INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM
TARIKH:..............................
NAMA PEMANTAU :..................................................................
MASA:.................................
1. DAERAH :

2. SEKOLAH :

3. NAMA PENGETUA:
4. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan yang berkenaan)
4.1
4.2

Ada Bilik Operasi Pentaksiran

Tiada Bilik Operasi Pentaksiran

5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

6. BILANGAN MURID
7. BILANGAN GURU
8. BILANGAN STAF
SOKONG

JENIS PEPERIKSAAN

LELAKI :
LELAKI :
LELAKI :

1.

JUMLAH WAKTU
MENGAJAR

PEREMPUAN :

JUMLAH :

PEREMPUAN :

JUMLAH :

PEREMPUAN :

JUMLAH :

ITEM / PERKARA

BIL
1.

BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

1

2.

Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran

1.1

Kunci pintu ada dan berfungsi

1.2

Almari besi berpalang dan berkunci.

1.3

Komputer dan internet disediakan dan berfungsi

1.4

Ada buku keluar masuk pengguna

SISTEM FAIL PT3

A. Fail Pengurusan dan Pentadbiran PT3
1

Surat Menyurat dan Minit mesyuarat

1.1

Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran daripada KPM/JPN/PPD

1.2

Surat Pelantikan Personel Pentadbiran PT3

1.3

Surat Pelantikan Personel Pentaksir Mata pelajaran.

1.4

Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 kepada semua personel terlibat dalam
PT3.

1.5

Surat Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa PT3

1.6

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran PT3

- 4 kali setahun

1.7

Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan

1.8

Surat Siaran Kepada ibu bapa dan calon PT3

- Surat makluman pendaftaran PT3
- Surat makluman Pentaksiran Pelbagai Instrumen
- Surat makluman Pentaksiran - Ujian Lisan
- Surat makluman Jadual Waktu Ujian Bertulis
- Surat makluman pengumuman Pelaporan PT3
- Surat makluman Semak Semula Keputusan

Carta Organisasi dan Jawatankuasa

2.1

Jawatankuasa Induk PT3

2.2

Jawatankuasa Verifikasi Skor PT3

2.3

Jawatankuasa Integeriti PT3

2

TANDAKAN
()
ADA TIADA

ITEM / PERKARA

BIL
3

Maklumat Pendaftaran
3.1
3.2

Borang Pendaftaran dan salinan Kad Pengenalan Calon

(Aplikasi PT3)
Cetak borang semakan pendaftaran calon dan mata
pelajaran
(Aplikasi PT3)

3.3

Rumusan Pendaftaran calon PT3 yang telah ditandatangani

oleh Pengetua (Aplikasi PT3)

3.4

Calon kes-kes khas (Aplikasi PT3)

3.5

Calon Berkeperluan Khas (cacat rabun, buta, pekak ) (jika

ada) **

3.6

Borang pindah masuk/keluar (jika ada)

3.7

Senarai calon Pindah Keluar yang telah dikeluarkan dalam

sistem.

3.8

Senarai calon Pindah Masuk yang telah dimasukkan dalam

sistem.

3.9

Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada) **

3.10

Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran **

Maklumat Guru PT3

4.1

Penyelaras kelas Tingkatan

4.2

Ketua Panitia Mata Pelajaran

4.4

Guru kelas PT3

4.5

Guru Mata Pelajaran

4.4

Senarai Ketua Pengawas dan Pengawas PT3

4.5

Senarai cadangan nama pentaksir sekolah / petugas

peperiksaan Ujian Bertulis

4.6

Jadual & maklumat guru bertugas semasa Ujian Bertulis

Jadual Kerja PT3 Yang Disediakan Oleh Sekolah

5.1
5.2
5.3

Jadual Kerja Ujian Lisan Mendengar B. Melayu & B. Inggeris

yang disediakan oleh sekolah.
Jadual Kerja Ujian Lisan Bertutur B.Melayu & B. Inggeris
yang disediakan oleh sekolah.
Jadual Sidang Ujian Lisan Mendengar B. Melayu & B.
Inggeris

5.4

Jadual Sidang Ujian Lisan Bertutur B. Melayu & B. Inggeris

5.5

Jaduial Kerja Ujian Pelbagai Instrumen yang disediakan oleh

sekolah.

5.6

Jadual Kerja Ujian Bertulis yang disediakan oleh sekolah.

