DISEO DE SALIDAS

La salida es la informacin que se entrega a los usuarios por medio del sistema de informacin.
Algunos datos requieren un procesamiento extenso antes de que se conviertan en salida
adecuada, y otros datos son guardados y considerados salida cuando se les recupera con poco
o ningn procesamiento.
La salida puede tomar muchas formas, la permanente tradicional de los reportes impresos y la
fugaz, tal como la de las pantallas VDT,
microformas y sonido. Los usuarios
dependen de la salida para realizar sus
tareas, y frecuentemente juzgan el mrito
de un sistema nicamente por su salida.
Para crear la salida ms til posible, los
analistas de sistemas trabajan de cerca
con los usuarios, por medio de un
proceso interactivo hasta que el resultado
se considera satisfactorio.
En un sistema lo ms importante es la SALIDA, debido a que si el sistema no emite la
informacin que se le pide o se desea entonces el sistema carece de utilidad.

PREGUNTAS CLAVE DE LA SALIDA

1. Quin recibir la salida? Vendedor vs Gerente de Vtas.
2. Cul es su uso planeado? Listado de C/P vs Reporte de Ventas
3. Cunto detalle se necesita? Volumen de datos.
4. Cundo y con qu frecuencia se necesitan las salidas? Reporte Mensual de
Vtas: Primeros das del siguiente mes y cada mes.
5. Por cules mtodos?
Depende del volumen de la informacin y del usuario que la solicita.
Descubrir quien usara la salida es importante, debido a que los requerimientos de
trabajo ayudan a indicar cual es el medio de salida es adecuado. Tambin se aplican
diferentes estndares, dependiendo si el receptor de la salida es interno (clientes,
vendedores, accionistas y agencias reglamentadoras) requerirn diferente salida que los
usuarios internos del negocio. Los clientes a veces tienen dificultad para acceder la
salida electrnica, debido simplemente a que ellos no tienen el equipo. En este caso, se
les debe proporcionar salida impresa a desarrollar otra interfaz comn (como el tono de
un telfono), y en cambio la salida en pantalla, en audio o impresa puede ser viable
para uso interno. El conocer quien usara la salida tambin debe ayudarle a determinar
los requerimientos de calidad de la salida.
La salida es cualquier informacin til o datos proporcionados por el sistema de
informacin o, el sistema de apoyo a decisiones ante el usuario. La salida puede tomar
virtualmente cualquier forma, incluyendo la impresin, pantallas, audio, microformas,
CD-ROM y electrnica.

Ing. Fernando Infante Saavedra

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TIPOS DE SALIDAS:
1. SALIDAS IMPRESAS
FORMATO DE REPORTE/LISTADO

Ing. Fernando Infante Saavedra

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Ejemplos de Listados

Qu errores de diseo encontramos aqu? Ahora lo modificamos:

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 Los Reportes o Listados deben tener el nmero de pgina con el siguiente formato:
n/Total (Ej. 3/6, estamos en la pgina 3 de un total de 6)
Asimismo se debe indicar la fecha del reporte, as como la fecha de emisin del reporte.
Alguno reportes llevan un rea para la firma de la persona que emite el reporte de
manera que hay una responsabilidad de quien brinda la informacin.

Ing. Fernando Infante Saavedra

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2. SALIDAS POR PANTALLA

a. DISEO DE CONSULTAS
Consultas sin IGU (uso de teclado)

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Consultas con IGU (uso de ratn)

b. OTROS DISEOS DE SALIDAS POR PANTALLA

Tambin se deben considerar Salidas por Pantalla
aquellos ventanas emergentes que han sido diseados
para comunicar mensajes al usuario,
tales
como
los
mensajes
de
confirmacin, procesamiento o de xito
de alguna operacin.

Ntese que no deben existir

botones de control para
obligar al usuario a elegir
uno de los botones.

Ing. Fernando Infante Saavedra

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Salida Acerca de

Implementar un formulario ACERCA DE para indicar los datos de los desarrolladores y

cmo los clientes los pueden ubicar para encargar futuros proyectos de software.
Adems se pueden incluir datos como la versin del sistema. Ej.: v. 1.0, v. 1.1 (cambios
ligeros) , v. 2.0 (cambios grandes).

Ing. Fernando Infante Saavedra

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Mensajes de Errores o Advertencias

Mensajes de Tratamiento de Errores: Que guan al usuario en la prevencin o

correccin de sus errores al ingresar datos.

Mensajes de Comunicacin: Indican al usuario un mensaje luego de un proceso vlido o

no.

Mensajes de Confirmacin: Previenen al usuario en operaciones riesgosas que pueden

causar la prdida de informacin debido a por ejemplo eliminacin accidental o no
deseada de cierta informacin. Muchos desestiman esta opcin pero se recomienda
implementarla slo en operaciones delicadas.

Ing. Fernando Infante Saavedra

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DISEO DE AYUDA

Crear el documento de ayuda del

sistema (Informe del Sistema).

Se puede crear de forma sencilla

mediante el uso del archivo en
formato documento del informe del
sistema, pero al grabarlo hay que
Cambiar tipo a PAGINA WEB.

En el documento de ayuda se deben

explicar la forma como se usan los
formularios, consultas, reportes, etc.
y para qu sirven. Es decir, debe ser
una especie de Manual del Sistema.

Implementar luego la codificacin en

el men del sistema para poder
llamar a dicho documento (la AYUDA
DEL SISTEMA).

Crear
los
hipervnculos
que
corresponden, es decir los vnculos en
el ndice hacia el contenido que se
desea ver. Se usan marcadores en los
destinos de los hipervnculos (donde damos clic o elegimos el tema en el ndice del
documento).

Otra forma es utilizando software disponible en Internet para crear ayudas.

Ing. Fernando Infante Saavedra

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