Mircoles, 6 de octubre de 2010

La Administracin: definicin, importancia, caractersticas.

La administracin es un tema interesante porque se refiere al establecimiento, bsqueda y
logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana: escuelas, negocios,
iglesias, gobierno, sindicatos, fuerzas armadas y familias.
En todo tipo de organizacin humana existe alguna forma de administracin. Todos resultamos
afectados por las buenas o malas prcticas administrativas, y en consecuencia debemos aprender a
reconocer y a influir en la calidad de la administracin que afecta nuestras vidas.
Existen numerosas definiciones de administracin. Quizs la ms popular es la que se cita con
frecuencia que es la de "lograr que se hagan las cosas mediante otras personas".
Definiciones por distintos autores:
Koontz and ODonnell, consideran la Administracin como: la direccin de un organismo
social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes.
G. P. Terry, consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
Henry Fayol, (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna
Administracin), dice que administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
A. Reyes Ponce, es un conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en
las formas de estructurar y manejar un organismo social.

Cada una de las anteriores definiciones, si las analizamos con detalle, nos llevar a penetrar
en la verdadera naturaleza de la administracin y a sus propiedades distintivas. Como tales, las
definiciones son validas para toda clase de administracin (privada, pblica, mixta, etc.), y para
toda especie de organismo (industriales, comerciales o de servicios).

Administracin: Es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en

grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos.
En un sentido amplio, la definicin anterior implica lo siguiente:
Cuando se desempean como administradores, los individuos deben ejercer las
funciones administrativas de: planeacin, organizacin, direccin y control.

La administracin se aplica a todo tipo de organizaciones.

Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.

La intencin de todos los administradores es la misma: generar ganancias.

La administracin persigue la productividad, lo que implica la eficacia y la eficiencia.

Chiavenato (2007) define a la Administracin como , el proceso de planear, organizar, dirigir

y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales (p. 10).

Administrar proviene del latn:

Ad hacia, direccin, tendencia.
Minister subordinacin.
Es la direccin racional de las actividades de una organizacin.

Es hacer a travs de las personas eficientes y eficaces.

Es una clave en las reas de la actividad humana.
EFICIENCIA:
Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto
determinado, empleando los mejores medios posibles. Es el CMO podemos hacer mejor lo
que estamos haciendo. Hacer las cosas correctas con los medios.
EFICACIA:
Se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para
ello los recursos o los medios empleados. Es el QU es lo que debemos estar haciendo. Hacer
las cosas correctas en los resultados.

IMPORTANCIA
La administracin es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor
costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible. Se fundamenta en: (a) Universalidad (aplicable a
cualquier organismo social). (b) Simplificacin del Trabajo. (c) Productividad y Eficiencia. (d) Bien
comn. (optimizar-interrelaciones-generar empleo).
CARACTERSTICAS
1.- Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya
que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinacin sistemtica de medios.
2.- Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico.
3.- Unidad del Proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas,
este es nico. Esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo
existen simultneamente.
4.- Unidad Jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en un organismo social, tienen un
nivel de participacin, este lgicamente esta dado en distintos grados y modalidades.