Software de Gestin Municipal

Mdulo de Registro Civil

SOFTWARE DE GESTION MUNICIPAL

MANUAL DE USUARIO

MDULO DE REGISTRO CIVIL

VERSIN 2011

Enero 2011
Manual de Software de Registro Civil

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Mdulo de Registro Civil

MANUAL DE USUARIO
Mdulo de REGISTRO CIVIL
I.

INTRODUCCIN

La versin 2.5 del Mdulo de Registro Civil, est diseado exclusivamente para ser
usado en las Oficinas de Registro Civil de las Municipalidades Provinciales,
Distritales y/o Centros Poblados, es fcil de usar y generar los documentos
requeridos en sus reas tales como: PARTIDA DE NACIMIENTO, PARTIDA DE
MATRIMONIO Y PARTIDA DE DEFUNCION, este software guarda en su base de
datos todos los ingresos realizadas teniendo como base sus actas originales,
registra desde los libros ms antiguos hasta los nuevos modelos o actuales
formatos que son emitidos por el RENIEC.
DESCARGANDO EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rar

Descarga el archivo regcivil.rar desde su correo electrnico, gurdalo en su unidad

de disco o memoria USB.
DESEMPAQUETA EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rar

Utiliza el programa WinRar para desempaquetar el archivo GesmunProf-RC.rar,

luego tendrs la carpeta GesmunProf-RC, copia toda la carpeta a la raz de una
unidad de su disco duro, de preferencia a la unidad D: (no es preferible tener en la
unidad C: por cuanto siendo ste la unidad de sistema es vulnerable a los ataques
de virus y su formateo constante).
INGRESANDO AL SOFTWARE GESMUN REGISTRO CIVIL.

Una vez copiado GesmunProf-RC, abrir la carpeta GesmunProf-RC, luego

abrir la carpeta Regcivil, all encontrars el archivo regcivil.exe, dar doble clik
sobre regcivil.exe para ingresar al programa le pedir una contrasea, (la
contrasea es la letra x)
Nota: Para su mayor rapidez puede tambin crear un acceso directo desde el
escritorio, para ello seleccionar el archivo regcivil.exe , dar clik derecho del mouse
y enviar a: escritorio (acceso directo)
INGRESANDO DATOS DEL REGISTRADOR CIVIL.

Una vez ingresado al Software Registro Civil, ahora nos toca llenar datos de los
Registradores Civiles que tiene o ha tenido la Municipalidad, actuales como los
anteriores (nombre, DNI, Cargo, etc) ah mismo tambin se llenaran los nombres
de los Alcaldes quienes hacen haca de Registradores.

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Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre del
Registrador
Elimina los
datos del
Registrador
Civil
Graba los
Datos
Ingresados

Salir de rea
de trabajo

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INGRESANDO DATOS EN EL TIPO DE LIBRO.

Para tener ordenado los ingresos en del tipo de libro que estamos utilizando es
necesario tener registrado los tipos de libros que utilizamos en la oficina de Registro
Civil.

Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre del Tipo
de Libro
Graba los
Datos
Ingresados

Elimina los
datos del
Nombre del
Libro.
Salir de rea
de trabajo

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INGRESANDO DATOS EN LOS DECRETOS LEYES

En algunos casos tambin es necesario detallar el N de los Leyes que amparan el registro de
nacimiento segn corresponda.

Crea un nuevo
ingreso para el
Nombre de los
Leyes.
Graba los
Datos
Ingresados

Elimina los
datos de los
Leyes.

Salir de rea
de trabajo

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LLENANDO DATOS EN ACTA O PARTIDA DE NACIMIENTO.

El ingreso Partida de Nacimiento, es desde esta opcin:

1) Click aqu para

ingresar a Partida de
Nacimiento
2) Click aqu para
ingresar a Partida de
Matrimonio
3) Click aqu para
ingresar a Partida de
Defuncin

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1) Click, para ingresar datos

de nacimiento segn libro de
acta de nacimiento actuales
de RENIEC

2) Click, editar
modificar los datos de
nacimientos, llenados
con formato actual de
RENIEC

6) Click, para
salir al Menu
principal.

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5) Click, para
eliminar registros de
nacimientos
histricos y actuales.

3) Click, para
ingresar datos de
nacimiento segn
libros antiguos
histricos.

7) Click,
seleccionar acta
escaneado

Cdigo emitido por el

sistema, sirve para guardar
archivos escaneados
antepuesto por la palabra
acta
Ejemplo= acta27.jpg

8) Imprimir Actas o
archivos escaneados, ideal
para copias certificadas
Ejemplo: acta25.jpg

4) Click, para
editar o modificar
datos de
nacimientos de
libros histricos

INGRESANDO DATOS DESDE SU LIBRO O ACTA DE NACIMIENTO.

