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ACTIVOS INTANGIBLES

Grupo 16
General:

Comprender el tratamiento contable de los activos intangibles, la


determinacin de su costo histrico y amortizacin.

Especficos:

Conocer los diferentes tipos de activos intangibles, y su tratamiento


contable.
Determinar los mtodos de reconocido valor tcnico para la
amortizacin peridica de los activos intangibles.
Ilustrar la contabilizacin y presentacin en el balance general, de los
activos intangibles.

ACTIVOS INTANGIBLES
Los activos intangibles son derechos que se compran o desarrollo al interior de la misma empresa
en el departamento de investigaciones y desarrollo, los cuales cuando son viables se constituyen en
patentes, marcas o franquicias que sirven para generar beneficios durante la vida til econmica.
Como su nombre lo indica no tiene existencia fsica sino derechos que se incorporar por posicin de
una formula, un proceso que ostenta su propietario.
La utilizacin del activo debe aplicarse al proceso de operacin, mediante la amortizacin
sistemtica del bien, al torrente de ingresos por el tiempo de uso del intangible.
CLASES DE INTAGIBLES
MARCA:
Se entiende por marca todo signo perceptible, capaz de distinguir en el mercado los bienes o
servicios producidos o comercializados por una persona, de los productos idnticos o similares
producidos a comercializados por otra persona; la marca no se debe confundir con el nombre
comercial que distingue al empresario en el ejercicio del comercio. Ni con el signo que distingue al
local donde funciona el establecimiento de comercio. El registro de una tendr una duracin de 5
aos desde la fecha de su otorgamiento, su renovacin ser indefina por periodos de 5 aos.
PATENTE:
Los pases miembros del Grupo Andino otorgan patentes de invencin a las creaciones susceptibles
de aplicacin industrial que sean novedosas y que tengan nivel inventivo. La patente es derecho de
exclusividad, otorgado por el gobierno a un inventor, para fabricar, vender o utilizar su invencin o
procedimiento por un periodo mximo de 10 aos.
LICENCIA:
El titular de patente podr conceder a otra persona para su explotacin solo mediante contrato
escrito. Los contratos de licencia debern ser aprobados y registrados por la oficina nacional
competente.
GOOD WILL:
Corresponde al buen nombre que tiene un establecimiento comercial, negocio o compaa frente a
los dems y al pblico en general.
Existen 3 clases: Del consumidor, Industrial y Financiero.
FRANQUISIAS GUBERNAMENTAL:
Es un privilegio que nos otorga el organismo gubernamental para poder usar un espacio pblico
como lo son las calles o carreteras.
FRANQUISIAS COMERCIAL:

Es un contrato escrito que se le da a otra empresa para explotar una marca con especificaciones
tcnicas, con la accesoria de la casa matriz, con el fin de obtener beneficios compartidos.
DERECHOS DE PROPIEDAD LITERARIA:
Son los derechos de autor que son otorgados por el gobierno proporcionando proteccin a sus
escritos, dibujos y protecciones literarias.
CARACTERISTICAS DE LOS INTANGIBLES
1. La inexistencia fsica, sin embargo no es precisa. U otros activos circulantes, tales como las
partidas a cobrar a largo plazo carecen de existencia corprea.
2. La caracterstica ms importante de los activos intangibles es el alto grado de incertidumbre
del valor de los beneficios futuros que han de recibirse.
CLASIFICACION
Se divide en amortizable y no amortizables:
Amortizable: Patentes, licencias y franquicias, derechos de autor, formulas, procesos secretos.
No Amortizables: Marca de fabrica, crdito mercantil.
AJUSTES INTEGRALES POR INFLACION DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES
DESAPARECEN
Son los mismos aplicados a los procesos de compra de activos fijos.
Se puede realizar en forma mensual o anual, segn la conveniencia de la informacin contable y el
uso que se le de a los estados financieros.
AMORTIZACION DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES
Esta debe ser sistematizada y refleja la declinacin del potencial econmico de aquellos con
duracin limitada. Son mtodos de reconocido valor tcnico los de lnea recta, saldo decreciente,
sumas de los dgitos y unidades de produccin, entre otros.
Los cambios justificados en la alcuota de amortizacin se deben hacer en forma prospectiva. De
otra parte se debe reconocer la perdida de valor en el periodo en que estas ocurren.
PROVISIONES
Estas se realizan para cubrir eventuales perdidas de un valor por no la explotacin de la marca o
patente, por extincin de la vida til.
PROVISION DE INTANGIBLES
Cuando se utiliza la patente y se explota su objeto y se requiere presentar estados financieros, se
debe hacer una provisin por su gasto estimado, por la explotacin del periodo hasta tanto se hace la
verdadera amortizacin por conocimiento exacto de su utilizacin.

PRESENTACION EN EL BALANCE
Una nueva presentacin unifica la informacin contable de todas las empresas comerciales, para
facilitar la consolidacin nacional de todos los sectores econmicos.
PAR LA PROXIMA LOS EJERCIC

Son los que comprenden el conjunto de bienes inmateriales, representados en


derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen
a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico;
estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.
Los activos intangibles ms representativos son los siguientes: crdito mercantil o
good will, marcas, patentes, franquicias, derechos, know how o saber hacer, y
licencia.
Por la regla general son objeto de amortizacin gradual durante la vida til estimada.
Los activos intangibles adquiridos deben ser ajustados por inflacin conforme a las
disposiciones legales vigentes.
CARACTERISTICAS:
1. La caracterstica de inexistencia fsica, sin embargo no es precisa. U otros activos
circulantes, tales como las partidas a cobrar a largo plazo, carecen de existencia
corprea.

