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MARKETING INTERNO
SUMRIO
Introduo / 9
A economia do esprito / 13
Marketing Interno, por que fazer? / 29
Posicionamento e conceito / 39
Trocando informao / 51
Provocando a automotivao / 61
O papel estratgico das chefias /71
Despertando interesse pelo contedo / 77
Despertando interesse pela forma / 85
O que real pode tornar-se virtual / 95
Aes complementares / 101
Medindo o que no pode ser medido / 117
Educando pessoas / 123
Respirando comunicao interna / 131
Resultados / 139
Concluso / 145
Um ltimo comentrio / 151
INTRODUO
M
inha
vida
parece
ter
realmente
comeado
naque-
le dia, quando meu pai chegou do banco onde trabalhava e nos contou que iramos
morar em Porto Alegre. Havia se candidatado a uma vaga na agncia central e tinha sido
aceito. Seu plano de morar numa cidade grande para que os filhos pudessem fazer um curso
superior estava muito prximo de se concretizar.
To prximo que o caminho de mudanas chegou no dia seguinte, bem cedo. Todos
queriam ajudar. Tios e primos assustados com a nossa partida. Vizinhos querendo saber o
que estava acontecendo. Estamos indo morar em Porto Alegre, respondamos, orgulhosos.
No dia seguinte, depois do caminho, foi a nossa vez de partir a bordo de uma
caminhonete DKW com amigos dos nossos pais acenando na sada da pequena cidade de
Quara, no interior do Rio Grande do Sul. No banco da frente, meus pais. No banco de trs,
meu irmo mais velho, com 15 anos, eu, com 13, meu irmo mais novo, com 11, e minha
irm, com 3.
Aproximamo-nos de Porto Alegre no final da noite, prximo das 24 horas. Aos
poucos, amos vendo as luzes da cidade grande. Estvamos cansados dos quase 700
quilmetros percorridos. Muito cansados.
Quando as luzes comearam a aumentar, minha me perguntou se estvamos vendo
uma determinada luz, no meio daquelas tantas. Uma maior, dizia ela, insistindo para que
enxergssemos algo que brilhava mais intensamente. Quando respondemos que sim, ela nos
disse algo como: naquela luz maior que ser a nossa casa. l, naquele lugar iluminado,
que iremos morar.
Jamais esqueci desse momento.
Anos depois, fui me dando conta da grandeza do gesto e das palavras de minha me.
Quanto medo deveria haver no seu corao naquele momento. Quanta angstia
deveria estar sentindo o meu pai, chegando numa cidade grande, com quatro filhos no
banco de trs do carro e imediatas responsabilidades na cabea como: enfrentar um novo
trabalho, alugar um apartamento, conseguir vagas em colgios para os filhos... E quo
grande foi a minha me, nos permitindo sonhar, naquele momento, com uma vida
iluminada.
Suas palavras foram mais que uma promessa de um futuro feliz, foram um alvio para
o medo que, no fundo, todos sentamos da cidade grande.
Meu pai no conhecia uma nica rua em Porto Alegre. To logo entramos na av.
Mau, ele contratou um txi para que nos conduzisse at a casa de um tio, onde ficaramos,
juntamente com os nossos mveis, at que a luz mostrada pela nossa me fosse encontrada.
Hoje, 24 anos depois, percebo que ali comeou realmente a minha vida e que ela teve
a luz prometida.
Uma luz que sempre existiu dentro da minha casa, mas que eu tive que me esforar
para manter fora dela, especialmente no ambiente de trabalho.
sobre essa luz maior, que acredito possa existir tambm dentro das empresas, que
desejo falar neste livro.
A ECONOMIA DO ESPRITO
primeiro
computador,
Eniac
dos
anos
40,
pesa-
HOMEM E A MQUINA
TRANSMITINDO
SENTIMENTO
Esse algo maior , na maior parte das vezes, um sentimento. Temos que ter
conscincia de que cada vez mais estamos transmitindo sentimentos quando nos
comunicamos, quando prestamos um servio ou uma simples informao. Talvez este seja
exatamente o motivo pelo qual as vendas pela internet, em todo o mundo, no alcanaram
os resultados previstos e desejados.
porque transmitimos sentimentos e estamos em busca de sentimentos que o
computador pode exercer o seu papel, mas jamais substituir o homem na sua plenitude.
Alm disso, preciso levar em considerao o fato de estarmos vivendo a era da
inevitabilidade. Uma era na qual est sendo inevitvel trilhar novos caminhos e buscar
diferenciais. Estamos falando de uma era na qual as pessoas esto sendo obrigadas a
repensar e reestruturar suas vidas, e as empresas, seus negcios.
Aconteceu uma mudana muito grande nos valores da sociedade, certamente tambm
provocada pela alta tecnologia e pelas facilidades do mundo moderno.
Segundo Kevin Kelly: Na era industrial, voc me dava o dinheiro e eu lhe entregava
o ouro. Daqui para a frente, voc me dar o dinheiro e eu lhe entregarei a idia. S que a
idia continuar comigo e eu a venderei a outros.
Em outras palavras, o que esse autor quer dizer que, na era rural, quem tinha poder
eram os donos de terra. Na era industrial, o poder estava na mo dos donos de empresa e,
na era ps-industrial, quem tem poder quem domina a informao e esta pode ser infinita.
Dentro desse contexto tambm est o computador como um agente facilitador do
arquivamento e do processamento da informao.
UMA
NOVA ECONOMIA
ENERGIA
Em primeiro lugar, temos que falar de energia, desse contedo cintico que existe nas
pessoas e, por conseqncia, dentro das empresas.
Podemos comear lembrando que, na vida, existem duas grandes fontes de prazer: o
sexo e o trabalho.
Obviamente, existem muitos papis que desempenhamos ao longo da vida que nos
do imenso prazer como aqueles que exercemos junto famlia, entre amigos e nas horas
de lazer.
Mas as duas grandes fontes de prazer na vida so realmente o sexo e o trabalho.
O sexo, como sabemos, proporciona-nos o orgasmo sexual. O trabalho, por sua vez,
proporciona-nos o orgasmo epistemolgico, ou seja, o prazer da tramitao. E para sentir o
prazer da tramitao as pessoas precisam gostar muito daquilo que fazem.
Quando desligamos o computador ou fechamos a nossa agenda, no final do dia, com
aquela sensao de termos feito um bom trabalho, um projeto que ser apreciado pelos
nossos superiores, enfim, algo que agregar valor ao empreendimento ao qual nos
dedicamos, estamos sentindo o prazer da tramitao. Aquela sensao gostosa de dever
cumprido, de ter feito justia ao valor recebido por aquela tarefa, de ter trilhado a milha
extra, ou seja, de ter feito mais do que as pessoas esperam de ns, o que chamamos de
orgasmo epistemolgico.
Existem pessoas muito simples, executando trabalhos tambm muito simples, que
gozam diariamente do prazer da tramitao mesmo sem se dar conta. Um exemplo
interessante, citado em uma revista pelo consultor Madia de Souza, o Z do Peixe, um
homem de 70 anos que ajuda navios, de todas as nacionalidades, a entrarem e sarem da
embocadura do rio Sergipe uma das piores entradas para portos do mundo que fica no
Brasil.
L, ondas ocenicas de cinco metros arrebentam contra a correnteza do rio na Baa de
Aracaju.
Quando os navios esto chegando, Z do Peixe avisado e, nadando, alcana uma
grande bia no meio do Oceano Atlntico.
Z do Peixe j passou noites esperando navios atrasados chegarem. Dizem que
costuma trazer no calo um saco plstico amarrado onde guarda o bilhete de nibus para
voltar para casa.
um peixe-Deus, vencendo o mar com suas braadas fortes (duas mil por
quilmetro), que o permitem voltar terra a tempo de no perder o ltimo nibus.
Quando perguntado sobre o que deseja ser em uma outra vida, responde: Z do
Peixe, para poder continuar a fazer bem feito o meu trabalho.
Z do Peixe apenas mais uma prova de que, para sentir o prazer da tramitao, as
pessoas precisam gostar muito daquilo que fazem, independente do que fazem.
Mas como fazer com que uma pessoa goste muito de varrer o cho ou de limpar o
banheiro? Como trabalhar isso no cho da fbrica ou no terminal de cargas?
Pesquisas mostram que o homem 90% adaptao e, apenas, 10% vocao. Isso
significa que possvel aprender a gostar daquilo que se faz e da empresa na qual se
trabalha.
aceito que o homem at nasce com uma certa vocao para alguma coisa mas, com
o passar do tempo, sua vida passa a trilhar caminhos at ento no imaginados, fazendo-o
conhecer um determinado trabalho, aprender mais sobre a sua execuo e, finalmente,
encar-lo como um desafio dirio.
A partir da, quanto mais conhece o trabalho, mais gosta. Quando mais gosta, mais
aprende e, quanto mais aprende, mais se sente vocacionado para aquilo.
A Revista caro fez uma pesquisa com executivos plugados em pager, telefone
celular e internet, pessoas completamente possudas pelo trabalho que vivem com a agenda
lotada e sem espao para imprevistos. A jornada de trabalho deles de dez, doze ou mais
horas por dia. Portanto, a ameaa de stress constante e o tempo para a famlia, muito
curto.
