Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Proceso de Certificacin Tcnica de la

Aeronave BOEING B777-200 perteneciente a
la aerolnea CARACAS AIRLINES.

REALIZADO POR
Ing. Leiser Ramrez
Ingeniero Jefe de la Divisin de
Proyectos
REVISADO POR
Msc. Antonieta Guedez
Directora Ejecutiva de Proyectos
APROBADO POR
Lic. Dunia Salas
Presidente Ejecutiva de CARACAS
AIRLINES

FECHA

FIRMA

30/07/2013
FECHA

FIRMA

30/07/2013
FECHA

30/07/2013

FIRMA

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

INFORMACIN GENERAL
Enunciado del
Proyecto:
ID del
Proyecto:
Sponsor:

Proceso de Certificacin Tcnica de la Aeronave BOEING

B777-200 perteneciente a la aerolnea CARACAS AIRLINES.
PRE/GP/2013 N 001
Corporacin de Turismo de Caracas

Representante
del Sponsor: Lic. Andrs Ignacio Ruz

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo

Representante
del Sponsor

Gerente de
Proyecto

Nombre/
Organizacin
Andrs Ignacio
Ruz /
Corporacin de
Turismo de
Caracas
Leiser Ramrez /
Caracas Airlines

Telfono

E-mail

582125355255

andres.r@TC.com

582123633433

leiser.y@caracasair.com

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

A travs de los aos se han implementado planes para la expansin
turstica de nuestro pas, con lo cual las aerolneas venezolanas han
aumentado de manera progresiva su flota de aviones tomando en
consideracin la mejora de los servicios en cuanto a transporte areo se
refiere, por tanto la lnea area CARACAS AIRLINES, ha ingresado en este
proceso de expansin con la moderna flota de aviones BOEING B777-200, la
cual cuenta con una capacidad de transporte de pasajeros, carga y correo
que permitir el desarrollo de la aerolnea en materia de sustentabilidad y
rentabilidad econmica.

Debido al proceso de adquisicin de las modernas aeronaves BOEING

B777-200 pertenecientes a la aerolnea CARACAS AIRLINES, es requerido por
la legislacin vigente de Venezuela en materia aeronutica realizar un
proceso de incorporacin de dicha flota en el pas, por tanto es vital realizar
un minucioso proceso de certificacin tcnica del mismo.

Esto con el fin mantener un control del espacio areo Venezolano

permitiendo fiscalizar todos aquellos indicios de fallas que pudieran ocasionar
daos en cualquiera de sus niveles a los usuarios de las aerolneas que hacen
vida dentro del pas.

Por tanto el proceso de certificacin consiste en realizar un conjunto de

archivos que permitan conocer desde el punto de vista documental las

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

condiciones de las aeronaves que sern incorporadas, dichas certificaciones

deber ser revisada y aprobada por el Instituto Nacional de Aeronutica Civil
(INAC).
OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo

General:

Certificar

Tcnicamente

las

Aeronaves

BOEING B777, perteneciente a la aerolnea CARACAS AIRLINES.

Objetivos Especficos:
Nmero de
tem

Descripcin de los Objetivos

Recopilar la informacin necesaria para cumplir con los

diversos certificados a ser otorgados para la puesta en
operacin de la aeronave.

Organizar la documentacin a ser consignada y presentada

al Instituto Nacional de Aeronutica Civil para su revisin y
posterior aprobacin.

Consignar la documentacin formalmente para el inicio de la

inspeccin tcnica (fsica) de la aeronave.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

En vista de la necesidad de contribuir con el desarrollo integral del
turismo en Venezuela, la CORPORACIN DE TURISMO DE CARACAS adelanta
planes de desarrollo y expansin en materia de transporte areo con la
aerolnea CARACAS AIRLINES, esto con la finalidad de satisfacer las
demandas asociadas a movilizacin masiva de pasajeros, carga y correo en el
territorio nacional.
Estos proyectos de expansin son asociados a la adquisicin de tres
aeronaves BOEING B777-200 con capacidad de transportar 440 pasajeros con
mayor confort, de tal forma se introducira en el mercado nacional una nueva
clase de aviones que generara mayor seguridad y confiabilidad.
RIESGOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO
Los riesgos de alto nivel identificado para este proyecto son aquellos
que conllevaran a una desmejora significativa de los procesos de certificacin
pautados en la ejecucin de actividades, Dichos riesgos se asocian a la falta
de comunicacin en los requerimientos por parte de los interesados del
proyecto, dando paso a confusiones en los procesos de certificacin y
generando mayor incertidumbre en las partes interesadas.