2. La caracterstica individual mas importante de los activos intangibles es le alto


grado de incertidumbre del valor de los beneficios futuros que han de recibirse.
1605

CRDITO MERCANTIL

Conocido tambin como good will, representa o registra el exceso pagado sobre el
valor neto en los libros de todos los activos en la compra de un ente econmico.
Tambin representa, financieramente el valor presente de las utilidades futuras por
encima del rendimiento normal de los activos netos identificables.
Este crdito mercantil no es ms que la reputacin de las empresas obtenidas por la
combinacin de varios aspectos en el desarrollo de sus operaciones comerciales como
calidad y garanta de los productos, entregas oportunas, productos, servicios y buen
trato a los clientes, ubicacin, etc.
En la legislacin contable colombiana se debe registrar por separado el valor del
crdito mercantil comprado y el crdito mercantil formado o estimado.
DINMICA

SE DEBITA
Por el valor adicional pagado
sobre el costo de los activos,
al adquirir la empresa.
Por el valor determinado por
el ente como crdito
mercantil formado. su crdito
o contrapartida se registra en
la cuenta 3215.
Por el ajuste por inflacin.

SE ACREDITA
Por la prdida o disminucin del
valor del crdito mercantil
formado.
Por el valor en libros en el
momento de la venta o retiro.

El costo histrico lo conforma el valor de compra de todos los costos y gastos


necesarios en su adquisicin como comisiones, honorarios, gastos de legislacin, etc.
Ejemplo:
Supngase que la compaa manufacturera S.A., por su trayectoria, calidad de sus
productos, atencin al cliente, tiempo de entrega, etc., tiene ventajas competitivas
frente a las dems de su misma actividad. La junta directiva determina registrar su
crdito mercantil mediante el mtodo de los excedentes de utilidades durante los
ltimos cuatro (4) aos.
Utilidades en el ao 01: $ 21.000.000
Utilidades en el ao 02:
23.000.000
Utilidades en el ao 03:
27.000.000
Utilidades en el ao 04:
32.000.000
El valor de la inversin es $100.000.000 y su rendimiento normal esperado es del
20%. Para el clculo del crdito mercantil se tiene:
Ao
01
02
03
04

Utilidad neta
$21.000.000
23.000.000
27.000.000
32.000.000

Utilidad esperada
$ 20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000

Exceso de utilidad
$ 1.000.000
3.000.000
7.000.000
12.000.000
23.000.000

Su registro contable ser el siguiente:


Cdigo
160505
3215

Cuenta
Crdito mercantil Estimado
Supervit del capital crdito
mercantil

Dbito
23.000.000

Crdito
23.000.000

En este caso, el crdito mercantil constituye un mayor valor del patrimonio, por no
presentar erogacin de dinero alguno. No se podr amortizar como en el caso anterior
del crdito mercantil comprado.

1610

MARCAS

Esta cuenta representa los nombres comerciales, smbolos o emblemas que identifican
un producto o conjunto de productos, y que dan derechos de exclusividad para su uso
o explotacin a sus propietarios.
Su registro se hace ante el estado y se suministra la siguiente informacin:
Nombre o razn social de la entidad y domicilio.
Descripcin clara de la marca
Descripcin de los emblemas o smbolos distintivos y la clase de producto
o servicios.

DINMICA

SE DEBITA
Por el valor de adquisicin.
Por el valor de los costos
incurridos en su produccin y
registro.
Por el ajuste por inflacin.

SE ACREDITA
Por el valor de venta de la
marca
Por la extincin legal para
utilizar la marca.

En nuestro medio, al contabilizar las marcas, debe tenerse en cuenta si sta ha sido
adquirida o comprada o, por el contrario, si su valor es estimado o formado por la
empresa.
Su costo de adquisicin est conformado por su valor de compra mas todos los gastos
incurridos en su registro y legalizacin; por ejemplo, honorarios, comisiones, trmites
ante el estado para su registro nacional e internacional
Ejemplo:
La compaa ABC S.A. adquiere el 15 de febrero los derechos de explotacin sobre la
marca X durante cinco (5) aos, por un valor de $35.000.000.

En febrero 18 paga por concepto de honorarios para su registro la suma de $


2.820.000.
Adquisicin de los derechos:
Fecha
Febrero 15

Cdigo
161005
111005

Cuenta
Marcas
Bancos

Dbito
35.000.000

Cuenta
Marcas
Bancos

Dbito
2.820.000

Crdito
35.000.000

Pago de honorarios para su registro:


Fecha
Febrero 15

Cdigo
161005
111005

Crdito
2.820.000

El valor histrico de esta marca asciende a $37.820.000.


El trmino de amortizacin no puede ser superior a su trmino legal. Por lo tanto, en
el ejemplo anterior se calcula su amortizacin de la siguiente forma:
Costo de la marca = $37.820.000 = $ 7.564.000 por ao
Vida til estimada
5
El valor de la amortizacin para cada ao ser de $7.564.000
Su registro contable ser el siguiente:
Cdigo
516510
169810

Cuenta
Dbito
Crdito
Gastos operacionales
Amortizaciones marca
7.564.000
Amortizaciones acumulada
7.564.000
Durante los prximos cuatro aos de vida til el registro contable ser igual.

