.google.es/books?id=fzmJ6gesTJ8C&pg=PA93&lpg=PA93&dq=delegaci%C
3%B3n+de+funciones&source=web&ots=tFgsToysu&sig=IPZGFeZbpV_HhrW7zRLVBAOwHbo&hl=es
3.
Empowerment, disponible en
http://www.monografias.com/trabajos11/power/power.shtml
4.
5.
Empowerment, disponible en
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/empowerment.htm
6.
Nelson Bob, Economy Peter, La gua fcil de la gerencia. Ediciones de Bolsillo S.A.
1999, Cap. 3.
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Ficha de apoyo FA 4
J.J. Blanquer
ORGANIZACIN PROCESOS
Como empiezo la organizacin por procesos en mi Equipo de Atencin Primaria:
Los procesos son el medio fundamental para enfocar las organizaciones al cliente,
generar sinergia e innovacin y disponer de flexibilidad organizativa.
Definir la misin de los procesos y alinearlos con la misin de la organizacin
asegura la orientacin al cliente y genera mxima sinergia. Permitiendo identificar
los indicadores necesarios (cantidad-calidad-entrega-coste) para asegurar la
gestin por hechos y datos.
La mejora continua es un valor que no puede ser impuesto. Para conseguirla hay
que crear una nueva cultura y, para ello, es necesario asignar propietarios de
procesos y un nuevo rol de dirigentes, que asegure el querer-saber-poder.
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Ficha de apoyo FA 4
J.J. Blanquer
comporta
un
cambio
cultural
al
exigir
una
multidependencia
de
los
Que es un proceso:
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Ficha de apoyo FA 4
J.J. Blanquer
Los procesos claves, son aquellas actividades del equipo donde mayor valor
aadido se debe conseguir (las que solucionan problemas de salud). Son los
procesos que desarrollan plenamente de misin, la razn de ser del EAP, los
que satisfacen las necesidades de los clientes.
Procesos de apoyo o de soporte, son los que facilitan los recursos necesarios
a los dems procesos del EAP para que puedan llevar a cabo su misin, siendo
necesarios para el resto de procesos y conforme a los requisitos de sus clientes
internos.
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Ficha de apoyo FA 4
J.J. Blanquer
Necesidad de
adecuar
los
servicios
a las
necesidades
Figura 1: Base conceptual de la gestin por procesos, como conjunto de actividades mutuamente
relacionadas mediante las cules se transforman elementos de entrada en resultados..
Entradas
Recursos
-Personas
-Materiales
-Mecnicos.
- Mtodos
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Control
Salidas
Ficha de apoyo FA 4
J.J. Blanquer
Voz del
cliente
Program as de
formacin
Guas prcticas
clnicas
Objetivos
Intervenciones
comunitarias
Pogramacin
Visita domiciliaria de pediatra
Atencin al
cliente
Docencia
Coordinacin
docencia
Mantenimiento
Contratacin
Prestaciones
Derivaciones
Laboratorios
(proveedor externo)
Gestin de
documentacin
Logstica y
compra s
EAP 2000
Procesos estratgicos
Procesos clave
Figura 2
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Procesos de soporte
Ficha de apoyo FA 4
J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
Daniel Dez, J.; Basora Gallis, T.: La calidad de los procesos. EN: Curso
Mejora continua de la Calidad. Formacin mdica en Atencin Primaria. 2000;
7(suplemento7); 69-87.
2.
3.
Prats M.; Pueyo M.I.: Equipos por procesos en atencin primaria. Cuadernos de
Gestin. 2001: 7(3); 161-164.
4.
Textos recomendados:
Mora JR, Ferrer C, Ramos E. Gestin clnica por procesos: mapa de procesos de enfermera en
centros de salud. Rev. Administracin Sanitaria 2002. 21(6): 135-159. Disponible en:
http://www.dinarte.es/ras/ras21/pdf/09%20adm%20y%20gest%204.pdf
Mira JJ, Gmez JM, Blaya I, Garca A. La gestin por Procesos. Universidad Miguel Hernandez
de Elche. Disponible en: http://calidad.umh.es/curso/procesos.htm
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Ficha de apoyo FA 4
J.J. Blanquer
Rodrigo I. El desafo de la gestin de los procesos clnicos. Anales Sis San Navarra. [peridico
na Internet]. 2005 Ago [citado 2008 Mar 26] ; 28(2): 159-161. Disponble en:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113766272005000300001&lng=pt&nrm=iso.
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1131-57682002001000004&lng=es&nrm=iso
Daniel i Diez J, Pascual Morn I, Espelt Aluja P, Grifoll Llorens J, Basora Gallisa J, Proas Roura
A. Gestin por procesos en un equipo de atencin primaria. Rev Calidad Asistencial.
1999;14:247-254.
Peir S. Los indicadores deben bajar a las trincheras. Rev Calidad Asistencial 2004;19
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Ficha de apoyo FA 5
Caractersticas de la poblacin
Nmero de habitantes y distribucin por edad y sexo
Puede obtenerse directamente del Sistema de Informacin Poblacional (SIP) o con mayor
detalle del ltimo padrn municipal. Son datos que cambian lentamente. Se necesitan en
las fases iniciales de puesta en marcha del equipo y posteriormente basta una actualizacin
anual.
Actividad cuantitativa
Pacientes asignados por profesional y grupo de edad
Se obtiene directamente del SIP en el caso de los mdicos de familia y pediatras e
indirectamente para el resto de los profesionales con poblacin asignada en funcin de los
cupos (enfermera). En general cambian lentamente, aunque en determinadas situaciones
(cambios en la plantilla de mdicos) pueden variar ms rpidamente. Es suficiente una
actualizacin trimestral o semestral.
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Ficha de apoyo FA 5
Frecuentacin =
Pr esin asistencial =
N de visitas en un ao
Poblacin asignada
N de visitas en un periodo
Das de consulta en el periodo
Actividad cualitativa
Poblacin historiada e informatizacin de los registros
En caso de historias de papel basta con contabilizar las altas mensuales del fichero de
edad y sexo. En caso de centros informatizados el sistema informtico puede contar los
pacientes con registros activos en la historia clnica y los episodios registrados. Deben
obtenerse con periodicidad mensual, aunque el anlisis de tendencias tiene base anual
para evitar las fluctuaciones estacionales.
Calidad de los registros; Cobertura, seguimiento correcto y grado de control de
programas de patologas crnicas
Si se trabaja con historias de papel solo puede obtenerse mediante auditora de muestras
de las historias. En caso de centros informatizados pueden obtenerse indicadores
automticamente pero es muy importante saber exactamente qu est midiendo cada
indicador y de qu parte de la historia obtiene los datos (por ejemplo: es habitual que los
indicadores de grado de control de HTA utilicen los valores de PA de las tablas de
monitorizacin pero no de los episodios o contactos de la historia).
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Ficha de apoyo FA 5
Prescripcin
Proporcin de genricos; Proporcin de frmacos de utilidad teraputica baja;
Gasto farmacutico con poblacin estandarizada; Diferencia de gasto en
comparacin con el producto ms barato
Son indicadores de clculo automtico por los programas de gestin de la prescripcin. Su
importancia vienen dada por el peso econmico relativo de la prescripcin en Atencin
Primaria. Su periodicidad debe ser mensual.
Adecuacin diagnstica de la prescripcin
Se trata de un indicador ms complejo puesto que precisa analizar la indicacin que genera
cada prescripcin. Est muy limitada su utilidad prctica por la baja fiabilidad actual de la
informacin sobre diagnsticos asociados a la prescripcin. Pueden seleccionarse 2 3
diagnsticos relevantes y analizar el indicador. Su periodicidad debe ser mensual.
Incapacidad laboral
Duracin media de las bajas; Das de baja respecto a la poblacin activa
Son indicadores cuantitativos. Solo pueden obtenerse de forma prctica si el sistema de IT
est informatizado. Pueden monitorizarse mensual o trimestralmente.
Desviacin en la duracin media de bajas especficas
Consiste en seleccionar causas de IT de problemas tipo (por ejemplo: lumbalgia) y seguir la
duracin tipo. Puede utilizarse para trabajar los motivos de IT en los que se observa mayor
desviacin o que tienen mayor impacto sobre el volumen total de das de baja.
Actividad inducida
Interconsultas por especialidad, profesional y poblacin asignada; Solicitudes de Rx y
laboratorio
Se trata de un indicador de derivacin de base poblacional. Permite detectar las
especialidades sobre las que ms se deriva y particularmente si la derivacin es
homognea entro todos los mdicos del equipo con lo que permite identificar reas de
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Ficha de apoyo FA 5
Accesibilidad
Anlisis de llamadas fallidas
Precisa que el operador telefnico suministre esa informacin. Sirve para optimizar las
reas de atencin telefnica y racionalizar el personal asignado. Periodicidad mensual.
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Ficha de apoyo FA 5
Personal
Das de permiso reglamentarios consumidos por profesional y Gasto en
sustituciones por permisos
Hace referencia al coste de los permisos reglamentarios. Periodicidad anual.
Das de absentismo y Sustituciones por absentismo
Periodicidad anual
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Ficha de apoyo FA 5
Bibliografa:
Alonso Lpez FA. Sistemas de informacin. En: Casajuana Brunet J. Gestin del da a
da en el Equipo de Atencin Primaria. Barcelona: Sociedad Espaola de Medicina de
Familia y Comunitaria; 2007. p. 327-347.
Textos recomendados:
Disponible
en:
http://www.msc.es/estadEstudios/estadisticas/normalizacion/clasifEnferm/home.htm
en:
http://www.msc.es/estadEstudios/estadisticas/estadisticas/infEstadisticasCCAA.htm
Ruz Tellez A, Alonso Lpez F. Sistemas de informacin maduros para una Atencin Primaria
adulta.
El
proyecto
GESHIP.
MEDIFAM
http://scielo.isciii.es/pdf/medif/v11n5/especial.pdf
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2001;
11:
247-252.
Disponible
en:
Ficha de apoyo FA 6
J.J. Blanquer
DIMENSION ECONOMICA
6. Qu cosas bsicas he de conocer respecto a los costes y su
comportamiento:
El anlisis econmico no puede sustituir de ningn modo el juicio clnicoprofesional o determinar cuales son los resultados de la sanidad ms deseados,
pero aporta instrumentos para racionalizar el planteamiento de decisiones que
deben tomarse, y s puede ayudar a conseguir estos utilizando los recursos de
manera eficiente.
Entes de analizar los costes en una situacin concreta hay que saber
exactamente e qu se quiere saber el coste y desde qu perspectiva se quiere
hacer el anlisis.
Para muchas tareas es importante tener una buena comprensin del
comportamiento de los costes, y para esto hay que distinguir bien entre costes
totales, medios y marginales.
El concepto de coste:
El concepto de coste es fundamental en cualquier anlisis econmico, pero resulta
ser ms ambiguo de los que aparenta y conviene no precipitarse en sacar conclusiones
acerca de ello. El coste de algo suele definirse como el valor de todos aquellos bienes y
servicios que se consumen o sacrifican para obtenerlo. El consumo de un bien o
servicio no implica necesariamente su pago inmediato, y al revs, el pago por un bien o
servicio no implica necesariamente que se consuma enseguida. Aun relacionados, el
pago y el consumo de bienes o servicios son dos acontecimientos diferentes. La
determinacin numrica de un coste en el caso de la asistencia sanitaria suele ser
complicado, pues este depende de si la relacin entre lo consumido y lo obtenido es
ms o menos directa y si es necesario consumir pocas o muchas cosas para obtener lo
deseado.
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Ficha de apoyo FA 6
J.J. Blanquer
Para considerar como los costes calculados pueden ser tiles para la gestin de un
centro de salud, debemos saber:
Que es lo que queremos saber del coste, y de quien o que se quiere conocer el
coste (compra, mantenimiento, para el centro de salud, para el paciente, para la
sociedad,... ).
Para resumir los costes de algo, siempre se habla en trminos monetarios, por lo
que el anlisis completo de una situacin real siempre requerir, una visin que
va ms all de los datos que pueda proporcionar un sistema contable.
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Ficha de apoyo FA 6
J.J. Blanquer
El comportamiento de los costes puede describirse desde la ptica de los costes totales
como desde la perspectiva de los costes por unidad de actividad. Siendo
especialmente importante el que los costes fijos no sean constantes por unidad de
actividad, sale ms barato cuanto ms se trabaja, siendo este el fundamento de las
economas de escala. Los costes variables se mantienen estables para cualquier
actividad, y no se produce ninguna reduccin del coste por unidad aumentando la
actividad, ver figura.
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Ficha de apoyo FA 6
J.J. Blanquer
Algunos costes pueden tener a la vez una componente fija y una componente variable
(costes semivariables: con cuota fija de base o con coste fijo hasta una determinada
cantidad de unidades), y en cuanto a los costes variables stos a veces no aumentan
de forma exactamente lineal, sino pueden crecer ms o menos que proporcionalmente.
En caso de costes semivariables o variables ms o menos que proporcionales, hay que
distinguir bien entre el coste medio de todas las unidades y el coste de una unidad
adicional, el coste marginal. Tambin debemos tener conciencia de que tanto el coste
medio como el coste marginal puede depender del nmero total de unidades.
Bibliografa:
1. John Slof E. La dimensin econmica, EN: Gen J, Contel JC. (EDS). Gestin en
Atencin Primaria. Barcelona. 2001; Masson SA. Eds: 105-19.
2. Gisbert i Gelonch R. Economa y Salud. Economa, gestin econmica y evaluacin
econmica en el mbito sanitario. 2007. ISBN13:978844581180-1. Elsevier-Masson Ed.
Disponible en:
http://books.google.es/books?id=SzmuGNkYjvoC&pg=PA208&lpg=PA208&dq=concepto+
de+coste+de+oportunidad+en+sanidad&source=web&ots=qIX5d0d4m&sig=1hH4lrY1TSARjIIWqw_orbjc1E8&hl=es#PPP1,M1.
3. Repullo Labrador JM, Iesta Garca A. Manuales de Direccin mdica y Gestin Clnica.
Sistemas y Servicios Sanitarios. 2006. Ediciones Daz de Santos. ISBN 8479787317;
disponible en:
http://books.google.es/books?id=vuMYEVtkdQIC&dq=costes+fijos+sanidad&source=gbs_
summary_s&cad=0
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Ficha de apoyo FA 6
J.J. Blanquer
Textos recomendados:
Antoanzas Villar FJ, Pinto JL, Badia Llach X, Del Llano J, Sacristn JA, Prieto L.
Anlisis de costes y resultados en la evaluacin econmica de las intervenciones
sanitarias. Med Clin (Barc) 2004;122(11); 423-429.
Garca Prez MA Fernndez Rodrguez MC. El malestar del mdico ante algunas
aplicaciones del control de costes: es una muestra de inmadurez tica?. Atencin
Primaria. 2003; 31(6): 389-93.
Ortn Rubio V, Pinto Prades JL, Puig Junio J. El establecimiento de prioridades. Aten
Primaria 2001;27:673-6.
Puig Junoy J, Ortn Rubio V, Pinto Prades JL. los costes en la evaluacin econmica
de las tecnologas
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Ficha de apoyo FA 6
J.J. Blanquer
2001: la atencin primaria espaola, Cenicienta europea. Atencin primaria. 2004; 34(9);
472-81.
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Ficha de apoyo FA 7
J.J. Blanquer
DIMENSIN ECONMICA
Qu debo saber respecto a la gestin presupuestaria, cual es su
estructura y a que llama captulos.:
El presupuesto es la pieza central del sistema de planificacin y control de
muchos centros, que ha de complementarse con otros instrumentos.
Para determinar cul de varias alternativas es la ms eficiente es recomendable
efectuar un anlisis coste-efectividad
Presupuesto
Expresin monetaria de los planes de accin que un centro tiene previsto o debe
llevar a cabo a lo largo de un periodo determinado, y la autorizacin de gastar
recursos para esta finalidad, asignacin de recursos.
Es una herramienta contable que puede constituir un marco de referencia para evaluar la
gestin desarrollada, pero solo para aquellos costes que la contabilidad puede reflejar. No
incluye costes externos, ni costes no monetarios, ni costes de oportunidad.
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Ficha de apoyo FA 7
J.J. Blanquer
e) Captulos
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Ficha de apoyo FA 7
J.J. Blanquer
9.
Pasivos
financieros
(devolucin
de
deudas
contradas
anteriormente).
El proceso presupuestario:
Se distinguen las fases de elaboracin, aprobacin, ejecucin y control. En la fase de
ejecucin destacamos que se ha de actuar segn el marco establecido con el
cumplimiento de los siguientes principios:
Financiacin sanitaria:
Para la elaboracin de un presupuesto de un centro sanitario se requiere un buen
conocimiento del comportamiento de sus costes y de las necesidades sanitarias de la
poblacin a la cual debe atender.
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Ficha de apoyo FA 7
J.J. Blanquer
El anlisis de coste-efectividad
Es una evaluacin en la que se consideran tanto los costes como los resultados de un
tratamiento o programa de salud, o cualquier actividad en general. Este tipo de anlisis se
centra en valorar la eficiencia dada una eficacia determinada.
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Ficha de apoyo FA 7
J.J. Blanquer
Bibliografa:
1. John Slof E. La dimensin econmica, EN: Gen J, Contel JC. (EDS). Gestin
en Atencin Primaria. Barcelona. 2001; Masson SA. Eds: 105-19.
General
de
Coordinacin
Administrativa
disponible
http://www.medynet.com/elmedico/noticias/2001/10/26/n1bis.htm
Textos recomendos:
Gerencia de modernizacin y Desarrollo: La asignacin de recursos al primer nivel de atencin.
Disponible en http://modsjoweb01.ccss.sa.cr:81/pub/biblioteca/pmasre04.html#Un
Ortn Rubio V, Lpez i Casanovas G. Financiacin Capitativa, Articulacin entre Niveles
Asistenciales y Descentralizacin de las Organizaciones Sanitarias,2001. Disponible en:
http://www.recercat.net/handle/2072/668?mode=simple
Ortn V, Lpez G, Puig R, Sabs R. El sistema de financiacin capitativo posibilidades y
limitaciones. 2001. Disponible en: http://www.econ.upf.es/~ortun/publicacions/paper24.pdf
Ortn Rubio V, Lpez i Casanovas G. Financiacin Capitativa,. Disponible en:
http://www.econ.upf.es/~ortun/publicacions/paper32.pdf
Clasificaciones del presupuesto. Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos13/clapre/clapre.shtml#clas
La Conselleria de Economa de la Comunidad Valenciana, legislacin y normativa. Disponible:
http://www.gva.es/c_economia/web/html/LaConselleria_InfoGeneral_LaIntervencionGeneral_Le
gislacion_c.htm#normas_grales
Decreto Legislativo de 26 junio de 1991, del Consell de la Generalitat Valenciana, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley de Hacienda Pblica de la Generalitat Valenciana.
Disponible: http://noticias.juridicas.com/base_datos/CCAA/va-dleg260691.html
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Ficha de apoyo FA 7
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
GESTIN IT
La gestin de la incapacidad laboral transitoria
o
Introduccin
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
Bibliografa:
1. Ruz Tellez A. Claves para la Gestin de la Incapacidad Temporal en los
Equipos de Atencin Primaria. En: Gestin del da a da en el Equipo de
Atencin Primaria. Ed semFYC. 2007.
2. Fernndez Romn E, Melguizo Jimnez M. Incapacidad temporal: aspectos
normativos de inters en la consulta. En: Gestin del da a da en el Equipo de
Atencin Primaria. Ed semFYC. 2007.
3. Caldas R, Violn C, Garca JJ, et al. Incapacidad temporal: mejoras en la
gestin. Aten Primaria 2000; 25.
4. Grupo de trabajo de incapacidad temporal. Valoracin de los cambios
normativos de la gestin de la incapacidad temporal. Aten Primaria 1998; 22.
5. Borrell F, Caldas R, Guerra G el al. Incapacidad temporal: encrucijada tica,
clnica y de gestin. Barcelona: semFYC; 1999.
6. Melguizo M, Fernndez E. Bajas y altas laborales. En: Espinas J et al. Gua de
actuacin en atencin primaria. 3 ed. Barcelona: semFYC; 2006.
Textos recomendados:
Snchez J. Competencias mdicas en AP, unas prdidas, otras recuperadas. Disponible en:
http://www.medynet.com/elmedico/informes/informe/competencias.htm
Ojeda Gil JA. Valoracin de la Incapacidad Laboral. Editorial Diaz de Santos; 2005. Disponible
en:
http://books.google.es/books?hl=es&id=pZeqHpVm9GkC&dq=incapacidad+laboral&printsec=f
rontcover&source=web&ots=sxrMI2HSNz&sig=v1dusrrhJ-vZI5R0QLa7vuXxGh4#PPP1,M1
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Ficha de apoyo FA 8
I. Montiel
Gervs Camacho JJ. Los registros mdico-legales. Los sistemas de registro en la atencin
primaria de salud. Ed Daz de Santos. 1987. Disponible en:
http://books.google.es/books?id=DGq9VIaCXM0C&pg=PA208&lpg=PA208&dq=incapacidad+l
aboral+transitoria&source=web&ots=GlGPz9Xrj&sig=NWqXH7iSc6mjsUhQQ2GfvIhmWdo&hl=es#PPA208,M1
Zarco Montejo J, Moya Bernal A, Judez Gutierrez J. Gestin de las bajas laborales. Med Clin
(Barc) 2001; 117. Disponible en:
http://external.doyma.es/pdf/2/2v117n13a13020907pdf001.pdf
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Ficha de apoyo FA 9
I. Montiel
GESTIN DE LA CALIDAD
Innovar y mejorar de forma continua es cuestin de querer o saber
o
Hacer bien a todos y cada uno de los pasos de nuestro trabajo cotidiano es
difcil, pero es el camino ms efectivo y eficiente para conseguir que los
servicios del centro de salud sean de alta calidad.
Introduccin
Es comn pensar que conseguir una alta calidad en los servicios de salud es cuestin
de conocimientos, de aprender y aplicar una metodologa. Expresiones como no
tenemos formacin o nos falta mtodo son bastante habituales. Sin embargo, la
formacin es lo mismo que la barandilla de las escaleras; nos ayuda pero no evita
que tengamos que subir la escalera nosotros.
Con la explosin de formacin en calidad en los ltimos aos, si fuera slo cuestin
de mtodo hace tiempo que tendramos unos servicios de atencin primaria de
excelencia.
Para conseguir innovar y mejorar de forma continua es bsico prestar atencin a dos
reas igual de importantes: adquirir conocimientos, formacin (saber) y fomentar
actitudes, disposicin (querer). Como Directores de nuestro EAP debemos hacer un
proceso de reflexin previo para intentar conocer en que fase de la evolucin de la
gestin de la calidad nos encontramos (Tabla 1).
Es cuestin de saber?
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Ficha de apoyo FA 9
I. Montiel
en conocer el ciclo de Mejora Continua o PDCA (Figura 1). La mejora continua del
proceso se basa en la evaluacin continua, a travs de la aplicacin del Ciclo de
Shewart (Plan, Do, Check, Act), de todos los aspectos que conforman el mismo: su
diseo, ejecucin, las medidas de control y su ajuste. En el Ciclo de Mejora continua
distinguimos varias fases:
miden los resultados en cada paso, desde la entrada hasta el final del proceso (la
cantidad y la entrega de servicios, la calidad de los mismos, etc.). As, hay que medir
el tiempo de realizacin de las tareas previstas y el lugar ms idneo donde stas se
ejecutan, es decir, se debe valorar la eficiencia del proceso y su efectividad, y no
slo desde el punto de vista de la calidad cientfico tcnica (que siempre tienen en
cuenta los proveedores), sino tambin de la percibida por los usuarios. Para llevar a
cabo estas mediciones, es imprescindible contar con un Sistema de Informacin
Integral en el que se contemplen las diferentes dimensiones de la calidad, se utilicen
diferentes mtodos para obtener la informacin, y estn diseados los indicadores de
evaluacin precisos.
y desviaciones en los resultados, interrelacionando los flujos de salida del proceso con
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Ficha de apoyo FA 9
I. Montiel
Actuar (Act): esta fase del ciclo consiste en intervenir en el proceso para
solucionar los problemas de calidad, analizando las intervenciones factibles dentro del
mbito concreto de aplicacin, y buscando el consenso entre los profesionales que lo
lleven a cabo. Para ello, es necesario apoyarse en las fuerzas a favor y gestionar
adecuadamente las posibles resistencias a las soluciones previstas. Esto se puede
lograr, por ejemplo, mediante la construccin de una matriz DAFO, en la que se
visualicen tanto los factores externos al proceso (oportunidades y amenazas) como
los internos (debilidades y fortalezas), cuyo conocimiento ayudar a disear la
estrategia de intervencin.
Es cuestin de querer?
Los EAP estn compuestos por personas y sin la disposicin de estas es imposible trabajar
en calidad. La calidad individual de cada una de las personas que forman el equipo es una
de las bases para conseguir servicios de alta calidad. No podemos conseguir servicios de
calidad con trabajadores con cualificacin tcnica muy alta pero con motivacin muy baja.
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I. Montiel
Tenemos que prestar atencin a que todos y cada uno de los profesionales de nuestro EAP
desarrolle:
Conocimientos
(saber):
los
conocimientos
tcnicos
necesarios
para
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I. Montiel
Fase 0 (No sabemos que tenemos problemas): imprescindible hacerles percibir que los
servicios que prestan no son tan buenos como ellos piensan
Fase 1 (Sabemos que tenemos problemas pero no por qu): seguir un mtodo de mejora
continua, organizar equipos de mejora, mejorar el clima de trabajo
Fase 2 (Sabemos por qu tenemos problemas): desarrollar metodologa, habilidades,
construir equipo
Fase 3 (Sabemos cmo resolver los problemas): EAP que han conseguido integrar la mejora
continua en las actividades cotidianas
Fase 4 (Sabemos porqu no tenemos problemas): EAP en los que sus principios de trabajo y
relacin estn basados en la excelencia
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Ficha de apoyo FA 9
I. Montiel
Orientacin a los resultados: unos buenos resultados es el objetivo ltimo de todas las
organizaciones. La excelencia depende del equilibrio y la satisfaccin de las necesidades de
todos los grupos de inters relevantes para la organizacin: trabajadores, clientes,
proveedores, accionistas y sociedad en general
Orientacin al cliente: el cliente es el enjuiciador final de la calidad del producto y/o servicio;
por lo tanto toda organizacin debe conocer perfectamente sus necesidades y expectativas, y
orientarse a satisfacerlas.
Liderazgo y constancia en los objetivos: el comportamiento de los lideres de a
organizacin es os que consigue claridad y unidad en las metas y valores. Los directivos
transmiten objetivos con su comunicacin y valores con su ejemplo.
Desarrollo e implicacin de las personas: el potencial de cada uno de los trabajadores se
desarrolla al completo en un entorno de valores compartidos, en una cultura basada en la
confianza y la asuncin de responsabilidades.
Gestin por procesos y hechos: las organizaciones son ms efectivas cuando sus
actividades son gestionadas de forma sistemtica y la planificacin de las mejoras se basa en
informacin fiable que comprende la percepcin de todos los grupos de inters
Aprendizaje, innovacin y mejora continua: la norma es la innovacin, se aplican procesos
nuevos a viejas tareas, se usa el error como fuente de aprendizaje
Desarrollo de alianzas: se establecen con los otros servicios que trabajan de nuestros
clientes, relaciones mutuamente beneficiosas, basadas en la confianza mutua, en compartir
conocimiento y en la integracin
Responsabilidad social: el compromiso con la comunidad es uno de los elementos clave de
nuestra misin, hay que adoptar un enfoque tico y superar las expectativas y normativas
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Ficha de apoyo FA 9
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 9
I. Montiel
Bibliografa:
1.
2.
Cela Trulock JL. Calidad. Qu es? Cmo hacerla?. Ediciones Gestin 2000.
1996.
3.
4.
5.
6.