Para evitar o tratar de mitigar estos eventos es indispensable considerar

la ejecucin de reuniones semanales que permitan visualizar a todos los
miembros el estatus de los requisitos permitiendo llevar un proceso
totalmente limpio y transparente sin la omisin de informacin.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Fase

Secuencia de las Actividades

Duracin
Estimada de
las
Actividades

Alas
Proceso de
inspeccin tcnica de
las aeronaves.

Trenes de aterrizaje

Dos (2)

Superficies principales

semanas

(Flap, alerones, rudder)

15/10/2013

Motores

Al

Sistemas

28/10/2013

Fuselaje
Dos (2)
Evaluacin
documental

Auditora tcnica de los

semanas

documentos a ser entregados por

18/11/2013

parte del fabricante de la aeronave

Al
29/11/2013
Dos (2)

Elaboracin de los
expedientes por
parte del equipo
certificador

Creacin de los expedientes para el

control y consignacin de los
mismos al Instituto Nacional de
Aeronutica Civil de Venezuela
para su revisin y aprobacin

semanas
02/12/2013
Al
13/12/2013

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Fase

Secuencia de las Actividades

Duracin
Estimada de
las
Actividades

Emisin de certificados:
Convalidacin de certificado tipo
Pliza de seguro certificada
Certificado de matrcula estndar
Aprobacin y emisin
de los certificados
por parte de las
Autoridades
Aeronuticas

Certificado de conformidad de

Cuatro (4)

mantenimiento

semanas

Certificado de aeronavegabilidad

16/12/2013

estndar

Al

Emisin de licencia de estacin de

10/01/2014

radio
Homologacin acstica
Homologacin de gases
Certificacin Reduced Vertical
Separation Minimum (RVSM)

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

En el presente resumen se muestran a manera global los gastos

involucrados al proceso de certificacin de los aviones que se sumaran a la
flota de la aerolnea CARACAS AIRLINES.
Descripcin
Proceso de Aceptacin Tcnica.

Monto Global (Bs.)

Personal que se trasladar a la ciudad de

Houston, Estados Unidos de Norte Amrica.
(Boletos areos + alimentacin + hospedaje + transporte)

Evaluacin Documental.
Personal que se trasladar a la ciudad de
Houston, Estados Unidos de Norte Amrica.
(Boletos areos + alimentacin + hospedaje + transporte)

Elaboracin de Expedientes.
Materiales de oficina
(Computadoras, hojas, bolgrafos, papel, toner de impresora,
separadores, etiquetas, etc.)

Personal
Consignacin de Expedientes al INAC
(Convalidacin de certificado tipo, Pliza de seguro certificada,
Certificado de matrcula estndar, Certificado de conformidad de
mantenimiento, Certificado de aeronavegabilidad estndar,
Emisin de licencia de estacin de radio, Homologacin acstica,
Homologacin de gases, Certificacin Reduced Vertical Separation
Minimum (RVSM))

400.000,00

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

Los requisitos principales para la aprobacin del proyecto se basan en
el estudio de desarrollo socio econmico de Venezuela, en el cual se
encuentra inmerso el desarrollo del turismo en sus diferentes niveles por
tanto la CORPORACIN DE TURISMO DE CARACAS, implementa acciones
conjuntas en diferentes mbitos de ndole productiva en el fortalecimiento de
este nuevo proceso de desarrollo a gran escala.