1615

PATENTES

Son derechos de exclusividad otorgados por el gobierno para la fabricacin, uso o


venta de un producto nuevo.
Con este producto se pretende estimular la creacin de mquinas, aparatos o
procesos nuevos para mejorar la productividad o aprovechar mejor los recursos.
La solicitud de patentes debe presentarse ante la oficina de propiedad industrial,
anexando informacin bsica como:
Nombre, domicilio del solicitante o inventor.
Nombre tcnico de la invencin.
Propiedades y alcance tcnico de la invencin.
Contablemente, esta cuenta registra entonces el costo de adquisicin o de creacin y
registro de las patentes que dan derecho al titular de explotar en forma exclusiva la
invencin por si mismo o a percibir regalas derivadas por la explotacin por terceros.
DINMICA

SE DEBITA
Por los costos incurridos en la
creacin, y obtencin de el
registro de la patente.
Por el costo de adquisicin de la
patente
Por el valor del ajuste por
inflacin.

SE ACREDITA

Por la venta de los derechos de


utilizacin de la patente, y

Por la extincin legal de los


derechos
otorgados
en
la
patente.

Las patentes pueden ser de dos tipos: las compradas por la empresa y las que se han
formado por la misma en un proceso de investigacin.
PATENTES ADQUIRIDAS O COMPRADAS:
El costo histrico de sta est conformado por su precio de adquisicin, ms todos los
costos y gastos intervenidos en su adquisicin y legalizacin.
Ejemplo:
La compaa ABC Ltda. Adquiere el 1 de febrero del ao 01 una patente para
explotacin por valor de $20.000.000 al contado. El termino legal es de 12 aos.
En febrero 10 paga por gastos de registro y legalizacin la suma de $1.500.000
En febrero 20 paga por comisin en la adquisicin de la patente $3.200.000.
Los registros contables serian:
Adquisicin de la patente:
Fecha
Febrero 1

Cdigo
161505
111005

Gasto de registro de la patente:


Fecha
Cdigo
Febrero 10 161505
1110005

Cuenta
Patentes
Bancos

Dbito
20.000.000

Cuenta
Patentes
Bancos

Dbito
1.500.000

Crdito
20.000.000

Registro de la comisin pagada para la adquisicin:


Fecha
Cdigo
Cuenta
Dbito
Febrero 20 161505
Patentes
3.200.000
111005
Bancos

Crdito
1.500.000

Crdito
3.200.000

El costo histrico de la patente, segn registro, asciende a $ 24.700.000. su termino


de amortizacin no puede ser superior a su termino legal, pero tambin puede
suceder que la patente pierda su utilizacin en un trmino menor, y entonces la
amortizacin debe efectuarse en periodos mas cortos.
Supngase que el ejemplo anterior la patente solamente tiene una viada til estimada
de cinco aos.
La amortizacin deber calcularse entonces para un periodo de cinco (5) aos de la
siguiente forma:

Costo de la patente = $ 24.700.000 = $ 4.940.000 por ao


Vida til estimada
5
Su registro contable ser el siguiente:
Cdigo
Cuenta
Dbito
Crdito
516510
Gastos operacionales
169815
Amortizacin patente
4.940.00
Amortizacin acumulada
4.940.000
Este registro se repetir durante los cinco aos de vida til estimada de explotacin
de la patente.
PATENTES FORMADAS O ESTIMADAS:
Esta figura se da cuando una empresa desarrolla sus propias investigaciones y
proyectos, resultadas de la investigacin de algn producto nuevo o de un proceso.
Para determinar su valor tiene que reducirse a sus avalos tcnicos debidamente
soportados, con base en las erogaciones realizadas durante la etapa de desarrollo de
un producto o proceso o por el estimativo de ingresos futuros que pueden generar su
explotacin.
A diferencia de las patentes compradas o adquiridas, su registro contable incrementa
el valor patrimonial del ente econmico. En este caso no puede amortizarse ni
ajustarse por inflacin, como consecuencia de no haber efectuado ninguna erogacin
o pago por ella.
Supngase que la compaa ABC
S.A. desarrolla durante el ao 01
investigaciones para el desarrollo de un nuevo producto. Efectuando los
estudios tcnicos correspondientes, determino que el valor estimado de esta
patente es de $40.000.000.
Su registro contable ser el siguiente:
Cdigo
Cuenta
161510
Patentesformadas o estimadas
Supervit de capital
3220
Patentes estimadas

Dbito
40.000.000

Crdito
40.000.000

Es posible tambin que este valor pueda incrementarse o disminuirse luego de


analizar sus beneficios o los resultados de explotacin. El registro contable se har
aumentado o disminuyendo el valor del activo y aumentando o disminuyendo el valor
del supervit de capital.
1620

CONCESIONES Y FRANQUICIAS

Registra el privilegio concedido por una autoridad gubernamental permitiendo el uso


de una propiedad pblica que usualmente est sujeto a una regulacin especial; o el
privilegio frecuentemente exclusivo concedido por un fabricante o distribuidor para
vender los productos del primero dentro de un territorio especfico.
DINMICA

SE DEBITA

Por el costo de adquisicin de la


concesin o franquicia
Por el valor del ajuste por
inflacin.

SE ACREDITA

Por la venta o terminacin de


la concesin o franquicia segn
las disposiciones legales o
contractuales.