O que dizem esses executivos? So felizes. So felizes porque fazem o que gostam
e so reconhecidos pelas suas empresas.
TALENTO
O segundo passo despertar, nos funcionrios, a alma de artista. Para isso, preciso
valorizar o talento de cada um. Este tem sido o diferencial dos maiores administradores do
mundo.
O grande segredo de sucesso dos executivos considerados excepcionais o fato de
que todos, sem excesso, tm algo em comum: sabem extrair das pessoas o que elas tm de
muito bom. No se esforam tentando mud-las. Simplesmente tiram delas o que elas j
tm de melhor e acreditam que todo mundo tem alguma coisa de melhor.
A idia fixa desses executivos : transformar talento, qualquer que seja o talento, em
performance. Assim, tratam as pessoas com um profundo respeito pelo que so, como so.
Numa equipe, acham perda de tempo querer tratar todos do mesmo jeito as pessoas so
diferentes; logo, existem tratamentos diferentes. Ao mesmo tempo, tm pouca pacincia
com mtodos e procedimentos que atravancam o caminho natural dos funcionrios.
Tudo isso tem muito a ver com a vida dos artistas. Artistas seguem o seu rumo
natural, sempre colocando muito amor em tudo aquilo que fazem.
Uma das caractersticas do artista exatamente gostar tanto do processo quanto do
produto, ou seja, tanto do ensaio quanto da apresentao.
Algum j viu um grande artista de cinema dizendo que deseja aposentar-se? Algum
j viu algum grande artista de teatro dizendo que o ensaio lhe cansa?
Certamente no. Artistas amam o que fazem acima de tudo, mesmo que o seu palco
seja um picadeiro de circo e o seu cach oriundo das pipocas vendidas entre o pblico.
VISO
COMPARTILHADA
O terceiro passo para trabalhar o esprito da empresa fazer com que todos consigam
ter uma viso compartilhada em relao ao seu objetivo maior.
comum as empresas estabelecerem uma determinada frase como sua misso.
Muitas passam meses estudando e formatando essa frase, atravs de reunies, e-mails e
circulares. Geralmente uma frase longa, que no consegue retratar o sentimento de quem
faz o seu dia-a-dia.
Depois, colocam-na num quadro e o colocam na parede. Algumas dessas empresas
so mais arrojadas e produzem grandes painis, afixando-os no seu hall de entrada ... Ali a
frase permanece para sempre, na maior parte das vezes sendo lida apenas por visitantes
enquanto esperam para ser atendidos.
Um quadro na parede no significa absolutamente nada. O funcionrio precisa saber
em funo de qual objetivo est fazendo o seu trabalho e quais as metas que precisa
cumprir.
Obviamente, isso no feito apenas atravs de uma misso em um quadro ou cartaz,
mas de uma srie de instrumentos e aes capazes de repassar valores, polticas, objetivos,
metas e resultados da empresa.
importante salientar que, quando falamos em viso compartilhada, estamos falando
num compartilhamento entre todas as partes da pirmide organizacional. Afinal, no so
apenas os funcionrios que devem comprometer-se com os valores da empresa. O compromisso deve partir da parte de cima da pirmide organizacional.
Um exemplo fantstico de misso que envolve os funcionrios no processo a
utilizada pelo Grupo Po de Acar, um dos maiores grupos do segmento de
supermercados no Brasil. Ela diz: Nossa misso vender qualidade de vida. Para isso,
buscamos, internamente, qualidade de vida, para ter a capacidade de servir qualidade de
vida. completa e abrangente.
A grande verdade que ningum gosta daquilo que no conhece. Mas, quando
conhece totalmente o objetivo maior da empresa, o funcionrio torna-se mais do que um
agente de comunicao, torna-se um agente de marketing, ou seja, um agente dessa
filosofia empresarial que prev clientes satisfeitos.
Mas e o Z do Peixe? Ele certamente no possui uma estrutura ao seu redor capaz de
valorizar o seu talento de forma profissional, lembrando-o diariamente do objetivo maior
do trabalho que desenvolve.
impossvel deixar de reconhecer quanta dignidade possui Z do Peixe e quo
genuna a sua profisso. Acima de tudo, quanto amor ele dedica a ela.
Existem pessoas com essa capacidade, que dispensam atitudes, instrumentos ou aes
de comunicao interna, por serem capazes de se automotivar e de viver na plenitude aquilo
que chamamos de orgasmo epistemolgico.
A era da economia do esprito uma era na qual este ser o desafio das empresas: ter
muitos Zs do Peixe, ou seja, pessoas com talento, capazes de aprimorar seu trabalho todos
os dias, de se automotivar a partir daquilo que fazem e, com isso, de serem felizes.
Endomarketing pode provocar isso? Sim, se trabalhado como um processo educativo,
o endomarketing pode provocar uma srie de mudanas positivas nas empresas e nas
pessoas que fazem o seu dia-a-dia.
Podemos encerrar este primeiro captulo voltando pergunta do incio: como
trabalhar o esprito da empresa alm de levarmos em considerao a energia, o talento de
cada funcionrio e o compartilhamento de um objetivo maior? A resposta : fazendo
marketing cultural, marketing social e comunitrio, marketing de benefcios, marketing de
incentivos e tantos outros grupos de aes que se complementam entre si.
O que resume tudo isso? Endomarketing, marketing para dentro, marketing interno,
comunicao interna, comunicao empresa/funcionrio.
Um mesmo assunto pode ter muitos nomes, principalmente quando se trata de algo
emergente para empresas de qualquer porte e segmento.
FUNCIONRIOS
MARKETING INTERNO,
POR QUE FAZER?
os
anos
30,
Charles
Chaplin
empenhava
toda
sua criatividade na produo de filmes como Tempos Modernos. Na obra, que se passa
durante a depresso econmica, o genial Carlitos representa um operrio de uma grande
indstria e vira lder grevista por acaso. O filme uma crtica industrializao
desenfreada, s relaes desumanas nas linhas de produo e ao descaso com os
sentimentos dos operrios.
A engraada e nem por isso pouco cida crtica de Carlitos j no cabe a um grande
nmero de empresas que, nos ltimos anos, despertou para a necessidade de introduzir, em
seus planos estratgicos, formas de melhorar a vida de seus funcionrios.
Quando surgiu no Brasil, o endomarketing era utilizado por empresas do segmento
industrial, na nsia de serem mais competentes que os sindicatos na comunicao com o
funcionrio. Era aquela velha histria: se a empresa no fala, o sindicato fala e faz valer a
sua verso. Ento a empresa precisa falar ... mas como falar?
Aos poucos, no entanto, a relao capital/trabalho foi evoluindo e o endomarketing
pde sair de dentro da fbrica para tornar-se mais uma arma na luta pela conquista e
conservao do cliente, uma vez que o perfeito atendimento passou a ser entendido como
uma atitude positiva oriunda de um funcionrio igualmente positivo.
Nunca, em toda a histria da humanidade, o mundo mudou to rapidamente. Em
poucos anos, vimos grandes marcas surgirem do nada e se tornarem importantes e
conhecidas num espao mnimo de tempo, grandes marcas sarem do mercado, grandes
marcas se associarem, enfim, vimos grandes marcas em processos assustadores de
decadncia e evoluo.
Tambm em pouco tempo, vimos o mundo passar de analgico para digital e o
consumidor ter acesso a um nvel de oferta cada vez maior em termos de produtos e de
servios, atravs de uma disponibilidade de informao jamais imaginada.
O mercado, por sua vez, tambm trocou de lugar. Grandes plos que at ento
retinham o PIB brasileiro perderam espao para cidades do interior do Estado cujo
crescimento tem superado as grandes metrpoles e capitais.
FIDELIZANDO
CLIENTES
Tudo isso fez com que o grande objetivo de marketing das empresas deixasse de ser
apenas conquistar clientes. As empresas passaram a querer fidelizar clientes, ou seja,
deixaram de querer apenas a primeira visita. Querem a presena do cliente sempre, todos os
dias, todas as semanas, todos os meses, todos os anos e, se possvel, por toda a vida.
Mas a grande questo : se deixamos a economia do preo para trs e estamos
vivendo a economia do esprito, o que realmente fideliza clientes hoje?
Independente da poca ou do tipo de economia, assim como na vida amorosa, o que
fideliza a paixo. As pessoas, para tornarem-se consumidoras fiis, precisam se apaixonar
POESIA,
Pode-se dizer, tambm, que o mesmo esforo que uma empresa faz externamente
para se comunicar com o consumidor, s que feito para dentro, dirigido ao funcionrio. No
est errado afirmar isso, mas tambm no est completo. Pode-se usar dos mesmos meios e
instrumentos (jornal, rdio, televiso, panfleto, cartaz etc.), numa esfera menor, focados
para dentro da empresa, mas no se pode esquecer trs componentes bsicos para que a
comunicao interna seja realmente eficaz: poesia, bom humor e respeito pelo funcionrio.