Textos recomendados:
Marquet Palomar R. Calidad en Atencin Primaria: diez aos de errores de los que
aprender (o slo el que anda tropieza). Disponible en:
http://www.sld.cu/galerias/doc/sitios/infodir/calidad_en_atencion_primaria.doc
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Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
ESTRUCTURAL BASICO
Que material bsico he de garantizar en dotacin y
mantenimiento en mi EAP
Propuesta de equipamiento para las consultas de atencin primaria:
Dada la heterogeneidad existente en la actualidad en equipamientos y material de
consulta es importante apostar por un paquete bsico que debe quedar garantizado
para todo equipo de atencin primaria y que sirva de referencia a las estructuras de
gestin.
Al igual que se detalla la oferta de servicios de atencin primaria como garanta de
prestaciones para los ciudadanos, disponer de un referente en equipamiento tambin
debe servir como garante de accesibilidad para los ciudadanos.
Recursos fsicos, equipamiento:
En distintas publicaciones, algunas de ellas editadas por instituciones oficiales, el
plan de equipamiento de un Centro de Salud est definido de forma amplia y suficiente.
Sin embargo, es imprescindible en el momento actual hacer referencia al nivel de
tecnologa del que debemos dotar a un Equipo de Atencin Primaria. Al decidir el nivel
de tecnologa estamos definiendo el nivel de resolucin de problemas que puede
alcanzar un equipo, y debemos tomarla siendo congruentes con la prevalencia de los
problemas de salud, la accesibilidad de la poblacin y la preparacin tcnica del
personal.
Material administrativo y suministros:
Una actividad esencial, y a la que se dedica escasa importancia, es el control del
material administrativo y sus suministros, a ttulo orientativo, se recogen los impresos
bsicos y el material de oficina que debe existir en un Centro de Salud no informatizado,
y en su caso aquellos documentos que han de considerarse en la definicin de los
procesos administrativos a gestionar desde la propia aplicacin informtica. Son los
auxiliares administrativos los encargados de elaborar y tramitar las necesidades para el
correcto mantenimiento, equipamiento y aprovisionamiento del EAP, procediendo a la
comprobacin y registro de su recepcin y manteniendo actualizado el inventario del
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Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Consulta de urgencias.
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Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
2006;18:269-274
Textos recomendados:
Informe AP21: Martnez Prez JA et al: Resolucin en Atencin Primaria, captulo III.
EN: Estrategias para la Atencin Primaria del Siglo XXI. Madrid 2006; versin Octubre.
Direccin General de Cohesin y Alta Inspeccin del Ministerio de Sanidad y Consumo.
Disponible en: http://www.semg.es/doc/documentos_SEMG/ap21_marco.pdf
Muoz Hiraldo ME, B. Acosta Navas B. Material para urgencias peditricas en Atencin
Primaria
ME. Revista Pediatra de Atencin Primaria. 2004; 6(22): 221-231: disponible en:
http://www.dinarte.es/pap/num22/pdf/4555%20Revisiones%20Material%20para%20urgencial%20pedi%C3%A1tricas.pdf
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Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Lavabo
Camilla de exploracin general
Peso y tallmetro.
Pesabebs y tallmetro para lactantes en consultas peditricas
Fonendoscopio (adulto y/o peditrico segn consulta)
Podoscopio (consultas peditricas)
Tensimetro de pared con manguitos de diferente tamaos y
peditricos, segn consulta
Tensimetro anaeroide con manguitos de adulto y
peditricos, segn consulta
Martillo de reflejos
Diapasn vibratorio exploracin sensibilidad
Diapasn acstico
Oftalmoscopio
Otoscopio con espculos de varios tamaos.
Luz frontal
Rinoscopio
Optotipo y estenopeico
Peak-Flowmeter
Termmetro
Monofilamento
Asa o gancho acodado.
Cinta mtrica
Refectmetro de glucemias y tiras reactivas.
Tiras reactivas para orina
Material curas simple (gasas tijeras esparadrapo)
Medicacin exploracin ocular (anestsico-fluoresceina)
Guantes de un solo uso
Depresores
Pilas de recambio
Sistema de documentacin
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Si/No
Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Lavabo
Peso y tallmetro.
peditricas
Fonendoscopio (adulto y/o peditrico segn consulta)
Peak-Flowmeter
Termmetro
Monofilamento
Cinta mtrica
Disponible consulta
Disponible consulta
Disponible consulta
Depresores
Disponible consulta
Pilas de recambio
Disponible consulta
Sistema de documentacin
Disponible consulta
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Si/No
Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Espirmetro
Desfibrilador porttil
Coaguchek
Aspirador
Amb peditrico
Disponible curas-urgec
Oscilmetro
Equipo aerosolterpia
Autoclave
Tonmetro ocular
Fotografa digital
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Sala Observacin
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Matrona
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Odontologa
adultos.
Atenc. Continuada
Enfermera
Pediatra
Medicina Familia
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Electrocardigrafo
Espirmetro
Pulsioxmetro (tres si servicio de Atencin continuada)
Desfibrilador porttil
Coaguchek (disponible
Aspirador elctrico de secreciones
Bistur elctrico (ciruga menor)
Laringoscopio y equipo intubacin, palas distintos tamaos
Amb adultos (uno con reservorio)
Amb peditrico
Equipo oxigenoterpia fijo
Equipo oxigenoterpia porttil
Oscilmetro
Equipo aerosolterpia
Autoclave
Tonmetro ocular
Jeringa 140 para limpieza de odos
Equipo de reanimacin
Lupa de pie con luz
Carro de reanimacin
Juego de ciruga menor
Juego de palas de laringoscopia
Juego de lancetas para cuerpos extraos
Corta anillos
Juego de instrumental de odontologa
Juego de instrumental de obturaciones
Monitor de pulso fetal
Colposcopio
Juego de instrumental de ginecologa
Porta sueros doble con ruedas
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Sala Observacin
Matrona
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Odontologa
adultos.
Atenc. Continuada
Comn Enfermera
Pediatra
Medicina Familia
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Nmero
Mangos de bistur n 3
Hojas de bistur n 11 y 15
Tijeras de Mayo curvas
Tijeras de Metzembaum curvas
Tijera de hilos
Pinzas de diseccin con dientes
Pinzas de Adson con dientes
Pinzas de hemostasia (mosquitos), curvos
Pinzas atraumticas de Allis
Porta agujas de Edgar
Separadores de Senn Miller con garfios romos
Cucharillas cortantes de 2/0
Pinza cortaas
Gasas estriles
Jeringas desechables
Agujas subcutneas
Apsito estril
Lidocaina 2%
Solucin de formol 10%
Paos de campo fenestrados
Pao de la mesa auxiliar de Mayo
Guantes estriles
Suturas
Reabsorbibles
Maxon 2/0 aguja 3/8, cilndrica, del 20
Maxon 3/0 aguja 3/8, cilndrica, del 20
No Reabsorbibles
Seda, 2/0 aguja semicircular TC 20
Seda, 3/0 aguja semicircular TC 15
Seda, 4/0 aguja semicircular TC 10
Miralene, 4/0 aguja semicircular TC 20
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Ratn de repuesto
Monitor de repuesto
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J. J. Blanquer
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Ampollas
250 ml
10 ml
10-20 ml
250 ml
500 ml
10, 100, 250, 500 ml
500 ml
500 ml
Comprimidos
Comprimidos y gotas
Comp. y ampollas
Comp. supos. y amp.
Solucin
2 ml
Viales
Sublingual
Comprimidos
Ampollas
Comp. y ampollas
Microenemas
Ampollas, comp.
Ampollas1 ml
Comp. ampollas 2 ml
Ampollas 1 ml
Ampollas de 5-3 ml
Colirio
Colirio
Colirio
Colirio
Colirio
Comp. con hilo10 cm
Solucin
Apsito
3 gr.
Nmero
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3
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Ampollas
Ampollas, suspensin
comprimidos
Ampollas
Ampollas (1 ml)
Gotas, ampollas
comprimidos
Ampollas
Ampollas (1 ml)
Ampollas
Ampollas
Comp., Spray
0.25 comp, inyeccin
Comprimido 60 mg
Suspensin
Capsulas y ampollas
Comprimidos
Comprimidos
2ml
Inyeccin
5 ml
Comp, amp, suspen.
Ampollas (1 ml)
Comprimido
Ampollas y comp.
Ampollas (1 ml), comp
Ampollas
suspensin
Aerosol, sol. nebul, inyec
Comprimidos
Suspensin
Suspensin
Comp, ampollas
Ampollas
10 ml
Ampollas
Ampollas
Ampollas y comp.
Nmero
Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Comprimidos
Scandinibsa amp.
Lidocaina
Ampollas
Tetracaina
Ampollas
Spray
Codeina 30 mg
Comprimidos
Almagato o magaldrato
Sobres
Ranitidina 250 mg
Comp. ampollas
sobres
Clorhexidina
Alcohol etlico 70
Povidona Yodada 0,4%
Carbn activado
Jarabe de ipecacuana
Corticoide tpico
Furacin
Sulfadiacina Argntica
Linitul
Lubricante urolgico
Vaselina estril
Toxoide antitetanica
Gammaglobulina antitetnica
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Nmero
Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Antdoto
Dosis
Fluimucil 20%
Benzodiacepinas
Anexate
Opiceos
Noloxona
Insulina (ADO)
Glucagn
Heparina
Protamina
Anticoagulantes
Kaergona
1 amp i.v.
Organosfosforados
Atropina
CU, HG, PB
Cupriben
Hidrocarburos
Hodernal
50 ml va oral
cumarnicos
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Nmero
tres de pediatra
Bisturs desechables y mango n 3
Caja de instrumental quirrgico
Tijeras rectas de punta aguda-roma 14 mm
Tijeras curvas Deaver de punta aguda-roma 14 cm
Tijeras punta-punta 14 cm
Tijeras rectas de punta fina, de 10-13 cm
Tijeras para vendajes Lister de 18 cm
Pinza de pen 14 cm
Pinza de Kocher con y sin dientes 14 cm, recta y curva.
Mosquito recto y curvo sin dientes 13 cm.
Porta agujas recto 12-14 cm
Sonda acanalada
Sonda estilete abotonado 14 cm.
Pinza de diseccin con y sin dientes, 14 cm.
Campo estril fenestrado.
Cubeta arrionadas y rectangulares de 30 cm
Extractor de grapas.
Tijeras para yeso y tijera tipo Jesco (universal)
Frula gomaspuma 2, 4, y 6 x 50 cm
Contenedores para material usado
Solucin esterilizante
Desinfectante para material
Rasurador estril.
Frasco de lavado de 500-1000 ml
Jeringa de tres anillas para irrigar de 50 cc
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3
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4
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3y3
6y6
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3y6
15
4y4
2
1
1 cada
2
1
1
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4
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Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Ampollas
Adrenalina
Ampollas
Anexate
Ampollas
Cafinitrina
Comprimidos
Captopril
Comprimidos
Cloruro potsico
Ampollas
Digoxina
Ampollas
Dexametasona
Ampollas
Diacepam
Enema y Ampollas
Flurosemida
Ampollas
Glucagn
Ampollas
Glucosmn
Ampollas
6-metil-prednisolona
Ampollas
Naloxona
Ampollas
Nifedipino
Comprimidos
Nitroglicerina
Ampollas
Insulina rpida
Ampollas
Salbutamol
Ampollas
Verapamilo
Ampollas
Kit de cricotiroidotoma
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Nmero
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J. J. Blanquer
Ampollas
Ampollas
250 ml
Ampollas
Ampollas
Ampollas
Ampollas
Ampollas
Ampollas
Ampollas
Ampollas
Ampollas
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J. J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 10
J. J. Blanquer
Comprimidos
Adrenalina
Ampollas
Atropina
Ampollas
Captopril 25 mg
Comprimidos
Diclofenaco sdico 75 mg
Ampollas
Digoxina
Ampollas, comp.
Furosemida 20 mg
Ampollas
Haloperidol 10 mg
Ampollas
Morfina 10 mg
Ampollas
Naloxona 0.4 mg
Ampollas
Nitroglicerina SL
Comp. Aerosol
Metamizol Magnsico
Ampollas
Metoclopramida 10 mg
Ampollas
Bromuro de Hioscina 20 mg
Ampollas
Paracetamol
Comprimidos
Aerosol, ampollas
Diazepan 5-10 mg
6- Metilprednisolona 40-125 mg
Ampollas
Dexclorfeniramina 5 mg
Ampollas
Colirio anestsico
Povidona yodada
1 ds. antibitica (betalactmico y
macrolido)
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I. Montiel
FUNCIONAL BSICO
FUNCIONAL BSICO
Cmo elaborar un plan bsico de actuacin ante situaciones
imprevistas
Establecer un plan de actuacin para la solucin de las posibles situaciones
imprevistas nos minimiza costes de no-calidad.
Introduccin
En la vida cotidiana se presentan, en ocasiones, situaciones que, por su caracterstica de
espordicas, no estamos preparados para resolver. Cuando estas situaciones se presentan
con cierta frecuencia, para evitarnos molestias, desarrollamos dos actuaciones, en primer
lugar cmo resolver el problema? Y en segundo lugar establecemos un plan B de
actuacin (por si el primero no consigue la solucin inmediata). Por ejemplo qu hemos de
hacer si llegamos a casa y no tenemos luz o telfono o se ha estropeado la nevera? Como
responsables de un centro de salud hemos de ser conscientes de que estas situaciones
imprevistas tienen que tener establecido un plan de respuesta, de resolucin, ya que
pueden causar molestias a un gran nmero de personas.
Una situacin poco frecuente pero posible
Son las 7.50 horas de la maana, el celador llega al centro abre la puerta de entrada de
personal, se dispone a desconectar la alarma y a encender las luces segn van llegando
los compaeros para poner el centro en funcionamiento y LAS LUCES NO SE
ENCIENDEN. Perplejo y, en la mayora de las ocasiones sin saber que hacer, mira atnito
el gran cuadro de luces del centro. Cuando consigue salir de su perplejidad, se dirige al
despacho de direccin del centro. Sabe que usted llega muy pronto todos los das y que
tiene soluciones para todo. Se encuentra con su despacho cerrado y entonces recuerda
que usted se encuentra de viaje (est en su primer da de vacaciones). Aunque le parece
una faena, intenta contactar con usted por telfono. Cuando descuelga el auricular para
marcar, se hace consciente de que no hay lnea (la centralita de telfonos precisa de la
corriente elctrica para funcionar). Se dispone a llamarle con su mvil personal al tiempo
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Ficha de apoyo FA 11
I. Montiel
1) Evaluacin del riesgo: valora las condiciones de riesgo en relacin con las
actividades y los medios de proteccin.
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I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 11
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 11
I. Montiel
Bibliografa:
* No existe bibliografa sobre este tema. La idea original es del Dr. Jos Javier Blanquer
Gregori. Para desarrollarlo he usado el material de base que existe en el Centro de
Salud de San Blas en Alicante.
* Para el desarrollo del punto sobre el Plan de Emergencias del centro es interesante
consultar las leyes:
- Ley de Prevencin de Riesgos Laborales: ley 31/1995 de 8 de noviembre
- Aspectos arquitectnicos y tcnicos del edificio y sus instalaciones: Real decreto
2177/1996 de 4 de octubre.
- Norma bsica de edificacin NBE-CPI/96 Condiciones de proteccin contra
incendios en los edificios. BOE de 29 de octubre de 1996.
- Orden del 29 de noviembre de 1984 de Proteccin civil del Ministerio del Interior.
- Manual de autoproteccin para el desarrollo del plan de emergencia contra
incendios y evacuacin en locales y edificios (BOE de 26 de febrero de 1985).
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J.J. Blanquer
PROGRAMAS
Como normalizar las actuaciones profesionales para evitar la
variabilidad
o La variabilidad en la prctica mdica: Diversos pacientes con enfermedades
similares pueden recibir tratamientos diferentes segn el criterio del profesional que
los atiende.
o La Medicina Basada en la Evidencia (MBE) y su consecuencia las guas de
prctica- son las principales estratgias para reducir la variabilidad de la clnica.
Pero esta debe elegirse despus de
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J.J. Blanquer
La visin tradicional de que el mejor camino para mejorar la asistencia sanitaria es eliminar
la variabilidad no se sostiene y la diversidad de las decisiones mdicas en medicina de
Familia es deseable, ya que es una oportunidad para ofrecer intervenciones ms eficaces y
eficientes (inteligencia contextual). Los clnicos necesitan herramientas especficas para
identificar de manera eficiente informacin altamente relevante y vlida. El camino ms
seguro de reducir la incertidumbre es la contextualizacin. Siendo necesario sustituir los
grados de evidencias cuantitativas podran sustituirse por grados de evidencias cualitativas
en la toma de decisiones clnicas: 1, buena idea; 2, buena prctica; 3, prctica ejemplar
local, y 4 prctica ejemplar para contextos amplios o diferentes. De hecho, el sentido de
arte o maestra en medicina se relaciona con las habilidades de gestionar consultas
complejas. Ser un buen mdico involucra mucho ms que tomar la mejor evidencia.
Consideraciones a tener en cuenta, respecto a la variabilidad en la prctica clnica
(VPM):
1) Desde una ptica en la que se considere la salud como un derecho de la poblacin, la
disminucin de la variabilidad, con su consiguiente efecto sobre la efectividad clnica,
es uno de los pasos fundamentales para que otro individuo pueda beneficiarse de la
atencin mdica, con el consiguiente incremento de la eficiencia social del sistema
sanitario.
2) Las propuestas de actuacin sobre las VPM deben ir encaminadas a reducir la
variabilidad por la va de la reduccin de los cuidados innecesarios o inapropiados
(que no aportan beneficios o son perjudiciales para los pacientes), aspecto en el que
coincide el propsito de los financiadores, profesionales de la salud y pacientes, y que
slo es abordable desde perspectivas cientficas (clnicas y clinicoepidemiolgicas) de
la variabilidad. Esto es, slo mejorando el conocimiento de los resultados de un
procedimiento concreto sobre un grupo de pacientes especfico puede hallarse un
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J.J. Blanquer
Variables socio-demogrficas:
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Ficha de apoyo FA 12
J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
5.
Textos recomendados:
Rodrigo I.. El desafo de la gestin de los procesos clnicos. Anales Sis San Navarra. [peridico
na Internet]. 2005 Ago [citado 2008 Maio 03] ; 28(2): 159-161. Disponvel en:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113766272005000300001&lng=pt&nrm=iso.
Cabedo Garca V, Cunillera Gra R, Garca Dez JJ, Joln Garijo L, Martn Bun M, Prados
Torres S, et al. Factores que influyen en la prescripcin farmacolgica del mdico de atencin
primaria. Documentos semFYC. Atencin Primaria. 1998;22(6):391-398. Disponible en:
http://db.doyma.es/cgibin/wdbcgi.exe/doyma/mrevista.go_fulltext_o_resumen?esadmin=si&pident=14925
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Ficha de apoyo FA 12
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 13
I. Montiel
INVESTIGACIN
Cmo dirigir y disear un proyecto de investigacin en mi EAP
Introduccin
Realizar investigacin en la actualidad en Atencin Primaria es un camino lleno de
dificultades (tabla 1), pero no por ello podemos, ni debemos renunciar a ella. La
actividad investigadora se recoge en el perfil profesional del mdico de atencin
primaria, adems de ser la contribucin al desarrollo y la innovacin del conocimiento
desde una posicin privilegiada en el acceso a la poblacin y a los procesos de
salud/enfermedad. Antes de iniciar actividades de investigacin en nuestro EAP debe
existir una idea clara de la viabilidad del proyecto a desarrollar, as evitaremos el fracaso
y el abandono de las iniciativas. Para ello debemos reflexionar sobre una serie de
puntos crticos que pueden actuar como predictores del xito de un proyecto (tabla 2).
Por donde empiezo?
La investigacin es una herramienta de la ciencia, un conjunto de instrumentos que
nos permiten contestar preguntas. Cualquiera de los profesionales que trabajan en un
EAP debe haberse formulado preguntas en el da a da de su prctica habitual. La
formulacin de preguntas es la base para realizar investigacin. La base de cualquier
investigacin consiste en formular una buena pregunta y, a partir de ella, ir dando pasos
para poder contestarla con correccin en el contexto de la evidencia cientfica disponible
en cada momento.
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I. Montiel
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I. Montiel
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I. Montiel
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I. Montiel
Plantear espacios fijos, no solapados con otras actividades, que permitan a los
profesionales implicados en proyectos de investigacin realizar reuniones.
Desde el EAP
estructuras
de
Falta de tiempo
apoyo
al
desarrollo de la investigacin en AP
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Ficha de apoyo FA 13
I. Montiel
Bibliografa:
1. Snchez-Celaya del Pozo M. Implicaciones en el da a da del equipo de atencin
primaria de las actividades formativas e investigadoras. En: Gestin del da a da en
el Equipo de Atencin Primaria. Ed semFYC. 2007.
2. Fernndez I, Pascual B. Formacin en investigacin del mdico de atencin
primaria: saltando barreras. Tribuna Docente 2004;5(5).
3. Fernndez I. Investigamos en Atencin Primaria? Atenc Primaria 2003;31(5).
4. Juncosa Font S. Que muchos investiguen poco y pocos investiguen mucho. Atenc
Primaria 2003; 31(5).
5. Pedraza V. Investigacin en Atencin Primaria de Salud: premisas bsicas. Atenc
Primaria 2004; 34.
6. Saura J. La investigacin en Atencin Primaria como actividad formativa para el
mdico de familia. Tribuna Docente 2004; supl:37-51.
7. Gmez de la Cmara A, De la Cruz Bertolo J, Velzquez Garca A. Protocolos y
diseo de investigacin en Atencin Primaria. En: Manual de metodologa de trabajo
en Atencin Primaria. Jarpyo Editores SA. 1997.
Textos recomendados:
1
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Ficha de apoyo FA 13
I. Montiel
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Ficha de apoyo FA 14
J.J. Blanquer
GESTION CLINICA.
Que es una va clnica y que puede aportar a mi Equipo de
Atencin Primaria
o
Dado que tcnicamente es imposible realizar una revisin sistemtica para cada
uno de los pacientes que atendemos, hay que desarrollar las guas clnicas
basadas en la evidencia que aportan elementos para apoyar la tomoa de
decisiones en las situaciones ms habituales.
una
cierta
transferencia
de
riesgos.
No
puede
hablarse
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J.J. Blanquer
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J.J. Blanquer
con
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J.J. Blanquer
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J.J. Blanquer
pertinentes
basndose
en
la
mejor
evidencia
disponible.
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J.J. Blanquer
planificacin.
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J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
Acin A,
3.
4.
5.
Saura-llamas J, Saturno Hernndez PJ, Romero Romn JR, Gaona Ramn JM,
Gascn Cnovas. JJ. Caractersticas de las guas de atencin primaria que se
asocian a una mayor calidad estructural. Atencin Primaria. 2001;28(8): 525-32
6.
7.
8.
9.
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Ficha de apoyo FA 14
J.J. Blanquer
Textos recomendados:
Martn Acera S, Garca Encabo M, Alonso Durn B. Una forma de entender y desarrollar hacer
correctamente las cosas correctas transparente e informada entre profesional cmo potenciar el
desarrollo de la Atencin. Medicina de Familia (And) 2000; 2: 186-192. Disponible en:
http://www.samfyc.es/Revista/PDF/numero2/186-194.pdf
Servicio Andaluz de Salud. Plan estratgico. Haciendo Gestin Clnica en Atencin Primaria.
2001 [citado 2007 Sept 20]; Disponible en
http://www.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/publicaciones/Listadodeterminado.asp?id
p=21
Campillo-Artero C. Algunas vertientes prcticas de las guas de prctica clnica. Gac Sanit.
2005;19(5):398-400. Disponible en: http://scielo.isciii.es/pdf/gs/v19n5/opinion.pdf
El Guidelines International Network (GIN) pretendiendo ser un referente a nivel mundial. En este
portal se incluyen recursos sobre aspectos metodolgicos y GPC de los organismos o centros
pertenecientes a la red. http://www.g-i-n.net/
Osteba Servicio de Evaluacin de Tecnologas Sanitarias del Pas Vasco. Pertenece a la red GIN
como miembro fundador y sus miembros forman parte de Red de Guas. Cuenta con materiales
metodolgicos de GPC en su apartado de mtodos y formacin:
http://www.osasun.ejgv.euskadi.net/r5220738/es/contenidos/informacion/publicaciones_osk/es_6574/publicaciones_c.html
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J.J. Blanquer
Redeguas. Red de investigacin sobre GPC. Es una de las lneas activas de la red temtica de
Medicina Basada en la Evidencia y miembro del GIN. La web incluye los proyectos y
publicaciones desarrollados. Entre ellas podemos encontrar GPC y materiales metodolgicos
propios o adaptados. http://www.redeguias.edu.org/
En Castellano
Gua Salud: Catlogo de Guas de Prctica Clnica del Sistema Nacional de Salud
http://www.guiasalud.es/home.asp
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Ficha de apoyo FA 14
J.J. Blanquer
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I.Montiel
SESIONES DE EQUIPO
SESIONES DE EQUIPO
Cmo orientar las reuniones organizativas en mi EAP, mi centro
se rene para poder organizarse
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I.Montiel
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I.Montiel
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I.Montiel
delimitar el resto de tareas para asegurar que todos los profesionales implicados
puedan acudir con comodidad.
Momento
informativo:
las
diferentes
personas
aportan
toda
la
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I.Montiel
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I.Montiel
para
fomentar
la
Estrategias
para
reconducir
la
participacin
participacin excesiva
cosas diferentes.
Romper
el
hielo
no
permitiendo
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I.Montiel
Principio de Mover al Grupo hacia Acuerdos: tomar notas sobre el consenso que se
va produciendo, aproximar posturas, evitar interrupciones, neutralizar ataques e
intentos de obstaculizar la toma de acuerdos, proporcionar al grupo mensajes de
autoestima.
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I.Montiel
Bibliografa:
1. Borrel i Carri F. Las reuniones de equipo En: Cmo trabajar en Equipo y crear
relaciones de calidad con jefes y compaeros. Ed Gestin 2000. 2001.
2. Borrel i Carri F. Comunicar bien para dirigir mejor. Ed Gestin 2000. 2001.
3. Arbonies Ortiz JC. Las sesiones en el Equipo de Atencin Primaria En: Gestin del
da a da en el Equipo de Atencin Primaria. SemFYC ediciones. 2007.
Textos recomendados:
1
Colegial
Madrid.
2003.
Disponible
en:
http://www.elmedicointeractivo.com/docs/documentos/atencionprimaria.pdf
2
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Ficha de apoyo FA 16
I. Montiel
SESIONES DE EQUIPO
Cmo organizar la formacin continuada en mi eap, mi centro se
rene para mejorar aprendiendo
o
Introduccin
En general, las Ciencias de la salud son consideradas reas de aprendizaje continuado, y
todos los profesionales de Atencin Primaria (sanitarios y no sanitarios) estn convencidos
de que la formacin continuada es fundamental. El progreso cientfico y tecnolgico y los
propios cambios epidemiolgicos y sociales hacen necesaria una renovacin continua tanto
de los conocimientos como de las habilidades y las actitudes necesarias para la prctica
clnica. Adems, es bien conocido que el perfil profesional del mdico de familia incluye la
formacin mdica continuada y las actividades de investigacin como elementos clave de
motivacin y de calidad asistencial. Sin embargo, en la actualidad, la actividad asistencial
de los profesionales de Atencin Primaria se ha convertido en el centro de su actividad,
absorbiendo el 99% del tiempo y de los recursos personales de los que disponemos. En los
EAP las sesiones docentes son escasas, poco regulares y con baja participacin y muchas
veces se limitan a reuniones organizativas o reuniones dependientes de laboratorios. La
mayora de los profesionales planteamos problemas y dificultades para realizar y participar
en el Plan Docente de nuestro EAP (tabla 1). Sin embargo, es posible encontrar soluciones
para desarrollar y mantener un plan de formacin continua.
