Cuando se es Auditor, no basta ser, si no tambin parecer.

Saba usted que la manera de comportarse en las labores de auditora, no solo lo posiciona a
usted como persona, tambin al grupo y a la firma que representa; veamos entonces, cuales serian
las mejores maneras de parecer un auditor:
1.

La presentacin personal, dice del cuidado y la importancia que le merece la entidad

auditada.

2.

No presente al grupo a travs de un oficio, hgalo personalmente ante la alta direccin,

exponiendo en ella la capacidad, rol y perfil de todos y cada uno de quien integra el grupo
auditor.

3.

Los oficios que se enven a la entidad, sin importar el destinatario deben corresponder al
mejor estilo como la auditoria acta, de manera respetuosa, considerada pero exigente en
su contenido y oportunidad de entrega.

4.

En relacin con la informacin que se solicita, sta debe ser la bsica, necesaria y
suficiente para dar un juicio razonable sobre el objeto evaluado.

5.

D ejemplo de organizacin al interior del grupo de auditora, como modelo a replicar en la

organizacin:

6.

No llegue tarde, procure salir despus del horario de la organizacin.

7.

Solicite que lo carneticen para tener un identificacin propia, mientras dura la comisin de
trabajo.

8.

Mantenga una correspondencia propia de informacin enviada y recibida.

9.

Procure solicitar a la entidad ayuda logstica mnima requerida.

10. De un trato respetuoso a todos los niveles de la organizacin, cuidando de no emplear

calificativos personales y poco profesionales.

11. En todo momento y con el mayor rigor, el trabajo de auditora debe obedecer a un proceso

debidamente planeado.
12. Para obtener mayor seguridad y claridad sobre los hallazgos de auditora, realice mesas de

trabajo con el grupo auditor y con los responsables de los resultados obtenidos.
13. La mejor manera de actuar en las diferentes reas de la organizacin es, preparar con

anticipacin las guas de auditora, con el fin de no improvisar y si de tener en cuenta todas
las pruebas que pretende realizar.
14. Recuerde que siempre se requiere la direccin de un lder experto,supervise el trabajo a

desarrollar, con frecuente retroalimentacin e hilo conductor entre la organizacin y la

auditoria.
15. Los papeles de trabajo deben obedecer en su alistamiento y diligencia, a una metodologa

preconcebida, para que se constituyan en soportes legtimos de los hallazgos de auditora.

16. La calidad de las pruebas de auditora y su observacin integral, hace que los resultados

sean ms contundentes y el trabajo de auditora sea reconocido y aprovechado por la

entidad a travs de acciones de mejoramiento.
17. El Informe es el nico valor agregado de la auditora; de su estilo, formalidad, materialidad,

precisin, objetividad y respaldo depende la evaluacin que la entidad d a su labor, sin

importar los resultados positivos o negativos que se obtengan producto de este examen.
18. Ortografa, redaccin, elementos a considerar en todo momento en la comunicacin

escrita con la organizacin.

19. Permanente comunicacin con la organizacin, el trabajo de auditora es, para, sobre la

organizacin, de tal suerte que ellos son los principales interesados en sus resultados.
20. El Auditor debe ser y parecer independiente. Es decir, su comportamiento con el personal

del cliente debe reflejar independencia.

21. Finalmente, la informacin de la organizacin, hasta tanto no se formalice el informe

definitivo, debe manejarse con confidencialidad y sigilo, cuidando de no incurrir en

extralimitaciones, so pena de acciones penales y civiles por la inobservancia de este
principio fundamental.

Hasta pronto,

Marco Hernando Bonilla Martnez

Consultor y Asesor en los procesos de Auditora con enfoque integral, Auditora

interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con ms de 20 aos de experiencia.
Conferencista nacional, consultor internacional en procesos de Control Interno orientados al
mejoramiento de las organizaciones. Colaborador de Auditool.
Bogot D.C., Colombia