Sem esses trs componentes: poesia, bom humor e respeito, a comunicao interna
no ter condies de atingir a mente e o corao do funcionrio, alm de diminuir as
chances do instrumento ou ao permanecer para sempre na sua memria afetiva.
Pode parecer simplrio demais citar esses trs componentes, enquanto as empresas
travam uma luta interna no sentido de estarem atentas s tendncias de mercado para
identificar e produzir rapidamente aquilo que o cliente quer e nem sempre sabe que quer.
Ao mesmo tempo, pode parecer pretensioso demais, num momento to competitivo
para as empresas, sugerir que se preocupem em utilizar, na sua comunicao com
funcionrios, pitadas de poesia e de bom humor.
Contudo, importante levar em considerao que administrar , atualmente, um
exerccio constante de quebra de tradies pr-determinadas e que as empresas precisam
estar atentas para criar o futuro a partir de relacionamentos internos saudveis, slidos e
duradouros.
O novo sculo o momento para a reinveno das empresas e, j que no
possvel estabelecer a to falada mudana de cultura em organizaes que possuem 10,
15, 20, 25 ou 70 anos de vida, por representar um conjunto de valores, crenas, costumes e
hbitos completamente enraizado internamente, deve-se tentar provocar a ainda pouco
conhecida mudana de contexto.
CONSTRUINDO
CONTEXTO
Outras desejam ter a sua viso conhecida, reconhecida e aceita pelos funcionrios,
promovendo uma direo clara dos seus objetivos. Neste caso, trabalha-se no sentido de
torn-la instigante e estimulante, ativando o lado emocional de todos os envolvidos.
Algumas empresas possuem desafios como um time de futebol que deseja subir para
a primeira diviso, tornar-se um campeo nacional ou vencer a copa do mundo. So
grandes objetivos a serem alcanados num determinado espao de tempo que exigem o
apoio da comunicao. Para obter uma certificao ISO, por exemplo, so necessrios
meses, s vezes anos. Existe uma tendncia muito grande dos funcionrios cansarem e
perderem o foco do objetivo. Um bom programa de endomarketing mantm vivo qualquer
tipo de desafio.
Existem ainda as empresas que esto desenvolvendo processos de compra de outras
empresas, processos de fuso, mudanas de gesto, enfim, esto vivendo cenrios internos
caracterizados pelo choque de culturas e precisam tambm apoiar-se em canais,
instrumentos e aes de endomarketing.
APOIO
TRANSFORMAO
A grande verdade que muitas transformaes empresariais fracassam por serem mal
explicadas aos funcionrios que, por sua vez, tendem a resistir a tudo aquilo que no
conhecem. Sabe-se que as pessoas, na sua maioria, no resistem s mudanas, mas perda
do controle de suas vidas. Esse um sentimento natural a qualquer ser humano,
independente de sexo, idade ou classe social.
Exatamente por isso, o fracasso de um processo empresarial no pode ser atribudo
apenas a quem est localizado na base da pirmide. Entre as suas causas esto, tambm, a
falta de envolvimento da alta administrao, a falta de integrao entre as reas, o pouco
foco no lado humano da mudana, a complexidade das questes tcnicas e, principalmente,
a incapacidade da empresa em envolver no apenas crebros, mas coraes. Tudo isso
algo que pode ser provocado e alavancado pelo endomarketing.
Ambientes de mudana so e sempre sero, cenrios difceis de serem enfrentados em
empresas de qualquer porte ou segmento. Quando a empresa no capaz de convencer seus
funcionrios dos benefcios dessa mudana, cria uma srie gradativa de crises que vo
desde o simples descontentamento momentneo at a desmotivao total.
Mas crise em chins significa perigo e/ou oportunidade. Assim como a empresa
pode se deparar com um imenso iceberg e naufragar como o Titanic, pode tambm
aproveitar a oportunidade para mudar o seu contexto para algo positivo e desafiador.
Oportuno vem do grego e quer dizer no tempo certo. Muitas vezes, na crise que
as empresas se tornam melhores e mais fortes, especialmente aquelas que possuem a
humildade necessria para reconhecer que, estando a poucos metros de um iceberg, podem
contar com funcionrios como aliados para mudar o curso do navio.
POSICIONAMENTO E CONCEITO
omo
endomarketing
entende-se
tudo
aquilo
que
PERSONALIZAO
O nvel de personalizao depende de como a forma e o contedo da comunicao
interna se ajustam s caractersticas do pblico ao qual se destina. Quanto mais pessoal e
menos formal for a mensagem, maior ser o seu xito.
INTERATIVIDADE
O nvel de interatividade depende da velocidade e do incentivo ao retorno que a
comunicao interna provoca no funcionrio. A comunicao de mo dupla sempre
importante para qualquer processo de gesto, pois permite saber o que pensa e como se
sente o funcionrio diante daquilo que lhe foi informado.
IMPACTO
SENSORIAL
O nvel de impacto sensorial torna-se alto quando o funcionrio pode ver, ouvir,
sentir, cheirar e experimentar a informao. Esse tipo de estmulo ideal para o lanamento
de novos produtos e/ou servios, quando o objetivo fazer com que ele acredite e aprecie
aquilo que vai produzir, vender ou simplesmente manipular.
Mas isso no tudo. O contedo to ou mais importante que a forma.
POSICIONAMENTO
Sempre que uma empresa comea a fazer endomarketing, deve posicionar-se diante
do funcionrio da forma como deseja ser percebida por ele. Afinal, posicionamento o ato
CONCEITO
Depois de estabelecido o posicionamento, precisam ser trabalhados contedos
conceituais que tenham pertinncia com o posicionamento.
Nenhum trabalho de marketing interno bem feito e perene pode ser planejado sem
que haja a determinao inicial de um bom e consistente conceito, ou seja, uma idia
principal que seja muito bem pensada e elaborada.
Muitas vezes os profissionais encarregados desse trabalho, pela inexperincia ou
presso do tempo, comeam pelo fim, ou seja, pela definio dos instrumentos, sem a
determinao consciente daquilo que a empresa deseja repassar em nvel de contedo conceitual.
Para muitos, uma frase interessante, de efeito, pode parecer um bom caminho. Mas
ser que essa frase vai resistir at que se possa perceber resultados? Ela abrangente?
Representa o sentimento ou a expectativa do funcionrio?
Uma frase de efeito apenas uma frase de efeito. Ideal para anncios de jornal ou
para cartazes individuais, mas nem sempre eficaz para representar um programa de
endomarketing cujos resultados somente podem ser obtidos a longo prazo.
Um bom processo de comunicao, na sua totalidade, precisa estar sustentado em
conceitos fortes, arrojados, durveis e, principalmente, complementares. Uma coisa precisa
ter a ver com a outra, at porque o sucesso do endomarketing est exatamente na
sistemtica e na integrao dos esforos.
Eloi Zanetti, num artigo para a Revista do Anunciante, citou o trabalho do escritor
Ernest Hemingway. Disse que ele, quando queria escrever e no estava inspirado, preenchia
laudas e mais laudas at chegar a um ponto central. Quando percebia que tinha batido na
idia principal, jogava tudo fora e comeava o trabalho de novo, a partir daquele ponto.
No planejamento de um programa de endomarketing pode-se utilizar a mesma forma
de trabalho: pesquisar, buscar o ponto principal, ou seja, a grande idia. Depois de
descobrir o conceito principal que ser possvel construir a comunicao atravs das mais
diversas associaes e mecanismos.
Da para a frente deve-se levar o conceito para lapidao e refinamento, porque ele
nunca vem pronto. preciso prepar-lo, mont-lo e faz-lo aparecer ao longo da histria.
Se ele for bom mesmo, vai sobreviver e deixar a sua marca no caminho da
comunicao empresarial como um todo.
Encontrar um bom conceito o que vai fazer a diferena entre um programa criativo
e inovador e um programa sem vida.
O resto tcnica da comunicao e o marketing externo est a para nos dar boas
aulas sobre como criar mensagens e mdias.
DESENHO
Continuando, encontramos a emergente disciplina do desenho da informao que
nos chama a ateno para o fato de que um bom conceito aquele que aceita ser desenhado.
Quando conseguimos desenvolver um grfico que nos permita traduzir as palavras, torna-se
muito mais fcil capt-las.
Um desenho de fcil entendimento, transmite mais que palavras e, alm disso,
fcil de ser lembrado e transmitido aos outros. Por isso a importncia dos cones de
comunicao interna. Precisamos entender que o desenho pode ter um significado que vai
alm do mero suporte s palavras, ou seja, se bem elaborado, pode ter verdadeira potncia
semntica e provocar grandes resultados.
Em endomarketing, at a viso pode ter forma. O Grupo Empresarial Basf, por
exemplo, tem uma marca que demonstra o desafio Basf 2010 Mudar, enfocar e agir.
um belo exemplo de como se pode trabalhar com cones.
Apresentar conceitos de forma eficiente ser cada vez mais importante em um mundo
com excesso de informao ou, pelo menos, com excesso de informao no estruturada de
acordo com as necessidades das pessoas mais simples.