Por lo cual el Director General de Desarrollo Turstico de la

CORPORACIN DE TURISMO DE CARACAS ser el encargado de autorizar los
planes de desarrollos tomando en consideracin los tiempos establecidos
para la ejecucin de los mismos. Por otra parte el encargado de gestionar las
actividades en el marco del proyecto ser el Ingeniero Jefe de la Divisin de
Proyectos de la aerolnea CARACAS AIRLINES, el cual ser el responsable de
dirigir y ejecutar las acciones necesarias para la culminacin exitosa de las
actividades planificadas en los tiempos acordados en el cronograma del
proyecto.
Cargo

Representante
del Sponsor

Gerente de
Proyecto

Nombre/
Organizacin
Andrs Ignacio Ruz / Director
General de Desarrollo Turstico
Corporacin de Turismo de
Caracas
Leiser Ramrez / Ingeniero Jefe
de la Divisin de Proyectos
Caracas Airlines

Nivel de Autoridad

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Matriz Inters Vs Influencia

Mucha

Poca

I
N
T
E
R

B
A

I N F L U E N C I A

Poca

Mucha

La utilizacin de la matriz es para designar la categora de inters e

influencia que tienen los interesados dentro del proyecto.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Alcance del proyecto:
El alcance principal de la ejecucin de dicho proyecto es la incorporacin
oficial de la nueva flota de aeronaves a la aerolnea CARACAS AIRLINES,
permitiendo cumplir as con todos los requisitos contemplados en las leyes y
normativas vigentes dentro y fuera del territorio nacional. Por ello es
importante detallar las actividades a ser ejecutadas por parte de la gerencia
de proyectos y la aerolnea:
El proceso contempla las siguientes fases:

Fase

Fases
Proceso de

Duracin Estimada
Aceptacin

Tcnica de las Aeronaves.

Dos (2) semanas

Fase 2 Evaluacin Documental.

Dos (2) semanas

Fase 3 Elaboracin de Expedientes.

Una (2) semana

Fase 4 Obtencin de Certificados.

Tres (4) semanas

Cada una de estas fases complementa los requisitos exigidos durante la

fase inicial de las negociaciones entre la aerolnea y el fabricante, evaluando
de forma continua los requisitos solicitados en las fases anteriores a las que
aqu se trataran.

Las fases deben ser completadas de manera formal consignando por

cada una de ellas un informe de aceptacin que incluya las recomendaciones
y conclusiones necesarias para la mejora y facilidades de la ejecucin de la

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

siguiente fase, cabe destacar que dichas fases pueden segn sea el caso
comenzar en conjunto con otra siempre y cuando se mantenga un orden en
las laboras a ser ejecutadas.

Con la ejecucin de dicho proyecto de incorporacin de la nueva flota se

espera alcanzar con xito la totalidad de fases cumpliendo con los tiempos
establecidos para cada actividad permitiendo a la organizacin interesada el
mayor aprovechamiento de sus recursos.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

Requerimientos del proyecto/Entregables

Proceso de
Certificacin
Aviones B777-200

Alcance

Tiempo

Costo

Incorporacin de la flota
B777-200

Proceso de Certificacin

Asociados a la
Certificacin

Requerimientos para el
proceso de certificacin
de la flota de aviones
BOEING B777-200

Planificacin del proceso

de certificacin ante la
Autoridad Aeronutica

Anlisis de Contratos de
adquisicin de las
aeronaves.

Comunicacin
Fabricante - Comprador
Autoridad Aeronutica

Estimacin de los tiempos

de certificacin y puesta
en operacin de las
aeronaves.

Estimaciones de costo de
la certificacin de los
aviones ante la Autoridad
Aeronutica.

Calidad del producto,

cumplimiento de los
requerimientos de la
aerolnea

Condiciones ambientales
para el traslado de los
aviones desde los Estados
Unidos de Norteamrica.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Hitos y entregables de la gestin de proyectos

Con relacin a los entregables del proyecto solo nos enfocaremos a los
enmarcados dentro del proceso de certificacin de las aeronaves ante el
Instituto Nacional de Aeronutica Civil de Venezuela, esto con el propsito
nico de poder visualizar de manera directa los avances de en esta materia.

