UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A D

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES

ECACEN

PROGRAMA DE SIMULACIN U

CURSO ACADMICO: LEGISLACION LA

ANA STELLA MENDOZA PIN

Director
2014

CONTENIDO GENERAL
Datos de los participantes
MANUAL
OBJETIVOS Y JUSTIFICACIN

GRUPO de trabajo
colaborativo No.

PARTICIPANTES
(Apellidos y nombres)

DORIS YOLANDA BOLIVAR MALAGON

rosa
1

DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLAB

102031-65

PARTICIPANTES
(Apellidos y nombres)

DORIS YOLANDA BOLIVAR MALAGON

rosa
1

COLABORATIVO

DOC. DE IDENTIDAD

20458465

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CEAD/CERES/CCAV

ZIPAQUIRA

ROL
(Escjalo de la lista que se
despliega al dar clic sobre la celda)

Gerente
humano

de

talento

SITUACIN PROBLEMA
EMPRESA:
RAZN SOCIAL:

LACTEOS LA PRADERA
Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche

ANTECEDENTES
HISTRICOS:

La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en

mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propie
Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gesti
organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas demandas de pa

Esto no ha sido nada fcil porque en materia laboral el desconoci

lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se re
aventuraron a crear su empresa a principio del ao anterior, com
de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente
localidad.

Es por lo anterior que recurri a su grupo colaborativo para que le

SITUACIN
ACTUAL

La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del pe

seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualme

MISIN DEL
EQUIPO DE
TRABAJO

MISIN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1

Simulador Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL.
Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requer
Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal
Una vez seleccionado el personal:
Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le r
la unidad.
En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar
Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes ti

LEMA

bricar productos derivados de la leche

a pradera Abrio sus puertas al pblico en enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su produ
ador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de persona
cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja p
l ao pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

cil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga do
e demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion
empresa a principio del ao anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para q
presa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte d

ecurri a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestin con el nimo de abordar nuevos mercados.

rsas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no
rsonal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o d

TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1

CONTRATACION DEL PERSONAL.
ne los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignacin salarial requerida para dicho cargo.
eleccionan y eligen la planta o el personal a contratar.
l personal:
ne el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo e

eligen los tipos de contratos a realizar

zados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos.

esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el

sti , requiere organizar la planta de personal y contrata al seor Oscar
ecidi consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente
s ante la oficina de trabajo.

de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los
oneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se
r era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su meta
ara no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de la
con el nimo de abordar nuevos mercados.

cas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la

n definido claramente sus diferentes areas o departamentos .

arial requerida para dicho cargo.

dor o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto en

MANUAL DEL USUARIO

GENERALIDADES

1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los captulos de la Unidad I correspondie

2. El diseo del programa de simulacin est organizado en el mismo orden de la temtic

lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado all.

3.- El simulador esta diseando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010

INSTRUCCIONES

1. Es necesario leer la Unidad 1, la encontrar en el archivo comprimido para dar respues

los elementos que se trabajarn en el presente simulador.
1. Debe ir a la pestaa SITUACION para iniciar y seguir el orden.

2. Debe interpretar la informacin que encuentra en los enunciados, analizarla de acue

Unidad I y proceder a diligenciar la informacin en las casillas.
CONTACTO

Si tiene inquietudes, comunquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a travs del
o por los espacios sugeridos a lo largo del perodo acadmico como la Webconference, Sky
exitos y nuevos aprendizajes

Volver

a temtica dada,

a en el material de la Unidad I. Por

s correspondientes captulos de la

nterno, foro de trabajo colaborativo

DSocial y dems.

UNIDAD I

Captulo 1.- Aspectos claves del derecho Laboral y la relacin laboral empleado
En este captulo estudiaremos las fuentes del derecho y el impacto que estas pu
gestin integral del talento humano de las empresas en Colombia y la relacin lab
trabajador y los diferentes rgimen contractuales que pueden tener algunos
Captulo 2.- obligaciones, prohibiciones del empleador y obligaciones del t
Estudiaremos el impacto que el derecho laboral puede tener en situaciones como e
como todo lo relacionado con el rgimen prestacional Colombiano y reglas que esta
seguridad social en salud a travs del acceso de todos los ciudadanos a la pe
proteccin laboral ante riesgos laborales,
Captulo 3.- el salario y sus elementos constitutivos
Para concluir con el estudio de esta primera Unidad hablaremos en trminos gene
liquidacin de horas extras, recargos, dominicales, la nmina y la provisin para
sociales.

