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Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento, en esa plantilla en
particular se muestran ejemplos desarrollados para un caso particular que pueden servir como una guia para otros
tipos de proyectos.
Nombre del proyecto:
Preparado por:
Fecha (dd/mm/aaaa):
Versin histrica (inserte filas como sea necesario):
Version
Fecha
Comentarios
(dd/mm/aaaa)
1.0
1. Introduccin
La gestin del tiempo incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Los procesos
de la gestin del tiempo incluyen la definicin de las actividades, el establecimiento de la secuencia de actividades,
la estimacin de los recursos de las actividades, la estimacin de la duracin de las actividades, el desarrollo del
cronograma y el control del cronograma.
El trabajo involucrado en la ejecucin de los seis procesos mencionados, est precedido por un esfuerzo de
planificacin realizado por el equipo de direccin del proyecto, que forma parte del proceso Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto, que produce un plan de gestin del cronograma que determina el formato y establece los
criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.
El Plan de Gestin del Cronograma del Proyecto Pavimentacin del Jirn Colmena incluye los siguientes
componentes.
Lista de actividades.
Lista de hitos.
Cambios solicitados.
Calendario de recursos.
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2. Lista de Actividades.
Ejemplo:
CODIGO
PC.DP.GP01
PC.OR.AR01
PC.OR.CT01
PC.OR.PA01
PCOCSA.CT
1
PCOCSA.EX
1
PCOCSA.SA
1
PCOCSA.SA
2
PCOCVE.AD
1
PCOCVE.AF1
PCOCVE.CN
1
PCOCVE.CO
1
PCOCVE.CU
1
PCOCVE.JU1
PCPAMT.EL1
PCPAMT.EX1
PCPAMT.RE1
DURACI
ON
(DIAS)
37
3
INICIO
TEMPRANO
01-May-06
02-Jun-06
05-Jun-06
05-Jun-06
30-May-06
01-Jun-06
29-May-06
29-May-06
12-May-06
15-May-06
25-May-06
27-May-06
28-May-06
28-May-06
2
3
18-May-06
15-May-06
19-May-06
17-May-06
25-May-06
28-May-06
12-May-06
14-May-06
1
1
29-May-06
30-May-06
29-May-06
30-May-06
14-May-06
17-May-06
09-May-06
13-May-06
14-May-06
14-May-06
ACTIVIDAD
GESTION DEL PROYECTO
SUMINISTRO Y COLOCACION DE RBOLES
CONTROL DE COLOCACION DE PASTO Y
RBOLES
SUMINISTRO Y COLOCACION DE PASTO EN
CHAMPA
CONTROL RESISTENCIA COMPRESION DE
CONCRETO
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FIN
TEMPRANO
06-Jun-06
04-Jun-06
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4. Lista de Hitos.
A continuacin se presentan los hitos del proyecto. Cabe indicar que solo el fin del proyecto es un hito contractual,
el resto son hitos para el control interno del proyecto.
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
Evento
Inicio del proyecto
Entrega del terreno
Movilizacin de equipos
Fin de entregable sardineles
Fin de entregable veredas
Fin de entregable ornato (rboles y grass)
Fin de entregable pavimento
Fin del proyecto
Hito
Da 1
Da 1
Da 6
Da 29
Da 30
Da 36
Da 37
Da 37
5. Cambios Solicitados.
Los procesos de la Gestin del Tiempo pueden generar cambios solicitados que pueden afectar el enunciado del
alcance del proyecto y la EDT. Los cambios solicitados se procesan para su revisin y disposicin a travs del
proceso Control Integrado de Cambios.
Cualquier actualizacin del cronograma se traduce como una modificacin realizada al modelo del mismo. A medida
que se producen modificaciones importantes, estas deben ser comunicadas a los interesados correspondientes.
Se propone utilizar el formato adjunto de solicitud de cambios para la informacin de los involucrados. Cabe indicar
que adicionalmente este documento incluye la aprobacin del modelo del cronograma actualizado.
Entre los puntos que desarrolla el formato se encuentran la descripcin del cambio propuesto, su justificacin, el
impacto de no implantar el cambio y sus alternativas. Adicionalmente se documenta el anlisis de la solicitud de
cambio (configuracin, presupuesto, cronograma y recursos), la revisin inicial y la decisin gerencial. Una vez
aprobado el cambio de cronograma se debe realizar el nuevo diagrama de red del proyecto para mostrar las
duraciones aprobadas y las modificaciones al plan del trabajo.