TANDAKAN
()
ADA TIADA

ITEM / PERKARA

BIL
6
6.1

Penjaminan Kualiti PT3

6.3

Pementoran Pemasangan Instrumen (PT3/P1) - Pentadbir

sekolah
Pementoran Pentadbiran Instrumen (PT3/P2) - Pentadbir
sekolah
Verifikasi Instrumen Pentaksiran (PT3/V1) - KPMp

6.4

Verifikasi Instrumen Pentaksiran (PT3/V1) - Pentaksir Luar

6.2

Laporan Bergambar Aktiviti PT3

7.1

Laporan Taklimat Penataran Pemasangan Instrumen

kepada personel yang dilantik.

7.2

Laporan Taklimat Penataran Panduan Penskoran semua

mata pelajaran PT3

7.3

Laporan Taklimat Pendaftaran PT3 kepada murid, guru dan

ibu bapa.

7.4

Laporan Taklimat Persiapan Pelbagai Instrumen, Ujian

Lisan dan Ujian Bertulis

7.5

Laporan Taklimat Kepada Ketua Pengawas dan Pengawas

Ujian Bertulis

7.6

Laporan Taklimat kepada petugas UJian Lisan Mendengar

dan Bertutur

7.7

Laporan Taklimat Penjaminan Kualiti kepada semua guru

mata pelajaran PT3
Laporan Taklimat Penataran Pemasangan Instrumen
kepada personel yang dilantik.

7.8
7.9

Laporan Taklimat Penataran Panduan Penskoran semua

mata pelajaran PT3

TANDAKAN
()
ADA TIADA

ITEM / PERKARA

BIL

TANDAKAN
()
ADA TIADA

B. Fail Buku Panduan Pentadbiran PT3

1.

Panduan Pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen Sejarah

& Geografi (Portal LP)

2.

Panduan Pelaksanaan Ujian Lisan Mendengara B. Melayu &

B. Inggeris (Portal LP)

3.

Panduan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur B. Melayu &

B. Inggeris (Portal LP)

4.

Panduan Pelaksanaan Ujian Bertulis (Portal LP)

5.

Panduan Penjaminan Kualiti bertarikh 8 Sept 2014 (Portal

LP)

6.

Panduan Semak Semula PT3 (Portal LP)

C. Fail Panduan Penskoran, Contoh Instrumen PT3 , Borang Pemarkahan

1.

Rubrik Penskoran Tugasan Pelbagai Instrumen (Portal LP)

2.

Panduan Penskoran Ujian Lisan Mendengar (Ap. PT3)

3.

Panduan Penskoran Semua Mata Pelajaran PT3 yang

ditawarkan oleh sekolah. (Ap. PT3)

4.

Borang Markah Mata Pelajaran dari Aplikasi PT3

5.

Borang Rumusan Markah dari Aplikasi PT3 yang

ditandatangani oleh pengetua. (Ap. PT3)

6.

Contoh Instrumen Ujian Bertulis semua mata pelajaran PT3

yang ditawarkan oleh sekolah (Ap. PT3)

CATATAN:
SUP diminta menggunakan 3 fail untuk PT3 (fail putih berkulit keras);
A. Fail Pengurusan dan Pentadbiran PT3
1
Bahagian Surat Menyurat dan Minit mesyuarat
2
Bahagian Carta Organisasi dan Jawatankuasa
3
Bahagian Maklumat Pendaftaran
4
Bahgian Maklumat Guru PT3
5
Bahagian Jadual Kerja PT3 Yang Disediakan Oleh Sekolah
6
Bahgian Penjaminan Kualiti PT3
7
Bahagian Laporan Bergambar Aktviti PT3
B. Fail Panduan Pentadbiran PT3
C. Fail Panduan Penskoran, Contoh Instrumen PT3 dan Borang Pemarkahan

LAMPIRAN
FAIL PT3
2015

CONTOH FORMAT LAPORAN AKTIVITI PT3

TAJUK AKTIVITI

Bil

Perkara

1.

Program / Aktiviti

2.

Matlamat

3.

Objektif

4.

Tarikh & Hari

5.

Masa

6.

Tempat

7.

Sasaran

(jumlah peserta sahaja)

8.

Kos (sekiranya ada)

9.

Sumber Perbelanjaan

10.

Laporan aktiviti keseluruhannya

11.

