Capacitación Práctica en Computación

Curso “Introducción a Project 2000”

Practica #5 – Modificaciones a fechas de tareas

• Dividir una tarea

Supongamos que nuestro proyecto efectivamente inicia el 17 de Diciembre del 2001, y al cabo del 35% de
avance nos percatamos que es imposible continuar con el avance de esta actividad y se pospone hasta el inicio
del año próximo (2 de Enero del 2002).

Paso 1. Reporte del 35% de avance. Selecciona la tarea “Análisis del sistema”, haciendo clic en el campo
“Nombre de la Tarea” de ésta, coloca el puntero del ratón al inicio de su barra, de tal manera que aparezca el
siguiente puntero: (símbolo porcentaje y punta de flecha derecha) haz clic sostenido y arrastra el ratón

hasta que reporte los datos que se muestra en la siguiente imagen:

lo que corresponde a un 35% de avance y suelta el botón del ratón, ahora coloca el puntero del ratón encima
del avance de la misma barra (pequeña raya negra), de tal manera que la apariencia del puntero del ratón
cambie a: (flecha inclinada) lo que reportará información igual como la que muestra la siguiente imagen:

Paso 2. Dividir la tarea. Haz clic en el botón “Split Task”, -Divide Tarea-, debiendo cambiar la apariencia del
puntero del ratón a: entonces, coloca el puntero del ratón encima de la barra de tal forma que aparezca un
cuadro de texto igual a la siguiente imagen:

mostrando miércoles 19/12/01 como fecha de inicio, enseguida haz clic sostenido arrastrando hacia la derecha
de tal manera que aparezca un cuadro de texto semejante a la siguiente imagen:

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mostrando fecha de inicio miércoles 02/01/02, suelta el botón, finalmente al modificar la tarea “Análisis del
sistema” todas las demás tareas se recorrieron como se muestra en la siguiente imagen:

Paso 3. Posponer la tarea 3 (Revisión avance proyecto). Hacemos las modificaciones pertinentes a la tarea
repetitiva para que inicie el primer viernes de Enero del 2002, como se muestra en el cuadro de diálogo
“Información de tarea repetitiva”:

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• Cambio de fecha de finalización y fecha de inicio de tareas.

Supongamos que el avance del proyecto es el que muestra la siguiente imagen:

Cabe mencionar que se tienen dos formas diferentes para cambiar la fecha de finalización de las tareas: (1) A
través del cuadro de diálogo “Información de la tarea” (opción del menú contextual) y (2) Empleando el ratón
con el cursor: arrastrando el final de la barra hasta la fecha deseada.

Como indica la imagen, la tarea 11 (Diseño del programa) tiene un 50% de avance real (aplica este avance), y
en ese momento nos percatamos que la fecha de finalización no se va a cumplir, estimamos que tendremos un
retraso de 5 días.

Paso 1. Cambiar la fecha de finalización de la tarea 11, haz clic sostenido al final de la barra de la tarea 11
al tener el cursor y arrastra el ratón de tal manera que aparezca el cuadro de texto siguiente:

Suelta el botón del ratón. Por lo que todas las tareas siguientes (12 a la 21) se recorrerán, tal como se
muestra en la siguiente imagen:

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Paso 2. Cambiar la fecha de inicio de la tarea 12 (Elaboración del prototipo), haz clic en el nombre de la
tarea 12, enseguida oprime el botón derecho del ratón y del menú contextual selecciona la opción “Información
de la tarea...”, teclea la información tal como aparece en la siguiente imagen:

Como observarás, en el campo Pos (posposición o adelanto) se declaro –3d que significa un adelanto de 3
días, con lo que podrás observar tu tabla igual a la siguiente imagen:

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• Bien, pues esto es todo por hoy, en otras palabras hemos finalizado el curso “Introducción a Project
2000”, considero que durante las prácticas realizadas en estos cinco días se han cubierto muchos aspectos
de Project, sin embargo no perdamos de vista que este curso es de índole introductorio, es decir Básico,
por lo que aún faltan más conceptos por cubrir.