Para adecuar a la gran mayora de usuarios hemos creado dos formularios de

ingreso, es decir uno con datos de acta de nacimientos diseados por el RENIEC, y
otro con modelos antiguos diferentes a los libros actuales, Si. Ud. ve que no existe
datos para ese recuadro, pasa dejando en blanco con el teclado ENTER o tabulador.

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Tomando el cuadro anterior, Click en el botn Nuevo Ingreso, para ingresar un

nuevo Registro de Nacimientos.

1) Click, para ingresar datos

de nacimiento segn libro de
acta de nacimiento actuales
de RENIEC

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Como se puede observar el cursor inicia en el recuadro de CUI. N, aparece en forma automtica y en
forma correlativa de acuerdo al ultimo ingreso, pero con la opcin de poder modificarlo, luego est la
celda de Acta N, Libro N, Fecha de Registro Este cuadro muestra la Fecha del sistema, pero Ud.
podr ingresar la fecha tomando del libro de acta cuando se registr, automticamente el programa
convertir tambin en letras la Fecha y la Hora de Registro. Los datos para la Oficina Registral le incluir
automticamente, Ud. ya no estar repitiendo el ingreso a cada instante
- Es importante seleccionar el tipo de libro al pertenece el registro como: INSCRIPCION
ORDINARIA DE MENORES U OTRA ALTERNATIVA, para que el sistema te guarde en su
campo correspondiente.
- Opcionalmente tambin se podr seleccionar el TIPO DE LEYES que amparan su inscripcin.
- Luego, Tipea el Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres del Inscrito, el Sexo con el botn
del mouse seleccione MASCULINO o FEMENINO para registrarlo pase con la tecla enter.
- El Lugar de Nacimiento del Departamento, Provincia y Distrito, le salen automticamente, pero
con la opcin de que Ud. puede modificarlo segn sea el caso., ingrese nombre de la ciudad,
casero, o Centro Poblado donde naci.
- La Fecha y Hora de Nacimiento regstralo con mucho cuidado, este te generar tambin en
letras automticamente, tener en cuenta el AM y PM.

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Luego llene el sitio donde naci (puede ser en hospital, clnica, Centro de Salud, Puesto de
Salud, domicilio o en otro lugar selecciona con el mouse, luego tipea el nombre del hospital o
clnica (ejemplo: Hospital Hermilio Valdizn), luego la direccin del hospital (en este caso, Jr.
Hermilio Valdizn N 638)

Seguidamente ingrese los datos de la Madre y Datos del Padre, dejar en blanco los campos o recuadros
si no tiene el dato correspondiente.
La opcin de Registrador Civil, el programa muestra por defecto el registro N 1 de la lista para Jefe de
Registro
En el recuadro observaciones, llenar ud. las Observaciones Anotaciones Textuales que muestra en el
libro de acta, caso contrario dejar en blanco

IMPRESIN DE PARTIDAS DE NACIMIENTOS Y OTROS

Teniendo registrado cientos o miles de actas de nacimientos, matrimonios o defunciones, ud. tiene tres
opciones de encontrar la partida requerida por: 1.- Tipear las primeras letras o todo el Apellido Paterno y
la flecha te ubicar.; 2.- Por N de Partida (en caso de libros histricos) 3.- Por N CUI.
Antes de imprimir es importante dar un vistaso en presentacin preliminar si estn bien llenados los
datos, caso contrario, regrese y con el botn editar modifquelo la parte errnea, luego oprima boton
aceptar para que quede grabado la modificatoria, e Imprmalo con toda confianza!!

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Imprime actas
similar al libro de
acta de RENIEC

1) En este recuadro
digito, el apellido
paterno para ubicar
a quien corresponde
el acta de
nacimiento

2) Aqu digitamos en l
nmero del C.U.I.

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Para imprimir,
seleccione el registro
correspondiente,
luego vista previa, e
imprimir
3) Click, para ingresar
datos de nacimiento
segn libros antiguos
histricos.

3) La tercera opcin es
encontrar por nmero
de partidas

En este botn previa

configuracin del
modelo de impresora
se llena los libros de
actas impresos por
RENIEC

Imprime partidas en
papeles membretados o
prediseados en
imprentas

Imprime partidas en
papeles membretados o
formatos historicos

IGUAL PROCEDIMIENTO ES PARA LOS DEMAS ACTAS COMO MATRIMONIO Y DEFUNCION

IMPORTANTE: PARA GARANTIZAR SU TRABAJO, HAZ COPIAS DE SEGURIDAD

PERIODICAMENTE Y GUARDELO EN OTRA UNIDAD, CDS, USB, U OTRO ALMACENAMIENTO
PARA SU RESPALDO.
CUALQUIER DESPERFECTO EN SU COMPUTADORA UD. PODR RECUPERARLO FCILMENTE Y
SEGUIR TRABAJANDO..

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Cualquier duda o inquietud contctase con nosotros:

RPM. 838480 CEL. 962 078480
gesmun@hotmail.com

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