De igual forma se indica que los entregables se desarrollaran por fases

tal y como se describe en el Alcance del Proyecto, de esta forma lograramos
determinar de manera significativa todos aquellos hallazgos favorables y
desfavorables durante la ejecucin de las actividades durante el proceso de
certificacin de las aeronaves B777-200.

Actividad

Entregable

Proceso de Aceptacin
Tcnica de las
Aeronaves.

Informe Tcnico del Proceso de

Aceptacin, emitido por el
departamento de ingeniera de la
aerolnea
Informe del Proceso de Auditora,
emitido por el equipo de
Aseguramiento de la Calidad de
la aerolnea.
Documento consignacin de los
expedientes al Instituto Nacional
de Aeronutica Civil
Actas de Conformidades / No
Conformidades emitidas por la
Autoridad Aeronutica
Resolucin de no Conformidades
en caso de existir con informe de
recomendaciones para la mejora
de los procesos

Evaluacin Documental.

Elaboracin de
Expedientes.

Obtencin de
Certificados.

Entidad
Responsable
CARACAS
AIRLINES

CARACAS
AIRLINES
CARACAS
AIRLINES
INAC

CARACAS
AIRLINES

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Estimar los Costos

Para el proceso de certificacin se autoriz y aprob el siguiente monto
para la cobertura de todos los gastos asociados a dicho proceso.
Descripcin
Monto (Bs.)
Proceso de Aceptacin Tcnica.
Personal que se trasladar a la ciudad de Houston, Estados Unidos de Norte
Amrica. (4 personas x 12 das)
Boletos areos
50.000,00
Alimentacin (100 $ diarios por persona)
30.240,00
Hospedaje (160 $ diarios por persona)
48.384,00
Transporte (80 $ diarios por persona)
24.192,00
Viticos (50 $ diarios por persona)
15.120,00
Evaluacin Documental.
Personal que se trasladar a la ciudad de Houston, Estados Unidos de Norte
Amrica. (3 Personas x 6 das)
Boletos areos
37.500,00
Alimentacin (100 $ diarios por persona)
11.340,00
Hospedaje (160 $ diarios por persona)
18.144,00
Transporte (80 $ diarios por persona)
9.072,00
Viticos (50 $ diarios por persona)
5.670,00
Elaboracin de Expedientes.
Materiales de oficina
6.000,00
(Computadoras, hojas, bolgrafos, papel, tner de impresora,
separadores, etiquetas, etc.)

Consignacin de Expedientes al INAC

(Convalidacin de certificado tipo, Pliza de seguro certificada,
Certificado de matrcula estndar, Certificado de conformidad de
mantenimiento, Certificado de aeronavegabilidad estndar,
Emisin de licencia de estacin de radio, Homologacin acstica,
Homologacin de gases, Certificacin Reduced Vertical Separation
Minimum (RVSM))

Total

60.000,00

315.662,00

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Recursos
Para detallar los recursos necesarios en el desarrollo del proyecto es
vital tomar en consideracin el recurso humano y equipamiento necesario
para la evolucin progresiva de los procesos de certificacin por ello en la
siguiente tabla se describen a groso modo los requerimientos necesarios.
Recursos

Equipo del
proyecto

Equipamiento

Descripcin
Gerente del Proyecto
Ingeniero Aeronutico
Coordinador de
Aseguramiento de la Calidad
Coordinador de Control de la
Calidad
Tcnico de Mantenimiento
Aeronutico
Planificador
Computadoras
Impresoras
Material de Oficina

Cantidad
1
2
1
1
1
1
7
3
Lo mnimo necesario

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Plan de Calidad
El en presente proyecto es de vital importancia asegurar la calidad de
los procesos de certificacin, debido a la gran cantidad de irregularidades que
pudieran presentarse en toda la documentacin tcnica emitida por el
fabricante de los aviones BOEING B777-200, una vez culminada las labores
de inspeccin y aceptacin tcnica en las aeronaves que integraran la nueva
flota de CARACAS AIRLINES.