Especialmente na comunicao interna, preciso adotar mecanismos que permitam
aumentar a compreenso da informao na menor quantidade de tempo. Sem a aceitao da
informao por parte do funcionrio no haver processo informativo e, portanto, os
objetivos globais no sero alcanados.
Assim, to importante quanto estabelecer o melhor conceito e estruturar a informao
ser desenhar a sua transmisso.
Com relao eficincia na transmisso da informao, o desafio est em gerenciar
inteligentemente a tenso entre o impulso esttico (imagens belas) e o impulso tcnico
(imagens com densidade informativa).
Sejam quais forem as tecnologias que desenvolvermos para codificar o conceito e a
informao, temos que levar em considerao que, no final, sempre vamos enfrentar o
gargalo da garrafa dos nossos sentidos. Isso significa que talvez at possamos colocar muita
informao em um espao pequeno, de maneira elegante e afetiva, porm a mensagem
corre o risco de no ser captada por um pblico cansado ou pouco motivado.
MARKETING
DO ENDOMARKETING
Por ltimo, para que a mensagem realmente chegue ao seu destino, fundamental que
se motive o pblico que dever receb-la. Para comunicar temos que captar a ateno do
potencial receptor. Temos, portanto, que seduzi-lo.
Da mesma forma, no podemos confundir disponibilidade com comunicao. Est
na intranet, como que o funcionrio no viu? um pensamento completamente
equivocado por parte da empresa que pensa estar fazendo endomarketing. A intranet, assim
como qualquer outro canal, mais um veculo mas no tudo. Para que seja visto, lido,
apreciado, precisa ser divulgado.
A empresa pode se utilizar das mais diversas formas de divulgao. Um exemplo
disso a Telet, operadora de telefonia celular da Banda B no Rio Grande do Sul com a
marca Claro que, ao lanar o seu Plano Anual de Capacitao, colocou sobre as mesas dos
funcionrios, no incio do dia, um guarda-chuva verde com um carto pendurado no cabo
dizendo: Qualificando o Futuro Plano Anual de Capacitao. Com essa ao, foi
repassada a idia de que a empresa est oferecendo cobertura aos funcionrios ao lhes
proporcionar treinamento.
Outro exemplo, tambm observado na Telet, o Grupo de Emoes que, ligado
Diretoria de Recursos Humanos, tem como desafio desenvolver programas que gerem um
ambiente de trabalho motivador. A Brahma tem j h algum tempo uma Diretoria de
Gente, e a C&A adotou o termo associados para nomear seus funcionrios.
Cada vez que a empresa lana algum canal, instrumento ou ao de comunicao
interna deve faz-lo associado a alguma forma de divulgao. Para isso, valem estratgias,
idias, cones e nomes no sentido de fazer com que o funcionrio perceba que est sendo
abordado e convidado a participar.
Entender a comunicao interna como um processo de seduo o que nos garantir
o sucesso de todo e qualquer esforo neste sentido.
TROCANDO INFORMAO
abemos
que
marketing
no
existiu
nos
sistemas
INFORMAO
PRODUTO
parte do processo e, portanto, determina um nvel maior de motivao pelo simples fato de
coloc-los numa posio de maior importncia.
INVERTENDO
O PROCESSO
PROCESSANDO
A INFORMAO
Outra dificuldade em relao a esse assunto o fato de uma mesma informao ser
percebida de forma diferente por pessoas diferentes. Esta informao, percebida
diferentemente, vai ser processada tambm de forma desigual, porque h, entre as pessoas,
diferenas cognitivas determinadas pelo seu contedo de memria.
A memria humana no um sistema passivo como a dos computadores, que recebe
a informao codificada e a guarda assim como foi recebida, independente da sua
importncia ou ordem de chegada.
O ser humano julga a informao recebida, considerando-a relevante, irrelevante,
verdadeira, falsa, prioritria, no prioritria etc. antes de coloc-la na memria. Neste caso,
OFICIALIZANDO
A INFORMAO
Esses dados podem at ter uma certa dose de exagero, mas servem para mostrar o
quanto as empresas devem levar em considerao o fator que, na maior parte das vezes,
determina a criao das famosas rdio peo ou rdio corredor.
Ao mesmo tempo, importante lembrar que fatores como engajamento e motivao
tambm contribuem para a opinio pblica interna, alm de serem determinantes para o
clima organizacional.
O grande desafio das empresas, hoje, transformar funcionrios em aliados, sem
esquecer que uma estrutura empresarial democrtica depende basicamente da liberdade da
informao, do incentivo criatividade e do livre curso das idias.
Mais do que simplesmente informar atravs de canais e instrumentos oficiais, que no
possam ser distorcidos, ser necessrio mexer com a emoo dessas pessoas, especialmente
das que apresentam caractersticas negativas, para que se sintam parte importante da
empresa e possam contribuir com a sua participao e no apenas destruir aquilo que lhes
proposto.
PROVOCANDO A
AUTOMOTIVAO
endomarketing
pressupe
que
toda
pessoa
preci-
sa saber e sentir que necessria, mas isso nem sempre possvel quando a
comunicao coloca todas as pessoas dentro de um mesmo patamar, independente de cargo
ou funo.
A palavra indivduo uma traduo latina do atomon grego, de Demcrito, o que no
pode ser dividido. J Bocio definia indivduo como multiplamente aplicvel o que no
pode ser subdividido, de modo nenhum, como a unidade ou o esprito; o que, por sua
solidez, no pode ser dividido, como o ao; o que, tendo predicao prpria, no se
identifica com outras semelhanas.
Quando, no cotidiano, h referncia ao indivduo, tambm transparece a idia de
unicidade. Quando algum nos pede: Respeite a minha individualidade, parece dizer:
Repare, sou diferente de voc e quero ser visto como tal.
Ser um indivduo , portanto, ser igual a si mesmo, diferente do outro.
Vivemos a era do indivduo. O marketing direto est cada vez mais especializado em
atingir diretamente o indivduo plural, mltiplo e complexo. Neste caso, no h um padro,
mas muitos padres, tantos quanto indivduos. Cada indivduo um padro.
No marketing interno, embora os canais, instrumentos e aes sejam planejados para
atingir coletivamente grupos de funcionrios, segmentados de acordo com a estrutura da
empresa, deve-se haver esforos no sentido de fazer com que a pessoa se sinta nica.
Determinadas mensagens, no nosso entender, podem ser direcionadas ao indivduo e no
massa.
Um exemplo disso so empresas que utilizam correspondncias individuais
endereadas aos funcionrios, enviadas para as suas residncias, onde mensagens assinadas
pelo Presidente ou Diretor Geral informam decises e fatos importantes da vida da
empresa. O texto pode ser o mesmo para todos os funcionrios, mas o instrumento
individual e o envio para a sua casa estabelecem a diferena.
Aes como essa motivam? No isoladamente, mas ajudam se estiverem dentro de
um contexto maior, onde uma srie de instrumentos e aes se complementam.
assume a sua autonomia, apesar de estar vinculado a uma empresa. Isso significa que
depender da sua vontade, enquanto pessoa, o produzir mais ou o ser mais.
Existe uma histria sobre um casal que queria garantir o futuro dos filhos, guardando
um milho de dlares para cada um.
Ao avaliar melhor o que j haviam dado aos filhos, especialmente em educao, o
milho de dlares virou 500 mil dlares. Depois, refazendo as contas em tempos difceis,
decidiram que no seriam mais 500 mil dlares e sim 500 mil reais.
Final da histria: deram um carro e vinte mil reais para cada um (e que se virassem).
Os meninos, que eram ainda meninos, sentiram-se ao mesmo tempo aliviados e
estimulados, pois poderiam construir eles mesmos o seu futuro.
Isso somente refora o conceito de que o homem produz a sua prpria existncia,
arquitetando seu mundo com as prprias mos, determinando a estrutura que,
posteriormente, ser o seu habitat. Em outras palavras, o homem o meio ambiente do
homem. Cada um constri aquilo que deseja para si.
PARTICIPAO
EFETIVA
Dentro de uma empresa, seja ela qual for, os funcionrios que acabam determinando
o seu contexto interno, tornando-o diferenciado e, at mesmo, reconhecendo-o como o
melhor e mais indicado para realizarem o seu trabalho. O endomarketing serve apenas para
oferecer os caminhos de que eles necessitam para que isso acontea.
O que queremos dizer com isso: que no basta determinar, criar e implantar os
melhores veculos de comunicao interna, nem as mais interessantes aes, estabelecendo
com os funcionrios apenas uma relao de emissor, receptor e mensagem. Ao contrrio, a
empresa precisa estimular o funcionrio a participar efetivamente da construo ou
reconstruo do ambiente no qual trabalha.
Ocorre que para algumas pessoas o trabalho, sinnimo de hominizao, portanto, de
liberdade, acaba se transformando em tortura. Passa a ser um demnio a ser exorcizado,
enquanto deveria ser um prazer. Esse sentimento extremamente comum, especialmente
porque o capitalismo se encontra marcado pela recesso, o que implica na valorizao do
trabalho morto (capital financeiro, juros...), em contraposio ao trabalho vivo (criao,
produo...).
