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CONGRESO NACIONAL
MENDOZA, NOV/2011
TRIBUNALES DE CUENTAS
ORGANOS Y ORGANISMOS PBLICOS DE CONTROL EXTERNO
DE LA REPUBLICA ARGENTINA
TEMA 3:
EL CONTROL DE LA OBRA PUBLICA-AUDITORIA DE EJECUCION
DE LA MISMA
INDICE
A-INTRODUCCION
B-IMPORTANCIA Y NECESIDAD DEL CONTROL (El gasto de la obra pblica
dentro de los presupuestos anuales. Ejemplos del Presupuesto Nacional y La
Rioja)
C-ESPECIFICIDAD DEL CONTROL (Las dos ramas principales bajo las cuales
contrata el Estado. Diferencia entre contrataciones por Ley de Contabilidad y Ley
de Obras Publicas. La necesidad de equipos tcnicos para controlar. Creacin de
Direcciones o Secciones o Divisiones con equipos multidisciplinarios. Manual de
funciones. Perfil del controlador)
D-MARCO LEGAL DE LA OBRA PUBLICA (Controlar dentro del marco de las
Leyes de Obras Publicas o aquellas creadas al efecto. Convenios con
Organismos Internacionales. Planes especficos de Obras. Subsidios o
transferencias a ONG. Convenios bilaterales.)
E- MARCO LEGAL DEL CONTROL (Leyes especficas de cada tribunal.
Posibilidad del control preventivo y/o la rendicin de cuentas. Posibilidad del
control concomitante a travs de la auditoria tcnica de obra)
F- CONTROL DE LA OBRA PUBLICA (E-1 Control Preventivo en las tres etapas
de la obra pblica: E1-1 Preparacin de la Documentacin Tcnica y Presupuesto
para la Licitacin (La Ley por encima de toda documentacin. Importancia de los
pliegos. Garantizar la igualdad y participacin de oferentes. Control del
presupuesto oficial. Precios testigos. Requisitos de evaluacin de ofertas.
Calificacin de oferentes). E1-2 Proceso de presentacin de ofertas y
adjudicacin (Igualdad en el trato de los oferentes. Acta de apertura de ofertas.
Estudio de las ofertas. Preadjudicacin. Adjudicacin a la oferta ms
conveniente). E1-3 Ejecucin fsica de la obra (Firma del contrato. Constitucin
de Garantas de obra y/o anticipos financieros. Plan de avance. Acta de
Replanteo o inicio de obra. Certificaciones de todo tipo -mensuales, acopios,
readecuacin de precios, intereses, gastos improductivos, etc.-. Novedades de
obra-Avance de la obra, multas por retraso, Notas de Pedido de Empresa,
rdenes de Servicio de Inspeccin, adicionales de obra, rescisiones de contrato-.)
(E-2 Control de Rendiciones de Cuentas. De los distintos pagos de todos los tipos
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A-
INTRODUCCION
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pero lgicamente muchas veces esto no es posible, sin dejar de tener en cuenta
que en casos especiales que as lo requieran es posible solicitar el asesoramiento
Estado, que garantizan por encima de todo la realizacin del inters pblico, y en
segundo lugar que su nivel de complejidad contemple todos los aspectos que
permitan el correcto funcionamiento y contralor de la obra publica.
D-MARCO LEGAL DEL CONTROL
En este aspecto tambin el mismo depender de la jurisdiccin en que nos
encontremos, sabemos que los organismos de control de cada provincia y los del
mbito nacional tiene sus propias leyes y organizacin.
En general la diferencia principal se suscita en la posibilidad de tener control
preventivo o no, por cuanto la rendicin de cuentas es comn a todos los
organismos, del mismo modo con la posibilidad de la realizacin del control en
obra a travs de la auditoria tcnica, la que tambin existe en la mayora de los
organismos.
Por cierto que en cada caso el organismo aplicara lo que por ley le este permitido,
entendiendo que mientras mayores sean las potestades de control y este se
pueda aplicar en la mayor cantidad de etapas de la obra, mayor sern las
posibilidades de lograr el objetivo perseguido.