Gambar-gambar aktiviti ;

(sekiranya ada)

(sekurang-kurangnya sekeping gambar)

12.

Penilaian / Rumusan:

Disediakan oleh:

(ringkas sahaja)

Disahkan oleh :

JADUAL KERJA TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

Bil

Tarikh

Aktiviti

Tindakan

Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

...........................................................
(guru yang dilantik)

.......................................................
(Pengetua)

JADUAL KERAJA SEKOLAH:

Bermaksud jadual kerja yang dibuat oleh mereka yang dipertanggungjawapkan merujuk buku panduan
pengendalian yang dibekalkan oleh LP. Persenol Pentadbiran yang dilantik hendaklah merancang dengan lebih
terperinci dan teliti langkah-langkah pelaksanaan sesuatu tugasan berkenaan sehingga selesai berpandukan
Jadual Kerja yang dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan / Sektor Penilaian & Peperiksaan, Jabatan
Pendidikan Negeri / Unit Penilaian & Peperiksaan, Pejabat Pendidikan Daerah. Contohnya Jadual Kerja;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pendaftaran PT3
Tugasan Pelbagai Instrumen Geograf
Tugasan Pelbagai Instrumen Sejarah
Ujian Lisan Mendengar dan Bertutur Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Kemasukan Markah Pelbagai Instrumen Geograf, Sejarah, Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris.
Ujian Bertulis
Kemasukan Markah Ujian Bertulis.

CONTOH PLAN BLOK DAN BILIK YANG AKAN DIGUNAKAN

SEMASA UJIAN BERTULIS PT3

Pintu Masuk Sekolah

KANTIN

Dewan Sekolah Pusat Pusat JK001

BLOK
A

Tingkatan 4
Tingkatan 4
Anggerik
Cengal
Bilik
Bilik Muzik
Komputer
Pusat JK001
Tingkatan 2
Bilik 1
Mawar
(K121-K151)
MAKMAL KIMIA

Tingkatan 5
Anggerik
BLOK
B

Tingkatan 5
Cengal

Bilik Mesyuarat
KELAS
KELAS
PERALIHAN
PERALIHAN
MAKMAL BAIOLOGI

T
A
N
G
G
A

T
A
N
G
G
A

Tingakatan 4
Mawar
Tingkatan 2
Anggerik
Bilik Kaunseling

Bilik Tayang

Tingkatan 2
Cengal
Pusat JK001
Bilik 2
(K26 K040
PEJABAT

Tingakatan 5
Mawar

Tingkatan 5
Meranti

Tingkatan 6 Atas

Tingkatan 6
Rendah

KELAS
PERALIHAN
MAKMAL BAHASA

Bilik Media
T
A
N
G
G
A

T
A
N
G
G
A

Tingkat 3
Tingkat 2

Pusat JK001
Bilik 1
(K001 K025)
MAKMAL FIZIK

Tingkat 1

Stor 1

Tingkat 3

Bawah

Tingkat 2
Tingkatan 6
Rendah
BILIK
PENTAKSIRAN
KEDAI BUKU

Tingkat 1
Bawah

JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

PENGETUA
(Ketua Pentaksir Sekolah)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

( Timbalan Ketua Pentaksir Sekolah)

GURU KANAN SAINS &

MATEMATIK
(Penyelaras Pentaksir MP)

KETUA PANITIA SAINS

DAN MATEMATIK
(Ketua Pentaksir MP)

GURU MATA PELAJARAN

YANG DILANTIK &
MENERIMA PENATRAN
INSTRUMEN &
PENSKORAN PT3
(Penolong Ketua Pentaksir
Mata Pelajaran)

GURU MATA PELAJARAN

YANG MENGAJAR
TINGKATAN 3
(Pentaksir MP)

SETIAUSAHA PT3
(Guru Lantikan Pengetua)

GURU KANAN BAHASA

(Penyelaras Pentaksir MP)

GURU KANAN SAINS

KEMASYARAKATAN
(Penyelaras Pentaksir MP)

KETUA PANITIA;

KETUA PANITIA;

1. BAHASA MELAYU
2. BAHASA INGGERIS
3. BAHASA ARAB
4. BAHASA CINA
5. BAHASA TAMIL
6. BAHASA PUNJABI
7. BAHSA IBAN
8. BAHASA
KADAZANDUSUN
(Ketua Pentaksir MP)

