GOBIERNO REGIONAL DE GAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - CHOTA
.AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COIVIPROMISO CLIMTICO"

2014-GR-D

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014

E INICIO 2015 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE
EDUCACIN nslcA REGULAR Y rcnrco PRoDUCTIvA.
FINALIDAD:
Establecer las orientaciones Tcnico Pedaggicas, Institucionales y Adrninistrativas que
deben cumplir las Instituciones Educativa Prblicas y Privadas de Educacin Bsica del

mbitodelaUnidaddeGestirEducativaLocal -Chota, alfinalizar el AoEscolar2014

y planificar el Buen Inicio del Ao Escolar 2015.
II.

OBJETIVOS:

2.i.

Garantizar el proceso de culminacin del ao escolar, dentro del plazo establecido de

acuerdo a la calendarizacin y curnplimiento de las horas efectivas de trabajo
pedaggico.

2.2" Fortalecer

la prctica pedaggica a partir de un

adecuado balance

rendicin de

cuentas del presente ao escolar, teniendo como base la R. M. N" 622-2013-ED.

2.3. Orientar a la comunidad educativa hacia el desarollo de una gestin participativa que
garantice las condiciones de calidad del servicio educativo situado en el logro de los

aprendizajes de las y los estudiantes para el ao escolar 201 5"

III" BASES LEGALES:

3.1. Constitucin Poltica del Per.

3.2. Ley General de Educacin No. 28044.
3.3. Ley No 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
3.4. Ley Orgnica del Ministerio de Educacin N""2572,Modificatoria Ley N". 26510.
3.5. Ley No 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento D.S. N" 004-20i3-ED"
3.6. Ley No 28611Ley General del Ambiente'
3.i" Ley No 29664 Ley del Sistema Nacional de Gestin de Riesgo por Desastres SINAGERD.

3.8. D.S. N' Oll-2012-ED. Aprueba Reglamento de la Ley General de Educacin.

3.9. D.S No 001-2007-ED. Aprueba el Proyecto Educativo Nacional al 2021: "La
Educacin que queremos para el Per".
3.10. D. S. N'015-2002-ED. Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de las
Direcciones Regionales de Educacin y las Unidades de Gestin Educativa.
3.11.D.S.N" 008-2006-ED. Aprueba los lineamientos para el seguirniento y control de [a

labor efectiva de trabajo docente en las II. EE. Pblicas.

3.12. R. S. N" 205-2002-ED. Creacin del mbito, Establecimiento del CAP y Jurisdiccin
de las Direcciones Regionales de Educacin y las Unidades de Gestin Educativa que
la Integran.
3.13. R.M. N" 0386-2006-ED. Orientaciones para la Implementacin del Plan Lector"
3"14.

R.M. N" 234-2005-ED. Aprueba la Directiva N" 004-VMGP-2005, Normas de la

evaluacin de los aprendizajes en Educacin Bsica Regular.

3.15. R.M. N" 1225 - 85 - ED, que aprueba las normas sobre la determinacin de los cinco

estudiantes que han obtenido

los ms altos promedios generales al concluir la

UT{IDAD DE GESTION EDUCATIVA

.:_{

LOI:rIOTA

C{a-ea

Educacin Secundara.
3'16' R'M' No 0440-2008- ED Aprueba el Diseo
CurricularNacional de Educacin Bsica
Regular.

3'I7' R' M'

1O1d

-?zJ

zZ=?

No 0622-2013-ED. Aprueba la Norma Tcnica para

el desarrollo del ao escolar
t-. L:.
:

---l--

KEEIIBI'

-_?--S-2/sZ:

E,

.:

-,

Fz?)?/-_4,.*-/a?;--=Z?4_--//:?qe??

@-)/._z

\-s\>=\l\\>.\>\"-\.{\\\\i<\\;isii-i\ooi:":,=,-rot.,r1-:.
e.lecr\clorr
de tas
de
las actividades
actividades ser.aRelates {e- g.-t9-vi(izac.in soc.ia.[ .(Esc.e.tas Seqrrrss
i"-t-t:"-tl
q\sc\C'\--\]
qg \z
r\s(-\c\-. qs
sL\\.S\qs? bqrrrg\crrrqz \e, \ri\:i_\ -c\\ .liirulEl
\z sL\\-S\qg?
Rir\z

Ejf;cvsj'lt 0s )s srfnfrsflst sfifisfiffilri

'fgtilgr

f,r
sfitJflJ::ifrflfltirgffi,
s$$)
,
ejecucin de las actividades permanentes de movilizacin social "Escuelas Seguras
nsyiJxflt'lfi$

Limpias y Saludables".
2014 - MINEDU, que crea el modelo de servicio educativo "Jornada
3.19. R,M. N" 45 |
Escolar Completa" para las IIEE pblicas a nivel de Educacin Secundaria.