Estoy seguro que la información tratada, permitirá tener un desenvolvimiento básico adecuado en el uso de
Project, los invito pues a continuar usando Project, prueben, busquen, cuestionen, lo peor que pueda suceder
es borrón y cuenta nueva (metodología PRUEBA Y ERROR).

Para las personas que aún no han hecho su tarea, los invito a emplear la siguiente información:

Proyecto: PLANIFICACIÓN PARA LA APERTURA DE UN AGENTE AUTORIZADO TELCEL

Este proyecto tiene una duración aproximada de un año, y están contempladas las siguientes tareas:

1. Iniciación, Planificación y Preparación: en esta primera etapa del proyecto planificaremos todo lo concerniente al agente autorizado
TELCEL, se seleccionará el nombre que llevará el mismo, la disponibilidad de recursos económicos, la ubicación y dimensión espacial.

2. Solicitud de Aprobación del Local: solicitud de aprobación del local seleccionado por parte del supervisor de TELCEL correspondiente
a la zona; luego se procederá a Introducir la solicitud en el centro de servicio correspondiente, después de que la solicitud sea aprobada se
deberá hacer una solicitud para una entrevista con el supervisor asignado para el estudio y aprobación del local, luego se deberá esperar a
que el supervisor visite el local y por último se debe espera la posible aprobación del mismo.

3. Comunicación de Aprobación del Local: el supervisor asignado dará la comunicación de la aprobación del local lo que permitirá
continuar con el proyecto.

4. Requisitos de Apertura del Agente Autorizado TELCEL: se procederá a recaudar todos los requisitos necesarios tales como: tramitar
la patente comercial, se tomarán fotos del local tanto internas como externas y se realizará un plano de la ubicación geográfica del Local y
se explicará como se distribuyen las responsabilidades de la empresa; plantear la organización técnico – funcional.

5. Compra del Local: en esta etapa se procederá a la compra del local, y por lo tanto deben realizarse una serie de formalidades como el
documento de compra - venta, notariarlo y firmarlo, luego se procederá a realizar el pago estipulado y la entrega de las llaves del local.

6. Solicitud y Adquisición de la Patente: se tramitará la patente a través de un abogado de la parte solicitante.

7. Enviar requisitos: luego de poseer todos los requisitos necesarios se procederá a enviarlos al centro de servicios de TELCEL asignado.

8. Adquisición del mobiliario e implementos: se procederá a la compra de los implementos necesarios para el acondicionamiento del
local.

9. Decoración del Local, según requerimientos de TELCEL: luego de recibir la normativa y especificaciones para la decoración del local
en donde se especifica que se debe utilizar color azul 1415 y wildgrass 1531 de Sherwin Williams para las paredes, las lamparas deben ser
de 9 celdas marca "Ligtholiter", las baldosas deben ser de color Gris-Ocre de Balgres, los muebles deben ser de madera tipo mostrador, las
sillas giratorias con respaldo de color azul y los anuncios deben ser luminosos con el nombre seleccionado. Luego de realizar todas estas
especificaciones se procederá a la evaluación de la obra.

10. Adquisición de Inventario: se procederá a adquirir el inventario a TELCEL por un monto de $250,000.00 pesos y colocarlo en la
estantería y deposito para la puesta en marcha del Agente Autorizado TELCEL.

11. Reclutamiento y selección de personal: esta etapa del proyecto debe realizarse con mucho cuidado, ya que el personal es la parte
fundamental de un negocio, y de este va a depender la buena atención y el buen desempeño de las actividades.

12. Entrenamiento del personal: luego de ser seleccionado el personal se procederá a ser entrenado según las políticas y requerimientos
de la empresa.

13. Apertura del agente autorizado TELCEL: luego de cumplidos todas las actividades anteriormente explicadas se procederá a la
apertura del agente autorizado TELCEL.

Bueno, pues esto es todo, espero que el curso les haya sido de utilidad...... hasta pronto!!! 

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