Estrategias de formacin:
La elaboracin del Plan formativo del centro debera tener como punto de partida la
identificacin de reas de mejora y la priorizacin de las posibles actividades formativas. La
formacin no planificada y segn oferta suele llevar al profesional a una competencia de
mximos en algunas reas de su inters abandonando otras que tambin le son propias y
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I. Montiel
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I. Montiel
Definir con claridad las responsabilidades individuales de cada uno de los miembros
del EAP
Buscar un espacio cmodo y que disponga de los medios necesarios para
desarrollar as actividades de formacin
Alternar sesiones multidisciplinares con sesiones individuales
Potenciar metodologas de aprendizaje prcticas y con participacin activa de los
discentes, como reciclajes, grupos de discusin, actividades interactivas, etc.
Incentivar la participacin en actividades formativas: das extras para formacin,
premios, becas para congresos, cursos, etc.
Incorporar nuevas estrategias de evolucin y formacin tipo portfolio basadas en la
reflexin individual.
Planificar acciones formativas descentralizadas tipo cursos on line tutelados,
conferencias interactivas con expertos, etc. (acercar la formacin al que aprende
superando las distancias geogrficas).
Fomentar espacios de encuentro para el intercambio de opiniones y experiencias
Facilitar la acreditacin de la formacin en los equipos como medio de motivacin y
reconocimiento de estas actividades.
Asegurar el acceso a internet en todos los centros para actividades docentes.
Relacionar la formacin con actividades ldicas que favorezcan la relacin entre los
miembros del equipo: talleres, juegos docentes, exposiciones, cineforum, etc.
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I. Montiel
Formacin en grupo
Actividades informativas: conferencias, congre-sos,
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I. Montiel
Bibliografa:
1.
Arbonies Ortiz JC. Las sesiones en el Equipo de Atencin Primaria. En: Gestin
del da a da en el Equipo de Atencin Primaria. Ed semFYC. 2007.
2.
3.
4.
Delgado
F,
Del
Campo
P.
Sacando
jugo
al
juego.
Gua
para
el
6.
7.
Textos recomendados:
Almendro C, Costa AM. Alerta roja: el incidente crtico aprendiendo de nuestros errores.
Tribuna Docente 2006;8(4). Disponible en:
http://www.tribunadocente.net/castellano/publicaciones/capitulos.php?subID=38&catego
riaID=9
5 de 6
Ficha de apoyo FA 16
I. Montiel
http://www.tribunadocente.net/castellano/publicaciones/detalles.php?subID=58&categori
aID=13&productoID=226
semFYC. Una herramienta para la mejora de la prctica clnica del mdico de familia: El
Portfolio. Barcelona: semFYC; 2006; documento n 22. Disponible en:
http://www.portfoliosemfyc.es/publico/portfolioSEMFYC.pdf
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Ficha de apoyo FA 17
J.J. Blanquer
la idea de que las organizaciones tienen una misin refleja la concepcin de que son
algo ms que simples estructuras tcnicas y administrativas, e indica que poseen una
personalidad y una meta propias.
La direccin por valores est emergiendo con fuerza como un modo avanzado de
direccin estratgica y liderazgo participativo, basado en el dilogo explcito y
democrtico sobre los valores compartidos que han de generar y orientar las
decisiones de la empresa.
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J.J. Blanquer
Misin:
La misin suele ayudarnos a identifica a nuestros clientes reales y potenciales, adecuar
nuestra oferta de servicios a sus necesidades y competir en funcin de calidad y coste. La
innovacin de tcnicas e instrumentos, que facilitan el desarrollo profesional de los miembros del
equipo, es un aspecto clave. La consecucin de prestaciones accesibles, adecuadas a las
necesidades de la poblacin, en un entorno agradable, mediante actuaciones clnicas y de
gestin regladas de alta calidad, con evaluacin constante de las acciones y resultados del
centro, es parte esencial para alcanzar nuestra misin.
Valores y visin:
Los valores son estructuras cognitivas muy potentes de nuestro lenguaje interno, que no slo
sirven para gobernar la cotidianeidad, sino que permiten la toma de decisiones de alto
rendimiento profesional en contextos complejos e inciertos. Los valores absorben la complejidad,
dan sentido a los objetivos de accin y legitiman las instrucciones en casos de baja complejidad e
incertidumbre de accin, como son las rutinas y las urgencias. Los valores finales responderan a
las preguntas: Qu desea usted llegar a ser en la vida? O Qu suea llegar a ser su empresa y
para qu?
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J.J. Blanquer
tarea, pero tampoco que su xito est en el clima interior que se crea. Para conseguirlo,
es necesario que los EAP tengan resueltas estas preguntas:
Existe un acuerdo de cual es nuestra Meta?
Cuales son las de reglas de juego y hasta donde llega el compromiso de
aceptacin?
Se ha acordado un modelo de funcionamiento?
Existe un compromiso de acuerdo en "ponerse de acuerdo en los plazos
previstos"?
Existe acuerdo en las tcnicas de reunin a emplear?
Existe acuerdo en las tcnicas de decisin a emplear?
Se he establecido un sistema de reparto de cargas y ponderacin de tareas?
Existe acuerdo en las tcnicas de establecimiento de consensos?
Hay un compromiso de respeto mutuo, reconocimiento de trabajo bien hecho,
el voto de confianza a priori y el respeto de la individualidad por parte del
sistema?
Existe un acuerdo en el modo de defenderse el sistema de los individuos que
no hacen?
La meta empresarial en el Sistema Sanitario Pblico
La meta final de toda empresa u organizacin es la rentabilidad, y en el caso de la
empresa sanitaria pblica, no lucrativa, la rentabilidad ha de serlo para todos sus
accionistas, o sea la sociedad, y por tanto es una rentabilidad social. El ciudadano,
cuando acude a nuestro sistema -un Centro de Salud- desea volver a su casa con su
problema resuelto, o lo que es lo mismo, que sus expectativas (no necesariamente
apriorsticas) coincidan con nuestra oferta; solamente en ese momento nos percibir
como rentables.
La medida de nuestra actividad en este entorno no puede ser otra que la relacin
entre lo que se ha hecho y todo lo que tenia que haberse hecho en base
epidemiolgica, es decir, la cobertura de atencin a los problemas sanitarios existentes
en el seno de la poblacin (en base epidemiolgica). De otra parte si lo que medimos es
lo que se resuelve relacionado con todo lo que hay que resolver tendremos la medida
del xito de nuestra actividad. Y, finalmente, la medicin de lo que se resuelve en
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J.J. Blanquer
relacin a lo que se hace nos muestra el impacto positivo de nuestra actividad sobre la
salud de la poblacin.
De haber dispuesto desde el primer momento de un objetivo tan claro como el
expresado de resolver el mayor nmero de necesidades sanitarias de la poblacin de
una forma eficiente, como mnimo, deberamos seguir mantenido, sistemas de toma de
decisin basados en informacin de las visitas o en los procesos (tomar la presin
arterial, independientemente de cmo sta estuviera, como medida de la bondad de la
actividad sanitaria)?
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11) Las actividades y funciones se repartirn entre todos los componentes del EAP, teniendo en
cuenta el "peso" de las mismas, las actitudes y las aptitudes personales.
12) La unidad de ponderacin ser el "Tiempo mensual de gestin de cada actividad, es decir,
el nmero de horas que ocupa esa actividad al mes.
13) Ante de la no asuncin de una actividade concreta, salida del reparto de las mismas se
aceptar realizar otra u otras de "peso" similar a la primera.
14) La organizacin del equipo promocionar y animar a la iniciativa y a la innovacin, y
evitar el perder o quemar las acciones voluntariamente emprendidas, y a los mismos
voluntarios.
15) La organizacin del equipo permitir el establecimiento de cambios en innovaciones en lo
referente a la coordinacin o direccin o jefatura, para adecuarse a las necesidades del
momento.
16) El responsable de una actividad tendr "potestad de direccin" de la misma, sobre los otros
componentes del equipo. Tal "direccin" ser entendida como la asuncin de las tareas de
revisin, ajuste, modificacin, y reorientacin de las acciones y tiempos de los agentes
integrados en esa actividad, y siempre de acuerdo con ellos. Debe darse al responsable un
amplio margen de confianza ante el desarrollo y ejecucin de tal tarea., intentando el
aprovechamiento de las cualidades de cada componente para lograr cohesin.
17) La organizacin dispondr y utilizar instrumentos y mtodos para el buen desarrollo de las
reuniones y para la toma de decisiones.
Bibliografa:
1.
2.
de formacin y
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J.J. Blanquer
Textos recomendos:
Arnal Selfa R, Blanco Tarro E, Caones Garzn P, et. al. Los equipos de atencin primaria
propuestas de mejora. 2001. Plataforma 10 minutos. Disponible en:
http://www.diezminutos.org/documentos/propuestasdemejora.html.
Propuestas de mejora en la atencin primaria del sistema extremeo de salud. SexmFyC. 2004.
Disponible en: http://www.sexmfyc.org/recomendaciones_sexmfyc.htm.
Rodrguez Santirso M. A., Ruiz de Adana Prez R., Illana Robles F., Barquinero Canales C.,
Garca Losa J. L., Mielgo Guerra M; A. et al . Funciones de los equipos directivos de Atencin
Primaria del INSALUD de Madrid: Necesidades de formacin. Medifam. [peridico na Internet].
2001 Maio [citado 2008 Abr 03] ; 11(5): 43-58. Disponble en:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113157682001000500003&lng=pt&nrm=iso.
Ruiz Tllez A., Alonso Lpez F.. Sistemas de informacin maduros para una Atencin Primaria
adulta: El proyecto GESHIP. Medifam. [peridico en la Internet]. 2001 Mayo [citado 2008 Abr
03] ; 11(5): 11-20. Disponible en: http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113157682001000500001&lng=es&nrm=iso.
Ardvol M, Canals M, Gmez A, Carles Llor C. El modelo europeo de gestin empresarial como
instrumento de difusin de la cultura de la calidad total en el mbito sanitario de atencin
primaria. Disponible en: http://www.secalidad.org/revista/monograficos/15-3/original%205.pdf
Pujol Ribera Enriqueta, Gen Badia Joan, Sans Corrales Mireia, Sampietro-Colom Laura,
Pasarn Rua Mara Isabel, Iglesias-Prez Begoa et al . El producto de la atencin primaria
definido por profesionales y usuarios. Gac Sanit. [peridico na Internet]. 2006 Jun [citado 2008
Abr 03] ; 20(3): 209-219. Disponble en:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S021391112006000300007&lng=pt&nrm=iso.
7 de 8
Ficha de apoyo FA 17
J.J. Blanquer
Puig Junio J. Eficiencia en la atencin primaria de salud: una revisin crtica de las medidas de
frontera. Monografas.com. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos904/eficienciaatencion-salud/eficiencia-atencion-salud.shtml
8 de 8
Ficha de apoyo FA 18
J.J. Blanquer
ORGANIZACIN
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J.J. Blanquer
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J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Textos recomendados:
Camarera F. Mira E. Soriano C. Blanquer Gregori J.J. Montiel I. Ortuo. El uso del telfono en los
centros de salud. SEMERGEN. 2003 (29(3): 157-63. Disponible en: http://db.doyma.es/cgibin/wdbcgi.exe/doyma/mrevista.go_fulltext_o_resumen?esadmin=si&pident=13045580
Blanquer Gregori J. J., Alonso Gallegos A., Larnia Snchez A., Soriano Clemor C., Fluixa Sendra
X., Ortuo Lpez J. L.. El mostrador de admisin: Diseo del mostrador para las reas de
admisin en la Unidad de Atencin al Cliente (UAC). Medifam. [peridico en la Internet]. 2003
Feb
[citado
2008
Abr
08]
13(2):
46-54.
Disponible
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113157682003000200006&lng=es&nrm=iso.
MIOGESTION Consejos prcticos para la gestin de tu consulta (26 marzo 2007). Grupo de
trabajo de Gestin Clnica de la Sociedad Valenciana de Medicina Familiar i Comunitaria:
Disponible en: http://www.svmfyc.org/Grupos/Publicaciones/Mio_GestionConsulta.pdf
4 de 5
en:
Ficha de apoyo FA 18
J.J. Blanquer
Sanitat 24, Solicitud de Cita en Atencin Primaria. Cita informtica, desde la web, Conselleria de
Sanitat de la Comunidad Valenciana. Disponible en:
http://www.san.gva.es/cas/ciud/estadisticas.html
Mancera Romero J, Fernndez Lozano C, Baca Osorio A. Pacientes sin cita previa en la consulta
mdica a demanda de un centro de salud. 2005 Disponible en:
http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=1376127&orden=57840&info=link
5 de 5
Ficha de apoyo FA 19
J. Navarro
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J. Navarro
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J. Navarro
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J. Navarro
(enfermeros,
trabajador
sociales,
unidades
de
valoracin:
ayuda
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J. Navarro
Bibliografa:
Blanquer Gregori JJ, Ortuo Lpez JL, Galiano Muoz L, Fluix Sendra X, Montiel
Higuero I, Mira Sanz E. Gestin por procesos de los circuitos administrativos repetidos:
un paso hacia la desburocratizacin de las consultas de atencin primaria. Cuadernos
de Gestin 2003;9(4):192-210 http://db.doyma.es/cgibin/wdbcgi.exe/doyma/mrevista.pdf?pident=13056137
Textos recomendados:
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Ficha de apoyo FA 19
J. Navarro
PLATAFORMA 10m. una nueva receta para el sistema nacional de salud. la receta
multiprescripcin. http://www.aepap.org/pdf/recetaelectronica.pdf
La Receta electrnica:
o
http://ib-salut.caib.es/receptaelectronica/
http://www.caib.es/govern/sac/fitxa.do?lang=ca&codi=198733&coduo=11
http://www10.gencat.net/catsalut/esp/recepta_electronica.htm
http://www.recetaelectronica.es/Websirena/content/re/re_nocbas.aspx
http://www.elpais.com/articulo/andalucia/Receta/electronica/zonas/elpepuespand/2007080
4elpand_9/Tes
http://www.juntadeandalucia.es/segundamodernizacion/medidas/LC_detalle_medidas.php
?id_medida=28
http://www.diariodemallorca.es/secciones/noticia.jsp?pRef=2008050100_2_353589__Mall
orca-receta-electronica-comienza-funcionar-cuatro-zonas-Mallorca
http://www9.euskadi.net/o82/o82WebServlet?accion=10&id=24&ident=218&tag=PagDesc
Proyecto
http://www.observatoriosanitario.org/Puntoscandentes/Recetamultiprescripcion/tabid/61/D
efault.aspx
Marco legislativo:
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J. Navarro
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J.J. Blanquer
ORGANIZACIN
La atencin telefnica un problema o una oportunidad:
La forma en que atendemos telefnicamente a un cliente determina de manera
importante la imagen de calidad que ste percibe, y la facilidad en su obtencin es
un aspecto de satisfaccin, claramente identificado por los usuarios de nuestros
servicios. De ah la necesidad de utilizar correctamente el telfono: recibir
adecuadamente una llamada, presentarnos, formular las preguntas convenientes,
contrastar el mensaje del cliente, recoger los datos del paciente, etc..
El telfono no slo debe servir para la cita previa; se puede aprovechar como una
de las medidas estratgicas generales para el trabajo con demanda excesiva
mediante la organizacin de la consulta telefnica. Los diversos usos que podemos
dar al telfono en esta consulta se reagrupan en dos situaciones: a) el paciente
decide contactar con el profesional, y b) el profesional decide contactar con el
paciente.
El Telfono como herramienta:
Dentro de las prestaciones de servicios telefnicos que pueden desarrollarse desde las
Unidades de Atencin al Cliente, encontramos
De informacin al usuario: utilizacin de los servicios sanitarios, de las
prestaciones sanitarias, de los derechos y deberes del usuario e informacin
clnica.
De atencin al usuario: facilitacin de los procedimientos administrativos
necesarios para la atencin sanitaria,
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J.J. Blanquer
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Otra opcin es que parta la iniciativa de la llamada del mdico. As, se puede
hacer seguimiento telefnico de determinados pacientes11 (por ejemplo de un
paciente que ha dejado de fumar).
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J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
Dopico Ponte A.
Fabregat Garca A.
Comas Planas R.
Textos recomendados:
Camarera Solera F, Mira Sanz E, Soriano Clamor C, Blanquer Gregori JJ, Montiel
Higuero I, Ortuo Lpez JL El uso del telfono en los centros de salud. Semergen.
2003;29(3):157-163. Disponible en: http://db.doyma.es/cgibin/wdbcgi.exe/doyma/mrevista.go_fulltext_o_resumen?esadmin=si&pident=13045580
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J.J. Blanquer
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J.J. Blanquer
ORGANIZACIN
Qu no debo olvidar a la hora de organizar la atencin a la
urgencia:
demanda de visitas. En dicha gestin deben tenerse presentes los siguientes aspectos:
Controlar las demoras en las agendas de los profesionales.
Involucrar a todo el personal en su planteamiento.
Establecer un sistema de triaje.
Inculcar la cultura de la resolucin.
Establecer un circuito para la atencin de las urgencias vitales y de las
emergencias.
Dar un papel relevante a la formacin en urgencias.
Es la conjuncin de medidas lo que permite una adecuada gestin del as urgencias:
asumir un cupo mximo con responsabilidad, derivar el resto a otros servicios, aumentar
el total de visitas diarias Si no hubiera de3mora en las agendas la demanda urgente
descendera; por tanto, un objetivo fundamental es la demora cero. El seguimiento de
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J.J. Blanquer
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J.J. Blanquer
Delimitacin de personas del EAP que deben acudir al lugar del evento.
Elaboracin de protocolos.
Como parte de la atencin primaria, la atencin continuada debe ser resolutiva (dotacin
tecnolgica), siendo ms atractiva para la poblacin, abarcando las 24 horas los 365 das
del ao. Este modelo absorbera parte de la derivacin a servicios de urgencias de
hospital.
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Sistemas de triaje
Atencin al usuario
Aspectos bioticos y legales
Informes y certificados
Aspectos asistenciales
Actualizaicn de conocimientos
Habilidades diagnstico-teraptuticas
Aspectos de autocuidado
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J.J. Blanquer
Bibliografa:
1. Calero Muoz S. Organizacin de la atencin a las urgencias y de la atencin
continuada. En Casajuana Brunet J (Coord.). Gestin del da a da en el Equipo de
Atencin Primaria, semFYC, 2007, pp. 109-119.
2. Grupo de urgencias y atencin continuada semFYC. Organizacin de la atencin
urgente en los equipos de atencin primaria. Barcelona: semFYC, 2005.
Textos recomendados:
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Ficha de apoyo FA 22
J.Navarro
ORGANIZACIN
En torno a un 50% sera deseable que fuera por iniciativa de los profesionales, es decir,
concertable.
Los modelos de organizacin del rea de enfermera son diferentes a las del rea mdica
a pues la concertada comprende el 95%. Una buena organizacin debe contemplar:
Procedimientos diagnsticos
Procedimientos teraputicos
Pacientes portadores de problemas crnicos: Actividades por objetivos frente a
lista de actividades
Tipos de organizacin
Por cupos
Por sectores
Por familias
Actividades de la consulta:
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J.Navarro
Atencin domiciliaria
Actividades en la comunidad
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J.Navarro
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Ficha de apoyo FA 22
J.Navarro
Bibliografa:
1. Guijarro Eguskizaga A. Organizacin del rea sanitaria. Casajuana 2007, pp 6580.
2. Cegr Lombardo F, Limn Ramrez E. Organizacin de la atencin domiciliaria en
el Equipo de Atencin Primaria. Casajuana 2007, pp 97-108..
3. Ruiz-Tellez 1995.La demanda y la agenda de calidad.
http://www.institutoapcom.org
4. Martn Santos FJ et al. Gestin compartida de la demanda asistencial entre
mdicos y enfermeras en atencin primaria. Enferm Comun 2005;1(1):35-42.
5. Espinosa JM, et al. Modelos de organizacin de la atencin domiciliaria en
Atnecin Primaria. Barcelona:semFYC, 2000.
6. Aranzana A, Cegri F, Limn E. Manual de atencin domiciliaria.
Barcelona:semFYC, 2003.
7. Toral Lopez I. Estrategias de mejora de la efectividad de la atencin domiciliaria a
Textos recomendados:
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Ficha de apoyo FA 23
J.J. Blanquer
ORGANIZACIN
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Ficha de apoyo FA 23
J.J. Blanquer
Actividades asistenciales.
Son actividades a realizar para la atencin a los problemas de salud agudos y
crnicos que afectan al paciente, realizadas segn las recomendaciones
especficas de los protocolos o guas de prctica clnica. Estas han de realizarse
bajo la ptica de la valoracin multidimensional en especial en aquellos que
precisen cuidados paliativos.
Actividades rehabilitadotas.
El conocimiento de las actividades generales o inespecficas estn al alcance de
todo profesional, y estas deben recomendarse a todos los pacientes para evitar
el deterioro funcional.
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J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 23
J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
Espinosa Almendro JM, Mentez del Rosario MA, Pascual Lpez L, Duque
Valencia A. Modelos de organizacin de la atencin domiciliaria en Atencin
Primaria. Documentos semFyC Barcelona 2000. N 15. semFYC eds.
2.
3.
Textos recomendados:
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Ficha de apoyo FA 23
J.J. Blanquer
http://www.msc.es/organizacion/sns/planCalidadSNS/pdf/excelencia/cuidadospaliativosdiabetes/CUIDADOS_PALIATIVOS/estrategiaCuidadosPaliativos.pdf
Benitez del Rosario MA, Salinas Martn A. Cuidados Paliativos y Atencin Primaria,
aspectos de organizacin. Barcelona 2000; Springer-Verlag Ibrica ed.
http://books.google.es/books?id=kKQbWoVLQJIC&pg=PA128&lpg=PA128&dq=atenci%
C3%B3n+compartida&source=web&ots=yayhBqxUxU&sig=iMOHkf4ZnZwcS8jUatHXbbV
9fco&hl=es
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J.J. Blanquer
GESTION DE LA CONSULTA
Definimos frecuentacin como el nmero de veces que los pacientes acuden a la consulta
en un determinado tiempo, nmero de visitas por habitante y ao.
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J.J. Blanquer
medidas parciales, ya que todo lo que acontece desde que se percibe el malestar hasta
que se decide o no ir al mdico, solamente se puede medir mediante el estudio del
episodio.
As por ejemplo, una presin elevada puede ser consecuencia de un exceso de
personas asignadas, pero tambin de un exceso de frecuentacin derivado de una
organizacin inadecuada, de un exceso de actividad inducida por el propio profesional,
o de una poblacin con una morbilidad muy elevada. Uno de los elementos
determinantes de una mayor o menor frecuentacin es la organizacin que implantamos
para prestar los servicios.
Si observamos una presin asistencial elevada con una frecuentacin baja, est claro
que existe una necesidad de mayores recursos dado que no hay posibilidades de
disminuir la frecuentacin con la mejora de la organizacin. Por el contrario, si
observamos una presin asistencial elevada pero con alta frecuentacin, podemos
presumir en general, que existe un margen de maniobra desde el punto de vista
organizativo para actuar sobre la frecuentacin disminuyendo as la presin asistencial.
Establecer los valores de presin asistencial y frecuentacin adecuados, no es
sencillo, al no existir una nica respuesta ya que ambos indicadores dependen de
muchas circunstancias: modelo de prestacin de la asistencia, cartera de servicios
ofertada, nivel de resolucin de problemas asumido... En nuestro entorno, con el modelo
de EAP, con profesionales trabajando en horario de 7 horas se admite (Grupo de
Consenso 2000) que la presin asistencial adecuada no debera superar, en general,
las 25 visitas diarias, con una dedicacin a la consulta de alrededor de 4 horas y un
tiempo medio de visita de 10 minutos.
Aunque se admite que 2-3 es el nmero ideal para la frecuentacin, segn el
European Observatory on Health Care Systems de la OMS, no debemos cometer el
error de emplear la frecuentacin existente actualmente en nuestras consultas (6-7
visitas por habitante y ao), sino la que podremos alcanzar si disponemos de una
organizacin adecuada (3-4 visitas por habitante y ao).
Anlisis cualitativo de la demanda: tipologa de la demanda x
El anlisis cuantitativo nos permite conocer el nmero de pacientes atendido por
cada profesional y relacionarlo con la poblacin asignada, pero esto es imsuficiente para
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J.J. Blanquer
poder saber realmente que es lo que est ocurriendo. El anlisis cualitativo nos permite
clasificar las visitas segn su motivo de consulta y su previsibilidad.
El modelo de anlisis cualitativo de la demanda se basa en la clasificacin de las
visitas segn los dos motivos por los que puede acudir una persona a nuestra consulta:
para resolver una necesidad asistencial, o para resolver una necesidad administrativa.
Por otra parte, la situacin por la que acude puede ser previsible por nuestra parte
(sabemos que la persona tiene que venir, en unas fechas ms o menos determinadas,
por un motivo concreto), o imprevisible (la circunstancia que origina la visita no estaba
prevista por nuestra parte). Mediante estos dos conceptos podemos establecer cuatro
tipos de visitas:
Administrativas previsibles
Asistenciales previsibles
Administrativas imprevisibles
Asistenciales imprevisibles
Una vez disponemos, en la prctica, de los datos obtenidos del anlisis cuantitativo y
cualitativo de la demanda, estamos en disposicin de actuar.
En consultas o centros con mnima organizacin, podemos encontrar un 30% de
visitas asistenciales previsibles, un 20% de asistenciales imprevisibles, un 48% de
administrativas previsibles y un 2% de administrativas imprevisibles, con una presin
asistencial habitual de 60 pacientes/da. Controlar esta demanda, en su mayora
previsible, debe ser un objetivo prioritario en cualquier consulta, y asumiremos que las
visitas administrativas deberan salir fuera de la consulta y ser resueltas, en su mayora,
en el rea administrativa, mientras que las visitas asistenciales seran realizadas,
lgicamente, por los profesionales sanitarios.
El punto de mximo impacto de nuestra actuacin ser, por su mayor volumen, el de
las visitas administrativas previsibles, y posteriormente el de las visitas asistenciales
previsibles. La actuacin sobre las primeras tiene efectos inmediatos sobre el volumen
de la demanda en la consulta mdica, y la actuacin sobre las asistenciales previsibles,
aunque no de efecto inmediato, si presenta sus primeros efectos a corto plazo (primer
trimestre).
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Ficha de apoyo FA 24
J.J. Blanquer
Frecuentacin = --------
Anlisis cualitativo:
Se recogern los datos de un mnimo de una semana (mejor, 15 das) procurando evitar
los meses de mxima actividad o de mnima actividad, en los que el perfil de la demanda
atendida pueda ser sensiblemente distinto al perfil medio, utilizaremos una hoja de
recogida de datos con el siguiente formato.
N Consulta
Retraso
acumulado
Tipo de visita
AdP, ASP, AsI,
AdI
Motivo de la
visita
Observacin
Adp: administrativa previsible; AsP: Asistencial Previsible; AsI: Asistencial Imprevisible; AdI:
Administrativa Imprevisible.
Con los datos recogidos cumplimentaremos de forma cuantificada para conocer cul es
nuestra situacin de partida.
Motivo previsible
Necesidad asistencial
Necesidad administrativa
Motivo
Imprevisible
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Ficha de apoyo FA 24
J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
Rodriguez Ortiz de Salazar, B; Escortell Mayor, E.; Snchez Casado, J.: Validez
del indicador presin asistencial en un rea de atencin primaria. Atencin
primaria. 1997. 19(2); 84-88.
3.
4.
5.
6.
Textos recomendados:
Diaz-Borrego Horcajo J, Camero Luque B, Marin Alcon, ML, et. al. La gestin de
agendas en atencin primaria como instrumento favorecedor de la accesibilidad del
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Ficha de apoyo FA 24
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 25
GESTIN DE LA CONSULTA
Cules son las caractersticas bsicas que han de cumplir las
agendas de mi centro de salud
Conceptos clave
La cita previa no es un instrumento para disminuir la demanda sino para ordenarla y
gestionar adecuadamente el tiempo. Debemos ajustarla a lo que tenemos (la
realidad), y no a lo que queremos (el deseo). Si tenemos una presin asistencial
media de 50 pacientes/da no tiene sentido citar 35. Otra cosa es que pongamos en
prctica estrategias para reducir la frecuentacin: una vez conseguido podremos
reducir la agenda.