Motivar pessoas que se encontram nesta situao psicolgica uma responsabilidade
grande demais para ser assumida apenas pelas empresas. Por isso, tantos estudiosos do
comportamento humano esto defendendo a idia de que o funcionrio deve ser
responsvel por, pelo menos, 50% da sua motivao.
Estamos falando de automotivao. As pessoas precisam sentir-se donas da sua vida e
do seu futuro, construindo em torno de si o ambiente no qual desejam viver e trabalhar.
Cabe empresa, portanto, atribuir ao funcionrio uma parte da responsabilidade pelo
clima organizacional, fazendo-o entender o seu papel dentro desse contexto.
CONSELHO
DE FUNCIONRIOS
Cada conselheiro deve usar um bottom ou um crach que o identifique como tal, a
fim de que os demais funcionrios, que ele representa, possam v-lo como um canal para
opinies e sugestes. Da mesma forma, o conselheiro quem ajudar a empresa a
determinar e a explicar os limites para os pedidos mais ousados.
Nada estabelece maior seriedade do que transformar o funcionrio num porta-voz dos
assuntos da empresa para seus colegas de trabalho. O mesmo pode acontecer quando se
trabalha com rdio interna, sistema interno de televiso ou at mesmo cartazes: a figura do
funcionrio, como ator ou modelo, sempre garante um ndice maior de credibilidade.
ESTABELECENDO
poder
da
comunicao
no
est
no
reter
ou
deter
a informao e sim faz-la circular. Para isso, preciso trabalhar com canais oficiais,
neutros e desobstrudos.
Muitas empresas utilizam-se das chefias intermedirias, chamando-as de grupo de
gestores ou de grupo estratgico, para fazer fluir a informao dentro da empresa, o que no
est errado. Afinal, as mudanas havidas no conceito de liderana mostram que assegurarse do poder atravs da reteno da informao ou do conhecimento uma atitude negativa
para o profissional e para a empresa na qual ele atua.
Chefias estratgicas devem trabalhar alinhadas com os objetivos globais da empresa.
Portanto, tambm necessitam ter acesso a um alto e qualificado nvel de informao
oriundo da parte superior da pirmide organizacional.
A partir da, o papel do lder passa a incluir desafios como: promover o
direcionamento da informao, ter uma viso empresarial ao repass-la ao funcionrio,
alm de fazer com que ela sirva como fator de motivao de equipes.
Isso nos mostra que o papel da liderana, hoje, o de comunicador.
Ocorre, no entanto, que nem todas as pessoas que exercem funes de chefia esto
preparadas para atuar com tal responsabilidade em relao informao que recebem e que
devem repassar para os funcionrios da base.
Em primeiro lugar, preciso levar em considerao o fato de que um canal de
comunicao interna deve ser neutro e que uma pessoa jamais neutra. Uma mesma
informao pode ser repassada de diversas maneiras ao funcionrio, bastando a chefia
mudar a expresso do seu rosto ao verbaliz-la. Isso significa que uma mesma informao
pode ser transmitida associada a expresses de alegria, medo, insegurana, ironia,
autoridade etc., determinando a forma como ser percebida pelo pblico interno.
TREINANDO
O CANAL
O que queremos salientar aqui que as chefias intermedirias precisam ser treinadas
para servir de canal de comunicao. Esse treinamento inclui uma srie de fatores,
especialmente o entendimento sobre como a informao se processa internamente dentro da
empresa e quais as tcnicas e estratgias que podem ser utilizadas para faz-la fluir de
forma eficaz e motivadora.
Sem esse entendimento, as chefias repassaro a informao de acordo com o seu grau
de conhecimento, de motivao e de encantamento pelo assunto.
Em resumo, para ser um comunicador, ou seja, para servir como um canal de
comunicao, a pessoa precisa ser treinada e estimulada a entender a responsabilidade que
lhe atribuda no papel intermedirio.
O que acontece regularmente nas empresas a iluso de que chefias intermedirias ou
grupos de gestores possam receber a informao numa reunio com a Diretoria da empresa
e repass-la sem alter-la ou distorc-la aos seus subordinados. Sem treinamento, isso
jamais vai acontecer.
MANTENDO
A CALMA
DESPERTANDO INTERESSE
PELO CONTEDO
informao,
produto
da
comunicao
interna,
deve ser transmitida atravs de uma linguagem simples e clara, permitindo uma
leitura rpida, estar exposta em lugares estratgicos, estar acompanhada de apelos visuais,
atingir tanto o pblico otimista quanto o pessimista, alm de ter padronizao e
periodicidade.
H quem diga, ainda, que a comunicao interna tem que funcionar como a imprensa:
sair todo o dia, mesmo que no haja novidades.
CRIANDO
E COMUNICANDO FATOS
tempo para isso, que considerado perdido no caso da informao ser um desprazer e no
um prazer.
O funcionrio est em busca da informao que se traduza num real benefcio para
sua vida pessoal e/ou profissional, trazendo emoes positivas, sensaes agradveis e
satisfao de expectativas.
INFORMAO
NUNCA DEMAIS...
MESMA
...
Uma mesma mensagem, ao mesmo tempo, para todos na empresa... tambm uma
regra a ser questionada, se levarmos em considerao os segmentos especficos de pblico
interno.
Essa estratgia, de um nico esforo, utilizada por empresas que ainda se encontram
no incio do desenvolvimento de um processo de comunicao interna. medida que a
relao empresa/funcionrio se desenvolve, torna-se necessria a segmentao de pblicos
e a conseqente segmentao de mensagens.
INFORMAO
TABU
PERGUNTE,
PERGUNTE E PERGUNTE...
DESPERTANDO INTERESSE
PELA FORMA
imos
no
captulo
anterior
que
interesse
do
p-
ENCANTANDO
FUNCIONRIOS
Hoje, comum ouvirmos falar sobre intranet, rede interna de televiso e at mesmo
sobre TV a cabo como eficientes e modernos canais de comunicao interna. Mas so os
meios mais simples que encantam funcionrios, especialmente aqueles trabalhadores que se
localizam na base da pirmide organizacional.
A forma, assim como o contedo, tambm precisa ter coerncia com a gesto da
empresa, com a atitude da sua Direo, com a imagem de marca de seus produtos e servios
e com o nvel cultural e social da maioria dos seus funcionrios.
A informao pode ser repassada atravs de um jogral, de um coral, de uma pea
teatral ou de um rap, depende apenas das caractersticas de quem deve absorv-la.
A informao pode ser repassada, tambm, atravs de painis luminosos, de
projees de luz nas paredes, de out-doors internos, de banners eletrnicos, dependendo,
neste caso, no apenas do nvel scio-cultural do pblico interno, mas tambm do
investimento que a empresa deseja fazer para encant-lo.
Tudo uma questo de criatividade.
As tecnologias que existem hoje nossa disposio, facilitando o trabalho, permitem
que tenhamos mais tempo para desenvolver nosso lado criativo.
Alguns livros defendem que todas as pessoas so criativas, mas a verdade que todas
as pessoas nascem com capacidade criativa. Algumas desenvolvem e outras no.
Criatividade condio bsica para um bom programa de endomarketing. Isso
significa que profissionais das reas de comunicao social e de recursos humanos no
podem mais se dar ao luxo de achar que esta uma responsabilidade nica das agncias de
propaganda ou dos bureaus de design.
Para o planejamento, criao e concepo de um programa necessria a participao
de uma empresa especializada que saiba utilizar-se da criatividade em todas essas fases.
Mas a criatividade no pode ser levada em considerao apenas at o lanamento de
um programa. Seu desenvolvimento requer uma administrao e uma manuteno
igualmente criativas e isso deve ser assumido pelas pessoas que gerenciam as reas
envolvidas.
Na realidade, o exerccio da criatividade de forma metdica e consistente d-se
naquelas atividades onde ela a base do trabalho ou, pelo menos, um componente de peso.
Ela lei na arquitetura, no design, na publicidade, no marketing, na moda, na informtica e
em tantas outras profisses caracterizadas pelo dinamismo e pela novidade, onde o
processo criativo um requisito intrnseco realizao dos objetivos. Isto sem falar nas
manifestaes puramente artsticas como a literatura, a msica, as artes plsticas etc.
Assim, somos obrigados a concluir que a criatividade universalmente promovida e
provocada, mas discriminadamente praticada. Est distante das pessoas que exercem
funes burocrticas e operacionais, mas que apesar disso so capazes de apreci-la e
reconhec-la num simples cartaz.
possvel perceber que o cidado comum no se atreve a ser criativo, por sentir-se
fora deste mundo de privilegiados. Nas empresas, isso precisa ser explicado de uma forma
muito simples para que possa ser provocado, pois quanto maior for o nmero de pessoas
criativas trabalhando, maior ser o seu ndice de qualidade e produtividade.
Para Michael Ray, professor do curso de Ps-Graduao em Administrao de
Stanford, EUA, a criatividade no um exerccio para de vez em quando a busca de um
grande momento de descoberta. Tambm no aparecer com idias incrveis de repente.
Ela um modo de vida.
A criatividade de que estou falando, diz Michael Ray, diferente de resolver
problemas. diferente de uma mera apresentao de idias. As pessoas tm idias de sobra.
