Preguntas y respuestas del rgimen de emisin de comprobantes, registracin de

operaciones, informacin y almacenamiento de duplicados electrnicos RG. 1361/2002AFIP

La Administracin Nacional de Ingresos Pblicos (AFIP), public 58 preguntas y respuestas

frecuentes sobre el nuevo rgimen de emisin y almacenamiento de duplicados electrnicos de
comprobantes y de registracin de operaciones. Normas modificatorias y complementarias
completas ...

1. Si se opta por la emisin y almacenamiento de duplicados de comprobantes electrnicos (Ttulo

I), automticamente resulta obligado al almacenamiento electrnico de registraciones ( Ttulo II )?
Segn el Artculo 24 inciso d) de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, quedan obligados a
almacenar electrnicamente las registraciones de los comprobantes emitidos y recibidos, los
contribuyentes y responsables que hayan sido autorizados para efectuar la emisin y el almacenamiento
de duplicados electrnicos de comprobantes.
2. Si una empresa se encuentra obligada por Ttulo II de la Resolucin General N 1361 y sus
modificatorias a registrar electrnicamente, puede optar por almacenar el duplicado electrnico
en cualquier momento?
La obligacin de registrar electrnicamente las operaciones conforme el Ttulo II, no obsta para que, en
cualquier momento, se pueda optar por la emisin y almacenamiento de duplicados electrnicos de
comprobantes (Ttulo I) mediante la presentacin del formulario 482 (Rubro I A- tem 1), consignando en
el mismo Modificacin de datos.
3. Los sujetos obligados al almacenamiento electrnico de registraciones segn el artculo 24 de la
Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, deben presentar el formulario 482?
El F.482 se deber presentar siempre, ya sea que se opte por la emisin y almacenamiento de duplicados
electrnicos de comprobantes como tambin en el caso de ejercer la opcin o encontrarse obligado de
almacenamiento electrnico de registraciones.
4. Qu comprobantes estn incluidos en este rgimen?
Segn el artculo 5 de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, los comprobantes alcanzados
por el rgimen son los que se detallan a continuacin:
Facturas o documentos equivalentes, notas de crdito y dbito.
Documentos fiscales emitidos por el equipamiento electrnico denominado controlador fiscal.
Los emitidos por el comprador en sustitucin -o por cuenta- del vendedor, de acuerdo con lo previsto en
el inciso f) del apartado A del Anexo I de la Resolucin General N 1415, su modificatoria y su
complementaria (anteriormente previsto en el artculo 3, inciso e), de la Resolucin General N 3.419
(DGI), sus modificatorias y complementarias) y en el punto 2 del apartado B del Anexo IV de la
Resolucin General N 1415, su modificatoria y su complementaria (anteriormente previsto en los
artculos 1 y 2 de la Resolucin General N 3.744 (DGI)).

5. Las rendiciones de lquido producto que emite el comisionista por cuenta y orden del comitente,
se encuentran comprendidas dentro del Ttulo I de la Resolucin General N 1361 y sus
modificatorias?
S, dichos comprobantes se encuentran alcanzados por el inciso c) del artculo 5 de la Resolucin
General N 1361 y sus modificatorias.
6. Con respecto a los comprobantes de uso interno, se puede hacer copia manual?
Los comprobantes de uso interno no son comprobantes alcanzados por este rgimen.
7. Una empresa de servicios pblicos (ej. Cooperativa de electricidad y/o agua potable) emite como
duplicado talones de cobranza, puede optar por almacenamiento electrnico de duplicados de
comprobantes?
Los talones de cobranza no se encuentran comprendidos dentro de los comprobantes enunciados en el
artculo 5 de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias.
8. Si la modalidad operativa lo justificara, podra autorizarse a un monotributista a emitir y
almacenar en forma electrnica sus comprobantes?
Slo podrn optar por la emisin de duplicados los sujetos enunciados en el artculo 2 de la Resolucin
General N 1361 y sus modificatorias (Responsables Inscriptos y Responsables Exentos en el IVA).
9. Cules son los soportes admisibles para los duplicados electrnicos de comprobantes y cada
cunto tiempo deben almacenarse?
Los archivos correspondientes a los duplicados electrnicos de comprobantes debern almacenarse por
mes calendario -dentro de los primeros quince (15) das del mes inmediato siguiente a aquel en el cual se
haya producido la emisin del comprobante- en alguno de los soportes detallados en el Anexo IV de la
Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, (CD ROM, DVD ROM, OPTICAL DISK), en la forma
indicada en el Apartado F) del Anexo II de la mencionada norma. Dichos soportes no podrn contener
datos referidos a distintos perodos.
10. Qu procedimiento debe seguirse cuando se cambia el tipo de soporte?
Segn el artculo 17 de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, se podr cambiar el tipo de
soporte a utilizar siempre que se trate de cualquiera de los detallados en el Anexo IV. Tal situacin deber
ser informada a este organismo, mediante la presentacin del formulario de declaracin jurada F.482
-Rubro VII- consignando en el mismo Modificacin de datos.
11. Qu archivos debe generar el contribuyente que se encuentre comprendido en el Ttulo II de la
Resolucin General N 1361 y sus modificatorias?
Segn lo indicado en el artculo 28 de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, la registracin
de los comprobantes emitidos y recibidos, se realizar de acuerdo con los diseos de registro
especificados en el Anexo II, apartados B, C, E y F -punto 1 incisos c) y d) y punto 2-.
12. Pueden registrarse juntos comprobantes de diferentes meses?