HORIZONTE ORGANIZACIONAL
SITUACION ACTUAL
La empresa Aprendiendo "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en
enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha
posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus
propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y
contrata al seor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el
area de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja
para realizar una excelente organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas
demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

SUGERENCIA 1.- Areas o departamentos

SUGERENCIA 2.- Politicas de contratacion

SUGETENCIA 3.- tipos de contratos

SUGERENCIA 4. Afiliaciones a la segurida social

SUGERENCIA 5.- personal a contratar

En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desd

DORIS YOLANDA BOLIVAR MALAGON

Las reas o Departamentos que sugiero

para la empresa Lcteos la pradera son:
1. Gerente general
2. rea de produccin
Jefe de planta
Supervisor de turno
Operario
3. rea de administracin
Gerente financiero
Jefe de recurso humano
Servicios Generales
4. rea de Logstica
Jefe de ventas
Jefe de compras
Almacenista
Distribuidores
5. reas de apoyo de la operacin
Mantenimiento
Control de calidad
Salud ocupacional

debe realizar la entrevista, enfocndose

en el perfil de cargo que se requiere
La persona seleccionada se le da la
autorizacin para los exmenes mdicos
y la carta de apertura de la cuenta.
Se elabora un contrato teniendo en
revisando previamente la documentacin
y las referencias solicitadas.
Se realiza la afiliacin a la seguridad
social, y se diligencia el formato de
afiliacin a la ARL.
Se legaliza el contrato con el visto
bueno de recuso humano y la firma del
representante legal, se le entrega copia
del contrato al empleado y se archiva el
original en la carpeta.
Hace seguimiento de las afiliaciones
para poder iniciar las labores, debe ser
despus de las 24 horas del momento de
radicado de dichas afiliaciones.
Al ingreso a la empresa se inicia con las
capacitaciones segn la matriz y la
induccin al cargo.

CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO: Es un

contrato escrito Se caracteriza por ser un
tipo de contrato que no tiene un tiempo
de duracin determinado por las partes.

La afiliacin a la seguridad social se debe

realizar antes de que el trabajor inicie su
trabajo.
Todo empleador se encuentra obligado a
afiliar a sus trabajadores al sistema de
seguridad social para cubrir los riesgos
que puedan afectar su salud o sus
ingresos.
La seguridad social tiene por objeto
garantizar las prestaciones econmicas y
suficientes para afiliarse al sistema. Debe
garantizar adems los servicios sociales
complementarios que establezca la ley
La afiliacin es la fuente de derechos en
el rgimen de seguridad social.

El personal a contratar que sugiero para

la empresa Lcteos la pradera es:
1. Gerente general 1 persona
2. rea de produccin
Jefe de planta 1 persona
Supervisor de turno 1 persona por
turno
Operario 4 personas por turno
3. rea de administracin
Gerente financiero 1 persona
Jefe de recurso humano 1 persona
Servicios Generales 1 persona
4. rea de Logstica
Jefe de ventas 1 persona
Jefe de compras1 persona
Almacenista 1 persona
Distribuidores 1 persona
5. reas de apoyo de la operacin
Mantenimiento 1 persona
Control de calidad 1 aprendiz Sena
Salud ocupacional 1 aprendiz Sena

udiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin

signado tome la decisin definitiva

rosa

DECISIN FINAL
(La toma el gerente de
produccin)

CONTRATACION

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Determine en su orden los pasos para constratar al personal

1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

Cada estudiante identifica la situacin y propone al gerente general un tem para establecer acciones de solucin (sobra decir que
desde el rea que cada uno maneja)

2. VACANTE
Cada estudiante propone un cargo vacante. El gerente general escoge el ms acorde con la empresa

3. Cul es el perfil que se requiere para dicho cargo?

Justifique su decisin

4. Establezca las funciones del cargo

Con datos realistas

5. Qu tramites realizara para la correcta contratacion de la persona o candidata a

ocupar el cargo?
Basados en la norma vigente, o politicas de contratacion - Justifique su decisin

6. Mencione el paso a paso para la seleccin del personal

El grupo debe diligenciarl los contratos y formularios de afiliacion , escanearlos y adjuntarlos para la entrega final.

7. Propongan los aspectos que deben presentarse en los formularios a diligenciar para e
ingreso a laboral - Cada estudiante propone por lo menos uno distinto de sus compaeros. El gerente general hace e
compendio

8. Cuales son las obligaciones del trabajador o empleado?

Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendio

9. cuales son las obligaciones del empleador

Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendio

En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su

DORIS YOLANDA BOLIVAR MALAGON

El problema radica en la empresa lcteos la pradera dedicada a

la fabricacin de productos derivados de la leche. Tiene diversas
dificultades por las demandas que han venido presentando sus
empleados porque no tienen una poltica para la contratacin del
personal, no elaboran las afiliaciones a la seguridad social,
adicional a esto no ha definido sus reas o departamentos dentro
de la empresa
La solucin es crear o fortalecer el rea de recurso humano con
personal actualizado para que se haga responsable porque la
empresa cumpla con la normatividad vigente en materia laboral,
para no incurrir en ms sanciones.