Las agendas deben orientarse al estilo de prctica de los profesionales y no al revs
(si atendemos los pacientes con una media de 9 minutos no tiene sentido citarlos
cada 6 minutos; generaremos retrasos y trabajaremos en tensin generando ms
exploraciones complementarias y sobretodo ms derivaciones propias y externas).
Recibir, saludar, escuchar, preguntar, explorar, registrar, prescribir, explicar y
despedir son componentes de la consulta que requieren un tiempo, por pequeo que
este sea. Economizar explicaciones genera segundas consultas innecesarias.
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Ficha de apoyo FA 25
4) Citar a los pacientes y no los procedimientos. No tiene sentido que una enfermera
cite a una hora todos los electrocardiogramas y en otro momento las visitas. Si cita
pacientes y ajusta el tiempo segn la actividad previsible (visita solo, vista+ECG...) se
reduce la ocupacin de la sala de espera y mejora el ambiente de trabajo.
6) Huecos reservados. Todas las agendas deben tener 6-8 huecos libres al abrir el
centro por la maana. Esos huecos solo deben ocuparse para pacientes que precisan
atencin en el mismo da.
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Ficha de apoyo FA 25
10) Colchones de recuperacin. Idealmente deben reservarse espacios sin citas para
recuperar retrasos como los generados por un aviso urgente. En caso de
sobresaturacin pueden citarse pacientes en estos huecos pero solo si todos los
dems estn ocupados (incluyendo los reservados).
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Ficha de apoyo FA 25
Bibliografa:
Belln Saameo JA. La gestin del tiempo en la consulta. En: Casajuana Brunet J.
Gestin del da a da en el Equipo de Atencin Primaria. Barcelona: Sociedad
Espaola de Medicina de Familia y Comunitaria; 2007. p. 139-152.
Textos recomendados:
Ruz Tellez A, Alonso Lpez F. Sistemas de informacin maduros para una Atencin
Primaria adulta. El proyecto GESHIP. MEDIFAM 2001; 11: 247-252. Disponible en:
http://scielo.isciii.es/pdf/medif/v11n5/especial.pdf
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Ficha de apoyo FA 26
GESTION DE LA CONSULTA.
Qu factores condicionan la demanda de mi equipo
La utilizacin de los servicios sanitarios est condicionada por factores relacionados
con los tres elementos que intervienen: la organizacin, los profesionales y la
poblacin. Se han desarrollado diversos modelos explicativos para intentar
establecer el peso de cada uno de esos factores con resultados un tanto dispares.
Aunque podemos actuar sobre los tres distintos actores para adecuar y disminuir la
utilizacin de los servicios, slo las acciones sobre la organizacin van a ofrecer
resultados a corto plazo.
La multiprofesionalidad, entendida como la actividad compartida del trabajo entre
profesionales de distintas categoras dentro de un mismo equipo, produce un
aumento de la eficiencia y disminuye las cargas de trabajo, siempre que no se
dupliquen las actividades y los profesionales profesen una actitud resolutiva.
Las derivaciones apropiadas con especialistas resolutivos disminuiran la utilizacin
en atencin primaria.
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Ficha de apoyo FA 26
Factores facilitadores.
Los pacientes que perciben menos barreras utilizan con mas frecuencia, Tabla 1.
Factores del profesional que influyen en la demanda
Se ha calculado que ms de la mitad de las visitas que recibe el medico de familia
son generadas por los propios mdicos. En muchas ocasiones, el medico genera un
numero considerable de visitas tratando de reducir su incertidumbre y pensando
honestamente en resolver el problema de salud del paciente.
Factores como el cobrar por cada visita, los ciertos gustos profesionales, la
insatisfaccin profesional y el burnout (desgaste emocional), el gnero del mdico
marca diferencias en los patrones de prctica profesional. Por ejemplo, los mdicos
mujeres realizan mas actividades preventivas y ofrecen un mejor apoyo psicolgico a
sus pacientes, tabla 2.
Factores de la organizacin que influyen en la demanda
El aumento de la accesibilidad es un componente importante de la calidad de la
atencin, y de forma clara produce un aumento de la utilizacin. El copago de las visitas
puede disminuir la utilizacin de las consultas de atencin primaria entre un 6-11%,
aunque puede resentirse la equidad del sistema, ya que utilizaran menos los que ms
lo necesitan, disminuyendo especialmente la utilizacin preventiva. Los incentivos
profesionales econmicos, genricos e inespecficos, producen un aumento de la
utilizacin inducida por el profesional Otros incentivos econmicos inductores de
demanda seran el pago proporcional al tamao del cupo y la retribucin proporcional al
aumento de captacin de pacientes para los programas.
El tamao del cupo predice poco la utilizacin de las consultas, mientras que la
estructura del cupo (porcentaje de mayores de 65 y menores de 1 ao, porcentaje de
mujeres o de poblacin de bajo nivel socioeconmico) es mejor predictor, ya que recoge
cierta variabilidad relacionada con la morbilidad.
La falta de continuidad del proveedor produce un aumento de la utilizacin de las
consultas de atencin primaria y de las consultas no urgentes en urgencias. Los
sistemas de organizacin que rompen la unidad bsica de atencin (UBA), como la
organizacin dispensarial, generan una mayor utilizacin porque fragmentan la
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Ficha de apoyo FA 26
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Ficha de apoyo FA 26
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Morbilidad crnica.
Salud subjetiva.
Factores predisponentes:
Marcadores:
o Edad-sexo.
o Etnia.
o Ama de casa - pensionista.
o Desempleado.
o Nivel educativo y socioeconmico.
Factores.
o Problemas de salud mental.
o Viudez.
o Familia monoparental, divorcio.
o Dficit de apoyo social (instrumental, confidencial, afectivo).
o Disfuncin familiar.
o Creencias.
o Expectativas.
o Educacin sanitaria.
Factores facilitadotes, percepcin de barreras:
De tiempo: tiempo que se tarda en conseguir cita, en llegar a la consulta,
tiempo que permanece en la sala de espera, etc.
De coste econmico: pago por servicio, forma de pago y copago, coste
econmico del transporte o las prescripciones, etc.
De distancia: proximidad o lejana al centro de salud.
De disponibilidad: horario de los servicios y consultas, de citas, etc.
De organizacin: proveedor usual o cambiante, fragmentacin de la
atencin, distribucin del personal, sistema de comunicacin con el
segundo nivel, etc.
Por discriminacin: de raza, sexo, edad, nivel social-cultural, estado mental,
tipo de patologa, etc.
De relacin mdico paciente: percepcin del proveedor como intolerante o
poco comprensivo, creencias y expectativas del paciente enfrentadas con
las del profesional, profesional con poco inters por los problemas del
paciente, atraccin sexual, etc.
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Gustos profesionales.
Medicina defensiva.
Genero.
Edad, experiencia.
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Accesibilidad.
Disponibilidad.
Copago.
Incentivos econmicos.
Falta de continuidad.
Organizacin dispensarial.
Trabajo en equipo.
Multiprofesionalidad.
Feed-back.
Programas de salud.
Burocracia.
Consulta telefnica.
Organizacin medico-enfermera.
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Ficha de apoyo FA 26
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
5.
Textos recomendados:
Belln Saameo JA. Cmo reducir la utilizacin de las consultas de atencin primaria y
no morir en el intento (y 2): Estrategias relacionadas con el profesional y la
organizacin. ). c@p [en linea] 1998 Febrero 13 [2001, Junio 11]. URL disponible en:
http://www.cap-semfyc.com/Sesclin/Sc0003/Frapublicidad.htm
Belln Saameo JA. Cmo reducir la utilizacin de las consultas de atencin primaria y
no morir en el intento (1): estrategias relacionadas con el usuario. c@p [en linea] 1998
Febrero 2 [2001, Junio 11]. URL disponible en: http://www.capsemfyc.com/Sesclin/Sc0002/Frapublicidad.htm
8 de 9
Ficha de apoyo FA 26
Sez M.. Factors conditioning primary care services utilization: empirical evidence and
methodological inconsistencies. Gac Sanit [serial on the Internet]. 2003 Oct [cited 2008
May 12] ; 17(5): 412-419. Available from:
http://www.scielosp.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S021391112003000500011&lng=en&nrm=iso.doi:10.1590/S0213-91112003000500011
Fuertes C., Martn Laso M. A.. El inmigrante en la consulta de atencin primaria. Anales
Sis San Navarra. [peridico en la Internet]. [citado 2008 Mayo 12]. Disponible en:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113766272006000200002&lng=es&nrm=iso.
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Ficha de apoyo FA 27
Eficiencia y eficacia
Se requiere tener claro la diferencia entre eficiencia y eficacia.
Se hace necesario conocer con que eficacia utilizamos el tiempo. Somos eficaces
cuando logramos hacer las cosas correctas, cuando caminamos en el sentido
adecuado.
En ocasiones se utiliza la similitud con el reloj y la brjula. El reloj nos sirve para
medir el tiempo. El reloj representa los compromisos, las citas, los horarios, el tiempo
por paciente, las actividades: lo que hacemos con el tiempo y como lo administramos.
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Ficha de apoyo FA 27
Urgencia e importancia
Una tarea es urgente cuando es necesario comenzar a ejecutarla ya, ahora mismo!
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Ficha de apoyo FA 27
Para lograr todo ello necesitar sin duda prepararse una agenda semanal, donde
planifique sus tareas, priorizando las tareas importantes que deber realizar durante
dicha semana.
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Ficha de apoyo FA 27
El tiempo y el estrs.
El estrs se presenta cuando percibimos una brecha entre el reloj y la brjula,
cuando lo que estamos haciendo no contribuye a lo que es lo ms importante para el
cumplimiento de los objetivos. Siempre nos enfrentamos a crisis. Muy a menudo
quedamos aprisionados en una maraa de trivialidades, ocupados en apagar
incendios y sin tiempo para hacer lo que reconocemos como trascendente.
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Ficha de apoyo FA 27
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
5.
Textos recomendados:
1.
2.
3.
4.
5.
Productividad personal
http://www.productividadpersonal.es/category/gestion-del-tiempo/
6.
7.
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Ficha de apoyo FA 27
8.
Afilar la sierra:
Cuenta la historia que haba dos leadores en plena faena con sus sierras de cortar lea,
en el bosque. Uno de ellos, incansablemente aserraba un rbol y despus otro rbol, sin
apenas parar para limpiarse el sudor de la frente. Pero al final del da no haba cortado ni
siquiera un 50% de lea, de la que era capaz de aserrar el otro leador. El cual, a cada
rato, paraba unos minutos y se sentaba a descansar en una espesa sombra, que le
ofreciera cualquier rbol en pie. El primer e incansable leador no comprenda como l,
trabajando sin parar durante toda la jornada, cortaba menos lea que el segundo leador.
Pero... Sabes lo que haca el segundo leador, mientras se paraba a descansar?... Si, lo
has adivinado ... AFILABA SU SIERRA ! La moraleja de esta historia nos ensea una
leccin, que muy a menudo empresarios y ejecutivos, olvidamos con suma facilidad. NO
Por trabajar ms tiempo, obtenemos mejores resultados! y es muy bueno, que de la misma
forma que haca nuestro segundo leador, paremos para "Afilar La Sierra"... Es decir,
paremos un poco y sentmonos para "Afilar Nuestra Principal Herramienta"... NUESTRO
CEREBRO... O lo que es lo mismo: a investigar, a estudiar, a formarnos, a reflexionar ,
planificar.
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J.J. Blanquer
No hay lugar para la duda que una administracin eficazmente del tiempo trae
como consecuencia buenos resultados en todas las reas del ser humano, y esto
tambin afecta a la organizacin de estas UAC.
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Ficha de apoyo FA 28
J.J. Blanquer
Algunas veces las expectativas de los clientes pueden estar en contraposicin con
una actuacin adecuada. Al hablar de la perspectiva del cliente no podemos perder el
norte. No pensemos que para tener contento al cliente hay que darle todo lo que
quiere. La calidad del servicio es: estamos al servicio de las necesidades del cliente y,
cuando sus expectativas no sean adecuadas, nuestro trabajo,
responsables de la atencin del paciente,
como buenos
El tiempo es oro:
As reza un refrn muy popular. Hay otro que dice "No dejes para maana lo que
puedes hacer hoy". Todos, absolutamente todos, disponemos de 24 horas en el da. Ni
un minuto ms, ni un minuto menos, dentro de un plan de organizacin de la atencin a
los pacientes debemos considerar que:
Existan circuitos excesivamente complicados, que dificulten la atencin a los
pacientes innecesariamente; y/o tramites burocrticos innecesarios en nuestro
trabajo. Las tareas las planificamos en funcin de cmo lo realizamos los propios
profesionales, ms que en funcin de la persona que va a recibirlo, somos una
organizacin centrada en los profesionales y en el sistema. Hay personas que no
se adaptan a l, que solicitan atencin fuera de las normas establecidas por
nosotros, fuera del horario fundamentalmente, y que hacen tambalear con ms o
menos frecuencia nuestro sistema organizativo.
El reloj no tiene que esclavizarnos, pero si nos alejamos demasiado y con
frecuencia de los horarios tericos, hay que cambiar algo: adoptemos el horario.
Todas las tareas se ofertan en todo el horario de apertura del centro
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J.J. Blanquer
La gestin de colas:
Lo sistemas de colas son una herramienta til que nos permite optimizar nuestro
tiempo de espera para un servicio determinado ejemplo y de esta forma evitar
aglomeraciones, perdida de tiempo o caos entre otros usuarios o participantes de este.
Los pacientes consideran los siguientes tiempos de espera en cola como: a) de 0-10
minutos: normal; b) de 10 a 15 minutos aceptable; c) ms de 15 minutos No aceptable.
Siguiendo estos criterios, se han de articular medidas para el tiempo de espera este
siempre por debajo de este limite (ver ficha de apoyo correspondiente Cuales son las
limitaciones que hay que tener en cuenta a la hora de organizar el rea administrativa.
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J.J. Blanquer
Tipos de colas:
Varias lneas, mltiples puestos: cada puesto tiene una lnea separada, es
caracterstico de los bancos y las tiendas de autoservicio. Para este tipo de
servicio
pueden
separarse
los
puestos
tratarlos
como
sistemas
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J.J. Blanquer
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J.J. Blanquer
CONFIANZA
FIABILIDAD
AGILIDAD
MEJORA
EXCELENTE O
ADECUADO
INFORMACIN
PROFESIONALIDAD
EN LA RELACIN
NIVEL DE
COMUNICACIN
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Ficha de apoyo FA 28
CONFIDENCIALIDAD
MENSAJES EN
LENGUAJE
COMPRENSIBLE
SERVICIO
J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
3.
Bob Armat F, Buil Arasanz ME, Allu Buil AI, Lpez Cortacans G, Palacios
Llamazares L. Optimizacin de la cita para maximizar el tiempo por visita.
Cuadernos de Gestin. 2004; 10(2):45-53. Disponible en:
http://db.doyma.es/cgibin/wdbcgi.exe/doyma/mrevista.go_fulltext_o_resumen?esadmin=si&pident=130
63849
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J.J. Blanquer
Textos recomendos:
Diaz-Borrego Horcajo J, Camero Luque B, Marin Alcon ML, et. al. La gestin de
agendas en atencin primaria como instrumento favorecedor de la accesibilidad
del usuario y de la satisfaccin del profesional. Disponible en:
http://cica.es/aliens/jaescadiz/Archivos%20pdf/Archivos%20pdf%20tc/123tc.pdf
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Ficha de apoyo FA 29
J.J Blanquer
ORGANIZACIN
El circuito de la urgencia y/o excedentes como respuesta a la
demanda. Cmo garantizar su funcionamiento adecuado.
La limitacin de la agenda en el nmero de visitas, condiciona un determinado
nmero de excedentes, su previsin y conocimiento es fundamental para su
adecuada
ordenacin
hacer
previsible
la
actuacin,
habilitndose
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J.J Blanquer
Urgente-Urgencias; Excedente-SinCita
Bajo la denominacin Urgente-Urgencias se entremezclan dos conceptos con valores
diferentes, fuente de confusin, Tales conceptos son el de gravedad y el de ausencia de
cita (SinCita). Como se ha indicado, son raros los casos de urgencia graves que acuden
a la Atencin Primaria, independientemente de que en estos casos hemos de tener
definido y por todos conocidos un plan de actuacin ante emergencias, aqu vamos
nos referimos a las no emergencias.
En los Centros de Salud, insistimos en la restriccin de atencin SinCita indicando en
los carteles y transmitiendo cosas como sbados y tardes solo se atendern
urgencias, atencin de urgencias a partir de las 17:00h. Nos debemos preguntar si
es urgente un cuadro catarral, una diarrea, una receta, un dolor de cabeza,? o estos
problemas de salud adquieren este matiz cuando el paciente no puede ser atendido por
ausencia de hueco en la agenda, transformndose en un Excedente por necesitar esta
atencin NO urgente y No especializada tambin.
El asunto que subyace en el fondo es, primero, un problema de buena gestin de la
agenda, fundamentalmente en lo que se refiere a la oferta de acceso a la poblacin,
tanto para la solicitud de la cita, como la posibilidad de asistir a diferentes horas al
centro, y segundo, una buena empata con los habituales utilizadores del sistema y una
buena informacin con los que habitualmente apenas vienen.
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con ruedas de molino a la poblacin con esos de esto, Seora! No es urgente; que al
final se transforma en Quiere cita... pero es urgente?, que como es de esperar, se
acompaa del consabido SI!, pues esto no convence a nadie, se transforma la mayora
de las veces en quejas y lo que hace es separar a los sanitarios, profesionales y
trabajadores, de su pblico que termina por aborrecer y soportar cada vez peor las
sinrazones de los servicios sin servicio.
La clave est en
Buena empata e imagen de cara a la poblacin, que percibe que se preocupa
por sus problemas y da respuesta al acceso y a la contingencia no reglada
(SinCita), e intenta evitar la existencia de excedentes.
La agenda con oferta semanal en todo el espectro horario de apertura del
centro (lgicamente en das distintas).
Horario y posibilidad de acceso a la solicitud de cita correcto.
Oferta de atencin los SinCita y Excedentes.
Esto solo es posible si:
Resolvemos la burocratizacin de la consulta, estableciendo sistemas para la
gestin de los procesos administrativos repetidos (recetas repetidas, Bajas
Autorizadas, Partes de ambulancias,...) y para los No Previsibles, evitando as
el motivo peticin de receta en el SinCita o como urgente.
Citacin del 100% de los concertables.
Proteccin de los alto-frecuentadores o dependientes, que SIEMPRE saldrn
con citas a sus sanitarios de referencia.
Proteccin a los no frecuentadores, no conocedores del sistema, con el que
chocan siempre en el o los primeros contactos, por usar la lgica, cuando al
enterarse de que el centro se abre de 8:00 horas a 21:00 horas, decide acudir a
las 13:30, la hora del medio, de tal forma que as no molesta, y se encuentra
sin posibilidad de cita.
Publicidad de las posibilidades de acceso al sistema.
Resto de condiciones de la agenda de calidad.
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J.J Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ortega Talln MA, Roca Figueres G, Iglesias Rodrguez M, Jurado Serrano JM.
Pacientes
hiperfrecuentadores
de
un
centro
de
atencin
primaria:
Vitores Picn MP, Corts Durn PM, Fernndez Girn M, et. al. Evaluacin de
la organizacin a pacientes sin cita. Atencin Primaria. 2001;28(5):298-304.
8.
De Dios del Valle R, Franco Vidal A, Tena Ortega G, et. al. Po qu hay
pacientes que acuden sin cita previa? SEMERGEN. 2005;32(1):4-9.
Textos recomendados:
Adroher Muoz M, Herrero Gonzlez MA,Buuel lvarez JC, Vila Pablos C, Mallorqu
Bertran C. Estudio descriptivo de los usuarios que acuden sin concertar cita a las
consultas de Atencin Primaria. Revista Pediatra de Atencin Primaria. 2005;26(7):193202. Disponible en: http://www.pap.es/paginas/Articulo.aspx?articulo=443
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J.J Blanquer
Ortega Bentez A, Garca Martn JC, Rodrguez Novo Y, Nez Daz S, Novo Muoz M,
Rodrguez Gmez JA. Humanizacin en atencin urgente. Entendemos lo mismo
sanitarios, pacientes y familia?. emergencias 2004;16:12-16. Disponible en:
http://www.semes.org/revista/vol16_1/12-16.pdf
Llorente lvarez S, Lpez Ruiz T, Garca Lavandera LJ, Alonso Arias P, Muoz
Baragao P, Alonso Fernndez M. Perfil del hiperfrecuentador de un centro de salud.
Atencin Primaria. 1996; 17(2):100-107. Disponible en: http://db.doyma.es/cgibin/wdbcgi.exe/doyma/mrevista.go_fulltext_o_resumen?esadmin=si&pident=14162
Rodrguez Muoz C., Cebri Andreu J., Corbella Santom S., Segura Bernal J.,
Sobreques Soriano J.. Rasgos de personalidad y malestar psquico asociados a los
pacientes hiperfrecuentadores de consultas de Atencin Primaria. Medifam. [peridico
en la Internet]. 2003 Mar [citado 2008 Abr 30] ; 13(3): 23-30. Disponible en:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113157682003000300003&lng=es&nrm=iso.
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Slo si los pacientes comprueban la utilidad de poder contar con profesionales que
coordinen sus necesidades sanitarias, la AP podr optar a desempear un papel de
referencia en el sistema sanitario. En definitiva, adems de un problema conceptual, la
coordinacin entre niveles es tambin un problema de perspectiva: en medicina de
familia los pacientes permanecen y las enfermedades vienen y van; en los hospitales las
enfermedades permanecen y los pacientes vienen y van (Kvamme). Y si los objetivos
son diferentes las dificultades para coordinarse eficazmente aumentan.
Conocer el problema:
Un mtodo simple para conocer nuestra situacin, adems de disponer de datos
bsicos de estructura, poblacin y recursos, debe incluir al menos las siguientes
preguntas:
1) Tiene acceso la Atencin
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Adecuacin de la relacin:
Esta implica cuatro elementos conceptuales: a) la AP como filtro o puerta de entrada
al sistema sanitario, b) la visin del mdico de AP como agente de salud; c) la
posibilidad de establecer distintas formas de interrelacin (interconsulta o derivacin,
actividades de formacin), y d) la necesidad de desarrollar la atencin compartida.
En este marco tambin deben considerarse las distintas iniciativas desarrolladas para
mejorar la coordinacin que no sierre se acompaan de adecuados mecanismos de
evaluacin que nos permitan conocer de forma objetiva sus resultados.
Por ora parte, deben valorarse tambin las distintas formas de prestacin de los
servicios de Atencin Especializada que pueden tener lugar en el propio centro de
salud, de forma completa o parcial, o en un marco distinto. Cuando la prestacin de
servicios es completa, y en el propio centro de salud, las facilidades para establecer una
relacin adecuada son mayores.
Iniciativas para mejorar la coordinacin:
Se clasifican en:
1) Iniciativas de integracin de estructuras organizativas. El elemento estrella en
nuestro medio, actualmente, son las denominadas gerencias nicas, una ilusin
sin evidencias que resuelven la separacin entre AP y AE eliminando la divisin
estructural y unificando la estructura.
2) Iniciativas de integracin de sistemas de informacin. En este caso el producto
estrella es la historia nica. En la prctica la informacin del paciente necesaria
para garantizar la continuidad asistencial es slo una parte muy pequea del
contenido de su historia clnica, y esa es la que debera quedar garantizada por
los modelos de historia nica, huyendo de las microbases de datos que aportan
costes y complejidad pero no beneficios. Otro de los elementos clave de esta
apartado son las agendas compartidas, no slo por la mejora directa en el
servicio al paciente, sino tambin por la transparencia que aporta al sistema.
3) Iniciativas de incremento de capacidad resolutiva. Estas iniciativas deben
dirigirse, bsicamente, en dos lneas; por un lado la desaparicin de las
restricciones, injustificables, de solicitud de pruebas diagnsticas que tienen
muchas comunidades autnomas los mdicos de atencin primaria, y, por otro,
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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Textos recomendados:
Terraza Nez Rebeca, Vargas Lorenzo Ingrid, Vzquez Navarrete Mara Luisa.
Coordination among healthcare levels: systematization of tools and measures. Gac Sanit
[serial on the Internet]. 2006 Dec [cited 2008 Apr 27] ; 20(6): 485-495. Available from:
http://www.scielosp.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S021391112006000600012&lng=en&nrm=iso.doi:10.1590/S0213-91112006000600012
Ojeda Feo J, Freire Campo JM, Grvas CamachoJ. La coordinacin entre Atencin
Primaria y Especializada: reforma del sistema sanitario o reforma del ejercicio
profesional?.Rev Adm Sanit 2006;4(2);357-82. Disponible en:
http://db.doyma.es/cgi-bin/wdbcgi.exe/doyma/mrevista.resumen?pident=13091843.
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J.J. Blanquer
Alonso Lpez F. A., Custodi i Canosa J.. Modelos estratgicos para el diseo de la
historia clnica electrnica. Medifam. [serial on the Internet]. 2001 June [cited 2008 Apr
30] ; 11(6): 11-22. Available from:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113157682001000600001&lng=en&nrm=iso.
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COORDINACIN NIVELES
Cmo orientar mi relacin con la direccin de atencin primaria
y gerencia del departamento
Debemos intentar derribar la barrera o, al menos, hacerla ms permeable. En una
situacin armnica la asistencia no debera ser nunca la barrera de separacin
entre clnicos y gestores, sino el elemento director de los esfuerzos comunes.
La confianza, la creatividad el aprendizaje del error, el riesgo, la flexibilidad, la
alegra, etc. son difciles de observar en nuestras instituciones sanitarias.
En el entorno sanitario, donde trabajo de los profesionales es enormemente
autnomo, el gestor debe desempear un papel de facilitador del funcionamiento de
toda la estructura. Cuando este papel se confunde con el de control o mando, el
gestor deja de realizar el papel que realmente le corresponde e intenta realizar un
rol que es inviable.
A los clnicos les importa la evidencia, a los gestores la eficiencia. Parecen
planteamientos antagnicos, pero son todo lo contrario.
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2)
3)
Crear un espacio comn. Para ello es precio ponerse, en sentido literal, en lugar
del otro, lo cual va a permitir el conocimiento mutuo.
en
el
establecimiento
de
objetivos
anuales
(Contrato
Programa/Acuerdo de Gestin).
Organizacin de la Asistencia.
Gestin del personal (vacaciones, bajas, propuesta de suplentes, etc)
Participacin en las decisiones sobre obras y equipamientos de los centros.
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En muchas ocasiones los motivos que condicionan una falta de entendimiento son
varios, y se relacionas fundamentalmente con el excesivo protagonismo que adquiere el
hospital en especial en los modelos de gerencia nica y sus mltiples problemas, en
comparacin con la atencin ambulatoria y la coordinacin con la Atencin Primaria,
que son considerados temas menores y poco atractivos para los gestores y
profesionales de atencin especializada.
La negociacin del contrato. Como preparar la reunin:
Teniendo en cuenta que la negociacin es un proceso que tiene una serie de fases
para las que os tenemos que preparar. A continuacin comentamos cada una de ellas y
los consejos para actuar en estas:
1. Preparacin: Se trata de recoger el mximo de informacin antes de la
negociacin. No puedes ir a la negociacin sin saber lo que tienes que negociar.
Por regla general la direccin del servicio de salud te mandar un ejemplar del
documento de contrato. Si no es as solictalo, no puedes ir a la reunin sin conocer
que te van a pedir.
a.
Una vez tengas el documento del contrato, analiza todos y cada uno de los
aspectos del mismo. En general, los puntos que debers negociar son referidos
a cartera de servicios, tanto el nmero de servicios que debes ofertar como la
cobertura de los mismos. El otro punto a negociar ser el cumplimiento de
determinados indicadores.
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2. Apertura: Cuando se inicie la reunin ten una actitud amable, pregunta sobre el
objetivo de la negociacin, piensa que es una oportunidad y no una amenaza,
adopta una actitud colaboradora y recuerda el principio de ganar- ganar.