1. SEJARAH
2. GEOGRAFI
3. PENDIDIKAN AGAMA
ISLAM
(Ketua Pentaksir MP)

GURU MATA PELAJARAN

YANG DILANTIK &
MENERIMA PENATRAN
INSTRUMEN &
PENSKORAN PT3
(Penolong Ketua Pentaksir
Mata Pelajaran)

GURU MATA PELAJARAN

YANG DILANTIK &
MENERIMA PENATRAN
INSTRUMEN &
PENSKORAN PT3
(Penolong Ketua Pentaksir
Mata Pelajaran)

GURU MATA PELAJARAN

YANG DILANTIK &
MENERIMA PENATRAN
INSTRUMEN &
PENSKORAN PT3
(Penolong Ketua Pentaksir
Mata Pelajaran)

GURU MATA PELAJARAN

YANG MENGAJAR
TINGKATAN 3
(Pentaksir MP)

GURU MATA PELAJARAN

YANG MENGAJAR
TINGKATAN 3
(Pentaksir MP)

GURU MATA PELAJARAN

YANG MENGAJAR
TINGKATAN 3
(Pentaksir MP)

GURU KANAN
VOKASIONAL
(Penyelaras Pentaksir MP)

KETUA PANITIA
KEMAHIRAN HIDUP
(Ketua Pentaksir MP)

JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR SEKOLAH

MENGIKUT MATA PELAJARAN

PENGETUA
(Ketua Pentaksir Sekolah)
Setiausaha PT3
(Guru Yang Dilantik)
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
(Ketua Pentaksir Sekolah)

GURU KANAN MATA PELAJARAN

(Penyelaras Pentaksir MP)

KETUA PANITIA
(Ketua Pentaksir MP)

GURU MATA PELAJARAN

(Pentaksir MP)

JAWATANKUASA INTEGERITI PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

PENGETUA
(Pengerusi)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

( Setiausaha)

GURU KANAN SAINS &

MATEMATIK
(Ahli Jawatankuasa)

GURU KANAN BAHASA

(Ahli Jawatankuasa)

GURU KANAN SAINS

KEMASYARAKATAN
(Ahli Jawatankuasa)

GURU KANAN
VOKASIONAL
(Ahli Jawatankuasa)

MAKLUMAT GURU PT3

A.
BIL

B.
BIL

C.
BIL

C.
BIL

D.
BIL

Setiausaha PT3
NAMA

OPSYEN

MATA
PELAJARAN
YANG DIAJAR

KELAS

ALAMAT

NO. TEL
RUMAH

NO. TEL H/P

KELAS

ALAMAT

NO. TEL
RUMAH

NO. TEL H/P

Penyelaras Kelas Tingkatan 3

NAMA

Guru
Kelas

OPSYEN

MATA
PELAJARAN
YANG DIAJAR

Ketua Panitia Mata Pelajaran Tingkatan 3 (yang dilantik oleh pengetua)

NAMA

OPSYEN

KETUA PEANITIA

ALAMAT

NO. TEL
RUMAH

NO. TEL H/P

MATA
PELAJARAN
YANG DIAJAR

KELAS

ALAMAT

NO. TEL
RUMAH

NO. TEL H/P

MATA
PELAJARAN
YANG DIAJAR

KELAS

ALAMAT

NO. TEL
RUMAH

NO. TEL H/P

Guru Kelas Tingkatan 3

NAMA

OPSYEN

GURU MATA PELAJARAN

NAMA

Guru
Kelas

OPSYEN

E.
Bil
KP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

SENARAI CADANGAN KETUA PENGAWAS DAN PENGAWAS

UJIAN BERTULIS PT3 2015
Nama
Penuh

Kad
Pengenalan

Jantina

Gred
Jawatan

Gaji
Hakiki

Alamat
Rumah

No Tel
Rumah

No.
H/P

E.

CONTOH GURU BERTUGAS DAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

Tarikh / Hari

Masa

Mata Pelajaran

8.10 9.10 pagi

10.30 12.00 tgh

Bahasa Melayu I
Bahasa Melayu II

2.30 3.45 ptg

8.10 9.25 paagi
10.40 12.25 tgh
2.20 3.50 ptg
8.10 10.10 pagi

Sains II
Matematik I
Matematik 2
KHB
Bahasa Cina 1 /
Bahasa Arab 1

Nama Guru
En. Tan Hai Seng
Pn. Seroja a/p
Munaidy
En.Azlan b.Ali
En. Ayob bin Dol
Pn. Hasnah bt Noor
En. Hairi bin Zol
Pn. Kumasi a/p Muthu

No H/P

PT3/P1
PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN
Nama Guru

: ..