FRANQUICIAS:
El sistema de franquicias es ante todo una estrategia para la distribucin de productos
y servicios que hoy da ha llegado a convertirse en uno de los mtodos ms seguros y
eficaces para que la empresa pueda expandir rpidamente estos negocios con una
mnima inversin.
Las franquicias consiste en un acuerdo celebrado entre dos partes, en el cual una de
ellas se compromete a entregar una tecnologa, capacitacin y la marca de su
productos a otra para que tenga el derecho de producir o comercializar los bienes o
servicio en las condiciones de calidad y presentacin exigida por la primera.
En resumen, la franquicia es el contrato entre dos partes, por el cual una empresa o
persona que desea iniciar un negocio, por ejemplo un restaurante de comidas rpidas,
un almacn de ropa, etc., no tiene que empezar de cero, ni inventar nada, o crear
nuevos productos, sino que adquiere el derecho a utilizar una marca ya reconocida,
pagando un derecho o unas regalas al dueo y a cambio recibe asesora completa
para instalar su negocio.
Este tipo de uniones beneficia a la empresa vendedora de los derechos de expansin
de su nombre y la empresa compradora incrementa sus ingresos con la garanta de
una imagen o marca conocida.
CONCESIONES:
Por lo general, las concesiones son procedimientos mediante los cuales una entidad
pblica le confa a otra llamada concesionaria la misin de gestionar un servicio
pblico bajo el control de la autoridad concedente, a cambio de una remuneracin que
consiste en la mayora de los casos en las tarifas que el concesionario percibir de los
usuarios de ese servicio.
Para su registro, constituye costo histrico el valor pagado por esa concesin o
franquicia, ms todos los costos y gastos incurridos para su legalizacin y registro,
como honorarios, comisiones, registro de contratos y el pago de impuestos y dems
gravmenes.
La compaa Saturno Ltda. Adquiere el 1 de mayo del ao 01 la franquicia para

vender productos de la compaa Saturno S.A. durante 5 aos por valor de


$28.000.000
En mayo 10 paga por concepto de honorarios del abogado por elaboracin de
contratos la suma de $ 5.000.000
En mayo 15 paga $ 1.500.000 de comisiones por la adjudicacin de la franquicia.
En mayo 18 paga por concepto de impuestos y registr la suma de $800.000
Los registros contables sern los siguientes:
Compra de la franquicia:

Fecha
Mayo 1

Cdigo
162010
111005

Cuenta
Franquicias
Bancos

Dbito
28.000.000

Crdito
28.000.000

Pago de los honorarios por la elaboracin de contratos:


Fecha
Mayo 10

Cdigo
162010
111005

Cuenta
Concesiones y
Franquicias
Bancos

Dbito
5.000.000

Crdito
5.000.000

Pago de las comisiones por adjudicacin:


Fecha
Mayo 15

Cdigo
162010
111005

Cuenta
Concesiones y
Franquicias
Bancos

Dbito
1.500.000

Crdito
1.500.000

Valor del pago por impuesto y registro:


Fecha
Mayo 18

Cdigo
162010
111005

Cuenta
Concesiones y
Franquicias
Bancos

Dbito
800.000

Crdito
800.000

El costo histrico de esta franquicia asciende a $35.300.000


La amortizacin de este activo deber efectuarse en el tiempo que se estime que el
activo est en condiciones de generar ingresos.
En este caso, el tiempo estimado de duracin del activo es de cinco(5) aos.
El clculo de amortizacin en cada caso ser:
Costo del activo

= 35.300.000 = $ 7.060.000 por ao

Vida til estimada

El valor de la amortizacin para el ao 01, considerando su adquisicin desde mayo 1,


da la posesin del activo por 8 meses y su clculo es el siguiente:
Valor de amortizacin anual: $ 7.060.000/ 12 meses= 588.333 por mes
Posesin: 8 meses x 588.333= $ 4.706.667
El registro contable ser el siguiente:
Fecha
Dic. 31

Cdigo
516510
169820

Cuenta
Gastos operacionalesAmortizacin franquicias
Amortizacin acumulada
Franquicia

Dbito
4.706.667

Al trmino del primer ao, la presentacin en el balance ser:


Activos
Intangibles:
Franquicias
Menos: amortizacin acumulada
Valor neto en libros

$35.300.000
4.706.667
$30.593.333

Crdito

4.706.667

1625

DERECHOS

Registra el valor apreciable en dinero que confiere el ente econmico, derechos tales
como la exclusividad de producir y vender material de lectura, grabaciones y obras de
arte al amparo de la propiedad intelectual, al igual que aquellos importes incurridos en
su adquisicin cuando son comprados.
Registra tambin el valor pagado al adquirir puestos en las bolsas de valores o
agropecuarias, los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil, que
dan al fideicomitente o beneficiario la posibilidad de ejercerlos de acuerdo con el acto
constitutivo o la ley, as como los que originan aquellos bienes recibidos en
arrendamiento financiero.
La transferencia de uno o ms bienes que hace el fiduciante o fideicomitente al
fiduciario debe efectuarse, para fines contables, por su costo ajustado, de suerte que
la entrega en s misma no genera la realizacin de utilidades para el constituyente y
stas slo tendrn incidencia en los resultados cuando realmente se enajene a
terceros el bien o bienes objeto del fideicomiso.
El valor asignado al bien(es) en fideicomiso se revelar en cuentas de orden bajo el
cdigo 839520 -bienes y valores en fideicomiso-.
162515

EN FIDEICOMISOS INMOBILIARIOS

Registra los contratos fiduciarios mediante los cuales el ente econmico transfiere un
bien inmueble a la entidad fiduciaria para que administre y desarrolle un proyecto
inmobiliario de acuerdo con las instrucciones sealadas en el contrato, cuando el
beneficiario sea el mismo fideicomitente.
162520

EN FIDEICOMISOS DE GARANTA

Registra los contratos fiduciarios mediante los cuales el ente econmico transfiere
uno o varios bienes a una entidad fiduciaria para garantizar con ellos y/o con su
producto el cumplimiento de ciertas obligaciones designando como beneficiario a los
acreedores de dichas obligaciones. Tales fideicomisos, igualmente, se registrarn en el
cdigo 8110 -bienes y valores entregados en garanta-.
162525 EN FIDEICOMISOS DE ADMINISTRACIN