3. Exploracin-Tanteo: Deja hablar a la parte de la direccin, y facilita una buena
comunicacin Escucha!, demuestra que has prestado atencin y has entendido el
planteamiento, es decir, practica la empata!. Identifica cules son las necesidades
de la otra parte y expon cuales son tus necesidades y problemas (cuando lo
expongas no te alteres, mantn un tono positivo y ten calma). Hechos estos pasos,
revisa cada uno de los temas (en general cartera de servicios, indicadores que
debes negocias, y aspectos relacionados con la docencia e investigacin).
4. Busca Soluciones: Como habrs revisado todos los aspectos del contrato,
adelntate y comenta aquellos aspectos en los que hay acuerdo y no es necesario
revisar. Cuando lo hagas, di, en x aspectos estamos de acuerdo y ahora slo
queda Y aspectos en los que tenemos que encontrar soluciones por ambas
partes. Identifica los aspectos qn que hay desacuerdo y revsalos uno a uno. Ofrece
alternativas, en esta fase es importante recordar que la direccin nos har
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propuestas que no sern negociables, stas hay que tenerlas claras desde el
principio, y por tanto no merece la pena seguir discutiendo.
5. Acuerdo-cierre final: Una vez revisados todos los aspectos, concreta cmo se
har el cierre del acuerdo, la direccin mandar la versin definitiva, revsala y
luego frmala, si hubiera un error comntalo y justifica el error.
6. Seguimiento del acuerdo: Establece una estrategia de seguimiento del
cumplimiento del contrato en tu equipo, ficha 37: autogestin, habilidades para
gestionar el acuerdo.
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busques
excusas
para
justificar
que
no
puedes
asumir
determinadas
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Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
Garca S, Dolan SL. La direccin por valores. Madrid: Ed. McGraw- Hill; 1997.
5.
6.
Textos recomendados:
Martn Jess, Corts Jos Alfonso, Morente Manuel, Caboblanco Marcial, Garijo Javier,
Rodrguez Alberto. Caractersticas mtricas del Cuestionario de Calidad de Vida
Profesional (CVP-35). Gac Sanit. [peridico en la Internet]. 2004 Abr [citado 2008 Abr
26] ; 18(2): 129-136. Disponible en:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S021391112004000200008&lng=es&nrm=iso.
Guerrero Pupo, Julio C, Canedo Andalia, Rubn, Rubio Rodriguez, Samara M et al.
Calidad de vida y trabajo: Algunas consideraciones sobre el ambiente laboral de la
oficina. ACIMED. [online]. jul.-ago. 2006, vol.14, no.4 [citado 26 Abril 2008], p.0-0.
Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_abstract&pid=S102494352006000400005&lng=es&nrm=iso
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Ficha de apoyo FA 32
Qu es la DPO?
A partir de fijar estas reas se comienzan a plantear, en cascada, los objetivos de las
reas o funciones de la Organizacin. Estos objetivos debern ser la contribucin que
cada unidad debe aportar para el cumplimiento de los objetivos generales de todo el
conjunto. Por ltimo, cada una de las reas funcionales deber fijar, de manera
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Pero no hay que olvidar que no existe la panacea y que la DPO no es ms que una
herramienta. Si es utilizada deficientemente no ofrecer ninguno de los anteriores
resultados. La DPO requiere un gran esfuerzo de comunicacin entre los colaboradores
para que lleguen a comprender su filosofa, no hay atajos.
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A PARTIR DE OBJETIVOS
ESTRATGICOS
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Fijacin
conjunta
de
Fijacin
conjunta
de
objetivos
por
el
objetivos
por
el
colaborador
y
el
jefe
EAP
colaborador y el jefe EAP
Preparacin
Preparacin por
por el
el
colaborador
colaborador de
de los
los
objetivos
para
el
objetivos
para
el
perodo
siguiente.
perodo siguiente.
55
11
Revisin
Revisin del
del fin
fin del
del
perodo
por
perodo
por el
el
colaborador
colaborador yy el
el
jefe
jefeEAP.
EAP.
22
PROCESO
PROCESO
CIRCULAR
CIRCULAR
Acuerdo
Acuerdo mutuo
mutuo para
para
medir
el
medir el alcance
alcance de
de
los
losobjetivos.
objetivos.
D.P.O.
D.P.O.
33
Desempeo
del
Desempeo
del
colaborador
colaborador en
enel
el
trabajo
trabajo
44
Revisiones
Revisiones intermitentes
intermitentes
del
del desempeo
desempeo en
en curso,
curso,
segn
segnse
serequieran.
requieran.
Hay que prestar atencin a los perodos del ciclo. No es bueno comenzar con
perodos muy largos cuando no hay entrenamiento y los colaboradores no estn
familiarizados con el sistema. El semestre puede ser un buen punto de partida, siempre
que se cumpla el punto 4 del proceso. Tambin es recomendable:
Asegurarse de tener los objetivos por escrito.
Hacer siempre reuniones personales con cada uno de sus colaboradores
para presentar, discutir, asignar o negociar los objetivos.
Reunir a su equipo para presentar los objetivos que le ataen a l.
Obtener el compromiso de sus colaboradores, a nivel individual o de grupo,
para con el logro exitoso de los objetivos.
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Ficha de apoyo FA 32
E.- Especficos.- No puede haber equvocos, tienen que ser enunciados con
completa claridad y especificidad. En una fecha prefijada en el futuro cuando mires
atrs tienes que poder decir con certidumbre si se logr, o no, no se ha logrado.
Tienen que tener un responsable. Todo esto debe quedar claro en la redaccin.
I.- Importantes.- Deben fijarse objetivos sobre las reas crticas de rendimiento,
que apoyan los objetivos estratgicos, en fin sobre los temas que ha fijado la
organizacin sanitaria como los ms importantes. Fijarlos siguiendo el principio del
80-20. El 20% de actividades que nos aportan el 80% de los resultados. (Principio
de Pareto). La cantidad de objetivos debe estar entre 4 y 10. En DPO menos
equivale a ms.
O.- Orientados en el tiempo.- Tiene que fijarse un inicio y un fin. Es decir hay que
poner fechas. Si tiene objetivos que requieren mucho tiempo, por ejemplo dos aos
y se estn planteando objetivos de seis meses, utiliza la tcnica del salchichn,
crtalo en rodajas y fija metas parciales.
U.- Unidades de medida.- Hay que encontrar las unidades que miden lo que
queremos obtener. En el comienzo de la implantacin esto es de lo que ms
cuesta, pero puedes estar seguro que si sabes lo que quieres, siempre hay una
forma de medir. Un sntoma de que no tienes muy claro lo que quieres, es que no
encuentres una unidad de medida que lo exprese.
4 de 5
Ficha de apoyo FA 32
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
Textos recomendados:
1.
Desarrollo
de
la
DPO
hacia
un
enfoque
estratgico
disponible
en,
http://es.wikibooks.org/wiki/Desarrollo_de_la_DPO_hacia_un_enfoque_estrat%C3%A9g
ico
2.
3.
4.
5.
5 de 5
Ficha de apoyo FA 33
J.J. Blanquer
CONTRATOS DE GESTIN
Qu supone para mi equipo un contrato de gestin
Qu es el contrato de gestin
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J.J. Blanquer
Separar la persona del problema; hay que ser duro con los problemas pero suave
con las personas
2 de 3
Ficha de apoyo FA 33
J.J. Blanquer
observational
study.
BMJ
2001;323;784-790.
Disponible
en:
http://bmj.bmjjournals.com/cgi/reprint/323/7316/784.pdf
3 de 3
Ficha de apoyo FA 34
CONTRATOS DE GESTIN
Qu he de medir como indicadores de resultados en mi EAP
El poder de la informacin para el cambio
En un momento como el actual en el que la mayora de los EAP tienen un mayor o menor
grado de informatizacin, no parece que se estn aprovechando las grandes
potencialidades de poner la informacin al alcance de los profesionales como instrumento
de mejora (retroalimentacin o feedback).
Est demostrado, incluso con ensayos clnicos, que recibir informacin peridica sobre
resultados clnicos mejora el seguimiento de las guas clnicas.
El profesional asistencial requiere informacin de la calidad cientfico-tcnica de su trabajo y
en segundo lugar de la accesibilidad y satisfaccin. Para que sea realmente til esta
informacin debe ser la mnima posible pero debe incluir los datos clave.
La forma de proporcionar esta informacin a los profesionales y a los equipos es a travs
de los sistemas de historia clnica informatizada, generalmente una vez se han calculado a
mes vencido. La accesibilidad debe ser amplia y debe existir una difusin adecuada del
sistema.
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Casos resueltos
Casos diagnosticados
Casos esperados
Poblacin asignada
Este tipo de indicadores miden al tiempo la captacin poblacional y la calidad cientficotcnica. Con ello se evita que cupos con poblacin asignada de caractersticas diferentes
del resto (por ejemplo: cupos con exceso de pacientes hipertensos o cupos con predominio
de poblacin joven sana) sean perjudicados o beneficiados.
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Porcentaje
de
diurticos
solos
asociados
respecto
del
total
de
antihipertensivos
Bibliografa:
Fina Avils F, Mndez Boo L, Medina Peralta M. Un modelo de informacin para los
Equipos de Atencin Primaria. En: Casajuana Brunet J. Gestin del da a da en el
Equipo de Atencin Primaria. Barcelona: Sociedad Espaola de Medicina de Familia y
Comunitaria; 2007. p. 495-370.
3 de 4
Ficha de apoyo FA 34
Textos recomendados:
Ornstein S, Jenkins RG, Nietert PJ, Feifer C, Roylance LF, Nemeth LA et al.
Multimethod quality improvement intervention to improve preventive cardiovascular
care: a cluster randomised trial. Ann Intern Med 2004; 141(7):153. Disponible en:
http://www.annals.org/cgi/reprint/141/7/523.pdf
4 de 4
Ficha de apoyo FA 35
CONTRATOS DE GESTIN
Implicacin e incentivacin forma parte del contrato de gestin
Motivacin e incentivos
Entendemos por motivacin la actitud de las personas que les induce a
comportarse de forma tal que les reporta recompensa.
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Ficha de apoyo FA 35
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Ficha de apoyo FA 35
Bibliografa:
Melguizo Jimnez M, Prados Quel MA, Esquisabel Martnez R, Bueno Ortiz JM,
Kloppe Villegas P, Lpez Garca-Franco A, Rodrguez de la Rosa J. Medidas de
motivacin e incentivacin en atencin primaria. Barcelona: Sociedad Espaola de
Medicina de Familia y Comunitaria; 1999. Disponible en: http://www.semfyc.es/es/ecommerce/tienda/catalogo/detalle/MEDIDAS_DE_MOTIVACION_E_INCENTIVACION
_EN_ATENCION_PRIMARIA/
Textos recomendados:
observational
study.
BMJ
2001;323;784-790.
Disponible
en:
http://bmj.bmjjournals.com/cgi/reprint/323/7316/784.pdf
3 de 4
Ficha de apoyo FA 35
of
Health;
2003.
Disponible
en:
http://www.dh.gov.uk/en/Publicationsandstatistics/publications/PublicationsPolicyAndG
uidance/DH_4071966
Ornstein S, Jenkins RG, Nietert PJ, Feifer C, Roylance LF, Nemeth LA et al.
Multimethod quality improvement intervention to improve preventive cardiovascular
care: a cluster randomised trial. Ann Intern Med 2004; 141(7):153. Disponible en:
http://www.annals.org/cgi/reprint/141/7/523.pdf
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Ficha de apoyo FA 36
J.J. Blanquer
GESTIN DE RECURSOS
Qu quieren decir cuando hablan de autogestin
Los cambios en la organizacin de los servicios sanitarios han de girar en torno al
ciudadano y del profesional, sin disminuir la eficiencia de los ya existentes y
aumentando la satisfaccin de ambos.
La organizacin funcional de que se dote la empresa condiciona la eficiencia de
los recursos utilizados y el nivel de satisfaccin de ciudadanos y profesionales. Es
necesario disear los circuitos con un detallado anlisis previo a partir de los
objetivos que nos hayamos planteado.
La buena direccin consiste en mostrar a la gente normal como hacer el trabajo
de la gente superior. (John D. Rockefeller)
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Ficha de apoyo FA 36
J.J. Blanquer
situado al mdico de familia como elemento central del sistema sanitario y ha llegado a
modificar el mapa hospitalario britnico, haciendo mucho ms accesible a la poblacin.
Definimos Autogestin
Podemos definir autogestin en Atencin Primaria (AP) como el modelo de
organizacin de los servicios de AP en el que los profesionales asumen la plena
capacidad y responsabilidad jurdica para gestionar los recursos de que disponen de
manera autnoma, asumiendo el riesgo derivado de una actuacin deficiente.
La estrategia de potenciar la autogestin pretende aumentar la eficiencia de los
servicios, mediante la progresiva responsabilizacin de los profesionales, y mejorar la
satisfaccin de los usuarios. Para los profesionales supone un aumento de las
expectativas y de la satisfaccin, y contribuye a establecer un nuevo marco de
incentivacin econmica y profesional. Evidentemente, deben evitarse sus peligros,
como pueden ser la seleccin de pacientes, la adecuacin en el uso de recursos, la
equidad en el acceso, el clientelismo, el aumento de costes de transaccin, etc.
Pero tambin debemos tener presente que el resultado econmico no debe ser un fin
en s mismo, y este ha de surgir como consecuencia de que la organizacin preste una
mayor atencin al liderazgo profesional, se preocupe de las personas que atiende y de
las que trabajan en ella, tenga una mayor implicacin con la sociedad, busque sinergias
con otras instituciones e intente mejorar los procesos, estableciendo contratos de salud
que comprometan la colaboracin de los diferentes agentes sociales y sanitarios en
torno a un problema determinado, y la necesidad de concertar acciones o iniciativas
intersectoriales.. En este sentido, la direccin clnica debe ser considerada, tambin,
como estrategia de avance posibilista para que los profesionales recuperen su liderazgo
aumentando su capacidad de influencia al gestionar tanto los conocimientos cientficos
como la informacin sobre su actividad asistencial.
Niveles de autogestin:
Entendida como un continium, en un extremo estaran aquellas situaciones en las
que la autonoma de gestin se limita nicamente al control del captulo destinado a
sustituciones y/o gasto corriente, mientras en el otro se situaran los modelos similares
al de los mdicos gestores del presupuesto del Reino Unido en los que el mdico
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Ficha de apoyo FA 36
J.J. Blanquer
Nivel Intermedio:
Consistira en un paso ms del anterior, asumiendo la plena capacidad y
responsabilidad jurdica para gestionar los recursos de que disponen de manera
autnoma, con la posiblidad de efectuar transferencias o trasvases entre diferentes
apartados del presupuesto a nivel de concepto o superior. Aadiendo a los del nivel
bsico ms captulos de la clasificacin econmica del presupuesto, en especial:
En el captulo II: presupuesto de docencia, fondo de maniobra, productos
intermedios (conjunto de pruebas complementarias que empleamos en el
proceso diagnstico y de seguimiento de los problemas de salud)
Captulo IV: Transferencias corrrientes.
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Ficha de apoyo FA 36
J.J. Blanquer
Nivel Avanzado:
Correspondera a las frmulas con entidad jurdica propia mediante una de las
siguientes frmulas: sociedad annima, sociedad limitada, sociedad laboral, sociedad
laboral de responsabilidad limitada o cooperativa.
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Textos recomendados:
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Ficha de apoyo FA 36
J.J. Blanquer
Soto lvarez J.. Estudios de farmacoeconoma: por qu, cmo, cundo y para qu?.
Medifam. [peridico en la Internet]. 2001 Mar [citado 2008 Abr 27] ; 11(3): 67-83.
Disponible en: http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113157682001000300004&lng=es&nrm=iso.
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
GESTIN DE RECURSOS
La autogestin, habilidades para gestionar el acuerdo
La implicacin jurdica de los profesionales en la provisin de los servicios
sanitarios puede ser un instrumento que contribuya a preservar el sistema
sanitario pblico, en las mejores condiciones para los ciudadanos.
Para hacer posible la participacin de los sanitarios en la provisin de servicios
es necesario modificar aspectos de la legislacin vigente.
El proceso de negociacin con el correspondiente servicio pblico de salud ca a
determinar la viabilidad del serviccio, las prestaciones que pueden recibir los
ciudadanos y las contraprestaciones de los profesionales. Es necesario conocer
en detalle el producto que se va a proveer para poder negociar en igualdad de
condiciones.
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
Condiciones Generales:
1) Disponer de los presupuestos asignados a la AP por departamentos y de forma
especfica por centro de salud y captulo, previamente al inicio del ejercicio.
2) Garantizar una dotacin estructural de los EAP adecuada segn los criterios
establecidos en el Marco Estratgico para la mejora de la Atencin Primaria en
Espaa: 2007-2012 Proyecto AP-21, en su anexo IV (punto 2); anexo VIII.
3) Deben replantearse la estructura organizativa del equipo, las funciones de cada
profesional y la actitud de cada uno de ellos. Precisando el establecimiento de un
Reglamento de Rgimen Interno normativo e institucional, aprobado en mesa
sectorial y que garantice la accin colaborativa de todos los miembros del equipo
y adaptado a las necesidades de la atencin primaria.
4) La instauracin de la autogestin debe ir precedida de los cambios normativos que
proporcionen al coordinador y al EAP herramientas de direccin y gestin reales.
Siendo bsico el establecimiento de la regulacin normativa de las funciones,
forma de acceso, evaluacin y todas aquellas cuestiones que puedan ser de
inters para mejorar el rol de los actuales coordinadores, segn se incluye en el
acuerdo lneas estratgicas de mejora en atencin primaria del 24 de abril de
2007.
5) Desde las Consellerias y las distintas gerencias se deberan garantizar
actividades de formacin para los EAP, que faciliten el intercambio de
experiencias, as como el considerar el desarrollo de estrategias de autogestin
como uno de los criterios para carrera profesional.
6) Tal y como este grupo de trabajo ha planteado en informes anteriores, el feedback
de la informacin promueve cambios de conducta y permite identificar y copiar las
mejores prcticas. Para implementar sistemas de autogestin la gestin de la
informacin y el conocimiento, debe mejorarse de forma continuada los
indicadores de monitorizacin de los procesos asistenciales, incluyendo
indicadores de gestin y de resultados en salud, adecuados para su manejo y
comparacin entre EAP.
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
Condiciones Especficas:
Nivel bsico:
7) Los criterios a considerar para el reparto del presupuesto de cada uno de los
captulos, no deben elaborarse a partir de los datos de gasto histrico, sino que
deben ir en la lnea de conseguir una igualdad de esfuerzo en la gestin del
presupuesto. Modelos que han de tener en cuenta la asignacin capitativa
ajustada por ponderacin de la poblacin, el volumen de plantilla y esfuerzo sobre
situacin de partida. Estos criterios han de ser acordados previamente al
desarrollo del ejercicio y ser aplicados de la misma forma a la hora de asignar
cada captulo en EAP autogestionados y no autogestionados de un
departamento, incluyendo siempre un seguro ante contingencias especiales.
8) El EAP autogestionado debe disponer de indicadores para el seguimiento de la
ejecucin del presupuesto, que sean comparables con el resto del departamento
por asignacin per capita. Entre estos se incluye; el porcentaje de ejecucin actual
y su relacin con el porcentaje de ejecucin del ao anterior en las mismas fechas
(y previsin de cierre). Estos indicadores deben ser elaborados desde la gerencia
del departamento y disponibles para los EAP de forma mensual.
9) La asuncin del captulo I, en materia de sustituciones, debe garantizar la opcin
de ampliar el acuerdo del 14 de julio de 2006 relativo a la retribucin de la
sobrecarga de trabajo derivadas de la atencin a los pacientes de otro cupo,
mediante el refuerzo y las sustituciones en los equipos de atencin primaria para
todo el ao. Segn se incluye en el acuerdo lneas estratgicas de mejora en
atencin primaria del 24 de abril de 2007.
Nivel intermedio:
10) Modificar el principio de especificacin del proceso presupuestario, que permita
efectuar transferencias o trasvases entre diferentes apartados del presupuesto a
nivel de concepto o superior.
11) A los criterios a considerar para el reparto del presupuesto segn el punto 7,
debe aadirse un incentivo de ahorro de un porcentaje establecido si el gasto es
inferior al presupuesto asignado, incentivo que puede invertirse en otros
conceptos.
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
Cmo implicar a los compaeros del EAP en el cumplimiento del contratoacuerdo de autogestin.
La mejor manera de implicar a los compaeros del Equipo de Atencin Primaria
(EAP) es utilizar este acuerdo-contrato como una herramienta de gestin del dia a da.
Para ello, hay que hacer una reunin primera para explicar las propuestas de la
direccin y comentar los mrgenes que hay en la propuesta.
Cuando expliques el acuerdo al EAP visualzalo en positivo, seguro que tendrs
crticas, pero o lo cuestiones y destaca los aspectos positivos del mismo, ver tabla 1.
Una vez firmado el acuerdo con la direccin, debes difundirlo en el EAP, Una buena
manera de hacerlo es hacer una reunin para comentarlo con profundidad haciendo
especial nfasis en aquellos aspectos ms difciles de consecucin y la estrategia que
se plantea para llegar al cumplimiento de los mismos. Revisa la estrategia con los
compaeros y propn calendario para analizar el cumplimiento de los indicadores.
Valora la periodicidad del cumplimiento de cada indicador, incluyendo el cuadro de
mandos del EAP el seguimiento de estos y del presupuesto. Haz una reunin trimestral
para su seguimiento y al final de ao para comentar el cumplimiento de los mismos y
cierre del ejercicio presupuestario.
Despus de la reunin con todo el EAP, habla con cada persona del equipo y analiza
el grado de participacin e implicacin de cada uno de ellos en la consecucin de los
diferentes aspectos del acuerdo. Si en tu servicio de salud se reparten objetivos
individuales, ste puede ser un aspecto a tener en cuenta para mejorar el cumplimiento
del contrato de autgestin del EAP. La ,manera de que las personas se sientan
realizadas es implicarlas en la consecucin de los logros.
Si dispones de historia de salud informatizada y puedes establecer un sistema de
alertas y seguimiento de indicadores, esto te facilitar que cada miembro del EAP sepa
como est en cada momento dado.
Intenta adecuar los indicadores y presupuesto a la gestin clnica del EAP (cultura de
la medicina basada en la evidencia, cultura de la mejora, nivel de resolucin,
coordinacin con atencin especializada, gestin de farmacia, gestin de la IT) debes
conseguir que el contrato no sea un elemento aislado que solo nos preocupe al finalizar
el ao. El xito del cumplimiento del contrato de gestin se basa en saberlo introducir
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
Bibliografa:
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2.
3.
4.
5.
6.
Textos recomendados:
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Ficha de apoyo FA 37
J.J. Blanquer
Blasco Castany R. Las nuevas formas de gestin sanitaria modelo Alzira. Disponible
en: http://www.actasanitaria.com/fileset/doc_39677_FICHERO_NOTICIA_21784.pdf
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Ficha de apoyo FA 38
J.Navarro
NORMATIVA LEGAL
Normativa legal de inters para el director del EAP:
Legislacin general sanitaria:
La actual legislacin sanitaria espaola se estructura en torno a la Ley general de
sanidad de 1986.
Otras leyes complementan y desarrollan la anterior creando el marco adecuado que
garantice los servicios de salud.
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Ficha de apoyo FA 38
J.Navarro
Salud publica.
Atencin primaria.
Atencin especializada.
Atencin de urgencia.
Prestacin farmacutica.
Prestaciones ortoprotsicas.
Productos dietticos.
Transporte sanitario.
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Ficha de apoyo FA 38
J.Navarro
Se
regulan
las
situaciones
del
personal,
el
rgimen
disciplinario,
las
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Ficha de apoyo FA 38
J.Navarro
Esta ley se configura como punto de partida para el desarrollo de las polticas de personal
de cada uno de los servicios de salud del SNS.
Bibliografa
Melguizo Jimnez M. Normativa legal de inters para el director del Equipo de Atencin
Primaria. En Casajuana Brunet J (Coord.). Gestin del da a da en el Equipo de
Atencin Primaria, semFYC, 2007, pp. 371-388.
Textos recomendados:
Ley de cohesin y calidad del Sistema Nacional de Salud. Ley 16/2003, de 28 de mayo.
Disponible en http://www.boe.es/boe/dias/2003/05/29/pdfs/A20567-20588.pdf
Ley del estatuto marco del personal estatutario de los servicios de salud. Ley 55/2003,
de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de
salud. Disponible en http://www.boe.es/boe/dias/2003/12/17/pdfs/A44742-44763.pdf
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Ficha de apoyo FA 38
J.Navarro
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Ficha de apoyo FA 39
J.Navarro
NORMATIVA LEGAL.
Normativa
legal
de
inters
para
el
director
del
EAP:
Responsabilidad
Los cdigos, civil (RD de 24 de julio de 1989) y penal (Ley 10/1995, de 23 de
noviembre) establecen la obligacin de reparar o indemnizar los perjuicios causados a
las vctimas, as como la necesidad de sancionar las acciones tipificadas como delito.
en
el
reparto
de
responsabilidades
asistenciales.
Ausencia de registro en la historia clnica.
Actuaciones ante pacientes con tendencia suicida.
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entre
profesionales
Ficha de apoyo FA 39
J.Navarro
Actuaciones preventivas:
Usar guas de prctica clnica.
Planificar los horarios de atencin y los profesionales responsable en cada
momento.
Formar en comunicacin mdico-paciente.
Definir claramente las responsabilidades entre los miembros de un EAP.
Asegurar y facilitar el registro en la historia clnica.
Respaldar nuestras actuaciones cuidando el registro en la historia clnica.
Normalizar el uso de los documentos y circuitos legales de consentimiento
informado y verbal.
Registrar las consultas telefnicas.
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Ficha de apoyo FA 39
J.Navarro
Proteccin de la informacin
La legislacin sobre informacin sanitaria parte de la ley de proteccin de datos de
carcter personal (Ley 19/1999, de 13 de diciembre), del RD 1720/2007 de 21 de
diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999,
de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal, y de la ley bsica
reguladora de la autonoma del paciente y de derechos y obligaciones en materia de
informacin y documentacin clnica (Ley 41/2002, de 14 de noviembre).
La ley de proteccin de datos personales establece las obligaciones y compromisos
derivados del tratamiento de datos sobre personas fsicas identificadas o identificables:
Confidencialidad.
Deber de informacin en la recogida de datos.
Obligacin de recabar el consentimiento del ciudadano.
Adopcin de medidas de seguridad.
Deber de secreto.
Consentimiento del ciudadano.
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Ficha de apoyo FA 39
J.Navarro
Responsabilidad.
Derecho a la informacin.
Intimidad.
Consentimiento informado.
Voluntades vitales anticipadas.
Uso y conservacin de la historia clnica.
Segunda opinin mdica.
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Ficha de apoyo FA 39
J.Navarro
Bibliografa
Melguizo Jimnez M. Normativa legal de inters para el director del Equipo de Atencin
Primaria. En Casajuana Brunet J (Coord.). Gestin del da a da en el Equipo de
Atencin Primaria, semFYC, 2007, pp. 371-388.
Textos recomendados:
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Ficha de apoyo FA 39
J.Navarro
http://www.msc.es/organizacion/sns/planCalidadSNS/pdf/transparencia/ley_autonomia_
paciente.pdf
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Ficha de apoyo FA 40
I. Montiel
NORMATIVA LEGAL
Normativa Legal de inters para el Director del EAP: Jornada
laboral, vacaciones, licencias y permisos
Introduccin
En la normativa legal no interesa tanto su conocimiento estricto y detallado como su
accesibilidad para la planificacin de la actividad y la resolucin de las situaciones de
duda y/o conflicto. Adems hay que tener en cuenta que la normativa es variada,
cambiante y confusa por la superposicin de leyes estatales, autonmicas y pactos
especficos para cada servicio de salud.
Acuerdo 11 de abril de 2008 DOCV 5742 del 15/04/2008 de modificacin del anterior.
