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Ing. Jos Alberto Stella Ctedra Economa UTN Regional Santa Fe www.frsf.utn.edu.ar (consulta 10/08/2014)
Comisin Tcnica del I.A.P.U.C.O. - VI Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas - Mar del Plata
1986.
indirectos
ajenos
Directos: son los costos que se vinculan con la unidad de costeo, por su naturaleza o
funcionalidad, en forma evidente, clara e inequvoca, lo que permite su apropiacin o imputacin a
aqulla en forma inmediata y precisa, con prescindencia de su comportamiento respecto de los
cambios en los volmenes de actividad posibles, previstos o reales.3
Ejemplos:
1.
La madera (materia prima) utilizada en la fabricacin de un mueble con respecto a la
unidad de costeo Producto mueble.
3
Comisin de Estudios de Costos del C.P.C.E.C.F. Boletn informativo CPCECF N 64 Ene/Feb. 1987
2.
El sueldo del operario del Trapiche en la fabricacin de azcar, melaza y bagazo con
respecto a la unidad de costeo Trapiche.
3.
El sueldo del supervisor de la seccin Mantenimiento de Maquinaria con respecto a la
unidad de costeo Depto. de Mantenimiento de Maquinarias.
4.
El seguro del automvil del Gerente de Comercializacin con respecto al Dto. de
Comercializacin.
5.
Las comisiones del Vendedor Juan Daz con respecto a la unidad de costeo Vendedores.
Indirectos: son los costos que no pueden relacionarse, vincularse o identificarse con una unidad
de costeo determinada, por su naturaleza o por razones funcionales, en forma evidente, clara e
inequvoca, con prescindencia de su comportamiento ante cambios en los volmenes de actividad
posibles, previstos o incurridos, lo que impide su apropiacin o imputacin a aqulla en forma
inmediata o precisa, o que an cumpliendo aquellas condiciones, por razones de economa del
sistema o por su poca relevancia no resulta aconsejable su apropiacin directa.4
Ejemplos:
1.
La caa de azcar (materia prima) utilizada en la fabricacin de azcar, melaza y bagazo,
con respecto a la unidad de costeo Producto Azcar
2.
El sueldo del operario del trapiche con respecto a la unidad de costeo Producto Azcar.
3.
El sueldo del supervisor de la seccin Mantenimiento de Maquinarias con respecto a la
unidad de costeo Producto Melaza.
4.
El seguro del edificio de la empresa con respecto a la unidad de costeo Dto. Fbrica.
5.
Los gastos de movilidad de los vendedores con respecto a la unidad de costeo Venta
Producto X.
Un costo, por su naturaleza, puede ser directo respecto de una unidad de costeo e indirecto
respecto de otra. Lo que define su carcter de directo o indirecto es la eleccin de la unidad de
costeo respecto de la cual se procura su identificacin y complementariamente la relevancia de su
magnitud econmica, o las ventajas prcticas de su identificacin.5
Todo costo directo a una unidad de costeo es ajeno a cualquier otra unidad de costeo, es decir no
tiene relacin alguna con ninguna otra unidad de costeo. Los costos indirectos tienen relacin con
ms de una unidad de costeo.
Costos de produccin.
variables
Segn su relacin con el volumen de produccin
estructurales
fijos
operacionales
Variables:
Son aqullos que en su cuanta total varan conforme a cambios en el volumen real de actividad,
siguiendo el mismo sentido de dichos cambios, con prescindencia del tipo de relacin o ley que
rija su vinculacin con aqul.
4
Id. (1)
Id. (1)
Esto significa que no necesariamente la variacin debe ser estrictamente proporcional, pudiendo
ser la relacin diferente en tanto no sea inversa; es decir, que lo que debe mantenerse es la
relacin constante; a mayor produccin incurrida mayor costo, con prescindencia que la relacin
de variabilidad no sea la misma para distintos volmenes.6
Ejemplos:
1.
2.
3.
4.
5.
Fijos:
Son aqullos que en su cuanta total permanecen constantes en el tiempo, por las caractersticas
de los factores productivos que los generan o bien por razones de decisin o planeamiento en
trminos temporales y a los que no afectan cambios en los volmenes incurridos o reales de
actividad.
Este concepto genrico agrupa dos tipos de costos fijos cuya constancia, permanencia o rigidez
en el tiempo es distinta y que por ello deben definirse e identificarse separadamente.