3.20. Plan Operativo Institucional 2015.

3.21. Normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2015 en Educacin Bsica.
3.22. Resolucin MinisterialNo 0054-2006-ED, que aprueba las normas parala matrcula de
estudiantes con necesidades educativas especiales en Instituciones Educativas

Inclusivasy en Centros y Programas de Educacin Bsica Especial.

3.23.Directiva No 0031-2011-GR-DREC/DGI-PLANIF, normas para autorizacin de

funcionamiento de Centros o Programas de Educacin Bsica Pblicas de gestin
privada por convenio.

TV. ALCA.NCES:
4.1. Unidad de Gestin Educativa Local- Chota.
4.2. Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica
Productiva.

V.

Tcnico

DISPOSICIONESGENERALES:
5.1. La Norma Tcnica de inicio del ao escolar, aprobada por R.M. N' 0622-2013-ED,
para el DESARROLLO del AO ESCOLAR 2014 en las II.EE de EDUCACIN
BSICA y TCNICO PRODUCTIVA, ser el punto de partida de carcter obligatorio
para la culminacin del presente ao escolar.

5.2. Las Instituciones Educativas concluirn el ao escolar despus de haber cumplido con
las HORAS EFECTIVAS MIMAS establecidas en cada nivel. En las Instituciones
Educativas que desarrollaron normalmente las labores educativas, la clsusurara del
ao escolar 2014 ser a partir del 20 de diciembre, con la presencia de toda la
comunidad educativa; siempre y cuando el personal docente y administrativo haya
cumplido con la entrega de los documentos correspondientes al Director (a) de la I.E.
5.3. Las Instituciones Educativas son responsables de evaluar el cumplimiento de las
actividades programadas en el PAT 2014 referidos alos 8 compromisos de gestin
escolar y el cumptimiento de tos tres hitos pedaggicos: buen inicio del ao escolar,
aprendizajes fundamentales y la Escuela que queremos y, balance del ao escolar y
rendicin de cuentas.Estos resultados se constituirn en el indicador para reajustar los
instrumentos de gestin y el trabajo pedaggico para el 2015.
5.4. Los directores efectuarn en el mes de diciembre la pre-matrcula para los alumnos
ingresantes.

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL _ CHOTA

r*rll

t4

Me
\.is
0alamar*a

5'5. Los Directores brindarn informacin a los padres de familia sobre el monto legal
considerado como cuota de APAFA. Por ningn motivo debe exceder al 1.5%o dela
UIT"
5.6. Son responsables de la presentacin y recepcin de documentos de fin de ao a la
instancia correspondiente de acuerdo con el cronograma establecido: los docentes al
director de,la I.E. hasta un da antes de Ia clausura y el director de la I.E. a la UGEL
hasta el 16 de enero del 2015 en cada rea de Gestin de la UGEL Chota, de
acuerdo a las especificaciones dadas por las reas corresponclientes. Los Directores de
las Instituciones Educativas que no presenten oportunamente la informacin solicitada
o contravengan lo dispuesto en la presente sern pasibles de sancin de acuerdo a ta
LeyNo 29944"
5.7. El Comit del Banco del Libro en coordinacin con los docentes y padres de familia
de la I.E. velarn por el control y la devolucin de los textos escolares entregados a los
estudiantes en el presente ao, teniendo en cuenta las normas establecidas, a

fin

de

gatantizar el cuidado y conservacin de los Mdulos de Biblioteca, Laboratorio y

Materiales: B ibl iogrfi cos, Aud iovi suales e Informti cos.
5.8. Los Directores de las II.EE. son los responsables de velar por la seguridad de los
equipos y recursos tecnolgicos que forman parte del inventario de la institucin; por

tal motivo debern realizar todas las gestiones necesarias para garantizar el cuidado y
custodia de los equipos de AIP, como del CRT" Al trmino del ao escolar 20l4,las
laptops XO debern ser almacenadas en sus respectivas cajas, tal como fueron
recibidas, previamente se asegurarn de extraer la batera de su equipo a fin de evitar
que estas sufran dao alguno"