En este sentido adhiero a la enorme utilidad del control preventivo desde el punto
de vista de que este permite corregir errores de todo tipo que luego pueden
afectar al desarrollo de la obra a lo largo de toda su ejecucin, en tanto que en la
etapa de rendiciones, a hechos ya consumados, no queda otro camino
que
cabecera todos los datos posibles de la obra (entre otros monto de contrato, inicio
de obra, plazo, ampliaciones de contrato, ampliaciones de plazo, etc.) y deben
estar firmados por el Representante Tcnico del Contratista, el Inspector de Obras
del Estado y el jefe de Construcciones si corresponde, consignando la fecha al
momento de la firma la que determina la emisin y posterior vencimiento del
certificado. Se debe controlar en especial en los mismos, para el caso de las
obras contratadas por unidad de medida la correccin de los precios unitarios
aplicados y que las cantidades certificadas no superen las de contrato, para el
caso de las obras por ajuste alzado el monto final de cierre de obra. Asimismo del
plan de avance se puede inferir la posible aplicacin de multas por retraso de
obra. Del mismo modo se deben analizar el resto de los certificados que puedan
corresponder confeccionar, tales como Certificados de Readecuacin de Precios,
Certificados de Intereses, Certificados de Gastos Improductivos y cualquier otro
que especifiquen las normas y que deben cumplir correctamente con lo estipulado
por estas. Finalmente en esta etapa tambin entra el control de las posibles
modificaciones de plazos (importantes en la que a aplicacin de sanciones
corresponde)
caso que las mismas se encuentren dentro de las limitaciones fijadas por la ley y
que realmente correspondan a la finalidad inicial perseguida al licitar la obra, que
sean funcionales a esta y no una obra aparte encubierta y financiada a travs de
la obra original. Prrafo aparte en esta etapa, y si as est estipulado en pliegos,
controlar que se cumpla con la presentacin de los estudios previos de impacto
ambiental y estudios de seguimiento del mismo durante el transcurso de la obra.
Finalmente en esta etapa se suele dar la posibilidad de rescisin del contrato, en
este caso controlar exhaustivamente los causales que puedan llevar al mismo
determinando claramente las responsabilidades ya sea del Contratista o bien del
Contratante, para acto seguido tomar posesin de la obra, determinar el estado
fsico y econmico en que se encuentra y aplicar lo pasos a seguir determinados
por la ley y la posibilidad de liberar la obra para su continuidad por otro oferente o
un nuevo llamado a licitacin.
Explicado el control desde el aspecto preventivo, pasamos a considerar el control
posterior, o lo que denominamos Rendicin de Cuentas, la que por cierto esta
exclusivamente referida al control de las inversiones realizadas y rendidas a los
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gastos en el sector de obras (partida de obras) del organismo que se trate, que es
lo que en este sector estamos controlando. Como sabemos los gastos de un
organismo no solo son estos, comprenden otros rubros que hacen al gasto
general del mismo, y tambin es sabido que los organismos de control debemos
controlar la totalidad del gasto de cada organismo, lo que sera la Rendicin
Global o Universal, la que conforme a la normativa de cada jurisdiccin, aquel
est obligado a presentar en forma peridica (mensual, trimestral o de otras
maneras), entonces resulta lgico que para que en esta Rendicin Global en el
balance de efectivo encuadre el total de ingresos con los egresos, debe agregarse
la rendicin de la partida de trabajos pblicos a la cual nos estamos refiriendo.
Esta rendicin global usualmente corresponde sea analizada por los delegados
fiscales o fiscales contables, de tal modo que lo actuado por el sector de obras
debe necesariamente ser integrado al control general, por lo cual una vez
aprobado o bien con pliegos de reparo, debe ser elevado el informe al fiscal
contable a cargo del organismo cuentadante a efectos que lo integre a su informe
general y pueda efectuar el cierre de dicha rendicin general.
F-. AUDITORIA TECNICA IN SITU DE OBRA. CONTROL CONCOMITANTE.
Este tema es de una generosa amplitud, con lo cual justifica su tratamiento por
separado y debe ser motivo de otro trabajo de investigacin similar al presente.