Costos fijos de Capacidad, de estructura o estructurales: Representan la remuneracin de
aquellos factores productivos concretos o abstractos que condicionan o determinan la capacidad
de produccin del ente, con prescindencia de su uso, planeado o real y que permanecern sin
variacin mientras no se modifique - aumentndose o disminuyndose - la capacidad de
produccin o actividad posible.
Ejemplos:
1.
2.
3.
4.
2.
La vigilancia de planta.
3.
Semifijos y Semivariables
Son los costos que estn compuestos por una parte fija y otra que vra proporcionalmente con la
variacin de la produccin.
Ejemplos:
6
Id. (1)
Id (1)
1.
2.
Costos de no produccin
Comprenden los costos posteriores a la fabricacin.
Estos costos por ser concurrentes con la finalidad por la que se hacen cumplen su funcin
inmediatamente, adquiriendo la categora de Gastos, ya que al mismo tiempo en que se incurren,
expiran, y se reflejan en el Estado de Resultados directamente.
Se clasifican de la siguiente manera, teniendo en cuenta su finalidad:
1.
Costos o Gastos de Administracin: son los referidos a la administracin general de la
empresa como por ejemplo Relaciones Pblicas, Relaciones Humanas, Legales, Contabilidad y
Control, etc.
2.
Costos o Gastos de Comercializacin: son los referidos a las Ventas, Distribucin, Atencin
al cliente, Garantas, Instrucciones de uso, etc.
3.
Costos y Gastos de Financiacin: son los referidos a los costos en que se incurre por
intereses explcitos o implcitos, exposicin a los cambios en el poder adquitivo de la moneda y
por tenencia.
4.
Costos tributarios: corresponde a los costos por tributos, impuestos y tasas generales, no
atribuibles a la Fabricacin o a las Ventas, por ejemplo el Impuesto a las Ganancias o al
Patrimonio.
Costos para toma de decisiones:
Costo de oportunidad:
Representa la prdida de ingresos alternativos como consecuencia de la decisin tomada. Ante
dos alternativas posibles, los ingresos netos de una de las alternativas es el costo de oportunidad
de la otra.
Costo relevante:
Es el costo que debe incluirse al analizar alternativas. Pueden definirse como:
Costo diferencial: Costos diferentes de una alternativa con respecto a otra.
Costo incremental: Parte del costo que se aumenta al elegir una alternativa con respecto
a otra.
Costo decremental: Parte del costo que se disminuye al elegir una alternativa con
respecto a otra.
Costo irrelevante:
Es el costo que permanece constante cualquiera sea la alternativa elegida. Es un costo que no
cambia.
Costo hundido: Es un costo ya realizado que no influye en la eleccin de una alternativa posible.
Es un tipo de costo irrelevante.
Contabilidad de costos y administracin de costos:
Conceptos bsicos: Sistema de informacin contable
Subsistema de contabilidad financiera: se orienta a usuarios externos y se utilizan normas de
contabilidad generalmente aceptadas en su confeccin
Sistema de informacin contable
Subsistema de contabilidad administrativa: se orienta a usuarios internos; recolecta, mide, control
a e informa datos tiles para el planeamiento, control y toma de decisiones. No emplea normas
preestablecidas sino las que dictan las necesidades de la organizacin.
Valuacin y resultados
Procesos
(Hechos econmicos)
Productos
(Informacin)
y administracin de datos)
USUARIOS
El sistema contable consiste en partes manuales y computarizadas interrelacionadas que utiliza
procesos como recoleccin, clasificacin, registro, resmenes y manejo de datos para dar
informacin como producto a los usuarios. (Proceso de transformar insumos en productos que
satisfagan los objetivos globales del sistema).
La caracterstica de este sistema es que el producto est encaminado a producir acciones del
usuario, sirviendo como base de la accin y confirmando que las acciones tomadas han tenido los
efectos deseados.
Informacin financiera (contabilidad financiera)
Sistema de informacin contable
Informacin para administracin (contabilidad gerencial)
Usuarios externos
Sistema de informacin financiera
Atiende a normas preestablecidas (PCGA)
Usuarios internos
Sistema de contabilidad
gerencial
alguno
Valuacin y resultados
Objetivos
Toma de decisiones
Control y planeamiento
Cadena de valor
Es un enfoque global que constituye un conjunto homogneo e interrelacionado de actividades
que crean valor, comprende desde la investigacin para el desarrollo de diseos de productos, el
aprovisionamiento, la fabricacin el marketing y las polticas de logstica de distribucin, el servicio
al cliente post venta y, por supuesto, la administracin general y de recursos humanos para que
esto funcione coordinada y armnicamente.