5.9. En el acto de clausura, los Directores y profesores de las II.EE. entregarn a los padres
de Familia las BOLETAS DE NOTAS generadas por el SIAGIE, a excepcin de
aquellos directores que van a registrar notas finales (por nica vez); asimismo, los
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS segn el nivet, bajo responsabilidad funcional y
administrativa.
5.10. Los directores y directoras debern validar el DNI de cada estudiante en el SIAGIE,
por ningn motivo se permitir estudiantes registrados con cdigo del educando.
5.1 1. Los
Los Directores
lJlrectores de
de las
las lnstttuciones
lnstituciones Educativas,

bajo responsabilidad, informarn al

- chota respecto al personal docente y
administrativo que no ha cumplido con la presentacin de los documentos de
finalizacin del ao escolar, para las acciones correctivas y apertura de un proceso
administrativo por el incumplimiento de sus funciones.
rgano de Control Interno de la UGEL

5.12. Los CETPROS otorgartr certificados a los estudiantes que hayan concluido, en
forma satisfactoria, el mdulo respectivo; en base a la resolucin de autorizaciny la
ficha de prctica pre profesional, as como presentarn el informe de actividades
productivas realizadas y el de egresados a la fecha.

5.13. Los documentos de gestin, planificacin y comits de trabajo para el 2015 deben
ser aprobados con Resolucin Directoral, los mismos que forman parte del archivo
documentario de la I.E.

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DTRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - CHOTA

effiX
Oalamar*a

5.14. Las II.EE. en todos los niveles y modalidades reservarn como mximo 02 (dos)
vacantes por aula para estudiantes con Necesidades Educativas Especiales
asociadas a Discapacidad.

5.15. La promocin de grado de los estudiantes con necesidades educativas especiales,

incluidos en EBR, EBA, ETP, se considera la edad normativa y el logro de los
aprendizajes establecidos en las adaptaciones curriculares individuales. Su
permanencia en el nivel educativo puede extenderse por dos aos sobre la edad
normativa.
5.16. Los Directores(as) y docentes debern estar inscritos de manera obligatoria en el
Portal PERUEDUCA. Junto a Ia presentacin de documentos de fin de ao 2014
harn llegar como evidencia la pgina impresa que aparece al ingresar como usuario
al Portal PERUEDUCA, de todo el personal docente de su I.E.
5.17. Los Directores(as) debern afiliar a su I.E. en el SISEVE, en forma obligatoria. Como
evidencia de esto, debern imprimir la pgina que aparece al ingresar como usuario a
la plataforma virtual www.siseve.pe y remitirla a la UCEL junto a la documentacin
de

fin de ao.

5.18. Los interesados en poner en funcionamiento un Centro o Programa de Educacin

Bsica de gestin privada por convenio, debern formular el respectivo expediente
con los requisitos establecidos en la directiva No 0031-2011-GR-DREC/DGIPLANIF y presentarlo en la oficina de trrnite documentario durante el mes de enero
2015, vencido este plazo no habr lugar a reclamos o ingresos de expedientes de esa
naturaleza.

5.19. Durante el mes de diciembre2014 se elaborarel PAT 2015y las acciones de buen

inicio del ao escolar.

DOCUMENTOS QUE PRESENTAnN IOS DOCENTES/PROMOTORAS (ES) A LOS

DIRECTORES/COODINAD ORAS.
NIVELES

NO

DOCUMENTOS

ORD.

INICIAL

PRIMARIA

Registro Auxiliar de Evaluacin.

Informe tcnico pedaggico
Actas Oficiales de Evaluacin
Carpeta Pedaggica. (Planificacin 2014)
Inventario de aula.
Hoja impresa que aparece al ingresar como usuario al Portal
PERUEDUCA, de todo el personal docente de su I.E.
Informe tcnico pedaggico.
Registro Oficial de Evaluacin.
Actas Oficiales de Evaluacin de su grado y/o seccin.
Consol idado Estadstico.

Inventario de aula.

Hoja impresa qlre aparece al ingresar como usuario al Portal

PERUEDUCA, de todo el personal docente de su LE.
3

SECUNDARIA

a
a

lnforme Tcnico Pedaggico.

Resistros Oficiales.

:,4

GOBERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL. CHOTA

\.]Itr

ffi,.;;;;

Listado de estudiantes que requieren recuperacin pedaggica.

Hoja impresa que aparece al ingresar como usuario al Portal
PERUEDUCA, de todo el personal docente de su I.E'
Registro Auxiliar de Evaluacin.
Informe del PAT. sobre los 8 compromisos2014. (Ciclo)

a
a

,#'*b

Actas Oficiales de Evaluacin de su especialidad.