A questo real : que idias voc vai usar? Voc precisa procurar um recurso diferente. As
pessoas dizem que a nica constante no mundo de hoje a mudana, mas isto no
verdadeiro. H uma outra constante no mundo: sua prpria identidade interna. Ela est
sempre ali para voc.
Isso significa que a criatividade realmente existe dentro de todas as pessoas. Quando
no conseguem explorar sua criatividade, no significa que ela no esteja l e sim que est
sendo suprimida.
SUBJETIVIDADE
A primeira a subjetividade, ou seja, a capacidade que precisamos ter de liberar o
nosso prprio pensamento, de pensar coisas possveis e impossveis, imaginveis e
inimaginveis. O pior limite da criao, especialmente quando estamos tratando de endomarketing, pensar: o funcionrio vai rir, no vai gostar..., pois sempre haver algum que
no vai gostar. Pensando assim, estaremos fadados a jamais realizar algo em seu favor.
Como j dissemos, o funcionrio surpreende-nos nas suas reaes, e aquilo que nos
parece pouco interessante pode ser muito apreciado por ele, especialmente se reunir os
componentes j citados: poesia, bom humor e respeito pela sua pessoa.
ESTTICA
A segunda condio para a criatividade a esttica. As pessoas, hoje, tm um senso
de esttica muito apurado, apreciando coisas bonitas, desejando formas inovadoras e cores
quentes e vibrantes. Em endomarketing, possvel seduzir no apenas pelo contedo e pela
forma, mas pela cor.
CAPACIDADE
DE REALIZAO
freqentam, descobrir seus gostos e observar suas atitudes pode ser to importante quanto
uma bem planejada e estruturada pesquisa de clima.
Apesar de estarmos vivendo a virada de um milnio, ainda existem pessoas que,
mesmo no exercendo funes burocrticas, tm medo da atividade criativa ou at mesmo
de admitir serem criativas. Existem, tambm, pessoas que somente se permitem exercer a
criatividade quando acompanhadas de outras pessoas.
Ocorre que a criatividade efetiva deve ser um ato solitrio. Cada um dentro de si.
ANGSTIA DA CRIAO
O QUE REAL
PODE TORNAR-SE VIRTUAL
ara
atingir
pblicos
considerados
intermedirios
por estarem entre a alta direo e a base da pirmide organizacional, para os quais so
necessrios apelos mais arrojados, pode-se trabalhar no sentido de tornar virtual aquilo que
real, ou seja, assim como existe o mural afixado na parede, poder existir o mural
eletrnico, a ser acessado por esse tipo de pblico.
No h dvidas que os meios eletrnicos, entre eles a intranet, vieram para
revolucionar a comunicao em todos os nveis, especialmente a interna. Nas empresas, a
intranet vem encantando pelo poder que possui de romper barreiras geogrficas com
rapidez e eficincia.
Para os funcionrios, a intranet garante o acesso fcil a informaes estratgicas,
capazes de externar a real dimenso da empresa e do seu tipo de negcio. Considerando que
garimpar esse tipo de informao sempre foi uma tarefa difcil, principalmente para os funcionrios localizados na parte inferior da pirmide organizacional, esta uma enorme
vantagem que pode, entre outros benefcios, facilitar a sua vida na empresa.
Mas como nem tudo perfeito, os usurios da intranet deparam-se com os mesmos
desafios da internet: grande volume de informaes, contedo desatualizado, dificuldades
na hora de decidir o que e o que no importante, sem contar a necessidade de domnio
de outros idiomas, quando se trata de empresas multinacionais.
A verdade que, ao decidir estabelecer a comunicao com um determinado
segmento de pblico interno de forma virtual, a empresa precisa levar em considerao que
o micreiro est acostumado com real time, ou seja, com uma atualizao que precisa ser,
no mnimo, diria.
Alm disso, preciso resistir acomodao de considerar o que est na intranet como
automaticamente comunicado e digerido pelos funcionrios. Apesar de toda a evoluo
da informtica dentro das empresas, muitas pessoas ainda preferem permanecer afastadas
do computador, utilizando-o apenas quando imposto ou muito necessrio.
UM
CANAL COMPLEMENTAR
A ateno a que estamos nos referindo tem ainda outro benefcio: o de pesquisar
pauta para todo o sistema de comunicao interna, incluindo instrumentos informativos,
aes de integrao e, principalmente, motivacionais.
Mas temos que tomar cuidado para no assustar os funcionrios com uma intranet
muito lotada e/ou confusa. Geralmente, deparar-se com o acmulo de informao num
nico e eletrnico canal o faz sentir-se automaticamente desinformado.
Para ser eficaz, a intranet precisa ser reconhecida pelo funcionrio como um canal de
comunicao interna confivel e acessvel, cujo formato e funcionamento, atravs dos mais
diversos links, permite uma infinidade de oportunidades de informao que ele tem o
direito de escolher e decidir receber.
AES COMPLEMENTARES
MARKETING
DE BENEFCIOS
Quando um executivo de alto escalo recebe um carro por ano da empresa na qual
trabalha, fica muito feliz e agradecido no primeiro momento. A cada final de ano, quando a
organizao troca o seu carro usado por um novo, ele tambm reconhece o benefcio nas
duas primeiras edies. A partir da terceira, ele acostuma e comea a pensar que a empresa
no est fazendo mais do que a sua obrigao.
Mas como fazer o marketing de benefcios? simples. Basta utilizar todos os
instrumentos de comunicao interna j citados para trabalhar a informao sobre tudo o
que a empresa faz pelo funcionrio, alm de pagar o seu salrio.
Algumas empresas editam pequenas cartilhas de benefcios, onde todos os esforos,
incluindo quadras de esportes, programas de treinamento, viagens de estudo, creches para
os filhos dos funcionrios, enfim, tudo apresentado, explicado e, principalmente quantificado.
O funcionrio precisa saber tudo o que a empresa faz por ele, alm de ser lembrado
constantemente sobre isso.
A assistncia mdica e hospitalar, por exemplo, requer um instrumento especfico
para a sua divulgao. Nele, a empresa pode colocar um quadro ou grfico para ser
preenchido pelo prprio funcionrio, com os dados sobre quantas vezes utilizou mdico,
exames e hospitalizao. Ao final de um determinado perodo, fazendo uma anlise das
informaes, o prprio funcionrio dar-se- conta do tamanho do benefcio recebido.
Dentro desse contexto, existe hoje o balano social, que a maior ao desenvolvida
por uma empresa no sentido de prestar contas aos funcionrios e comunidade como um
todo, sobre o montante gasto com benefcios.
BALANO
SOCIAL
item ecologia, a proposta prev a publicao sobre gastos com reflorestamento, despoluio
e conservao do meio ambiente.
Algumas grandes empresas j atuam neste sentido, publicando o seu balano social
das mais diversas formas. No incio, houve aquelas que divulgaram os dados apenas ao
pblico externo, esquecendo que os maiores interessados nas informaes so os
funcionrios.
Por outro lado, algumas empresas o fizeram apenas para funcionrios, divulgando os
dados atravs de relatrios, folders e at mesmo cartazes.
Hoje, j se pode observar algumas empresas divulgando o seu balano social em
pginas inteiras de grandes jornais, muito mais preocupados em reforar a sua imagem para
a comunidade empresarial e, a partir da, conquistar o apreo por parte de toda a populao.
Para algumas autoridades e profissionais envolvidos com o tema, o balano social
no precisa ser compulsrio. Segundo eles, uma legislao pode ser universal e no
obrigatria, traduzindo-se em incentivos para aqueles que a cumprem.
Independente de tornar-se ou no obrigatrio, cresce cada vez mais o nmero de
empresas preocupadas em colocar para fora aquilo que fazem de bom dentro da empresa.
Neste sentido, os relatrios em que os dados so publicados vm ganhando cada vez mais
destaque enquanto peas grficas. So instrumentos ilustrados com fotografias de
funcionrios interagindo uns com os outros, de filhos dos funcionrios numa atividade
qualquer na empresa, de animais de alguma reserva ambiental, enfim, diversos elementos
utilizados para fazer desse tipo de material exemplos de beleza e contedo.
A empresa cidad publica o seu balano social, mesmo que os dados que possui em
relao a benefcios no sejam os mais impressionantes. Esse processo, no Brasil, est
apenas comeando e precisa da coragem das empresas em expor aquilo que fazem, por
menor que seja, servindo de exemplo s demais.
Por ltimo, recomendvel salientar que existem benefcios que se confundem com
incentivos como, por exemplo, uma empresa oferecer 50% de reembolso nas despesas com
cursos universitrios de graduao e ps-graduao.
H empresrios que dizem que nunca, rigorosamente nunca, se consegue fazer o
suficiente pelas pessoas. No entanto, existem empresas fazendo muito pouco e, com esse
pouco, conseguindo muito.
MARKETING
DE INCENTIVOS
Por ltimo, vale lembrar que a chave para o sucesso de um programa de incentivos
est no planejamento, na tica, na transparncia e na simplicidade do processo.