Sekolah

: ..

Mata Pelajaran : ..
ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL
A.

PERNYATAAN
Kefahaman mengenai Pemasangan Instrumen Pentaksiran.

1.

Pemilihan item berdasarkan blokitem pentaksiran.

2.

Percetakan instrumen mengikut blok item.

3.

Penyusunan instrumen mengikut nombor soalan dan halaman.

4.

Keperluan semakan teknikal dari aspek cetakan.

5.

Kepentingan penyimpanan mengikut prosedur keselamatan.

B.

Kefahaman mengenai Pemeriksaan Skrip Jawapan.

1.

Kepentingan memahami kehendak soalan.

2.

Kepentingan mematuhi panduan penskoran.

3.

Perbezaan teknik pemeriksaan secara holistik dan analitik.

4.

Kepentingan Moderasi bagi tujuan penyelarasan pemeriksaan.

5.

Keperluan Verifikasi skor bagi tujuan semakan teknikal dan

kesahan skor.

Tandatangan :

YA

TIDAK

Tarikh:

PT3/P2

PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN

Nama
: ..
Sekolah
: ..
Mata Pelajaran : ..
ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL
A.

PERNYATAAN
Kefahaman mengenai Pentadbiran PT3

1.

Jenis-jenis Instrumen PT3

2.

Takwim PT3

3.

Jadual Kerja PT3

4.

Peraturan Pentadbiran PT3.

5.

Prosedur Keselamatan PT3.

B.

Kefahaman mengenai pentadbiran Instrumen Pentaksiran

1.

Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran.

2.

Arahan Tugasan Kepada Calon.

3.

Arahan Tugasan Kepada Guru.

4.

Peraturan Pentadbiran Instrumen Pentaksiran.

5.

Jadual Kerja Instrumen Pentaksiran.

Tandatangan :

YA

TIDAK

Tarikh:

PT3/VI

VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN

Nama Pentaksir

: ..

Sekolah

: ..

Mata Pelajaran

: ..

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL
1

PERNYATAAN
Instrumen pentaksiran dipasang berpandukan Panduan
Pemasangan Intrumen.

Instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang

dimuat turun dari Aplikasi PT3.

Bilangan soalan cukup.

Susunan soalan mengikut turutan.

Jumlah halaman cukup.

Cetakan gambar rajah jelas.

Cetakan soalan jelas.

Halaman hadapan memaparkan mata pelajaran yang

betul.

Halaman hadapan memaparkan tempohmasa yang

betul.

10

Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan

Instrumen dan boleh disahkan oleh Pengetua.

Tandatangan :

YA

Tarikh:

TIDAK

PT3/PP1
PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3
Nama Pentaksir

: ..

Sekolah

: ..

Instrumen

: Ujian Bertulis/ Ujian Lisan/ Pelbagai Instrumen

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL
A

PERNYATAAN
Pematuhan kepada dokumen Lembaga Peperiksaan.

Garis Panduan Pengurusan Keselamatan Pentadbiran

PT3.

Takwim PT3.

Jadual Kerja PT3.

Peraturan Pentadbiran PT3.

Arahan Penyediaan Instrumen dan Arahan Pelaksanaan

Tugasan.

Pematuhan kepada dokumen Sekolah.

Jadual Waktu Ujian Bertulis.

Jadual Kerja/ Senarai Semak Pelbagai Instrumen.

Jadual Sidang Ujian Lisan-Mendengar/ Jadual Ujian

Lisan-Bertutur.

Peraturan Penyediaan dan Penyimpanan Instrumen

Pentaksiran.

Peraturan Pemeriksaan dan Penyimpanan Skrip

Jawapan Calon.

YA

TIDAK

CATATAN PENTAKSIR:
a. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / TIDAK MEMATUHI dokumen Lembaga Peperiksaan.
b. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / TIDAK MEMATUHI dokumen Sekolah.

Tandatangan :

Tarikh:

PELAN BILIK / DEWAN PEPERIKSAAN

( KEDUDUKAN MEJA CALON )

MEJA KETUA PENGAWAS