El cargo vacante que propongo es Jefe administrativo o de

recurso humano (RRHH) El objetivo bsico que persigue la funcin
es alinear el rea o profesionales de RRHH con la estrategia de la
organizacin.
Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta
por reas tales como reclutamiento y seleccin, contratacin,
capacitacin, administracin o gestin del personal. Considerar
conceptos tales como la comunicacin organizacional, el
liderazgo, el trabajo en equipo,

PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN:
Tcnico y/o Tecnlogo y/o Estudiante de Ingeniera Industrial,
Administracin o carreras afines
EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en
el rea de Administracin de Recursos Humanos.
CRITERIO Y TOMA DE DECISIONES:
La naturaleza de la funcin es ejecutiva. El puesto permite
desenvolverse con criterio propio guiado por programas,
presupuestos, procedimientos. Propone o vela por la correcta
aplicacin de normas, poltica, leyes y reglamentos especficos del
rea
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Las prcticas del sistema de recursos humanos.
Las tcnicas de administracin de recursos humanos.
Legislacin laboral, comercial
Excelente manejo de herramientas informaticas e internet
HABILIDAD PARA:
Seguir instrucciones orales y escritas.
Producir informes sobre los procesos o trmites efectuados.
Realizar clculos matemticos.
Liderazgo y trabajo en equipo.

Compensacin,
Realizacin y entrega de certificaciones laborales del personal
activo.
Alimentar y actualizar bases de datos del personal interno.
Organizar y hacer seguimiento de las carpetas del personal
interno
Seguimiento a proveedores para entregas oportunas.
Apoyo a labores de bienestar
Hacer referencias laborales telefnicamente del personal que va
a ser contratado.
Tener contacto con asesores de EPS, ARL, AFP, Caja de
Compensacin para beneficios adicionales.
Mantener archivo organizado segn procedimiento incluyendo
las novedades.
Ingresar la informacin de datos bsico del personal que va a
ser contratado en el modelo de contrato respectivamente.
Solicitud de Carnes y Tarjetas Magnticas del personal que es
contratado.
Control de actas de entrega de herramientas, dotacin,
vestuario de trabajo, en los cargos que apliquen.
Entregas mensuales de los desprendibles fsicos del pago de la
nmina a cada empleado.
Apoyo y seguimiento y realizacin de novedades de nomina
Participar en el planteamiento de polticas y estrategias de
administracin de recursos humanos de la Empresa.
Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar
porque se cumplan las normas de personal.
Preparar informes de labores cuando se requiera.

Para la contratacin de la persona requerida se debe seguir la

poltica de contratacin de personal. Partiendo de la necesidad
del rea, recibiendo las hojas de vida y analizando la informacin
y las entrevistas correspondientes para realizar una adecuada
seleccin de la persona a contratar. Cuando se tenga
seleccionada la persona para, se procede con la firma del contrato
previo acuerdo del salario, horarios de trabajo, etc. y la afiliacin a
seguridad social, y ARL, despus de 24 horas de radicadas las
afiliaciones puede ingresar el empleado a la empresa, empezando
por las capacitaciones segn matriz y la induccin al cargo. Se
debe hacer seguimiento durante cierto periodo de tiempo con el
fin de verificar su desempeo laboral.

La seleccin del personal est basada en el perfil de cargo

requerido para dicha vacante, el paso a paso es el siguiente:
Pasar la requisicin al rea de recurso humano.
Hacer publicacin en peridico o radio
Recibir las hojas de vida
Hacer una seleccin de las hojas de vida que cumplen con el
perfil requerido
Hacer las entrevistas al personal seleccionado
Segn el cargo se hacen pruebas de conocimiento y aptitud
Se hace una minuciosa seleccin de la persona que cumple a
satisfaccin con los requisitos necesarios para lograr un buen
desempeo en dicho cargo.

Formulario para afiliacin a EPS (saludcoop)

Los aspectos ms relevantes de este formulario son:
Informacin a ser diligenciada por el cotizante o cabeza de
grupo
Tipo de novedad a reportar
Informacin del cotizante y beneficiarios. (identificacin,
parentesco, nivel educativo, tipo de discapacidad, apellidos y
nombres, sexo, fecha de nacimiento, direccin, ips, estado civil, )
Informacin para ser diligenciada por el empleador,
trabajadores dependientes y pensionados,
Informacin para ser diligenciada por el trabajador
independiente cuyo ingreso sea igual o superior a 1 SMMLV.
Informacin para ser diligenciada por el EPS.
Firma y documento del cotizante.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

1. Acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de modo
particular la impartan el empleador.
2. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y
rdenes preventivas de accidentes o de enfermedades
profesionales.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

1. Dar al trabajador los instrumentos adecuados y las materias
primas necesarias para la realizacin de sus actividades.
2. Prestar a los trabajadores locales apropiados y elementos
adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades
profesionales.

ropuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva

Desempleo (% de la poblacin activa)

te asignado tome la decisin definitiva

Desempleo (% de la poblacin activa)

rosa

DECISIN FINAL
(La toma el gerente general)