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Ficha de apoyo FA 40
I. Montiel
Jornada Laboral
EL CALENDARIO ANUAL/MES
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Ficha de apoyo FA 40
I. Montiel
Reducciones de Jornada
MOTIVO
DURACIN
OBSERVACIONES
trabajadora/o tendrn
Justificante al efecto
Si hubiera ms de un titular a
este derecho por el mismo
hecho se podr prorratear
entre los mismos.
Previa acreditacin de su
la retribucin. Cuando la
sociales o de salud.
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Ficha de apoyo FA 40
I. Montiel
Vacaciones Anuales
DIAS REGULADOS
PERIODO DE
DISFRUTE
descansar.
Tiempo no coincidente mes
entero
Turnos de vacaciones
OBSERVACIONES
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La fraccin resultante es
redondeada por exceso
Turnos rotatorios
Ficha de apoyo FA 40
I. Montiel
Licencias Retribuidas
MOTIVO
DURACIN
OBSERVACIONES
No requieren justificacin, son
de libre disposicin.
Se disfrutarn hasta el 15 de
enero del ao siguiente.
Asistencia a cursos de
perfeccionamiento
profesional, congresos o
reuniones cientficas
Hasta 40 horas/ao,
Justificacin asistencia
de trabajo).
Se concede segn
Un mes
internacional.
- Octavo trienio: un da ms
- Noveno trienio: un da ms
Licencias No Retribuidas
MOTVO
DURACIN
OBSERVACIONES
Excepcionalmente podrn
Justificar la necesidad
(Permisos condicionados
interino con ms de 3
a necesidades del
aos de antigedad
servicio)
contribuyan al perfeccionamiento
profesional
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Ficha de apoyo FA 40
I. Montiel
Permisos Retribuidos
MOTIVO
- Matrimonio
- Inscripciones en el registro
de uniones de hecho
DURACIN
16 semanas ininterrumpidas
ampliables en dos semanas
Parto
OBSERVACIONES
Se ampla el permiso en
hospitalizado durante ms
tiempo, el trabajador@
se encuentre hospitalizado
tendr derecho a
con un mximo de 13
ausentarse 2 horas
semanas adicionales.
percibiendo sus
Parto prematuro u
retribuciones integras.
16 semanas ininterrumpidas
Supuestos de adopcin o
acogimiento (preadoptivo,
permanente o simple)
del segundo o en el
a un ao, y con
supuesto de discapacidad
independencia de la edad
del menor.
del menor.
necesidad de
duracin percibiendo
desplazamiento previo de
exclusivamente las
origen
retribuciones bsicas
Permiso de paternidad,
nacimiento, acogimiento o
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Justificacin al respecto
Ficha de apoyo FA 40
adopcin
I. Montiel
nacimiento, desde la
Si acontecieran
decisin administrativa o
complicaciones graves de la
constituye la adopcin.
enfermedad grave de
de nacimiento.
Copia Certificado de
Defuncin.
hospitalizacin o pasada
esta, en domicilio. 5 das
hbiles en distinta localidad
(<100 km del domicilio). 6
das hbiles en distinta
localidad si >100 km del
domicilio. (*)
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Ficha de apoyo FA 40
I. Montiel
de familiar dentro de 2
grado de afinidad.
Tiempo indispensable.
Justificacin al efecto.
Tiempo indispensable
Certificado al efecto
o discapacitados a cargo.
laboral)
Exmenes prenatales y
Justificante al efecto.
tcnicas de preparacin al
parto.
laboral)
Justificante al efecto.
El necesario
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Ficha de apoyo FA 40
I. Montiel
Bibliografa:
1.
Textos recomendos:
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Ficha de apoyo FA 41
J. Navarro
NORMATIVA LEGAL.
Normativa legal de inters para el director del EAP: Legislacin
de la Agencia Valenciana de Salud:
En 1981 se inician las transferencias a las comunidades autnomas, culminando en
2001.
La legislacin sanitaria en la Comunidad Valenciana comprende un conjunto de leyes
sobre Estatuto de autonoma (1982), el Servicio Valenciano de salud (1987), la
ordenacin farmacutica (1988-2006), los derechos e informacin del paciente (2003)
y la salud pblica (2005).
La legislacin sanitaria restante se relaciona con la organizacin y estructura de la
Consellera de Sanitat, y con la asistencia sanitaria.
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Ficha de apoyo FA 41
J. Navarro
Asistencia sanitaria:
Decreto 42/1986, de 21 de marzo, por el que se define la Atencin Primaria de salud
en la Comunidad Valenciana.
Decreto 30/1988, de 7 de marzo, por el que se definen y estructuran los servicios
sanitarios.
Orden de 20/11/91 por la que se establece el Reglamento de Organizacin y
funcionamiento de los Equipos de Atencin Primaria en la Comunidad Valenciana
(anulada por el TSJ de la CV en 1993).
Decreto 137/2003, de 13 de julio, por el que se regula la jornada y horarios de trabajo,
permisos, licencias, vacaciones del personal al servicio.
Decreto 37/2006, de 24 de marzo, por el que se regula la libre eleccin de facultativo y
centro, en el mbito de la sanidad pblica de la c. Valenciana.
Decreto 66/2006, de 2 de mayo, por el que se aprueba el sistema de carrera
profesional en el mbito de las instituciones sanitarias de la Consellera de Sanidad.
Decreto 154/2006 por el que se aprueba el II Plan de Salud de la C. Valenciana.
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Ficha de apoyo FA 41
J. Navarro
Bibliografa
Melguizo Jimnez M. Normativa legal de inters para el director del Equipo de Atencin
Primaria. En Casajuana Brunet J (Coord.). Gestin del da a da en el Equipo de
Atencin Primaria, semFYC, 2007, pp. 371-388.
Textos recomendados:
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Ficha de apoyo FA 42
DINMICA DE EQUIPOS
Cmo conocer mi equipo de trabajo, una visin para la accin
o
Qu es necesario conocer?
Lo primero es saber a qu juegas. Si juegas ftbol, tendrs que buscar once que
sepan patear, algunos defender y otros atacar, a uno le pondrs manoplas y ser el
portero. Si juegas baloncesto, slo necesitas cinco, algunos altos, otros rpidos con
buen manejo del baln. No te servir de mucho que los del baloncesto sean buenos
pateando el baln, ni que los del ftbol sean buenos botando en baln. Segn sea el
juego, as deber ser tu equipo. Lo primero, saber a qu juegas. Como cada equipo y
cada organizacin son diferentes necesitars reflexin.
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Ficha de apoyo FA 42
Por qu.- Por qu esas son las metas del equipo? Por qu esas las
competencias? Por qu aplicar el mtodo de liderazgo escogido? Por qu estn
presentes determinados sentimientos? Por qu son buenas (o malas) las relaciones de
determinados miembros del grupo?.
Cundo.- Cundo deberamos alcanzar esas metas? Cundo conocer las
competencias que tienen mis colaboradores? Cundo se formarn? Cundo me
formar? Cundo vernos? Cundo trabaja mejor ( o peor) el equipo? Cundo
realizamos celebraciones especiales?Cundo reconozco los logros individuales y
colectivos?
Cmo.- Cmo llegaremos a los objetivos? Cmo es nuestra estrategia? Cmo
nuestra tctica? Cmo son las personas individualmente? Cmo son sus relaciones?
Cmo se consideran unas a otras? Cmo son los encuentros del equipo? Cmo son
las personalidades de cada miembro? Cmo puede cada uno realizar su aporte
diferencial? Cmo motivo a mis colaboradores?
Dnde.- Dnde estamos? A dnde queremos llegar? Dnde puedo encontrar
ayuda? Dnde hay experiencias o conocimientos que pueda aplicar? Dnde, (en qu
aspectos) necesitamos innovar? Dnde hay que poner el nfasis : las personas, las
tareas, la dinmica del grupo, el equipo directivo?
Quin.- Quin sabe (o no)? Quin quiere (o no)? Quin puede (o no)?
Esta reflexin te ayudar a clarificar ideas y comenzar a conocer lo que debera ser
tu equipo, las preguntas que se apuntan son slo para estimular a una reflexin lo ms
completa y profunda posible.
Condiciones a garantizar.
Una cosa es lo que debera ser y otra cosa es la realidad. Para que tu equipo
funcione necesitas garantizar tres condiciones:
Confianza mutua.- Si no hay confianza entre los miembros del equipo, sern
una suma de individualidades, pero nunca un equipo.
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Ficha de apoyo FA 42
Liderazgo.La va para alcanzar estas condiciones es crear un clima y medio ambiente que sea
favorable a ello. Tu funcin fundamental como lder del EAP es esa.
Si tus acciones inspiran a otros a soar ms, aprender ms, hacer ms y llegar
a ser mejores, entonces eres un lder. John Quincy Adams.
El lder deber entender las cualidades y carencias da cada uno de los miembros de
su equipo y las suyas propias, paralelamente con ello hay que trabajar para sacar el
mximo provecho de las diferentes aptitudes de todos los miembros, y alinearlas para
de manera inteligente obtener los objetivos comunes del equipo. Es necesario que se
conozcan exactamente los objetivos y adems que los miembros se
identifique y
adhieran a ellos.
Las relaciones.Son las relaciones del lder con su equipo y de los miembros del equipo entre s el
eje en torno al cual gira el equipo. Por ello a partir de las relaciones dentro del grupo es
que el lder podr conocer mejor a su equipo.
Para tener xito en las relaciones del equipo hay que dedicar tiempo y esfuerzo, y en
este campo lo que se construye en muchas semanas de trabajo, puede deshacerse en
unos cuantos minutos. Es por tanto necesario desarrollar habilidades en este campo.
Las
relaciones,
segn
los
expertos,
son
aproximadamente
en
un
75%
responsabilidad directa del lder del grupo, por lo tanto lo primero es que se tome
conciencia de ello.
Se ha de tener en cuenta adems:
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Ficha de apoyo FA 42
4 de 5
Ficha de apoyo FA 42
Bibliografa:
1. Casajuana Brunet J, Planes Magriny A. La gestin de los recursos en el Equipo de
Atencin Primaria, EN: Gestin del Da a Da en el Equipo de Atencin Primaria.
Barcelona. 2007; semfyc eds. 389-412.
2. Thomas Chris J.. Gua Bsica para mandos intermedios y Jefes de Equipos, Ed
Fundacin Confemetal, Madrid.
3. Puchol, Luis y otros. El libro de las habilidades directivas. Ediciones Das de Santos
S.A. 2003 Madrid. Cap 20.
Textos recomendados:
1. Trabajo en equipo, disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajo_en_equipo
2. Trabajo en equipo, interesante video disponible en :
http://fogonazos.blogspot.com/2007/09/trabajo-en-equipo.html
3. Puesta en marcha de un equipo de trabajo. http://www.aulafacil.com/Trabequipo/Lecc-5.htm
4. Trabajo en equipo, presentacin en power point disponible en:
http://www.ciges.cl/docentes/cvallejo/GISIV/Linked%20Documents/TRABAJO%20EN%20E
QUIPO-GISIV%20(2).pdf
5. Liderazgo y trabajo en equipo.
http://www.coninpyme.org/pdf/LiderazgoyTrabajoenEquipo.pdf
6. Gonzlez Quintan Carlos Alberto, Creatividad en la solucin de problemas.
http://www.manizales.unal.edu.co/procrea/descargas/Formulaysolucio.pdf
7. Organizacin del equipo. http://www.icra-edu.org/page.cfm?pageid=hispanoiadp1
8. Toirac Garca Alexander. Enfoques actuales para resolver problemas en equipo.
http://dec.psicol.unam.mx/Capsulas/direccion/4_enfoques%20actuales%20para%20resolver
.pdf
9. Hambra Jorge Omar. La solucin para los cuellos de botella.
http://www.datospymes.com.ar/modules/news/article.php?storyid=738
5 de 5
Ficha de apoyo FA 43
DINMICA DE EQUIPOS
La comunicacin en mi EAP, cmo gestionarla
Para poder gestionar la comunicacin, primero es necesario conocer el proceso.
Conocer el proceso implica unos conocimientos, unas habilidades y sobre todo unas
actitudes.
Las direcciones en que se realiza la comunicacin determinan el cmo gestionarla.
Proceso
Proceso de
de comunicacin
comunicacin
ANALIZA
CODIFICA
BARRERAS
BARRERAS
RUIDOS
RUIDOS
TRANSMITE
DESCODIFICA
RECIBE
ACTUA
IDEA
MENSAJE
MENSAJE POR
POR CANALES
CANALES
EMISOR
RECEPTOR
RETROALIMENTACIN
RETROALIMENTACIN
En este proceso hay muchas reglas y leyes, pero debemos destacar dos que son
sumamente importantes. En el proceso de comunicacin:
1 de 5
Ficha de apoyo FA 43
Es por tanto el emisor el que tiene que cuidar ms de que el mensaje se transmita
adecuadamente y sea captado correctamente por el receptor.
Ofrecer alternativas.
2 de 5
Ficha de apoyo FA 43
Direcciones de la comunicacin
Igual que se plantea en la ficha de apoyo N 1, por ser la comunicacin una
habilidad directiva se prctica en las cuatro direcciones fundamentales de accin del
jefe de un EAP.
Con los jefes las formas de comunicacin son generalmente mediante informes, verbales o
escritos, comunicacin iter-personal y en reuniones de trabajo. Cada una de ellas tiene su tcnica
propia. En general te viene dada por las caractersticas de tus jefes en su estilo de comunicar.
Estudia todo lo que puedas sus caractersticas. Adems utiliza mucho el feedback, como forma de
asegurarte que entiendes exactamente lo que comunican.
Con tu equipo generalmente tendrs una comunicacin persona a persona y reuniones de equipo.
En la primera debes estar muy atento a escuchar los sentimientos a tratar de captar toda la carga
emocional que no estn slo en las palabras sino tambin en cmo se comunican. Las reuniones
de equipo pueden ser muy positivas, si son bien preparadas y conducidas, pero pueden ser un
desastre si se trabajan improvisadamente y se descuida la comunicacin, tanto la racional como la
sentimental.
Con otras unidades organizativas la comunicacin se realizar por diversas formas: informes,
comunicacin verbal, comunicaciones en pblico, comunicacin clnica, reuniones, etc. etc. Es muy
importante que tengas presente que una de tus responsabilidades es la de representar a tu EAP,
segn la imagen que proyectes (y esta es fundamentalmente transmitida por tu estilo de comunicar)
as ser la opinin que se haga el resto de los grupos de tu EAP. Por ello hay que cuidar mucho las
formas.
La comunicacin contigo mismo, esta que parece la ms fcil ya que no hay intermediarios, pero
tal vez es la ms compleja. Se trata de practicar un dilogo interior (ms bien monlogo) para
conocer nuestras emociones y sus efectos, para aceptar nuestras limitaciones, para automotivarnos Lo ms peligroso son nuestros puntos ciegos, es decir aquello que no queremos ver
de nosotros mismos. Se utiliza a veces el smil de afilar la sierra, pues si tratas de cortar y cortar
y no afilas nunca la sierra (si no hay ejercicio de introspeccin) porque todo es hacer y hacer, llega
un momento que tu capacidad de ejecutar se embota. Dedcate a ti mismo un tiempo a la semana,
(a partir de esta semana) para comunicarte contigo mismo.
3 de 5
Ficha de apoyo FA 43
Bibliografa:
1.
2.
3.
Textos recomendados:
1.
2.
3.
4.
5.
Feedback: Como amargar la vida del prjimo aumentando su incompetencia disponible en;
http://mit.ocw.universia.net/15.279/NR/rdonlyres/Sloan-School-of-Management/15279Management-Communication-for-UndergraduatesFall2002/E26E4696-5D6A-412E-B047D48A0014B549/0/givingandreceivingfeedback.pdf
6.
7.
4 de 5
Ficha de apoyo FA 43
8.
5 de 5
Ficha de apoyo FA 44
DINMICA DE EQUIPOS
El jefe de EAP tendr que conocer sus colaboradores para poder motivarles.
Bases de la motivacin
Existe una relacin entre necesidad, deseo insatisfecho y accin para la satisfaccin
que hay que tener presente. Si no hay necesidades por satisfacer (motivos) no se
llegar a la motivacin.
Medio
Medio
ambiente
ambiente
SED
Necesidades
Necesidades de
de
los
individuos
los individuos
(Motivos)
(Motivos)
Cadena necesidad,
deseo, satisfaccin
Satisfacci
n
Satisfacci
Satisfaccin
Deseos
Deseos
Tensiones
Tensiones
(Deseos
(Deseos
Insatisfechos)
Insatisfechos)
Acciones
Acciones
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Ficha de apoyo FA 44
Cmo motivar?
Es un error bastante frecuente que tratemos de motivar a los otros con las cosas que
nos motivan a nosotros, sin tener en cuenta las necesidades de la persona que
queremos motivar. Ej. Si a ti te motiva mucho asistir a cursos de formacin e intentas
motivar con ello a un colaborador, que la necesidad que tiene en la actualidad es la de
tener ms tiempo libre para conciliar mejor su vida profesional y familiar, seguramente
en lugar de motivarle le desmotivars tremendamente.
2 de 5
Ficha de apoyo FA 44
Reconocimiento
Entre las ms efectivas tcnicas de motivacin esta el reconocimiento.
Todo jefe
debera preocuparse porque cada uno de sus colaboradores recibiera un elogio por lo
que hace bien, al menos una vez al da. Pero elogiar no es adular. Sabes cul es la
diferencia? La sinceridad. El reconocimiento ha de ser ante todo sincero, adems de
ser especfico. Tambin debe tener las 4Ps.
Pronto.- Lo ms cercano al acto que quieres reconocer.
Personal.- De persona a persona (es lo ms efectivo).
Positivo.- Siempre positivo, no pongas perosEvita por ejemplo: Un buen
trabajo, pero la prxima vez
3 de 5
Ficha de apoyo FA 44
Proactivo.- Reconoce las acciones que llevan a los objetivos que tiene el
equipo o la unidad.
Bibliografa:
1. Casajuana Brunet J, Planes Magriny A. La gestin de los recursos en el Equipo de
Atencin Primaria, EN: Gestin del Da a Da en el Equipo de Atencin Primaria.
Barcelona. 2007; semfyc eds. 423-427 / 432-433.
2. Badia J. Gen, Contel Segura Joan Carles, Gestin en Atencin Primaria Elsevier
Espaa 2001.
3. Thomas Chris J. Gua Bsica para mandos intermedios y Jefes de Equipos, Ed
Fundacin Confemetal, Madrid.
4. Hervs Maldonado Francisco. El Hospital empresa y la sanidad asistencial, calidad
y rentabilidad. Ediciones Das de Santos 2007 Madrid.
5.
Nelson, Bob; Spitzer Dean. 1001 formas de recompensar el trabajo bien hecho.
Ediciones Gestin 2000 Barcelona
4 de 5
Ficha de apoyo FA 44
Textos recomendados:
1. Medidas de motivacin e incentivacin en atencin primaria, disponible en
http://www.sld.cu/galerias/doc/sitios/infodir/medidas_de_motivacion_e_incentivacion_en_a
tencion_primaria.doc
2. La motivacin, disponible en : http://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml
3. Rubio Navarro Elena. Reglas de oro de un buen clima laboral.
http://www.elmundo.es/sudinero/noticias/noti12.html
4. Estoy satisfecho con mi trabajo? Disponible en:
http://www.ceical.es/artesanos/recursos_humanos/motivacion.htm
5. Clima laboral.
http://www.ajeasturias.com/V2/Control/file/COMPYTE/Herramienta%20clima%20laboral.p
df
6.
5 de 5
Ficha de apoyo FA 45
DINMICA DE EQUIPOS
MANTENIMIENTO
DEL
EQUIPO
TAREA
NECESIDADES
INDIVIDUALES
1 de 6
Ficha de apoyo FA 45
Son como si fuesen tres globos llenos de aire, que tienen que mantener una
dimensin ms o menos igual, pues son igualmente importantes. Si soplas uno ms que
otro seguramente perders el equilibrio. Lo que equivale a que si uno de los crculos
comienza a crecer a expensas de los otros dos, es muy probable que surjan problemas
de direccin de los dos crculos que se quedan ms pequeos.
Un equipo no se puede formar salvo que se rena, trabaje y se comunique con una
regularidad razonable.
Las actividades sociales y ldicas pueden ser un complemento excelente tanto para
la cohesin del equipo como para la prctica del reconocimiento personal.
2 de 6
Ficha de apoyo FA 45
Cmo y qu organizar?
No hay una receta que valga para todos los equipos, aqu hay que poner la
creatividad a funcionar, y cada cual deber pensar cmo puede ocuparse de esta
importante tarea, no obstante se pueden sugerir algunas posibles ideas:
santos, aniversarios
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Ficha de apoyo FA 45
Hay muchas, ms posibilidades, casi infinitas; a continuacin una lista, que no tiene
otra pretensin que estimular la creatividad para ampliarla:
4 de 6
Ficha de apoyo FA 45
Acampada en equipo.
Pizza en equipo.
Noche de bolos.
Celebracin de un da deportivo.
Amigo invisible.
Comida o cena de picoteo con aportacin de algn plato cada uno de los
miembros.
Barbacoa en equipo.
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Ficha de apoyo FA 45
Bibliografa:
1.
Nelson Bob, Spitzer Dean 1001 formas de recompensar el trabajo bien hecho.
Gestin 2000 Barcelona.
2.
3.
4.
Textos recomendados:
1.
2.
3.
4.
5.
6 de 6
Ficha de apoyo FA 46
DINMICA DE EQUIPOS
Pequeos detalles que tienen inters en la relacin
interprofesional de los miembros del EAP
Las relaciones interprofesionales en el EAP requiere una especial atencin.
El jefe de EAP puede utilizar ciertos principios para gestionar las diferencias que
surgen en los equipos.
Hay que tener en cuenta las necesidades personales.
1 de 4
Ficha de apoyo FA 46
En esta red de relaciones por diferentes razones, algunas culturales y otras del
propio trabajo, se presentan dificultades que el jefe de EAP debe saber gestionar
adecuadamente.
Todos
son
necesarios
para
el
cumplimiento
de
los
objetivos,
Si en un EAP existen dificultades con las relaciones interprofesionales puede ser una
buena prctica tratar de buscar las causas. Si atacas los efectos, el problema seguir
surgiendo en diferentes manifestaciones. Si solucionas las causas el problema se
acaba.
2 de 4
Ficha de apoyo FA 46
Para que las personas que conformen tu equipo estn motivadas a colaborar entre
s, y a colaborar contigo, deben estar bien informadas, deben sentir su importancia
dentro del equipo y tienen que tener oportunidad de hacer uso de sus habilidades. Si
esto se logra, esas personas estarn ms comprometidas con los objetivos y se
comprometern ms con el lder.
Necesitan que sean satisfechas sus necesidades personales. Necesitan que se les
escuche para poder colaborar y sentir que su opinin es valorada de forma equitativa.
Desean saber que su jefe muestra un inters activo y conocer su reaccin, Tambin
desean que se les dirija sobre la manera concreta para adecuar su experiencia y etapa
de desarrollo personal.
Lograr el compromiso de las personas significa reunirse con ellos de uno en uno,
personalmente y cada vez que pueda. No tratars con personas de manera efectiva si
no te renes con ellos en calidad de personas. Reunirse con ellos en una reunin de
equipo no cubre las necesidades de la persona. Necesitan la oportunidad de hablar en
un momento dado de manera que les des la oportunidad de expresar sus expectativas y
preocupaciones personales sobre el equipo, la unidad, los objetivos Desean conocer
tu inters en ellos y tu preocupacin por su progreso.
Como en muchos otros temas tratados una buena dosis de comunicacin, bien
aplicada, puede solucionar muchos problemas y lo que es mejor evitar otros tantos
ms.
3 de 4
Ficha de apoyo FA 46
Bibliografa:
1.
2.
3.
Textos recomendados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
4 de 4
Ficha de apoyo FA 47
PLANIFICACIN SANITARIA
Planificacin estratgica
En nuestro medio vemos algunas Organizaciones que crecen, se desarrollan y cada vez
son ms efectivas en tanto que otras tal parece que van en camino de la desaparicin. Y
esto ocurre en todas las esferas de la produccin y los servicios. Cada una de esas
Organizaciones es el fruto de las decisiones que fueron tomadas en el pasado. Las
decisiones que estas tomando hoy (o que estas dejando de tomar) son las que
conformarn cmo ser tu centro dentro de unos aos.
Tener un futuro brillante, mediocre o catastrfico viene dado en buena medida de
tomar buenas decisiones hoy.
ayuda a tratar de evaluar cmo pueden ser los escenarios futuros y comenzar a trabajar
desde hoy en lograr la mejor situacin posible en dichos escenarios.
1 de 7
Ficha de apoyo FA 47
Misin y visin
La premisa inicial es saber qu es lo que quieres, a dnde quieres llegar, cules son
tus metas. Esto hay que ponerlo en palabras (verbalizarlo) y escribirlo. Misin es la
respuesta a por qu existe mi unidad?
sociedad cientfica de mdicos de Atencin Primaria, sin nimo de lucro, cuyo fin ltimo
es el de promover y fomentar el ptimo desarrollo de la Medicina de Familia y
Comunitaria en Espaa, as como su contribucin al desarrollo de la Atencin Primaria
de Salud.
Microsoft
La misin de EAP es ofrecer a la poblacin que tiene asignada una atencin sanitaria
integral de mxima calidad, a un coste asumible, y con plena satisfaccin de los clientes
y profesionales. (Piqu Sistac 2007, ver bibliografa).
2 de 7
Ficha de apoyo FA 47
actividades, y prepararse para tomar las decisiones hoy que moldearn la unidad del
maana.
Anlisis DAFO
Es una buena prctica analizar con una matriz cmo es el entorno y cmo es la
unidad por dentro.
Si del entorno analizamos las oportunidades que nos brinda y las amenazas que
estn presentes.
3 de 7
Ficha de apoyo FA 47
Leves
(0-2)
Intermedias
(3-5)
Grandes
(6-8)
Muy grandes
(9-10)
con
otras
Flexibilidad
Productividad
Relaciones de trabajo
Comunicacin interna
Gran
peligro
(0-2)
Polticas
Fiscales
Cambios socio culturales
Medio ambiente
Energticas
Cambios generacionales
Cambios poblacionales
Tecnologa
Competencia
Colectividades regionales
Ayudas a las instituciones
Industria farmacutica u otras
Reglamentacin sanitaria
4 de 7
Amenaza
(3-5)
Oportunidad
(6-8)
Gran
oportunidad
(9-10)
Ficha de apoyo FA 47
Teniendo en cuenta la informacin tanto de la unidad F.D. como del entorno A.O.,
podemos cruzar los datos de manera que veamos en el mundo en que vivimos que
oportunidades hay que aprovechar y que amenazas hay que evitar, as como que
fortalezas hay que potenciar y que debilidades superar.
Plan estratgico
Todo lo que hemos realizado hasta ahora es similar a lo que hacan antiguamente los
panaderos que mezclaban los diferentes elementos que componen el pan (harina,
aceite, agua, sal etc.) y despus los amasaban por un buen rato, a fin de lograr una
buena masa.
un buen pan.
Nuestro horno es el plan estratgico. Debemos convertir los deseos en acciones
concretas que hay que ejecutar.
5 de 7
Ficha de apoyo FA 47
Jefe EAP
Proveedor
Jefe EAP
2-3
SUPUESTOS
SUPUESTOSINICIALES
INICIALES
QUINES
QUINESSOMOS?
SOMOS?
QU
QUQUEREMOS?
QUEREMOS?
DNDE
DNDEESTAMOS?
ESTAMOS?
CULES
CULESSON
SONNUESTROS
NUESTROSRECURSOS?
RECURSOS?
BALANCE
BALANCE D.A.F.O.
D.A.F.O.
ELECCIN
ELECCINDE
DELA
LA
ESTRATGIA
ESTRATGIA
PLAN
PLANDE
DEIMPLEMENTACIN
IMPLEMENTACIN
ESTABLECIMIENTO
ESTABLECIMIENTODE
DE
CONTROLES
CONTROLES
6 de 7
2010
no
equipo XYZ.