Por su importancia, no obstante, vamos a mencionar sucintamente algunos
aspectos de la misma. En primer trmino no escapa a nadie la tremenda
importancia de controlar la obra in situ y no quedarse solo en el control de oficina
o en los papeles, es posible que estos pueden cumplir acabadamente con la
normativa pero la realidad fsica de la obra pueda ser otra totalmente distinta,
cuando en verdad esto ltimo es lo ms importante, por cuanto si se ha
contratado su ejecucin y es debidamente pagada, debe responder efectivamente
a lo requerido en cuanto a funcionalidad y niveles de terminacin determinados, si
no es as estamos en presencia de un engao con el consiguiente perjuicio al
estado. Es por ello que deben hacerse las inspecciones de obra durante el
transcurso de su ejecucin o al menos al finalizar las mismas, que tanto el
Contratista como el Organismo a travs de su Inspector de Obras o su Jefe de
Obras se sientan controlados. A ese efecto es importante revisar en obra el
avance de obra real respecto a lo certificado, el cumplimiento de las
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nfasis en la
En primer trmino cabe destacar que existen tres tipos de responsabilidades para
con los funcionarios pblicos en general, una de tipo civil determinada en el
Cdigo Civil Argentino en sus Arts. 1.109 (Todo el que ejecute un hecho que por
su culpa o negligencia ocasiona un dao a otro, esta obligado a la reparacin del
perjuicio contina) y 1.112 (Los hechos y las omisiones de los funcionarios
pblicos en el ejercicio de sus funciones, por no cumplir sino de una manera
irregular las obligaciones legales que le estn impuestas son comprendidos en las
disposiciones de este titulo.) que consisten en la obligacin de reparar el dao
cuando as lo causaren, si adems el acto del que deriva el dao configura un
delito de los tipificados como conductas punibles por el Cdigo Penal, el
funcionario se halla adems incurso en la responsabilidad penal (Delitos contra la
Administracin Pblica- Titulo XI Libro Segundo Cdigo Penal), entre otros
malversacin de caudales pblicos, cohecho, exacciones ilegales, etc.; finalmente
tenemos tambin la responsabilidad administrativa o responsabilidad disciplinaria
para aquellos que cumplen irregularmente su funcin o cometen actos pasibles de
producir daos, regida esta ltima por el conjunto de normas que regulan el
proceso administrativo.
Ahora bien, a aquellas responsabilidades de tipo general para el funcionario
pblico, en el caso de la actuacin como funcionario tcnico de obras, se le
agrega principalmente la responsabilidad civil tipificada por el Codito Civil en su
Articulo N 1.646 en lo que se refiere a ruina parcial o total de edificios u obras en
inmuebles. En la parte tcnica existen responsabilidades por el proyecto, por el
diseo y clculo estructural, por la ejecucin y el contralor de las obras,
mayormente determinadas en el citado Cdigo Civil, en los diversos Cdigos de
Edificacin municipales o provinciales y las respectivas leyes de obras publicas
de cada jurisdiccin o de la Nacin, lo que resulta aplicable a las figuras all
definidas del Representante Tcnico o Director Tcnico de la obra que actan por
parte de la contratista y el Inspector de Obras que lo hace por parte del Estado.
Por ello lo primero que debemos exigir es la firma del profesional responsable y
competente en el proyecto y/o
que
pudieren
corresponder.
Luego
en
las
etapas
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I -BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
CONTRATO DE OBRA PUBLICA TOMOS I, II Y III RODOLFO BARRA
EDITORIAL ABACO - ED. NOV/84
RESPONSABILIDAD DEL ESTADO Y DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS
GABRIEL STIGLITZ DIRECTOR (CAPITULO LOS ORGANOS DE CONTROL
DEL SECTOR PUBLICO NACIONAL Y LA RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL
DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS GRISELDA S. PICONE) EDITORIAL
RUBINZAL-CULZONI EDITORES ED. MAR/03
CODIGO CIVIL DE LA REPUBLICA ARGENTINA - EDITORIAL ZAVALIA ED.
2007
PRESUPUESTO REP. ARGENTINA 2011 (PROYECTO PE) INTERNET LA
NACION.COM -19/09/10
PRESUPUESTO PROV. DE LA RIOJA 2011 LEY 8867/10 - FUNCION
LEGISLATIVA LA RIOJA AO 2011
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