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PLAN DE CONTIGENCIA OFICINA ADMINITRATIVA

1.0 INTRODUCCION.
El presente plan de contingencia ha sido desarrollado teniendo como marco referencial de la ley Nro28551-Ley
que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de contingencia y el D.S. 013-2000-CPM- Reglamento
de inspecciones Tcnicas de seguridad en Defensa Civil.
2.0 OBJETIVOS.
Los objetivos del plan de contingencia de klaud sac estn basados en el cumplimiento de los siguientes.
-Evaluar, analizar y prevenir los riegos en nuestras oficinas administrativas.
-Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a nuestro personal y a terceros.
-Evitar o minimizar el impacto de los siniestros sobre la salud y el medio ambiente.
-Reducir o minimizar las prdidas econmicas y daos que puedan ocasionar a nuestra unidad operativa por
afeccin a su infraestructura.
-Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevencin de riesgos y entrenamientos en acciones de
respuestas ala contingencia.
-Otros.
3.0 DESCRIPCION DE LAS OPERACIONES
3.1 DATOS GENERALES

Nuestra unidad operativa es un establecimiento del tipo de oficina administrativa cuya razn social es
klaud s.a.c. y el representante legal es y se encuentra ubicado en la calle
Miguel dasso 230, distrito de san Isidro, provincia de lima,eepartaamento de lima.
3.2 ACTIVIDAD Y OPERACIONES PRINCIPALES

Nuestra principal actividad es.para de sdarrollar esta actividad


contamos con.. empleados.
La ooperacion principal empieza con...culmina
con
3.3 CARCTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES.
El abastecimiento de agua potable ha sido proyectado para tomarse de cisternas propias del edificio de
residencial y comercial.
Para la de manda de agua de uso domestico, se ha tomado con un margen de seguridad razonable lo especificado
en la norma A-130 del REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES.
4.0 ESTUDIO DE RIESGO
El PERU geogrficamente est situado en una zona de gran actividad ssmica debido ala presencia de la placa de
nazca,frente a sus costas, la cual permanentemente ejerce presin contra la plataforma continental , generando un
fuerte energa que produce movimiento ssmicos de diversas intensidad y que atreves de los aos se ha
evidenciado mltiples desastres dejando una lamentable se cuela trgica con miles de perdidas humanas y
materiales, como lo sucedido en Huaraz y en lima en los aos 70 y 74 respectivamente, en estas ocasiones no se
tomaba conciencia ni de prevencin de estos fenmenos por la cual el numero de vctimas y damnificados fue
sumamente elevados.

En agosto del 2007 el terremoto de PISCO nos ha demostrado que aun no estamos preparados y no ha
habido medidas de prevencin.

En la ciudad de lima el cercado, existe una gran cantidad de edificios antiguos que por su tiempo y
material de construccin se encuentran en condiciones `precarias, que con un sismo o incendio de
regular magnitud podran colapsar fcilmente
4.1 Zonas de riesgo dentro de las instalaciones.
-Para casos incendio
Oficinas por presencia de combustible clase A
-para casos de sismo
Diferentes ambientes de la empresa klaud sac
5.0 CONFORMACION DE COMIT DE DEFENSA CIVIL
5.1 BRIGADA CONTRA INCENDIOS
5.1.1 FUNCIONES DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIO
-Controla el estado operativo de los equipos contra incendios conformados por extintores. Caja de
arena contra incendios, sistemas de luces de emergencia par uso inmediato ante un siniestro.
-Evitara acumulacin de equipos en desuso y otros.
-Dirigirn prcticas contra incendios
-Estar preparados para opera los equipos contra incendios.
-Deben peridicamente capacitarse sobre incendios, tipos y modos de combatirlos.
-Verificaran permanentemente que los equipos elctricos y electrnicos funcionen correctamente.
-Manejaran adecuada mente los dispositivos de la luz de emergencia conocern la forma de cortar el
fluido elctrico dentro de los ambientes ante una eventualidad de un siniestro.
-Verificaran que las luces de emergencia se activen en caso de alguna eventualidad en el fluido
elctrico (apagones, incendios, movimientos telricos, otros)
-Llamara al telfono emergencia de bomberos a fin de que acudan a sofocar el siniestro.
5.1.2. CONFORMACION DE LA ABRIGADA CONTRA INCENDIOS
La brigada contra incendios est conformada por 02 personas, los cuales estn conformados por el
personal del departamento de prevencin de la siguiente manera.
-01 Hombre Extintor- EMPLEADO (es el encargado de estar con sus extintores en caso de cualquier)
-01 Hombre de mantenimiento-EMPLEADO (encargado del corte del fluido elctrico y del control del
aire acondicionado).
5.2 Brigada de primeros auxilios.
5.2.1 Funciones de la Brigada de Primeros Auxilios
- Mantener operativo y completo el botiqun de primeros auxilios.
- Tener conocimiento para socorrer adecuadamente a los heridos.
- Mantener el enlace y actualizados los nmeros telefnicos de los puestos de socorro, hospitales
postas mdicas, clnicas, postas municipales, cruz roja, etc.
- brindar las primeras urgencias mdicas a fin de estabilizar al paciente, hasta que llegue la
asistencia mdica ya sea la unidad de bomberos y o paramdicos, registrndose en un formato los
accidentes ocurridos.

5.2.2 Recomendaciones a la Brigada de Primeros Auxilios

- Use medicinas solo con indicacin mdica.


- Antes de administrar un medicamento asegrese que quien lo va usar no sea alrgico al mismo.
- Evite el uso en mujeres embarazadas (primer trimestre).
5.2.3 Conformacin de la Brigada de Primeros Auxilios
- La brigada por primeros auxilios est conformada por 01 brigadista:
- 01 enfermera SECRETARIA.
5.3 Brigada de Evacuacin.
5.3.1 Funciones de la Brigada de Evacuacin.
- Ejecutar el plan de evacuacin mediante un aviso de alerta (silbato),anunciando PLAN 2010, el
cual significa una evacuacin total de los ambientes del inmueble en caso de un sismo o un
incendio de gran magnitud previa coordinacin con el jefe de la brigada.
- Manejar toda clase de aparatos contra incendios y sus procedimientos.
- Dirigir en forma ordenada la salida de los concurrentes segn las indicaciones.
- Inspeccionar cada uno de los ambientes del inmueble una vez evacuados los trabajadores y
terceros. El revisor cerciorar que no quede ninguna persona, en el interior este ser el ltimo
en abandonar las instalaciones dando aviso final al guardia de salida que se encuentre ubicado
en la puerta de salida.
5.3.2 Conformacin de la Brigada de Evacuacin.
La brigada de evacuacin est conformada por 01 brigadista:
01 revisor GERENTE GENERAL.
5.3.3

Tabla Resumen de la Conformacin de las Brigadas.


Brigada de Evacuacin
Jefe de Brigada
Gerente General
Brigada contra incendios
Hombre extintor 1
:
Empleado 1
Hombre exti9ntor 2
:
Empleado 2
Brigada de primeros Auxilios
Enfermera
:
Secretaria
Camillero 1
:
Empleado 3
Camillero 2
:
Empleado 4

5.4 Botiqun Primeros Auxilios.


5.4 Seguridad y proteccin contra incendios.
5.4.1 Extincin de incendios.
5.4.2 Sistema de Extintores.
La edificacin en su conjunto contara con extintores de PQS de 6Kg de capacidad para
mitigacin de incendios, se encuentran distribuidos en toda la edificacin.
Los extintores se encuentran instalados en lugares accesibles, libre de obstrucciones y
visibles ubicados adecuadamente en la parte inferior del inmueble junto a la escalera de
acceso sin obstculos y visibles en todo momento NEPA10.
La ubicacin y distribucin arquitectnica del inmueble permite un acceso inmediato de las
Unidades del cuerpo de bombero, por los pasajes de ingreso y salidas del inmueble permite
el paso de las unidades de auxilio ante un posible incendio. Se estima que el tiempo de
recorrido del cuartel de bomberos al local de Klaud SAC ser de 10 minutos desde que se
recibe la llamada.
5.4.3 Deteccin de Alarmas.
Se dispone de detectores automticos de incendios, detectores de humo y temperatura.
Adems se cuenta con llaves que activan la alarma contra incendios estas se encuentran
en lugares estratgicos.
5.4.4 Incendios.
El personal de de ser capacitado en lucha contra incendios y evacuacin incluyendo
Simulacros.
5.4.5 Sealizacin.
Las zonas de seguridad rutas de evacuacin y puertas de escape estn sealizadas.
Adems cuentan con luces de emergencia que se activaran en caso se corte el fluido
Elctrico estas iluminaran los accesos de escalera y salida del recinto.
6.0 Ejecucin del plan
Las acciones de seguridad se desarrollaran en tres fases:
6.1 Fase Preventiva

En esta frase proveer e implementara medidas y acciones permanentes para eliminar los riesgos.
Organizar a los empleados y prepararlos adecuadamente para actuar en casos de emergencia,
Se dictar charlas informativas a todos los empleados desarrollando actividades pedaggicas,
traducidas y comportamiento en cartillas audiovisuales, folletos, etc. Que contengan
responsabilidades y comportamiento que debern asumir antes durante y despus de un desastre.
Continuamente se inspeccionara todo el inmueble verificando condiciones inseguras, horario
nocturno.
Los empleados en general, recibirn instruccin a fin de despertar y mantener en ellos conciencia
preventiva frente a desastres y situaciones de emergencia.
6.2 Fase de Emergencia
En esta fase se pondr en ejecucin las medidas de acciones concretas y previstas para una
respuesta inmediatamente en las situaciones de emergencia.
La Brigada de emergencia proceder a actuar masiva y oportunamente, una vez presentada la
emergencia, debiendo cumplir fielmente las normas y procedimientos establecidos para estos
casos. El Jefe de la brigada o similar, ordenara la desocupacin de los distintos ambientes en
forma ordenada en concordancia con las normas y procedimientos de evacuacin.
Los evacuantes procedern a desplazarse por las vas de escape establecidas, dirigindose a las
zonas de reunin externas en donde permanecer hasta recibir las ltimas indicaciones del Jefe
de Brigada de emergencia o similar.
6.3 Fase de consolidacin
En esta fase se retomara el control de la situacin y se efectuara la evaluacin de los daos.
Luego de la evacuacin general del desastre, el Jefe de la Brigada o sustituto coordinara con el
resto del personal responsable para la reposicin de las actividades.
El personal de prevencin, recorrer todos los ambientes a fin de detectar condiciones inseguras y
o daos, para luego emitir el informe respectivo.
La atencin y traslado de heridos a hospitales y puestos asistenciales, ser de acuerdo a la
gravedad de los mismos.
7.0 Vas de Evacuacin
En las circulaciones horizontales y verticales, no se permitir ninguna obstruccin, sea esta
permanente o removible.
Se ubican zonas de evacuacin para las personas (entre administrativos y empleados de servicios en
mxima demanda y clientes) en un rea de 1.00 m 2 por persona alejadas de cualquier estructura y en
reas libres y lejos de la servidumbre de cableado.
8.0 CALCULO DE EVACUACIN POR DENSIDAD CONSIDERANDO LA MXIMA DEMANDA.
Clculos segn NFPA
- 120 cm de luz de puerta equivale a 2 personas por segundo, es decir 0.60cm por
persona.
- Distancia promedio de recorrido horizontal a calcular por nivel.
- Distancia promedio de recorrido vertical a calcular por nivel.
- Velocidad de desplazamiento horizontal: 2m/seg (considerando que la velocidad de
Caminar de una persona en condiciones normales es de 1.38 m/seg).
- Velocidad de desplazamiento vertical promedio es de 0.65 m/seg.
Frmula:
TE
Td
TS

TE = Td + Ts
=
=
=

Tiempo de evacuacin.
Tiempo de desplazamiento.
Tiempo de salida.

Puertas de salida:
N de personas estables:
N de clientes:
Distancia de recorrido horizontal
Td

Tdh =

2 puertas
7 personas
5 personas en simultneo
15.87 ml

D/V
15.865 m / 2m/seg.

= 7.935seg. Tiempo de desplazamiento horizontal

- Tiempo de Salida La suma de las puertas de salida tiene 1.85 m d ancho por lo que en el peor de los
casos se toma en cuenta la evacuacin de 03 personas por segundo por puerta.
Ts

N de personas del piso


N de pers. que pasan por una puerta en 1 seg. X N de puertas

Ts

12/02 x 1 6.00 seg


Clculo del tiempo de Evacuacin

TE = Td + Ts = 7.935 + 6.00 = 13.935 seg.


Menor a 3 minutos. Cumple con la normatividad vigente
Todos los evacuantes permanecern en las zonas de evacuacin externas hasta que se evalu las
condiciones de seguridad, formando grupos.
Por las distribuciones arquitectnicas del inmueble que se encuentra rodeado de reas libres facilitan la
evacuacin de los concurrentes, disminuyendo los riesgos.
CALCULOS DE ANCHO DE VAS DE EVACUACIN
Para realizar el clculo de vas de evacuacin se tiene en consideracin la ocupacin mxima estimada
y el nmero de puertas a utilizarse en caso de emergencia, el cual se detalla a continuacin:

Ancho de puertas
La mxima ocupacin estimada
Tiempo mximo de evacuacin
Ancho mnimo de evacuacin por seg:
Av = Mo
T ev

Av =

13per
13.935 seg.

Av: Ancho mnimo de evacuacin por segundo.


Mo: Mxima ocupancia .
Tev: tiempo de evacuacin.
Ap : Ancho mnimo de puertas.

= 0.93 personas/seg.

En un ancho de 0.60 m sale 1 persona/ seg.


Se necesita un ancho de puertas de:
Ap = 0.60m / 1 persona /seg.x 0.93personas/seg
Ap = 0.558m
La OFICINA tiene un ancho de puerta de 0.80 ml y 1.00ml. libre. Cumple ancho
minimo de puertas
Cumple con lo normado en titulo III Norma A. 130 del reglamento nacional de edificaciones..

Ancho de Pasadizos y Escaleras


La mxima ocupancia estimada: Mo
Tiempo mximo de evacuacin : Tev
Ancho minimo de evacuacin por seg. : Av
Ancho pasdizo y o escalera : Ap
Av =

Mo
Tev

Av =

13 pers.
13.935seg.

= 0.93personas / seg.

En un ancho de 0.60 m sale 1 persona por segundo


Se necesita un ancho de pasadizos y o escaleras de:
Ap = 0.60m / 1 persona / seg. X 0.93 personas/ segundo
Ap =0.558m
Se puede verificar que los pasadizos existentes en el local, tienen ancho mnimo de 0.90m libres. Por lo
que podemos concluir que estos cumplen de acuerdo el nmero de personas a evacuar.

8.0 SEALETICA.
8.1 Introduccin.
En la prevencin de desastres de origen natural o tecnolgico, uno de los aspectos ms importantes es
la sealizacin.las seales normadas dentro del local, cumplen con la funcin de orientar e identificar
las zonas de seguridad , las zonas de peligron o lugares prohibidos y, en caso de de producirse una
emergencia es reconocida
Inmediatamente.
La importancia de las seales radica en la posibilidad de salvar vidas al actuar correctamente encaso
de emergencia.
8.2 Tipos de seales
El sistema de sealizacin debe de servior para la identificacin inmediata de rutas de evacuacin,
salidas de emergencia, equipos y las alarmas de seguridad de proteccin contra incendios, en casos de
apagones repentinos, con una duracin de hasta 06 horas de luminosidad.
- Zona de seguridad, tiene por objeto orientar a las personas sobre ubicacin de zonas de mayor
seguridad dentro de una edificacin durante un movimiento ssmico en caso no sea posible una
inmediata y segura evacuacin al exterior. La seal de zona de seguridad deber colocarse a
1.80m del nivel del piso en zonas seguras (columnas, vigas, placas), y en reas libres sobre el
piso.
- Ruta de evacuacin son flechas que orientan el flujo de evacuacin en pasillos y reas peatonales,
con direccin alas zonas de seguridad internas y externas.
Debe ser colocada en una altura de 1.80m del nivel del piso en las paredes o elemento fijos.
- Extintor de incendios, su objetivo es de identificar lugares en donde se encuentran colocados los
extintores de fuego y debern ser colocados en las partes superiores de la referida ubicacin.
8.3 Control de acceso
El efectivo control en las puertas de acceso es la medida ms importante de proteccin.
Las puertas de salida peatonal deben encontrase debidamente sealizadas y listas para poder
cerrarse nicamente en caso que as lo ameriten.
9.0 Red de Comunicaciones de Emergencia
9.1 Telfonos de emergencias.
9.1.1 Bomberos:
Compaa de Bomberos San Isidro N 100, telfono son 26400339, compaa de
Bomberos Miraflores N 28 telf 4457447; aunque en caso de emergencia se puede llamar
Al 116.
9.1.2 Asistencia Mdica:
Hospital Rosalia Lavalle de Morales Macedo....... 440-2800

Hospital Central FAP. 513-5300


Telfonos de Ambulancias:
Alerta Mdica..... 225-4040
San Cristobal..440-0200
9.1.3 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
Telfono de la comisara de San Isidro:
Telfono de la comisara de Miraflores:
Telfono del servicio de serenazgo de San Isidro:
Telfono del servicio de serenazgo de Miraflores:

441-0728
446-2811
264-5900
313-3773

9.1.4 OTROS
LUZ DEL SUR:

617 - 8000

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