2009
Jefe EAP
2008
Responsable
Antecesoras
Tareas
Ficha de apoyo FA 47
Bibliografa:
1.
2.
3.
Sainte-Marie de, Georges, Dirigir una PYME, Ediciones Paids. 1992 Pars.
Textos recomendados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
7 de 7
Ficha de apoyo FA 48
J. J. Blanquer
PROGRAMAS
Las actividades preventivas deben ser objeto, como las restantes, de un proceso de
planificacin que incluya su adecuacin y evaluacin de costes.
1 de 6
Ficha de apoyo FA 48
J. J. Blanquer
El principio de primum non nocere debe estar siempre presente en todas las
actividades sanitarias, y ms an en las de prevencin y promocin de la salud, entre
otras cosas porque, en muchas ocasiones, las exploraciones y recomendaciones que
vamos a realizar no han sido demandadas por la persona que consulta.
Estrategia de desarrollo
La estrategia bsica para el desarrollo de actividades preventivas en Atencin
Primaria radica en su integracin con las curativas o reparadoras en el trabajo cotidiano
de los profesionales en sus consultas, evitando siempre que sea posible la creacin de
estructuras o espacios dedicados exclusivamente a uno u otro tipo de actuaciones. Esta
integracin y desarrollo de las actividades preventivas y de promocin de la salud en el
contexto de las consultas es un proceso complejo no exento de dificultades
provenientes de distintos campos:
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Ficha de apoyo FA 48
J. J. Blanquer
clara,
aunque
pueden
significar
un
elemento
redistributivo
3 de 6
Ficha de apoyo FA 48
J. J. Blanquer
Bibliografa:
1.
Gen Badia J, Martin Zurro A, Bailn Muoz E, et. al. Los retos de la atencin primaria
de salud. EN:GAP, Gestin de la Atenicin Primaria. Curso a distancia semFyC les
Heures-Universitat de Barcelona. Volumen 2; captulo 12. Barcelona 2000;semFyC ed.
2.
3.
Burgo JL, Loro M, Mohno MJ, Martnez A, Menor P, Bota M. Nivel de conocimiento y
aplicacin de un conjunto mnimo de actividades preventivas en atencin primaria de
salud en la provincia de Ciudad Real. Atencin Primaria. 1995; 15(4):245-9.
4.
5.
Antn Garca F, Guerola Lablanca JV, Cataln Macin JB, Barbas Galindo MJ, Dur
Navarr R, Richart Rufino MJ. Efectividad de las actividades preventivas a los 8 aos de
su introduccin en una consulta de medicina general de un centro de salud. Atencin
Primaria. 2001;27(1):98-106.
4 de 6
Ficha de apoyo FA 48
7.
J. J. Blanquer
8.
Ferran Daban F, Pasarn MI, Rodrguez-Sanz M, Garca-Alts A, Villalba JR, CanoSerralG, Borrell C. Evaluacin de la reforma de la atencin primaria de salud: prcticas
preventivas y desigualdades. Aten Primaria 2007; 39(7): 339-46.
10.
Bolbar Ribas B, Grandes Odriozola G, Llobera Canaves J, Belln Saameo JA. La red
de investigacin en actividades preventivas y promocin de la salud: un reto para la
atencin primaria. Aten Primaria 2007; 39(12): 633-7.
11.
12.
Textos recomendados:
Porta Serra M, Hernndez Aguado I. Hacer ms o hacer mejor lo que hay que hacer? Una
reflexin cultural ante las nuevas tecnologas de prevencin. Revista de la fundacin de ciencias
de la salud. 2007;24:6-11.
5 de 6
Ficha de apoyo FA 48
J. J. Blanquer
Consejos de Salud, semFyC: consejos sobre hbitos y estilos de vida saludables, como prevenir
ciertas enfermedades, que hacer ante un accidente como actuar ante unos sntomas
determinados. http://www.semfyc.es/es/informativo/consejos_salud/
Caeiro Castelao J. Actividades preventivas. 20/03/2006 - Guas Clnicas 2006; 6 (12). Disponible
en: http://www.fisterra.com/guias2/actividades.asp.
Health Care Network. The Canadian Guide to Clinical Preventive Health Care. [Internet]. Ottawa:
Canadian Health Network; 2003. [Fecha de consulta 8 de julio 2008].Disponible en:
http://www.ctfphc.org/
US Preventive Services Task Force. Guide to Clinical Preventive Services. [Internet]. 3 .ed.
Agency for Healthcare Research and Quality; periodic updates. [fecha de consulta 6 de Febrero
2006]. Disponible en: http://www.ahrq.gov/clinic/gcpspu.htm
Younger-Lewis C. The Canadian Guide to Clinical Preventive Health Care.CMAJ. 1995 July 15;
153(2): 181. Disponible en: http://www.pubmedcentral.nih.gov/articlerender.fcgi?artid=1338057
6 de 6
Ficha de apoyo FA 49
J. J. Blanquer
PROGRAMAS
Programas de salud
Entendemos por programa de salud un conjunto de actividades destinadas a
alcanzar unos objetivos concretos y previamente definidos de salud, en una poblacin
determinada y con una evaluacin realizada en un tiempo concreto. Esta evaluacin
debe servir para una nueva formulacin de los objetivos y actividades.
Qu errores no debemos cometer:
1 de 7
Ficha de apoyo FA 49
J. J. Blanquer
Algunas Recomendaciones
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Ficha de apoyo FA 49
J. J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 49
J. J. Blanquer
Se entiende como tal aquella generada a instancias del propio EAP. Son consultas por
motivos de salud en un intervalo de tiempo predeterminado y con una duracin ms o
menos previsible.
La consulta programada se realiza en un tiempo diferente; generalmente, en el contexto
de programas y protocolos de salud establecidos en el EAP, pero tambin fuera de
ellos.
Su caracterstica fundamental era que requeran una mayor disponibilidad de tiempo de lo
que permita la consulta a demanda. Establecer un tiempo diferente para la atencin
programada en consulta, tiene la ventaja de que permite establecer una separacin
neta entre la demanda de la poblacin y las consultas que se generan a iniciativa del
personal sanitario (influenciables por el estilo de prctica del mdico, los programas y
los protocolos establecidos en el centro, etc.).
Se permite as disminuir las oscilaciones de la demanda, limitndolas slo al tiempo de
consulta a demanda, pudiendo mantenerse estables, o disminuirse por diversas
necesidades, las que se producen a iniciativa del personal.
Por otra parte, esta opcin puede combinarse con la alternativa descrita en el apartado
siguiente, asignando una duracin diferente a uno y otro tipo de consultas, segn la
propuesta cada vez ms afianzada de la agenda de calidad.
Este concepto es independiente del lugar y/o va por la que se produce la atencin (en el
centro, en el domicilio del paciente y/o por telfono).
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Ficha de apoyo FA 49
J. J. Blanquer
Racionalizacin de la demanda.
De 6 a 12 meses:
-
Establecer protocolos.
Docencia reglada.
Participacin ciudadana.
De 12 en adelante:
-
Investigacin.
Garanta de calidad.
Programas de salud.
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Ficha de apoyo FA 49
J. J. Blanquer
Medio < 25
Grande > 25
Bucodental
Bucodental
Bucodental
Nio sano
Vacunaciones
Vacunaciones
Nio Sano
Nio Sano
Lactantespreescolares
Escolaresadolescentes
P. del adulto
Cardiovascular
Diabetes
Diabetes
HTA + Lpidos +
HTA + Lpidos +
Tabaco
P. del anciano
P. de la mujer
Tabaco
Atencin a domicilio
Atencin a domicilio
Atencin a domicilio
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Cuidados Paliativos
Cuidados Paliativos
Embarazo*
Embarazo*
Embarazo*
Preventivo
Preventivo
Preventivo
Planning cncer
Planning cncer
genital
* Incluye psicoprofilaxis del parto
6 de 7
genital
Ficha de apoyo FA 49
J. J. Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
Captulo 3, Martn Zurro, A.; Huguet, M.; Garca, F.; La organizacin de las actividades
en Atencin Primaria, EN: Martn Zurro, A.; Cano Prez, JF. (EDS). Atencin Primaria.
Conceptos, Organizacin y prctica clnica. Barcelona 1994. Mosby / Doyma libros eds.
34
3.
Ortiz Tabarra MT, Orozco Beltrn D, Gil GuillnV, Terol C. Frecuentacin y grado de
control del paciente diabtico tipo 2. Atencin Primaria. 2008; 40(03): 139-44.
4.
5.
Textos recomendados:
Ortn V, Grvas J. Potenciar la Atencin Primaria de Salud. Informe SESPAS, Sevilla 1999.
Disponible en: http://www.sespas.es/informe2000/d4_28.pdf
Orueta R., Gmez-Calcerrada R. M., Redondo S., Soto M., Alejandre G., Lpez J.. Factores
relacionados con el incumplimiento a citas concertadas de un grupo de pacientes hipertensos.
Medifam. [peridico en la Internet]. 2001 Mar [citado 2008 Mayo 12] ; 11(3): 52-66. Disponible
en: http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113157682001000300003&lng=es&nrm=iso.
7 de 7
Ficha de apoyo FA 50
J. J. Blanquer
POGRAMAS
Priorizar la intervencin sanitaria en la prevencin
cardiovascular, una cuestin de estrategia
El riesgo coronario o cardiovascular es un elemento imprescindible para la toma de
decisiones teraputicas en el paciente con hipertensin arterial e hipercolesterolemia.
La importancia del riesgo cardiovascular hace que sea necesario conocer lo ms
exactamente su valor. Los mtodos cualitativos son imprecisos para calcular el
riesgo.
Los mtodos cuantitativos estn basados en poblaciones diferentes a la espaola,
son, actualmente, las herramientas ms exactas que disponemos para calcular el
riesgo cardiovascular.
La utilizacin de unos u otros criterios de tratamiento con frmacos de la
hipertensin arterial o hipercolesterolemia acarrear importantes consecuencias
clnicas y econmicas que deben considerarse a la hora de elegir entre las distintas
recomendaciones.
El control de los factores de riesgo en pacientes con un riesgo cardiovascular alto
tiene repercusiones importantes en la reduccin del riesgo absoluto de enfermedad,
necesitando de un menor esfuerzo para prevenir un episodio cardiovascular que en
los pacientes con un riesgo basal bajo.
El objetivo de la actuacin en el paciente con un riesgo moderado es la reduccin
del riesgo cardiovascular por debajo del 5%, equivalente a 9 puntos en la tabla de
prediccin del riesgo coronario del estudio Framingham. Debido a la notable
influencia de la edad sobre el riesgo, puede ser aceptable mantener un riesgo
cardiovascular por debajo del 15% en los varones mayores de 60 aos.
Las personas que se encuentran asintomticas y tienen un riesgo bajo de padecer
enfermedades cardiovasculares no entran en un programa especfico de intervencin.
Sin embargo, en este grupo de riesgo se van a producir casos de enfermedad
cardiovascular y, por ello, tambin deben ser objeto de atencin. La actuacin
preventiva sobre este grupo de personas se basa en la aplicacin de medidas de
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intervenir
preferentemente
sobre
los
pacientes
de
riesgo
alto
y,
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Formato fichas.
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Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Villar-lvarez F, Maiques-Galn A, Brotons-Cuixart C, Torcal-Laguna J, BanegasBanegas JR, Lorenzo-Piqueres A, et al. Recomendaciones preventivas
cardiovasculares en atencin primaria. Aten Primaria. 2005;36 Supl 2:11-26.
8.
Buitrago Ramrez F, Can Barroso L, Daz Herrera N, et.al. Comparacin entre la tabla
del SCORE y la funcin Framingham-REGICOR en la estimacin del riesgo
cardiovascular en una poblacin urbana seguida durante 10 aos. Medicina clnica.
2006; 127(10):368-373.
Textos recomendados:
Gua Europea de Prevencin Cardiovascular en la Prctica Clnica. Madrid: Ministerio de Sanidad
y Consumo; 2004., MSC: pgina Web:
http://www.correofarmaceutico.com/documentos/guiaprevencion.pdf
Comit Espaol Interdisciplinario para la Prevencin Cardiovascular (CEIPC). Adaptacin
espaola de la gua europea de prevencin Cardiovascular. Rev Esp Salud Pblica 2004; 78: 435438. Disponible en:
http://www.msc.es/biblioPublic/publicaciones/recursos_propios/resp/revista_cdrom/vol78/vol78_4/R
S784C_435.pdf
Villar lvarez Fernando. La Prevencin cardiovascular en Espaa: Promoviendo el uso de las
recomendaciones. Rev. Esp. Salud Publica [serial on the Internet]. 2004 Aug [cited 2008 May
13]; 78(4):421-434. Available from:
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J. J. Blanquer
http://www.scielosp.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113557272004000400001&lng=en&nrm=iso.doi:10.1590/S1135-57272004000400001
Comit Espaol Interdisciplinario para la Prevencin Cardiovascular (CEIPC). Adaptacin
espaola de la Gua Europea de Prevencin Cardiovascular. Aten Primaria 2004;34(8):427-32.
Disponible en:
http://www.fundacioninfosalud.org/cardio/Guias/Adaptacion%20consenso%20europeo%203.pdf
Comn E, Solanas P, Cabezas C, Subirana I, Ramos R, Gen-Bada J et alCul es la funcin de
riesgo cardiovascular que mejor se adapta a Espaa? Rev Esp Cardiol 2007; 60: 693-702.
Dsponible en: http://www.apaldia.com/resumenes/resumen.php?idresumen=501
Montero Balosa MC, Morales Ortiz M. Bueno Mariscal C, Martn Caete R. Estudio comparativo de
tablas de riesgo cardiovascular. Implicaciones en el tratamiento en atencin primaria. FAP. 2006;
482):43-50: Disponible en: http://www.sefap.org/revista/pdf/4.2.4.pdf
Francisco Buitrago F, Can-Barroso L, Daz-Herrera N, Cruces-Muro E, Escobar-Fernndez M y
Serrano-Arias JM. Comparacin de las tablas REGICOR y SCORE para la clasificacin del riesgo
cardiovascular y la identificacin de pacientes candidatos a tratamiento hipolipemiante o
antihipertensivo. Rev Esp Cardiol 2007; 60: 139-147. Disponible en:
http://www.revespcardiol.org/cgi-bin/wdbcgi.exe/cardio/mrevista_cardio.fulltext?pident=13099460
El Projecto REGICOR (Registre Giron del Cor): pgina Web:
http://www.regicor.org/conttemp?idioma=castella
Grupo de Prevencin Cardiovascular del PAPPS. Recomendaciones preventivas cardiovasculares
en atencin primaria. Aten Primaria 2005;36(Supl 2):11-26. Disponible en:
http://www.papps.org/recomendaciones/05-expertos-prevencion-cardio.PDF
Grupo de Trabajo de Prevencin Cardiovascular. Gua de Prevencin Cardiovascular en Atencin
Primaria. Barcelona 2003. semFyC Eds: Disponible en:
http://www.fundacioninfosalud.org/cardio/Guias/PAPPS2004.PDF
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J. J. Blanquer
PROGRAMAS
La participacin comunitaria cuestin de voluntad, que me estoy
perdiendo
La salud de los ciudadanos est condicionada por determinantes que tienen que
ver con el contexto econmico, laboral, social, cultural y medioambiental, como
factores estructurales, y de hbitos y comportamientos, como factores
conductuales.
La participacin activa de los individuos y de la comunidad, no se trata de otra
cosa que de establecer relaciones correctas y normalizadas con los distintos
agentes que intervienen en la zona de salud.
El centro de salud, no es el centro de la comunidad, sino, nicamente un recurso
ms cuyo objetivo NO es solo satisfacer la demanda asistencial con el menor
coste posible, tambin tiene que ver con la promocin de la salud.
La promocin de salud
La estrategia de promocin de salud implica necesariamente la coordinacin y la
participacin de las instituciones, los servicios y los propios ciudadanos. Implica la
intervencin en y con la comunidad. Es bsico entender la promocin de la salud y la
intervencin comunitaria como parte integrante de nuestro perfil como profesionales de
atencin primaria de salud.
Nuestra responsabilidad en la promocin de la salud est necesariamente
compartida con el resto de elementos presentes en un territorio: instituciones, en
especial la administracin local, otros servicios y profesionales de la zona de salud y el
tejido asociativo y los ciudadanos. Cuando hablamos de promover la participacin
comunitaria tenemos que pensar en un proceso dinmico en el que una parte de la
poblacin va asumiendo parcelas de poder que tiene que ver con sus intereses y
necesidades, entre otras la de salud.
Promover un proceso de relacin con la comunidad y participacin
La participacin es un proceso, tanto individual como colectivo, en el que los
ciudadanos aprenden a participar. Un equipo de atencin primaria que desea iniciar
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En primer lugar, hay que entender con humildad que no estamos solos en el
universo comunitario.
operativo, tenemos que contar con los tres agentes implicados en un proceso de
participacin comunitaria: a) la administracin; b) los servicios, donde se
encuentran los tcnicos y profesionales con los que cuenta la comunidad para
enfrentar los problemas; c) el tejido asociativo y los ciudadanos en general. De una
buena relacin de los tres agentes del proceso va a depender el xito del mismo.
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ayudados por un tcnico de salud pblica del rea, y han extrado unas
conclusiones.
En un cuarto nivel, el tejido asociativo y los ciudadanos han constituido un
rgano comunitario representativo y capaz de protagonizar un proceso de
participacin de tipo global. Los profesionales del centro de salud, junto a otros
servicios y profesionales, participan en el proceso como tcnicos, asesores,
dinamizadores y facilitadores del mismo. En este nivel, los ciudadanos y el tejido
asociativo tienen una real capacidad de influencia y decisin. Los sanitarios estn al
servicio de la comunidad como tcnicos y profesionales en materia de salud; la
promocin de la salud y la intervencin comunitaria estn centradas en la propia
comunidad.
La evidencia de la intervencin en atencin comunitaria:
La existencia de evidencias cientficas para el desarrollo de actividades comunitarias
de prevencin de salud justifica plenamente su integracin en las carteras de servicios
de atencin primaria. En la actualidad en nuestro pas podemos sealar las siguientes
intervenciones que se estn haciendo en atencin comunitaria:
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2.
3.
4.
Astral Coloma JL. Las relaciones con la comunidad.EN: Casajuana Brunet J. (eds).
Gestin del da a da en el equipo de atencin primaria.Barcelona 2007. semfyc
ediciones. 439-54
Textos recomendados:
Montes Salas G, Morales Corrales P, Morales Nez MI, Vergeles Blanca JM. Propuestas de
adaptacin de la cartera de servicios a la realidad actual. Aten Primaria. 2002;29:129-31.
Disponible en:
http://www.seapremur.com/Congreso_Moratalla/Ponencias/ACTUALIZACION_DE_LA_CARTER
A_DE_SERVICIOS_DE_AP.htm.
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PROGRAMAS
Los adolescentes, un grupo de intervencin en desarrollo, como
gestionar su atencin
Trabajar con adolescentes puede ser sencillo o suponer todo un reto. Sencillo si
nos limitamos a resolver sus infrecuentes visitas, mayoritariamente por problemas
menores como infecciones respiratorias, traumatismos o acn. Un reto si
pretendemos ofrecer una atencin integral, detectando riesgos asociados a
conductas, aconsejando sobre hbitos nocivos o trabajando las ansiedades que
se generan en esta poca de cambios desestabilizadores, en ellos y en sus
familias.
Desde los 12 a los 19 aos, el adolescente vive una sucesin de cambios, toda
una transformacin, de final difcilmente predecible por el nmero de factores que
influyen y la variedad de respuestas individuales. Esta complejidad exige del
profesional de atencin primaria una respuesta adecuada.
El profesional de la salud que va a atender adolescentes va a atender
adolescentes no puede olvidar que, ms que nunca, en esta etapa de la vida van
intimamente ligados los aspectos biolgicos, piscolgicos y sociales.
Predisposicin
personal:
Una
disposicin
respetuosa
abierta,
lo relacionado con el aspecto ocupa un lugar destacado. Tenemos que saber orientar
en las frecuentes consultas por problemas dermatolgicos, obesidad, trastornos
alimentarios o del crecimiento, entre otros.
Tambin
puede
acudir
solicitando
ayuda
mdica
por
cuestiones
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facilitar una asistencia adecuada que, guiada por los principios de beneficencia y
autonoma, respeta el deseo de confidencialidad cuando lo expresan adolescentes
maduros, concepto legal que implica que el menor de edad tiene derecho a dar
consentimiento en aquellos problemas mdicos que afectan su salud cuando se
cumplen tres criterios: edad superior a 14 aos; competencia del paciente para tomar
decisiones, segn la opinin del mdico; el procedimiento procura el beneficio del
paciente sin implicar riesgos graves.
respecto a su salud. Esto se ve propiciado por el hecho de pasar de ser visitado por
el pediatra, generalmente a peticin de los padres, a serlo por el mdico de cabecera,
por iniciativa propia, iniciativa que se producir ms fcilmente si en la primera visita
comentamos esta circunstancia.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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Bibliografa:
1.
2.
Textos recomendados:
Cornell i Canals J, Llusent Guillamet . Atencin a la salud integral del adolescente desde
los Servicios de Atencin Primaria J. Pediatr Integral 2001;6(1):33-41. Disponible en:
http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/puericultura/salud_integral_adolescente(1).pdf
Ania Palacio JM. Educacin para la salud en la adolescencia: un paradigma pedaggico entre
profesionales y jvenes. Bol Pediatr 2007; 47 (Supl.1): 1-4:
http://www.sccalp.org/boletin/47supl1.htm
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J. Navarro
PROGRAMAS
Caractersticas de la atencin peditrica en el seno del EAP
Todos los pediatras que trabajan en Atencin Primaria deberan intentar organizar
sus consultas para poder realizar la mayora de las actividades que son de su
competencia, gestionando, en la medida de sus posibilidades, la demanda
asistencial y el tiempo de consulta, apoyndonos para ello en el equipo de
Atencin Primaria. Ante el descontrol de la demanda lo mejor es: organizacin,
organizacin y organizacin.
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J. Navarro
Tratamiento: L-tiroxina oral 10-15 mg/kg dosis nica diaria (tras titulacin,
controles cada 3-6 meses).
Fenilcetonuria
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15 meses
18 meses
2 aos
4 aos
6 aos
8 aos
10-11 aos
Objetivos
Detectar anomalas sensoriales y psicomotrices (Reflejo de Hisrchberg, Test de Denver)
Educacin para la salud
Aporte suplementario de flor
Cuidado del lactante
Detectar anomalas sensoriales y psicomotrices
Educacin para la salud
Aporte suplementario de flor
Triple vrica
Detectar anomalas sensoriales y psicomotrices
Educacin para la salud
Suplementos de flor.
DTP, Polio y Haemophuilus influenzae tipo B.
Detectar anomalas sensoriales y psicomotrices
Educacin para la salud
Deteccin precoz de hipercolesterolemia en nios de riesgo
Detectar anomalas neurolgicas sensoriales y psicomotrices
Educacin para la salud
Deteccin precoz de hipercolesterolemia en nios de riesgo
Detectar anomalas neurolgicas sensoriales y psicomotrices
Educacin para la salud
Deteccin precoz de hipercolesterolemia en nios de riesgo
Salud mental y problemas sociofamiliares.
Mantoux si zona de alta prevalencia
DTP y polio.
Detectar anomalas sensoriales y psicomotrices
Educacin para la salud
Deteccin precoz de hipercolesterolemia en nios de riesgo
Salud mental y problemas sociofamiliares.
Detectar anomalas sensoriales y psicomotrices
Educacin para la salud
Deteccin precoz de hipercolesterolemia en nios de riesgo
Salud mental y problemas sociofamiliares.
Mantoux si zona de alta prevalencia
Triple vrica y hepatitis B
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Actividad
Poblacin diana
Adolescentes
Futuros padres
Tercer trim. gestacin
Consejo prenatal
Cribado de metabolopatas
0-2 aos
Supervisin de la alimentacin
0-18 aos
0-18 aos
Desarrollo fsico
0-18 aos
Retraso psicomotor
0-6 aos
0-18 aos
Menores de 1 ao
Menores de 1 ao
Criptorquidia
Menores de 1 ao
(varones)
Salud bucodental
0-18 aos
0-18 aos
Deteccin de hipoacusia
0-18 aos
Vacunaciones sistemticas
0-18 aos
Accidentes
0-18 aos
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J. Navarro
Pasivo: padres,
gestantes y cuidadores
Activo: 11-18 aos
11-18 aos
Padres y gestantes
0-18 aos
2-18 aos
2-18 aos
0-18 aos
Actividad fsica
2-18 aos
Maltrato infantil
0-5 aos
0-12 meses
1-18 aos
(poblacin de riesgo)
Ferropenia
Tuberculosis
6-18 aos
12-18 aos
Padres
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J. Navarro
Bibliografa
1. Soriano Faura FJ. Manual de actividades preventivas en la infancia y adolescencia
(2004). Exlibris Ediciones SL.
2. Jimnez Soriano E., et al. Gua atencin farmacutica nio sano (2005). Disponible
en http://www.ugr.es
3. Aguilera Lpez Lourdes, et al. Protocolo de salud infantil. Atencin al nio sano
(2005). Disponible en
http://apuntesenfermeria3.iespana.es/2007/Protocolo%20de%20Salud%20Infantil_AC
.pdf
4. Garca-Sicilia Lpez J. Manual prctico de pediatra en atencin primaria.
Madrid:Publimed, 2001.
5. Nutricin saludable y prevencin de trastornos alimentarios. Direccin General de
Salud Pblica. Disponible en:
http://www.msc.es/ciudadanos/proteccionSalud/docs/guia_nutricion_saludable.pdf
Textos recomendados
Disponible en:
http://www.spapex.org/claves_demanda_asistencial.htm
Programa de atencin dental infantil. Gover de les illes Balears. Disponible en:
http://www.caib.es/govern/sac/fitxa.do?lang=es&codi=91731&coduo=11
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J. Navarro
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Ficha de apoyo FA 54
J. Navarro
ESTRUCTURAL-FUNCIONAL
Los profesionales que trabajan en mi EAP,
Cules son sus funciones:
Cules son las prestaciones que debe dar un centro de salud?:
el
Las prestaciones de los centros de salud y consultorios son, segn el artculo 12:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
rehabilitacin fsica;
9)
trabajo social;
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J. Navarro
Asimismo, las Unidades de apoyo (art. 13) actan como equipos interdisciplinares y
deben coordinarse adecuadamente con los recursos sociales de su mbito,
prestndoles asesoramiento y apoyo cuando proceda. Su mbito territorial de actuacin
supera la zona bsica de salud y actan de forma integrada y coordinada con los
recursos especializados del departamento en el mbito correspondiente a cada
especialidad.
Tienen la consideracin de unidades de apoyo las siguientes:
a. las unidades bsicas de rehabilitacin,
b. las unidades de odontologa,
c. las unidades de salud mental,
d. las unidades de conductas adictivas,
e. las unidades de salud sexual y reproductiva
f.
La Agencia Valenciana de salud podr crear otras unidades de apoyo en virtud de las
necesidades de alud de la poblacin.
Los centros de salud integrados (art. 14) son instituciones sanitarias que prestan la
atencin a la poblacin, fundamentalmente en rgimen ambulatorio, integrando a los
profesionales y las tcnicas propias de los centros de salud y del hospital, con el
objetivo de acercar aquellas prestaciones ms especializadas al usuario. Cuentan con
una extensa cartera de servicios que incluye tanto las prestaciones propias del mbito
de la Atencin Primaria como de la especializada, pudiendo prestar atencin de
hospitalizacin de corta estancia y atencin quirrgica de ciruga mayor.
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J. Navarro
Funciones de la enfermera:
Niveles de intervencin:
Nivel I: Procedimientos diagnsticos y teraputicos
Nivel II: Conductas generadoras de salud (Actividades preventivas)
Nivel III: Promocin del autocuidado
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2) Participacin comunitaria
3) Formacin
4) Investigacin
5) Gestin y organizacin
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b.