PLANO
O objetivo individual dever ser definido por cada profissional, de acordo com as
atividades de sua competncia e tambm com base nos objetivos e valores da
empresa, sob a coordenao da sua chefia imediata.
Avaliao matricial
A avaliao matricial uma novidade em planos de participao nos resultados e
deve ser feita por uma comisso de avaliadores composta por um representante de
cada rea da empresa, sorteado um dia antes da data da avaliao.
A matriz de avaliao deve ser preenchida com base em trs critrios especficos,
para os quais ser dada uma pontuao.
A avaliao matricial tem como objetivo averiguar questes consideradas
complementares e inerentes ao bom desempenho profissional. Os critrios, para isso,
podem ser os seguintes:
Relacionamento interpessoal, onde sero avaliadas caractersticas como
disponibilidade, ateno, boa vontade e facilidade de relacionamento com outras
reas e com funcionrios de todos os nveis na empresa, dentro da viso de cliente
interno;
Habilidade para a funo que exerce, atravs da qual sero avaliadas
caractersticas tcnicas e emocionais para o exerccio da funo e para o cargo que
cada funcionrio ocupa dentro da empresa, incluindo tambm itens como formao,
atualizao e aperfeioamento pessoal e profissional;
Comprometimento com a empresa, avaliado com base nos princpios e valores
da empresa, levando em considerao caractersticas como capacidade, competncia,
criatividade, coragem e corao.
Pontuao
Os objetivos por rea e individual devem receber uma pontuao especfica,
valendo um determinado percentual cada um.
Para composio da pontuao da avaliao matricial, cada um dos trs critrios
receber de um a cinco pontos, de acordo com a percepo de cada avaliador.
O total da soma do resultado dos dois objetivos, mais o resultado da avaliao
matricial, ser a pontuao de cada funcionrio.
No caso do faturamento da empresa no atingir o volume necessrio para
pagamento do prmio, os pontos obtidos por cada funcionrio serviro como bnus
para o prximo plano, valendo 50%, ou seja, haver a soma de pontos das duas
edies e a diviso por dois para a obteno do resultado final.
Avaliao geral
A avaliao do cumprimento dos objetivos de cada rea deve ser feita pela
Direo da empresa.
MARKETING
SOCIAL E COMUNITRIO
Vale a pena para uma empresa fazer o bem? Certamente sim e a recompensa pode ir
bem alm do sorriso do garoto carente. A empresa que tem uma participao comunitria
consciente e generosa produz um sentimento de orgulho muito grande em seus
funcionrios.
Hoje, qualidade, servios, preos e estratgias de marketing de produto deixaram de
ser diferenciais para as empresas. Ou elas tm, ou esto mortas. preciso fazer tudo isso e
ainda conseguir que as pessoas gostem da empresa na qual trabalham, identifiquem-se com
a sua marca, tenham satisfao em trabalhar no seu negcio.
Talvez isso explique a preocupao das empresas em realizar programas de marketing
social e comunitrio. Parece que os empresrios esto finalmente adquirindo uma
cidadania empresarial, na medida em que se do conta que uma empresa no apenas
uma unidade econmica de produo e consumo e que o Governo no tem solues para
todos os problemas sociais.
A filantropia vem, portanto, se transformando numa poderosa vantagem competitiva
para as empresas e seus dirigentes, alm dos resultados que representa para comunidades
carentes. Neste caso, no basta fazer o bem, necessrio mostrar como, quando e por que
ele feito.
Embora possa parecer heresia falar em fazer o bem e, ao mesmo tempo, esperar por
resultados internos e externos, a maioria dos empresrios afirma que no . Para eles, tratase apenas de mais um tipo de relao ganha-ganha. Afinal, em tempos em que governos
diminuem de tamanho, as empresas podem desempenhar um papel fundamental no
desenvolvimento das pessoas e da comunidade.
A filantropia corporativa ainda bastante incipiente no Brasil. Apesar de doarem
cheques a orfanatos e equipamentos a hospitais, ainda falta estratgias como adonar-se de
uma determinada causa e trabalhar por ela.
MARKETING
CULTURAL
Uma coisa um patro que te paga o salrio. Outra coisa um patro que te paga o
salrio e, junto, te d um ingresso para o teatro. Com essa frase uma pessoa simples,
operria numa metalrgica, definiu o seu sentimento em relao a uma ao estratgica de
endomarketing: proporcionar cultura aos funcionrios.
Alm de todos os instrumentos educativos e culturais que podem ser utilizados em
programas de endomarketing, como livros, filmes, peas teatrais etc., existe tambm a
possibilidade de, ao patrocinar um grande evento cultural, a empresa proporcionar aos seus
funcionrios a oportunidade de assisti-lo. Isso pode no ter muita importncia para a
empresa, mas tem um valor inestimvel para o funcionrio.
comum, hoje, as empresas buscarem agregar valor a sua marca utilizando
elementos e signos facilmente aceitveis pelo consumidor, de forma a no agredi-lo em
seus momentos de lazer atravs do marketing cultural.
A partir da criao de leis de incentivo cultura, parte da receita que as empresas
pagam em impostos pode ser investida em produtos culturais, o que intensificou ainda mais
a sua utilizao. Atualmente, os incentivos esto agindo como verdadeiros ms. Decorrente
disso, acredita-se que as empresas vo descobrir o poder real da quarta mdia: o patrocnio
de eventos culturais.
A cultura tem sido uma importante ferramenta para alavancar qualquer tipo de marca,
pois utiliza o prestgio de um produto artstico como forma de conferir atributos positivos
imagem que possui.
No que se refere ao pblico interno, esse efeito ainda maior. Com a interface correta
feita pela viso institucional, o artista, que um fornecedor de comunicao criativa,
popular e muitas vezes inovadora, se torna um excelente parceiro para envolver pessoas de
todos os nveis e vender os conceitos que a empresa deseja que sejam assimilados pelo
pblico interno.
MEDINDO O QUE NO
PODE SER MEDIDO
esquisa
coisa
sria.
Pesquisa
de
clima,
ento,
muito mais, pois mexe com pessoas e desperta um nvel de expectativa em relao a
melhorias internas.
Pesquisa de clima precisa ser feita com preciso e objetividade, levando-se em
considerao que cada pessoa possui um conceito, uma concepo e uma percepo a
respeito de cada assunto. Tudo isso muito subjetivo, o que torna extremamente difcil a
avaliao das respostas no sentido de estabelecer indicadores que possam medir a eficincia
da comunicao interna e, ao mesmo tempo, identificar oportunidades de melhoria.
A questo : como medir o que no pode ser medido? Como mensurar itens como
motivao, integrao e comprometimento? Como estabelecer graus que possam medir
esses conceitos?
Segundo a especialista em pesquisa Heidi Vianna, Master of Science in Mass
Communications pela San Jose State University Califrnia EUA, tudo o que existe
pode ser medido, desde que se leve em considerao:
a concepo (imagens mentais);
o conceito (conjunto de concepes);
a conceituao (processo atravs do qual especificamos precisamente o que
queremos dizer quando estamos usando certos termos); e
a mensurao (observao cuidadosa e deliberada do mundo, com o objetivo de
descrever objetos e acontecimentos, em termos de atributos, que compreendam uma
varivel).
Uma auditoria de comunicao, que leve em considerao esses fatores subjetivos,
tem condies de explorar, examinar, monitorar e avaliar o que pensa e como se sente
o pblico interno de uma empresa.
Para pesquisar no basta coletar dados a partir de um questionrio bem feito, com
perguntas que testem a validade e a coerncia das respostas. preciso saber interpret-las a
partir de escores relativos em termos absolutos, sem referncias a padres comparativos.
Outra exigncia em nvel de pesquisa a da adaptao. Jamais deve-se adotar um
determinado questionrio sem questionar cada pergunta: sua forma, sua profundidade, sua
coerncia com a realidade e a cultura da empresa. Pesquisa de clima exige design nico.
Cada empresa precisa ter o seu instrumento que, por sua vez, ter que ser diferente a cada
momento.
O primeiro passo definir o assunto/problema que deve ser estudado junto a que
segmento de pblico interno. Depois, preciso escrever as nossas observaes e idias
sobre o assunto (como o vemos e como entendemos que deveria ser), a fim de que sejam
estabelecidos conceitos-chave envolvidos nessa questo. Por fim, preciso identificar as
variveis relevantes para o estudo do assunto como idade, sexo, classe social, nvel cultural
etc.
BENEFCIOS
DA PESQUISA
EDUCANDO PESSOAS
espeitvel
pblico
uma
expresso
que
deveria
LENDO
E APRENDENDO
Ler mais do que uma habilidade. Sabemos que para compreender o que algum est
dizendo preciso ir alm dos significados superficiais das palavras, pois o contexto
tambm precisa ser entendido. A verdade que para captar o sentido das palavras em uma
pgina precisamos saber muita coisa que no est nela.
Aprender como um velcro, pois um fato no processado no tem aderncia. O
fato, por sua vez, somente se processa na mente da pessoa se associado a histrias, isto , a
idias e imagens.