Luego de un exhaustivo proceso de revisin de los controles que eran

consignados por el fabricante, en la aerolnea se tomo la iniciativa de
gestionar un plan de accin preventivo que conllevara a obtener la menor
cantidad de errores en la documentacin a ser consignada ante la Autoridad
Aeronutica. Por tanto el equipo de aseguramiento de la calidad, utilizo como
herramientas para la bsqueda de soluciones preventivas que ayudaran a la
mejora, las mismas se mencionan a continuacin:

Tormenta de Ideas.

Diagrama de Afinidad.

Diagrama de Ishikawa.

Matriz DOFA.
Esto con la finalidad de poder delimitar los problemas ms graves segn
las consideraciones del equipo de aseguramiento de la calidad, basando
dichas consideraciones en las experiencias pasadas.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Una vez finalizada la revisin, se procedi a elaborar un sub-proyecto

que permitiera la autorizacin correspondiente por parte de la Direccin de
Proyectos, en el cual se elabor y dio a conocer los resultados de los diversos
anlisis realizados para generar dicho sub-proyecto, el cual busca completar
de manera satisfactoria la trazabilidad de los documentos, los cuales poseen
carcter legal.

Con la finalidad de estandarizar los procesos en cuanto a la certificacin

de los aviones que ingresan a la aerolnea, el equipo de Aseguramiento de la
Calidad, se bas y tomo como material base las Regulaciones Aeronuticas
Venezolanas RAV, con la intencin de tomar como nico patrn el documento
base para las auditoras realizadas por Autoridad.
Plan de Recursos Humanos
Para el desarrollo del proyecto es necesario contar con personal
altamente calificado que cumpla con los requisitos y habilidades necesarias
para el proceso de certificacin, por tanto a continuacin se describen a
rasgos generales los requerimientos mnimos a ser cumplidos para que
ingresen al equipo de trabajo.

Es importante resaltar que dichos perfiles se encuentran creados dentro

de la aerolnea por tal motivo solo se realiza un requerimiento segn
habilidades / conocimientos y tiempo de experiencia en las actividades a ser
ejecutadas en el desarrollo del proceso de certificacin.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Equipo del
Proyecto / Cargos

Gerente del Proyecto

Ingeniero Aeronutico

Habilidades / Conocimientos
Capacidad de trabajo en equipo con personal de otras disciplinas y distinto nivel
tcnico.
Desarrollar trabajos asociados a eventos, como son los procesos de certificacin
de los aviones.
Supervisin de las actividades a ejecutar en la Gerencia, con la finalidad de dar
estricto cumplimiento a los requisitos de la organizacin en concordancia con
aquellos exigidos por la Autoridad Aeronutica.
Desarrollar actividades bajo procedimientos en los mbitos de produccin,
Seguridad, Calidad y medio ambiente.
Manejo del idioma Ingls, para la lectura de documentos.
Manejo de Hojas de Datos y especificaciones, tcnicas de diseo.
Habilidades en lectura de diagramas referidos al Cableado, diagramas de Control,
diagramas estructurales.
Conocimiento en programas de diseo como AUTOCAD y CATIA.
Experiencia en sistemas de medicin de: presin, temperatura, flujo y nivel de
fluidos.
Manejo de las especificaciones de Sistemas de Control,
Manejo del idioma Ingls, para la lectura de documentos.

Tiempo de
Experiencia

3 aos
dirigiendo
proyectos de
gran
envergadura

2 aos de
experiencia.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Equipo del
Proyecto / Cargos

Habilidades / Conocimientos

Tiempo de
Experiencia

Experiencia en la organizacin y coordinacin de todos los requerimientos

Coordinador de
Aseguramiento de la
Calidad

necesarios para la ejecucin de los procesos de auditora.

Capacidad de desarrollar evaluaciones documentales en el mbito aeronutico,

5 aos de

midiendo as la calidad de informacin suministrada por el fabricante.

experiencia.

Conocimiento en la redaccin de informes de auditora.

