Tabla comparativa sobre los distintos usos de la

Hoja de clculo Microsoft Excel

Utilidad

Descripcin de su
uso

Qu tipo de
personas lo usan

Ventajas del uso

de Microsoft
Excel

Evaluacin de
ingresos y
egresos

Mediante la hoja de
clculo se evalan los
ingresos o egresos de
una empresa durante
un periodo

Administradores
empresariales

El poder hacer una

evaluacin de
ingresos y egresos
da una idea clara a
los administradores
sobre el
comportamiento
econmico de su
organizacin, para
tomar las
decisiones
correctas en el
momento correcto

Evaluacin de
proyectos de
inversin

Para la elaboracin de
proyectos de inversin
se emplean frmulas
matemticas,
financieras y
estadsticas con las
que cuenta Excel y con
las cuales es posible
hacer clculos precisos

Administradores
empresariales.

Es de suma
importancia la
precisin en los
clculos, pues un
error en los
clculos financieros
puede fatal, la
ventaja de Excel es
su precisin y
flexibilidad para
realizar clculos

Elaboracin
de nominas

Se puede realizar el
clculo de la nmina de
los trabajadores de la
organizacin

Administrador de
recursos humanos

La elaboracin de
la nmina es muy
simple, dando
adems la
posibilidad de
calcular las
percepciones y
deducciones de los

trabajadores de
una manera muy
prctica a
comparacin de
hacerla
manualmente

Control de
clientes y
proveedores

Es posible llevar un
control d los datos de
los clientes y
proveedores, por
medio de las plantillas
de Microsoft Excel

Personal del
departamento de
compras y ventas de
una organizacin
comercial

Da la posibilidad de
hacer bsquedas
de los datos de los
clientes o
proveedores de
manera rpida

Control de
gatos de un
negocio

Mediante las
herramientas de Excel
es posible llevar un
control de gastos de
una empresa o
negocio.

Administradores
empresariales.

El entorno de
trabajo de Excel,
brinda la posibilidad
de llevar de forma
sencilla los gastos
de un negocio.

Control de
gastos
personales

Con Excel es posible

llevar un control de los
gastos personales ,
durante un periodo de
tiempo y ver a detalle
cmo o en que se
gasta el dinero

Usuarios comunes

Se puede llevar u
control de gastos a
detalle, con fechas,
cantidades, y
conceptos de
gastos y que
adems se puede ir
actualizando de
manera sencilla

Elaboracin
informes de
estadsticas
de asistencia

Vaciando los datos de

asistencia dentro de
una hoja de Excel, se
realizan informes
estadsticos que
muestran las
tendencias de
asistencia en una
institucin

Personal docente

Se puede saber
que alumnos
asistieron a clase y
cules no,
mediante una
bsqueda rada o
un filtrado de
informacin
empleando las
formulas lgicas
con las que cuenta
Microsoft Excel

Elaboracin
de cuadros

Las instituciones
educativas siempre
tienen la necesidad de
elaborar cuadros en los

Personal docente

La flexibilidad para
manipular los datos
, formatear las
tablas y textos ,

que se muestre
determinada
informacin, ya sean
estadsticas, reportes,
etc.

hacen de Excel la
herramienta ideal
para la elaboracin
de cuadros

Control de
pagos de
colegiaturas y
otros servicios

Es toda institucin se
requiere llevar un
control de los pagos y
colegiaturas

Personal docente

Por medio de las

formulas y
herramientas y
frmulas de Excel,
llevar el control de
pagos es muy
simple

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Elaboracin
de calendarios
de juegos

Por medio de las

plantillas de Excel se
pueden elaborar
calendarios donde se
programen las fechas
para los encuentros
deportivos

Organizadores de
encuentros
deportivos

Hacer un rol de
juegos con sus
respectivas fechas
y horarios es una
tarea muy simple y
da la posibilidad de
hacer
modificaciones de
manera practica