Costos de
Investigacin,
Costos
Costos
de
Costos de
Administra-
Costos
de
Costos de
distribucin
Costos
de
desarrollo y
diseo
de
logstica
de
aprovisionamiento
produccin
cin gral. Y
RRHH
mercadotecnia
servicios
al cliente
La calidad y su costo
La dcada del 90 se caracteriza por el nfasis creciente en el control de la calidad.
Los costos asociados a la calidad son considerables.
La calidad se caracteriza por la aptitud que tienen los productos para satisfacer las
especificaciones de diseo y conformacin que se definen como su posibilidad de satisfacer al
cliente y la aptitud para su uso.
Especificaciones de diseo: si el producto no cumple con la satisfaccin de la necesidad del
cliente se pierden ventas.
Especificaciones de conformacin: cuando tiene fallas de funcionamiento o necesitan
reparaciones o reprocesamiento.
Costos de calidad:
Son los costos necesarios para evitar que la calidad sea pobre o para corregir la mala calidad.
Hay 4 categoras:
1.- Costos de prevencin: para evitar la fabricacin de productos que no cumplen las
especificaciones.
2.- Costos de evaluacin: para detectar las unidades que no cumplen con las especificaciones.
3.- Costos de falla interna: para corregir las fallas detectadas antes de enviar los productos al
cliente.
4.- Costos de falla externa: para corregir las fallas detectadas despus de enviar los productos al
cliente.
Mtodos utilizados para identificar problemas de calidad
1.- Grficos de control: se basa en el control estadstico para diferenciar las variaciones aleatorias
de las no aleatorias de un proceso.
La media aritmtica () y el desvo estndar ( ) son los parmetros que se utilizan.
Sobre la base de la experiencia la empresa decide la investigacin.
Por ejemplo: si se halla fuera del lmite de 2 son productos que deben ser investigados. Si se
hallan entre 2 y son considerados desvos normales.
2.- Diagrama de Pareto: indica la frecuencia con que ocurre cada tipo de falla.
3.- Diagrama de causa - efecto: ayuda a identificar las causas potenciales de las fallas, que se
identifican en categoras: factores humanos, de mtodos y diseo, relacionados con los productos
y relacionados con los componentes y materiales.
Costos y beneficios relevantes en el mejoramiento de la calidad
Costos de prevencin:
Ingeniera de calidad.
Evaluacin de proveedores
Mantenimiento de equipo
Ingeniera de procesos
Ingeniera de diseo
Capacitacin del personal
Especificaciones de los materiales y componentes.
Costos de evaluacin:
Inspeccin de recepcin
Laboratorios de servicio tcnico
Pruebas de productos
Inspeccin de productos terminados
Inspeccin de productos en proceso.
Desperdicios
Reprocesos
Reprogramacin y reinspeccin
Ingeniera de proceso y fabricacin en fallas internas
Margen de contribucin perdido por mala calidad.
Gana en aprendizaje: habilidad en el manejo del producto y de los procesos que llevan en
el futuro a menores costos.
Mediciones de calidad
Satisfaccin al cliente: un producto de alta calidad, libre de defectos no es redituable si no
satisface al cliente. Esto es difcil de medir pero se puede hacer a travs de:
Mediciones financieras: representadas por el costo de las fallas externas.
Estos son indicadores de pobre satisfaccin que no indican las reas especficas que necesitan
mejoramiento ni revelan las necesidades ni preferencias futuras de los clientes.
Mediciones no financieras: se realizan a travs del estudio de:
Nmero de quejas : generalmente por cada cliente que se queja hay muchos ms que no
lo hacen pero que dejan de comprar el producto ( generalmente se calculan entre 10 20)
Rotacin de empleados
La automatizacin.
Se refiere a la fabricacin integrada por computadora.
La automatizacin permite:
Reducir inventarios,
Clula y
Fbrica integrada.
La automatizacin requiere procesos simples y bien enfocados. Si se justifica la automatizacin
significa instalar un CIM (sistema de manufactura integrado por computadora) que implica: