Qual a diferena entre GED e ECM?

Essas siglas, assim como tantas outras no mercado de Engenharia e

TI, foram criadas e so difundidas principalmente pelas empresas que
desenvolvem solues nestas reas. E cada uma se apresenta como quer, pois
no existem regras que, na prtica, diferenciem GED de ECM.
Abaixo esto listadas diversas teorias sobre GED e ECM:

ECM a evoluo do GED;

GED direcionado apenas gesto de documentos, enquanto ECM engloba

ferramentas de workflow/BPM/RM;
ECM o GED que se utiliza das potencialidades da web;
GED voltado gesto de documentos de departamentos, enquanto ECM
trata a empresa como um todo.
ECM Enterprise Content Management (Gesto de contedo
Empresarial)

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Informao estruturada e no estruturada

Princpios bsico de ECM
Captar
Gerenciar
Armazenar
Preservar
Distribuir
Tecnologias bsicas envolvidas
GED (Gerenciamento Eletrnico de Documentos)
WCM (Web Content Management)
DAM (Digital Asset Management)
RM (Records Management)
Portais
BPM (Business Process Management)
Workflow

GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos

Conceitos fundamentais e tecnologias correlatas ao GED;

Justificativas do uso de GED;

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Ciclo de vida de documentos;

Tecnologias bsicas envolvidas
Document Imaging;
Document Management;
Image Enable;
Form Processing;
COLD-ERM;
EDMS;
Caractersticas adicionais de ambientes GED:
Full Text Retrieval FTR,
Reconhecimento Automatico (OCR, ICR, BCR),
CDQDVD de distribuio,
Integrao com Fax,
Integrao com emails,
Imagem digital;

Diversas reas do conhecimento humano podem se beneficiar com a utilizao

das ferramentas GED e ECM.

Administrao: localizao de correspondncias, preparao de

manuais, propostas e procedimentos;
Jurdica: suporte a questes judiciais, anlise de controle, preparao
de peties, cumprimento de exigncias legais, localizao de leis;
Marketing:

anlise

competitiva,

localizao

de

clientes

efetivos/potenciais, descrio de produtos, armazenamento de questionrios;

Cincia e Engenharia: resumos tcnicos, artigos de peridicos,
informaes de patentes, desenhos tcnicos, resultados de operaes;
Finanas: contratos, cartes de assinaturas, cheques, planos de
negcios, notas fiscais e recibos;
Fabricao/Indstria: controle e planejamento de projetos, plantas de
fbricas,

informaes

sobre

vendedores,

informaes

sobre

produtos,

especificaes tcnicas;
Pessoal: fichas de funcionrios, localizao de currculos, polticas em
geral, programas e manuais de treinamentos.

Principais Benefcios:

Controle de Processos e Informaes;

Segurana e reduo de perda de dados;
Agilidade e praticidade;
Reduo de custos com garantia das informaes;

REFERNCIAS
http://www.iconenet.com.br/

http://sistemasdeengenharia.com.br/2012/04/

http://www.it2b.com.br/

Pesquisa do Estado da Arte do Mercado de ECM e GED, concluda

em julho de 2008 pelo IPC Instituto de Pesquisas CENADEM.

73% dos pesquisados pretendem implantar ECM ou GED.

Para 55% das empresas, mais de 60% da documentao continua em
papel.
Mais de 81% dos entrevistados desperdiam uma hora por dia de
trabalho localizando informaes.
O ECM e GED empregam no Brasil um mnimo de 58.720 funcionrios.
Cerca de 263% das empresas pretendem implantar sistemas diversos
para solucionar problemas de documentao.
O mercado fornecedor de produtos, hardware, software e servios no
Brasil est na casa de R$ 1,5 bilho por ano.
Os usurios dessas tecnologias pretendem investir cerca de R$ 250
milhes ano.
Os principais motivadores para implantar as tecnologias de ECM e GED
so, nessa ordem: melhorar a eficincia, dar respostas mais rpidas, melhorar
atendimento ao cliente e reduzir custos.
95% dos entrevistados declararam que um sistema eficaz de
documentao importante e muito importante na defesa de processos
judiciais

Data(27/08/2008)