Plan Anual de trabajo de su especialidad.
Proyecto y/o Mdulo.
Consolidado Estadstico

CETPRO/ EBA

nna nn crcsuN pnnaccIc..

DOCUMENTOS QUE PRESENTARAN LOS DIRECTORES (AS) A LA UGEL.
CHOTA.
NIVELES

NO

ORD.

INICIALi
ESPECIAL

DOCUMENTOS

. Registro de Evaluacin.
. Informe del PAT. (En base a los 8 compromisos de gestin 2014.)
o Actas Oficiales de Evaluacin por duplicado
Plan Anual 2015"
. Carpeta Pedaggica. (Planificacin 2014)
. Hoja impresa de la pgina que aparece al ingresar como
usuario

al Portal PERUEDUCA,

de todo elpersonal docente de

su I.E.

Hoja impresa que aparece al ingresar como usLrario a la

platafonna virtual wwrvigy.pe.
Informe del PAT. (En base a los 8 compromisos de gestin 2014.)
Actas Oficiales de Evaluacin por duplicado con su respectiva hoja
de reporte.

impresa de la pgina que aparece al ingresar como

usuario al Portal PERUEDUCA, de todo el personal docente'
Hoja irnpresa de la pgina que aparece al ingresar colno

Hoja

PRIMARIA

usuario a la plataforma virtual rvww.siseve.pe

Eficiencia educativa.

Informe del PAT" (En base a los 8 compromisos de gestin 2014.)

Actas Oficiales de Evaluacin por duplicado con su respectiva hoja
de reporte.

. Hoja impresa que aparece al ingresar como usuario al

o
.,

SECUNDARIA

o
o
.
.
o

Portal

PERUEDUCA, de todo el personal docente de su l.E'

Hoja impresa de [a pgina qlte aparece al ingresar como
usuario a la plataforma virtual wr,vw.siseve.pe
Informe de Monitoreo y asesoramiento.

Proyecto de Educacin Ambiental Integrado. (incluir plan de

gestin de riesgo y contingencia, respuesta y rehabilitacin
aprobado con R.D.)

Cuadro

de

resultados

de

evaluacin

de

aprendizajes

comunicacin y matemtica (Formato l)

Eficiencia educativa por reas y grados (Formato 2)
Informacin Bsica al trmino del ao escolar (Formato 3).
Certificados de estudios de los 5 primeros puestos con
respectiva acta (07 actas)

sLI

GOBERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCAGIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - CHOTA

.
.

4 |
I

CET*RO
vLr
r \v

|.
I.

Registro Auxiliar de Evaluacin.

Informe del PAT. (En base a los 8 compromisos de gestin 2014.)
Actas Oficiales de Evaluacin de su especialidad.
Plan Anual de trabajo de su especialidad.
Proyecto y/o Mdulo.
ConsolidadoEstadstico.

rua. on cnsriN rNsrrrucroNAr,:

DOCUMENTOS A PRESENTAR:

l.

Tener aprobado con RD. EL cuadro de horas/distribucin de grados y secciones y metas

hasta el 10 de diciembre.

2, CAP.
3. Informe de proceso racionalizacin.
4. Conformacin de CONEI2015, si correspondiera, aprobado con RD.
5. Conformacin de comit de APAFA, aprobado con RD.
6. Entrega de cdulas del censo escolar (resultado de ejercicio 2014-ingresados

va

internet y reporte de envi en Fsico, ingresando a

escale2. minedu. gob. pe/estad stica/cel.)
7. Cuadro de captacin estadstica a diciembre 2014.
8. Informe final de mantenimiento lo y 2u etapa-evidencias (fotos)
9. Autoavaluo 2014.
10. Informe de obras, proyectos, perfiles y expedientes en ejecucin.
1 L Conformacin del comit de mantenimiento y veedor-2015.
Nn, DE GESTIN ADMINISTRATIVA:

Inventario de bienes y enseres patrimoniales al 31 de diciembre del2014.

nr, DE ABASTECTMTENTos:

o Regularizar firmas de actas, pecosas,

VI. DISPOSICIONES FINALES:

6.1.
6.2.

de materiales tcnico pedaggicos entregados.

Los Directores de las Instituciones.Educativas sern responsables de garantizar el

cumplimiento de la presente Directiva.
Los aspectos no contemplados en la presente directiva sern resueltos por la
Direccin de la UGEL CHOTA, a travs de las Jefaturas y equipo de Especialistas
de las reas corespondientes.
Chota, diciembre del 2014.

AGP/JLDC
ACL/SrT
AGA/JCCH
C.c. Archivo