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5. Cambios Solicitados.
Solicitud de Cambios.
A. Informacin General.
Provee informacin bsica sobre la inclusin del Proyecto: Titulo del Proyecto El nombre propio usado para
identificar este Proyecto; Titulo de trabajo del Proyecto El nombre del trabajo o la sigla que ser usada para el
Proyecto; Secretario del solicitanteSecretario que es asignado por el solicitante; Agencia del solicitante La
agencia que ser responsable por la gerencia del Proyecto; Preparado por La persona/s que prepara este
documento; Numero Fecha/Control La fecha el pedido es iniciada y el nmero de control de configuracin o
cambio asignado.
Titulo del
Proyecto:
Secretario
del
Solicitante:
Preparado
por:
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5. Cambios Solicitados.
D. Revisin Inicial del Pedido de Cambio.
El Gerente del Proyecto realiza una revisin inicial y hace recomendaciones considerando la implementacin del
pedido antes de que el cambio sea establecido. Los resultados y recomendaciones basadas en la revisin son
proporcionados en esta seccin.
Fecha de Revisin:
Nombre de Revisor(es):
Cargo del Revisor:
Aprobar la Implementacin
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
___ Rechazar
___ Aplazar hasta: ____________
Recomendacin:
Revisado por:
Nombre:
Cargo :
Nombre:
Cargo :
Nombre:
Cargo :
Nombre:
Cargo :
____________________________________
____________________________________
Firma :
______________________
____________________________________
____________________________________
Firma :
______________________
____________________________________
____________________________________
Firma :
______________________
____________________________________
____________________________________
Firma :
______________________
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1. Mano
de obra
Recurso
Gerente de
Proyecto
Especialista de
Planificacin y
Control
Especialista de
Costos y
Presupuestos
Especialista de
Calidad y
Logstica
Unidad
HH
Descripcin
Profesional especialista en Gerencia de Proyectos con
experiencia en 5 proyectos similares.
HH
HH
HH
Recurso
Madera
terciada para
carpintera
Unidad
m
Descripcin
Madera terciada en planchas de 2.00x1.00 m
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Lista de actividades.
Atributos de las actividades.
Lista de hitos.
Cambios solicitados.
Secuencia de las actividades.
Diagrama de redes del cronograma del proyecto.
Requisitos de los recursos de las actividades.
Estructura de desglose de recursos.
Calendario de recursos.
Estimacin de la duracin de las actividades.
Datos del modelo del cronograma.
Cronograma del proyecto.
Calendario del proyecto.
Lnea base del cronograma.
Control del cronograma.
A continuacin se desarrolla cada uno de los componentes del plan de gestin del cronograma mencionados.
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Asunciones y restricciones.
Una vez conseguida la informacin antes mencionada se procede al modelamiento del cronograma en un paquete
de software. Para el caso del presente proyecto se utiliz el software Primavera Project Planner (P3).
Cabe mencionar que se consider jornadas de trabajo diario de 8 horas con un horario de lunes a domingo de 8:00
a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. El calendario del proyecto no considera feriados y das no laborables
debido al corto plazo impuesto contractualmente por el cliente, adems se escogi una programacin del tipo lo
ms pronto posible.
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El plan maestro (nivel gerencial). Incluye hitos y tareas resmenes de los productos entregables.
El plan intermedio (nivel de equipo de gestin del proyecto). Incluye las tareas resmenes de las fases y
paquetes de trabajo.
El plan diario (nivel de ejecucin). Es el cronograma abierto al nivel de actividades.
Al final del presente documento se adjuntan los 3 tipos de cronogramas desarrollados en el software Primavera
Project Planner. (Ver los Anexos 2,3 y 4 del acpite C2).
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Conocida la distribucin de horas hombre por recurso de mano de obra procederemos a elaborar la lnea base del
cronograma, la cual es una curva (similar a una s) que grafica las horas hombre acumuladas distribuidas en el
tiempo. A continuacin se presenta dicha grafica.
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17 Anexos.
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