Registra los negocios fiduciarios en los cuales el ente econmico realiza la entrega de
los bienes fideicomitidos con transferencia de propiedad con el fin de que el fiduciario
los administre y los destine junto con los rendimientos, segn el caso, al cumplimiento
de la finalidad sealada en el contrato.
162535 -EN BIENES RECIBIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO (LEASING),

registra los derechos derivados de bienes recibidos en arrendamiento financiero con


opcin de compra, en los trminos previstos en las normas legales vigentes, tales
como inmuebles, maquinaria y equipo, vehculos y equipo de computacin, as como
aquellos activos recibidos bajo la figura lease-back o retroarriendo.
El costo de los derechos sobre estos bienes, lo constituye el valor del contrato, es
decir, el valor presente de los cnones de arrendamiento y de la opcin de compra
pactados, calculados a la fecha del respectivo contrato y a la tasa pactada en el
mismo.
Los derechos se deben ajustar por inflacin conforme a las disposiciones legales
vigentes.

DINMICA
SE DEBITA

SE ACREDITA

Por el valor nominal dado como


amparo
a
la
propiedad
intelectual

Por el costo, por venta o


cesin de los respectivos
derechos

Por el costo de adquisicin de la


propiedad intelectual, cuando
sta es comprada

Por el costo, por terminacin


del derecho fiduciario

Por el costo de adquisicin del


puesto en bolsa

Por
el
valor
del
derecho
adquirido
en
el
respectivo
negocio fiduciario

Por el valor del impuesto a


las ventas a descontar como
impuesto de renta, conforme
a lo previsto en las normas
tributarias

Por el valor del contrato (valor


presente de los cnones ms la
opcin de compra), de los bienes
recibidos
en
arrendamiento
financiero

Por el costo, cuando el ente


econmico ejerza la opcin
de compra, con cargo a la
cuenta respectiva del activo,
y

Por el costo, cuando no se


ejerza la opcin de compra.

Por el valor del ajuste por


inflacin

Su costo esta conformado por el valor pagado al autor mas todos los desembolsos
efectuados para la legalizacin. En algunos casos, se ofrece al autor un porcentaje
sobre las ventas, el cual constituye costo y no mayor valor del activo.
DERECHOS DE AUTOR:
Esta cuenta representa el valor de los privilegios concedidos por el estado sobre la
propiedad intelectual a los autores de obras ya sean tcnicas, culturales, literarias,
obras de arte, musicales, etc.
Ejemplo:

La compaa editorial S.A. adquiere el 2 de marzo del ao 01 los derechos de


autor sobre una obra por valor de $50.000.000 pagados al contado.

En marzo 30 paga por concepto de honorarios para la legalizacin la suma de


$12.000.000
Los registros sern los siguientes:
Adquisicin de los derechos:
Fecha
Marzo 2

Cdigo
162505
111005

Cuenta
Derechos de autor
Bancos

Dbito
50.000.000

Crdito
50.000.000

Pago de los honorarios para su legalizacin:


Fecha
Marzo 30

Cdigo
162505
111005

Cuenta
Derechos de autor
Bancos

Dbito
12.000.000

Crdito
12.000.000

El costo histrico de los derechos es $62.000.000


Al igual que los dems activos intangibles, los derechos de autor deben amortizarse.
No se acostumbra amortizarlos con base en el numero de aos por los cuales fueron
comprados los derechos, sino con base en el calculo del numero estimado de
ediciones o cantidad estimada de circulacin o posibles ventas, la cual resulte mas
conveniente.
Para seguir con el ejemplo, se considerar una venta posible de 50.000 ejemplares.
En 2001 la venta es de 4800 unidades.
Con base en esta informacin se calcula el factor de amortizacin as:
Costo de los derechos
Unidad estimada de venta

$ 62.000.000

= $ 1240 c/u

50.000

El valor del factor de amortizacin por cada unidad vendida es de $ 1240.


El clculo de la amortizacin de derechos de autor por el ao 01 es el siguiente:
Fecha
Dic. 31

Cdigo

Cuenta
Dbito
Gastos operacionales516510
Amortizacin derechos
5.952.000
Amortizacin acumulada
169820
Derechos de autor
La presentacin en el balance al cierre de Dic 31 /01 es:

Crdito

5.952.000

Activos
Activos intangibles:
Derechos de autor

$ 62.000.000

Menos: amortizacin acumulada


Valor neto en libros:

1630

5.952.000
56.048.000

KNOW HOW

Registra el valor apreciable en dinero del conocimiento prctico sobre la manera de


hacer o lograr algo con facilidad y eficiencia aprovechando al mximo los esfuerzos,
habilidades y experiencias acumulados en un arte o tcnica.
DINMICA

SE DEBITA

SE ACREDITA

Por el costo de adquisicin del


know how

Por el valor determinado y


aplicado por el ente econmico
como know how formado. Su
crdito o contrapartida se
registra en la cuenta 3220
-know how

Por el valor del ajuste por


inflacin.

Por la venta o cesin de know


how.

En la adquisicin de estos activos debe registrase como costo histrico el valor de


compra ms todos los costos y gastos incurridos para su legalizacin y registro como
honorarios, impuestos, etc.
KNOW HOW FORMADO O ESTIMADO:
Tambin hay situaciones en las que las empresas, por su desarrollo y experiencia en
algn proceso, obtienen ventajas frente a la competencia. Desarrollan tcnicas o
maneras de hacer las cosas que deben ser incluidas en los estados financieros o
representar un bien intangible que esta en condiciones de generar ingresos futuros.
Esto origina la figura de know how formado o estimulado.
Para determinar su valor es necesario requerir a estudios o avalos tcnicos
basados en la erogacin independiente a su desarrollo o investigacin. Este valor es
realmente subjetivo y esta sujeto a modificaciones posteriores por los posibles errores
en su clculo.
Su costo esta dado, como se anot por su valor estimado con un avalo tcnico
debidamente soportado.
Ejemplo:

Supngase que en la compaa manufacturera S.A. despus de desarrollar una


tcnica especial en la produccin para el producto X, su junta directiva, el 30 de
abril el ao 01, decide estimar en $30.000.000 su know how.

Su registro contable ser el siguiente:


Fecha
Abril 30

Cdigo
163002

Cuenta
Know how
Estimado o formado
Supervit de capital
Know how

Dbito

Crdito

30.000.000
30.000.000

Como puede observarse, este valor afecta directamente el total e los activos y su
contrapartida es un incremento de patrimonio en su cuenta ed supervit de capital,
pues no implica desembolso o erogacin alguna de dinero o recursos de la empresa.
Este activo no se amortiza, ni se ajusta por exposicin a la inflacin.
Su vida til esta dada por el tiempo que se considere puede ser explotada tal
condicin por la empresa o por el tiempo que dicho activo est en condiciones de

generar ingresos para la empresa o ente econmico.


1635

LICENCIAS

Registra el costo o valor pagado al titular de una patente para la explotacin de la


misma por parte del ente econmico.
DINMICA
SE DEBITA

SE ACREDITA

Por el valor pagado


licencia respectiva

Por los reajustes del precio de


las
licencias
segn
los
respectivos contratos escritos

Por el valor del ajuste por


inflacin.

1698

por

la

Por la cancelacin de la licencia

Por reajustes a favor del costo


de las licencias.

DEPRECIACIN O AMORTIZACIN ACUMULADA

Registra el monto de las depreciaciones y/o amortizaciones acumuladas de los


activos intangibles de propiedad del ente econmico.
La depreciacin o amortizacin debe considerar la vida til estimada del intangible,
es decir, los perodos en los cuales producir beneficios econmicos y la duracin de la
proteccin legal conferida al mismo.
DINMICA
SE DEBITA

Por el saldo que tenga al momento


de su venta

Por el traslado del saldo a la cuenta


respectiva,
cuando
el
ente
econmico ejerza la opcin de
compra de los bienes recibidos en
arrendamiento financiero

Por el saldo, cuando el ente


econmico no ejerza la opcin de
compra

Por el saldo que tenga cuando se


cancele el activo por desuso

1699

PROVISIONES

SE ACREDITA

Por el valor de la cuota de


amortizacin peridica determinada
tcnicamente para cada uno de los
activos
de
acuerdo
con
sus
caractersticas o condiciones

Por el valor de la alcuota de


depreciacin correspondiente al costo
de
los
bienes
recibidos
en
arrendamiento
financiero,
cuyos
derechos se registran en la subcuenta
162535 -En bienes recibidos en
arrendamiento financiero (leasing)

Por el valor del ajuste por inflacin.

Registra los montos provisionados por el ente econmico, para cubrir eventuales
prdidas derivadas del grupo 16 intangibles.
DINMICA
SE DEBITA

SE ACREDITA

Por el costo de los activos


dados de baja

Por el valor de los ajustes


por exceso de la provisin.

Por el valor estimado para


la respectiva provisin.

ACTIVOS INTANGIBLES
Grupo 16

RESUMEN

Clases de intangibles:
*MARCA: Se entiende por marca todo signo perceptible, capaz de distinguir
en el mercado los bienes o servicios producidos o comercializados por una
persona, de los productos o servicios idnticos o similares producidos o
comercializados por otra persona.
La marca no se debe confundir con el nombre comercial que distingue al local
donde funciona el establecimiento de comercio.
El registro de una marca tendr una duracin de cinco aos contados la fecha
de su otorgamiento y podr renovarse indefinidamente por periodos de cinco
aos. Para tener derecho a la renovacin, el interesado deber ante la oficina
Nacional competente respectiva, que esta utilizando la marca en cuestin, en
cualquier pas miembro.

PATENTE: Es un derecho exclusividad otorgado por el gobierno a un


inventor, para fabricar, vender o utilizar su inversin o procedimiento por un
periodo, para el caso colombiano, se conceder patente por un termino
mximo de diez aos contados a partir de la fecha del acto administrativo que
la otorga.

LICENCIA: el titular de una patente podr conceder a otra persona licencia


para su explotacin solo mediante contrato escrito. Los contratos de licencia
debern ser aprobados y registrados por la oficina Nacional competente.

GOOD WILL: Corresponde al buen nombre que tienen un establecimiento


comercial, negocio o compaa frente a los dems y al publico en general.
Tambin se afirma que ha sido defi9nido como el valor actual o capitalizado de
las ganancias futuras estimadas en una empresa establecida, con exceso de
los resultados normales que pudieran razonablemente presumirse realizados
por una empresa nueva.

Clases

*GOOD WILL DEL CONSUMIDOR: Originado merced a la influencia de la


clientela atrada por la presencia de ciertos factores positivos (clientela, fama,
reputacin, precio realizacin, nombres comerciales, marcas de fabrica y
rtulos).
*GOOD WILL INDUSTRIAL: O aquel que en ocasiones tiene lugar por el uso
de mtodos especiales de salarios, planes de reparticin de utilidades,
adopcin de ciertas medidas, sistemas de pensiones y otros varios, que
conducen a una mayor estabilidad laboral de los empleados, se traducen en
una forma creciente de produccin y en la disminucin en el precio de la mano
de obra.
*GOOD WILL FIANACIERO: Propiciado por las condiciones formales que
brindan las instituciones crediticias hacia determinada empresa y al
comportamiento activo de los inversionistas, ambos movidos por la eficiencia
de los directivos de la misma.
*GOOD WILL ADQUIRIDO O COMPRADO: Es el exceso del valor que el
adquiriente paga al vendedor como compensacin de las cualidades o
propiedades del negocio para producir una ganancia neta extraordinaria.
*GODD WILL ESTIMADO O CREADO: Es originado en la misma compaa y
se contabiliza debiendo good will avalu oficial y acreditando la cuenta
supervit good will avalu oficial.

FRANQUICIA: Existen dos colases de franquicias:


*FRANQUICIA GUBERNAMENTAL: Es un privilegio otorgado por el organismo
gubernamental a un individuo o a una sociedad colectiva o a una sociedad
annima, para usar una propiedad publica, una calle o una carrera o el espacio
por encima o por debajo de la calle o una carretera.
*FRANQUICIA COMERCIAL: Es un permiso concedido mediante contrato a
otra empresa, para que explore determinada marca con sus especificaciones
tcnica, mediante accesoria permanente de la casa matriz poseedora de la
patente, con el fin de obtener beneficios compartidos.

DERECHOS DE PROPIEDAD LITERARIA: Es el derecho exclusivo,


conferido al propietario por el gobierno, proporcionndole una proteccin
monopolista a los escritos, dibujos y protecciones literarias.

CARACTERISTICAS:
1. Son de inexistencia fsica.
2. Alto grado de incertidumbre del valor de los beneficios futuros que han de recibirse.
3. Proyecta y desarrolla el objeto social de la empresa, por cuanto
independientemente no pueden cumplir la funcin general empresarial.

CLASIFICACIN
AMORTIZABLES
ACTIVO
INTANGIBLE
NO AMORTIZABLES

PATENTES.
LICENCIAS Y
FRANQUICIAS.
DERECHOS DE AUTOR.
PROCESOS SECRETOS.
FORMULAS.
MARCAS DE FBRICA.
CRDITO MERCANTIL.

Activos intangibles
Grupo 16
Comprende el conjunto de bienes inmateriales,
representados en derechos, privilegios o ventajas de
competencia que son valiosos porque constituyen a un
aumento en ingreso a utilidades por medio de su empleo
en el ente econmico; estos derechos se compran o se
desarrollan en el curso normal de los negocios
Importancia de los Activos Intangibles
La creciente relevancia de los intangibles genera
importantes implicaciones en los sistemas de valoracin y
gestin de las empresas. La dcada de los noventa es un
punto base, sobre las iniciativas en el mbito internacional
acerca de la medicin y gestin de los activos intangibles
en los aspectos micro y macroeconmico. La primera
llamada de atencin sobre la importancia de los activos
intangibles en la economa, surgi en la Organizacin para

la Cooperacin y Desarrollo Econmico (OCDE) que


mediante la utilizacin de datos agregados, demostr que
la inversin en intangibles como la educacin y
la
investigacin y desarrollo estaban en aumento ms rpido
que los recursos tangibles y sugiri que de continuar dicha
tendencia, la economa iba a estar cada vez ms basada en
el conocimiento.
Se puede afirmar que Europa ha liderado la investigacin
en medicin, gestin y difusin de informacin sobre
intangibles, adems es donde se encuentran las empresas
pioneras en el desarrollo de herramientas para la gestin
de capital intelectual. Uno de los proyectos desarrollados
en Europa, centrado en el anlisis de intangibles, ha sido el
proyecto Meritum (1998-2001).
Los activos intangibles, tales como patentes, marcas,
procesos secretos, licencias y franquicias, se deben
registrar al costo, del cual forman parte los gastos
inherentes como honorarios, costo de cesin y dems
gastos identificables con la adquisicin. Los activos
intangibles se deben registrar por separado e informar de
los principales conceptos, como el mtodo de amortizacin
y el monto acumulado de la amortizacin.
Cuando exista incertidumbre sobre la posibilidad de
obtener ingresos que permitan recuperar el costo de los
intangibles, esta situacin debe revelarse, acelerar su
amortizacin e indicar las causas de la misma, sustentada
en disposiciones legales vigentes. (Intangibles). Comprende
los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el
ente pblico, con el fin de facilitar, mejorar o tecnificar sus
operaciones, susceptibles de ser valuados son un activo
identificable, no monetario y que no posee apariencia
fsica, es utilizado en la produccin o suministro de bienes y
servicios

1.

Tabla 1. Clasificacin de los Activos intangibles

ACTIVOS DE MERCADO

ACTIVOS DE
PROP.
INTELECTUAL

ACTIVOS
HUMANOS

Educacin

ACTIVOS DE
INFRAESTRUCTURA

Marcas de Servicio

Patentes

Filosofa administrativa

Marcas de Productos

Derechos de Autor Calificaciones

Cultura corporativa

Marcas Corporativas

Diseos

Conocimiento
sobre
actividades

Procesos Administrativos

Clientes

Secretos
Comerciales

Competencias

Sistemas de informacin
tecnolgica

Lealtad del Consumidor

Saber- hacer

Sistemas de Redes

Continuidad de Negocios

Marcas

Relaciones Financieras

Nombre de la Empresa

Marcas de
servicios

Canales de distribucin
Acuerdos de Negocios

1605-credito mercantil: registra el valor adicional pagado


en la compra, es el mayor valor (plusvala) que se paga por
adquirir parte del patrimonio de un negocio.