Servicio de informacin, orientacin y valoracin: orientacin formativalaboral, derechos y prestaciones sociales, redes de apoyo social,
alternativas residenciales, alternativas de ocio y tiempo libre, recursos
especficos.
2)
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3)
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4)
5)
6)
7)
Intervencin grupal
Intervenciones dirigidas a facilitar la resolucin de conflictos interpersonales,
favorecer la relacin entre pacientes, familiares y otros miembros de la comunidad:
1)
2)
3)
Grupos de psicoeducacin.
4)
5)
6)
7)
Intervencin comunitaria
1)
2)
3)
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4)
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5)
6)
7)
8)
9)
Funciones administrativas:
El personal administrativo debe ser polivalente, centrado en una nica Unidad de Atencin
al Cliente (o de Admisin) cuyos objetivos deben ser:
actuar bajo el concepto de ventanilla nica,
facilitar la accesibilidad de la poblacin a los servicios,
dar servicio a los clientes internos (sanitarios),
ser un rgano de informacin,
ser un punto de recepcin de sugerencias/quejas
y gestionar ms que administrar el flujo de pacientes.
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J. Navarro
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J. Navarro
Bibliografa:
1. Castillo A, Abad G. Las funciones del trabajador social en los EAP del Insalud.
Cuadernos de Trabajo Social, 4-5, 129-138, 1992.
2. Ituarte Tellaeche A. Procedimiento y proceso en trabajo social clnico. Madrid:Ed
Siglo XXI, 1992.
3. Nacional Institute for Social Work. Trabajadores sociales, su papel y cometidos.
Madrid: Ed. Narcea, 1995
4. Grupo de trabajo de la Comunidad de Madrid. Papel de la enfermera en atencin
primaria: competencias, funciones e intervenciones. Madrid: Servicio Madrileo de
Salud, 2007.
5. Martn Santos FJ, et al. Gestin compartida de la demanda asistencial entre
mdicos y enfermeras en atencin primaria. Enfermera Comunitaria 2005; 1, 35-42.
Textos recomendados:
11 de 11
Ficha de apoyo FA 55
ESTRUCTURAL-FUNCIONAL
La atencin socio-sanitaria: papel del trabajador social
Atencin directa
La atencin directa es la actividad que se desarrolla con el usuario a partir de la demanda
que ste presenta o de forma programada remitido desde su mdico de familia o
enfermera.
El trabajador social asume la investigacin de los factores sociales que inciden en la salud y
la intervencin en los problemas sociales que aparecen en el proceso de saludenfermedad. Las fases de su actividad son: estudio, diagnstico social e intervencin
(habitualmente en colaboracin con los recursos sociales municipales).
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Poblacin inmigrante
La funcin del trabajador social es ser el gestor de casos en los grupos de riesgo social o
problemtica social. Implica: valoracin social, plan de intervencin y responsabilidades de
los distintos profesionales, determinacin de los recursos y servicios a los que puede
acceder y fomento de creacin de circuitos de intervencin, derivacin y atencin.
Apoyo social
Hoy en da existe una clara regresin de las interacciones de unas personas con
otras en todas sus formas, de ah que el abordaje de muchos de los problemas de salud
se vea dificultado por la fragilidad de los lazos sociales que conforman la red de apoyo
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social del individuo, especialmente en las ciudades. Por ello se necesitan estrategias
que fomenten el apoyo social formal e informal.
Entendemos por apoyo social el conjunto de las manifestaciones tanto en forma de
expresin de emociones, afecto, informacin o en forma material como prstamo de silla de
ruedas, ayuda a la movilizacin, etc.
El apoyo social puede tener dos tipos de efecto sobre la salud:
Efecto directo
Efecto amortiguador
El efecto directo hace referencia a que el aumento de apoyo social mejora la situacin
de salud, en la medida que el apoyo puede intervenir: creando un ambiente promotor de
salud, disminuyendo la probabilidad que se produzcan acontecimientos estresantes y
proporcionando a las personas informacin retrospectiva.
Los instrumentos que puede utilizar el trabajador social para proporcionar apoyo social son
los grupos de ayuda mutua y el voluntariado, bien impulsando su creacin teniendo en
cuenta las necesidades de la poblacin de la Zona Bsica de Salud, apoyando junto al
resto del equipo en aquellas actividades que necesiten la actuacin de profesionales de la
salud (charlas, educacin sanitaria, etc.) y facilitando la coordinacin y difusin.
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Ficha de apoyo FA 55
4 de 5
Ficha de apoyo FA 55
Bibliografa:
Martn Zurro A. Equipo de Atencin Primaria. En: Martn Zurro A, Cano Prez JF. Atencin
Primaria. Conceptos, organizacin y prctica clnica. Madrid: Elsevier; 2003. p. 59-69.
Astral Coloma JL. Las relaciones con la comunidad. En: Casajuana Brunet J. Gestin del da a
da en el Equipo de Atencin Primaria. Barcelona: Sociedad Espaola de Medicina de Familia
y Comunitaria; 2007. p. 439-453.
Turaban Fernndez, J.L. El papel del trabajador social en el equipo de atencin primaria :
elaboremos un sueo. Atencin Primaria. 1995;16(9):513-14.
Textos recomendados:
Castillo Charfolet A, Abad Gonzlez G. Las funciones del trabajador social en los Equipos de
Atencin Primaria del INSALUD. Cuadernos de Trabajo Social 1991-1992;4-5:120-138.
Disponible en: http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=905540
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Ficha de apoyo FA 56
ESTRUCTURAL FUNCIONAL
La ordenacin del espacio, que necesitamos saber de la
estructura y mobiliario.
La imagen de un centro de AP viene dada por su arquitectura, limpieza, orden y
funcionalidad.
La premisa principal es pensar en el usuario-clientes-paciente, cliente externo, y
adems pensar en el cliente interno: los profesionales de la salud.
Es tan importante la esttica como la funcionalidad.
Existen algunas reglas sencillas en el diseo de espacios.
La imagen
Al estudiar la cultura de cualquier Organizacin uno de los aspectos que se analiza
es cmo esta distribuido y asignado el espacio fsico dentro de la misma. Puedes tener
muchos manuales, folletos, videos etc. para comunicar el mensaje de sobre el objetivo
fundamental del centro: la satisfaccin del ciudadano. Pero mucho ms creble que
todo ello ser un recorrido por tu centro.
No podrs lograr transmitir una imagen de organizacin funcional, flexible, dinmica y
al servicio del paciente, si tu centro tiene unas instalaciones oscuras, sin ninguna
organizacin, mal pintadas o decoradas o si son poco funcionales o incomodas para el
principal receptor de tus servicios.
Lo peor es que tus colaboradores tampoco se van a crear dicho mensaje. La imagen
que proyecten tus instalaciones es un elemento fundamental, y es parte de la cultura
que quieres que este presente o te propones desarrollar.
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Ficha de apoyo FA 56
Si hay
mostrador debera ser bajo. Hay que prever sillas para el caso de gestiones
lentas y estn deben tener un tratamiento diferenciado para no entorpecer el ritmo
en la atencin.
Otro elemento a tener en cuenta es la confidencialidad que debe existir en el
rea,
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Ficha de apoyo FA 56
Para el diseo de todas las reas deben existen algunas reglas que exponemos
en el siguiente epgrafe.
A cada sitio le corresponde una accin. Es por ello que para conseguir la armona
que todo el centro necesita es necesario asignar una actividad a cada espacio.
El uso de un espacio determina su mobiliario y su distribucin. As la eleccin de la
zona de atencin al cliente siempre estar supeditada a la funcionalidad. Sin
embargo, otras reas internas para el uso de los profesionales de la salud o para
la atencin clnica debern estar acorde con la personalidad de los miembros del
equipo que las utiliza y el ambiente que se desee crear.
Especial atencin a las entradas de luz de los sitios, adaptndolas a los tipos y
horarios de la actividad que se vaya a desarrollar. Es necesario trabajar con la luz
natural y la luz artificial o tener en cuenta una combinacin de ambas.
Los muebles han de ser proporcionados entre s para guardar una visin armnica
del espacio. Para espacios pequeos, se recomienda la eleccin de muebles
ligeros y de tonos claros y dejar espacio libre en las zonas centrales.
Ten presente todos los que reciben tus servicios. Recuerda que hay personas
mayores, que existen minusvalas y otro tipo de limitaciones
y que nuestras
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Ficha de apoyo FA 56
Bibliografa:
1.
2.
3.
Schein, Edgar, La cultura empresarial y el liderazgo. Plaza & Janes Editores S.A
Textos recomendados:
1. Diseo interior, disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_de_interiores
2. Reflexiones, teora y cultura del diseo, disponible en: http://teoriasdcv.blogspot.com/2007/12/qu-es-el-diseo-de-servicios.html
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Ficha de apoyo FA 57
En una empresa convencional la mayor parte del poder est en manos de unos pocos
directivos. En una organizacin sanitaria el verdadero poder estratgico de la decisin en el
uso de los medios diagnsticos y teraputicos est en manos de muchos (fundamentalmente
mdicos). Cada mdico tiene el poder de un jefe de compras, mientras que el directivo
solo adecua ofertas, ajusta recursos y facilita condiciones de trabajo.
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Ficha de apoyo FA 57
Productividad =
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Ficha de apoyo FA 57
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Ficha de apoyo FA 57
Bibliografa:
Guijarro Eguskizaga A. Organizacin del rea sanitaria. En: Casajuana Brunet J. Gestin del
da a da en el Equipo de Atencin Primaria. Barcelona: Sociedad Espaola de Medicina de
Familia y Comunitaria; 2007. p. 65-80.
Zapater Torras F. Nuevos pacientes y nuevas demandas. Qu hacer?. En: Casajuana Brunet
J. Gestin del da a da en el Equipo de Atencin Primaria. Barcelona: Sociedad Espaola de
Medicina de Familia y Comunitaria; 2007. p. 455-468.
Textos recomendados:
Mathers N, Hodgkin P. The Gatekeeper and the Wizard: a fairy tale. BMJ 1989;298(6667):172
174. Disponible en:
http://www.pubmedcentral.nih.gov/picrender.fcgi?artid=1835499&blobtype=pdf
Ruz Tellez A, Alonso Lpez F. Sistemas de informacin maduros para una Atencin Primaria
adulta. El proyecto GESHIP. MEDIFAM 2001; 11: 247-252. Disponible en:
http://scielo.isciii.es/pdf/medif/v11n5/especial.pdf
Casajuana Brunet J. En busca de la eficiencia: dejar de hacer para poder hacer. FMC
2005;12(9):579-81. Disponible en:
http://external.doyma.es/pdf/45/45v12n09a13080900pdf001.pdf
4 de 4
Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
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Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
Definicin de trminos
Servicio, una de sus dos acepciones lo define como: Prestacin que se oferta con
una finalidad concreta, mediante la organizacin de unos recursos y el desarrollo
de actividades determinadas. Es el producto de una lnea de trabajo, que no es
tangible ni almacenable.
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Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
atencin, para que pueda ser considerada de calidad. Los criterios re incluyen en
los estudios de evaluacin de calidad.
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Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
Vacunacin infantil
entre 0 y 14 aos.
entre 0 a 14 aos.
ATENCION A LA MUJER
Preparacin al parto
Vacunacin de la Gripe
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Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
Ciruga menor.
FISOTERAPIA
INTERVENCION COMUNITARIA
SALUD BUCODENTAL
Ciruga oral
Educacin sanitaria.
Vigilancia epidemiolgica
Seguridad Alimentaria
Salud Ambiental
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Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
Bibliografa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Textos recomendados:
Ballesteros Prez AM, Santiago Garca C, Fontcuberta Martnez J, GarcaGonzlez AL, Moreno
Valera MA, Fernndez Lorencio J. La cartera de servicios: visin de los profesionales de
8 de 9
Ficha de apoyo FA 58
J.J. Blanquer
Casado Vicente Vernica. La cartera de servicios: diez aos despus. Medifam. [peridico en la
Internet]. 2001 Dic [citado 2008 Abr 28] ; 11(10): 10-19. Disponible en:
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S113157682001001000002&lng=es&nrm=iso.
Cartera de Servicios de Atencin Primaria 2003. Servicio Andaluz de Salud, Consejera de Salud.
Pgina Web: http://www.minsa.gob.ni/enfermeria/doc_inter/CSAP_2003.pdf
Cartera de Servicios de Atencin Primaria 2007. Servicio Andaluz de Salud, Consejera de Salud.
Pgina Web:
http://www.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/contenidos/publicaciones/datos/241/html/
OSAP_2007.pdf
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Ficha de apoyo FA 59
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Ficha de apoyo FA 59
El que un proyecto de informatizacin sea sancionado por los profesionales a los que
interesa que el registro sea bueno protege frente a la alteracin perversa de los mismos,
por ejemplo segn los incentivos (dime cmo me mides y te dir como me comporto).
Si el proyecto de informatizacin no resuelve las necesidades de los profesionales stos
acaban por perder su fidelidad y confianza. El paso siguiente es la prdida de la fiabilidad
del sistema cunta fiabilidad de registro terminar teniendo un proyecto de informatizacin
sobre el que se ha perdido el inters y la confianza?
En AP se trabaja con una media de 2,9 problemas por consulta, en visitas breves
y rpidas, y en especializada 1 por consulta en visitas ms largas.
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Ficha de apoyo FA 59
La AP debe atener cada da lo que llegue, adaptando sus agendas a los cambios
de presin asistencial, sin listas de espera mayores de 48h. En especializada se
permite y a veces estimulan las listas de espera.
Por otro lado al profesional sanitario no le gusta trabajar con la historia clnica de otro,
especialmente si es de otro nivel asistencial. Pensemos por un momento qu hace el
profesional de AP cuando recibe un informe de alta hospitalario: resumen y sintetiza la
informacin de 2 folios en una o dos frases (sndrome coronario agudo sin elevacin
enzimtica y prueba de esfuerzo negativa; aumentan el parche de nitritos a 15 mg y aaden
clopidrogel). Todo lo dems no aporta informacin relevante para el mdico de familia
debe estar en la misma historia clnica?
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Ficha de apoyo FA 59
La confidencialidad
Los proyectos de informatizacin, centralizados o descentralizados, deben cumplir con la
legislacin de proteccin de datos personales. Esto es aplicable al personal sanitario no
involucrado en la atencin de un paciente, que no debera tener acceso a sus datos (salvo
cuando estn anonimizados con fines de investigacin) pero tambin al personal tcnico
informtico y de gestin relacionados con el proyecto.
Bibliografa:
Textos recomendados:
Ruz Tellez A, Alonso Lpez F. Sistemas de informacin maduros para una Atencin Primaria
adulta. El proyecto GESHIP. MEDIFAM 2001; 11: 247-252. Disponible en:
http://scielo.isciii.es/pdf/medif/v11n5/especial.pdf
Mathers N, Hodgkin P. The Gatekeeper and the Wizard: a fairy tale. BMJ 1989;298(6667):172
174. Disponible en:
http://www.pubmedcentral.nih.gov/picrender.fcgi?artid=1835499&blobtype=pdf
Alonso Lpez FA, Cristos CJ, Brugos A, Garca F, Snchez L, Guijano A, et al. Informatizacin
en Atencin Primaria I. Documentos semFYC. Aten Primaria 2000; 26: 488-507.
Ruiz Tllez A. Informatizacin del proceso asistencial de la Atencin Primaria. En: Alonso
Lpez FA, Cristos CJ, Brugos A, Garca F, Snchez L, Guijano A, et al. Informatizacin en
Atencin Primaria II. Documentos semFYC. Aten Primaria 2000; 26(8): 559-76.
Alonso Lpez FA. Cristos CJ. Burgos A. et. Al. La informatizacin de Atencin Primaria.
Documentos semFyC (n 13). 1999. Disponible en: http://www.semfyc.es/es/e-
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Ficha de apoyo FA 59
commerce/tienda/catalogo/detalle/INFORMATIZACION_Y_CONFIDENCIALIDAD_DE_LA_HIS
TORIA_CL%CDNICA/
Blanquer Gregori JJ, Rivera Alcami J, Blanes Martnez D, Tortajada Soriano JL. La
informatizacin, un elemento ms en la formacin del mdico de familia. Revista Valenciana
de Medicina de Familia. 1999. 5. 34-35. Disponible en:
http://www.svmfyc.org/Revista/05/originales2.asp
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Ficha de apoyo FA 60
I.Montiel
HABILIDADES DE COMUNICACIN
Introduccin
La mayora de las personas nos levantamos por la maana y nos dirigimos a nuestro
puesto de trabajo por algo ms que por el sueldo que nos pagan a fin de mes (o no?).
Adems de por el sueldo, trabajamos, para alcanzar metas personales, para superar
retos, para desarrollarnos como personas, etc. Este desarrollo personal incluye el tener
relaciones personales en el trabajo con los compaeros. Puede que usted tenga suerte
y cuente, en el trabajo, con una o varias personas que le ofrecen apoyo y tambin
amistad, pero no es lo ms frecuente. Segn los expertos, los trabajadores tienen mayor
satisfaccin laboral cuando sienten que pueden desarrollar amistad en el trabajo.
Adems el establecer buenas relaciones en el trabajo tambin incrementa el sentido de
pertenencia o compromiso con la empresa.
Sin embargo, es importante recordar que el fomentar buenas relaciones requiere
dedicacin, trabajo y respeto mutuo. Adems de que las relaciones interpersonales son,
por su propia naturaleza, profundas y complejas. Cmo dedicar tiempo a las relaciones
con el poco tiempo que nos deja libre la consulta en el trabajo? Es cierto que
disponemos de poco tiempo, pero si seguimos unos principios bsicos cultivaremos, de
forma pausada pero duradera, la semilla de las buenas relaciones interpersonales.
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Ficha de apoyo FA 60
I.Montiel
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Ficha de apoyo FA 60
I.Montiel
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Ficha de apoyo FA 60
I.Montiel
Bibliografa:
1. Borrel i Carri F. Cmo trabajar en Equipo y crear relaciones de calidad con jefes y
compaeros. Ed Gestin 2000. 2001.
2. Borrel i Carri F. Comunicar bien para dirigir mejor. Ed Gestin 2000. 2001.
3. Borrell i Carri. Habilidades Directivas En: Gestin del da a da en el Equipo de
Atencin Primaria. SemFYC ediciones. 2007.
4. Costa M, Lpez E. Los secretos de la Direccin. Ed Pirmide.1996.
5. Goleman D. La inteligencia emocional. Ed Kairs 1996.
6. Lencioni P. Las cinco disfunciones de un equipo. Un inteligente modelo para formar
un equipo cohesionado y eficaz. Ed Urano. 2003.
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Ficha de apoyo FA 61
Presupuesto
Expresin monetaria de los planes de accin que un centro tiene previsto o debe llevar a
cabo a lo largo de un perodo determinado, y la autorizacin de gastar recursos para esta
finalidad, asignacin de recursos.
Es una herramienta contable que puede constituir un marco de referencia para evaluar la
gestin desarrollada, para slo aquellos costes que la contabilidad puede reflejar. No
incluye costes externos, ni costes no monetarios, ni costes de oportunidad.
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Ficha de apoyo FA 61
GASTOS DE PERSONAL
9 CAP. II
9 CAP. III
9 CAP. VI
INVERSIONES REALES
Los gastos que se vayan produciendo a lo largo del ejercicio se imputan a las diferentes
partidas presupuestarias (152 partidas diferentes) de cada uno de estos captulos.
totalidad de las obligaciones de contenido econmico que gravitan sobre este concepto,
incluyendo las mejoras retributivas del personal que la Direccin Gerencia del ib-salut
apruebe mediante resolucin durante el ejercicio y la productividad para el cumplimiento de
objetivos.
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Ficha de apoyo FA 61
Por otro lado el Servei de Salut prev unos ingresos propios a lo largo del ejercicio que le
permitirn hacer frente a parte de estos gastos. En ese sentido fija a la Gerencia de
Atencin Primaria unos objetivos de facturacin y cobro a terceros desglosados por tipo de
clientes, que son:
Aseguradoras privadas
Particulares
Trficos UNESPA
Internacionales
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Ficha de apoyo FA 61
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Ficha de apoyo FA 61
El anlisis de coste-efectividad
Es una evaluacin en la que se consideran tanto los costes como los resultados de un
tratamiento o programa de salud, o cualquier actividad en general. Este tipo de anlisis se
centra en valorar la eficiencia dada una eficacia determinada.
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Ficha de apoyo FA 62
Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los
Servicios de Salud.
Instruccin 16/2007, de 27 de julio, del Secretario General del Servei de Salut de les
Illes Balears, que determina los das adicionales de libre disposicin por antigedad.
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Ficha de apoyo FA 62
JORNADA
JORNADA DE TRABAJO EN
COMPUTO ANUAL
JORNADA ORDINARIA
- Jornada o turno en horario diurno: 1526 horas - La jornada ordinaria de trabajo sealada se
- Turno fijo en horario nocturno: 1420 horas
cumplir y distribuir de modo que permita un
descanso diario mnimo de doce horas
consecutivas, un descanso mnimo semanal de
veinticuatro horas consecutivas
CARACTER DE LOS PERIODOS DE
DESCANSO
JORNADA COMPLEMENTARIA
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Ficha de apoyo FA 62
FLEXIBILIZACIN HORARIA
Su concesin est sujeta a si las necesidades del servicio lo permiten. Deber haber
acuerdo entre solicitante y el Equipo en el que presta servicios.
Cuidado hijos menores de 12 aos.
Cuidados de hijos discapacitados fsicos, psquicos o sensoriales.
Cuidado de cnyuge o pareja de hecho o familiar de tercer grado consanguinidad o
segundo grado afinidad, o persona a cargo.
Mujeres vctimas de violencia de gnero.
REDUCCIN DE JORNADA
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Ficha de apoyo FA 62
MOTIVO
Parto
DURACIN
prematuro
OBSERVACIONES
Justificante al efecto
Menor de 12 aos
solicitud
de
los
proporcional justificantes
del salario.
correspondientes:
Cuando la reduccin no
Libro de familia
Certificado
de
empresa
del
generar
deduccin
de
cnyuge o pareja
de hecho de no
disfrutar reduccin
Si la reduccin es superior
de jornada por el
mismo
una
hora
diaria,
se
hecho
causante.
con
Por
guarda
discapacitado
legal
de si la reduccin de jornada
percibirn
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Ficha de apoyo FA 62
retribuciones
la
sean
proporcional
corresponda
discapacitado
que
+
el
10%
hasta un mximo de 3
aos
Reduccin por:
Cuidado conyuge o
Previa
pareja de hecho,
padre
competente
madre
solicitud
incapacitado fsica
y psquicamente
Incapacidad fsica,
psquica
sensorial
familiar
tercer
grado
consanguinidad
o del salario.
afinidad,
proporcional
persona a cargo
Previa acreditacin de su
-
la proteccin y el
sociales o de salud.
derecho
asistencia
la
social
integral
de
mujeres
vctimas
de
violencia
las
de
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Ficha de apoyo FA 62
gnero
VACACIONES ANUALES
DIAS REGULADOS
PERIODO
OBSERVACIONES
Un mes natural
Tienen
irrenunciable
Dos
perodos
escrita,
de Zona o responsables.
que
de
26
das siempre
hbiles,
6 de 17
cuando
marzo
Ficha de apoyo FA 62
LICENCIAS RETRIBUIDAS
MOTIVO
DURACIN
OBSERVACIONES
Solicitud
escrita
de Zona o responsable.
siguiente
libre disposicin)
Asistencia a cursos de
Hasta
das/ao, (Relacionados
con
perfeccionamiento
el
Para
participar
Justificacin asistencia
en Un mes
Se
conceder
programas de cooperacin
exista
convenio
sanitaria internacional.
autorizado
Secretario
cuando
y
por
General
ser
el
del
Servei de Salut
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Ficha de apoyo FA 62
derecho
adicionales
al
al
disfrute
cumplir
el
de dos
sexto
trienio,
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Ficha de apoyo FA 62
PERMISOS NO RETRIBUIDOS
MOTIVO
DURACIN
OBSERVACIONES
Mximo: 3 meses/ao.
Excepcionalmente podrn Justificar la necesidad
Permiso
sin
sueldo concederse
de
personal
Por
participacin
programas
de ayuda y de
cooperacin
al (excepcionalmente
emergencia
en
y necesidad justificada
catstrofe generalizada
organizaciones
internacionales
gubernamentales,
ONGs.
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Ficha de apoyo FA 62
PERMISOS RETRIBUIDOS
MOTIVO
DURACIN
Matrimonio
15
OBSERVACIONES
das
de uniones de hecho
grado
consanguinidad
conviva
con
provincia
el localidad a ms de 150
trabajador
km.:
das
naturales
grado
por causante
consanguinidad o afinidad
Distinta
provincia
localidad a ms de 150
km.:
das
naturales
grave
cnyuge
conviviente/familiar
Justificante
certificado
ingreso
mdico
gravedad enfermedad
10 de 17
Ficha de apoyo FA 62
afinidad/o
persona
a Distinta
provincia
Enfermedad
grave
intervencin
quirrgica causante
Justificante
grave de familiar de 2
grado
ingreso
certificado
Distinta
provincia
mdico
o gravedad enfermedad
localidad a ms de 150
km.:
das
naturales
finales
centros oficiales
de
El da del examen
Justificante
de
presentacin
Justificante
que no exceder de 4
horas, salvo justificacin
Traslado de domicilio
El tiempo de duracin de
Certificado
la campaa electoral
poltico correspondiente
1 da
Empadronamiento
11 de 17
del
partido
Ficha de apoyo FA 62
En caso de 2 o + hijos
menores de 9 meses, el Solicitud escrita, libro de
permiso debe multiplicarse familia,
certificado
de
9 meses
pareja de hecho de no
Compatible
con
reduccin de jornada x
guarda legal
El perodo de duracin de
este
permiso
acumularse,
puede
como
una
licencia de 1 mes, a la
licencia por maternidad y/o
paternidad
Para
asistencia
el
psicopedaggicas
o
a
para
recibir
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Ficha de apoyo FA 62
Dos semanas
Libro de familia
el
tiempo
en
necesidad
DURACIN
MODO DE DISFRUTE
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Ficha de apoyo FA 62
AMPLIACIN DE LA
LICENCIA
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Ficha de apoyo FA 62
MODOS DE DISFRUTE
SUPUESTOS DE
AMPLIACION DE LA
LICENCIA
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Ficha de apoyo FA 62
16 de 17
Ficha de apoyo FA 62
DE
AOS
DISCAPACITADOS
CUANDO
POR
SUS
MODOS DE DISFRUTE
SITUACIONES
EXCEPCIONALES
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Ficha de apoyo FA 63
1 de 2
Ficha de apoyo FA 63
Asistencia sanitaria:
Real Decreto 137/1984, de 11 de enero, sobre estructuras bsicas de salud.
Real Decreto 1575/1993, de 10 de septiembre, por el que se regula la libre eleccin de
mdico en atencin primaria. (desarrollado por circular 7/93, de 6 de octubre, de la
Direcc. Prov. Insalud)
Real Decreto 1030/2006, de 15 de septiembre, cartera servicios comunes del SNS.
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Ficha de apoyo FA 64
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Ficha de apoyo FA 64
Las revisiones se han de realizar, siempre que sea posible, conjuntamente entre
pediatra y enfermera. El calendario de visitas es:
En la 1 semana: enfermera de pediatra
Antes de los 15 das, visita conjunta
1,2,4, 6, 9,12,15,18,24 meses
3, 4, 6, 8,10,12 y antes de los 14 aos
Debido a las demoras que se producen en las agendas para las revisiones, es
recomendable llevar una supervisin con el fin de idear estrategias, conjuntamente con
el equipo de pediatra, para disminuirlas.
9 El calendario vacunal oficial vigente en las Illes Balears tambin viene definido en el
Programa del nio sano. Es el siguiente:
11 aos: varicela
14 aos: Td
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Ficha de apoyo FA 64
El Programa de Atencin Dental Infantil (PADI): a partir de los 6 aos. Hasta esa
edad la revisin bucodental se realiza por el equipo de pediatra del centro de salud.
El Plan de Asma
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