No, la registracin debe hacerse por mes calendario no pudiendo contener datos referidos a distintos
perodos (artculo 17 de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias). La nica excepcin
prevista es la relacionada con el registro de COMPRAS, en relacin a la fecha de registracin contable.
13. En el caso de controladores fiscales, se elimina la impresin de la cinta testigo?
En caso de tratarse de documentos emitidos mediante el uso de controladores fiscales, no se elimina la
impresin de la cinta testigo y las mismas debern resguardarse por el trmino de dos (2) aos, como
copias adicionales de los comprobantes emitidos.
14. Ejercer la opcin al rgimen de registracin electrnica, excluye de la emisin de los libros de
IVA compras y ventas en papel?
Los sujetos que opten por el almacenamiento electrnico de registraciones de comprobantes emitidos y
recibidos, instaurado por la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, as como los que se
encuentren obligados por dicho rgimen, debern observar los procedimientos, requisitos, condiciones y
plazos dispuestos por la citada norma (artculo 36 de la Resolucin General N 1415).
15. Se derogan los libros IVA?
Los libros de IVA no se derogan sino que se transforman a un medio electrnico, en el caso de los sujetos
que optaron o que resulten obligados a la registracin electrnica por la Resolucin General N 1361 y
sus modificatorias.
16. Los sujetos obligados a registrar electrnicamente sus operaciones deben adems conservar el
registro papel?
Los sujetos obligados a aplicar el rgimen especial de almacenamiento electrnico de registraciones de
comprobantes emitidos y recibidos, instaurado por la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias,
debern observar los procedimientos, requisitos, condiciones y plazos dispuestos por la citada norma. No
es necesario conservar los mismos en papel.
17. Es necesario informar mensualmente por Internet el Cdigo de Seguridad, si slo se est
obligado a la registracin electrnica de comprobantes emitidos y recibidos?
Si se est obligado a registrar electrnicamente por encontrarse comprendido en alguno de los incisos del
artculo 24 -a excepcin del inciso d)- de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, no deber
generarse el Cdigo de seguridad. Slo aquellos contribuyentes comprendidos en el Ttulo I de la
Resolucin General indicada precedentemente debern cumplir con este requisito.
18. Cul ser la informacin de la empresa que va a estar publicada en Internet? Y cundo se
debe disponer el acceso remoto?
La informacin relacionada con el almacenamiento de duplicados electrnicos de comprobantes no estar
publicada en Internet; sino que se deber contar con una conexin a dicha red, a travs de la cual slo esta
Administracin Federal podr consultar los datos antes aludidos, (punto 7 del Anexo III de la Resolucin
General N 1361 y sus modificatorias). El procedimiento ser dispuesto por el Organismo mediante el
dictado de una Resolucin General y el acceso remoto deber estar disponible a partir del 1 de enero de
2004.