Manejo del idioma Ingls, para la lectura de documentos.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Equipo del
Proyecto / Cargos

Habilidades / Conocimientos

Tiempo de
Experiencia

Supervisar la correcta ejecucin de los procesos de control de documentos, control

de registros, acciones correctivas y preventivas.
Asegurarse de que se establecen, implementan, mantienen y mejoran los
procedimientos necesarios para el sistema de gestin de la calidad, planificando,
Coordinador de

desarrollando y coordinando los mecanismos adecuados a efectuar.

5 aos de

Control de la Calidad

Informar al representante de la Gerencia de Proyectos sobre el desempeo del

experiencia.

sistema de gestin de la calidad y de cualquier necesidad de mejora.

Comunicar y motivar al personal tcnico en el desarrollo de prcticas acorde al
producto que se espera obtener.
Manejo del idioma Ingls, para la lectura de documentos.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Equipo del
Proyecto / Cargos

Habilidades / Conocimientos

Tiempo de
Experiencia

Conocimientos tcnicos en sistemas y componentes aeronuticos.

Tcnico de
Mantenimiento
Aeronutico

Destrezas en procesos de inspeccin, apertura y cierre de accesos en diversas

zonas de la aeronave.

10 aos de

Habilidades en la lectura de diagramas elctricos, zonales y estructurales.

experiencia.

Habilidades en la lectura de manuales tcnicos de la aeronave.

Manejo del idioma Ingls, para la lectura de documentos.
Conocimientos en el campo aeronutico.
Capacidad de crear cronogramas de ejecucin en tiempo real.

Planificador

Habilidad de desarrollar ideas en mesas de trabajo.

Manejo de herramientas tecnolgicas como Project, para el establecimiento de
cronogramas.

5 aos de
experiencia.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Plan de las comunicaciones

Planificar las comunicaciones en el entorno de los proyectos es de suma
y vital importancia, debido, a que es requerido mantener los canales de
comunicacin cien por ciento (100%) activos para evitar una matriz de
incertidumbre que pueda ocasionar retrasos en la ejecucin de los proyectos.
Por tanto es necesario tomar en consideracin el siguiente diagrama:

Los das mircoles

se realizar una
reunin de avance
para dar a conocer
el estatus del
proyecto

Los canales de
comunicacin a
usar son:
Memorando
Mail
Oficios

Tipo de
informacin:
Avances de los
procesos de
certificacin.

PLAN DE
COMUNICACIONES

Gerente del
proyecto ser el
encargado de
suministrar la
informacin.

Sern usados todos

aquellos medios
necesarios para
comunicar la
informacin que
sea necesaria.

La informacin se
suministrar las
veces que sea
necesario segn su
nivel de
importancia

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Riesgos
Riesgos asociados al Cliente y/o Usuario
Dentro de los riesgos asociados al proceso de certificacin de las
aeronaves B777-200, se encuentran los relacionados a:

tem

Descripcin del riesgo

Requerimientos, requisitos confusos /

incompletos

Cambios frecuentes a los requerimientos.

Cliente / Usuario que no son suficientemente

eficaces y eficientes en la ejecucin de
actividades.
Cliente / Usuario que no poseen expectativas
realistas sobre los resultados.
Sanciones administrativas por retrasos en el
proceso de certificacin de las aeronaves.
Planificacin poco ajustada a la realidad del
proceso de certificacin.

D
E
f

Impacto Probabilidad

En funcin a la matriz de probabilidad e impacto se determinar el nivel

de riesgo asociado que tendr el proyecto.