1610-marcas: sirve para distinguir los productos los


productos o servicios de un ente econmico a de los de
otro, registra el costo de las marcas catalogadas como
colectivas.
1615-patentes: registra el costo de adquisicin o de
creacin y registro de las patentes las cuales confieren a su
titular el derecho a explotar en forma exclusiva la inversin
pos si mismo, a conceder una o mas licencias para su
explotacin y a percibir regalas o compensaciones
derivadas de su explotacin por terceros.
1620-franquicias y concesiones: registra el privilegio
concedido por una autoridad gubernamental permitiendo el
uso de una propiedad publica que usualmente esta sujeto a
una regulacin especial; o el privilegio frecuentemente
exclusivo concedido por un fabricante o distribuidos para
vender los productos del primero dentro de un territorio
especifico.
1625-derechos: la exclusividad de producir y vender
materiales de lectura, grabaciones y obras de arte al
amparo de la propiedad intelectual, al igual que aquellos
importes incurridos en su adquisicin cuando son
comprados.
1630-Know how: registra el valor apreciable en dinero del
conocimiento practico sobre la manera de hacer o lograr
algo con facilidad y eficiencia aprovechando al mximo los
esfuerzos, habilidades y experiencias acumulados en un
arte o tcnica.
1635-licencias: registra el costo o valor pagado al titular de
una patente para la explotacin de la misma por parte del
ente econmico.

Depreciacin y/o amortizacin acumulada: registra el


monto de las depreciaciones acumuladas de los activos
intangibles de propiedad del ente econmico, debe
considerar la vida til estimada del intangible, es decir, los
periodos en los cuales producir beneficios econmicos y la
duracin de la proteccin legal conferida al mismo.
GOOD WILL.
Para calcular el valor del intangible Good-Will debe hacerse
una proyeccin de los flujos de caja sin tener en cuenta las
cargas financieras y la amortizacin de la deuda durante
un plazo justo; dicha proyeccin se puede definir con base
en criterios como avances tecnolgicos, grado de deterioro
de los activos productivos, la posibilidad de aparicin de
productos sustitutos, etc.
Todas las proyecciones deben realizarse a precios
corrientes; es decir, teniendo en cuenta aspectos como la
inflacin, devaluacin y aumento o disminucin en el
numero de unidades para producir y vender. La tasa de
descuento utilizada ser una tasa de oportunidad de
mercado que contemple el riesgo de acuerdo con la
naturaleza del negocio y debe ser convenida entre las
partes que analizan la transaccin. Debe tenerse presente
que a medida que aumente la tasa de descuento disminuye
el valor del intangible Good-Will, en igualdad de las
dems condiciones.
EJEMPLOS:
1. La reencauchadora crdoba, esta interesada en la
compra del 51% de la compaa de llantas del sur s.a.
y el total de su patrimonio en libros compuesto por

capital social y supervit acumulados hacienden a 200


millones de pesos pero el precio de la negociacin es
de 280 millones de pesos.
2. Las empresas Franquiciantes deben contar con los
profesionales mas capacitados en ventas para el
crecimiento de la Red, para ello nos involucramos
personalmente, en los procesos de venta y
negociacin de la Franquicia
3. Empresa de servicios de seguridad compra Sistema
electrnico capaz de avisar con antelacin de la
presencia de otro vehculo en movimiento, con
aplicabilidad en vas de doble sentido, baja visibilidad,
acceso a carreteras.
4. Una empresa cuyos activos no superan los USD5.000
puede tener un valor comercial de USD50.000 o
USD100.000, compuesto en ms de un 90% por sus
intangibles

Medicin y Evaluacin de Intangibles


Los enfoques para medir los activos intangibles dependen
del inters particular de la empresa o de la informacin
resultante a comunicar, y pueden ser:
Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor
actual de los negocios.
Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando
continuamente el valor de los accionistas.
Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos
crecer en el mediano y largo plazo. Generar informacin
ms til para los potenciales inversionistas.

En funcin del enfoque se da el modelo a emplear y entre


dichos modelos esta:
Navegador skandia: Identifica los tres tipos de capital
intelectual (humano, estructural y del consumidor).
Valor Agregado Econmico: se orienta a medir el retorno
del capital empleado.(stern stewart)
Monitor de activos intangibles: Mide la creacin de valor
de los intangibles en cuatro aspectos crecimiento,
renovacin, eficiencia y reduccin del riesgo. (Kart Eric
Sveiby).
ndice de capital intelectual: Indica los cambios del valor de
mercado de la empresa.
Metodologa del valor incluyente: Calcula el valor
agregado combinado es decir el monetario y el de los
intangibles. (profesor Philip Mc Pherson).
Los mtodos de evaluacin de los AI se pueden dar en
varias categoras: Capital intelectual directo: Estima el
valor financiero del activo intangible global a partir de cada
uno de sus componentes.
Capitalizacin de mercado: Calculo de la diferencia entre la
capitalizacin del mercado de una empresa y el valor de
sus activos tangibles, siendo dicha diferencia el valor de los
activos intangibles.
Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes
de impuestos en un periodo es dividido por el promedio de
activos tangibles, el resultado es el ROA el cual es
comparado con el promedio de industria, la diferencia es el
porcentaje generado por los intangibles.