19. Cunto tiempo debe estar disponible la informacin para ser consultada?
El punto 6 del anexo III de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, establece que el
contribuyente deber disponer de un equipamiento informtico que permita al agente fiscalizador
consultar las copias de los archivos correspondientes a los ltimos tres (3) meses.
Asimismo, deber tener a disposicin de la Administracin Federal las copias de los archivos
correspondientes a los nueve (9) meses anteriores a aquellos indicados en el prrafo anterior.
20. Cul es el procedimiento a seguir si se produce un siniestro que provoca la destruccin de una
de las copias de los soportes?
Se deber presentar una nota, informando lo sucedido, conforme a las previsiones de la Resolucin
General N 1128 y adjuntar la documentacin respaldatoria respectiva.
21. El domicilio de guarda alternativo puede ser una caja bancaria?
El domicilio de guarda alternativo puede ser cualquiera que observe los lineamientos del artculo 18 de la
Resolucin General N 1361 y sus modificatorias.
22. Este rgimen abarca slo a la nueva informacin o incluye la informacin ya impresa y
almacenada?
Este rgimen abarca la informacin que se genera a partir de los perodos que a continuacin se detallan:
a. Para la opcin de almacenamiento de duplicados de comprobantes: fecha de inicio autorizada segn
resolucin fundada del juez administrativo competente.
b. Para la opcin de registracin: el perodo de inicio propuesto mediante la presentacin del formulario
482.
c. En el caso de obligacin de registracin solamente: el perodo de inicio ser el 1 de junio de 2003, a
excepcin de los casos de inicio de actividades o que con posterioridad a la fecha mencionada resulten
comprendidos dentro de las situaciones previstas en el artculo 24.
23. El aplicativo que se debe utilizar para la obtencin del Cdigo de Seguridad -CS- es compatible
para todas las actividades?
El programa aplicativo que aprobar esta Administracin Federal para la obtencin del Cdigo de
Seguridad, ser vlido para todas las actividades.
24. Se puede utilizar un algoritmo diferente para la obtencin del cdigo de seguridad (CS)?
No, segn lo previsto en el artculo 20 de la Resolucin General 1.361 y sus modificatorias, el Cdigo de
Seguridad se obtendr mediante la utilizacin de un programa aplicativo que oportunamente aprobar la
AFIP.
Asimismo la forma de obtencin del cdigo de seguridad se encuentra detallada en el Anexo II apartado
G de la norma citada en el prrafo anterior.

25. Siempre debe generarse el cdigo de seguridad? El cdigo de seguridad surge de la unin de
archivos anteriores o se genera por cada archivo?
El cdigo de seguridad se generar mensualmente y siempre que se hubiera optado por el almacenamiento
de duplicados electrnicos de comprobantes (Ttulo I de la Resolucin General N 1361 y sus
modificatorias).
Por otra parte, conforme a lo previsto en el Apartado G del Anexo II de la Resolucin General N 1361 y
sus modificatorias, el procedimiento para la obtencin del Cdigo de Seguridad se basa en el algoritmo de
resumen 'hash' ('MD5') y consta de la concatenacin de archivos y datos.
1. Con los datos que constan en el libro de ventas se generar el archivo denominado 'Hashvtas'.
2. Al archivo obtenido en el punto 1 se incorporarn los datos del libro de compras, generndose de este
modo el archivo 'Hashcpras'.
3. Al archivo aludido en el punto precedente se sumarn los datos de detalle de facturas, generndose el
archivo 'Hashdet'.
4. Al 'Hashdet' se agregarn los datos de cabecera de facturas, obtenindose el archivo 'Hash1'.
5. Asimismo, se calcular el dbito fiscal contenido en las operaciones del archivo de ventas.
6. Finalmente, al archivo generado en el punto 4 se le aadir la informacin del punto 5, la Clave Unica
de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.) del contribuyente y el periodo fiscal que se ingresa, obtenindose
'Cdigo de Seguridad'.
26. Cmo se informar a la AFIP el Cdigo de Seguridad -CS-?
Segn la modificacin introducida por la Resolucin General N 1492, el Cdigo de Seguridad deber ser
informado mediante la utilizacin de la Clave Fiscal, obtenida conforme al procedimiento dispuesto por la
Resolucin General N 1345.
27. El Cdigo de Seguridad -CS- se deber informar en la DDJJ del mismo mes al que
corresponda ese almacenamiento?
En caso de tratarse de un sujeto inscripto en el impuesto al valor agregado, y hasta tanto se apruebe un
programa aplicativo que contemple la inclusin del Cdigo de Seguridad en la confeccin de las
declaraciones juradas del mencionado impuesto, el mismo ser informado a esta Administracin Federal
mensualmente, mediante la utilizacin de la Clave Fiscal obtenida conforme al procedimiento dispuesto
por la Resolucin General N 1345.
Una vez que se encuentre disponible el aplicativo antes aludido, el Cdigo de Seguridad deber
informarse en la declaracin jurada correspondiente.
De tratarse de sujetos exentos, la informacin del Cdigo de Seguridad deber realizarse utilizando la
Clave Fiscal siguiendo el mecanismo mencionado en el primer prrafo.
28. Cul es el tipo de archivo que debe generarse?

El tipo de archivo que se genere deber ser compatible con MS-DOS. Adems el tipo de registro deber
ser lineal secuencial y el cdigo de grabacin ASCII.
29. En el caso de una empresa que tiene varios locales y la informacin de lo facturado es
trasladada va modem una vez por da, se puede considerar que cumple con los requisitos de
enlace y archivos centralizados?
El almacenamiento centralizado de los datos podr realizarse en tiempo real o mediante su posterior
incorporacin a los archivos correspondientes, utilizndose para ello soportes electrnicos o
transmisiones de datos por redes informticas.
30. Si hay dos (2) puntos de venta con dos (2) servidores distintos, debemos unificar con un
software interno de la empresa para realizar el archivo de duplicados de comprobantes y
registracin de operaciones?
S. Segn el artculo 8 inciso d) de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, se deber
utilizar un sistema informtico de facturacin que permita la emisin y el almacenamiento, en forma
centralizada, de los duplicados de los comprobantes.
31. El software que se comercializa actualmente que permite el resguardo de los comprobantes en
soportes electrnicos, puede ser autorizado en reemplazo de lo establecido en la Resolucin
General N 1361 y sus modificatorias?
La nica condicin que deber cumplir el software a utilizar para el resguardo electrnico de
comprobantes emitidos, ser observar los diseos de registro establecidos en la Resolucin General N
1361 y sus modificatorias.
32. Cundo debe generarse el archivo OTRAS_PERCEP? Es obligatorio?
En caso de optarse por el Ttulo I de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, y siempre que
existan percepciones de Impuesto a los Ingresos Brutos o de Impuestos Municipales, debe generarse el
archivo OTRAS_PERCEP.
33. Se pueden almacenar y resguardar las registraciones en el mismo medio que los duplicados de
comprobantes?
El artculo 30 de la Resolucin General 1361 y sus modificatorias, establece que los sujetos que hayan
sido autorizados para efectuar la emisin y el almacenamiento de duplicados electrnicos de facturas,
debern almacenar y resguardar sus registraciones en los mismos medios electrnicos utilizados para el
almacenamiento y resguardo de los duplicados de comprobantes.
34. Si un sujeto en la actualidad est obligado a llevar el almacenamiento electrnico de
registraciones, desde qu fecha se debe almacenar electrnicamente las registraciones de los
comprobantes emitidos y recibidos?
Se deber almacenar electrnicamente las registraciones de los comprobantes emitidos y recibidos desde
el 1 de junio de 2003 inclusive.

35. Habindose optado por el rgimen, se pueden mantener algunos comprobantes bajo este
rgimen y otros con duplicado en papel?
Toda vez que se est autorizado para la emisin y almacenamiento de duplicados electrnicos, debern
almacenarse electrnicamente todos los comprobantes enunciados en el artculo 5 de la Resolucin
General N 1361 y sus modificatorias, as como los enunciados en el artculo 10.
36. Es necesario imprimir el duplicado del comprobante si se almacena electrnicamente?
Si se almacena electrnicamente no resulta necesario imprimir el duplicado del comprobante.
37. Es necesario informar los registros de compras por el mismo medio que los de ventas, o puede
informarse por la forma convencional (en papel)?
Conforme a lo establecido en el artculo 26 de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, los
sujetos que se encuentren obligados o que hayan optado por el rgimen de almacenamiento electrnico de
registraciones (artculos 24 y 25, respectivamente) debern almacenar electrnicamente las registraciones
de los comprobantes emitidos y recibidos en los soportes indicados en el anexo IV de la citada resolucin.
38. Se deroga el anexo VII de la Resolucin General N 3419?
Segn el artculo 38 inciso b) de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, se elimina el anexo
VII de la Resolucin General N 3419.
39. Se puede salir en cualquier momento del rgimen?
Segn lo establecido por el artculo 16 de la Resolucin General N 1361 y sus modificatorias, los sujetos
adheridos al presente rgimen podrn solicitar la exclusin cuando haya transcurrido un ejercicio
comercial regular.
Una vez ejercida la opcin de exclusin, no se podr efectuar una nueva adhesin hasta que transcurran
tres (3) ejercicios comerciales anuales, consecutivos, regulares y completos inmediatos siguientes a aqul
en el cual se hubiera presentado la mencionada solicitud de exclusin.
Por otra parte, segn lo establecido en el ltimo prrafo del apartado A) del anexo III) de la Resolucin
General N 1361 y sus modificatorias, el sujeto adherido puede solicitar la exclusin del rgimen en
virtud de nuevas obligaciones impuestas por este organismo, razn por la cual no resultar de aplicacin
el plazo de tres (3) ejercicios comerciales anuales, consecutivos, regulares y completos establecidos en el
artculo 16, en tanto existan causas fundadas que justifiquen la dificultad de continuar en dicho rgimen.
40. El rgimen elimina la obligatoriedad de conservar la documentacin recibida de terceros en
soporte papel?
No, el rgimen establece el almacenamiento electrnico de duplicados de comprobantes emitidos por el
sujeto autorizado.
41. Es necesario ingresar el CAI de todos los comprobantes recibidos?
Deber incorporarse el CAI en el archivo de compras, siempre que se trate de comprobantes alcanzados
por la Resolucin General N 100, sus modificatorias y complementarias.

Asimismo, segn lo establecido por la Resolucin General N 1492, la obligacin de registrar el dato
mencionado en el prrafo anterior en el archivo compras comenzar a regir a partir del 1 de septiembre
de 2003.
42. Es obligatorio consignar el CAI cuando se utiliza controlador fiscal?
Los tiques, tiques-factura A y B y las facturas B emitidas por controlador fiscal no poseen CAI.
Asimismo, el CAI consignado en las facturas A emitidas por impresora fiscal deber ingresarse sin
guiones en el campo previsto a tal efecto, segn lo dispuesto por la Resolucin General N 1492.
43. En el archivo de compras, cmo se procede en aquellos comprobantes donde no resulta
obligatorio consignar el CAI y la fecha de vencimiento?
Los campos correspondientes al CAI y fecha de vencimiento del archivo de compras, debern
completarse con ceros en el caso de tratarse de comprobantes recibidos que no posean dichos datos (ej.
Factura clase 'C').
44. Las sanciones por falta de resguardo de registraciones, son slo la exclusin por un tiempo
determinado del rgimen?
El organismo podr disponer la exclusin al responsable del presente rgimen por el trmino de tres (3)
aos, contados a partir del primer da del segundo mes inmediato siguiente al de notificacin de la
pertinente resolucin administrativa, sin perjuicio de las dems sanciones que puedan corresponder por la
omisin descripta.
45. En el archivo CABECERA_AAAAMM, cuando una factura tiene ms de una hoja, se debe
grabar un registro por cada hoja? Cmo debo completar el campo 22-'Transporte'?
En el supuesto de tratarse de un comprobante de ms de una hoja, y se hubiera optado por asignar a todas
las hojas utilizadas para documentar la operacin el mismo nmero progresivo y consecutivo, se generar
un solo registro de Cabecera conteniendo dicha informacin, independientemente del nmero de hojas
utilizadas en la operacin.
De optarse por asignar un nmero progresivo y consecutivo para cada ejemplar, habr tantos registros de
Cabecera como hojas utilizadas en la operacin.
Segn la modificacin introducida por la Resolucin General N 1492, el campo 'Transporte' podr ser
cero cuando se utilice un slo ejemplar o cuando, utilizando varias hojas, se asigne el mismo nmero
progresivo y consecutivo en cada comprobante.
46. Los campos 18 (importe total de conceptos que no integran el precio neto gravado), 19
(importe neto gravado) y 22 (Importe de operaciones exentas) del archivo compras tipo 1, en el
supuesto caso de que existan ms de una alcuota, debern informarse al final como el campo 17
( Importe total de la operacin) o en el resumen de cada alcuota?
En el caso de que en una misma operacin se verifique ms de una alcuota, se consignarn los datos en
tantos registros como alcuotas diferentes se registren.

Asimismo, de tratarse de una misma operacin en la cual se vendan productos exentos con gravados, la
alcuota ser la correspondiente a los productos gravados. El monto correspondiente a la parte exenta se
consignar en el campo 20 y la porcin gravada en el campo 17.
Si se realiza una venta de productos exentos con productos gravados a tasa nica, se consignar en un
solo registro.
47. Cmo se deber registrar en el archivo de ventas cuando existan en una misma operacin
importes netos gravados, con importes que no integran el precio neto gravado y con operaciones
exentas?
Cuando la parte gravada es de una nica alcuota, podr consignarse todo en un mismo registro
informando los montos correspondientes a la parte gravada en el campo 'Importe neto gravado', la exenta
en el campo 'Importe de operaciones exentas' y la no gravada en 'Importe total de conceptos que no
integran el precio neto gravado'. Asimismo, se consignar en el campo 'Alcuota de IVA' la alcuota
correspondiente a la parte gravada.
Si existe ms de una alcuota, se deber consignar un registro por alcuota con los importes
correspondientes a cada una de ellas.
48. Qu diferencia hay entre el archivo de cabecera tipo 1 de facturas emitidas y los registros de
detalle?
El archivo de cabecera de facturas emitidas poseen la informacin correspondiente a los datos
referenciales e importes totales de cada comprobante por operacin realizada, mientras que los registros
correspondientes al detalle contienen la informacin por cada producto o servicio vendido.
49. Qu diferencia existe entre el nmero de comprobante y el nmero de comprobante
registrado?
En el campo 'Nmero de comprobante' se completar con el nmero de comprobante emitido en la
operacin, an cuando se utilicen varios ejemplares en una misma transaccin econmica.
En el campo 'Nmero de comprobante registrado' se completar con el nmero de comprobante a registrar
en el libro de ventas. Este dato ser menor o igual al del prrafo anterior.
50. De tratarse de una importacin: qu cdigo corresponde utilizar en el campo 26 -Tipo de
responsable- del registro de compras?
Deber utilizarse el cdigo 08-Proveedor del exterior-.
51. En el caso de una importacin, qu fecha deber consignarse en el campo 2 -Fecha del comprobante
o de oficializacin- del registro de compras?
Si el comprobante a registrar es un documento aduanero, se deber completar con la fecha de
oficializacin, cuyo formato ser ao, mes y da (AAAAMMDD).
52. Qu diferencia hay entre 'Importe total de conceptos que no integran el precio neto gravado' e
'Importe de operaciones exentas'?

La diferencia radica en que el primer concepto est integrado por tems que no forman parte de la base
imponible del Impuesto al Valor Agregado, mientras que las operaciones exentas integran el objeto del
impuesto pero se encuentran expresamente eximidas por Ley.
53. Cmo se identifica la bonificacin total sobre los tems vendidos?
En el supuesto de realizarse bonificaciones que correspondan al total de tems vendidos, debern
identificarse en un registro adicional. Para ello, se consignar en el campo 8 -Unidad de medida- el
cdigo '99', debiendo utilizar el campo 16 -Diseo libre- para la descripcin de la bonificacin y el campo
12 -Subtotal por registro- para el importe bonificado.
54. Cmo deber registrarse un comprobante cuyo cdigo de tipo de comprobante sea el
correspondiente a una nota de crdito, deber ingresarse en valor absoluto o real?
La registracin de las notas de crdito debern realizarse en valor absoluto.
55. Segn las 'Consideraciones Generales' a observar del Anexo II, en el archivo de cabecera y
detalle de facturas emitidas se debe almacenar el tipo de cambio del dlar en el campo 'Tipo de
cambio' en el momento de realizarse la operacin, an cuando se trabaje en pesos?
En virtud de lo establecido en las 'Consideraciones Generales', en el caso de tratarse de una operacin en
dlares o en cualquier moneda extranjera, deber consignarse en el campo 'Cdigos de moneda' el cdigo
de la moneda en que se emiti el comprobante, y en el campo 'Tipo de cambio' la cantidad necesaria de
pesos para adquirir una unidad de dlar o moneda extranjera.
Si la operacin es realizada en pesos, deber indicarse PES en el campo 'Cdigos de Moneda' y
consignarse en el campo 'Tipo de cambio' la cantidad necesaria para adquirir una unidad de peso.
56. El registro tipo 1 del archivo de cabecera, se genera por operacin o por hoja?
El archivo CABECERA_AAAAMM de tipo 1 deber contener un registro por cada comprobante emitido.
Asimismo, segn la modificacin introducida por la Resolucin General N 1492, si la operacin
involucrara ms de un ejemplar por operacin pero con la misma numeracin, se utilizar slo un registro
cabecera para volcar los datos de la operacin, independientemente del nmero de hojas utilizadas.
57. Cmo se informan los descuentos que no son bonificaciones?
Segn modificacin introducida por la Resolucin General N 1492, se aclara que en el archivo
DETALLE_AAAAMM, en el campo 11 -Importe de ajuste- podrn consignar aquellos importes que
influyen en el subtotal por registro y no son bonificaciones. De tratarse de valores negativos, deber
ingresarse el signo menos (-) en la primer posicin.
58. Cmo se puede agregar informacin que no tiene asignada un campo especfico?
Toda informacin no contemplada podr agregarse en el campo denominado 'Informacin adicional'