En funcin a ello podemos indicar que los riesgos asociados al proyecto

pueden generar grandes dificultades en la ejecucin de las actividades por
tanto a continuacin se muestra como los riesgos identificados repercuten en
la ejecucin exitosa del proyecto.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Matriz de Probabilidad e Impacto

En funcin a ello podemos decir que los tem que podra causar mayor
dificultad en la ejecucin de las actividades es el relacionado con los
requerimientos requisitos confusos / incompletos y el cambio frecuente en
los requerimientos de certificacin, por ello, es importante mantener los
mecanismos de comunicacin activos ya que con esto se evitaran
confusiones en los requisitos de los interesados, los cuales podra retrasar el
proyecto de manera significativa, ocasionando prdidas en el presupuesto
asignado para su ejecucin, de igual forma se incrementaran los tiempos
establecidos en el cronograma del plan de plan del proyecto.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Una forma de evitar o disminuir este tipo de riesgos es activando la

participacin de los interesados de manera proactiva en cada una de las fases
del proyecto de esta forma el ente ejecutor y el ente solicitante manejaran
las informaciones de manera completa en los casos que corresponda.
Esquema Cualitativo de los Riesgos

Plan de Adquisiciones del Proyecto

En el presente proyecto no se identifica un plan de adquisiciones,
debido a que el proceso de adquisiciones fue llevado a cabo durante la etapa
inicial de negociaciones de copra y venta de los aviones.

Maestra en Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
CDIGO

FECHA

REVISIN

PRE/GP/2013 N 001

26 de Julio de 2013

Original

Organizacin del proyecto

DIAGRAMA DE GANTT DEL PROYECTO
El en diagrama de Gantt, se mostrar las fechas en lo que al proceso de
certificacin de las aeronaves refiere, el mismo se adjuntar a continuacin.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
BOEING 777-200
Id

Modo de Nombre de tarea

tarea

Duracin

Comienzo

Fin

Predecesoras
dic '13
10

FASE 1

Proceso de inspeccin 10 das

tcnica de las
aeronaves.

3
4
5

Alas
2 das
Trenes de Aterrizaje
2 das
Superficies Principales y 2 das
Fuselaje
Motores
2 das
Sistemas
2 das

6
7
8

Evaluacin documental 10 das

Auditora tcnica de los 10 das
documentos a ser
entregados por parte del
fabricante de la
aeronave

11

FASE 3

12

Elaboracin de los
expedientes por parte
del equipo certificador
Convalidacin de
certificado tipo
Pliza de seguro
certificada
Certificado de matrcula
estndar
Certificado de
conformidad de
mantenimiento
Certificado de
aeronavegabilidad
estndar
Emisin de licencia de
estacin de radio
Homologacin acstica

14
15
16

17

18
19

24

01

08

15

22

lun 11/11/13 vie 22/11/13

lun 11/11/13
mi 13/11/13
vie 15/11/13

mar 12/11/13
jue 14/11/13
lun 18/11/13

3
4

mar 19/11/13
jue 21/11/13

mi 20/11/13
vie 22/11/13

5
6

FASE 2

9
10

13

17

lun 18/11/13 vie 29/11/13

lun 18/11/13
vie 29/11/13

10 das

lun 02/12/13 vie 13/12/13

1 da

lun 02/12/13

lun 02/12/13

1 da

mar 03/12/13

mar 03/12/13

13

1 da

mi 04/12/13

mi 04/12/13

14

1 da

jue 05/12/13

jue 05/12/13

15

2 das

vie 06/12/13

lun 09/12/13

16

1 da

mar 10/12/13

mar 10/12/13

17

1 da

mi 11/12/13

mi 11/12/13

18

20

Homologacin de gases 1 da

jue 12/12/13

jue 12/12/13

19

21

Certificacin Reduced
Vertical Separation
Minimum (RVSM)

1 da

vie 13/12/13

vie 13/12/13

20

20 das

lun 16/12/13

vie 10/01/14

22

FASE 4

23

Aprobacin y emisin
de los certificados por
parte de las
Autoridades
Aeronuticas

Proyecto: Proyecto Leiser

Fecha: mar 15/10/13

Tarea

Resumen

Hito externo

Resumen inactivo

Informe de resumen manual

Slo fin

Divisin

Resumen del proyecto

Tarea inactiva

Tarea manual

Resumen manual

Fecha lmite

Hito

Tareas externas

Hito inactivo

Slo duracin

Slo el comienzo

Progreso

Pgina 1

ene '14
29

05