O aprendizado d-se 75% pela viso e apenas 12% pela audio. associando a
palavra imagem que se aprende mais rapidamente. Isso significa que uma rdio interna
pode ser um brilhante canal, mas no contribui decisivamente para o processo educativo
assim como um jornal, um vdeo ou um cartaz, compostos de texto e imagens.
O marketing interno nada mais do que o estabelecimento de uma rede oficial de
canais, instrumentos e aes capazes de informar, educar, envolver e inspirar o funcionrio,
criando um clima onde palavras e aes, juntas, so capazes de provocar a mudana no seu
jeito de pensar em relao empresa.
CASE DISNEYWORLD
Um exemplo clssico de entendimento do endomarketing como um processo
educativo aconteceu na Disneyworld e teve resultados surpreendentes que merecem ser
contados.
Durante muito tempo, a Disney teve um alto ndice de rotatividade das pessoas que
exerciam funes de portaria, recebendo e picotando o ticket de entrada do pblico que l
chegava.
Era um trabalho muito simples, exercido por pessoas igualmente muito simples. No
terceiro ou quarto dia de trabalho, o funcionrio sentia-se pouco importante, fazendo algo
tambm pouco importante. Segurar um carto e perfur-lo era uma atividade que no
motivava ningum, por isso, os pedidos de demisso tornaram-se uma constante. Todos
pediam seu afastamento to logo eram contratados. Parecia impossvel manter pessoas
trabalhando por mais tempo nas portarias.
Alm dos aspectos negativos do turn-over, havia tambm a preocupao da Disney
em fazer com que o pblico que l chegava, ansioso por usufruir de todas as maravilhas do
mundo encantado de Walt Disney, fosse recebido por pessoas motivadas, numa atitude
coerente com o restante dos profissionais que atuavam no parque.
A estratgia adotada foi a do treinamento como ferramenta motivacional, que previu
uma abordagem do funcionrio no seu primeiro dia de trabalho, fazendo-o pensar no papel
que passaria a exercer nas portarias da Disney.
O treinamento alertou o funcionrio para o fato de que o pblico, ao entrar na Disney,
estava realizando um sonho de muitos anos, pelo qual fez planos, sacrifcios, juntou
dinheiro etc. E o funcionrio da portaria, ao ser a primeira pessoa com a qual o pblico teria
contato, estava tambm tendo a oportunidade de compartilhar desse momento mgico. Mais
do que isso: estava permitindo a essas pessoas o primeiro passo da concretizao do sonho.
Da mesma forma, o treinamento chamou a ateno para a energia existente no
momento da entrada do pblico na Disney, quando as pessoas, ao realizarem algo que
haviam desejado durante muito tempo, eram capazes de transmitir a felicidade que estavam
sentindo.
Os funcionrios foram ento orientados para, ao receber e picotar o ticket, olhar para
o rosto do pblico, sentir a felicidade expressa em seus olhos, recebendo a energia daquele
momento para ento poder repass-la ao prximo visitante.
O picotar carto deixou de ser um simples picotar carto. Passou a ser um ato de
entrega do funcionrio, de troca de sentimentos com o cliente.
Mas o interessante que o funcionrio da portaria da Disney passou a entender a
importncia do seu trabalho, quando foi alertado para o fato de estar participando da
realizao de um sonho.
Obviamente, esse esforo de treinamento no resolveu completamente todos os
problemas de desmotivao por parte dos funcionrios da portaria da Disney, mas
certamente diminuiu o turn-over e permitiu um nvel maior de felicidade para quem, antes,
era repassada a tarefa de apenas receber e picotar o carto de entrada.
Com isso, a empresa, o funcionrio e o cliente ganharam. Esses so os pblicos que
devem ser focados pelo endomarketing. Nem s a empresa, nem s o funcionrio, nem s o
cliente. Ao e a reao devem estar dentro de uma mesma cadeia, beneficiando a todos.
RESPIRANDO
COMUNICAO INTERNA
xistem
empresas
que
respiram
comunicao
in-
terna. Algumas o fazem no apenas por considerarem importante, mas porque o seu
tipo de negcio exige.
CASE MCDONALDS
Este o caso da McDonalds, um sistema de franquia mundial que se autodenomina
uma empresa de gente que faz hambrgueres.
A diferena j comea a: fazer hambrguer algo que deve estar no sangue e, ao
mesmo tempo, produzir muito orgulho nas pessoas que l trabalham.
Seu pblico interno possui muitas vozes numa s mensagem que : Mesmo Big Mac
e mesma cultura em todos os restaurantes.
No mundo, abre um novo restaurante com a marca McDonalds a cada quatro horas.
No Brasil, um novo restaurante inaugurado a cada quatro dias. O desafio de vender os
mesmos conceitos e o mesmo jeito de ser para as pessoas que trabalham nesses novos
empreendimentos enorme.
Isso somente possvel atravs de instrumentos de comunicao interna. Pode ser um
novo restaurante, um novo produto ou novas metas a serem atingidas a estratgia de fazer
isso tudo chegar ao cho do restaurante (como a empresa denomina o pblico responsvel
por produzir o hambrguer e atender o cliente) passa sempre pela comunicao interna.
O principal objetivo do endomarketing no McDonalds , em primeiro lugar,
disseminar o entendimento de que a comunicao uma funo de todos, independente do
nvel, do teor ou da situao.
Com esse objetivo, toda ao apresentada primeiro internamente, ou seja, para cada
campanha externa, existe uma campanha interna. Nesse tipo de negcio, mais importante
do que informar envolver as pessoas.
Um fator importante que merece ser ressaltado o apoio que os Gerentes de
Restaurante recebem na hora de comunicar uma nova campanha ou o lanamento de um
novo produto aos funcionrios. A Gerncia de Comunicao da empresa envia todo o
material pronto composto por folhas de flip-chart com o resumo da apresentao, cartazes,
displays, brindes, folhetos e vdeos informativos, alm de outros instrumentos que vo fazer
com que o pblico interno seja o primeiro comprador da nova idia ou produto.
Para o McDonalds, gente motivada a base do sucesso, o que justifica o esforo no
sentido de fazer com que os funcionrios, a partir de um programa de endomarketing
integrado e sistemtico, sintam-se proprietrios das decises corporativas, ou seja, sintamse scias do negcio.
Para isso, a comunicao interpessoal extremamente encorajada, assim como a
autodisciplina, alm de outras caractersticas positivas provocadas atravs de aes como a
troca de funes.
VISO
E TATO
INTERATIVO
E VIRTUAL
AVALIAO
A avaliao do processo dever se dar anualmente, se possvel no final de cada ano.
O ideal que se faa uma pesquisa com questes que, separadamente, possam determinar
um ndice para quatro fatores considerados importantes na avaliao de um programa de
endomarketing:
motivao;
integrao;
comprometimento; e
comunicao interna.
Ao final de cada perodo, deve ser feita uma nova pesquisa para avaliao desses
fatores, estabelecendo ndices comparativos de um perodo para outro.
ADAPTAO
A partir da opinio e da posio dos funcionrios em relao aos instrumentos e
aes, determina-se alteraes no programa para o ano seguinte, sempre acrescentando
oportunidades de informao e interao com a empresa.
RESULTADOS
fim
da
audincia
de
massa,
marketing
indivi-
Foco, que orienta a empresa para resultados atravs de: organizao e planejamento
de aes a partir da definio de metas a serem perseguidas, priorizao de assuntos
relevantes e de uma ampla viso sobre os contextos interno e externo da empresa.
A organizao que conseguir chegar a esses resultados ser menos mquina e mais
sentimento, menos estrutura e mais ambiente, menos burocracia e mais processo.
A empresa que tiver essa viso conseguir operar dentro da lgica das pessoas que
nela trabalham e, a partir dessa lgica, poder ver o mundo de uma outra forma.
CONCLUSO
ste
livro
nada
mais
do
que
um
breve
passeio
pe-
UM LTIMO
COMENTRIO
omecei
este
livro
citando
meus
pais.
primeira
vez que publico algo sobre a minha vida pessoal, j que somente tenho escrito livros
tcnicos.
Meu pai sempre foi um exemplo de dignidade. Um desses inmeros heris annimos
que passam a vida dando expediente em uma grande empresa at o limite de suas foras.
Hora extra sempre foi uma expresso muito usada dentro da minha casa.
Minha me, que se especializou em alfabetizar crianas, foi para mim a quebra desse
paradigma. Cresci vendo-a utilizar sentimentos, smbolos, formas e cores na sua atividade
de ensinar a ler.
Mas o que isso tem a ver com este livro? Tanto meu pai quanto minha me foram
pessoas apaixonadas pela profisso que exerceram (das quais esto aposentados).
Independente de ter sido por vocao ou fora do destino, foram um bancrio e uma
professora felizes.
Felicidade, no meu entender, o guarda-chuva que cobre todos os outros resultados
que se pode obter de um programa de endomarketing.
Em cada trabalho que realizo, procuro fazer com que estejam presentes a disciplina e
a dedicao de meu pai, juntamente com a poesia e a criatividade de minha me.
Esta tem sido a minha estratgia profissional.
Analisa de Medeiros Brum
Inverno de 2000.
ANALISA
DE
MEDEIROS BRUM